Ficha de trámite Inactividad de empresa Descripción Corresponde a la regularización de la información registral de una empresa, en caso de no haber desarrollado actividad en un determinado período. El trámite se presenta en Registro de Contribuyentes y Empresas – Trámite Exclusivo (con agenda previa). Cuando en el período de inactividad existen elementos que ameritan un estudio adicional, por ejemplo: nóminas presentadas, pagos, determinaciones tributarias, declaraciones juradas o convenios, el trámite se realizará en Mesa de Entrada vía Web o presencial mediante una Petición (Ver formalidades de una petición). Es necesario contar con usuario personal para acceder a los servicios en línea, tanto el titular como el representante y usuarios. Ver Solicitud Usuario Personal BPS. Plazo Dentro de los 30 días corridos a partir del comienzo de la inactividad, las transacciones posteriores generan multa por contravención. Requisitos Los requisitos aplican según naturaleza jurídica y actividad de la empresa. NATURALEZA JURÍDICA Servicios Personales UNIPERSONAL SOCIEDAD DE HECHO SOCIEDAD PERSONAL CON CONTRATO REQUISITOS ACTIVIDAD (No Profesionales, Profesionales o Notariales) Formulario “Declaración de Inactividad de Unipersonal” con timbre profesional (en 2 vías). Certificado Contable o Notarial únicamente cuando la inactividad se realiza con una retroactividad mayor a 90 días. Puede ser sustituido por Constancia de Inactividad de Caja Notarial o Historia del Afiliado de CJPPU cuando corresponda. Monotributo MIDES Formulario “Monotributo Social Mides 0356” (en 2 vías, doble faz). Monotributo MIDES Resto Formulario “Monotributo Social Mides 0356” (en 2 vías, doble faz). Ídem Sociedad Personal con Contrato Formulario “Solicitud de Inscripción y Modificación Contribuyente Rec. 202” (en 2 vías, doble faz) con timbre profesional Todas Formulario “Declaración Jurada de Trabajador No Dependiente Rec. 205” con timbre profesional, firmado por el socio afectado y fotocopia de C.I. del mismo. Únicamente cuando algún socio pase a aportar por otra empresa (*). Certificado Contable o Notarial. COOPERATIVA DE TRABAJO Todas COOPERATIVA SOCIAL Formulario “Solicitud de Inscripción y Modificación Contribuyente Rec. 202” con timbre profesional (en 2 vías, doble faz). Certificado Contable o Notarial. En el caso de Coop. Social el mismo se sustituye por nota del MIDES que indique el período de inactividad. (*)Si la empresa por la cual aportará el socio es una Unipersonal, además deberá adjuntar formulario Rec. 202 (en 2 vías, doble faz) con timbre profesional, indicando el Seguro de Salud correspondiente. www.bps.gub.uy Ficha de trámite Aspectos a tener en cuenta Además de los requisitos señalados debe considerar los siguientes aspectos: a) Certificado Notarial o Contable En el mismo se deberá establecer: - que es de conocimiento del Profesional que no se desarrolló actividad gravada. - fecha de comienzo de la inactividad y período donde no hubo actividad gravada. Si continuara inactiva expresarlo. - justificación respecto al local: entrega, rescisión de arrendamiento, etc. - facturas: describir la última emitida (fecha de emisión y número) y la primera en blanco (número de factura). - otros elementos que acrediten la inactividad y domicilio dónde se va a encontrar la documentación. En caso de no poder acreditarse mediante Certificado Contable o Notarial, deberá presentar acta notarial donde 3 testigos verifiquen o atestigüen el periodo de inactividad y que no se realizó actividad gravada. Debe agregar todo otro elemento que acredite los medios de vida de los titulares durante la inactividad. b) Otras inactividades - Empresas Unipersonales No se gestiona la inactividad de empresas unipersonales que no sean de Servicios Personales, con la excepción de situaciones especiales de cantinas ubicadas en Liceos o Escuelas, las que deberán presentar constancia de inactividad de la Institución. Para las restantes situaciones corresponde la clausura de la empresa. - Monotributo MIDES Tanto para Unipersonales como inactividades fuera de plazo. Sociedades de Hecho no se tramitan c) Reinicio de actividades Si corresponde reinicio de actividad, deberá agregar Formulario Rec. 202 con timbre profesional (en 2 vías, doble faz), estableciendo la fecha de reinicio. Las Sociedades Personales con contrato y las Sociedades de Hecho, deberán agregar Formulario Rec. 205 con timbre profesional (en 2 vías, doble faz). d) Documento de identidad Para realizar trámites presenciales se deberá adjuntar fotocopia del documento de identidad del firmante. En caso de que dicho trámite se presente en Registro de Contribuyentes y Empresas, se deberá anexar además el documento de identidad de quien lo realiza. e) Timbre profesional El timbre profesional se requiere en los casos de trámite presencial, para el trámite Web será cargado en la Cuenta Empresa del Contribuyente. f) Desvinculación previa al trámite www.bps.gub.uy Ficha de trámite Se recuerda que los trabajadores dependientes, vehículos y obras deben estar desvinculados previamente al trámite. g) Trámite en Mesa de Entrada Para los trámites que se realicen en Mesa de Entrada, tanto la nota como los documentos que adjunten, deberán presentarse en una sola vía. Ver Formularios. Modalidad y Lugar donde se realiza el trámite Registro de Contribuyentes y Empresas Montevideo: o Registro de Contribuyentes y Empresas - Exclusivos BPS - ATyR: Sarandí 570 – Subsuelo (debe reservar día y hora a través del servicio de Agenda Web). Interior: o En agencias y sucursales del BPS de todo el país. Consulte la disponibilidad del servicio Agenda Web en su localidad. Mesa de Entrada ATyR Presencial: Montevideo: o o Mesa de Entrada de Atyr: Sarandí 570 – 1° piso (Debe reservar día y hora a través del servicio de Agenda Web). Sucursal Cordón: Colonia 1851 PB (Debe reservar día y hora a través del servicio de Agenda Web). Interior: o En agencias y sucursales del BPS de todo el país. Consulte la disponibilidad del servicio Agenda Web en su localidad. Por Internet a través de la página de BPS (www.bps.gub.uy): A través del servicio Inicio de Trámites Web – ATyR disponible para titulares de empresas unipersonales, socios de sociedades de hecho, representantes con facultades suficientes y terceros habilitados por delegación de permisos. Esta modalidad de trámite Web podrá -eventualmente- requerir la comparecencia del interesado en los locales de BPS, a efectos de presentar la documentación original o agregar otras. Asistencia al Contribuyente Las consultas se atienden por el teléfono 0800 2001. www.bps.gub.uy