Sharps Mailback Disposal Kit

Sharps Mailback Disposal Kit
An exclusive service that lets you mail us your used pens and syringes.
Steps For Preparing Mailback System
For Return Shipment
QUICK REFERENCE GUIDE
Once Mailback Container is FULL, you’re ready to
return your postage-paid Mailback Kit for disposal:
STEP 1:
Carefully place the sealed
Sharps container into plastic
bag. Close bag securely with
provided bag tie.
STEP 2:
Put this plastic bag into the
return box and seal inner
brown box shut with provided
tape strip.
YOUR CONTAINER SYSTEM INCLUDES:
1 ) Instruction sheet
2 ) White outer shipping box
with biohazard symbol and
Merchandise Return Label
3 ) Brown inner box
4 ) Plastic bag with tie
5 ) Red sharps collection container
with absorbent material inside
STEP 3:
6 ) Two strips of tape to seal
return box
Take out 4-part shipping
document / manifest
7 ) Serialized tracking document
in a plastic carrier on outer
shipping box
This Mailback Sharps Waste System contains everything required to properly
and safely package and dispose of your sharps waste (i.e., needles, injector
pens, and syringes). When properly packaged by the waste generator, this
Mailback Sharps Waste System will meet all U.S. Postal Service requirements for
sending sharps waste to a disposal site through the U.S. Mail. The generator must
not place this system in the mail if it is not properly and securely assembled.
To order your next mailback kit, please visit
www.stepupstartup.com. Please see Important
Safety Information, including Boxed Warning,
on page 12 of the enclosed patient brochure.
(“Manifest” is found in Plastic Pouch
on outside of Shipping Box; don’t
damage pouch—completed forms
must be reinserted)
•Ensure Shipping Document / Manifest is filled out
completely where it says “Generator Information” and
be sure to complete / sign “Generator Certificate.”
•Remove bottom copy of document
and keep for your records.
•Then, put three remaining copies
back into pouch and close.
STEP 4:
Close outer shipping
white box, tape box shut
with provided tape strip,
and mail the properly sealed
kit through US Postal Service.
If you have any questions or are missing any part of this mailback system, please use the contact
phone numbers on the side of the white outer shipping box for Models: 1G-V3/1Q-V3
This document has been provided for the exclusive use by Stericycle and Stericycle customers. It is the intellectual property of Stericycle, Inc.
and should not be reproduced without the express written consent from Stericycle, Inc.
OTX 93-04-01
Mailback Sharps System Detailed Instructions
STEP 1 – Save The System Components:
1 ) Remove the white KIT from the mailing box you received
it in and discard the original mailing box.
2 ) Open the white outer shipping box.
3 ) Open the brown inner box, but DO NOT REMOVE from
the white outer shipping box.
4 ) Open the plastic bag inside the brown inner box and remove red
sharps container.
5 ) DO NOT discard the outer white shipping box, the brown inner box or
the plastic bag. Save all of these packaging items in a dry area. They
must be used to properly reassemble the container system prior to mailing.
STEP 2 – Place Used Syringes Into The Sharps Container:
1 ) Place the red sharps container near the point of use. Always be sure to
keep the container away from children and untrained persons.
2 ) Place used syringes, needles, and injector pens into the red sharps
container with the sharp end pointed away from you.
3 ) Once the contents reach the maximum fill line designated on
the red sharps container, firmly screw the cap onto the container.
Make sure the cap is tight and secure.
DO NOT FILL PAST LINE ON CONTAINER.
STEP 3 – Seal The Container System
And Prepare For Mailing:
1) For final closure, securely tighten the white screw
cap onto the top of the sharps container
2 ) Place the properly sealed red sharps container back
into the plastic bag that is inside the brown inner box.
3 ) Securely seal the plastic bag using the tie provided.
4 ) To close the brown inner box that contains the sealed plastic bag
and red sharps container(s), first fold the smaller flaps down.
Then fold the larger flaps down so that the edge of each flap meets
together at the center point. Use one strip of the tape provided to
securely seal the entire length of the surface where the edges meet
and allow the tape to overlap onto the sides of the brown inner box
for a secure seal. If the seal does not appear to be secure, apply your
own additional packaging tape to securely seal the brown inner box.
5 ) Close the white outer shipping box that holds the sealed brown inner box.
