bases de la iv convocatoria interna de proyectos sociales fundación

BASES DE LA IV CONVOCATORIA INTERNA DE
PROYECTOS SOCIALES FUNDACIÓN KONECTA
1. PRESENTACIÓN
Fundación Konecta abre la IV Convocatoria Interna de Proyectos Sociales 2013
presentados por Empleados de Konecta en colaboración con una entidad social a la
que estén vinculados.
Esta Convocatoria está dirigida a Proyectos de Acción Social de ONG´s, entidades
sociales y fundaciones que se desarrollen en los países/localidades en los que
Konecta está presente.
El objetivo de dicha Convocatoria es promover y apoyar la acción social realizada por
los empleados y financiar iniciativas y proyectos que sean de su interés y con los que
estos colaboren activamente.
Cada empleado podrá presentar hasta un máximo de dos proyectos y cada uno de
ellos deberá cumplir de forma independiente todos los requisitos que rigen la
Convocatoria.
La presentación de una candidatura supone la aceptación de las bases de la
Convocatoria, recogidas en este documento.
El plazo de presentación de los proyectos comenzará el 2 de septiembre de 2013 y
finalizará el 14 de octubre de 2013 a las 12.00 horas (por correo electrónico y por
papel).
Se preseleccionarán 2 proyectos finalistas por cada centro siendo seleccionados
finalmente 6 proyectos ganadores, que se apoyarán con una dotación económica
máxima de 5.000 cada uno. El resto de proyectos pasarán a formar parte de la bolsa
de proyectos de Fundación Konecta que apoyará preferentemente en otras iniciativas.
2. SOLICITANTES
Los solicitantes serán personas que trabajen en Konecta y que presenten un proyecto
en colaboración con una ONG o cualquier otra entidad sin ánimo de lucro. El
empleado ha de colaborar previamente con la entidad, bien como voluntario, socio… y
tener una implicación real con la entidad social a la que represente en esta
convocatoria interna (dicha relación se plasmará en la carta de motivación: Anexo 4).
Podrán financiarse proyectos de entidades sociales, que presenten justificantes por
escrito de:
Estar legalmente constituidas, con personalidad jurídica y capacidad de obrar.
Estar inscritas en el correspondiente Registro de Asociaciones o Fundaciones.
Tener carácter no lucrativo.
Tener sede social en España, Portugal, Reino Unido, México, Marruecos,
Chile, Argentina, Brasil, Perú o Colombia, países donde Konecta está
presente.
Estar al corriente de sus obligaciones laborales, fiscales y administrativas con
los organismos públicos correspondientes.
Bases. IV Convocatoria Interna de Proyectos Sociales.
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3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
La colaboración solicitada a Fundación Konecta no podrá exceder los 5.000€ ni
superar, en ningún caso, el 75% del coste total del proyecto.
Los proyectos candidatos se evaluarán teniendo en cuenta, los siguientes:
Criterios obligatorios:
-
-
-
Apoyen la integración social y laboral, la formación y la sensibilización hacia
colectivos en riesgo de exclusión social.
Sean proyectos formativos o sociales que contribuyan al desarrollo e inserción
de personas en riesgo de exclusión social.
Apoyen proyectos de entidades sociales que realicen actividades que, de algún
modo, contribuyan a mejorar la sociedad en la que vivimos.
Se ejecuten dentro del periodo comprendido entre el 1 de enero de 2014 y el
31 de diciembre de 2014, teniendo un plazo de ejecución máximo de 12
meses.
Se desarrollen en comunidades y países donde Konecta está presente: España
(Andalucía, Asturias, Cataluña, Canarias, Comunidad de Madrid, Comunidad
Valenciana, Extremadura, País Vasco y Galicia), Portugal, Reino Unido,
México, Marruecos, Chile, Argentina, Colombia, Perú o Brasil.
Disponer de las estructuras de gestión que aseguren la viabilidad del proyecto.
Criterios preferenciales:
-
-
Apoyo a los siguientes grupos de beneficiarios (personas con discapacidad,
niños, jóvenes, mujeres con dificultades y/o victimas de violencia machista,
personas mayores, personas inmigrantes, parados de larga duración, personas
sin techo y personas con escasos recursos económicos).
