segundo correo de aclaraciones

SEGUNDO CORREO DE ACLARACIONES SO-0032-2015 - MATERIALES PARA INSTALACIONES Y
REPARACIONES
Buenas tardes,
En atención al tema del asunto, enviamos el cuarto correo de aclaraciones a los Términos de
Referencia de la Selección de Ofertas SO-0032-2015 de Materiales para Instalaciones y
Reparaciones:
EMPRESA SIMELCA
Pregunta No 1: Solicitamos que la póliza de seriedad de la oferta solicitada no sea un porcentaje
del presupuesto oficial del proceso sino un porcentaje de la oferta que cada proponente
ofrezca. Un 10% o 20% del presupuesto oficial podría ser mucho mayor que el valor total de la
oferta y esto nos llevaría al pago de primas innecesarias.
Respuesta No 1: De acuerdo a los Términos de Referencia, la disposición es la siguiente en
relación a la póliza de seriedad de la oferta: “Dicha garantía será respaldada con la firma del
afianzado, el sello de cancelado o comprobante de pago por parte del asegurador, por una cuantía
del Diez por ciento (10%) del valor total de Presupuesto oficial estimado. Cuando el valor de la
oferta sea inferior al Diez por ciento (10%) del Presupuesto Oficial Estimado, se aceptará que la
póliza de seriedad sea generada por una cuantía del cien por ciento (100%) del valor de la oferta
presentada, entendiéndose esta como la sumatoria de la multiplicación de P x Q (Precios unitarios
por cantidades informativas para los 7 meses de la vigencia del contrato).
EMPRESA DINATEL
Pregunta No 1: No vemos dentro del listado de materiales los conectores RG-11 de Compresión.
Respuesta No 1: Efectivamente se omitió en el listado de ítems. El mismo se incluye dentro de la
tabla en el penúltimo ítem de la siguiente manera:
1
DESCRIPCIÓN
UNIDAD
MEDIDA
CONECTOR RG-11 de Compresión
UN
DE CANTIDADES
APROX. MES
350
EMPRESA UNIÓN ELÉCTRICA:
Pregunta No 1: Teniendo en cuenta la premura con la que se requieren las muestras para este
proceso y que de todos los ítems no tenemos stock disponible en la actualidad y también que en la
gran mayoría de las líneas hemos sido proveedores de Emtelco a través del contrato actualmente
vigente (0244-2013), solicito se considere la posibilidad de tomar las siguientes muestras del
material entregado recientemente por nosotros en nuestras bodegas. El listado es el siguiente:
ÍTEM
DESCRIPCIÓN
23
CABLE UTP CAT 5E
113
ARGOLLA REDONDA ACERO GALV.
114
GRAPA PLASTICA P/COAXIAL RG-6 NEGRA
115
CORREA DE AMARRE 4P. NARANJA P/MARCACION
116
GRAPA REDONDA P/CABLE UTP 5E
117
CORREA PLASTICA DE AMARRE 8P.(20 CM) EXT
118
CONECTOR DE COMPRESION RG-6
119
CABLE COAXIAL RG-6 NEGRO
120
GANCHO AUTOSUSPENSION
121
CABLE COAXIAL RG-6 TBLANCO
122
CINTA AISLANTE DE VINILO SCOTCH SUPER 33
123
GRAPA TELEFONICA PARA TERMOPLASTICO
129
TUBO ESPIRAL PROTECTOR CABLES 9 mm blanco X
10 MT
130
TUBO ESPIRAL PROTECTOR CABLES 12 mm blanco
(10mt)
131
ORGANIZADOR DELANTERO/TRACERO 2U
132
CABLE PARA DROP RG-6 NEGRO CON MENSAJERO
134
CABLE FIBRA ÓPTIMA INTERIORES HORIZONTAL
DE BAJA FRICCIÓN, 1 HILO SM G.657A1
135
CORRE PLÁSTICA DE AMARRE DE 40 CM EXT
138
CANALETA BLANCA 10X10 CON ADHESIVO 2M
MARCA DEXON, REF DXN10021 (UNIDAD DE
MEDIDA, TRAMO)
139
CANALETA BLANCA 20X12 CON ADHESIVO 2M
MARCA DEXON, REF DXN10051 (UNIDAD DE
MEDIDA, TRAMO)
140
CANALETA BLANCA 13X7 CON ADHESIVO 2M
MARCA DEXON, REF DXN10031 (UNIDAD DE
MEDIDA, TRAMO)
Respuesta No 1: Se acepta la propuesta. En caso tal que Emtelco no cuente con la muestra en sus
bodegas de alguno de los ítems, el ítem en cuestión no será tenido en cuenta en la evaluación
económica de la oferta.
