CICYS Opciones Vinculación Comercial

PLAN DE VINCULACION PUBLICITARIA
A continuación, relacionamos diferentes opciones de vinculación comercial al Congreso de
Comunicación y Salud 2.0
COCTEL INAUGURAL
Ubicación de publicidad en forma exclusiva en el cóctel de Bienvenida, hacer una
presentación a los asistentes y distribuir material promocional. La recepción se ofrecerá a
los asistentes, expositores, conferencistas, medios de comunicación e invitados especiales.
A todos se les entregará una tarjeta de invitación especial con el logotipo de la empresa
para ingresar al cóctel.
Adicional: un (1) Stand (9m2) en la muestra comercial, un (1) pendón en el recinto
académico y cinco (5) cupos para asistir al Congreso. Logotipo de la compañía en la
página web y volantes electrónicos para difusión masiva del evento.
INVERSION: $ 15.000.000 COP
ALMUERZOS DE TRABAJO
Ubicación de publicidad en forma exclusiva en 1 de los 2 almuerzos que se ofrecerá a los
asistentes. Se entregará tarjetas de invitación con el logotipo de la compañía para asistir a
los respectivos almuerzos.
Adicional: un (1) Stand (9m2) en la muestra comercial, un (1) pendón el recinto
académico y cincos (5) cupos para asistir al Congreso. Logotipo de la compañía en la
página web y volantes electrónicos para difusión masiva del evento.
INVERSION $ 15.000.000 COP
REFRIGERIO DIA 1
El patrocinador tiene el derecho de colocar publicidad de forma exclusiva en los dos (2)
refrigerios ofrecidos a todos los asistentes.
Adicional: un (1) Stand de (6m2) en la muestra comercial y cuatro (4) cupos para asistir
al Congreso. Logotipo de la compañía en la página web y volantes electrónicos para
difusión masiva del evento.
INVERSION $ 10.000.000.
REFRIGERIO DIA 2
El patrocinador tiene el derecho de colocar publicidad de forma exclusiva en los dos (2)
refrigerios ofrecidos a todos los asistentes.
Adicional: un (1) Stand de (6m2) en la muestra comercial y cuatro (4) cupos para asistir
al Congreso. Logotipo de la compañía en la página web y volantes electrónicos para
difusión masiva del evento.
INVERSION $ 10.000.000.
PORTADOCUMENTOS - (Maletín)
El patrocinador tiene derecho a colocar el logotipo de la empresa en el maletín
(compartiendo imagen con los organizadores), que se le entregará a cada uno de los
asistentes e invitados especiales al Congreso.
e-mail: Salud2_0@eafit.edu.co
Teléfonos: (574) 3530552 - 314 3514724 – 315 4112737
Adicional: (1) Stand de (6m2) en la muestra comercial y cuatro (4) cupos para asistir al
Congreso. Logotipo de la compañía en la página web y volantes electrónicos para difusión
masiva del evento.
INVERSION $ 10.000.000
PLEGABLE
El patrocinador tiene derecho a colocar el logotipo de la empresa (policromía) en el
plegable, compartiendo imagen con los organizadores, esta pieza publicitaria es la de
mayor circulación, 30.000 ejemplares, que serán distribuidos a nivel nacional.
Adicional: un (1) Stand de (6m2) en la muestra comercial, un (1) pendón en el salón de
conferencias y tres (3) cupos para asistir al Congreso. Logotipo de la compañía en la
página web y volantes electrónicos para difusión masiva del evento.
INVERSION $ 10.000.000.
ESPALDARES SILLAS
El patrocinador tiene derecho a colocar el logotipo de la empresa en el espaldar (tipo
avión) que se le colocará a cada una de las sillas del recinto académico.
Adicional: un (1) Stand de (6m2) en la muestra comercial y tres (3) cupos para asistir al
Congreso. Logotipo de la compañía en la página web y volantes electrónicos para difusión
masiva del evento.
INVERSION $ 8.000.000
CUADERNO DE NOTAS
El patrocinador tiene derecho a colocar el logotipo de la empresa (policromía) en la
portada y contraportada, de igual forma el logotipo aparecerá en las hojas internas de
cuaderno (blanco y negro), compartiendo imagen con los organizadores.
