Propuesta de Learning Agreement

INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR EL LEARNING AGREEMENT ON-LINE
INSTRUCTIONS FOR FILLING IN THE LEARNING AGREEMENT ON-LINE
La Universidad de Alicante ha puesto en marcha un nuevo sistema, en el que los estudiantes
pueden cumplimentar el Acuerdo de Aprendizaje/ Learning Agreement en línea a través de la
intranet de la Universidad de Alicante, Campus Virtual. Las propuestas se envían a los
coordinadores académicos quienes las aprueban electrónicamente (en caso de que la
propuesta no sea aceptable, entonces se avisa a los estudiantes para que la modifiquen). Una
vez aprobada la propuesta, los estudiantes podrán descargar el Learning Agreement en
formato PDF, el cual estará firmado tanto por el Coordinador Departamental (firma
electrónica) como por el Coordinador Institucional (firma digital). El nuevo sistema on-line
permitirá tener el Learning Agreement firmado por la Universidad de Alicante en cuestión de
días.
The University of Alicante has launched a new system, in which the students can fill in the
Learning Agreement on-line through the intranet of the University of Alicante, the Virtual
Campus. Their proposals are sent to our departmental coordinators who approve them
electronically (in case the proposal is not acceptable, then the students are told to modify it).
Once the proposal has been approved, the students will be able to download the Learning
Agreement in PDF format, which will be signed by both the Departmental Coordinator
(electronic signature) and the Institutional Coordinator (digital signature). The new on-line
system will make it possible to have the Learning Agreement signed by the University of
Alicante in a matter of days.
On the other hand, the new on-line system detects both the study Subject Area in which the
student has been nominated (according to the Bilateral Agreement) and the period of
exchange, so that the student can only select subjects belonging to the study programmes of
the University of Alicante offered in such particular subject area and semester/s.
Por otra parte, el nuevo sistema on-line detecta tanto el Área de Estudio en el que el
estudiante ha sido nominado (de acuerdo con el Acuerdo Bilateral) como el período de
intercambio, de forma que el estudiante sólo pueda seleccionar las asignaturas pertenecientes
a los programas de estudio de la Universidad de Alicante ofrecidos en dicha Área de Estudio y
semestre/s en concreto.
The academic offer of the University of Alicante is subject to last minute changes.
The new system for completing the Learning Agreement on-line is not a searching tool for
academic information nor registration in the selected subjects. For further information on this
aspects, please check the website of the Mobility Office:
http://sri.ua.es/en/movilidad/exchanges/incoming-students.html
La oferta académica de la Universidad de Alicante está sujeta a cambios de última hora.
La nueva herramienta para cumplimentar el Learning Agreement on-line no es un sistema de
búsqueda de información académica ni de matriculación en los cursos seleccionados. Para más
información sobre estos aspectos es aconsejable consultar la página web de la Oficina de
Movilidad:
http://sri.ua.es/es/movilidad/intercambios/estudiantes-acogidos.html
Here you can find the instructions for you to make your proposal of Learning Agreement.
A continuación se encuentran las instrucciones para que hagas tu propuesta de Learning
Agreement.
1
1. Usa tu navegador para entrar en la página principal de la Universidad de
Alicante www.ua.es (1) y haz clic en “UACloud CV” (2)
1. Use a webbrowser to go into the University of Alicante webpage
www.ua.es (1) and click on “UACloud CV” (2)
2
2. Usa tu dirección de correo electrónico ‘XXXX@alu.ua.es’(1),
tu contraseña (2)
y pulsa el botón “Entrar” (3) para acceder al Campus Virtual.
2.
3
Use your e-mail with format ‘XXXX@alu.ua.es’ (1),
password (2)
and click the “Entrar” button (3) to enter on your Campus Virtual.
3. En la aplicación CV Otros servicios, pulsa el botón “Entrar” (1).
3. On the CV Otros servicios app, click on the “Entrar” button (1).
4
4. En el menú de la izquierda, Pulsa en Secretaría Virtual
Incoming Student
(1)
(2)
4.
5
At the menu on the left click on Secretaría Virtual
Incoming Student
(1)
(2)
5.
Puedes ver ahora la pantalla para cumplimentar tu Propuesta de Learning
Agreement. Los ‘Datos Personales’(1) y los ‘Datos Académicos’(2) aparecen por
defecto y no se pueden modificar (observa que aquí puedes ver el nombre de tu
Coordinador Académico en la UA) (3).
5. Now you can see the screen to complete your Learning Agreement
Proposal. The ‘Student’s Personal Data’ (1) and ‘Academic Data’ (2) appear by
default and cannot be changed (notice that here you can see the name of your UA
Academic/Departmental Coordinator) (3).
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6. Selecciona el Curso de Lengua Española que te interese (optativo).
6. Select the Spanish Language Course you are interested in (optional).
La Universidad de Alicante ofrece un curso de español para los estudiantes de programas de
intercambio (Convenios Bilaterales), tanto el curso intensivo como el curso semestral, a
elección del alumno.
El Curso de Lengua Española tiene una duración de 60 horas y vale 5 ECTS.
The UA offers one free of charge Spanish language course for those students coming through
Exchange programmes (Bilateral agreements), either the intensive course or the semester
course, to the choice of the student.
The Spanish Language Course lasts 60 hours and it is worth 6 ECTS.
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7.
Los estudiantes pueden hacer un segundo curso de español pagándolo íntegramente. No
obstante, los estudiantes pueden obtener un máximo de 6 ECTS por todos los Cursos de
Lengua Española hechos durante su intercambio y, por ello, el programa no permite
seleccionar más de un curso, tal como se ve en la imagen siguiente.
