PASO A PASO PARA INICIAR UN NUEVO CICLO ESCOLAR Para empezar un nuevo ciclo escolar antes que nada debe tener un respaldo de la información y se tiene que cumplir lo siguientes pasos: 1. Dar de alta el nuevo ciclo escolar, así como también el ciclo administrativo. Plantel > ciclo escolar 2. Duplicar los grupos y dar de alta si se forman nuevos grupos o baja a los que ya no existen. Plantel > Grupos > duplicar Microsip de México S.A de C.V. Tierra Fría No. 88 1 Altos Col. Tierra Nueva, Azcapotzalco, México D.F. Tel/Fax. 5353-2222 servoescolar@micmex.com.mx www.micmex.com.mx 3. Actualizar el personal en dado caso de que haya nuevos trabajadores; en el caso de que se hayan retirado algunos NO ELIMINAR , simplemente ponerle fecha en el campo de termina contrato. Plantel > personal > datos generales > 4. Activar los aspectos de evaluación para el nuevo ciclo Escolar > P. Ordinario > evaluaciones > activar aspectos También se podrá duplica, la Activación de Aspectos Microsip de México S.A de C.V. Tierra Fría No. 88 1 Altos Col. Tierra Nueva, Azcapotzalco, México D.F. Tel/Fax. 5353-2222 servoescolar@micmex.com.mx www.micmex.com.mx 5. Duplicar el sistema de evaluaciones (si se va a seguir calificando de la misma forma) o en su caso, crear uno nuevo. Escolar > p. ordinario > evaluaciones > sistemas evaluación > duplicar 6. Duplicar clases si los maestros van a seguir dando las mismas materias ( o armar las nuevas clases)(Por lo general NO SE DUPLICA CASI SIEMPRE CAMBIAN LOS PROFESORES) Escolar > p. ordinario > programación clases > registrar clase > grupo Microsip de México S.A de C.V. Tierra Fría No. 88 1 Altos Col. Tierra Nueva, Azcapotzalco, México D.F. Tel/Fax. 5353-2222 servoescolar@micmex.com.mx www.micmex.com.mx 7. Crear el horario que se va llevar (OPCIONAL) 8. Duplicar los conceptos de pagos y becas o crearlas en su defecto Nota al duplicar los conceptos de pago y becas si son anuales poner modificar año Administración > conceptos de cobro > Definir conceptos de cobro > Duplicar Microsip de México S.A de C.V. Tierra Fría No. 88 1 Altos Col. Tierra Nueva, Azcapotzalco, México D.F. Tel/Fax. 5353-2222 servoescolar@micmex.com.mx www.micmex.com.mx 9. Duplicar asignación de conceptos de cobro si es necesario (NO LA OPCION X ALUMNO) Administración > conceptos de cobro > asignar conceptos > duplicar Administración > Becas y Descuentos > Definir Becas > duplicar Microsip de México S.A de C.V. Tierra Fría No. 88 1 Altos Col. Tierra Nueva, Azcapotzalco, México D.F. Tel/Fax. 5353-2222 servoescolar@micmex.com.mx www.micmex.com.mx OPCIONALMENTE SI SE DESEA DUPLICAR LA ASIGNACION DE LAS MISMAS BECAS DEL CICLO ESCOLAR ANTERIOR, SE CORRERIA LA OPCION SIGUIENTE, DE LO CONTRARO SALTAR AL SIGIENTE PUNTO. (No se recomienda) Administración > Becas y Descuentos > Asignar Becas > duplicar Para las instituciones que cuenten con el modulo de SesBancos, deben realizar los siguientes pasos (DE LO CONTRARIO PASAR AL PUNTO 10). • Administración > Reportes > Fichas de Depósito > Programación de Ciclos (CREAR EL NUEVO CICLO ESCOLAR). Microsip de México S.A de C.V. Tierra Fría No. 88 1 Altos Col. Tierra Nueva, Azcapotzalco, México D.F. Tel/Fax. 5353-2222 servoescolar@micmex.com.mx www.micmex.com.mx • Administración > Reportes > Fichas de deposito > Programación de Fichas (CREAR O DUPLICAR LA PROGRAMACION DE FICHAS Y VALIDAR FECHAS CORRECTAS) 10. Hacer un respaldo de su base de datos 11. Existen dos métodos para realizar las inscripciones en el ciclo escolar nuevo, el manual es ir reinscribiendo al alumno según se vaya requiriendo, cabe mencionar que este procedimiento es un poco más laborioso por el seguimiento manual que se realiza, pero se pueden actualizar al momento los datos del alumno en caso de que estos hayan cambiado. Alumnos>Inscripciones. Microsip de México S.A de C.V. Tierra Fría No. 88 1 Altos Col. Tierra Nueva, Azcapotzalco, México D.F. Tel/Fax. 5353-2222 servoescolar@micmex.com.mx www.micmex.com.mx 12. El método automatizado consiste en traspasar por medio del programa SESAYUDA pasar los alumnos de un ciclo a otro. Puede ser de grupo 1 a grupo 2 del ciclo escolar siguiente. respectivos. Esto se hace de la siguiente forma Pararse en Inscripciones>TRASPASAR ALUMNOS Seleccionar del grupo origen al grupo destino, indicarle la fecha con la cual queremos que registre la inscripción y darle aceptar una vez que se haya revisado con detenimiento que no tengamos errores en los grupos a traspasar Ejemplo: se pasarán los niños del grupo S1A del 2015 al S2A del 2016 Microsip de México S.A de C.V. Tierra Fría No. 88 1 Altos Col. Tierra Nueva, Azcapotzalco, México D.F. Tel/Fax. 5353-2222 servoescolar@micmex.com.mx www.micmex.com.mx Nota: aquí es importante que ya se tengan los grupos creados, así como también fijarse de que grupo origen a qué grupo destino va, ya que en dado de equivocarse NO HAY MARCHA ATRÁS y tendrían que bajar su último respaldo de información (HACER RESPALDO ANTES DE REALIZAR EL PROCESO) Si no se desea inscribir en esta forma se tendría que inscribir entrando a ALUMNOS>INSCRIPCIONES y ahí inscribir a cada uno de los alumnos uno por uno como se expresa en el punto 10 Algunos Colegios se traspasa los alumnos al grupo Z ejm P2Z, P3Z,P4Z S1Z, S2Z, B1Z, etc. De esta forma los alumnos estarán listos para cobrarles y en cuanto verdaderamente estén inscrito solo se cambiaran del grupo Z a su verdadero Grupo y quedarán en el grupo Z los alumnos que ya no se inscribieron. NOTAS GENERALES Siempre que se pida duplicar algo fijarse bien en los ciclos si no se podrían duplicar los conceptos en un mismo ciclo y empieza crear problemas en dado caso siempre tener un respaldo. Sin más por el momento, quedo a sus generosas órdenes. ATENTAMENTE L.I.A. L.A.C.C. José Omar Esparza González Director Técnico Tel 5353-22-22 e-mail: servoescolar@micmex.com.mx Microsip de México S.A de C.V. Tierra Fría No. 88 1 Altos Col. Tierra Nueva, Azcapotzalco, México D.F. Tel/Fax. 5353-2222 servoescolar@micmex.com.mx www.micmex.com.mx