Libro Diario y Libro Mayor: Diferencias y similitudes El libro diario

Grupo B
Libro Diario y Libro Mayor: Diferencias y similitudes
El libro diario registra, una por una en forma cronológica(es decir una tras otra),
todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa, a través de lo que
llamamos asientos contables. Estos asientos se deben registrar según vayan
ocurriendo los acontecimientos dentro de la empresa. Es un libro que debe llevarse
obligatoriamente. Mediante el asiento contable, en el libro diario quedan registradas
las operaciones realizadas por la empresa. Para registrar estas operaciones es
necesario conocer la técnica del registro contable. El libro Diario se divide en dos
partes: el Debe y el Haber, y es en ellas donde anotaremos las operaciones de la
empresa a través de su lenguaje: las cuentas. Lo más importante es que la suma de
los importes del haber, coincidan con la suma de los importes del debe.
Ejemplo:
El 15 de junio se compra mercaderías por $1000, la mitad en efectivo y el resto con
un cheque de Banco Nación.
Libro Diario
15/06 Mercaderías
1000.Caja
500.Bco. Nación C.C.
500.Por compra de mercaderías al
contado
Cuentas que intervienen en la operación
Debe
Haber
El libro mayor no es obligatorio pero resulta de gran utilidad, ya que de esta
manera se puede saber en todo momento, cuánto dinero tiene la empresa en sus
cuentas bancarias, en la caja, cuánto les deben a sus clientes o cuánto debe a sus
proveedores, etc..El libro mayor recoge las operaciones registradas en el libro
diario pero no en atención a la fecha de realización, sino a la cuenta que se ha
visto afectada (ejemplo: la cuenta Caja). Dado que recoge la información del libro
diario la técnica para registrar en el libro Mayor es muy similar: se divide en dos
partes fundamentales: el Debe y el Haber,
 para cuentas de Activo los incrementos se registran en el debe y las
disminuciones en el haber;
 para cuentas de Pasivo, los incrementos se registran en el haber y las
disminuciones en debe;
 para cuentas de gastos sus registros sólo se realizan en el debe;
 para cuentas de ingresos sus registros sólo se realizan en el haber.
Material Elaborado por: Cra. Cristina Mabel Vergara – Lic. en Comercio Exterior María Laura Ramos
Año: 2010
Actividad
Después de leer el texto ¿puedes encontrar dos diferencias y dos
similitudes entre el Libro Diario y el Libro Mayor?
Diferencias
Similitudes
Material Elaborado por: Cra. Cristina Mabel Vergara – Lic. en Comercio Exterior María Laura Ramos
Año: 2010
Libro Mayor. Características
Grupo A
El Libro Diario es un registro cronológico dado que muestra las operaciones
realizadas por la empresa día por día. Pero si necesitáramos conocer el saldo que
tiene cada una de las cuentas que se utilizaron en los registros contables en el
Diario, sería bastante difícil y engorroso contar con esa información.
Para ello es necesario, contar con otro tipo de registro que permita anotar los
aumentos y disminuciones de cada cuenta y su saldo.
El conjunto de todas las cuentas se denomina Libro Mayor. El Libro Mayor
es un registro que permite anotar los aumentos y disminuciones de cada
cuenta y determinar el saldo.
La función del Libro Mayor es la de reflejar en cada una de las cuentas, las
operaciones que se producen y registran en el libro diario de forma cronológica, de
manera que se puede saber el saldo que va quedando en cada cuenta por las
operaciones registradas.
Este registro lleva la denominación de “Libro”, dado que en un determinado
momento, tomó la forma de libro, con sus hojas encuadernadas, igual que el
Diario. Sin embargo, con el paso del tiempo, dejó de ser un "libro" propiamente
dicho, para pasar a ser utilizado en forma de fichas. Esto es posible, dado que el
Mayor no es un registro obligatorio, es decir que las empresas no están obligadas a
llevarlo. Sin embargo, la información que contiene es tan importante, que se lo
considera un registro imprescindible. No hay empresa que no utilice el Mayor como
registro contable. Es un registro tan sistemático que hoy en día las "fichas de
mayor" son confeccionadas por computadoras. Ni siquiera es necesario que un
operador ingrese los datos respectivos, dado que el sistema toma los datos del Libro
Diario, que es imputado por una persona y confecciona automáticamente las
correspondientes fichas de mayor; es decir, imputa a cada cuenta, el movimiento
correspondiente según lo registrado en el Libro Diario.
