Cada Colegio debe analizar sus causas y proponer sus acciones Posibles Acciones Correctivas de la AE: Ob. 1: En general, en el listado de documentación de los colegios no está referenciada ni recogida la legislación referente a las infraestructuras (RBT, aparatos elevadores, PRL, etc.) (P. Ej. Colegio San Juan Bosco La Cuesta de la Laguna, Sagrado Corazón de Jesús Las Palmas de Gran Canaria). Acción: Actualizar el listado de control documental. La Inspectoría está elaborando una propuesta. Propuesta: Recopilar listado de la legislación aplicable Informar al Dpto. Economía Disponer en la página web desde la inspectoría un enlace a legislación Ob. 2: Se detecta algún caso en el que el informe de Revisión por la Dirección registrado en Qe es incompleto (en distintos casos falta alguno o varios de los siguientes aspectos, información sobre auditoría interna, auditoría externa, NNCC, AACC, evaluación PSM, etc..) y hay también algunos casos en los que los informes no están en Qe, sino en papel, con el formato antiguo (p. Ej. Colegio San Ignacio Cádiz, María Auxiliadora Mérida). Acción: No realizar el IRSD en papel, hacerlo en QE de forma completa, rellenando todos los campos. La pestaña de “Conclusiones” se cumplimentará a final de curso, no es necesario rellenarla trimestralmente. Ob. 3: Se detecta algún puesto relevante que no tiene definido requisitos mínimos de cualificación, como por ejemplo: Profesor del aula de Apoyo a la Integración (p. Ej. Colegio Sagrado Corazón de Jesús Antequera, San Juan Bosco Granada, María Auxiliadora Mérida). Causa: No se ha detallado desde el SCIC Acción: Desde el SCIC se revisarán los perfiles mínimos de competencia añadiendo el Profesor de Aula de Apoyo a la Integración (PT). Cada Colegio deberá revisar su organigrama e incluir en el MAC sus responsabilidades siempre que no estén en el RRI. Madrid • Barcelona • Málaga • México D.F. • Chile Oficina central: Paseo de la Castellana, 210 - 28046 Madrid E-mail: info@grupoeim.es www.grupoeim.es Ob 4: En algunos de los colegios se detecta falta de algunos registros de personal, como títulos de profesores nuevos, o bien se encuentran registros de formación incompletos o no actualizados (P. Ej. Colegio María Auxiliadora Algeciras, San Juan Bosco La Línea de la Concepción). Acción: Actualizar los títulos/registros del personal (Secretaría, personal del Colegio) en Qe. Recordamos que todos los registros de formación a partir de 1 enero de 2013 deben quedar en Qe. Los anteriores en cualquier soporte, según cada Colegio. Ob 5: Se detectan casos de profesores nuevos que se nombran tutores sin que demuestren la experiencia previa requerida, a los que tampoco se les asigna tampoco tutor acompañante para dichas tutorías, tal como se define en el Procedimiento de competencias del personal (P. Ej. Colegio Santísima Trinidad Sevilla, San Ignacio Cádiz, María Auxiliadora Algeciras y otros). Causa: No se ha incluido en el Sistema de Gestión el “protocolo de profesores nuevos”. Acción: Incluir en el Sistema de Gestión dicho protocolo, en el que se detalla la sistemática de actuación en caso de que una persona desempeñe un puesto para la que no reúne el perfil de competencia definida. Implantar el protocolo. Para el caso de profesores NO nuevos que tengan que desempeñar un puesto para el que no se reúne el perfil de competencias, se le debe asignar un “tutor” que lo acompañe e instruya en el desarrollo del nuevo trabajo. Igual sucede con las transiciones en los puestos, cuando hay cambio de jefe de estudio o subdirector, … Ob 6: Se detectan algunas programaciones didácticas no completas, en las que falta, p. Ej. criterios de evaluación y criterios de recuperación, así como algunas otras con identificación de un año académico que no corresponde al actual (p. Ej. Colegio San Juan Bosco La Cuesta de la Laguna, Sagrado Corazón de Jesús Las Palmas de Gran Canaria). Acciones: Implantar el módulo de programaciones de Qe. Revisar las programaciones por los ETCP o persona estipulada. Madrid • Barcelona • Málaga • México D.F. • Chile Oficina central: Paseo de la Castellana, 210 - 28046 Madrid E-mail: info@grupoeim.es www.grupoeim.es Ob. 7: En algunos colegios se siguen encontrando algunos registros de seguimiento de programaciones muy escasos y sin información relevante para la mejora (p. Ej. Colegio María Auxiliadora Algeciras). Acciones: Implantar el registro de seguimiento de programaciones / Incluir el seguimiento en el indicador i26 / Integrar el seguimiento en reuniones de revisión trimestral por seminarios-ciclos, etc. Ob. 8: Se detectan algunos casos en el que la evaluación psicopedagógica y el inicio de la intervención con el alumno se produce antes de tener la autorización familiar para ello (p. Ej. Colegio Sagrado Corazón de Jesús Antequera). Acciones: Solicitar una autorización global a comienzos de curso o información a familias en reunión grupal de comienzos de curso, sin perjuicio de que se intente obtener la autorización antes de la evaluación psicopedagógica. Ob. 9: En algunos casos no se puede evidenciar la existencia de autorizaciones familiares para la salida del centro en una actividad complementaria, o bien se detectan autorizaciones para salidas con fecha distinta de la realmente realizada, así como otras manuscritas que son ilegibles (p. Ej. Colegio San Juan Bosco Granada, María Auxiliadora Mérida). Acciones: Pedir Autorización global/ Información a familias en reunión grupal de comienzos de curso, etc. Ob. 10: En algunos casos no existe registro de las tutorías individualizadas con los alumnos, en contra de lo definido en el proceso PC 01- Acción Tutorial (p. Ej. algunos casos de alumnos de ESO Colegio San Juan Bosco Granada). Acciones: Utilizar las actas de entrevista de QE de manera completa. Madrid • Barcelona • Málaga • México D.F. • Chile Oficina central: Paseo de la Castellana, 210 - 28046 Madrid E-mail: info@grupoeim.es www.grupoeim.es Ob. 11: En la mayoría de los colegios evaluados se encuentra que el Protocolo de acogida de nuevos profesores se lleva a cabo de manera informal, sin documentar sus distintas fases, sin asignación formal de tutores acompañantes y, en ocasiones, sin formalizar adecuadamente las fases previstas para la formación de las nuevas incorporaciones. Las Acciones se incluirán con la Obs 5. Ob. 12: Esta RACP es del SCIC o Inspectoría Ob 13: Existen algunas acciones correctivas abiertas durante un período de tiempo muy dilatado (más de un año) sin que exista motivación alguna para ello. Acción: Reducir los plazos y pasar en su caso a Objetivos de mejora. Ob 14: Esta RACP corresponde al Centro de Granada No hay constancia de que se haya formalizado un Plan de mejora en el colegio. Hay definida únicamente un área de mejora, pero planteada sin despliegue, acciones para llevarlo a cabo, ni sistemas de medición. (Esta desviación ha sido detectada también en la auditoría interna del presente curso). Colegio San Juan Bosco Granada. Acción (Colegio San Juan Bosco Granada): Revisar el Plan de Mejora curso 2013-14. Madrid • Barcelona • Málaga • México D.F. • Chile Oficina central: Paseo de la Castellana, 210 - 28046 Madrid E-mail: info@grupoeim.es www.grupoeim.es