La firma electrónica

BUFETE ESCURA
1905
Advocats - Economistes
Circular nº 14/08 - Marzo 2008
www.bufeteescura.com
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LA FIRMA ELECTRÓNICA (I) - LA FIRMA ELECTRÓNICA PARA LA EMPRESA
Con el avance de la Tecnología, y la introducción de
las nuevas tecnologías como mecanismos efectivos
en la gestión y manejo empresarial y comercial, cada
día es más necesaria la inclusión de elementos de
seguridad. Mediante sistemas de encriptación y
cifrado de mensajes, el usuario puede llegar a tener
la certeza de quien le envía un correo electrónico, o
de la veracidad del contenido del documento.
La firma electrónica se configura como un mecanismo
de seguridad, de identificación y de integridad respecto
del documento que enviamos, la identidad del emisor
y dota al documento del no repudio de quien lo recibe
por no saber de quien viene.
Su funcionamiento puede resultar algo complejo, pero
sus cualidades prácticas pueden llegar a fomentar
su uso de una forma habitual dentro del mundo
empresarial, comercial, e incluso, cotidiano.
Desde BUFETE ESCURA, a través de su Departamento
de Nuevas Tecnologías, nos ponemos a su disposición
para asesorarle y llevar a cabo los trámites necesarios
para la obtención del certificado digital.
¿Qué es la firma electrónica?
La Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma
electrónica, la define como “(...) el conjunto de datos
en forma electrónica, consignados junto a otros o
asociados con ellos, que pueden ser utilizados como
medio de identificación del firmante.”
Ventajas de obtener la
empresa.
firma electrónica para la
La Ley de Firma Electrónica diferencia, como sujetos
legitimados para su obtención, entre personas físicas
y personas jurídicas. En el ámbito de la empresa,
a fecha de hoy, únicamente podremos solicitar la
firma electrónica para persona jurídica en el ámbito
tributario. Por tanto, solo podremos utilizar la firma
electrónica ante la administración tributaria en el
momento de presentar los impuestos y tributos
correspondientes.
Documentos necesarios para obtener la firma
electrónica.
Según lo que establece la Declaración de Prácticas de
Certificación, para la obtención de los certificados de
persona jurídica para el ámbito tributario será necesario
aportar ante la Delegación de Hacienda pertinente los
siguientes documentos, siempre teniendo en cuenta
el tipo de persona jurídica que seamos (asociación,
sociedad mercantil, fundaciones...):
1. Las sociedades mercantiles y demás personas
jurídicas cuya inscripción sea obligatoria en el Registro
Mercantil, certificado del Registro Mercantil relativo a
los datos de constitución y personalidad jurídica de
las mismas.
2. Las Asociaciones, Fundaciones y Cooperativas no
inscribibles en el Registro Mercantil, certificado del
registro público donde consten inscritas, relativo a su
constitución.
3. Las Sociedades Civiles y demás personas jurídicas,
documento público que acredite su constitución de
manera fehaciente.
4. Si el Solicitante es administrador o representante
legal del sujeto a inscripción registral, certificado del
Registro correspondiente relativo a su nombramiento
y vigencia de su cargo. Dicho certificado deberá haber
sido expedido durante los diez días anteriores a la
fecha de solicitud del Certificado de Persona Jurídica
para el ámbito tributario.
5. En el supuesto de representación voluntaria, poder
notarial que contenga una cláusula especial para
solicitar el Certificado de Persona Jurídica para el
ámbito Tributario.
6. La persona física solicitante del certificado para
persona jurídica, a efectos de su identificación, deberá
personarse en cualquier oficina de acreditación, y se
acreditará mediante el DNI o NIE. Podrá prescindirse
de su personación si su firma en la solicitud del
Certificado ha sido legitimada en presencia notarial.
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