Reglamento General de Estudios

Reglamento
General de
Estudios
Reglamento General de Estudios
El presente Reglamento contiene las disposiciones de obligatorio cumplimiento para
las personas que cursan estudios en ISIL. Contiene los derechos y deberes que se
originan en la condición de alumno de ISIL, así como la regulación administrativa y
académica establecida por ISIL, con arreglo a las normas sectoriales que rigen su
funcionamiento.
La inscripción y/o matrícula en cualquier carrera de ISIL, importa la aceptación y conformidad de las disposiciones contenidas en el presente Reglamento por parte de
los Alumnos y/o Padres o Apoderados, sin perjuicio de la aceptación y/o conformidad expresa que pueda obtener ISIL por cualquier medio electrónico, cuyo empleo se
reconoce como plenamente válido, para todos los efectos legales.
Art. 1° DEBERES
Son deberes del(a) alumno(a):
1. Dedicarse a su formación profesional.
2. Velar por el prestigio de ISIL, respetando al personal docente, administrativo y operativo, manteniendo el principio de autoridad.
3. Contribuir a la realización de los fines de ISIL y al logro de sus objetivos.
4. Portar el carné de identidad durante su permanencia en las instalaciones de ISIL
y presentarlo cuando lo requieran las autoridades, los profesores y el personal de
seguridad.
5. Respetar las normas de seguridad establecidas por ISIL, ejecutadas a través de las
autoridades y personal de seguridad.
6. Mantener actualizado sus datos personales, incluyendo su domicilio de residencia,
teléfonos fijos y celulares, correo electrónico o cualquier otro medio de contacto
que en un futuro se establezca, con la finalidad de garantizar la fluida comunicación con ISIL.
7. Revisar periódicamente la intranet y los paneles de Servicios e Información de ISIL,
para enterarse oportunamente de cualquier información de orden académico o
administrativo. La información difundida por la institución a través de estos medios
se presume conocida, no pudiendo alegarse ignorancia respecto de su contenido.
8. Respetar los compromisos financieros asumidos en cada proceso de matrícula.
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9. Velar por el uso correcto de su usuario y clave de acceso a los diferentes aplicativos
que ISIL pone a disposición del alumno.
10. Cumplir con lo establecido en el presente Reglamento General de Estudios.
Art. 2 ° DERECHOS
Son derechos del(a) alumno(a):
1. Recibir una formación profesional adecuada.
2. Recibir oportunamente todas sus evaluaciones rendidas debidamente calificadas.
3.Acceder a los servicios complementarios que presta ISIL, que se derivan de la
condición de alumno de la institución, con sujeción a las restricciones establecidas
en caso de incumplimiento de obligaciones que tienen origen en la prestación del
servicio educativo.
4. Recibir siempre un trato respetuoso por parte del personal de ISIL.
5. Todo lo demás que se derive del presente Reglamento General de Estudios.
Art. 3 ° MEDIOS DE COMUNICACION
Es válida y surte plenos efectos legales la comunicación generada por ISIL transmitida
a sus alumnos a través de alguno de los siguientes medios de comunicación:
1. Envío de comunicaciones escritas a las direcciones de domicilio.
2. Envío de comunicaciones a los correos electrónicos personales.
3. Publicación en los paneles distribuidos en diferentes puntos de sus locales.
4. Publicación en la intranet de Servicios e Información.
5. Llamadas telefónicas a los números fijos y celulares.
6. Mensajes de texto a los números celulares.
7. Cualquier otro medio de contacto que en un futuro se establezca.
Art. 4 ° CONVALIDACIÓN DE CURSOS
1. El alumno que ingresa en condición de trasladado o egresado de alguna universidad, escuela o instituto de educación superior, puede solicitar la convalidación de
sus estudios.
2. Las solicitudes de convalidación se reciben sólo por una vez y como máximo se
podrá convalidar 20 cursos.
