Presentaciones eficaces 2 Vistazo general • Planee • Prepare • Actúe • Persuada 3 Finalidad de una presentación • Informe a una audiencia • Persuada a una audiencia 4 Planee • Analice a su audiencia • Recoja información • Establezca su mensaje clave 5 Prepare • Introducción • Cuerpo de la presentación • Conclusión 6 Prepare: La introducción • Infórmelos sobre lo que les va a decir • Exponga su conclusión o mensaje principal • Considere una apertura impactante 7 Prepare: El cuerpo de la presentación • Limítese a un sólo tema u objetivo • Proporcione tres o cuatro mensajes de apoyo • Proponga tres o cuatro maneras de alcanzar el objetivo 8 Prepare: Conclusión • Resuma lo que acaba de decirles • Refuerce el mensaje central • Incluya un llamado a la acción • Finalice con una cita, broma, o remede el comienzo 9 Prepare: Sugerencias de escritura • Utilice – imágenes vívidas – elemento humano – oraciones cortas – voz activa • Cuente una historia 10 Prepare: Sugerencias de escritura • Utilice – aliteraciones y metáforas, – listas de tres partes • Evite la jerga técnica • Utilice estadísticas con moderación • Sea sensible culturalmente • Hágala corta 11 Prepare: Utilizando ayudas visuales • Utilícelas como un complemento del mensaje • No exagere con el uso de ayudas visuales • Compruebe el funcionamiento de la tecnología 12 Prepare: Ensaye • Utilice un espejo, grabador, videograbador • Busque la opinión de observadores imparciales • Pula la presentación 13 Prepare: Elabore el texto • Utilice letra grande • Marque el texto • Use dos tercios de la página • Numere las páginas • Considere tarjetas ayuda memoria 14 Actúe: Voz • Respire • Hable pausada y claramente • Varíe la inflexión y la cadencia • Haga pausas regulares • Mantenga contacto visual 15 Actúe: Lenguaje corporal • Párese derecho pero no rígido • Sonría y relaje su rostro • No juguetee • No gesticule en exceso 16 Actúe: Apariencia • Vístase para impresionar • Evite los extremos • Preséntese bien aseado 17 Persuada • Reserve tiempo para las preguntas • Mantenga el mensaje claro • Repita la información crítica • Haga que la gente desee participar • Cautive 18 Persuada Si ha Inspirado e informado, es usted un comunicador eficaz. ¡FELICITACIONES! 19 En resumen: ¡Buena suerte con sus presentaciones!