Adicional: un (1) Stand de (6m2) en la muestra comercial y tres (3) cupos para asistir al
Congreso. Logotipo de la compañía en la página web y volantes electrónicos para difusión
masiva del evento.
INVERSION $ 8.000.000
MEMORIAS
Ubicar logotipo de la empresa (policromía) en la USB donde estarán las memorias del
congreso (compartiendo imagen con los organizadores), las cuales se entregarán a todos
los asistentes, invitados y medios de comunicación especializados, en la misma USB se
incluirá la presentación institucional de su compañía.
Adicional: un (1) Stand de (6m2) en la muestra comercial y tres (3) cupos para asistir al
Congreso. Logotipo de la compañía en la página web y volantes electrónicos para difusión
masiva del evento.
INVERSION $ 10.000.000
BACKING CENTRAL
Logotipo de la empresa (policromía) en esta pieza promocional protagónica, la cual estará
ubicada sobre la Mesa Principal durante los dos días del evento.
Adicional: se tiene derecho a un (1) pendón en el salón de conferencias y dos (2) cupos
para asistir al Congreso. INVERSION $ 6.000.000
ESCARAPELAS
El patrocinador tiene derecho a colocar el logotipo de la empresa en el cordón y la
escarapela (compartiendo imagen con los organizadores), que llevará cada uno de los
asistentes, expositores, organizadores e invitados especiales.
e-mail: Salud2_0@eafit.edu.co
Teléfonos: (574) 3530552 - 314 3514724 – 315 4112737
Adicional: un (1) pendón en el salón de conferencias y
Congreso. INVERSION $ 6.000.000
dos (2) cupos para asistir al
LAPICEROS
El patrocinador tiene derecho a colocar el logotipo de la empresa en los lapiceros que se
entregarán a cada uno de los asistentes al congreso, este será suministrado por los
organizadores.
Adicional: un (1) cupo para asistir al Congreso. INVERSION $ 3.000.000
HIDRATACION
El patrocinador tiene derecho a distribuir el agua que se entregará a los asistentes, este
patrocinio es exclusivo. Proporcionado por el patrocinador 2 servicios por día (600
unidades los dos días).
Adicional: un (1) cupo para asistir al Congreso. INVERSION $ 3.000.000
COMERCIAL INFORMATIVO – FLASH
El patrocinador tiene derecho a presentar en la pantalla principal del evento, video con
información comercial, proyectado dos veces en la mañana y dos veces en la tarde Max 45
Segundos. Material proporcionado por el patrocinador.
Adicional: un (1) cupo para asistir al Congreso. INVERSION $2.000.000
PENDONES
El patrocinador tiene derecho a colocar un pendón a los costados del auditorio. El mismo
será suministrado por los organizadores medidas 1.30m x 2.50m. Adicional: un (1) cupo
para asistir al Congreso. INVERSION $1.600.000
DUMMIE
El patrocinador tiene derecho a ubicar un dummie de su marca en el hall del evento, el
dummie deberá ser producido y traído por el patrocinador.
Adicional: un (1) cupo para asistir al Congreso. INVERSION $1.600.000
MATERIAL PROMOCIONAL (INSERTOS)
El patrocinador tiene derecho a colocar el material promocional de los productos o
servicios de su compañía, dentro de la carpeta que se entregará a todos los asistentes.
Adicional: un (1) cupo para asistir al Congreso. INVERSION $ 1.200.000
STAND
El patrocinador tiene derecho a utilizar estas áreas comerciales para presentar
información, productos y servicios de su empresa. Existen dos (2) tipos de stand, a saber:
Tipo A (6m2) INVERSION $ 1.800.000
Tipo B (9m2) INVERSION $ 2.500.000
Todos incluyen una dotación básica: Panelería, mesa (1), sillas (2) luces (3), toma
corriente (1) y cenefa marcada con derecho a un (1) cupo para asistir al Congreso.
Adicional: servicio de café y agua permanente, refrigerios y almuerzos para dos (2)
personas por stand.
e-mail: Salud2_0@eafit.edu.co
Teléfonos: (574) 3530552 - 314 3514724 – 315 4112737