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3.La Dirección Académica puede disponer, adicionalmente, la aplicación de exámenes o pruebas complementarias para decidir la convalidación.
4. El alumno que solicita convalidación tiene la obligación de asistir a las clases mientras no haya concluido el proceso de convalidación.
5. Una vez efectuado el proceso de convalidación no hay lugar a reclamo.
Art. 5 ° RÉGIMEN DE PAGO
1. El régimen de pago está compuesto por un costo total dividido en derecho de
matrícula más un número de cuotas, cuyas fechas de pago y montos son previamente establecidos e informado a los alumnos.
2. Para las carreras técnicas, ISIL cuenta con un sistema de categorías de pago.
3. Cada categoría, a su vez está compuesta de montos establecidos en función a los
cursos matriculados.
4. La categoría original de pago asignada al alumno es la más alta de la escala correspondiente a su carrera.
5. Los alumnos pueden acceder a una reclasificación temporal de la categoría de
pago y/o a algún porcentaje de beca o descuento, presentando su solicitud en la
Plataforma de Servicios e Información. El resultado dependerá de la evaluación de
la situación económica y académica del alumno y/o de la aplicación de beneficios
por algún convenio vigente, en concordancia con las directivas administrativas de
ISIL.
6. La reclasificación de categoría o el otorgamiento de becas o descuentos rigen por
un ciclo lectivo y podrán ser renovados, de acuerdo a las directivas administrativas
de ISIL.
7. La primera cuota se calcula en función al valor de siete (7) cursos de la categoría de
pago asignada, mientras que el resto de cuotas se reajustan en función al número
de cursos matriculados.
8. Debido a su carga horaria o a su complejidad, determinados cursos pueden tener
peso mayor a uno (1) al momento del conteo de cursos para el cálculo de las cuotas siguientes a la abonada en el acto de matrícula.
Art. 6 ° MATRÍCULA
1. La matrícula en ISIL es el acto formal y voluntario, que acredita la condición de
alumno e implica el compromiso de cumplir con todos los principios y normas
establecidos en este Reglamento.
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2. El proceso de matrícula comprende:
a.
La cancelación de los derechos de matrícula y primera cuota de la pensión de
enseñanza.
b. La elección de cursos y horarios.
3. La matrícula se realiza antes del inicio de cada ciclo lectivo, de acuerdo a las fechas y prioridades establecidas por ISIL, que son informadas oportunamente a los
alumnos a través de los medios de comunicación.
4. Las prioridades de matrícula se basan en el orden de mérito de los alumnos, para
lo cual se toma en cuenta el promedio ponderado de notas. En caso el alumno
reanude sus estudios luego de haberlos suspendido por uno o más ciclos, su
prioridad de matrícula es establecida en forma automática sobre la base de su
registro histórico de notas.
5. Para la elección de cursos y horarios, el alumno no deberá registrar deuda alguna,
o en su defecto haber obtenido la autorización en Plataformas de Servicios e Información. En este último caso, la autorización de matrícula puede ser otorgada
previa evaluación de la situación económica y académica del alumno, en concordancia con las directivas administrativas de ISIL.
6. No se considera válida una matrícula con cruce de horario. Entendiendo por cruce
de horarios las siguientes situaciones: i) Cursos con bloques que coinciden en
forma parcial o total en sus horarios. ii) Cursos con bloques que no coinciden en
forma parcial o total en sus horarios, pero que están programados en distintos
locales con una (1) hora o menos de diferencia entre el fin de uno y el inicio del
otro. En forma excepcional y sólo cuando el alumno curse el último ciclo lectivo,
antes de su egreso, se puede autorizar un cruce de horario en un máximo de dos
(2) cursos, previa solicitud al Director Académico.
7. Los alumnos deben verificar sus horarios hasta una (1) semana después de iniciadas las clases, ya que pueden darse los casos de cierre de bloques, cambios de
aula o de profesores, en función de la disponibilidad horaria.