Pregunta No 2: Respecto a los elementos del siguiente listado, éstos son fabricados bajo orden
de compra y el fabricante nos indica que las muestras pueden tardar entre 30 y 45
días. Agradecemos consideren que para los ítem en cuestión pueda realizarse el análisis con las
fichas técnicas. El listado al cual nos referimos es el siguiente:
ÍTEM
DESCRIPCIÓN
1
ALAMBRE ACOMETIDA INT JWP COBRE
2X22 AWG (TERMOPLASTICO)
12
CABLE UTP CAT 6 FLEXIBLE
13
PATCH CORD UTP CAR 6A de 1,5 M
14
PATCH CORD UTP CAR 6A de 0,9 M
16
ARGOLLA TENSORA ACERO GALVANIZADO
18
SOPORTE DISTRIBUCION SUSPENSION HG
19
CONECTOR INDIVIDUAL RELLENO UY-2
20
CONECTOR RELLENO 22-16 AWG
22
CINTA AUTOFUNDENTE
31
MICROFILTROS XDSL
33
CABLE COAXIAL RG-11 CON MENSAJERO
42
BANDEJA NEGRA
52
CONECTOR FIBRA OPTICA MACHO TIPO ST
(OPTICAL FIBER ST MALE
53
CONECTOR FIBRA OPTICA MACHO TIPO LC
(OPTICAL FIBER LC MALE
93
CONECTOR
SC/APC
ÓPTICO
MECÁNICO
SM
94
CABLE DE FIBRA ÓPTICA DROP AÉREO
FIGURA 8 CONVENCIONAL PLANO, 1 H SM
G.657A1, LSZH
95
PATCH CORD UTP CATEGORÍA 6 DE 0,9 M
96
PATCH CORD UTP CATEGORÍA 6 DE 1,5 M
100
CABLE COAXIAL RG11 S/MENSAJERO
102
PROTECTOR CABLE CHUPA BLANCO
103
PROTECTOR CABLE CHUPA NEGRO
104
TENSOR RG-6 SIN MENSAJERO
105
HERRAJE,PIG-TAIL GALVANIZADO
110
ALAMBRE ACOMETIDA COBRE DWT 2X20
AWG (NEOPRENO)
111
ALAMBRE PARA CRUZADA JWT COBRE
2X24 AWG MINI KK
112
CABLE TELEFONICO INTERIOR 1X2 PARES
DE 0,5 MM PCM
141
Cable UTP Cat 6 uso exterior rollo por
305m
144
CORREA PLASTICA DE AMARRE 6P. INT (15
CM)
145
CORREA PLASTICA DE AMARRE 6P. EXT (15
CM)
146
CORREA PLASTICA DE AMARRE 16P. INT
(40 CM)
150
Adaptador para Fibra LC/LC
151
Limpiador F.O tipo Pen para férulas SC
163
Face plate sencillo 1 salida
Respuesta No 2: No se acepta la propuesta.
Pregunta No 3: Agradecemos se nos aclare si para este proceso no se contempla la adquisición del
ítem de Conector RG-6 de continuidad que actualmente suministramos a la ciudad de Pereira.
