EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL INVITACION A COTIZAR HOK PS - No. 028 - 2008 OBJETO: La Empresa Social del Estado Hospital Occidente de Kennedy III Nivel, esta interesado recibir propuestas para contratar la prestación del servicio de CONSULTA E INTERCONSULTA DE CIRUGIA VASCULAR AVANZADA Y LABORATORIO VASCULAR en las instalaciones del hospital, de acuerdo a las condiciones dadas en el presente documento. DESCRIPCIÓN MÉDICO ESPECIALISTA EN CIRUGIA VASCULAR AVANZADA PERFIL: Título de formación universitaria como Médico Especialista en Cirugía Vascular Avanzada. Experiencia mínima de dos (02) años, debidamente soportada. PRESUPUESTO: El valor de la presente invitación será asumido y cancelado con recursos del hospital, de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 0302 expedida el veintiocho (28) de enero de 2008. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO El plazo de Ejecución del contrato es de cuatro (4) meses, contados a partir de la expedición del registro presupuestal, previa aprobación de la Garantía Única. TERMINOS DE INVITACION: APERTURA DE LA INVITACION A COTIZAR APERTURA: CIERRE: 12 DE FEBRERO DE 2008 14 DE FEBRERO DE 2008 8:00 A.M. 4:00 P.M. PUBLICACIONES El HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO, publicará en su página Web de Internet: http//www.hospitaloccidentekennedy.gov.co/contratación, la información de la presente INVITACION A COTIZAR en los términos que para el efecto se establecen, como también en las carteleras de la Subgerencia Administrativa del hospital avenida Primero de Mayo No. 75 A 19 sur oficina 105 primer piso. 1 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL RETIRO DE TÉRMINOS DE LA INVITACION. Los Términos de la presente invitación podrán ser retirados en la Oficina de la Subgerencia Administrativa del HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL E.S.E. Av. 1 de Mayo N° 75 A-19 Sur desde las 8:00 a.m. del día 12 de febrero de 2008, hasta las 4:00 p.m. del día 14 de febrero de 2008. RECEPCION DE PROPUESTAS Las propuestas de la presente invitación se recibirán en la Subgerencia administrativa del HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL E.S.E. Av. 1 de Mayo N° 75 A-19 Oficina 105 primer piso, una vez efectuada la radicación en el libro, se depositaran en la URNA dispuesta únicamente para tal fin en las siguientes fechas: APERTURA: CIERRE: 14 DE FEBRERO DE 2008 14 DE FEBRERO DE 2008 HORA 08:00 A.M. 04:00 P.M. No se recibirán propuestas en fecha, hora y lugar diferentes a los programados en estos términos. La propuesta deberá ser firmada por el representante legal y con su presentación declara bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incurso en ninguna causal de incompatibilidad e inhabilidad para presentar la oferta y para contratar. (Anexo 1). Cuando lo estime conveniente el Hospital Occidente de Kennedy podrá prorrogar el plazo para la presentación de las propuestas, antes de la fecha de cierre, acto que comunicará oportunamente y por los medios establecidos en el numeral 5 de la presente invitación a quienes hayan retirado los términos REGIMEN JURIDICO APLICABLE Al presente proceso de selección se aplicarán las pautas, principios y procedimientos que sobre la contratación y su responsabilidad, contempla la Constitución Nacional, y demás normas al respecto, sin olvidar lo atinente a la responsabilidad extra contractual normalizado por la misma. En igual sentido, se aplicarán las normas contenidas en el Derecho Privado, las condiciones especiales contenidas en los términos de referencia, y todas aquellas normas, vigentes, que los reglamentan, adicionan y complementan en especial el Acuerdo No. 24 de 2003 emanado de la Junta Directiva del Hospital (Reglamento de contratación). 2 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL ACTIVIDADES A REALIZAR Las actividades a realizar por los médicos especialista son las siguientes: 1. Prestación del servicio de consulta e inter consulta de cirugía vascular avanzada, mediante el aporte de mano de obra de un subespecialista en Cirugía Vascular Periférica. 2. Realización de ayudas diagnósticas. 3. Elaboración de diagnósticos vasculares no invasivos de alta calidad (Duplex Scan Color). 4. Realización de tratamientos de patologías vasculares. 5. Realización de procedimientos quirúrgicos vasculares de urgencias, a pacientes ambulatorios y a pacientes hospitalizados. 6. Realización de actividades académicas en las cuáles el hospital requiera el apoyo. FORMA DE PRESENTACION DE LA OFERTA DOCUMENTOS DE EVALUACION Y CALIFICACION. Se deben presentar en TRES (3) carpetas legajadas tamaño oficio, con los siguientes documentos debidamente foliados, que detallen los siguientes temas y en el orden que a continuación se establece: 1. Información jurídica 2. Propuesta general técnica 3. Propuesta económica Con su respectivo índice donde se relacione el contenido total de la propuesta. EVALUACIÓN JURÍDICA (Carpeta No. 1) Personas Jurídicas: Las personas jurídicas que participen en la presente invitación deben anexar: Carta de presentación de la propuesta, de acuerdo al modelo suministrado por el hospital (formato anexo No. 1), firmada por el proponente e indicando su nombre y número de identidad. Esta carta debe ser diligenciada en forma clara y legible, y en ella el proponente deberá manifestar que no está incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la ley para la presentación de la propuesta, ni para la celebración del contrato y, que en caso de sobrevenir alguna inhabilidad o incompatibilidad, se hará responsable frente al hospital y a terceros por los perjuicios que se ocasionen. 