Securely seal the white outer shipping box using the second strip of tape
provided. Cut the tape into approximately four strips of equal length and
firmly apply two of the strips about three inches apart along the edge
where the inter-locking lid is located. Position the remaining two strips by
placing one strip in the middle of each side edge that is perpendicular to
the inter-locking lid edge. Make sure the tape is securely applied.
STEP 4 – Keep A Record:
1) Remove the four-part Tracking Document from the plastic envelope
affixed to the side of the white outer shipping box. In the section marked
“Generator”, where your address is printed, VERIFY YOUR INFORMATION
IS CORRECT. If your information is not printed or is not correct, print or
correct the information prior to mailing the container system. YOU MUST
INCLUDE A PHONE NUMBER. In the section marked, “Generator
Certificate”, print and sign your name, and date the Document.
2 ) Remove the back copy of the Tracking Document and retain for your records.
3 ) Place the three remaining copies of the Tracking Document into the
plastic envelope located on the side of the white outer shipping box,
and close the envelope, (if you are in a state that requires its own
documents, insert the documents in the envelope behind the Tracking
Document) the manufacturer or supplier will maintain a record of the
shipping containers and the Tracking Document, recording that your
used medical waste was received and disposed of.
STEP 5 – Mailing The Container System:
1 ) Enter your complete return address on the Merchandise Return Service
mailing label located on the top of the white outer shipping box.
NO P.O. BOXES ALLOWED.
2 ) Take the properly sealed container system to any U.S. Post Office or give
to your postal carrier for mailing.
Important Reminders:
1 ) Fill the sharps container with only used injector pens and/or syringes.
2) Used sharps must be disposed of properly to prevent injury.
(DO NOT place in household trash)
4 ) DO NOT place hazardous or radioactive contaminated medical
waste or waste in this container system.
5 ) Total residual fluid allowed is limited to 50 ml.
6 ) Total weight per container system is limited to 10 pounds for the
1-gallon sharps mailback system and 3 pounds for the 1.4 quart
sharps mailback system.
3 ) DO NOT OVERFILL!
Sharps Medical Waste, for USPS purposes, means “a medical waste object that is capable of cutting or penetrating skin or packaging material and that is contaminated with a pathogen or may become contaminated with a pathogen derived
from the medical treatment, diagnosis, immunization, or biomedical research of a human or animal. Sharps include used medical waste such as needles, syringes, scalpels, broken glass, culture slides, culture dishes, broken capillary tubes,
broken rigid plastic, and exposed ends of dental wires.” Reference: USPS Domestic Mail Manual – DMM 601
These DON’T go in the mailback sharps container
• Medication/Pharmaceutical Waste
•Garbage
• Fixatives and Preservatives
• Compressed Gas Cylinders, Canisters,
Inhalers, and Aerosol Cans
• Hazardous and Chemical Waste
• Pathological Waste
• Radioactive Waste
• Any devices or solutions containing mercury
or other heavy metals
OTX 93-04-01
Kit de Envío por Correo de Desecho de Objectos Punzantes
Un servício exclusívo que se utilíza para enviárnos tus lapicéros y jeriuguíllas por corréo.
Pasos para Preparar el Sistema de
Envío por Correo para Devolución
GUÍA DE REFERENCIA RÁPIDA
Una vez que el Envase de Envío por Correo está LLENO,
usted está listo para devolver su Kit de Envío por Correo
para ser desechado:
PASO 1:
Coloque cuidadosamente el
envase de objetos punzantes
sellado dentro de una bolsa
de plástico. Cierre la bolsa de
manera segura con el amarre
proporcionado.
PASO 2:
Ponga esta bolsa de plástico
en la caja para devolver y selle
la caja interna color café con la
cinta adhesiva proporcionada.
SU SISTEMA DE RECIPIENTE INCLUYE:
1 ) Hoja de instrucciones
2 ) Caja de envío externa blanca con
símbolo de riesgo biológico y la
etiqueta de Devolución
de Mercancías
3 ) Caja interna color café
4 ) Bolsa de plástico con amarre
5 ) Envase rojo para recolección de
objetos punzantes con material
absorbente adentro
6 ) Dos tiras de cinta adhesiva
PASO 3:
Saque el documento /
manifiesto de envío de 4 copias
7 ) Documento de seguimiento
numerado en un sobre de plástico
en la caja de envío externa
El Sistema de Envío por Correo de Objetos Punzantes contiene todo lo necesario
para empaquetar y deshacerse de manera apropiada y sin peligro de los
desperdicios de objetos punzantes (agujas y jeringuillas). Cuando es empaquetado
correctamente por la entidad que genera los desperdicios, este sistema cumple
con todos los requisitos del Servicio de Correos de los Estados Unidos para el
envío por correo de los desperdicios de objetos punzantes al centro de desecho.
