ACTA DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA SOCIEDAD ESPAÑOLA DE EPIDEMIOLOGIA 4 de diciembre de 2006 11:00h Lugar: Escuela Valenciana de Estudios en Salud (EVES), Valencia Asistentes: Teresa Brugal (TB), Vicenta Escribà-Agüir (VE), Antònia Galmés (AG), ldefonso Hernandez Aguado(IH), Marina Pollan(MP),Santiago Pérez Hoyos(SP), Rosa Ramírez (RM), Anna Schiaffino (AS), Juan Donado (JD), Socorro Fernández (SF). Orden del Día: 1.- Lectura y, en su caso, aprobación del acta de la reunión anterior 2.- Informe de las situación por los miembros salientes de la junta anterior Monografías Financiación revistas (Wyeth) y resto de relaciones externas con la industria Relaciones con los poderes públicos Relaciones con los socios Grupos de Trabajo Abogacía e influencia Relaciones con otras sociedades científicas, Estadística, COSCE, EJE, etc. 3.-Situación del Congreso de SEE en Córdoba 4.-Repaso de encargos de la Asamblea (Fundación) y de juntas anteriores 5.-Asignación y redistribución de tareas a los miembros de la Junta 6.- Varios y preguntas 1.- Lectura y, en su caso, aprobación del acta de la reunión anterior Se aprueba el acta de la junta anterior celebrada en el Logroño 2.- Informe de las situación por los miembros salientes de la junta anterior 1 El presidente saliente IH informa sobre la situación de diversos temas: Monografías Ya esta distribuida la del VPH y la financiada por el Observatorio de la Salud de la Mujer Salud de la mujer del Ministerio de Sanidad coordinada por Carmen Borrell. Está en proceso de producción la de rotavirus y otras enfermedades diarreicas que coordina Juan Bellido. Nuevas Monografías: Marina Pollán coordinará una sobre crisis y catástrofes (análisis de clusters) Se proponen nuevos temas Epidemiología genética y molecular de enfermedades infecciosas. No se tiene identificada la persona que la coordine Compuestos orgánicos persistentes. Hablar con Miquel Porta para que envíe una propuesta Epidemiología de la diabetes. Se pensaron varios nombres de la SEE que trabajan en el tema (Txema Arteagiotia y Miguel Ruiz) Se comentó que para la elaboración de las monografías sería interesante que se ofrezca a todos los grupos que trabajan en el tema propuesto. En este sentido la junta debe aprobar el índice y autores propuestos por las persona(s) encargada(s) de la coordinación. GSK manifestó su interés en continuar financiando las monografías. Se decidió incrementar el precio de cada una a 3500€ de los que 500€ serían para la SEE y el resto para los(as) autores(as). Financiación revistas (Wyeth) y resto de relaciones externas con la industria Sobre financiación IH indica que Wyeth financia el acceso a las revistas del BMJ en la web de la SEE. GSK financia el SEENOTA y las Monografías. Novartis financia un de las Becas de Florencia y la SEE la otra y MSD el premio al mejor artículo. Se indica que IH facilitará a TB los contactos con los representantes de estos laboratorios. Se sugiere ampliar el abanico a otros posibles agentes financiadores como Novartis, Pfizer, Roche y a fundaciones como la de Sociedad y Salud vinculada a Novartis. 2 Relaciones con los poderes públicos IH informa que las relaciones con las autoridades del Ministerio de Sanidad son cordiales habiendo mantenido entrevistas con diversos cargos, si bien la materialización en forma de convenios de encargos para trabajos concretos ha sido compleja. RR informa sobre la situación del convenio con el Ministerio para los estudios sobre accidentes de tráfico y efectos de la ley del tabaco, e indica que todavía no se han cobrado íntegramente tras muchas gestiones. Se ha cobrado 14.000€ correspondientes a la fase A del estudio sobre vigilancia epidemiológica de los accidentes de tráfico (la SEE se queda el 15% del presupuesto asignado). Falta por cobrar la fase B con un presupuesto de 15.500€ y el trabajo de la evaluación de la ley del tabaco (19.400€, en este caso la SEE se queda el 20%). Los dos están firmados pero no se ha cobrado aún. Por ello se considera que los beneficios no compensan los esfuerzos. Se decide no insistir en esa línea de elaborar propuestas a no ser que el Ministerio nos solicite algo y dé una solución sencilla para la financiación de su encargo. Algo parecido ocurre con la Primera Conferencia de Promoción y Prevención, que promociona el Ministerio de Sanidad a través de un contrato con la SEMFyC. La SEE participa en el comité organizador (RR) y el científico (MP). Hay 4 grupos de trabajo (envejecimiento, alcohol, cardiovasculares