8. No es procedente la matrícula en los casos en que el alumno tenga proceso administrativo pendiente.
Art. 7 ° REINGRESO
1. Se considera alumno re-ingresante a toda aquel que no estuvo matriculado en el
ciclo lectivo inmediato anterior.
2. Los alumnos re-ingresantes se ajustan al plan curricular vigente al momento del
reingreso.
3. Los alumnos re-ingresantes que han dejado de estudiar por lo menos los dos (2)
últimos ciclos deberán solicitar su reincorporación en la Plataforma de Servicios e
Información con los requisitos establecidos para su reingreso.
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Art. 8 ° RÉGIMEN DE RENDIMIENTO ACADÉMICO
1. El alumno que desapruebe un curso por SEGUNDA vez, en el siguiente ciclo lectivo
deberá llevarlo por TERCERA y última vez y no podrá matricularse en más de
cuatro (4) cursos, en caso de volver a desaprobar, será separado de la carrera,
pudiendo optar por el traslado interno a otra carrera, siempre y cuando el curso
desaprobado no forme parte de la currícula de la nueva carrera.
Art. 9 ° RETIRO DE CURSO
1. Iniciado el ciclo lectivo, el alumno puede solicitar su retiro de cursos hasta la fecha
indicada en el cronograma de actividades.
2. El alumno puede retirarse máximo dos (2) veces de un mismo curso durante su
permanencia en ISIL.
3. El retiro de cursos no exonera del cumplimiento de las obligaciones administrativas
y de pago generadas al inicio del ciclo, pues sólo tiene efectos académicos.
Art. 10 ° RETIRO DE CICLO
1. El alumno que no pueda continuar sus estudios, puede efectuar el retiro formal del
ciclo lectivo hasta en dos oportunidades durante su permanencia en ISIL.
2. El retiro de ciclo no exonera de los pagos devengados hasta la fecha del retiro formal.
Art. 11 ° ASISTENCIA
1. La asistencia a clases es obligatoria.
2. En el syllabus de cada curso, se indica el porcentaje mínimo de asistencia para
poder rendir el examen final. En caso el alumno no cumpla con este requisito de
asistencia, quedará impedido de rendir el examen final y obtiene una calificación
de cero (0) en dicho examen, salvo que, por causa debidamente fundamentada,
solicite una excepción en la aplicación de la norma a su Director de Carrera, quien
pondrá el caso en manos del Comité Académico, el cual autorizará la rendición del
examen en dicho curso.
Art. 12 ° SISTEMA DE EVALUACIÓN Y ENTREGA DE RESULTADOS DE
EVALUACIONES
1. El profesor, al inicio del ciclo lectivo, explica a los alumnos el sistema de evaluación
que utiliza y los pesos de cada uno de sus elementos en el promedio final del
curso.
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2. Las evaluaciones se expresan en números enteros, en una escala de calificaciones
de 0 a 20 puntos. La nota mínima aprobatoria es de trece (13) puntos para todo
tipo de evaluación. Los promedios ponderados de los ciclos y acumulativo se expresan con centésimas de punto. Únicamente en el caso de exámenes parciales,
finales y/o promedio de prácticas para el cálculo de la calificación final de cada
curso, la fracción de 0.5 puntos o más se redondea a la unidad inmediatamente
superior a favor del alumno.
3. En cada ciclo lectivo, ISIL define qué cursos tienen la opción de exámenes rezagados de parcial y/o final; los cuales se habilitarán previo pago del derecho correspondiente, para aquellos alumnos que por causa justificada no los rindieran en
las fechas establecidas. La nota obtenida en este examen, es considerada como
nota de examen parcial o examen final, según sea el caso.
4. El alumno que a juicio del profesor o de la persona responsable del aula en ese momento, cometa o intente cometer cualquier falta contra la honestidad académica
en la resolución de alguna prueba o en la preparación de un trabajo, recibe la nota
de cero (0). En este caso, esta nota se considerará en el promedio final y no podrá
ser anulada. Este hecho se notifica al Director de Carrera, quien iniciará el proceso
administrativo disciplinario correspondiente.
