EJEMPLOS REALES Condé Nast encara el futuro con Adobe InDesign El grupo editorial Condé Nast ha iniciado un proceso de transición que va mucho más allá de la migración a Adobe InDesign: integrar el escaneado y tratamiento de las imágenes en la redacción y entregar a mecánica documentos PDF cerrados son pasos previos a alternativas futuras, como sistemas CtP, volcado en Internet... Condé Nast: “Cuando apareció Adobe InDesign 1.0 compramos varias licencias para ir probándolo, y en cuanto tuvimos la versión 1.5 nos decidimos a dar el gran paso. ” Carlos Zorita, director de Sistemas de Condé Nast, no oculta su satisfacción por la migración realizada. Tal vez sea por contagio: “En el departamento de Producción están entusiasmados con Adobe PDF; les ha ahorrado tantos quebraderos de cabeza que nadie duda de que valía la pena acometer el cambio”. En Condé Nast utilizan equipos Apple G4 bastante potenciados para las tareas de maquetación y tratamiento de la imagen; para redacción cuentan con iMacs que también tienen instalado InDesign. “En nuestra mecánica de trabajo, las páginas están siempre en uso por una sola persona, y dentro de una página es extraño que escriban dos redactores diferentes”; Carlos Zorita no considera necesaria la implantación de ningún sistema editorial para una redacción de estas características. Dos pioneras en el grupo “El proceso de migración lo hemos iniciado con dos de nuestras publicaciones, aunque a la larga abarcará a la totalidad de los productos. Fragancias y Cosméticos es una publicación profesional de periodicidad mensual y con formato revista, mientras que MM Moda tiene formato de diario, aunque es de aparición quincenal.” Se escogieron dos publicaciones de características radicalmente diferentes para poder evaluar todas las situaciones posibles. “Cuando pasas todo tu bloque de trabajo a un nuevo programa encuentras siempre problemas de adaptación –explica Tito Carazo, director de Arte de MM Moda–, pero no ha sido demasiado complicado. Hemos optimizado el uso de Adobe InDesign eliminando módulos o funciones que no necesitábamos, pero sobre todo es una cuestión de aprendizaje, de ir viendo cómo funciona mejor el programa para llevar a cabo lo que tú estás haciendo”. Y es que a Tito Carazo le llamó la atención la flexibilidad: “Siempre existen diferentes maneras para obtener el mismo resultado, pero lo bueno de Adobe InDesign es que se puede adaptar a cualquier forma de trabajo. Yo recomendaría a todo el mundo que dedique el tiempo necesario para encontrar la manera de trabajar que mejor se adapte a sus mecánicas particulares”. La formación, pieza clave Todo lo dicho por los responsables de Condé Nast apunta en una misma dirección: formación y rodaje. “Nuestros maquetistas hicieron un curso de una semana ofrecido por el distribuidor que nos suministra. Quisimos que su aprendizaje fuese exhaustivo para que puedan sacar el máximo rendimiento del programa y porque ellos se encargan de solucionar las dudas que puedan plantear los redactores”, explica Carlos Zorita. Según Tito Carazo, esa formación se dejó notar: “A los redactores les costó más aceptar el nuevo programa, aunque en buena parte es porque ellos creían que se trataba de afrontar un cambio que no había de aportarles nada salvo dificultades. Esa fue su queja, pero hemos observado cómo ha mejorado su mecánica de trabajo, gracias sobre todo a que InDesign mantiene las marcas tipográficas de los documentos del procesador de textos, tales como negritas, cursivas, etc. Parece una nimiedad, pero el redactor se ahorra la tarea de volver a asignarlas y, además, cuando está editando el texto no se distrae con eso, por lo que hace mejor su trabajo.” Carazo Las primeras publicaciones migradas por Condé Nast fueron Fragancias y Cosméticos de periodicidad mensual y formato revista, y MM Moda en formato diario y aparición quincenal. Compromiso firme Tito