3) Minutes (06.07.16) Eng - El Monte Union High School District

El Monte Union High School District Categorical Programs
District English Learner Advisory Committee (DELAC)
June 7, 2016
Minutes
DELAC Members Present:
Ofelia Guerrero – DELAC Representative (AHS)
Maria Celedon – DELAC Representative (EMHS)
Maria Estrada – DELAC Representative (EMHS)
Blanca Santos – DELAC Representative (EMHS)
Rossana Alvidrez – Coordinator, EL Program (District)
DELAC Members Not Present:
Maria Corona – DELAC Representative (AHS)
María Haro – DELAC Representative (MVHS)
Matiana Pimentel – DELAC Representative (MVHS)
Carolina Angelica Rodriguez – DELAC Representative (MVHS)
Linda Nguyen – DELAC Representative (RHS)
Sandra Iribe – DELAC Representative (SEMHS)
Juana Martinez – DELAC Representative (SEMHS)
Aracely Ramirez – DELAC Representative (SEMHS)
Others Present:
Maria Morgan – Board Member
Esthela Torres de Seigrist – Board Member
Edith Echeverria – Director, Instructional Support (district) Carmen Calderon – Instructional Support office (district)
Angela Fajardo – Director, Research and Curriculum (district)
1. Sign-in and Welcome
Mrs. Matiana Pimentel, DELAC president, called to order at 5:59 p.m. with seven (7) members
present. Mrs. Matiana Pimentel welcomed the board member present as a guest: Mrs. Maria Morgan.
2. Mrs. Pimentel asked the members to review the agenda.
Motion: Mrs. Maria Celedon moved to approve the agenda.
Second: Mrs. Carolina Angelica Rodriguez seconded the motion.
Vote: 7 approved, 0 against, 0 abstained, 0 no vote. (7 members present)
3. Mrs. Pimentel asked the members to review the minutes for May 26, 2016.
Motion: Mrs. Maria Celedon moved to approve the minutes.
Second: Mrs. Maria Estrada seconded the motion.
Vote: 7 approved, 0 against, 0 abstained, 0 no vote. (7 members present)
4. Mrs. Echeverria reviewed pages of the consolidated application for funding under Title I (Basic Grant),
Title II Part A, Title III Part A Immigrant, and Title III Part A LEP (English Learner). She provided a
description of each program and explained how the funds are used to provide services to the students.
She also explained the district’s process for communicating with private schools to offer services under
these programs and the significance of the certification of protected prayer.
Mrs. Echeverria reviewed the expenditure report for the Title III Immigrant program and the Title III
LEP (English Learner) program. The DELAC members had expressed concern regarding the translation
equipment that was not functioning well. Mrs. Echeverria shared that the district had already purchased
new equipment to facilitate translation at district and site meetings and that the equipment would be
available in the new school year.
Mrs. Echeverria also explained how the funding was allocated and the timeline for completing the
expenditures. She asked the members if they had any additional input or questions. The were no
additional comments or questions.
5. Mrs. Echeverria informed the committee that the interim superintendent’s written responses to the
comments and questions that the DELAC submitted regarding the LCAP were in the process of being
translated to Spanish and would be mailed to the DELAC members by the end of the week. Mrs.
Echeverria asked the committee if there were any other questions or comments that had not been
addressed. Mrs. Carolina Angelica Rodriguez asked if the tutoring hours would be revised.
Mrs. Echeverria explained that each school receives funding resources but decisions regarding how the
funds will be used to implement programs is the school’s decision.
6. Ms. Alvidrez reviewed the language census report and asked the members to review the data for each of
the schools and the percentages of the languages represented in the district. She explained the 15% rule
for translation and why the language census was an annual requirement.
The reclassification report was also reviewed and Ms. Alvidrez explained how the district
reclassification rate compared to the county and the state. The DELAC members had the opportunity to
ask questions.
7. Ms. Alvidrez consulted the DELAC regarding the leadership training that is provided annually to the
DELAC and ELAC members. She proposed that the training be provided in the same manner that the
training is provided to the School Site Council, that is, that she would provide the training to the
committee members at the first ELAC meeting of the school year. This would ensure that all members
received the training and that the training and the information was provided consistently.
Motion: Mrs. Carolina Angelica Rodriguez moved to have the leadership training take
place during the first ELAC meeting.
Second: Mrs. Sandra Iribe seconded the motion.
Vote: 9 approved, 0 against, 0 abstained, 0 no vote. (9 members present)
8. Ms. Alvidrez thanked all the members for their participation at the DELAC meetings during the 20152016 school year. Ms. Alvidrez and Mrs. Echeverria presented certificates of recognition to the DELAC
members.
9. Mrs. Matiana Pimentel reviewed the announcements.
10. Mrs. Matiana Pimentel asked the members to complete the evaluation.
The meeting concluded at 7:33 p.m.
