Ministerio del Ambiente y Energía Secretaría Técnica Nacional Ambiental SETENA Tel: 2234-3420 fax: 2253-7159 y 2225-8862 www.setena.go.cr Resolución Nº 2072-2015-SETENA EL MINISTERIO DE AMBIENTE Y ENERGÍA, LA SECRETARÍA TÉCNICA NACIONAL AMBIENTAL, A LAS 11 HORAS 20 MINUTOS DEL 22 DE SETIEMBRE DEL 2015. . PROYECTO REMODELACIÓN SERVICENTRO CARIARI EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO D1-135-2010-SETENA Conoce la Comisión Plenaria informe de Fusión por Absorción del Proyecto Remodelación Servicentro Cariari, expediente: D1-135-2010. RESULTANDO PRIMERO: El día 24 de febrero de 2010, es recibido en esta Secretaría el Documento de Evaluación Ambiental D1 y el Plan de Gestión Ambiental (PGA), del Proyecto Remodelación Servicentro Cariari presentado por el Señor José Alberto Castillo Calvo, cédula de identidad: 7-0055-0165 en calidad de representante legal de la empresa Servicentro Cariari S.A cédula jurídica: 3-101-070263, Expediente Administrativo número D1-135-2010SETENA. (Folios 47- 38). SEGUNDO: Por medio del oficio DEA-989-2010 del 17 de marzo del 2010 con relación al Documento de Evaluación Ambiental D1 se le comunica que previo a resolver debe presentar cierta información requerida. El día 27 de abril del 2010 se presenta ante esta Secretaria prórroga por parte del desarrollador para proceder a recopilar parte de la documentación solicitada. (Folios 51-49) TERCERO: Mediante Resolución N° 1338-2010-SETENA del 18 de Junio del 2010, se acepta la solicitud de prórroga planteada por el Sr. José Alberto Castillo Calvo representante legal de la empresa Servicentro Cariari S.A., desarrolladora del proyecto Remodelación de Servicentro Cariari, para que presente la información en un nuevo plazo de 45 días hábiles a partir del día siguiente de la notificación de la presente Resolución. (Folios 56-53) CUARTO: El día 13 de julio del 2010 en el oficio DEA-2384-2010 se debe proceder a presentar información complementaria otorgándosele un plazo máximo de 30 días. (Folios 59-58). Por lo cual el día 19 de julio del 2010 fue presentado ante esta Secretaria la respectiva respuesta a dicho oficio. (Folio 61). QUINTO: El día 24 de agosto del 2010, el Sr. José Alberto Castillo Calvo como representante legal de la empresa Servicentro Cariari S.A solicita la suspensión del Proceso de Evaluación de Impacto Ambiental. (Folio 62-60) 1 Resolución Nº2072-2015-SETENA SEXTO: Por medio del oficio DEA-1327-2011 del 3 de mayo de 2011, se suspende por un plazo de seis meses, el procedimiento de evaluación de impacto ambiental inicial (EAI) correspondiente al expediente Nª D1-135-2010-SETENA. (Folio 67-64) SETIMO: Que mediante Resolución Nº 1022-2011-SETENA del 10 de mayo del 2011, se suspende el procedimiento de evaluación de impacto ambiental inicial (EAI), correspondiente al expediente Nª D1-135-2010, hasta que se presenten los documentos solicitados mediante oficio DEA-2384-2010 del 13 de julio del 2010. (Folio 72-68) OCTAVO: Que mediante oficio DEA-4435-2010-SETENA del 5 de diciembre del 2012, se recomienda a la Comisión Plenaria aprobar la declaración jurada de compromisos ambientales, las medidas ambientales y las matrices de impacto ambiental, presentados junto al formulario D1, los cuales fueron sometidos a evaluación por el proyectista. (Folios 9681). NOVENO: Por medio de la Resolución Nº 3170-2012-SETENA del 13 de Diciembre del 2012, se le otorga la Viabilidad (licencia) Ambiental al proyecto “Remodelación Servicentro Cariari” cuyo desarrollador es la empresa Servicentro Cariari S.A cédula jurídica: 3-101-070263. (Folios 107-97). DECIMO: Se presenta ante esta Secretaría escritura pública en el que hace constar que la Sociedad Servicentro Cariari S.A., se ha fusionado con las sociedad UNOPETROL COSTA RICA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA cédula jurídica 3-202-007228 a nombre del Sr. Carlos Rivera Medina, cédula de residencia temporal N° 134000262231, prevaleciendo la última. (Folios 129-126). CONSIDERANDO PRIMERO: Obligatoriedad de las resoluciones de SETENA. El artículo 19 de la Ley Orgánica del Ambiente (en adelante LOA) señala que: "Las resoluciones