Se ha preparado este manual como una ayuda práctica para el

Muy estimado obrero:
Se ha preparado este manual como una ayuda práctica para el ministerio de líderes en
la iglesia Cuadrangular. Debe usarse como un suplemento y un recurso para
implementar los Estatutos, los cuales son normas creadas y enmendadas por el
Cuerpo Asamblea de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular.
Este manual es el resultado del trabajo de un comité de pastores, administradores, y
el equipo de la oficina en Los Angeles. Ellos fueron designados con la tarea de
diseñar una forma más detallada y fácil en cuanto al uso de los Estatutos y
procedimientos que afectan la operación de la iglesia Cuadrangular local. Esta
forma más fácil de usarlos, ayudará a los pastores y otros líderes de la iglesia a
encontrar rápidamente las respuestas a las preguntas, necesidades y desafíos que
enfrentan en la operación diaria de su iglesia Cuadrangular.
El formato de cuaderno de hojas insertables facilitará el proceso de actualizar los
contenidos y de añadir nueva información que ayuda en el desarrollo de la misma.
Se avisará a los Pastores de las revisiones y adiciones tan pronto como estén
disponibles.
Muchas gracias por su compromiso a la excelencia en el ministerio mientras que
juntos servimos al Señor Jesús.
Bendiciones,
Rev. Glenn C. Burris, Jr.
Supervisor General
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
1
UNIDAD ORGANIZADA
El cuerpo humano es un organismo viviente que es maravillosamente intrincado. El apóstol Pablo
utiliza la analogía del cuerpo humano para describir las relaciones y las funciones internas de la iglesia
(1 Corintios 12:12-27). Esta red muy desarrollada de células, tejidos, músculos, estructura de
esqueleto, y órganos nos da un cuadro de unidad organizada. Esta es la meta de la organización y
administración eficaz de la iglesia.
PROPÓSITO
El propósito de este manual es ayudar a los pastores Cuadrangulares y otros líderes de la iglesia a
organizar y administrar eficazmente los ministerios por los cuales Dios les ha dado
responsabilidad.
PRACTICABILIDAD
El diseño de este manual es para ayudar a poner en práctica los Estatutos Cuadrangulares en la
organización, las prácticas de negocio, y los programas de ministerio de la iglesia. Los Estatutos
son la sabiduría colectiva de los 75 años de la familia Cuadrangular en los cuales hemos vivido
juntos, enfrentado desafíos, superado problemas, y encontrado maneras eficaces para utilizar al
máximo nuestros recursos y esfuerzos para la gloria de Dios. Como las orillas de un río ayudan a
encauzar su gran poder, los Estatutos han sido diseñados para dirigir las iglesias Cuadrangulares en
la corriente del ministerio, y estos han probado ser la forma más prudente, eficaz, y perdurable a
través de las décadas.
Nótense que las diecisiete secciones corresponden con los Estatutos en el mismo número. Se
han numerado los temas pertinentes, que creemos que serán de interés estratégico a los líderes
Cuadrangulares, para permitir una localización rápida de la información. Dos de las secciones
contienen recursos adicionales. La Sección 14 es seguida por 14A, 14B y 14C. La Sección
16 es seguida por 16A, 16B y 16C. Una de las partes de la información útil que se encontrará
incluye: un modelo del Manual de Politcas para Miembros del Equipo; un modelo de solicitud
de empleo para ser llenado por miembros potenciales del equipo; un modelo de resolución
referente a asignaciones para vivienda (“housing allowance”); instrucciones para completar los
Informes Mensuales Cuadrangulares, y mucho más. Estos recursos pueden adaptarse a su
iglesia.
APOYO
Sinceramente esperamos que este recurso sea de apoyo contínuo a usted y a su iglesia en el
ministerio al que el Señor les ha llamado. Si tiene preguntas o necesita aclaraciones adicionales
acerca de cualquier asunto tratado en el manual, o acerca de asuntos no incluidos en el mismo, no
deje de comunicarse con su Oficina de Distrito o Centro Administrativo de Recursos. Ellos están
para servirle, y lo harán con gusto.
La Oficina Nacional de la Iglesia Cuadrangular
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
2
IGLESIA INTERNACIONAL DEL EVANGELIO CUADRANGULAR
MISIÓN/ESTRATEGIA
Declaración de Misión
Propósito: La Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular existe para glorificar a Dios y avanzar Su
reino. El mandamiento de Cristo es predicar el evangelio y hacer discípulos de todas las naciones (Marcos
16:15; Mateo 28:19). Por tanto, nosotros estamos "Dedicados a la causa del evangelismo
interdenominacional y mundial."* Estas palabras expresan nuestro espíritu y nuestro enfoque.