3 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL Certificado de Existencia y Representación en original, expedido por la Cámara de Comercio con fecha no mayor a treinta (30) días contados a partir de la presentación de la propuesta. Cuando se trate de persona jurídica extranjera el Certificado de Existencia y Representación Legal o su equivalente debe ser expedido por la autoridad competente y autenticado de conformidad con lo establecido en el Código de Procedimiento Civil. Copia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal. Constancia de no ser deudor moroso, declaración suscrita por el representante legal de la persona jurídica o por proponente persona natural, en la que bajo la gravedad del juramento manifiesta no encontrarse en situación de deudor moroso con el erario o de haber suscrito acuerdo de pago vigente, de acuerdo a la definición prevista en la circular externa N°059 de 2004 numerales 4.2 y 4.5 expedida por la Contaduría General de la Nación. Certificado de capacidad de contratación total y residual, expresada en Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes (SMLMV), suscrito por el Representante Legal o persona autorizada (formato anexo No. 2) y/o Registro Único de Proponentes. Oferta original Copia del RUT – Registro Único Tributario-. En caso de ser auto retenedores, presentar resolución de la DIAN. En caso de ser Gran Contribuyente, presentar resolución de la DIAN. En caso de no estar dentro de ninguno de los anteriores, un oficio donde indique esta condición detallando a que régimen pertenece. (formato anexo No. 3). Cuando el representante legal se encuentre limitado en sus facultades para contratar y comprometer a la sociedad, deberá anexar el documento que acredite que ha sido facultado para presentar la oferta y firmar el contrato en caso de ser adjudicado. Hojas de vida de cada uno de los profesionales con los que se prestará el servicio, con los siguientes soportes: -Diploma y/o Acta de Grado de formación profesional en medicina -Certificación de especialización en cirugía vascular o su respectiva homologación si se adquirió en el exterior, en este caso se debe anexar la resolución de homologación expedida por el ICFES. -Copia de la tarjeta profesional -Certificación de mínimo de dos (2) años de experiencia especifica en el ejercicio de la especialidad. -Certificado único de inscripción en la Secretaria Distrital de Salud. Oferta de servicios profesionales. Oferta económica 4 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL PERSONA NATURAL Las personas naturales que quieran participar en la presente Invitación Pública deben anexar: Carta de presentación de la propuesta. Hojas de Vida de cada uno de los profesionales con los que se prestará el servicio, con los siguientes soportes: Diploma y/o Acta de grado de formación profesional en medicina Diploma y/o Acta de grado de especialización en cirugía vascular. Copia de la tarjeta profesional Certificación de mínimo dos (2) años de experiencia especifica en el ejercicio de la especialidad Oferta de servicios profesionales Oferta económica SI EL PROPONENTE ES COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO DEBE ANEXAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS: Certificación expedida por la Superintendencia de Economía Solidaria reconociendo la Personería Jurídica de la cooperativa a través de la inspección de trabajo. Certificación de la Superintendencia Nacional de Salud expedida a través de la inspección de trabajo. Hoja de vida con experiencia de los asociados que prestaran los servicios en el Hospital. Certificar la calidad de asociados a la Cooperativa de cada una de las personas que prestarán el servicio en el Hospital. Certificado de existencia y representación legal, en el cuál se indique que su objeto social es especializado en la respectiva rama de la salud. Certificación del curso básico de economía solidaria con una intensidad no inferior a veinte (20) horas de cada uno de los asociados. El curso de educación cooperativa podrá realizarse antes del ingreso del asociado y a más tardar en los tres (3) primeros meses posteriores a dicho ingreso. Certificación de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud de los asociados. Registro Único tributario de cada uno de los asociados. En caso de no reunir los requisitos de conformidad con el decreto 4588 del 27 de diciembre de 2007, deberá certificar que sus cambios y/o ajustes a la ley se encuentran en trámite. 