El estudio y manejo de la información de los libros diario y mayor de una empresa
nos proporciona la herramienta para conocer la situación de dicha empresa en un
momento dado ya que por ejemplo de la cuenta Banco podemos saber con qué
dinero cuenta la empresa en su cuenta bancaria para transacciones futuras.
Material Elaborado por: Cra. Cristina Mabel Vergara – Lic. en Comercio Exterior María Laura Ramos
Año: 2010
Actividad
Después de leer el texto trata de responder a las siguientes preguntas:
¿El
Libro
Diario
puede
proporcionarnos
la
información sobre el saldo de
las cuentas que se utilizaron
para registrar las operaciones
comerciales? ¿Por qué?
¿Para qué nos resultaría útil
conocer el saldo de una
cuenta? ¿Puedes dar un
ejemplo?
¿Qué es el Libro Mayor?
¿Cuál es su función?
¿Se trata de un Libro
propiamente dicho o puede
tomar otras formas?
Material Elaborado por: Cra. Cristina Mabel Vergara – Lic. en Comercio Exterior María Laura Ramos
Año: 2010
Grupo C
Libro Mayor: Distintos esquemas. Ventajas y Desventajas
En cuanto a la forma de llevar el Libro Mayor podemos distinguir dos principales:
1. Una de las formas en que se pueden realizar las anotaciones es mediante las
cuentas llamadas “en forma de T”. De acuerdo a este sistema, se formará
una T, de modo que se irán anotando las operaciones en el lado izquierdo o
en el derecho, según las operaciones que se quieran reflejar sean débitos o
créditos.
Supongamos que una empresa tiene en la Caja de su negocio $1000, y
durante un período determinado realiza pagos por $80 a Juan y a Ana
respectivamente (Juan y Ana son proveedores), mientras que han ingresado
$100 de Luis y $50 de Inés por ventas realizadas en efectivo a estos clientes.
Todas estas operaciones son del mes de Junio. En su Libro Mayor, se
realizarían las siguientes anotaciones:
Debe
CAJA
Haber
1000.-
80.-
100.-
80.-
50.Suma del Debe: 1150.-
Suma del Haber: 160.-
Saldo Deudor: 990.Este esquema de registro impide conocer el saldo de la cuenta al instante. Para
conocerlo es necesario sumar los débitos y los créditos y sacar la diferencia entre
ellos, cada vez que se quiera tener como dato el saldo.
2. La otra forma en la que podemos registrar las operaciones en el Libro Mayor
es por medio de un cuadro, que es como se hace en la vida real, pues cuando
se hace una anotación es necesario saber también la fecha y el concepto de
la misma. Veamos el cuadro de acuerdo al mismo ejemplo anterior:
Fecha
01/06/10
01/06/10
01/06/10
01/06/10
01/06/10
CAJA
Debe
1000
Detalle
Haber
Saldo
Saldo Inicial
1000
Pago a Ana
80
920
Pago a Juan
80
840
Cobro a Luis
100
940
Cobro a Inés
50
990
Suma del Debe: $ 1150 > Suma del Haber:$ 160 Saldo Deudor: $990
Este esquema de ficha de Mayor permite ir calculando el saldo luego de anotado
cada movimiento.
Material Elaborado por: Cra. Cristina Mabel Vergara – Lic. en Comercio Exterior María Laura Ramos
Año: 2010
A medida que se registra un asiento en el Libro Diario, las cuentas utilizadas deben
registrarse en el Libro Mayor. Por ejemplo, si la cuenta Caja ha sido utilizada en
repetidas ocasiones en diferentes asientos del Libro Diario, el Libro Mayor reflejará
todas y cada una de las operaciones en las que esa cuenta ha sido utilizada,
reflejando la fecha de cada operación, los conceptos de la operación y los débitos y
créditos que se producen en dicha cuenta por cada una de las operaciones.
Operaciones
Comprobantes
Diario
Mayor
Actividad
Después de leer el texto: ¿cuántas formas de llevar el Libro Mayor puedes
distinguir?
¿Puedes explicar cada una de ellas identificando ventajas y desventajas de las
mismas?
Material Elaborado por: Cra. Cristina Mabel Vergara – Lic. en Comercio Exterior María Laura Ramos
Año: 2010