Misión: Nuestro llamado es predicar a Jesucristo, hijo de Dios, como el Salvador, Sanador, Bautizador
con el Espíritu Santo y Rey que ha de venir. Nuestra asignación es desarrollar iglesias saludables y
crecientes. Nuestro compromiso es plantar iglesias nacionales alrededor del mundo conducidas por siervos
que aman a Jesucristo. Las iglesias desarrolladas de esta manera se reproducirán repetidamente. Esto hace
posible propagar el evangelio para aquellos que no han oído o aceptado el mensaje del Hijo de Dios.
Estrategia
La estrategia de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular es seguir el modelo de desarrollo de
la iglesia encontrado en el Nuevo Testamento. El Espíritu Santo guió la iglesia primitiva en este desarrollo.
El modelo tiene cuatro fases. Esto nos ayuda a entender dónde nosotros estamos en el proceso de
crecimiento y a dónde necesitamos ir. Cada fase es diferente pero se conecta estrechamente con las otras.
Fase 1 – Abrir camino. La iglesia empieza cuando los obreros traen los perdidos a Cristo y
plantan congregaciones locales. La meta es hacer discípulos responsables que evangelizan y se
reproducen asimismo. La iglesia en Tesalónica en Grecia empezó de esta manera (Hechos 17:1-9;
1 Tes. 1:1-9).
Fase 2 - Establecer. La iglesia crece más fuerte cuando los obreros dan enseñanzas cristianas
prácticas y entrenan líderes. La meta es líderes responsables, reproductores que sirven a sus
familias y a la iglesia local. La iglesia en la isla de Creta se maduró de esta manera (Tito 1-3).
Fase 3 - Comisionar. La iglesia nacional se organiza para gobernar y sustentarse a ella misma y
para hacer su propio evangelismo de una manera que es sensitivo a las culturas locales. La meta es
congregaciones locales responsables que plantan otras iglesias. Juntas ellas hacen un movimiento
nacional de iglesias que alcanza al país entero. La iglesia de Efeso en la Turquía se desarrolló y se
multiplicó de esta manera (Hechos 19, 20:17-38).
Fase 4 - Enviar. La iglesia nacional alcanza a personas de otras culturas y lenguas. La meta es
iglesias nacionales responsables que envían y sostienen a obreros que sirven a otras culturas y
países. En obediencia al Espíritu Santo, la iglesia de Antioquia en Siria llego a ser tal iglesia
cuando ellos enviaron a Paulo y Bernabé (Hechos 13:1-4).
Cada iglesia nacional predica el evangelio dentro de una esfera de influencia mientras ella se mueve por las
cuatro fases. Ella espera el día cuando "este evangelio del reino se predicará en todo el mundo como
testimonio a todas las naciones, y entonces vendrá el fin " (Mateo 24:14). El espíritu de la Iglesia
Internacional del Evangelio Cuadrangular es unión en amor. Ella busca proveer relaciones de afirmación y
liberación mientras sigue el orden del Nuevo Testamento. Haciendo así, nosotros llevamos a cabo el
mandato de nuestro Señor Jesucristo. Nosotros glorificamos a Dios y avanzamos Su reino.
*La declaración de dedicación de la piedra angular del “Angelus Temple”. La primera iglesia
Cuadrangular empezó el primero de enero de 1923.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
3
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
Contenido
1.
Nombre y Sello
2.
Oficinas
3.
Definiciones
4.
Miembros
5.
Reuniones de Miembros
5.1. Propósito de las asamblea
5.2. Lugar de las Asamblea
5.3. Votación en las Asamblea
6.
Junta Directiva
6.1. La Junta Directiva y Asuntos Corporativos
6.2. Representación en la Junta Directiva
7.
Oficiales Ejecutivos
7.1. El Presidente
7.2. Vicepresidentes
7.3. Secretario
7.4. Secretario Asistente
7.5. Tesorero
8.
Oficiales Generales
8.1. Supervisor General
8.2. Supervisores Regionales
8.3. Supervisores de Distrito
8.4. Superintendentes de División
8.5. Director de Misiones
9.
Bienes y Finanzas
10.
Ministerios Especiales
11.
Gabinete Cuadrangular y Concilio Ejecutivo
12.