Respuesta No 3: Efectivamente se omitió en el listado de ítems. El mismo se incluye dentro de la
tabla en el último ítem de la siguiente manera:
1
DESCRIPCIÓN
UNIDAD
MEDIDA
CONECTOR RG-6 DE CONTINUIDAD
UN
DE CANTIDADES
APROX. MES
60.000
Pregunta No 4: Solicitamos se nos informe si al permitir la presentación de la oferta en precios o
en dólares, se refieren a la totalidad de la oferta o si unos ítems se pueden cotizar en dólares y
otros en pesos.
Respuesta No 4: Efectivamente se pueden cotizar ítems en dólares o en pesos y no la totalidad de
la oferta en una sola moneda.
EMPRESA ENERGITEL:
Pregunta No 1: En el numeral 1.7.1 “Medio de Transmisión del Cable UTP 5E” se indica “...con
chaqueta externa en PVC, retardante a la llama "FR" y marcación secuencial en metros”. Por
favor confirmar si EMTELCO S.A.S durante la Evaluación Técnica de la Propuesta y durante de la
Ejecución del Contrato revisará y exigirá como obligatorio este Requisito de la Chaqueta
Retardante a la Llama, esto con el fin de que los demás Oferentes coticen en igualdad de
condiciones, ya que el precio varía significativamente. Adicionalmente por favor informar si este
mismo Requisito aplica para los demás CABLES UTP (Item 12 y 141).
Respuesta No 1: Efectivamente al ser una especificación técnica exigida por UNE, se hará una
evaluación de que los cables UTP cumplan dicha condición: “Chaqueta externa en PVC, retardante
a la llama”
EMPRESA COFITEL:
Pregunta No 1: En el numeral 1.7.2 se solicita chaqueta tipo PVC. Solicitamos si podría ampliarse
cambiarse por chaqueta LSZH (libre de halógenos) considerando que brinda mayor protección en
caso de incendio, es retardante a la llama, no produce humos tóxicos negros y brinda mayor
protección medio ambiental.
Respuesta No 1: No hay inconveniente en la presentación de este tipo de chaqueta, siempre y
cuando éste apruebe las pruebas en terreno por parte del Comité de Evaluación Técnica.
Pregunta No 2: En el numeral 1.7.4 de especificaciones técnicas del cable UTP solicitan que sea
certificado UL, podría ampliarse el requerimiento a UL ó ISO/IEC, considerando que la segunda
normatividad es de tipo internacional y es trazable con la Norma NTC 1300, Telecomunicaciones.
Red externa. Alambres telefónicos de acometida, instalaciones interiores y de cruzada
Respuesta No 2: No hay inconveniente en la presentación de este tipo de certificación, siempre y
cuando éste apruebe las pruebas en terreno por parte del Comité de Evaluación Técnica.
Pregunta No 3: En el numeral 3.2.3.1 la experiencia solicita certificar contratos por el presupuesto
total o parcial ofertado?
Respuesta No 3: Se revisa el numeral 3.2.3.2 y se aceptará que la experiencia certificada
corresponda al 50% del Presupuesto Oficial Estimado.
Pregunta No 4: Solicitamos la posibilidad de una prórroga para la presentación de la propuesta.
Respuesta No 4: El plazo para la presentación de las ofertas ya fue prorrogado, ver Correo de
Aclaraciones No 1.
EMPRESA GERMÁN DANIEL QUINTERO:
Pregunta No 1: Solicito una prórroga para la presentación de la oferta hasta el día jueves 30 de
abril.
Respuesta No 1: No se acepta. De acuerdo al Primer Correo de Aclaraciones, la fecha de entrega
para las ofertas continúa siendo el día martes 28 de abril antes de las 10.00 am
Pregunta No 2: Solicito comedidamente se permita la participación de personas naturales en el
proceso de Solicitud de Ofertas SO-0032-2015. Soy persona natural con establecimiento de
comercio y cumplo los factores de experiencia y de indicadores financieros que exige el presente
proceso.
Respuesta No 1: En virtud de facilitar un amplio espectro de ofertas y bajo los principios de la sana
competencia, se acepta la solicitud.