ARIS INNOVACIÓN ORIENTADA AL NEGOCIO. ENFOCADA AL BENEFICIO. CENTRADA EN LAS PERSONAS. BROCHURE ARIS 9 Innovación “Son millones los que confían en ARIS cuando se trata de diseñar, publicar, analizar y optimizar procesos. Ahora, ARIS 9.0 le ofrece todavía más innovaciones para mantener la agilidad de su negocio. Por primera vez, los clientes de ARIS serán capaces de colaborar a través de la nube, de dispositivos móviles y redes sociales para mejorar sus procesos … más rápido.” — Karl-Heinz Streibich | CEO, Software AG ARIS Connect Su red social colaborativa para la mejora de procesos Encontrará más información en la página 8. 2 ARIS 9 Innovación NOVEDADES DE ARIS 9.0 Los cambios no solo afectan a los entornos y modelos empresariales, también surgen nuevas tecnologías que modifican el modo habitual de trabajo de las empresas. Las redes sociales, las aplicaciones móviles y la computación en nube tienen ya un impacto enorme en su compañía, sus procesos y los departamentos informáticos. Cambie estas tendencias en oportunidades con ARIS 9.0, en el cual encontrará nuevas características en cada uno de los componentes. Éstas son las razones que le harán decidirse por actualizar. Orientada al negocio LA NUBE: CONÉCTESE PARA MEJORAR LOS PROCESOS Estamos introduciendo nuestra primer oferta ARIS en la nube: ARIS Connect, que funciona en nubes privadas y, bajo pedido, en ARIS.com, para trabajar en una infraestructura pública en nube. Así podrá conectarse con cualquiera de las partes implicadas, desde cualquier lugar, para desarrollar procesos de negocio por medio del “crowd source”. Disponible bajo pedido, ARIS. com reduce la costosa sobrecarga de hardware y acelera el tiempo de entrega. Muchos de los interesados en trabajar con ARIS tienen funciones, expectativas y requisitos diferentes. ARIS 9.0 proporciona a cada uno de ellos el entorno de herramientas, los productos, la información, los datos y las interfaces de usuario adecuadas que respondan a las competencias y necesidades propias de su trabajo. Puede adaptar la herramienta a las necesidades específicas de un proyecto, desde un metamodelo hasta distintas configuraciones de IU. Enfocada al beneficio Los días en los que se creaban modelos sin un objetivo claro han pasado. Las actividades asociadas al modelado deben ir enlazadas al enfoque y visión del negocio y deben comunicarse correctamente para crear una organización flexible MÓVIL: ACCEDA EN CUALQUIER MOMENTO Y LUGAR Con ARIS 9.0, la movilidad se da por hecho. El acceso a través de smartphones y tabletas permite colaborar en los procesos en cualquier momento y lugar. y receptiva. ARIS 9.0 le proporciona resultados que afectan a los que diariamente están implicados en el negocio, análisis avanzados, tecnologías de panel de control, hojas de cálculo y prestaciones de simulación. Los contenidos sobre mejores prácticas y las metodologías Prime le garantizan la rápida obtención de beneficios. Centrada en las personas La colaboración social cambia drásticamente nuestra forma de conectar, comunicar y colaborar; y además tiene un impacto en el modo en que las compañías mejoran su rendimiento. Con ARIS 9.0, puede liberar todo el potencial de la colaboración social para mejorar el negocio y las TI. Cualquier persona, en cualquier lugar y en cualquier momento puede colaborar y mejorar los procesos. SOCIAL: COLABORE CON LA NUBE Ahora sus empleados, socios y clientes tendrán su propia red de colaboradores para que sus procesos sean los mejores del mundo. Con ARIS en la nube, puede alojar discusiones abiertas sobre los procesos. Cree y únase a grupos, hable, vote y comparta contenidos. Consiga que todos se impliquen en la Gestión de procesos empresariales (BPM). 3 ARIS 9 Innovación ORIENTADA AL NEGOCIO Innovaciones creadas para necesidades específicas del usuario. Una interfaz de usuario moderna y personalizable Prestaciones de modelado mejoradas ARIS 9.0 ha modernizado su aspecto para facilitar su utilización ARIS 9.0 añade CentraSite para disponer de un registro y aprendizaje con barras de herramientas y funcionalidades completo de servicios y ayudarle a enriquecer sus modelos. Esto accesibles a través de pestañas, similares a las herramientas le ayuda a integrar y conectar los ciclos de vida de desarrollo de de Microsoft Office y de los navegadores Web. Gracias a las los procesos y los servicios. Las herramientas que ofrece Open mejoras introducidas en la interfaz de usuario, usted puede: BPM le permiten: • Ahorrar