Gestión de partes de Incapacidad Temporal por Contingencias

PROCEDIMIENTO: Gestión de Partes IT(Contingencias Comunes)
CÓDIGO:
04.01.03.01.01
DATOS GENERALES
ÁREA:
M ACROPROCESO:
PROCESO:
ÓRGANO COMPETENTE:
04 Gestión de Recursos Humanos
04.01 Seguros sociales
04.01.03 Bajas e incapacidades
GERENCIA
UNIDAD RESPONSABLE TRAMITACIÓN:
SERVICIO DE COORDINACIÓN, NÓMINAS Y SEGUROS SOCIALES
OTRAS ÁREAS / SERVICIOS IMPLICADOS:
CENTROS Y SERVICIOS
OTRAS ADMINISTRACIONES/
ORGANISMOS IMPLICADOS:
DESTINATARIOS
TODOS LOS COLECTIVOS
Incorporación al sistema de los partes de baja, confirmación y alta de
Incapacidad temporal derivados de contingencias comunes
Modalidad 1. Partes de baja de IT
Modalidad 2. Confirmación de IT
Modalidad 3. Partes de alta de IT
OBJETO
MODALIDADES
PROCEDIMIENTO PRECEDENTE
PROCEDIMIENTO CONSECUENTE
DATOS DE INICIO Y FINALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
FORMAS DE INICIO
A solicitud del interesado
Cualquier empleado perteneciente al Régimen General de la Seguridad Social para
SOLICITANTE
su protección por Incapacidad Temporal
FORMULARIOS
Modalidad 1. Parte de baja oficial del Servicio de Salud
DOCUMENTACIÓN
Modalidad 2 Parte de confirmación oficial del Servicio de Salud
Modalidad 3. Parte de alta oficial del Servicio de Salud
LUGAR Y FORMA PRESENTACIÓN
En la Sección de Personal del Centro o Servicio de destino del empleado
Modalidad 1. 3 días desde la fecha de la baja
PLAZO DE PRESENTACIÓN
Modalidad 2. 5 días desde la fecha de expedición del parte
Modalidad 3. 5 días desde la fecha de expedición del parte
FORMAS DE TERMINACIÓN
ÓRGANO DE RESOLUCIÓN
PLAZO PARA RESOLVER
PLAZO MEDIO RESOLUCIÓN
EFECTOS DEL SILENCIO
EXIGENCIA NOTIFICACIÓN
RECURSOS
NORMATIVA BÁSICA
Ley General de la Seguridad Social
Reglamento General de cotización
Reglamento General de recaudación
Normativa interna del INSS.
NORMATIVA TRAMITACIÓN
Normativa del Sistema RED
DATOS PARA TRAMITACIÓN ELECTRÓNICA
SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN
NIVEL ACTUAL DE AUTOMATIZACIÓN DE
LA TRAMITACIÓN
Medio
SISTEMAS O APLICACIONES
INFORMÁTICAS UTILIZADAS
Atlas, e-mail
NIVEL DE INTERACTIVIDAD
bajo
DATOS CUANTITATIVOS
Última modificación: 28/11/2013
Página 1 de 5
PROCEDIMIENTO: Gestión de Partes IT(Contingencias Comunes)
CÓDIGO:
04.01.03.01.01
PERIODICIDAD NORMATIVA
PERIODOS MAYOR CARGA TRABAJO
PERIODOS MENOR CARGA
TRABAJO
FASES O TRAMITES DEL PROCEDIMIENTO
1
Gestión parte de baja IT
2
3
Gestión parte confirmación IT
Gestión parte de alta IT
OBSERVACIONES
Última modificación: 28/11/2013
Página 2 de 5
PROCEDIMIENTO:
Nº
1
1.1
DENOMINACIÓN
Gestión de Partes IT(Contingencias Comunes)
DESCRIPCIÓN
MODALIDAD
UNIDAD
RESPONSABLE
OTROS
SERVICIOS/
ADMINISTRACION
ES IMPLICADOS
CÓDIGO:
MEDIOS
SISTEMAS
DOCUMENTOS
EFECTOS
04.01.03.01.01
TIEMPO EJECUCIÓN
MINUTOS
INDICADOR
MÍNIMO
MÁXIMO
1
2
Nº de partes de
baja (10)
2
3
Nº de partes de
baja (10)
Gestión parte de
baja
Recepción
1.2
Apertura de
expediente físico
1.3
Grabación de datos
1.4
Comprobación
Del original del parte de
baja en la Unidad de
Seguros Sociales
Modalidad 1
Creación del expediente
físico que servirá de
soporte documental
hasta el cierre del mismo. Modalidad 1
(Obligación legal de
custodiar los documentos
originales).