5 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL DOCUMENTOS ADICIONALES EN CASO DE ADJUDICACIÓN Si la propuesta es seleccionada se le exigirá a los profesionales: Certificado de antecedentes disciplinarios expedidos por la Procuraduría General de la Nación. Certificado de antecedentes judiciales. DOCUMENTOS DE ORDEN TECNICO EVALUACIÓN TÉCNICA (Carpeta No. 2) Presentación de hojas de vida del personal que prestará el servicio, con los respectivos soportes que acrediten estudios realizados y experiencia mínima de dos (2) años relacionada con el objeto de esta invitación, y complejidad del servicio ofrecido. Cobertura de horarios Relación de experiencia de la persona natural o jurídica, de acuerdo al objeto del contrato. A la evaluación técnica no se le asignara puntaje, su resultado será cumple o no cumple. ASPECTO ECONOMICO CALIFICACIÓN DE PRECIOS (Carpeta No 3) La calificación de precios será equivalente a un puntaje de PUNTOS máximo. quinientos (500) Criterio de evaluación: Valor de la oferta especificando los valores unitarios por actividad y/o procedimiento a realizar. La calificación de precios será aplicada por formula matemática donde el mayor puntaje lo obtendrá el menor precio de oferta para el Hospital. NOTA: Se debe detallar que la vigencia de la cotización sea mínimo de noventa (90) días. Como constancia se deberá registrar en el libro radicador de invitaciones a cotizar ubicado en la Subgerencia Administrativa del Hospital, Oficina 105 primer piso, detallando la fecha y hora de entrega. ACLARACION DE LOS TERMINOS DE DE LA INVITACION A COTIZAR Los interrogantes que surjan con ocasión a esta invitación se podrán presentar por escrito o verbalmente, estos serán resueltos de la misma forma que fueron 6 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL interpuestos, en el evento en que se considere ajustado a la legalidad, se realizarán las aclaraciones pertinentes, las cuáles se comunicaran por estrados y/o en forma escrita a todos los proponentes y se podrá prorrogar el plazo del concurso en los términos de ley. Lo anterior no impide que dentro del plazo de la invitación a cotizar, cualquier interesado pueda solicitar aclaraciones adicionales que la entidad responderá mediante comunicación escrita y con copia a todos los que retiraron términos de referencia. Toda aclaración a los términos de referencia se hará mediante adendos secuenciales y numerados consecutivamente, de conformidad con la ley. DECLARATORIA DE DESIERTA La presente invitación se podrá declarar desierta en los siguientes casos: Por no presentarse ninguna oferta Porque ninguna de las ofertas presentadas reúna los requisitos exigidos en la presente invitación. Por presentarse circunstancias o motivos que impidan la escogencia objetiva del proponente. Porque los precios ofertados no se ajustan a las condiciones del mercado. GARANTIAS El oferente que resulte seleccionado deberá constituir las siguientes garantías para el perfeccionamiento del contrato: Cumplimiento: vigencia: duración del contrato y cuatro meses más, por una cuantía del 10% del valor total del contrato. Calidad: vigencia: duración del contrato y cuatro meses más, por una cuantía del 10% del valor total del contrato. Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: por un valor equivalente al 5% del valor total del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y tres años más. Responsabilidad Civil extracontractual: por un valor equivalente al 30% del valor total del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y dos años más. Todas las pólizas requeridas deben ser expedidas por una compañía de seguros debidamente autorizada para operar en Colombia por la Superintendencia Bancaria. DE LA PUBLICIDAD La Publicación del Contrato en la Gaceta Distrital y el pago del Impuesto de Timbre, estarán a cargo del Contratista, si la cuantía lo amerita, o fuere necesario legalmente. 7 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL FORMA DE PAGO El Hospital Occidente de Kennedy III Nivel cancelará el valor de los servicios dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la respectiva factura y certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato. SALVEDAD PREVIA La presente invitación no obliga al Hospital a celebrar contrato alguno, pues de considerarse que ninguna de las propuestas presentadas, satisface las expectativas del Hospital y necesidades del servicio se declarara desierta y llevará a cabo un nuevo proceso de selección. Igualmente el Hospital, mediante la Gerencia podrá declarar desierta la invitación antes de su selección, cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad, o por que no se presente ninguna propuesta. El proponente que sea seleccionado no podrá ceder las obligaciones adquiridas en virtud del contrato a persona natural o jurídica alguna, salvo consentimiento previo y escrito del hospital pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar la cesión. DE LAS CAUSALES DE EXCLUSION DEL OFERENTE: Por violación al principio de la Buena Fe en el suministro de la información. No contar con la experiencia especifica requerida. No ser Persona Jurídica o Natural o Consorcio o Unión Temporal legalmente constituido. Más de dos (2) enmendaduras que aparezcan en la propuesta, que no se encuentren debidamente aclaradas o confirmadas con nota al margen y firma del oferente, serán causal de exclusión de la propuesta. Cuando se compruebe confabulación de los oferentes. Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar, informarse indebidamente en el análisis de la propuesta. Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. La comprobación de que el proponente se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades de los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993. Por no cumplir con los requisitos exigidos de manera general en la presente invitación a cotizar. Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica o natural que oferte, es decir, cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas. 8 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL Cuando no se suscriba a la carta de presentación de la propuesta por el representante legal de la persona jurídica y/o natural, Consorcio o Unión Temporal. Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos mínimos establecidos en la presente invitación a cotizar. Cuando el Hospital le solicite alguna información como aclaración y la misma no sea suministrada dentro del plazo establecido o se presente incompleta. Cuando los documentos presentados por el oferente no se hallen en forma correcta y completamente diligenciada y firmada en original por el Representante Legal, esta omisión, se tomará como causal de exclusión. DE LA VERACIDAD EN LA INFORMACION APORTADA: El proponente debe manifestar, bajo la gravedad del juramento, que acepta expresamente, que la información contenida en su propuesta es veraz. 9 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL FIJACION Y DESFIJACION DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Se fijará en la cartelera de la Subgerencia Administrativa del Hospital Occidente de Kennedy III Nivel “Empresa Social del Estado”, avenida 1º de Mayo No. 75 A – 19 sur, a las 8:00 a.m. del día doce (12) de febrero de 2008, hasta las 4:00 p.m. del día catorce (14) de febrero de 2008, termino dentro del cual los oferentes harán entrega de sus propuestas en la oficina 105 Subgerencia Administrativa del Hospital Occidente de Kennedy. La presente invitación se deberá registrar en el libro radicador de invitaciones públicas ubicado en la Subgerencia Administrativa del Hospital, Oficina 105 primer piso, detallando la fecha y hora de entrega. TERMINO DE INVITACION Los términos de referencia pueden ser consultados en la página Web del hospital www.hospitaloccidentekennedy.gov.co Fecha Desde: Hasta: Hora 12 de Febrero de 2008 14 de Febrero de 2008 08:00 a.m. 4:00 p.m. RECEPCION DE PROPUESTAS Las propuestas de la presente invitación se recibirán en la Subgerencia Administrativa del Hospital Av. 1 de mayo No. 75 a 19 Sur oficina 105. Una vez radicadas en el libro, se depositarán en la urna dispuesta únicamente para tal fin en las siguientes fechas: Desde: 14 de Febrero de 2008 Hora: 8:00 a.m. Hasta: Hora: 4:00 p.m 14 de Febrero de 2008 LOS TERMINOS DE REFERENCIA NO TIENEN COSTO 10 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL Anexo No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Lugar y fecha Señores EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL Avenida 1º de Mayo No. 75 a 19 Sur Ref: Convocatoria No. HOK – PS – 028 - 2008 La presente comunicación tiene por objeto ofrecer a la Empresa Social del Estado Hospital Occidente de Kennedy III Nivel los servicios relacionados en la presente propuesta. Así mismo declaro que la empresa que represento: 1. No se encuentra incursa en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el articulo 9 del acuerdo 024 de 2003 del hospital. 2. Acepta condiciones de pago a treinta (30) días una vez el hospital reciba los elementos a satisfacción. Esta cotización tiene una vigencia de noventa días a partir de la fecha de radicación en el hospital. 4. El contrato que llegare a celebrarse en caso de adjudicación será firmado por la siguiente persona como representante legal. Nombre del representante legal (persona que firma el contrato) Cedula de ciudadanía o documento de identidad Cargo Para lo efectos pertinentes nos permitimos anexar los siguientes documentos: Certificado de cámara de comercio de fecha ______________________________ Nombre completo de la empresa Nombre de quien presenta la propuesta Cargo Atentamente Firma persona autorizada 11 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL Anexo No. 2 Bogotá D.C., HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY Ciudad Respetados Señores: En nombre y representación de __________________________________________ Certifico que a la fecha de expedición de la presente constancia nuestra capacidad residual de contratación es así: CAPACIDAD TOTAL AUTORIZADA: _______________________________SMMLV CAPACIDAD TOTAL CONTRATADA: _______________________________SMMLV CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIÓN_______________________SMMLV Para constancia se expide y firma en ________a los _________ del mes de __________de 2008. Atentamente Firma persona autorizada 12 EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY III NIVEL Anexo No. 3 Bogotá D.C., HOSPITAL OCCIDENTE DE KENNEDY Ciudad Respetados Señores: Atentamente nos permitimos informarles a ustedes que nuestra empresa Presenta la siguiente información tributaria así: AUTORETENEDOR SI_____ NO_____ GRANDES CONTRIBUYENTES: SI_____ NO_____ PERTENECEMOS AL REGIMEN ________________________________ NOTA: En caso de ser uno de los anteriores deberá anexar la fotocopia de la respectiva resolución donde lo acredite. Atentamente Firma persona autorizada 13