Ministros Cuadrangulares Licenciados
12.1 El Llamado Ministerial
12.2 Posición Ministerial
12.3 Credenciales Ministeriales
12.4 Fondo Ministerial de Beneficencia
12.5 Responsabilidad Ministerial
12.6 Premios de Reconocimiento Ministerial
12.7 Atavío Ministerial
12.8 El Hogar y La Familia del Ministro
12.9 Las Finanzas del Ministro
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
1
13.
El Ministerio de la Iglesia del Evangelio Cuadrangular
13.1 Vida de la Iglesia y de los Grupos de Ministerios Enfocados
13.1.1 Propósito
13.1.2 Educación Cristiana
13.1.3 Visión para el Ministerio de Niños
13.1.4 Jóvenes
13.1.5 Ministerio de Varones
13.1.6 Ministerio de Mujeres
13.1.7 Parejas
13.1.8 Universidad/Carrera/Solteros
13.1.9 Mayores de Edad
13.1.10 Grupos en Casa
13.1.11 Adoración/Música
13.1.12 Ministerios de Cuidado Especial
13.1.13 Evangelistas
13.2 Cultos de la Iglesia
13.2.1 Propósito y Procedimientos
13.2.2 Cultos Semanales
13.2.3 El Culto de Adoración
13.2.4 El Culto del Bautismo
13.2.5 El Culto de la Santa Cena
13.2.6 El Servicio Matrimonial
13.2.7 El Culto de Dedicación de Infantes y Niños
13.2.8 El Culto Fúnebre
13.2.9 Colocación de la Piedra Fundamental
13.2.10 Culto de Dedicación de Edificio
13.2.11 Referencias para la Sección 13.2 Servicios
13.3 Alcance
13.3.1 La Filosofía de Alcance
13.3.2 Evangelismo
13.3.3 Abrir/Plantar una Iglesia
13.3.4 Apoyo para Misiones
13.3.5 Cruce Cultural
13.3.6 Servicios Sociales
13.4 Membresía de la Iglesia Local
13.5 Institutos Bíblicos Cuadrangulares y Escuelas Cristianas
13.5.1 Institutos Bíblicos Cuadrangulares
13.5.2 La Escuela Cristiana
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
2
14.
Pastores de la Iglesia Cuadrangular
14.1 El Pastor
14.1.1 Requisitos
14.1.2 Nombramiento
14.1.3 Responsabilidades
14.1.4 Compensación
14.1.5 Organización del Tiempo
14.1.6 Renuncia
14.1.7 Transferencia a otra Iglesia/Distrito
14.1.8 Remoción
14.2 Personal Múltiple
14.2.1 Definición de Personal Múltiple
14.2.2 Método de Selección
14.2.3 Reuniones del Personal
14.2.4 Asistencia a los Cultos
14.2.5 Disciplinas del Ministerio
14.2.6 Equidad
14.2.7 El Cuidado
14.3 El Ministro Asistente
14.3.1 Nombramiento
14.3.2 Relación del Pastor Principal con el Asistente
14.3.3 Relación del Ministro Asistente con el Pastor Principal
14.3.4 Terminación de Nombramiento
14.4 Seguro Ministerial
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
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14A.
SOLICITUD DE EMPLEO
14B.
EJEMPLARES DE DESCRIPCIONES DE TRABAJO
- LA OFICINA DEL PASTOR
- PASTOR ADMINISTRATIVO
- DIRECTOR DE OPERACIONES MINISTERIALES
- SECRETARIA DE IGLESIA
- SECRETARIA DEL PASTOR
- PASTOR DE NIÑOS
- DIRECTOR DEL MINISTERIO DE NIÑOS
- PASTOR DE JÓVENES
- PASTOR ASISTENTE/JÓVENES ADULTOS Y EDIFICIOS
- PERSONAL MINISTERIAL
- TRABAJADORES DE NIÑOS
- MAESTROS
- SIERVOS EN EL CUNERO
- MIEMBRO DEL EQUIPO DE ADORACIÓN
- AYUNDANTES DE JÓVENES
- DECORADOR
- EDITOR DE CARTA DE INFORMACIÓN
- LÍDERES DE SECUNDARIA
- LÍDER DE JÓVENES
- MIEMBRO DEL EQUIPO DE ADORACIÓN
- ASISTENTE DE INVESTIGACIÓN
- LÍDER DE GRUPO EN CASA
- ASISTENTE DE GRUPO EN CASA
- ANFITRIONES DE GRUPOS EN CASA
- LÍDER DE ADORACIÓN DE GRUPOS DE CASA
- MINISTRO DE DRAMA
- EDECÁN
- UJIER
- VOLUNTARIO PARA DISTRBUIR COMIDA
- GUARDADOR DE TERRENO
14C.