Carazo, el director de Arte del grupo Condé Nast, se ha comprometido con la migración a Adobe InDesign hasta extremos poco habituales: “He renunciado a la amabilidad de Adobe, que ofrece la posibilidad de seguir usando los atajos de teclado de QuarkXPress. Estamos utilizando los propios de InDesign porque creemos que si Adobe los ha creado para su programa lo coherente es aceptarlos y habituarse a ellos, que tampoco resulta tan difícil. nos reconoce que, por la misma razón, su sección también se ha liberado de trabajo, al llegar muchas menos correcciones sobre las pruebas definitivas. Quienes sí manifestaron interés desde un principio por Adobe InDesign fueron los maquetistas: “Porque ven muy claras las ventajas. Cuestiones como la total integración con Photoshop o la importación de fotos por arrastrar y soltar sin tener que empezar a navegar de carpeta en carpeta son comodidad real, palpable para ellos”, explica el director de Arte de Condé Nast, quien a pesar de insistir en la necesidad de la formación, advierte: “Una cosa es salir airoso de un curso de Adobe InDesign y otra cosa es ponerlo a prueba en el día a día de una redacción. Surgen problemas, dudas y dificultades, pero dos meses después de haber iniciado el cambio puedo decir que ninguno de esos inconvenientes ha quedado sin resolver, y ese es el mejor balance que se puede hacer”. Reconoce Tito Carazo que la similitud de la interfaz de InDesign con la de otros productos de Adobe lo hace todo más fácil: “Esa similitud ejerce de hilo conductor y la migración resulta mucho más tranquila. La localización de funciones en los menús o el manejo de las paletas son cosas que ya llevas incorporadas si usas Photoshop o Illustrator. Seguro que cualquier fabricante de software busca esa facilidad, pero creo que Adobe lo ha conseguido de verdad. Incluso ha ido un poco más allá, permitiendo un alto grado de personalización de esa interfaz, una ventaja que yo ya he aprovechado”. PDF de Adobe, para respirar tranquilo Carlos Zorita usa insistentemente el término tranquilidad cuando habla del formato PDF, que ellos obtienen a través de Adobe Acrobat Distiller: “Antes, el sólo hecho de que en fotomecánica tuviese que abrir el documento para actualizar imágenes era un sufrimiento permanente, porque siempre se podían producir errores, saltos o pequeños desplazamientos que resultaban fatales. Ahora entregamos documentos PDF cerrados y esa posibilidad ha desaparecido. Y desde la perspectiva de la fotomecánica, la mejora es equiparable, porque se ahorran todos esos disgustos y porque han simplificado su trabajo. La verdad es que viendo lo bien que nos ha funcionado no creo que tardemos en enviar el documento PDF directamente a la imprenta para que hagan CtP”. Coincide Tito Carazo: “Si tuviese que elegir una cosa como lo más ventajoso para nosotros de InDesign sería su integración con Acrobat y con el formato PDF. Pero si miro más allá veo posibilidades que hemos de investigar, como la integración con GoLive, por ejemplo. Lo que queda por migrar Fragancias y Cosméticos y MM Moda han sido las dos primeras publicaciones en pasarse a Adobe InDesign, pero el grupo Condé Nast edita en España varias cabeceras más que también han de migrar en el futuro: Traveller, GQ, Sposabella y Vogue, con sus cinco revistas satélite, son las realidades actuales, pero hay otros proyectos que pronto llegarán a los quioscos. Adobe Systems Ibérica Torre Mapfre - Villa Olímpica Marina, 16-18 Planta 22 A - 08005 Barcelona - España - www.adobe.es Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, After Effects, AlterCast, GoLive, Illustrator, InDesign, LiveMotion, Photoshop, PostScript, PostScript 3 y Premiere son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/o en otros países. Todas las demás marcas pertenecen a sus respectivos propietarios. © 2003 Adobe Systems Incorporated. Todos los derechos reserados.