Nº3 PROTOCOLO DE ACTUACIÓN RESPECTO DE LAS SALIDAS A TERRENO Y VIAJES DE ESTUDIOS a) Toda actividad programada por el colegio (jornadas, visitas culturales, eventos deportivos, etc) dentro del horario de clases, serán notificadas por escrito al apoderado, solicitando su autorización, también por escrito. Estas autorizaciones se dejarán en Coordinación de Convivencia del Colegio. b) Ningún estudiante puede salir sin autorización, previa entrega colilla firmada por apoderado. c) La salida pedagógica debe ser planificada en un contexto educativo, de apoyo a las asignaturas y al aprendizaje teniendo carácter de obligatorias. d) Los cursos deben salir de visitas acompañados por el profesor de asignatura que programa la actividad y de otro adulto responsable de ser necesario, como colaboradores. Cada profesor no podrá tener más de 10 alumnos a su cargo. e) Los permisos de aquellos estudiantes que deban salir durante la jornada por razones de competencia deportiva o asistencia a actividades complementarias deben ser autorizados por su apoderado y por el profesor encargado de la actividad, previo aviso a Rectoría f) El colegio y sus profesores a cargo no serán responsables de consecuencias de acciones emanadas de la desobediencia por parte del alumno o grupo. Representación Oficial El cuerpo docente comprendiendo los desafíos de algunos alumnos que deben cumplir rol de representación escolar, apoyarán éste con las siguientes aspectos. 1.- Todos ellos deben contar con el apoyo de Rectoría y la acreditación y aprobación del Coordinador deportivo, quien comunicará a los docentes quienes cumplen este rol. 2.- Esta información debe ser corroborada en consejo docente, y ser previamente acordada entre el alumno y el profesor, siempre siendo el profesor él que con resuelva en base a compromisos con la asignatura 3..- El alumno (a) no puede ser perjudicado por asistencia, es decir, debe contar con el apoyo de la asignatura y considerar su ausencia como un proceso también formativo , que requiere recalendarizar cualquier proceso evaluativo. 4.- Es de criterio que si el alumno (a)está autorizado por el colegio a ausentarse en periodos consecutivos, que perjudican su proceso de aprendizaje, el profesor en conversación con el alumno (a) considere la adaptación curricular (contenidos prioritarios o mínimos a evaluar. ) 5.-Debe considerarse a lo menos 3 días a una semana post reincorporación de alumno (a) para rendir evaluaciones. Es entendido que si los contenidos han sido pasados en asistencia del alumno y son fechas programadas y calendarizadas con antelación, deben ser rendidas en la fecha que corresponde .Estas podrán realizarse por parte del mismo docente, de la coordinación académica, derivadoa por éste. También es opcional del alumno día sábados programados. 6.-En caso de alumnos con representación deportiva el departamento de educación física flexibilizará y /o eximirá según evalue tanto de ciertas evaluaciones como de la asistencia, si fuese requerido este tiempo para trabajo académico en CRA. IX. DEL VIAJE DE ESTUDIO TÍTULO I: Viaje Estudios Art 1.- Los Viajes de Estudio son una actividad extraescolar oficial y formativa para los alumnos del Colegio La realización del viaje de estudios es una aspiración del Proyecto Educativo del Colegio consolidando con este proyecto los valores del compañerismo, solidaridad, compromiso y la capacidad de trabajo en equipo. Art 2.- De los objetivos del viaje de estudio: a) Promover la educación, especialmente es sus aspectos sociales, culturales y emocionales- cognitivos . b) Desarrollar los lazos de convivencia, amistad, aceptación, solidaridad y autoconocimiento de los estudiantes participantes. c) Propender al descubrimiento de la cultura, geografía, las culturas, las costumbres, la fauna y flora de nuestro país. Art 3 . De la Responsabilidad: El viaje de estudios no es una obligación del Colegio, sin embargo, una vez asumida la empresa de realizarse, el Colegio se debe a la labor de fomentar el logro de su realización, la cual será posible en base a una serie de factores que están determinados por la capacidad de los principales actores involucrados, en este caso padres y alumnos, quienes contando con el auspicio de la institución escolar, liderarán para el éxito de esta empresa. Así con su jefatura de curso y respectivas Directivas de curso y de Padres y apoderados, se sellará un compromiso iniciado años antes. La conducción y responsabilidad del profesor jefe y acompañante en la experiencia del viaje de estudios, serán la consecución del logro del equipo. Art. 4- Del destino: Los viajes de estudio son dentro del territorio nacional o en sus limits terrestres. Art 5. De la Normas Organización: Deberá buscarse la alternativa que favorezca la participación de la amplia mayoría. El viaje de estudios no debe ser un Proyecto de exclusión económica. La marginación no deberá exceder al 10 % por razones altamente justificadas (De ser de