EJEMPLAR DEL MANUAL DE POLITICAS PARA EL PERSONAL
15.
Registro de Iglesias del Evangelio Cuadrangular
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
4
16.
Operación de Iglesias Registradas
16.1 Oficiales de la Iglesia Local
16.2 Consejo Directivo de la Iglesia
16.2.1 Desarrollo del Perfil para ser Miembro del Consejo Directivo
16.2.2 Minutas del Consejo Directivo
16.3 Registros e Informes
16.3.1 Registros Permanentes
16.3.2 Registros al Día
16.3.3 Informes
16.3.4 Los Registros e Informes de la Iglesia: Duración de Mantenimiento
16.3.5 Registros Personales del Pastor
16.4 Presupuesto y Contabilidad de la Iglesia
16.4.1 Mayordomía
16.4.2 Manejo de Dinero
16.4.3 Preparando un Plan Económico para la Iglesia
16.4.4 Mantener un Sistema de Contabilidad Exacto para la Iglesia
16.4.5 Preparar Declaraciones Financieras Mensuales
16.4.6 Apertura de una Cuenta de cheques/ahorros para la Iglesia
16.4.7 Formularios para Compensación W-2, 1099 y 941
16.4.8 Contribuciones Restringidas por el Donador
16.5 Instrucciones para EZRA
16.5.1 Acceso al Sistema (Log In)
16.5.2 Categorías Iniciales
16.5.3 Ingreso del Reporte Mensual de su Iglesia Cuadrangular (“FMCR”)
16.5.4 Sistema de Reportes
16.6 Asuntos Legales
16.6.1 Registro de la Iglesia y Número de Identificación del Empleador (EIN)
16.6.2 Provisión de Cuidado vs. Consejería
16.6.3 Actividades Políticas
16.6.4 Extranjeros Indocumentados y su Participación en la Iglesia
16.6.5 Abusadores Sexuales de Niños Sentenciados y su Asistencia a la Iglesia
16A.
ADMINISTRATIVO Forma
- EJEMPLAR PÒLIZAS DE CUIDADO PASTORAL
- EJEMPLAR APOYO BÌBLICO Y DE ORACIÒN ACUERDO
- EJEMPLAR POLITICAS PARA BODAS
- EJEMPLAR POLITICAS PARA COMPARTIR UN EDIFICIO DE IGLESIA
- LA CONCESIÒN DE HOGAR DEL MINISTRO
- EJEMPLAR La Resolución de la Consejo Directivo de Concesión de Casa
- INSTRUCCIONES PARA EL REPORTE MENSUAL DE LA IGLESIA
CUADRANGULAR
16B.
ADMINISTRATIVO. HERRAMIETA
- LISTA DE INSPECCIÓN DE INDICADORES DE IGLESIAS CUADRANGULARES
- LISTA DE RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
- Tabla Estandarizada de Cuentas para “QuickBooks”
- Recursos para Ministerio Administrativo
16 C. Ejemplo del Manual de Política Financiera
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
5
17.
Transacciones de Bienes Raíces
17.1 Elementos de Transacciones de Propiedades
17.2 Los Requisitos Básicos de Transacciones de Propiedades
17.3 Informe de Impacto Ambiental
17.4 Arrendamientos
17.5 Compras de Propiedades
17.6 Derechos de Propiedades
17.7 Ventas de Propiedades
17.8 Remodelaciones
17.9 Nuevas Construcciones
17.10 Propiedades Donadas de Bienes Raíces
17.11 Préstamos
17.12 Seguros
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
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1 NOMBRE Y SELLO
El Artículo I de los estatutos declara lo siguiente:
El nombre de esta corporación será la IGLESA INTERNACIONAL DEL EVANGELIO
CUADRANGULAR. El sello corporativo consistirá de dos círculos concéntricos que entre los cuales
será el nombre de la corporación y que en el centro del cual aparecerá “Incorporada 1927, California.”
