Instructivo para organizar cursos residenciales Fase 2

Instructivo para organizar cursos residenciales Fase 2.
Jai Guru Dev!
Este pequeño instructivo es para ayudarte en los pasos necesarios para armar un curso residencial.
Espero que te sirva!
Para preparar un curso residencial, lo primero es fijar y confirmar las fechas.
Las personas responsables que están en la ciudad o área donde se realizara el curso, tienen que
buscar el lugar mas adecuado. Cuando es el primer curso avanzado en una zona, de ser posible, el
instructor a cargo del área tiene que ayudar a los sevas en todo lo que pueda.
Las necesidades básicas son:
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Revisar todo el lugar cuando es nuevo. Importante que halla espacios verdes para caminar.
El salón que tenga luz natural y ventilación.
El comedor separado del salón de meditación.
Preguntar si habrá otro grupo al mismo tiempo. Hay lugares muy grandes que alquilan
espacios a diferentes grupos, nosotros hacemos los cursos en silencio.
El salón de actividades es lo mas importante! Hay lugares que tienen 200 camas pero un
salón donde entran 60 personas. Se calculan 1,5 mts. cuadrados por persona, en los cursos
se hacen ejercicios físicos y la gente se acuesta en el suelo..
Espacio para que duerman las personas esperadas para el curso. Siempre calcular de mas,
nunca cerrarse a la posibilidad de que venga mucha gente mas de la esperada.
Preferimos conseguir lugares donde la gente tenga que compartir lo menos posible las
habitaciones y baños de ser posible. Pero si son lugares con dormitorios compartidos esta
bien siempre y cuando sean suficientes las duchas e inodoros. Revisar que halla un inodoro
y ducha como máximo cada 4 personas.
Salón con calefacción si es temporada fría. Comenzamos los cursos muy temprano a la
mañana.
Habitación para el instructor es privada y con su propio baño.
Como se procede?
Si el lugar esta en condiciones, podemos dejar una pequeña seña para garantizar la fecha. Eso, y
todo lo referente a pagos y facturación, ponerse en contacto con el área administrativa (Jimena San
Martín o Sandra Villavicencio) Hay pasos para hacerlo bien!
Generalmente pagamos el alojamiento por persona por día. (hay cursos de 3, 4 o 5 días)
Para que nos hagan el presupuesto, es importante llevar impreso o mandar por e-mail el MENU.
Los cursos tienen una dieta vegetariana simple, por lo que es fácil para ellos cocinar, y mas
económico. Importante para conseguir buenos precios.
Generalmente, entramos a los cursos por la tarde (solo comemos cena) y nos vamos el ultimo día
por la tarde también (solo usamos el desayuno y el almuerzo), por lo que se compensa el primer día
con el ultimo. Ej. Si entramos un jueves x la tarde y nos vamos el domingo a la tarde pagamos tres
días, no cuatro.
Una vez que esta confirmado el lugar y el presupuesto es razonable, hay que ver las siguientes
cosas:
-Vamos a necesitar equipos de sonido y video. Preguntar al lugar si tiene sus propios equipos.
Siempre están incluidos en el precio. Una consola de sonido, 2 bafles o parlantes (no equipos de
música de la casa, no tiene la potencia y se pueden quemar)
-2 microfonos con pie como minimo. En la consola también hay que enchufar el Iopd del instructor,
donde lleva todo el material.
-Un proyector para pared si es un curso muy grande o un TV. Reproductor de DVD.
-Reproductor de Casete para Sudarshan Kriya.
También recordar que muchos teachers son extranjeros. Coordinar con el encargado de cursos
QUIEN VA A TRADUCIR..
Todos los cursos necesitan alguien que haga seva, que asista al instructor, y alguien que toque
guitarra para los satsang. Puede ser la misma persona.
Otras cosas importantes:
-Hay que publicar el curso en la pagina y sacarlo por perlas. Chequear que los datos estén correctos!
-Tiene que haber un mercadito de libros y material. Si la zona cuenta con un mercadito se usa ese,
sino que encargarlo con tiempo para que lo envíen desde Buenos Aires.
-Todos los cursos avanzados tienen que tener suficientes sillitas de meditación. Revisar cuantas
tiene la zona y pedir a Conesa las que hagan falta. Es entera responsabilidad de los organizadores
que esas sillitas regresen al terminar el curso o las pague la zona si quiere quedárselas.
-Tenemos unos archivos con el menú, las listas de elementos y material que se necesita para el
curso, y una lista de cosas para que lleven los participantes al curso. Todo eso será enviado a los
organizadores junto con este instructivo.
-Hay que pedir al lugar un plano o mapa de cómo llegar para mandarle a todas las personas por email.
-Coordinar el traslado del instructor, buscarlo y llevarlo al aeropuerto o terminal de ómnibus.
-Muchos instructores vienen full time y dan un curso tras otro. No tienen tiempo de lavar la ropa, es
importante que un Seva se encargue de llevar la ropa del instructor a la lavandería para que la tenga
lista antes de irse a la siguiente ciudad.
Si tenes alguna otra duda o sugerencia escribí a raul@elartedevivir.org o fase2@elartedevivir.org