de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental deberán ser fundadas y razonadas. Serán obligatorias tanto para los particulares como para los entes y organismos públicos”. SEGUNDO: Legitimación. De conformidad con los artículos 275, 282 y 283 de la Ley General de Administración Pública, se tiene por legitimada a la sociedad UNOPETROL COSTA RICA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, representada por el Sr. Carlos Rivera Medina, cédula de residencia temporal N° 134000262231. TERCERO: Fusión por Absorción. La Fusión es un acto jurídico a través del cual dos o más sociedades se unen para formar una nueva persona jurídica, o bien, en virtud del cual se mantiene la personalidad de una de las sociedades que se fusiona, al absorber el patrimonio de las demás, que si pierden su personería. La primera variedad descrita es la conocida por la doctrina como fusión propia en tanto la segunda es la denominada fusión por absorción. Esta última es la que interesa en el presente asunto. 2 Resolución Nº2072-2015-SETENA En este tipo de fusión, la Sociedad Absorbente aumenta su patrimonio y mantiene su personería jurídica. Para que sea procedente la fusión debe verificarse la ejecución de ciertos actos necesarios prescritos en los numerales 221 y 222 del Código de Comercio, a saber: Los personeros de todas las sociedades a fusionarse deben elaborar un proyecto de fusión; una Asamblea General Extraordinaria de Accionistas, cada Sociedad debe aprobar el proyecto elaborado anteriormente, debe publicar la escritura de fusión en el Diario Oficial y debe inscribir debidamente en la Sección Mercantil del Registro Público. CUARTO: Caso de Estudio. Que el expediente Nª D1-135-2010-SETENA Proyecto Remodelación Servicentro Cariari al haberse cumplido con los requisitos de la fusión por absorción, cualquier registro, viabilidad ambiental, concesión, inscripción o derecho correspondiente a la empresa Servicentro Cariari S.A, cédula jurídica: 3-101-070263, debe acreditarse a nombre de UNOPETROL COSTA RICA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA cédula jurídica 3-202-007228. Por eso, en vista de que mediante Resolución Administrativa Nº 3170-2012-SETENA del 13 de Diciembre del 2012, se le otorga la Viabilidad (licencia) Ambiental al proyecto “Remodelación Servicentro Cariari” es recomendable aceptar la solicitud, por lo que el nuevo desarrollador es a partir de este acto la empresa UNOPETROL COSTA RICA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA cédula jurídica 3-202-007228. Todo ello en virtud del mandato legal del artículo 224 del Código de Comercio, según el cual, los derechos y obligaciones de las sociedades constituyentes serán absorbidos por la nueva -fusión propiao por la que prevalezca fusión por absorción. QUINTO: Recomendación final. Revisada la documentación, fue aportada la necesaria para verificar la existencia de la fusión, por consiguiente procede en el expediente D1-135-2010 tener por bien hecho dicho acto y corresponde a esta autoridad declarar que la viabilidad ambiental del proyecto sea acreditado a nombre de la empresa, UNOPETROL COSTA RICA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA cédula jurídica N° 3-202-007228. POR TANTO LA COMISIÓN PLENARIA RESUELVE En sesión Ordinaria Nº 132-2015 de esta Secretaría, realizada el 22 de setiembre del 2015, en el Artículo No. 08 Acuerda: PRIMERO: Se acepta la fusión por absorción respecto a la viabilidad ambiental. De conformidad con lo anterior, se tiene como nuevo desarrollador del Proyecto Remodelación Servicentro Cariari a la empresa UNOPETROL COSTA RICA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA cédula jurídica N° 3-202-007228, representada por el Sr. Carlos Rivera Medina, portador de la cédula de residencia temporal N° 134000262231. 