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
1-1
2 OFICINAS
El Artículo II de los estatutos declara lo siguiente:
La sede de la corporación será localizada en 1910 West Sunset Boulevard, Suite #200, Los Angeles,
California 90026. La corporación puede mantener oficinas en otros sitios sean ellos adentro o afuera
de los Estados Unidos.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
2-1
3 DEFINICIONES
El Artículo III de los estatutos define los términos siguientes; se puede encontrar información adicional
en los artículos de los estatutos indicado entre paréntesis: Iglesia Internacional del Evangelio
Cuadrangular, movimiento Cuadrangular, Iglesia del Evangelio Cuadrangular (Artículo XIII),
convención Cuadrangular (Artículo V), junta directiva (Artículo VI), concilio ejecutivo (Artículo XI) y
gabinete Cuadrangular (Artículo XI).
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3-1
4 MIEMBROS
El Artículo IV de los estatutos define la membresía de la IIEC.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
4-1
5 REUNIONES DE MIEMBROS
El Artículo V de los estatutos describe cómo convocar y conducir una asamblea, inclusive los
procedimientos para votar.
5.1 PROPÓSITOS DE LAS ASAMBLEAS
Las asambleas internacionales son convocadas para promover el compañerismo, la inspiración, e
instrucción al reunir a los ministros de toda el área de los Estados Unidos y de varios países
extranjeros. Las asambleas también son medios por los cuales se conducen los asuntos oficiales
corporativos, incluyendo la selección presidencial, reportes de departamentos nacionales e
internacionales y la ratificación de enmiendas a los estatutos. El poder para desempeñar estas dos
funciones de la asamblea, lo hace el grupo de mayor autoridad para tomar decisiones en la Iglesia
Cuadrangular.
5.2 LUGAR DE LAS ASAMBLEAS
Aunque no hay un patrón establecido para seleccionar el lugar de las asambleas internacionales, la
costumbre es convocar en varias áreas del país para que la carga y costo de viaje no esté siempre sobre
los mismos grupos de personas. Si la asamblea se convoca en la costa Pacífica en un año, ésta podría
ser convocada en la región central o en el sureste al año siguiente,y así sucesivamente. En realidad,
los lugares para las “asambleas internacionales” están llegando a ser verdaderamente internacionales.
Esto quiere decir que, en intérvalos no frecuentes, las asambleas podrían convocarse en países fuera de
los Estado Unidos.
5.3 VOTACIÓN EN LAS ASAMBLEAS
Las personas siguientes tienen el derecho de votar en las asambleas: los oficiales y directores, los
ministros licenciados y los delegados de la iglesia local (un delegado por cada cincuenta miembros o
una fracción de la misma). Todos los votantes que participen deben ser registrados en la asamblea.
Cada miembro votante de la asamblea tiene un sólo voto en cada asunto presentado; la votación en
representación o por apoderado, no es permitida.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
6-1
6 JUNTA DIRECTIVA
El Artículo VI de los estatutos describe los aspectos siguientes de la junta directiva: poderes, deberes,
número de directores, composición de la junta, derechos y privilegios, vacantes, lugar de reuniones,
reuniones regulares, reuniones especiales, y quórum.
6.1 LA JUNTA DIRECTIVA Y ASUNTOS CORPORATIVOS
La junta directiva es responsable del manejo general corporativo de la Iglesia Internacional del
Evangelio Cuadrangular. Todas las actividades corporativas, por ejemplo, de finanzas, transacciones
de propiedad y credenciales, se lleva a cabo por la dirección de la junta, que puede escoger el delegar
varias actividades. La junta directiva está autorizada para crear oficinas y departamentos, establecer
políticas, y para emplear el personal que sea necesario para llevar a cabo los objetivos de la Iglesia
Cuadrangular. Por lo tanto, todo oficial corporativo, con excepción del presidente, es nombrado por y
sirve de acuerdo a lo que requiera la junta directiva. Además, todos los misioneros, concilios, y
comités son comisionados y/o nombrados por la junta directiva.
De acuerdo con la responsabilidad del manejo general de la corporación, la junta directiva es la
máxima autoridad responsable por toda transacción de bienes raíces a nivel de la iglesia local. Es
decir que las propuestas para arrendar o para comprar propiedad, para construir o mejorar edificios, o
para involucrarse en cualquier otra transacción referente a bienes raíces deben ser presentadas y
aprobadas por la junta directiva.