El Monte Union High School District – Programas Categóricos
Comité asesor del distrito para los estudiantes de inglés como segunda lengua (DELAC)
7 de junio de 2016
Minutas
DELAC Miembros presentes:
Ofelia Guerrero – Representante de DELAC (AHS)
María Celedon – Representante de DELAC (EMHS)
María Estrada – Representante de DELAC (EMHS)
Blanca Santos – Representante de DELAC (EMHS)
Rossana Alvidrez – Coordinadora, Programa EL (distrito)
María Haro – Representante de DELAC (MVHS)
Matiana Pimentel – Representante de DELAC (MVHS)
Carolina Angélica Rodríguez – Representante de DELAC (MVHS)
Linda Nguyen – Representante de DELAC (RHS)
Sandra Iribe – Representante de DELAC (SEMHS)
DELAC Miembros ausentes:
María Corona – Representante de DELAC (AHS)
Juana Martínez – Representante de DELAC (SEMHS)
Aracely Ramírez - Representante de DELAC (SEMHS)
Invitados presentes:
María Morgan – Miembro de la mesa directiva
Esthela Torres de Seigrist – Miembro de la mesa directiva
Edith Echeverria – directora, apoyo a la instrucción (distrito) Carmen Calderon – oficina de apoyo a la instrucción (distrito)
Angela Fajardo – directora, investigación y plan de estudios (distrito)
1. Firma y bienvenida
La Sra. Matiana Pimentel, presidenta del DELAC, llamo a orden a la junta a las 5:59 p.m. con siete (7)
miembros presentes. La Sra. Matiana Pimentel dio la bienvenida al miembro de la mesa directiva, la
Sra. María Morgan.
2. La Sra. Matiana Pimentel les pidió a los miembros que repasaran la agenda.
Moción:
La Sra. María Celedon hizo la moción de aprobar la agenda.
Secunda: La Sra. Carolina Angélica Rodríguez secundó la moción.
Voto:
7 aprobaron, 0 en contra, 0 abstuvieron, 0 no voto. (7 miembros presentes)
3. La Sra. Matiana Pimentel les pidió a los miembros que repasaran las actas de las reuniones del 26 de
mayo.
Moción:
La Sra. María Celedon hizo la moción de aprobar las minutas.
Secunda: La Sra. Maria Estrada secundó la moción.
Voto:
7 aprobaron, 0 en contra, 0 abstuvieron, 0 no voto. (7 miembros presentes)
4. La Sra. Echeverría repaso las páginas de la aplicación consolidada para fondos bajo el Título I (beca
básica), Titulo II Parte A, Titulo III Parte A Inmigrante, y Titulo III Parte A LEP (aprendices del inglés).
Proporcionó una descripción de cada programa y explicó cómo los fondos se utilizan para proporcionar
servicios a los estudiantes. También explicó el proceso del distrito para la comunicación con las escuelas
privadas para ofrecer servicios bajo estos programas y la importancia de la certificación de oración
protegida. La Sra. Echeverría repaso el informe de gastos para el programa de inmigrantes de título III y
el programa de título III LEP (aprendices del inglés). Los miembros DELAC habían expresado
preocupación con respecto al equipo de traducción que no funcionaba bien. La Sra. Echeverría
compartió que el distrito ya había adquirido nuevos equipos para facilitar la traducción en las reuniones
de distrito y sitio y que el equipo estaría disponible en el nuevo año escolar.
La Sra. Echeverría explico cómo se asignaron los fondos a las escuelas y la escala de tiempo para
completar los gastos. Ella pidió a los miembros si tenían cualquier comentarios o preguntas adicionales.
No hubo comentarios o preguntas adicionales.
5. La Sra. Echeverría informó al comité que las respuestas escritas del superintendente interino a los
comentarios y preguntas que el DELAC presentó con respecto al LCAP se encontraban en proceso de
ser traducidos al español y se enviaran a los miembros DELAC a final de la semana. La Sra. Echeverría
pidió a los miembros si habían algunas preguntas o comentarios que no han sido abordadas. La Sra.
Carolina Angélica Rodríguez preguntó si se cambiarían las horas de tutoría. La Sra. Echeverría explicó
que cada escuela recibe recursos financieros pero las decisiones sobre cómo se utilizarán los fondos para
implementar programas es la decisión de la escuela.
6. La Sra. Alvidrez repasó el informe del censo de lenguaje y pidió que los miembros revisaran los datos
cada una de la escuelas y los porcentajes de las lenguas en el distrito. Ella explicó la regla del 15% para
la traducción y por qué el censo de la lengua era un requisito anual.
También se revisó el informe de la reclasificación y la Sra. Alvidrez explicó cómo se comparada la taza
de reclasificación del distrito con la del condado y del estado. Los miembros del DELAC tuvieron la
oportunidad de hacer preguntas.
7. La Sra. Alvidrez consultó al DELAC con respecto a la formación de liderazgo que se proporciona
anualmente a los miembros del DELAC y del ELAC. Ella propuso que la formación se proporcionará en
la misma manera que la formación que se proporciona al Concilio escolar, es decir, que ella daría la
formación a los miembros del comité en la primera reunión de ELAC de la escuela. Esto garantizaría
que todos los miembros recibieron el entrenamiento y que la formación y la información fue
proporcionada en una manera constante.
Moción:
La Sra. Carolina Angélica Rodríguez hizo la moción para que se lleve a
cabo la formación de liderazgo en la primera reunión del ELAC.
Secunda: La Sra. Sandra Iribe secundó la moción.
Voto:
9 aprobaron, 0 en contra, 0 abstuvieron, 0 no voto. (9 miembros presentes)
8. La Sra. Alvidrez agradeció a todos los miembros por su participación en la reuniones del DELAC
durante el año escolar 2015-2016. La Sra. Alvidrez y la Sra. Echeverría presentaron certificados de
reconocimiento a los miembros de la comisión.
9. La Sra. Matiana Pimentel repasó los anuncios.
10. La Sra. Matiana Pimentel les pidió a los miembros que completaran la evaluación.
La reunión concluyó a las 7:33 p.m.