3 Resolución Nº2072-2015-SETENA SEGUNDO: Se advierte al nuevo desarrollador que debe cumplir con los deberes ambientales establecidos en la normativa ambiental vigente y en la declaración jurada de compromisos ambientales. En caso de incumplimiento de los mismos será sancionado de conformidad con el artículo 99 de la Ley Orgánica del Ambiente y Normativa conexa. TERCERO: Trasládese el Expediente Administrativo Nº D1-135-2010-SETENA al Departamento de Auditoria y Seguimiento Ambiental con el fin de proceder con la solicitud de prórroga de la viabilidad ambiental del proyecto. CUARTO: Toda documentación que sea presentada ante la SETENA deberá indicarse claramente el número de expediente, el número de oficio al cual hace referencia, el nombre completo del proyecto y el correo electrónico para atender notificaciones o confirmar el que consta en el expediente. QUINTO: Contra esta resolución, cabe interponer dentro del plazo de tres días a partir del día siguiente a la notificación (artículo 38 de la Ley de Notificaciones Judiciales No.8687), los Recursos Ordinarios de Revocatoria ante la SETENA, y el de Apelación ante el Ministro de Ambiente y Energía, de conformidad con los artículos 342 y siguientes de la Ley General de Administración Pública y 87 de la Ley Orgánica del Ambiente. SEXTO: Se le previene que en toda documentación que sea presentada ante la SETENA deberá indicarse claramente el número de expediente y el nombre completo del proyecto, así como el número de fax para atender futuras notificaciones, en razón de que las notificaciones vía correo electrónico no se encuentran habilitadas como medio de notificación para esta Secretaría. Por tanto, hasta que no se aporte medio para atender notificaciones habilitado, estas se tendrán como automáticas de conformidad con el artículo 11 de la Ley de Notificaciones Judiciales, por lo que las resoluciones quedarán notificadas con el transcurso de veinticuatro horas después de dictadas. SETIMO: Con el propósito de mejorar los servicios brindados por la SETENA, se le solicita indicar una dirección de correo electrónico, para recibir notificaciones de parte de esta Secretaría, de conformidad con la directriz SG-134-2014-SETENA del 23 de junio de 2014, visible en la página web: www.setena.go.cr 4 Resolución Nº2072-2015-SETENA OCTAVO: “Los documentos originales firmados digitalmente (Firma Digital) estarán a disposición del interesado en la dirección web http://www.setena.go.cr/docs/, donde debe ser verificado por el interesado. Un original impreso y firmado se archiva como una pieza del expediente administrativo que se encuentra en custodia de la SETENA. En cuanto a los documentos firmados físicamente, constan en el expediente administrativo para cualquier verificación. En caso de que el interesado requiera una copia impresa certificada de alguno de los documentos notificados, deberá solicitar por escrito una certificación ante la SETENA.” Atentamente, FREDDY BOLAÑOS CESPEDES (FIRMA) Firmado digitalmente por FREDDY BOLAÑOS CESPEDES (FIRMA) Nombre de reconocimiento (DN): serialNumber=CPF-01-0823-0839, sn=BOLAÑOS CESPEDES, givenName=FREDDY, c=CR, o=PERSONA FISICA, ou=CIUDADANO, cn=FREDDY BOLAÑOS CESPEDES (FIRMA) Fecha: 2015.09.22 15:59:30 -06'00' ING. FREDDY BOLAÑOS CESPEDES SECRETARIO GENERAL EN REPRESENTACION DE LA COMISION PLENARIA 5 Resolución Nº2072-2015-SETENA En la oficina de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental se notificó documento Nº 2072-2015 de las 11 horas 20 minutos del 22 de SETIEMBRE 2015. NOTIFÍQUESE: Nombre y Fax para notificaciones: José Alberto Castillo Calvo fax 2285-7500 2767-7106 acastro@grupocolono.com acastillo@grupocolono.com Desarrollador: Sr. Carlos Rivera Medina, portador de la cédula de residencia temporal N° 134000262231, en calidad de Representante Legal de la Sociedad UNOPETROL COSTA RICA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA cédula jurídica 3-102-7218. DPTO. AUDITORIA Y SEGUIMIENTO AMBIENTAL (ASA-SETENA) Firma:__________________________________________cédula_____________ A las______ horas y ______minutos del _______ de ______________ del 2015. Notifica______________________ De conformidad con el artículo 34 de la Ley de Notificaciones Judiciales No. 8687 (publicada en La Gaceta No.20 de 29 de enero del 2009), el documento que se emite por correo electrónico o fax tiene la validez y la eficacia de los documentos físicos originales, debiéndose establecer medios para garantizar la autenticidad, integridad y seguridad. 6