6.2 REPRESENTACIÓN EN LA JUNTA DIRECTIVA
Los siguientes oficiales corporativos son miembros de la junta directiva: presidente, vicepresidente de
operaciones nacionales de la iglesia, vicepresidente de operaciones globales de la iglesia,
vicepresidente de operaciones administrativas corporativas. Adicionalmente, un director es
seleccionado por cada una de las áreas geográficas de votación. Además, se puede nombrar directores
para servir en la junta; por lo general, los directores que son nombrados poseen destrezas, habilidades,
o perspectivas que elevan la integración de la junta directiva.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
6-2
7 OFICIALES EJECUTIVOS
El Artículo VII de los estatutos describe los papeles del presidente, del vicepresidente, del secretario,
del secretario asistente, y del tesorero. Oficiales ejecutivos, con excepción del presidente, son
nombrados por y sirven como considere la junta directiva. Los procedimientos para la selección del
presidente están establecidos en el artículo7.1.2 de los estatutos.
7.1
PRESIDENTE
El presidente de la Iglesia Cuadrangular es considerado ser ambos, el líder espiritual y el primer oficial
ejecutivo. En el rol de primer oficial ejecutivo, el presidente está a cargo de la supervisión general y
la dirección de la corporación, en acuerdo con la junta directiva. El presidente es responsable de
asegurar el cumplimiento corporativo con toda ley, regla y regulación que sea aplicable. Como el líder
espiritual de la Iglesia Cuadrangular, el presidente es responsable de estimular la adoración, tanto a
nivel individual como corporativo; luchando por la salvación de las almas; promoviendo fidelidad a
las doctrinas cardinales de la Iglesia Cuadrangular, inclusive el ministerio del Espíritu Santo; y
facilitando los esfuerzos para cumplir la Gran Comisión. Otras responsabilidades principales incluyen
la salud de los líderes con credenciales en los Estados Unidos, Iglesias Cuadrangulares de los Estados
Unidos y su misión global.
7.2 VICEPRESIDENTES
Los puestos de vicepresidente pueden incluir pero no se limitan a los siguientes: Vicepresidente de
operaciones nacionales de la iglesia, vicepresidente de operaciones globales de la iglesia,
vicepresidente de operaciones administrativas, vicepresidente de ministerios urbanos y multiculturales,
vicepresidente de asuntos corporativos y vicepresidente de operaciones financieras. Cada
vicepresidente tiene responsabilidades específicas de acuerdo con su respectiva área de autoridad. En
caso de ausencia o incapacidad de un presidente, se ha establecido un procedimiento de sucesión en los
estatudos.
7.2
SECRETARIO
El secretario es el custodio de todos los archivos corporativos, documentos, libros, y comunicaciones.
El secretario vigila el registro de votantes y la asamblea y la cuenta de todos los votos escritos en la
asamblea. Adicionalmente, el secretario mantiene los archivos de todo el personal ordenado y
licenciado internacionalmente.
7.3 SECRETARIO ASISTENTE
El secretario asistente ayuda al secretario según sea requerido. El está autorizado para llevar a cabo las
responsabilidades del secretario en caso de ausencia o incapacidad del secretario.
7.4 TESORERO
El tesorero es responsable de mantener las cuentas de todas las transacciones financieras corporativas.
El también desembolsa los fondos corporativos bajo la dirección de la junta directiva.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
7-1
8 OFICIALES GENERALES
El Artículo VIII de los estatutos describe los papeles del supervisor general, de los supervisores de
distrito, de los supervisores de división, y del director de misiones. Se escogen los oficiales generales
de entre los rangos de ministros ordenados. Ellos tienen que haber demostrado liderazgo espiritual y la
capacidad de ejecutar las responsabilidades de sus oficinas. Son nombrados por y sirven de acuerdo a
las demandas de la junta directiva.
8.1 SUPERVISOR GENERAL
El supervisor general está encargado de la vigilancia comprensiva de las iglesias Cuadrangulares
dentro de los Estados Unidos. El es responsable de la oficina nacional de la iglesia y por los ministros
coordinados por esa oficina. El supervisor general también hace recomendaciones a la junta directiva
en cuanto al nombramiento de los supervisores de distrito. Actualmente, el papel del supervisor
general se combina con el papel del vicepresidente de operaciones nacionales de la iglesia. Sin
embargo, los estatutos no asignan por mandato que estas funciones se llenen por la misma persona.
8.2 SUPERVISORES REGIONALES
Los supervisores regionales son representantes del supervisor general en el campo. Ellos apoyan,
animan y dan cobertura a los supervisores de distrito.
8.3 SUPERVISORES DE DISTRITO
Los supervisores de distrito son responsables ante el supervisor general y el presidente, y sirven por
términos de cuatro años según sean designados por la junta directiva. Los supervisores de distrito
deberán fortalecer y multiplicar iglesias Cuadrangulares dentro de sus distritos respectivos. Deberán
facilitar el desarrollo del liderazgo y desarollar relaciones con los ministros de sus distritos. Deberán
visitar las iglesias dentro de sus distritos respectivos y apoyar la salud espiritual de esas iglesias.