Impacto social generado en la zona gracias al desarrollo del proyecto.
Viabilidad técnica, económica y de gestión.
Proyección a medio plazo.
Posibilidad de que Konecta pueda colaborar con recursos complementarios.
Efecto multiplicador para obtener recursos complementarios o trabajar en
equipo con otras entidades públicas y privadas, nacionales o internacionales.
Experiencia previa en proyectos similares.
Creatividad e innovación.
Alta implicación del empleado solicitante con la entidad.
Adicionalmente
entidades que:
-
puntuarán
positivamente
aquellos
proyectos
presentados
por
Cuenten con controles internos y auditorias externas (por ejemplo Fundación
Lealtad para las entidades españolas, ISO o normas equivalentes).
Hayan obtenido premios o menciones.
Bases. IV Convocatoria Interna de Proyectos Sociales.
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4. PROCESO DE SELECCIÓN
La selección de proyectos se desarrollará en dos fases:
-
Primera fase: las candidaturas serán evaluadas por un Comité de Selección
Local constituido en cada una de las plataformas / centros de trabajo a
propuesta del coordinador/es de Responsabilidad Social Corporativa (en
adelante coordinador de RSC) correspondiente, para elegir 2 proyectos
finalistas, de entre todos los presentados en dicho centro. Dicho Comité estará
formado por un Coordinador de RSC y un grupo de empleados (máximo 10
personas). De cada centro resultarán un máximo de 2 proyectos finalistas.
Los proyectos finalistas podrán ser requeridos para un análisis complementario
basado en entrevistas y reuniones de trabajo con el equipo directivo de la
entidad solicitante y, en su caso, con personas e instituciones clave de su
entorno, que permitan contrastar y profundizar la información aportada por la
entidad.
-
Segunda fase: los 2 proyectos preseleccionados resultantes de cada centro
pasarán una última selección por parte de un jurado formado por los
responsables de las distintas áreas de negocio del grupo, en su sede central en
Madrid. La reunión de jurado se realizará en el mes de Noviembre de 2013 y la
comunicación oficial de los premiados en el mes de Diciembre de 2013.
5. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS CANDIDATURAS
Para que la candidatura se considere presentada deberá incluir la siguiente
documentación:
1)
Carta de solicitud ANEXO 1 (según formato adjunto) firmada por el
empleado que presenta el proyecto y el representante legal de la
entidad solicitante.
2)
Formulario de solicitud ANEXO 2 (según formato adjunto),
debidamente cumplimentado.
3)
Ficha resumen ANEXO 3 (según formato adjunto).
4)
Carta de motivación ANEXO 4 (según formato adjunto) que indica la
relación del empleado con la entidad.
5)
Información complementaria sobre la entidad social.
Obligatoria:
ƒ
ƒ
ƒ
Copia de Estatutos.
Copia de la Escritura de Constitución.
Documento acreditativo de que la entidad está debidamente
inscrita en el Registro de asociaciones o fundaciones o
pertenezca a una confesión religiosa.
Bases. IV Convocatoria Interna de Proyectos Sociales.
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ƒ
ƒ
ƒ
Certificado de estar al corriente de pago con la Agencia
Tributaria y Seguridad Social (o documento acreditativo
equivalente).
Estados financieros y, en su caso, informe de auditoria
correspondiente al último ejercicio (2012).
Memoria anual del último ejercicio.
Opcional:
ƒ
ƒ
ƒ
Estar declarada de utilidad pública o ser confesión religiosa.
Documento acreditativo de pertenecer a asociaciones,
federaciones, confederaciones de ámbito internacional,
nacional, regional o local.
Otros documentos informativos, publicaciones de la entidad
solicitante, cartas de recomendación...
La carta de solicitud, el formulario, ficha resumen y carta de motivación deberán ser
remitidos por el empleado de Konecta completadas, firmadas y escaneadas al
coordinador de RSC correspondiente por correo electrónico detallando en el asunto “IV
Convocatoria Interna de Proyectos Sociales”.