5. En todos los casos, la entrega de resultados de exámenes y otras evaluaciones es
personal. En el caso de entrega de exámenes finales esta se sujeta al cronograma
que sea publicado en el ciclo respectivo. Pasada la fecha de entrega no procede
reclamo alguno. Los exámenes y/o trabajos no recogidos luego de la fecha establecida serán incinerados.
Art. 13 ° CALIFICACIONES Y RECLAMOS
1. Los reclamos de notas, serán resueltos directamente por el profesor del curso en el
momento de la entrega de la nota al alumno en clase. De no encontrarse el alumno
presente, no puede pedir recalificación en una fecha posterior.
2. Si existiera un reclamo no comprendido en el artículo anterior o el alumno no estuviera conforme con una decisión del profesor respecto a un reclamo, puede presentar por escrito un reclamo fundamentado al Director de la Carrera correspondiente, quien, si fuese necesario, lo eleva al Comité Académico para su aprobación
o desaprobación. Durante el proceso, el profesor del curso decide en primera
instancia si los reclamos son fundados. Los reclamos fundados dan lugar a la
enmienda de la calificación.
3. Los reclamos se presentan personalmente por el interesado. No se atiende a ningún
padre de familia o apoderado que venga en representación del alumno para este
trámite.
4. No se aceptan reclamos sobre notas luego de concluido el ciclo lectivo.
Art. 14 ° PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
1. Para la obtención del título es requisito haber realizado prácticas pre profesionales,
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con una duración mínima acumulada de 720 horas. El cumplimiento de dichas
prácticas es responsabilidad de cada alumno. En el caso de carreras modulares
se establece el número de horas por reglamento específico de cada carrera.
2. Las prácticas pre profesionales son supervisadas y evaluadas por los funcionarios
competentes de las empresas donde se realizan y conforme a las normas de la
institución.
3. Las prácticas pre profesionales pueden llevarse a cabo en ISIL.
Art. 15 ° EGRESADO
1. Se considera egresado al alumno que aprueba todos los cursos que integran la
currícula vigente de la carrera.
Art. 16 ° FALTAS Y SANCIONES
1. Se consideran faltas:
a. Promover desorden, participar en manifestaciones grupales no autorizadas o
realizar actividades político partidarias en ISIL.
b.
Introducir, portar, o ingresar a las instalaciones de ISIL con o después de haber
ingerido bebidas alcohólicas, drogas y/o sustancias tóxicas.
c.
Introducir armas de cualquier tipo.
d. Faltar el respeto a las autoridades, profesores, personal de ISIL (personal
académico, administrativo, de vigilancia, etc.), condiscípulos y/o visitantes.
e.
Injuriar, calumniar, insultar y/o difamar a ISIL y/o a cualquiera de sus miembros.
f.
Ejecutar actos contra la probidad académica, como plagiar, uso de clave ajenas, suplantar, adulterar exámenes u otros actos reprobables.
g. Efectuar sabotaje en los bienes o servicios de ISIL.
h. Cometer hurto o causar deterioro en los bienes de ISIL, de alumnos, profesores, miembros del personal o visitantes.
i.
Organizar actos reñidos con la moral y las buenas costumbres o participar en
ellos.
j.
Realizar actividades o tomar parte, por acción u omisión, en hechos que dañen
el prestigio y la imagen de la institución.
k.
Ingresar a las oficinas administrativas o de los profesores ISIL, sin autorización
previa.
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l.
Fumar, comer, beber, activar un teléfono celular en las aulas, salas de lectura,
salas de cómputo y demás instalaciones internas donde expresamente esté
prohibido.
m. Vender o promover la venta de artículos o servicios no autorizados por la Dirección de Carrera (ropa, material didáctico, comida, rifas, etc.).
n.