El remitente no debe enviar este sistema por el correo si no está armado
apropiada y seguramente.
Para pedir su próxima carpeta de devolución por
correo, visite www.stepupstartup.com.
Consulte la Información de Inocuidad Importante,
inclusive la Casilla Negra de Advertencia, en la página
12 del folleto para el paciente que se adjunta.
(El “Manifiesto” se encuentra en una
Bolsa Plástica en el exterior de la Caja
de Envío; no dañe la bolsa; se deben
reinsertar los formularios llenados)
•Asegúrese de que el Documento de Envío / Manifiesto
esté completamente llenado donde dice ― “Información
del Remitente” y asegúrese de llenar / firmar el
“Certificado de Remitente”.
•Saque la copia de abajo del documento
y guárdelo para sus registros.
•Luego, coloque las tres copias restantes
en la bolsa y ciérrela.
PASO 4:
Cierre la caja de envío externa
blanca, selle la caja con la cinta
adhesiva proporcionada, y envíe
por correo el kit debidamente
sellado por medio del Servicio de
Correos de los Estados Unidos.
Si tiene cualquier pregunta o no recibió alguna parte de este sistema de envío por correo, utilice los números de teléfono de
contactos que están impresos en un lado de la caja de envío externa blanca para los Modelos: 1G-V3/1Q-V3
Este documento es proveido para el uso exclusivo de Stericycle y los clientes de Stericycle. Es la propiedad intelectual de Stericycle, Inc y no es permitido
reproducirse sin el consentimcento expreso y en escrito de Stericycle, Inc.
OTX 93-04-01
Instrucciones Detalladas del Sistema de Envío por Correo de Objetos Punzantes
PASO 1 – Guardar Los Componentes Del Sistema:
1 ) Saque el KIT blanco de la caja en que lo recibió y deseche la caja
original de envío.
2 ) Abra la caja de envío externa blanca.
3 ) Abra la caja interna café, pero NO LA SAQUE de la caja de envío
externa blanca.
4 ) Abra la bolsa de plástico dentro de la caja interna café y saque el
envase rojo para objetos punzantes.
5 ) NO DESECHE la caja de envío externa blanca, la caja interna café ni
la bolsa de plástico. Guarde todos estos artículos en un lugar seco. Estos
componentes serán usados para volver a armar correctamente el sistema
antes de enviarlo por correo.
PASO 2 – Colocar Las Jeringuillas Usadas Dentro Del Envase Para
Objetos Punzantes:
1 ) Coloque el envase rojo para objetos punzantes cerca de donde lo va a
utilizar. Asegúrese siempre de mantener el envase lejos del alcance de
niños o personas que no están entrenadas para usarlos.
2 ) Coloque las jeringuillas, agujas y lapiceros inyectores en el envase rojo para
objetos punzantes con el extremo punzante en dirección opuesta a usted.
3 ) Una vez que el contenido alcance la línea máxima señalada en el
envase rojo, enrosque firmemente la tapa en el envase. Asegúrese
de que la tapa está apretada y fija. LLENE SOLAMENTE HASTA
LA LÍNEA MARCADA EN EL ENVASE.
PASO 3 – Sellar El Sistema De Envase Y Prepararlo Para Enviarlo
Por Correo:
1) Para el cierre final, apriete con firmeza la tapa blanca del envase.
2 ) Ponga el envase rojo para objetos punzantes apropiadamente sellado en
la bolsa de plástico que está dentro de la caja interna café.
3 ) Selle con seguridad la bolsa de plástico usando el amarre
proporcionado con el sistema.
4 ) Para cerrar la caja interna café que contiene la bolsa de plástico sellada
y el o los envases rojos para objetos punzantes, primero doble hacia
abajo las aletas más pequeñas. Después doble hacia abajo las aletas más
grandes de modo que el borde de cada aleta se junte en el punto central.
Use una de las tiras de cinta adhesiva proporcionadas con el sistema, para
sellar con seguridad el largo completo de la superficie donde se juntan los
bordes y permita que la cinta adhesiva sobrepase a los lados de la caja interna
café para un sellado seguro. Si el sello no parece estar seguro, aplique su propia
cinta de empacar para cerrar con más seguridad la caja interna café.