y obesidad infantil) en los que hay representantes de la SEE y se solicitaran más. No estamos en la web de sociedades médicas del ministerio y habrá que comentarlo. Se decidió sugerir al ministerio el cambio de denominación “sociedades médicas” por “sociedades sanitarias”, o alguna otra denominación que no excluya al resto de profesionales de la salud. Con respecto a la relación con las autonomías, el convenio con la Junta de Andalucía, permite enviar a un representante de la SEE, para participar en las jornadas que ésta organiza, cada dos años, con las personas que trabajan en epidemiología a nivel de área. En la misma línea se sugiere contactar con otras autonomías para colaborar en actividades concretas (reuniones, congresos, etc.) y no insistir en la línea de convenios que cuestan de firmar y no suelen tener desarrollo. El principado de Asturias nos solicita un representante para formar parte del comité asesor de vacunas. Se piensa que debe ser alguien no vinculado con los servicios que gestionan las vacunas en las CCAA. Se sugiere el nombre de Pere Godoy, TB lo comunicará, tras ponerse en contacto con Pere Godoy. 3 Se decide mantener e impulsar actividades en lugares periféricos donde la epidemiología no tenga mucha influencia organizando jornadas o conferencia, debates, mesas redondas, etc. como por ejemplo las Jornadas de Desigualdades, que se efectúan en Cádiz. La SEE financia la asistencia de ponentes o un representante de la SEE. Relaciones con los socios. Con los socios se comunica a través del SEENOTA y SEELISTA y por la página web de la SEE. De la página web se encarga JD, que le envía los documentos a Silvia Rodríguez y ella lo cuelga en la web. Se indica que se tiene que hacer un esfuerzo para mejorar su contenido. Por lo que JD se va a encargar de nombrar y coordinar a un grupo de 3-4 personas, para que trabajen en ello. Este grupo tiene que estar funcionando y con propuesta concretas antes del 15 de febrero de 2007. De no ser así se haría un reparto de contenidos a mejorar entre los miembros de la Junta. Grupos de Trabajo Se informa de los grupos de trabajo que hay en la actualidad activos. El reciente formado sobre Alcohol y Salud coordinado por JR Villalbí que ya aparece en los medios como tal. El grupo sobre violencia social, que lleva Itziar Larizgoitia que cuenta con financiación de una entidad financiera vasca y que están a punto de elaborar un informe. El grupo de accidentes de tráfico, formado a partir del convenio con el Ministerio de Sanidad, que coordina Catherine Pérez. Se está finalizando el segundo informe. El grupo de tabaco que coordina Manel Nebot. Se indica la necesidad de solicitar informes periódicos de actividad a los grupos. Estos deben buscar su financiación de actividad. Se insiste en la importancia de la presencia de la SEE en los medios de comunicación, para dar a conocer el trabajo de los grupos de trabajo, tal como se hace desde el de Alcohol y Salud. Abogacía e influencia Se decide continuar con la labor efectuada hasta este momento. En este sentido IH pasará el listado de contactos con los medios. Se piensa en RR para hablar de temas de 4 infecciosas y que no es bueno que IH siga saliendo en los medios de comunicación, para poder dar mayor visibilidad a la nueva junta de la SEE. Hay fuentes de información para temas como las web de la OMS, CDC e incluso la BBC. Se sugiere elaborar un Tribuna Sanitaria en El País para dar pujanza a la epidemiología en la investigación. IH habló con diputados del congreso. Se comenta que la labor de lobby fue buena para la obtención de CIBER de Epidemiología y Salud Pública y que se debería seguir ejecutando en el futuro. Relaciones con otras sociedades científicas, Estadística, COSCE, EJE Se informa de las colaboraciones con sociedades como la Sociedad Española Biometría. Sobre la reunión de los Jóvenes Epidemiólogos (EJE) en Logroño y sus conclusiones se piensa que los jóvenes son un grupo importante en la SEE y se está abierto a sus propuestas. Con respecto a COSCE, MP comentó la opacidad en sus actuaciones e IH indica que estamos abiertos a participar, pero a la espera de su iniciativa. MP es la representante de la SEE en la IEA En cuanto a las relaciones con SESPAS en este momento son cordiales y se ha propuesto una mesa para el próximo congreso de SESPAS. 3.