Además dicha información junto a la documentación complementaria y obligatoria se
dejará en formato papel en un sobre a su atención, en la recepción de su centro de
trabajo, indicando “IV Convocatoria Interna de Proyectos Sociales de Fundación
Konecta”.
Ver Coordinador de RSC de tu zona:
Nacional
Plataforma
ASTURIAS
AVILÉS
LAS PALMAS
CANARIAS
TENERIFE
CATALUÑA
ANDALUCIA
AUSIAS
MARQUES
LLACUNA
TRAJANO
SEVILLA
PUERTO DE STA. MARIA
GALICIA
A CORUÑA
MADRID
TRES CANTOS I
TRES CANTOS II
MAURICIO LEGENDRE
HP LAS ROZAS
Nombre
Charo Bajo
Juan Carlos Nieto
Cristina Santana
Francisco Estrada
Beatriz Castro
Pilar Ansede
Pilar Ansede
Noelia Escorihuela
Alexandra Gaertner
Marisol Ruiz
Macarena Aguilar-Tablada
Ana Isabel Ruiz
Fabio Cabezas
Sandra Castro
Belén de Zavala
Sandra Juanin
Carmen Rius
Mail
cbajo@grupokonecta.com
jcnieto@grupokonecta.com
csantana@grupokonecta.com
fjestrada@grupokonecta.com
rrhhtenerife@grupokonecta.com
pansede@grupokonecta.com
pansede@grupokonecta.com
nescorihuela@grupokonecta.com
agaertner@grupokonecta.com
mruiz@grupokonecta.com
maguilar@grupokonecta.com
airuiz@grupokonecta.com
fcabezas@grupokonecta.com
scastro@grupokonecta.com
bzavala@grupokonecta.com
ajuanin@grupokonecta.com
crius@grupokonecta.com
Ana Belén Moreno
abmoreno@grupokonecta.com
SANTA LEONOR
VALENCIA
ELCHE
EXTREMADURA ALMENDRALEJO
Eva Álvaro
Itziar Martínez de la Sota
Pedro Gutiérrez
Gema Andrino
Manuel Requena
Paqui Amaro
Luis Núñez Nieto
ealvaroh@grupokonecta.com
itziar.martinez.de-la-sota@hp.com
pgutierrez@grupokonecta.com
gandrino@grupokonecta.com
marequena@grupokonecta.com
pamaro@grupokonecta.com
lanunez@grupokonecta.com
PAIS VASCO
Rosa Laiseka
rlaiseka@grupokonecta.com
MADRID
SAN ROMUALDO
GÜEÑES
Bases. IV Convocatoria Interna de Proyectos Sociales.
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Internacional
Plataforma
ARGENTINA
ARGENTINA
CHILE
CHILE
MEXICO
MEXICO
COLOMBIA
COLOMBIA
UK
UK
PERU
PERU
PORTUGAL
PORTUGAL
BRASIL
SAO PAULO
Nombre
Mail
Anabela Testoni
atestoni@grupokonecta.com
Barbara Celoria
Ignacio Gil
Jorge Casillas
Christian Herrera
Helmunth Victoria
Catherine Herrera
Amana Ali
Peter Rodríguez
Violeta Orozco
Carlos Silva Valle
Nuno Estevez
Ana Paula Cardoso
bceloria@grupokonecta.com
igil@grupokonecta.com
jcasillas@grupokonecta.com
cherrera@grupokonecta.com
hvictoria@grupokonecta.com
cherrerat@grupokonecta.com
aali@grupokonecta.com
prodriguez@grupokonecta.com
vorozco@grupokonecta.com
cenriquesv@grupokonecta.com
nmesteves@grupokonecta.com
apcardoso@grupokonecta.com
Eduardo Martin
emartinl@grupokonecta.com
El plazo de presentación de los proyectos comenzará el 2 de septiembre de 2013 y
finalizará el 14 de octubre de 2013, a las 12:00 horas (por correo electrónico y en
papel).
Las solicitudes remitidas fuera del plazo o conducto establecido, o que no se ajusten a
las bases, que presenten carencias en la documentación requerida o cuyo formulario
de solicitud no haya sido cumplimentado en todos sus apartados, quedarán excluidas
de la presente Convocatoria.