7. The students can do a second Spanish course on paying basis. However, a maximum of 6
ECTS can be obtained for the Spanish Language Courses done during their exchange and, for
that reason, the system does not allow to select more than one course, as you can see on the
picture below.
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8. Para seleccionar las asignaturas oficiales que vas a estudiar en la UA,
debes primero elegir el Plan de Estudios en el apartado ‘Estudios
Ofertados’. Puedes únicamente elegir de entre los estudios que aparecen
en el desplegable.
8. In order to select the official subjects you are going to study at the UA,
first you have to choose the Study Programme under ‘Academic Offer’. You
can only choose among the study programmes available on the drop-down
menu.
La Universidad de Alicante ha adaptado su sistema de créditos al ECTS.
La carga de trabajo normal para estudiante semestrales es de 30 ECTS o de 3-5
cursos semestrales.
The University of Alicante has adapted its credit system to the ECTS.
The normal workload for one-semester students is 30 ECTS, or 3-5 courses a
semester.
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9. Tras seleccionar el Plan de Estudio (1), haz clic en el botón buscar
(2)
para que aparezcan todas sus asignaturas en el apartado ‘Asignaturas
Ofertadas’. Las asignaturas están ordenadas por número de código. Para
añadir una asignatura pulsa el icono
(3).
9. After selecting the Study Programme (1), click on the search button
a
(2), all subjects belonging to it appear under ‘Subjects Offered’. The
subjects are ordered by their code number. To add a subject to the learning
agreement, click on icon
(3).
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10. Las asignaturas escogidas aparecen en el apartado ‘Asignaturas
Seleccionadas’ (1) (y desaparecen de ‘Asignaturas Ofertadas’ (2)).
Para borrar una asignatura seleccionada debes pulsar en el icono
(3).
La carga docente debe estar entre 18 y 30 ECTS por semestre.
10. The subjects chosen now appear under ‘Selected Subjects’ (1) (and
disappear from ‘Subjects Offered’ (2)).
To remove a selected subject, you should click on the
icon (3).
The workload must be between 18 and 30 ECTS each semester.
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11. Si quieres añadir asignaturas de otro Plan de Estudios, elige el nuevo
programa en el desplegable y sigue el procedimiento descrito en los pasos 8 y 9.
11. If you want to add subjects belonging to another Study Programme, select the
new programme on the drop-down menu as described on steps 8 and 9.
Puedes buscar una asignatura concreta si conoces su código, escribiéndolo en el
cuadro de diálogo “Buscar” (1), y tras pulsar el botón de búqueda
(2), la
asignatura aparecerá en el apartado “Asignaturas Ofertadas” (3). Si no apareciese
(4), prueba a hacer la búsqueda sin seleccionar ningún plan de estudios (5). El
código se buscará en todos los planes de estudio que se te ofertan. Si sigue sin
aparecer nada, significa que esa asignatura no se te oferta.
You can look for a specific subject if you know the subject code. Type it on the
‘Find’ field (1), then click on the search button
(2), and the subject will
appear under “Subjects Offered” (3). If the subject does not appear (4), you can
try again without selecting any study programm (5). This time the code will be
searched in all your offered study programs. If nothing is found, it means that this
subject is not offered to you.
También puedes buscar por palabras clave de al menos 3 letras de longitud en
lugar de por código tal como se explica arriba.
Also you can search by key words of at least 3 letters of length instead of by code
as it is explained above.
12
12. Pulsa ‘Enviar/Send’(1) para enviar tu Propuesta de Learning Agreement al
Coordinador Académico de la Universidad de Alicante. Se mostrará el
mensaje que aparece en la imagen (2).
12.
Click on the ‘Enviar/Send’ button (1) in order to send your Learning
Agreement Proposal to the Departmental Coordinator of the University of
Alicante. This message (2) will be shown.
13
13.
Cuando el Coordinador dé contestación, recibirás un e-mail diciendo si tu
propuesta de acuerdo de aprendizaje ha sido aceptada:
13.
You will receive an e-mail when the Coordinator checks your proposal
saying if your learning agreement proposal has been accepted:
O si tu propuesta de learning agreement no ha sido aceptada:
Or, if your learning agreement proposal has not been accepted:
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14. Si tu propuesta no ha sido aceptada, deberás leer las observaciones del
coordinador en el recuadro en rojo de tu Learning Agreement online, eliminar o
añadir asignaturas siguiendo sus indicaciones, y volverlo a enviar tal como se
indica en el paso 11.
14. If your proposal has not been accepted, you will have to read the remarks of
the coordinator in the red square of your LA online, then eliminate/add subjects
accordingly and resend it as described on step 11
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15.- Tras su aprobación, puedes guardar o imprimir el documento del
Learning Agreement (formato pdf) desde el Campus Virtual, con la firma
digital del coordinador UA. Pulsando el botón “Propuesta/Proposal” (ver
imágenes siguientes) (1).
15. Once it is approved, you will be able to print or save your digitally signed
LA (in pdf format) from your Virtual Campus, by clicking on the
“Propuesta/Proposal” button (see image below) (1).
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16. Si el acuerdo de aprendizaje ha sido aceptado, el
estudiante puede generar un documento pdf
firmado digitalmente desde su Campus virtual.
Nótese la cadena alfanumérica que identifica al
learning agreement en nuestro sistema y las
firmas digitales de los coordinadores institucional
y académico.
16. If the Learning Agreement has been accepted,
the student can generate a digitally signed pdf
document in their Virtual Campus.
Notice the alphanumeric array which identifies
univocally each LA on the system, and the digital
signatures of the academic and institutional
coordinators.
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