8.4 SUPERINTENDENTES DIVISIONALES
Los superintendentes divisionales son responsables ante su supervisor de distrito y deben facilitar los
programas de distrito a nivel divisional. Los superintendentes divisionales deberán estar plenamente
involucrados en las funciones del distrito y deberán cumplir con todas las tareas asignadas por el
supervisor.
8.5 DIRECTOR DE MISIONES
El director es escogido entre los misioneros oministros de “mente misionera” y es el encargado de la
vigilancia comprensiva de los campos misioneros, actividades y personal misionero. Actualmente, la
función del director de misiones se combina con la función del vicepresidente de operaciones globales
de la iglesia. Sin embargo, los estatutos no asignan por mandato que estas funciones se llenen por la
misma persona.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
8-1
9 BIENES Y FINANZAS
El Artículo IX de los estatutos describe los bienes y las finanzas de la IIEC, inclusive el fondo general
y los siguientes fondos especiales: el fondo Cuadrangular de misiones internacionales, el fondo
Cuadrangular de diezmo pro extensión, el fondo memorial McPherson pro extensión, el fondo
benevolente ministerial, proyectos de misiones mundiales, y fondos designados para misiones.
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9-1
10 MINISTERIOS ESPECIALES
El Artículo X de los estatutos autoriza a la junta a establecer ministerios especiales.
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10-1
11 GABINETE CUADRANGULAR Y CONCILIO EJECUTIVO
El Artículo XI de los estatutos describe los miembros, los poderes y deberes, y las reuniones del
gabinete Cuadrangular y del concilio ejecutivo.
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11-1
12 MINISTROS CUADRANGULARES LICENCIADOS
12.1 EL LLAMADO MINISTERIAL
El ministro cuadrangular entiende la idea bíblica del llamado de Dios. No es sencillamente una
invitación de servirle. Es mas como una ordenanza. El propósito del llamado es que, el que
recibe el llamado pueda participar y disfrutar de los gloriosos beneficios de los propósitos
redentores y participar en la Gran Comisión para alcanzar al mundo para Cristo (vea Marcos
1:16-20; 2:14).
12.2
POSICION MINISTERIAL
A. CODIGO DE LA ETICA MINISTERIAL - El requisito indispensable para la licenciatura y/u
ordenación es que el ministro Cuadrangular debe estar de acuerdo y seguir con el Código de
Ética Ministerial de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular.
B. REQUISITOS Y CALIFICACIONES - Los requisitos y las calificaciones para la licenciatura
y/u ordenación están publicados en los Estatutos (Ver CREDENCIALES MINISTERIALES,
Art. 12.1); los procedimientos presentados en este Manual son para la operación de Iglesias
Cuadrangulares y la Solicitud de Licenciatura u Ordenación Cuadrangular.
12.3
CREDENCIALES MINISTERIALES
Comuníquese con su Centro Administrativo de Recursos (ARC) para más información acerca
de la Licencia Internacional o Licencia Pastoral de Distrito. El ARC le ayuda a su Supervisor
de Distrito con las transacciones de licenciatura. Mantener al día su credencial ministerial es
muy importante por muchas razones. Su derecho legal para ministrar en bodas, beneficios de
impuestos para ministros, el récord de años de servicio rendido (25, 50, 60 años etc.…),
consideración para ordenación y requisitos de Inmigración para inmigrantes legales buscando
su residencia permanente, todo esto depende de que el ministro mantenga sus credenciales al
día.
A. ENTREGA - La entrega de la Licencia Internacional y la Pastoral del Distrito depende de que
se le asigne al ministro una Iglesia Cuadrangular o un ministerio Cuadrangular aprobado
(Colegio Bíblico, Oficina Corporativa o del Distrito, etc.) La licencia no será renovada si el
ministro no está al día en el tiempo de la renovación asignada.
Al ser ordenado o al haber recibido una Licencia Internacional o Pastoral del Distrito, los
ministros Cuadrangulares reciben un certificado, el cual indica que han sido ordenados o se les
ha otorgado la licencia según los requisitos de los Estatutos.
Los Graduados de un Colegio Bíblico Cuadrangular reciben su certificado de licencia, si van a
ser asignados, durante el servicio para la licenciatura llevado a cabo en conjunto con su
graduación.