Usar carné de ISIL ajeno o permitir que su carné de ISIL sea utilizado por otra
persona.
o. Participar en juegos de apuestas dentro de ISIL.
p. Efectuar o permitir por acción u omisión, cualquier otra actividad que de alguna manera dañe a ISIL, sus bienes, al personal, los alumnos o visitantes.
6. La presente enumeración no es limitativa respecto de las conductas que pueden
calificarse como faltas.
7. La Comisión Disciplinaria es el órgano que en primera instancia administrativa toma
conocimiento y juzga las faltas de disciplina en las que incurran los alumnos. En
este sentido, se encarga de la absolución o aplicación de la sanción correspondiente.
8. El alumno que incurra en falta recibe una sanción de acuerdo a su gravedad. Las
sanciones son las siguientes:
a.Amonestación
b.Suspensión
c.Separación
9. La amonestación puede ser privada o pública. La amonestación privada es una
advertencia escrita al alumno, que le impone el Director de Carrera en todos los
casos contemplados en el artículo 16° que antecede. La amonestación pública es
una advertencia al alumno, que le impone la Comisión Disciplinaria, en los casos
contemplados en el artículo 16° del presente Reglamento y que se exhibe en un
lugar visible de ISIL.
10.La suspensión es la separación temporal del alumno impuesta por la Comisión
Disciplinaria, de acuerdo a la gravedad de la falta. La resolución se exhibe en un
lugar visible de la institución.
11.La separación es el retiro definitivo del alumno de ISIL, impuesta por la Comisión
Disciplinaria. La resolución se exhibe en lugar visible de la institución.
12. Conforme a la gravedad de la falta, si el alumno hubiese sido anteriormente amonestado en público, podrá ser suspendido, y si hubiese sido suspendido, podrá ser
separado de la institución.
13. No obstante y dependiendo de la gravedad de la falta, podrá sancionarse directamente con suspensión o separación, aún cuando se trate de la primera infracción
cometida por el alumno.
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14.Los recursos contra las medidas disciplinarias adoptadas se interponen ante la
misma autoridad que impuso la sanción, en un plazo máximo de tres días hábiles
contados a partir de la fecha en que la sanción es comunicada al alumno. La
Comisión de Disciplina emitirá una nueva resolución, la cual será irrecurrible.
15.La aplicación de la sanción no exime de la reposición o reparación de los bienes
dañados ni del pago de las indemnizaciones correspondientes. La Oficina de Registros Académicos llevará un registro personal de cada alumno en el que se inscriben las faltas disciplinarias cometidas y las sanciones aplicadas.
Art. 17 ° SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
1. Además de los servicios educativos contemplados en la ley, ISIL brinda a sus alumnos una serie de Servicios Complementarios como parte de su oferta diferenciada,
a saber:
a.
ISILJob, intranet de Servicios de Búsqueda de Prácticas y Empleos.
b. Ferias Laborales.
c.
Seguro contra accidentes las 24 horas del día.
d. Seguro por muerte accidental o invalidez total o parcial del responsable de
pago.
e.
Descuentos en empresas aliadas a ISIL.
f.
Servicio de Wi-fi en los locales.
Art. 18 ° REFINANCIAMIENTO DE DEUDAS
1. El alumno matriculado asume el compromiso de cumplir con el pago de las pensiones de enseñanza dentro del plazo establecido, reconociendo que ISIL se financia fundamentalmente con las pensiones, las que a su vez solventan el pago
de remuneraciones del personal docente, administrativo y de servicio, así como
la adquisición de los bienes y la contratación de los servicios requeridos para el
correcto e ininterrumpido funcionamiento de los servicios educativos y complementarios que ISIL brinda.
2. Para todo efecto legal el responsable de pago es el alumno. Sólo en el caso que el
alumno sea menor de edad, el responsable de pago será el Padre o Apoderado
declarado explícitamente al momento de la inscripción del alumno o cuando ISIL
lo solicite por escrito. En este último caso, la responsabilidad será trasladada al
alumno en forma automática al cumplir éste la mayoría de edad.