tiempo gracias al recorrido más corto entre • Automatizar sus procesos en cualquier sistema ® características, el incremento de consejos y un manejo más intuitivo • Mejorar el modo de configurar las convenciones de modelado • Mejorar la utilización de configuraciones de filtro Cuenta con diferentes perspectivas de usuario y la posibilidad de elegir entre uno o varios de los ámbitos más relevantes (Análisis de procesos de negocio (BPA), Arquitectura Open BPM • Asociar los servicios de software de CentraSite con los servicios de negocio de ARIS para solicitar el desarrollo de otros servicios • Actualizar y sincronizar con servicios de software CentraSite • Generar modelos de proceso BPMN a partir de modelos de proceso EPC basándose en patrones previamente configurados • Exportar modelos de proceso BPMN, incluidos servicios de empresarial (EA) o Six Sigma) para configurar automáticamente software, en un formato XML serializado que pueda integrarse la IU en función del rol. Esto significa que un revisor ve distintas en cualquier sistema BPM que se ejecute en BPMN prestaciones de la herramienta de las que ve un diseñador de procesos. Con la nueva interfaz de usuario centrada en roles, sólo necesita instalar un cliente ARIS. BPMN MEJORADO ARIS fue uno de los primeros en respaldar una metodología de modelado compatible con BPMN 2.0. ARIS 9.0 aumenta su compatibilidad con BPMN para que pueda: • Integrar modelos de proceso BPMN en su arquitectura ARIS • Crear y editar líneas con mayor comodidad • Exportar sus procesos como un archivo BPMN 2.0 • Sincronizar los procesos BPMN con SAP® Solution Manager • Generar casos de prueba a partir de los modelos de proceso de BPMN • Visualizar sus resultados del descubrimiento de procesos en notación BPMN • Transformar automáticamente modelos EPC en diagramas BPMN 2.0 • Recuperar los cambios efectuados de uno a otro modelo • Mantener sincronizados los modelos EPC y BPMN 2.0 4 ARIS 9 Innovación MODELADO DE REGLAS DE NEGOCIO Con ARIS 9.0 hemos incorporado ARIS Business Rules Designer dentro del nuevo producto ARIS Architect. Esto significa que el diseño de reglas de negocio se convertirá en una de las características estándar de ARIS Architect, y que todos los usuarios de ARIS podrán modelar sus procesos utilizando reglas de negocio. Además, puede especificar la lógica de las reglas Innovaciones para SAP® ARIS 9.0 ofrece innovaciones que mejoran los proyectos SAP centrados en procesos. Las características orientadas a mejorar la facilidad y la flexibilidad, reducen el tiempo de amortización. Hemos ampliado nuestra esfera de acción para que pueda: • Subir cualquier documento almacenado y enlazado en en formato de tabla de decisiones que proporciona la nueva ARIS a SAP® Solution Manager, utilizando el intercambio función de hoja de cálculo. bidireccional de varios documentos. Esto proporciona al Administración, configuración y gestión centralizadas equipo del proyecto documentación adicional sobre procesos para configurar SAP, y puede emplearse para crear y actualizar automáticamente los documentos necesarios Con ARIS 9.0 ahora es posible gestionar el producto desde una • Utilizar todas las funciones de ARIS para SAP con BPMN 2.0, única consola de gestión y un solo sistema de almacenamiento incluidos el modelado de procesos relacionados con SAP, el de documentos. El modelo meta estará totalmente abierto para concepto de método abreviado de SAP® Solution Manager, la facilitar su configuración. Los usuarios del negocio disfrutarán publicación y comprobación orientadas a procesos, así como de mayores y mejores posibilidades de colaboración para sus el uso de EPC o BPMN como método soluciones. de modelado. Con 9.0 puede: • Registrarse una vez y utilizar cualquier producto ARIS • Centralizar la gestión de identidades: crear, actualizar y eliminar datos de usuario desde un único sistema de almacenamiento • Manejar de forma centralizada todos los datos relevantes para varios proyectos, gracias a las mejoras de administración • Utilizar las mejoras introducidas en ARIS Test Designer para perfeccionar los bucles entre modelos, seleccionar eventos, capturar vías de comprobación centradas en VACD, y más • Centralizar la gestión y distribución de licencias para reducir las cargas de trabajo y las incoherencias entre datos, para así mejorar la transparencia • Compartir y enlazar documentos de todo el software de ARIS • Almacenar todos los documentos en un solo lugar • Configurar y mejorar el