6. TÉRMINOS DE CONFIDENCIALIDAD
Una vez realizado el proceso de evaluación y comunicada la resolución de la
Convocatoria, Fundación Konecta podrá apoyar alguno de los proyectos presentados y
no seleccionados como ganadores, pasando a formar parte de la bolsa de proyectos
de la Fundación.
El Usuario (en este caso el empleado) mediante el presente Aviso Legal, queda
informado que los datos de carácter personal facilitados a través del presente
formulario, se incorporarán a un Fichero propiedad de Fundación Konecta. Dichos
datos tendrán el correspondiente tratamiento, con la finalidad de gestionar las
solicitudes de los proyectos pertenecientes a organizaciones no gubernamentales,
fundaciones y asociaciones que el usuario presente.
Los datos solicitados por Fundación Konecta, son los mínimos necesarios para poder
atender de forma adecuada las solicitudes del Usuario.
Los datos se conservarán durante dos años, periodo durante el cual, de conformidad
con lo dispuesta en la Ley Orgánica 15/99 de Protección de Datos de Carácter
Personal y el Real Decreto 1720/2007 de 21 de diciembre por el que se aprueba el
desarrollo de dicha ley, usted podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación,
cancelación y oposición, dirigiendo su solicitud por escrito, acreditando su identidad,
en Avenida de la Industria 49, 28108 Alcobendas (Madrid).
Bases. IV Convocatoria Interna de Proyectos Sociales.
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7. RESOLUCIÓN
Los proyectos podrán ser estimados en su totalidad o en parte de la colaboración
solicitada.
La resolución adoptada se hará pública previsiblemente durante el mes de diciembre
de 2013, tendrá carácter ejecutivo y será inapelable. La decisión aprobada se
comunicará a cada uno de los participantes en la convocatoria, independientemente
del resultado de la misma, a través de correo electrónico.
La colaboración se formalizará mediante la firma de un convenio entre Fundación
Konecta y las entidades seleccionadas como ganadoras, en el que quedarán
reflejados los aspectos generales de la colaboración.
Fundación Konecta se reserva la facultad de declarar la convocatoria desierta si no
recibiese proyectos o, en su propio criterio, ninguno de los proyectos presentados
fuera merecedor de la concesión de las ayudas.
8. OBLIGACIONES DE LAS ENTIDADES RECEPTORAS DE LAS
AYUDAS
Las entidades beneficiarias se comprometen a la ejecución de la propuesta
presentada, en caso contrario, quedarán obligadas a la restitución de las cantidades
percibidas, junto con los intereses de demora, quedando facultada Fundación Konecta
para reclamar los daños y perjuicios que eventualmente se hubieran producido.
Con el objetivo de justificar la adecuada gestión técnica y financiera de los proyectos
financiados, la entidad receptora de los fondos se compromete a la finalización del
proyecto, a remitir a Fundación Konecta, la Memoria Final y la Certificación de Gastos,
siendo el 1 de marzo de 2015 la fecha límite para la presentación de la
justificación.
Sólo se admitirán facturas con fecha de emisión comprendidas dentro del periodo de
ejecución del proyecto previsto en esta convocatoria. La no presentación de las
justificaciones solicitadas invalidará a la organización para presentarse en futuras
convocatorias.
Las entidades beneficiarias quedan obligadas a facilitar cualquier otra información
referente al proyecto y su ejecución que sea solicitada por Fundación Konecta,
pudiendo en caso de incumplimiento solicitar la devolución de las cantidades
abonadas.
De igual manera, Fundación Konecta, se reserva el derecho por sí misma o sus
servicios de auditoria, de recabar cuanta información técnica y financiera estimen
oportuna para proceder a la verificación o comprobación de la ejecución del proyecto.
9. INFORMACIÓN Y CONSULTAS TÉCNICAS
De lunes a viernes de 9 a 14 horas en el teléfono 646267410 o a través de correo
electrónico a: bzavala@grupokonecta.com y osalido@grupokonecta.com.
El formulario se podrá descargar de la página web: www.fundacionkonecta.org así
como en la intranet del grupo: http://intranet2.ind.local/group/konecta/
Bases. IV Convocatoria Interna de Proyectos Sociales.
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