3. En la eventualidad de que el responsable de pago no cancele a tiempo sus deudas,
se aplicará el cobro de Gastos Administrativos e Intereses Moratorios, establecidos por ISIL, de acuerdo a Ley.
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4. El responsable de pago podrá solicitar un Refinanciamiento de Deuda en la Plataforma de Servicios e Información, cuyo resultado dependerá de la evaluación de la
situación económica y académica del alumno, en concordancia con las directivas
administrativas de ISIL.
5. De persistir la situación de deudor, ISIL podrá:
a.
Suspender o restringir el acceso a alguno(s) o todos los servicios complementarios que ofrece al alumno.
b. Suspender cualquier beneficio económico dado al alumno, producto de una
recategorización, beca, descuento, o aplicación de convenio.
c.
Reportar la situación de morosidad del responsable del pago de las pensiones
de enseñanza a las centrales de riesgo, con arreglo a la Ley que rige la materia.
d.
Diferir la entrega de los certificados correspondiente a los ciclos lectivos cuyas
pensiones se encuentren impagas.
Art. 19 ° GASTOS ADMINISTRATIVOS E INTERESES MORATORIOS
1. Los Gastos Administrativos son los que se generan por la administración y cobranza de las obligaciones con plazo vencido. El importe es fijo, se cobra a partir del
día siete (7) de vencido el documento y su monto es determinado y publicado en
el ciclo lectivo respectivo.
2. Los intereses aplicables por el retraso en el pago de las pensiones de enseñanza
son de carácter compensatorio y moratorio. Se devengan a partir del segundo día
de vencida la cuota y se calculan en forma diaria y acumulativa hasta la fecha de
su pago. La tasa aplicable del interés compensatorio y moratorio es informada en
cada caso y fijada de acuerdo a ley.
3. Los intereses son independientes de los gastos administrativos generados por el
incumplimiento en el pago oportuno.
4. Los gastos administrativos y los intereses se cancelan al momento del pago de la
deuda vencida.
Art. 20 ° DEVOLUCIÓN Y TRASLADO DE PAGOS
1. Sólo procede la devolución o el traslado de pagos al ciclo lectivo inmediatamente
posterior, cuando el alumno no se ha matriculado en el ciclo por el cual ha efectuado algún pago.
2. En el caso de devolución, se descontará el porcentaje de Gastos Administrativos
por Devolución, vigente al momento de la solicitud.
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Art. 21° INFORMACION PARA CASOS DE ATENCION ESPECIAL DE
ASISTENCIA
1. Si el alumno padece de enfermedad crónica, debe comunicarlo a la Plataforma de
Servicios e Información, indicando las medidas que deben tomarse en caso de
emergencia, así como los nombres y teléfonos de los médicos y familiares que
deben ser avisados.
Art. 22 ° AUTORIZACION DE USO DE IMAGEN
1. ISIL es propietario de las imágenes captadas dentro de sus instalaciones y eventos
realizados. En ese contexto, salvo solicitud expresa en contrario de los alumnos,
ISIL tendrá autorización para utilizar dichas imágenes en las piezas institucionales,
las cuales se expondrán por plazo indeterminado para los fines promocionales
convenientes donde participe ISIL.
Art. 23 ° DISPOSICIONES FINALES
1. La Dirección de ISIL es la única dependencia de la institución competente para la
interpretación del presente Reglamento.
2. La Dirección de ISIL puede delegar cualquiera de las facultades que le otorga el
presente Reglamento a la Dirección Académica.
3. Cualquier situación académica y/o administrativa no contemplada en el presente
reglamento será resuelta por la Dirección de ISIL.
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Reglamento vigente desde el 5 de enero del 2013,
aprobado por la Dirección Académica,
con fecha 4 de enero del 2013.