la tramitación de los partes médicos y expedición de altas médicas

CIRCULAR INFORMATIVA NÚM. 141024
LA TRAMITACIÓN DE LOS PARTES MÉDICOS Y EXPEDICIÓN DE ALTAS
MÉDICAS POR EL INSTITUTO NACIONAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL
El pasado 21 de julio se publicó en el BOE el RD 625/2014 por el que se regulan
determinados aspectos de la gestión y control de los procesos por incapacidad temporal en los
primeros trescientos sesenta y cinco días de su duración.
Esta nueva norma de aplicación desde el pasado 1 de septiembre del corriente, que sustituye a
la que venía regulando todo lo referido a la gestión y control de la prestación económica de la
Seguridad Social por incapacidad temporal, nace con motivo de las reformas legales sobre
dicha materia y como avance de los nuevos planteamientos de coordinación de
información entre los diferentes organismos, como son los servicios públicos de salud, las
mutuas de accidente de trabajo, el instituto nacional de la seguridad social y las empresas.
El presente comentario versará en tres aspectos: En primer lugar, el nuevo procedimiento por
parte de los servicios públicos de salud de extender los partes de baja, confirmación y alta de
los trabajadores que se encuentran en situación de incapacidad temporal y en segundo lugar,
en las obligaciones de los trabajadores y las empresas con los partes médicos de baja,
confirmación y alta, en cuanto a los plazos de tramitación de dicha documentación se refiere,
así como la sanción que puede imponerse a la empresa por no tramitarse en plazo. Por
último, una breve introducción al sistema de liquidación directa.
PROCEDIMIENTO POR PARTE DE LOS SERVICIOS PUBLICOS DE SALUD DE
EXTENDER LOS PARTES DE BAJA, CONFIRMACIÓN Y ALTA
Cabe recordar que hasta ahora el facultativo del servicio público de salud emitía el parte de
baja y a los tres días el trabajador acudía a la revisión donde se le extendía la correspondiente
alta médica o el parte de confirmación, según si la dolencia no permitía realizar el trabajo.
Seguidamente si ésta continuaba, se extendían los correspondientes partes de confirmación
con carácter semanal.
Con la entrada en vigor del Real Decreto que ahora se comenta, los facultativos, emitirán los
partes de baja y de confirmación de la baja, en función del periodo de duración de la dolencia,
que estime el médico que los emite. Para ello, se establecen los siguientes cuatro grupos de
procesos en función de la duración de la incapacidad temporal:
Fontanella, 21, 2º 08010 Barcelona
Tel.+34 301 20 22 Fax +34 301 11 23
www.pich-asociados.com abogados@pich-asociados.com
ALMERÍA · AVILÉS · BARCELONA · GIJÓN · MADRID · MURCIA · OVIEDO
Duración Proceso de IT
Emisión del Parte de
Baja
Emisión del Parte de
Confirmación o Alta
Menos
de 5 días
Entre
5 y 30 días
Entre
31 y 60 días
Parte de Baja
en inclusión
de la fecha de
alta en el
mismo acto
médico.
Parte de Baja e
inclusión en el
mismo de la fecha
de la próxima
revisión en menos
de 7 días naturales.
Parte de Baja e
inclusión en el
mismo de la fecha
de la próxima
revisión en menos
de 7 días
naturales.
Parte de Baja e
inclusión en el
mismo de la fecha
de la próxima
revisión en menos
de 14 días
naturales.
Emisión de Alta o
siguiente parte de
confirmación en
menos de 14 días
naturales.
Emisión de Alta o
siguiente parte de
confirmación en
menos de 28 días
naturales.
Emisión de Alta o
siguiente parte de
confirmación en
menos de 35 días
naturales.
No parte
confirmación.
Más
de 60 días
Las empresas que tengan el control y gestión de las contingencias comunes cubiertas
por la mutua de accidente de trabajo, podrán solicitar el control y seguimiento de los
procesos de baja de los trabajadores desde el primer día.
TRAMITACION DE LOS PARTES MEDICOS
El facultativo que expida los partes médicos de baja, confirmación y alta entregará al
trabajador dos copias del mismo, uno para el interesado y otra con destino a la empresa.
El trabajador entregará a la empresa la copia destinada a ella en el plazo de tres días
contados a partir del mismo día de la expedición de los partes médicos de baja y de
confirmación.
El trabajador entregará a la empresa dentro de las veinticuatro horas siguientes a su
expedición el parte médico de alta.
Paralelamente, el servicio público de salud remitirá telemáticamente al Instituto Nacional
de la Seguridad Social, por vía telemática, de manera inmediata los partes médicos de baja,
confirmación y alta expedidos por ellos.
La empresa, en los tres días hábiles siguientes a la recepción del parte médico de
baja, confirmación o alta entregado por el trabajador, tiene la obligación de remitir
al Instituto Nacional de la Seguridad Social, mediante el sistema RED.
1
Si la empresa incumple la citada obligación, podrá constituir, en su caso, como una
infracción leve, con propuesta de sanción que va de 60 Euros a 625 Euros, según lo
establecido en el art. 21.6 de la Ley sobre infracciones y sanciones en el orden social.
MEDICO
•Entrega del parte
médico
TRABAJADOR
•PARTE BAJA
EMPRESA
INSS
•PARTE BAJA
•Telematicamente
SISTEMA RED
3 DIAS
•PARTE ALTA
•PARTE ALTA
3 DIAS
24 HORAS
Información vía telemática del SPS al INSS
SISTEMA DE LIQUIDACION DIRECTA
La Tesorería General de la Seguridad Social está impulsando una reforma total del sistema
de cotización a la seguridad social cambiando el sistema de autoliquidación actual, a un
nuevo sistema de facturación por trabajador, por parte de la Tesorería a las empresas. Este
sistema es el denominado Sistema de Liquidación Directa (Sistema Cret@ anteriormente) y
su implantación está prevista a lo largo del año 2015.
La Tesorería con esta nueva metodología de recaudación quiere minimizar los errores en la
cotización, dotar de mayor transparencia la cotización a la Seguridad Social, e
implementar un sistema de comunicaciones e información entre las
administraciones: Servicio Público de Empleo, Instituto Nacional de la Seguridad
Social, Agencia Tributaria y Mutuas.
El Instituto Nacional de la Seguridad Social facilitará a la Tesorería General de la Seguridad
Social, siempre que se precise, los datos de los trabajadores que se encuentran en situación
de incapacidad temporal con o sin derecho a prestación económica durante cada periodo
de liquidación de cuotas, con el fin de que dicho servicio común lleve a cabo las actuaciones
necesarias para que en la liquidación de cuotas de la seguridad social se compensen, en su
caso, las cantidades satisfechas a los trabajadores en el pago por delegación de dicha
prestación. Esta comunicación entre entidades será necesaria, en todo caso, para que la
Tesorería General de la Seguridad Social aplique las citadas compensaciones en la
liquidación de cuotas.
2
Las reformas que vienen, hacen necesario un sistema de comunicación ágil entre
empresas y trabajadores, y en el caso de tener los servicios de nómina
externalizados con una asesoría, dotarse todos los intervinientes de una mayor
disciplina a la hora de enviar la información concerniente a los trabajadores para
poder cumplir con los cortos plazos establecidos por la administración, así como
disponer de la misma información que tienen las administraciones.
Como siempre quedamos a su disposición para cualquier duda que la presente les haya
suscitado.
Montse Teruel Mariné
Graduada social
24 de octubre de 2014
3