metamodelo con nuevos elementos, conexiones y modelos; ya no tendrá que esperar a la siguiente versión del producto ARIS 9.0 proporciona perspectivas de usuario diferentes. Las IU se configuran automáticamente en función de los roles. • Utilizar asistentes para definir y gestionar metamodelos específicos, o expandir los marcos de trabajo existentes, tales como TOGAF™, con mejoras específicas 5 ARIS 9 Innovación ENFOCADA AL BENEFICIO La información sobre TI y sobre el negocio se convierte en un potente activo. Análisis Simulación BPMN 2.0 Con ARIS 9.0, consigue una herramienta decisiva para analizar, Todos los modelos BPMN 2.0 incorporan las mismas examinar y evaluar toda la información relevante de ARIS y así funcionalidades de simulación que los modelos EPC. Esto le incrementar el valor de sus iniciativas BPA y EA. Con esta nueva proporciona un medio menos técnico de ajustar y automatizar versión puede: los procesos, con el cual puede: • Acceder fácilmente a los datos del repositorio ARIS • Simular modelos BPMN 2.0 para evaluar procesos as-is y to-be para realizar análisis exhaustivos con un planteamiento estructurado en tres etapas: Consulta - Plantilla - Resultados • Definir las consultas con ayuda de un sistema gráfico, y • Llevar a cabo análisis cuantitativos de modelos BPMN 2.0 a través de la animación dinámica de modelos, y obtener las estadísticas de simulación en tiempo de ejecución establecer el modo en que se visualizarán los datos: hojas de • Crear y distribuir experimentos what-if en modelos BPMN 2.0 cálculo de Microsoft® Excel®, documentos Microsoft® Word® para conocer mejor los efectos de la variación de los factores. o cuadros de mando ARIS MashZone Por ejemplo, qué pasaría si elimina un recurso de un proceso • Consultar la base de datos en tiempo real, independientemente de cualquier definición de modelo ARIS • Diseñar, guardar y actualizar las distintas perspectivas extraídas del análisis de resultados Hojas de cálculo Integración con MashZone: análisis en cualquier parte ARIS MashZone está mucho más integrada en ARIS 9.0 y en nuestra pila de inteligencia de procesos. ARIS MashZone introduce dos nuevas fuentes de datos: una para consultar El modelado con ARIS se ha mejorado gracias a las prestaciones los contenidos del repositorio ARIS, y otra para webMethods Optimize for Process. Estas mejoras le permiten: de hoja de cálculo. Puede combinar atributos de modelos y objetos ARIS con otros datos para calcular y obtener resultados que puede analizar más a fondo con los cuadros de mando de ARIS MashZone. De este modo se garantiza que la planificación de escenarios, a partir de modelos estructurados de ARIS, como son los análisis de costos y procesos, la gestión de proyectos o los cálculos basados en simulaciones, se respalda con fórmulas y plantillas de hoja de cálculo. • Ahorrar tiempo: con registrarse una sola vez puede navegar por los productos y obtener cuadros de mando listos para usar • Visualizar y publicar datos en cuadros de mando interactivos • Conocer mejor su repositorio ARIS construyendo cuadros de mando analíticos que desvelen dependencias ocultas y correlaciones • Cuadros de mando públicos para toda la empresa o para departamentos específicos 6 ARIS 9 Innovación Inteligencia de procesos unificada Gestión de políticas Por primera vez, ARIS MashZone, ARIS Process Performance Con la nueva prestación de gestión de políticas de ARIS Risk Manager, webMethods Optimize for Process y webMethods & Compliance Manager se garantiza una solución completa e Business Events se basan en los mismos datos de rendimiento. integrada para la gestión de políticas y GRC. Con ella logra: Un usuario del negocio puede: • Intercambiar información sin problemas con las herramientas de inteligencia de procesos • Detectar fácilmente cualquier problema de rendimiento y visualizarlo en el cuadro de mando • Establecer una mejor cultura de cumplimiento y reducir el riesgo estableciendo referencias cruzadas entre las políticas y las regulaciones, riesgos y procesos • Hacer una proyección de las políticas en un contexto empresarial con responsabilidades claramente definidas • Analizar y comunicar todo lo que afecte al rendimiento • Conseguir la aprobación de los implicados • Recibir un aviso cuando los procesos están fuera de control • Publicar las políticas oficiales y recibir confirmación por parte Análisis cruzados ARIS Process Performance Manager ofrece análisis mejorados de procesos y prestaciones de