- Situación de la XXV Reunión Científica de la SEE (Córdoba) RR y AS acudieron a Córdoba a reunirse con Antonio Varo organizador de la Reunión de la SEE. El organizador es la Dirección Provincial de Córdoba y ya tienen el presupuesto muy avanzado con gastos incrementados e ingresos a la baja. Se sugiere que se les proporcione el listado de patrocinadores. Con respecto al convenio el grupo organizador sugirió algunos cambios, que se aceptan y se devuelve a Córdoba para su firma. El local será gratuito a excepción de los gastos de alquiler de equipos de proyección, megafonía etc. Se sugiere que es importante recordar a los centros organizadores, que se aseguren de que el local será gratuito, para que no haya sorpresas de última hora como las acontecidas en Logroño. Se aprueba el comité científico de la XXV Reunión de la SEE en Córdoba formado por: Presidenta 5 Ana Gandarillas Grande Servicio de Epidemiología Comunidad de Madrid e-mail: ana.gandarillas@salud.madrid.org Vicepresidente Antonio Varo Baena Consejería de Salud. Junta de Andalucía e-mail: Antonio.varo.baena@juntadeandalucia.es Vocales Dª. Elena Aldasoro Unamuno Servicio de Estudios e Investigación Sanitaria Departamento de Sanidad Gobierno Vasco e-mail: ealdasoro-san@ej_gv.es Juan Pablo Alonso Pérez de Ágreda Servicio de Vigilancia en Salud Pública Dirección General de Salud Pública Consejería de Salud y Consumo Gobierno de Aragón e-mail: jpalonso@aragon.es Nuria Aragonés Sanz Área de Epidemiología Ambiental y Cáncer Centro Nacional de Epidemiología Instituto de Salud Carlos III e-mail: naragones@isciii.es Jesús Castilla Catalán Sección de Enfermedades Infecciosas y Control de Brotes Instituto de Salud Pública Consejería de Salud Gobierno de Navarra e-mail: jcastilla@cfnavarra.es Milagros Perucha González Servicio de Epidemiología y Prevención Sanitaria Dirección General de Salud Pública La Rioja e-mail: milagros.perucha@larioja.org Alejandro Rodríguez Torronteras Consejería de Salud Junta de Andalucía 6 e-mail: alejandro.rodriguez.t.sspa@juntadeandalucia.es Anna Schiaffino Rubinat Servicio de Prevención y Control del Cáncer Instituto Catalán de Oncología e-mail: aschiaffino@ico.scs.es Se autoriza a don Antonio Varo Baena de la Consejería de Salud (Junta de Andalucía), a abrir una cuenta bancaria a nombre de la SEE de uso exclusivo para la organización de la XXV Reunión Científica de la SEE (ingreso de las inscripciones al congreso y de las posibles subvenciones), que tendrá lugar en Córdoba. Las personas con firma autorizada en esta cuenta serán por parte del comité organizador, el señor Antonio Varo Baena en calidad de Presidente y por parte de la Sociedad Española de Epidemiología la señora Anna Schiaffino Rubinat en calidad de tesorera. 4.-Repaso de encargos de la Asamblea (Fundación) y de juntas anteriores Sobre la creación de la Fundación de la SEE se presenta una propuesta de estatutos, que debe ser revisada por un abogado. Se piensa en contratar un abogado en Madrid que efectúe los trámites. Se tienen identificadas personas con experiencia en gestión de fundaciones, que podrían llevar a cabo estas tareas. 5.-Asignación y redistribución de tareas a los miembros de la Junta AG asume junto con SF la elaboración del SEENOTA, VE asume la gestión del SEElista. Premios: JD asume el Enrique Nájera y las Becas de Florencia TB asume el premio al mejor articulo SF el premio Gaceta VE el premio al mejor articulo en inmunoprevenibles de GSK En todos los premios participa como jurado el ganador del año anterior y los miembros de la junta actúan como coordinadores. 6.- Varios y preguntas IH indica que en noviembre 2008 será el congreso de EUPHA en Lisboa y que se podría aprovechar para hacer la reunión de la SEE en ese periodo de tiempo, pero organizarla con los epidemiólogos portugueses bajo la forma de congreso ibérico de epidemiología. Se estudiara el tema si lo proponen los portugueses. 7 Se aprueba que todos los documentos y actividades de la SEE se enfoquen desde la perspectiva de género. VE informa sobre el panel de expertos sobre cribado de cáncer de colón, que tendrá lugar el 22 y 23 de febrero de 2007 en Murcia. Solicitan un representante de la SEE, (la organización asume el alojamiento y comidas del representante de la SEE. Se sugirió el nombre de Gonzalo López Abente. IH informa sobre como está funcionando la creación del CIBER de Epidemiología y Salud Pública y sobre la composición de la Comisión de la Especialidad de Medicina Preventiva y Salud Pública, en la que el es representante de la SEE Sin más asuntos que tratar concluye la junta directiva siendo las 17.00 horas. Teresa Brugal Vicenta Escribà-Agüir Presidenta de la SEE Secretaria de la SEE 8