Incorporación a ATLAS
del absentismo teniendo
en cuenta las
peculiaridades del
mismo. (Enfermedad
común, accidente común,
recaída):
Modalidad 1
•
Creación del
absentismo
•
Grabación de
los datos para
el envío al
INSS
Comprobar periodos de
carencia que dan
derecho a la prestación y
la acumulación de
Modalidad 1
procesos, así como el
correcto reflejo en
nómina del absentismo
producido
Última modificación: 28/11/2013
UNIDAD DE
SEGUROS
SOCIALES
Correo interno
UNIDAD DE
SEGUROS
SOCIALES
Manuales
UNIDAD DE
SEGUROS
SOCIALES
Informáticos
Atlas
1
2
Nº de partes de
baja (10)
UNIDAD DE
SEGUROS
SOCIALES
Informáticos
Atlas
5
10
Nº de partes de
baja
Partes
originales
Página 3 de 5
PROCEDIMIENTO:
Nº
2
2.1
DENOMINACIÓN
Gestión de Partes IT(Contingencias Comunes)
DESCRIPCIÓN
MODALIDAD
UNIDAD
RESPONSABLE
OTROS
SERVICIOS/
ADMINISTRACION
ES IMPLICADOS
CÓDIGO:
MEDIOS
SISTEMAS
DOCUMENTOS
EFECTOS
04.01.03.01.01
TIEMPO EJECUCIÓN
MINUTOS
MÍNIMO
INDICADOR
MÁXIMO
Gestión parte de
confirmación
Recepción
2.2
Grabación de datos
2.3
Comprobación
Del original del parte de
confirmación en la
Unidad de Seguros
Sociales
Incorporación a
ATLAS del parte de
confirmación.
Grabación de los
datos para el envío
al INSS
Comprobar la duración
del periodo de IT
Última modificación: 28/11/2013
Modalidad 2
UNIDAD DE
SEGUROS
SOCIALES
Modalidad 2
UNIDAD DE
SEGUROS
SOCIALES
Modalidad 2
UNIDAD DE
SEGUROS
SOCIALES
Correo interno
1
2
Nº de parte de
confirmación
(100)
Informáticos
ATLAS
1
2
Nº de parte de
confirmación
Informáticos
ATLAS
1
2
Nº de parte de
confirmación
Página 4 de 5
PROCEDIMIENTO:
Nº
1
1.1
DENOMINACIÓN
Gestión de Partes IT(Contingencias Comunes)
DESCRIPCIÓN
MODALIDAD
UNIDAD
RESPONSABLE
OTROS
SERVICIOS/
ADMINISTRACION
ES IMPLICADOS
CÓDIGO:
MEDIOS
SISTEMAS
DOCUMENTOS
EFECTOS
04.01.03.01.01
TIEMPO EJECUCIÓN
MINUTOS
INDICADOR
MÍNIMO
MÁXIMO
CORREO
INTERNO
1
2
Nº de partes de
alta (10)
Gestión parte de
alta
Recepción
Del original del parte de
alta en la Unidad de
Seguros Sociales
Modalidad 3
UNIDAD DE
SEGUROS
SOCIALES
UNIDAD DE
SEGUROS
SOCIALES
Informáticos
ATLAS
2
3
Nº de partes de
alta
UNIDAD DE
SEGUROS
SOCIALES
Informáticos
ATLAS
2
3
Nº de partes de
alta
1.2
Grabación de datos
Cierre del absentismo en
ATLAS:
1. Grabación de la fecha
Modalidad 3
de fin del absentismo
2. Grabación de los datos
para el envío del alta al
INSS
1.3
Comprobación
Comprobar el reflejo en
nómina de la duración del Modalidad 3
absentismo
Última modificación: 28/11/2013
Página 5 de 5