creación de informes para que pueda: • Evaluar y controlar fácilmente el rendimiento desde una perspectiva orientada a datos, a procesos o a la colaboración • Ejecutar nuevos tipos de análisis de rendimiento Puede, por ejemplo, definir el rendimiento de un proceso de ventas utilizando los indicadores clave de rendimiento (KPIs), en función de los resultados que desee obtener, como son los ingresos reales. Gestión de riesgos y cumplimiento en tiempo real ARIS 9.0 conecta ARIS Risk & Compliance Manager y de los empleados • Crear informes completos con ayuda de una pista de auditoría continua Análisis de riesgos y cumplimiento Se han incorporado nuevos informes y evaluaciones para permitir a ARIS MashZone acceder a todos los elementos de ARIS Risk & Compliance Manager. Como resultado, puede: • Mejorar el uso que hace de los contenidos • Realizar con antelación las operaciones gracias a un mejor acceso a información fundamental de GRC lista para su uso • Crear sus propios informes y evaluaciones • Integrar datos de riesgo y cumplimiento relevantes con los datos del negocio • Responder a las necesidades del negocio más rápido utilizando cuadros de mando webMethods para integrar las operaciones con la gestión de Gobierno, Riesgo y Cumplimiento (GRC), que le permite: • Responder en tiempo real a las excepciones y niveles de riesgo • Automatizar la gestión de GRC mediante la supervisión continua de excepciones, riesgos y controles • Conseguir mayor transparencia de cada uno de los procesos para poder adoptar mejores decisiones 7 ARIS 9 Innovación CENTRADO EN LAS PERSONAS Para conectar a mayor número de personas ARIS Connect Gobierno de procesos Libere la sabiduría de las También estamos extendiendo el Gobierno de procesos masas para mejorar sus de ARIS a toda la plataforma para que se centre más en las procesos. ARIS Connect, personas. Las novedades introducidas en la versión 9.0 le una novedad de la permiten: versión 9.0, consigue que sus empleados, partners y clientes se conecten y colaboren en su negocio y en sus activos de TI. No se necesita ser un experto en BPM para participar. ARIS Connect crea una red social y colaborativa donde puede: • Controlar los procesos de gobierno para las iniciativas ‘model-to-execute’ (M2E) y de planificación de TI • Extender el control y cuadros de mando de los procesos de gobierno • Utilizar el gobierno de procesos para el modelado y la publicación basados en la nube • Permitir discusiones abiertas sobre procesos • Ver cualquier información sobre ARIS desde su navegador • Visualizar procesos, aplicaciones y cualquier otra información relacionada con su compañía • Crear y unirse a grupos: conecte con otras personas para compartir contenidos • Ver un flujo de actividades en la red • Transformar modelos de procesos en páginas Web fáciles de leer ¡Manténgase informado sobre las actualizaciones de la la versión 9.0! Visite www.softwareag.com/aris9 y conozca las novedades Creado en una ágil infraestructura en nube, ARIS Connect se que ofrece ARIS en su última versión. Regístrese en va ampliando en función de las necesidades. Así contribuye a www.softwareag.com/social y acceda a más de 100 blogs, reducir su costo total de propiedad. comunidades y canales sociales diferentes, y mucho más. ACERCA DE SOFTWARE AG La transformación digital continúa cambiando el escenario de las TI en las empresas, pasando de silos de aplicaciones inflexibles a estructurarse en torno a una plataforma digital moderna que impulsa las arquitecturas de TI. Así, éstas son capaces de ofrecer la apertura, velocidad y agilidad necesarias en tiempo real. En este sentido, Software AG proporciona la primera plataforma empresarial digital (Digital Business Platform) completa y basada en estándares abiertos que ofrece integración, gestión de procesos, desarrollo de aplicaciones adaptativas, analítica en tiempo real y gestión de arquitecturas empresariales como pilares esenciales para ayudar a los clientes a construir hoy su futuro digital. Con más de 45 años de innovación orientada al cliente, Software AG es líder en múltiples categorías de tecnología digital e innovadora. Más información en: www.softwareag.es. © 2016 Software AG. Todos los derechos reservados. Software AG y todos los productos de Software AG son marcas comerciales o marcas registradas de Software AG. Otros productos y otros nombres de compañías mencionados en este documento son marcas comerciales de sus respectivos propietarios. SAG_ARIS9_BRO_ES_Aug16