5 ) Cierre la caja de envío externa blanca que contiene la caja interna café sellada.
Selle con seguridad la caja de envío externa blanca usando la segunda tira de
cinta adhesiva proporcionada con el sistema. Corte la cinta adhesiva en aproximadamente cuatro tiras de igual longitud y aplique firmemente dos de las tiras
a una distancia de tres pulgadas a lo largo del borde donde se localiza la tapa
que se enrosca. Coloque las dos tiras restantes, poniendo una tira en el centro
de cada borde lateral que sea perpendicular al borde de la tapa que se enrosca.
Asegúrese de que la cinta adhesiva esté aplicada firmemente.
PASO 4 – Mantener Un Registro:
1) Quite el Documento de Seguimiento de cuatro partes del sobre plástico fijado
en el lado de la caja de envío exterior. En la sección marcada “Generador”,
donde su dirección está impresa, VERIFIQUE QUE SU INFORMACIÓN ES
CORRECTA. Si su información no aparece impresa o no es correcta, escriba
en letra de molde o corrija la información antes de enviar el sistema de
recipiente. USTED DEBE INCLUIR UN NÚMERO DE TELÉFONO. En la
sección titulada “Certificado del Generador”, escriba en letra de molde y
firme su nombre y feche el Documento.
2 ) Quite la última copia del Documento de Seguimiento y consérvela para
sus registros.
3 ) Coloque las tres copias restantes del Documento de Seguimiento en el sobre
de plástico que está en el lado de la caja de envío externa blanca y cierre
el sobre, (si usted vive en un estado que requiere sus propios documentos,
adjunte estos documentos en el sobre detrás del Documento de Seguimiento).
El fabricante o el proveedor mantendrá un registro de los envases de envío
al igual que del Documento de Seguimiento, registrando que se recibieron
y fueron destruidos sus objetos punzantes (p. ej., jeringuillas).
PASO 5 – Envío Por Correo Del Sistema De Envases:
1 ) Entre su dirección de devolución completa en la etiqueta de envío de Servicio
de Devolución de Mercancías situada en la parte superior de la caja de envío
exterior blanca. NO SE ACEPTAN APARTADOS POSTALES.
2 ) Lleve el sistema apropiadamente cerrado a cualquier Oficina de Correos de
los Estado Unidos o entrégueselo al cartero para su envío.
Recordatorios importantes:
1 ) Sólo llene el recipiente de instrumentos afilados con plumas y/o jeringas de
inyección usadas.
4 ) NO coloque desperdicios médicos peligrosos o con contaminación
radiactiva en este sistema de recipiente.
2 ) Los instrumentos afilados usados deben desecharse debidamente para
evitar lesiones.
(NO los coloque en la basura doméstica)
5 ) Los desperdicios líquidos totales permitidos se limitan a 50 mL.
3 ) ¡NO SOBRELLENE!
6 ) El peso total por sistema de recipiente se limita a 10 libras para el sistema
de devolución por correo de instrumentos afilados de 1 galón y a 3 libras
para el sistema de devolución por correo de 1.4 cuartos.
Para fines de USPS, el término Desperdicios Médicos de Instrumentos Afilados significa “un objeto de desperdicio médico capaz de cortar o penetrar la piel o un material de envasado y que está contaminado, o puede llegar a estar contaminado
con un patógeno derivado del tratamiento, diagnóstico, inmunización o investigación biomédica de un ser humano o un animal. Los instrumentos afilados incluyen desperdicios médicos usados tales como agujas, jeringas, bisturíes, vidrio roto,
platinas de cultivo, platos de cultivo, tubos capilares rotos, plástico rígido roto y los extremos expuestos de alambres dentales”.
Referencia: USPS Domestic Mail Manual – DMM 601
Los siguientes artículos NO se introducen en el recipiente
de devolución por correo de instrumentos afilados
• Desperdicios de medicamentos/farmacéuticos
• Cilindros, cartuchos de gas comprimido,
inhaladores y latas de aerosol
•Basura
• Desperdicios peligros y químicos
• Desperdicios radiactivos
• Fijantes y preservativos
• Desperdicios patológicos
• Cualquier dispositivo o solución que contiene
mercurio u otros metales pesados
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