carácter previo, deberá informarse por escrito a Rectoría, con carácter de solicitud. Solo se aceptan fuerza mayor o emergencias médicas graves en caso de último minuto. La participación de cada alumno es un deber una vez que se ha asumido el compromiso grupal y pretenda continuar su proceso escolar en Patmos. Por ser una actividad inclusiva, no deberá exceder como criterio a 2 colegiaturas y media. Debe existir una planificación con objetivos de formación personal, por lo cual deberá adjuntarse en la organización un plan de viaje. El destino y la agencia es una decisión democrática supeditada a la factibilidad económica de los padres, sin embargo, dado la responsabilidad que nos compete como Colegio, nos reservamos el derecho de vetar tanto agencias como destinos, ya sea por antecedentes anteriores o por deficiencias que aseguren el resguardo del bien común. En caso de No contar con el compromiso necesario de alguno de los estamentos alumnos y padres necesarios para dar factibilidad a esta iniciativa, (ejemplo de esto, no contar con los pagos en fechas requeridas por la agencia, adeudar al colegio en sus compromisos como apoderado, etc.) el Colegio, puede objetar la asistencia de un alumno o incluso suspender el auspicio a esta actividad, dejando sin efecto la realización de este viaje en el año académico en curso, quedando supeditada su realización a fechas posteriores del año académico y bajo la responsabilidad de los respectivos padres. El colegio decide el profesor acompañante acorde a disposición interna y personal de los docentes .( Los alumnos pueden sugerir una triada ).En caso de requerir sutituir al profesor jefe por fuerza mayor, el colegio será responsable de esto. Art 6.- Criterio de Organización Recaudación de fondos Las actividades de recaudación de fondos para el viaje de estudios deberán guiarse por los siguientes principios: a) No entorpecer el normal desarrollo de las actividades académicas. b) Estar encaminadas fundamentalmente a desarrollar el espíritu de grupo en los alumnos. c) Las cuotas adicionales que pudieren fijarse no deberán causar discriminación entre los alumnos y/o apoderados, o que atenten contra la unidad del grupo curso. d) Su organización deberá corresponder a los apoderados, alumnos y Profesor Jefe. e) Los alumnos no podrán faltar a sus deberes escolares a causa de actividades relacionadas con el viaje Art 7.- Normas de implementación: - Se deberá firmar permiso y compromiso del alumno y apoderado ante notario. - Debe constar la ficha de salud del alumno. - Debe constar la nomina Rut y teléfonos en poder del profesor jefe antes de viajar... - No puede viajar nadie que no haya facilitado toda la información (3, 4 y 5) en el periodo previo requerido. - El colegio resguardando el bien común se reserva el derecho a “bajar del viaje” a cualquier alumno que no cumpliese con las normativas del colegio o presentase algún problema conductual y que pudiese acreditarse ser un riesgo a la convivencia. (Sin solicitud de reembolso). - La organización de padres puede ver la factibilidad de conceder apoyo económico a alumnos que los requieran. Esto debe ser visado por el Colegio, quien maneja los antecedentes familiares. - Se sugiere un fondo común para emergencias, manejado por la jefatura. - Los alumnos de ambos terceros se pondrán de acuerdo en un solo polerón o chaqueta de viaje de estudios que los representará en esta gira. El diseño debe contar con el visto bueno de la Dirección. Art.9 De los Aportes de Viaje de Estudios El Colegio es responsable de: a) Viáticos de los Profesores Acompañantes; b) Gastos imprevistos del viaje. (Este dinero no será usado para reponer pérdidas de objetos valiosos o extravío de dinero) Art .10 Normas en la realización del viaje: - Durante el viaje los alumnos responden a la normativa del colegio, por lo tanto los rigen los mismos valores y las mismas observaciones y aplicaciones de normas por las cuales se conducen los alumnos en su diaria convivencia escolar. - En caso de incumplimiento extremo, pudiese establecerse tanto el regreso anticipado del alumno y su consecuente cancelación de matricula.(sin solicitar reembolso) - La participación en todas las actividades programadas es una obligación de los alumnos. No es posible quedarse solo. - Se prohíbe invitar o aceptar cualquier tipo de actividad con personas que no conformen la delegación del Colegio. - Respetar las normas que se estipulen en los recintos hoteleros y turísticos. - Se considerará un monto acordado por los padres de dinero complementario por alumno. Tanto este como las pertenencias son de exclusiva responsabilidad del alumno. Las instrucciones diarias serán establecidas por la jefatura cada mañana, en desayuno y cena conjuntas, las que buscan coordinar las actividades para la buena convivencia. El colegio y sus profesores a cargo no serán responsables de consecuencias de acciones emanadas de la desobediencia por parte del alumno o grupo.