B. Cuota Anual - Al pagar la cuota anual, el ministro Cuadrangular recibirá una credencial que
corresponderá al año en curso.
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12-1
12.4 FONDO MINISTERIAL DE BENEFICENCIA
A. PROPOSITO - El Fondo Ministerial de Beneficencia (Estatutos, Artículo 9.2.2.D) no es un
contrato de seguros. Es un fondo de beneficencia creado de una porción de la cuota anual. Es
distribuido por la Junta de Directores como donativos a Ministros Cuadrangulares y sus
esposas quienes participan en el fondo para la asistencia de emergencia en casos de
enfermedad, accidentes o muertes.
B. ELEGIBILIDAD
1.
El ministro califica para solicitar asistencia del fondo si su pago por la credencial ha sido
continuo y está al día.
2.
El cónyuge califica si su participación en el Fondo Ministerial de Beneficencia ha sido
continuo y está al DIA.
3.
Todos los ministros Cuadrangulares participan en el programa del Fondo de Beneficencia.
Los cónyuges de ministros Cuadrangulares licenciados también pueden participar.
4.
El Fondo de Beneficencia no es disponible para los gastos de dentista ni para los gastos
relacionados con los embarazos.
C. SOLICITUDES - Las solicitudes para Ayuda del Fondo de Beneficencia se pueden adquirir a
través del CAR.
12.5 RESPONSABILIDAD MINISTERIAL
Por varias razones el gobierno considera al ministro como trabajador independiente. Por
ejemplo, el estado otorga licencias a contratistas y agentes sin asumir ninguna responsabilidad
legal. La Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular otorga licencias y ordena a
ministros, pero el ministro Cuadrangular es responsable legalmente por sus acciones.
En muchas otras maneras, la ley considera al ministro como empleado de la iglesia y/o
denominación. Por tanto, en algunas ocasiones, la iglesia o una denominación entera puede ser
responsable económicamente por los hechos de un solo empleado. Uno debe tener extremo
cuidado con sus hechos para proteger su propio ministerio, como el ministerio de su iglesia y la
denominación.
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12.6 PREMIOS DE RECONOCIMIENTO MINISTERIAL
A. PREMIO POR VEINTICINCO AÑOS DE SERVICIO - Durante cada Convención
Cuadrangular se obsequia un anillo a ministros que cumplen 25 años de servicio activo en el
ministerio Cuadrangular. Las calificaciones están establecidas por la Junta Directiva
Internacional, para la revisión de cuestionarios entregados por los solicitantes. El Comité llega
a una decisión basada en información provista por los cuestionarios entregados por los
solicitantes y/o de los archivos de credenciales que se encuentran en la Oficina Nacional de la
Iglesia.
B. PREMIO POR CINCUENTA AÑOS DE SERVICIO -Durante cada Convención Internacional
Cuadrangular obsequia un broche de oro con un diamante a ministros que cumplen 50 años de
servicio activo en el ministerio Cuadrangular. Las calificaciones son establecidas por la Junta
Directiva Internacional, para revisar los cuestionarios entregados por los solicitantes y/o de los
archivos de credenciales que se encuentran en la Oficina Nacional de la Iglesia.
C. PREMIO POR SESENTA AÑOS (+) SERVICIO - Durante cada Convención Internacional
Cuadrangular obsequia un broche con dos diamantes a ministros que cumplen 60 años de
servicio activo en el ministerio Cuadrangular. Las calificaciones son establecidas por la Junta
Directiva Internacional, para revisar los cuestionarios entregados por los solicitantes y/o de los
archivos de credenciales que se encuentran en la Oficina Nacional de la Iglesia.
D.
PREMIOS DE APRECIACION - Cuando un ministro Cuadrangular llegue a la edad de júbilo y
ha hecho saber al supervisor de su intención de jubilarse, tendrá derecho a lo siguiente:
1.
Un Cuadro (Placa) de servicio presentado en el Distrito donde ha servido.
2.
Credenciales ministeriales completas sin costo alguno. Tendrá el privilegio de participar en
el Fondo de Beneficencia aportando al mismo con sus propios recursos.
3.
Si el ministro jubilado lo pide, se le seguirá enviando correspondencia de las Oficinas
Internacionales y las del Distrito.
12.7 ATAVIO MINISTERIAL
A. PEINADO - El ministro Cuadrangular deberá estar bien peinado en todo tiempo.
B. VESTIMENTA - Los ministros deberán vestirse de acuerdo a la cultura donde ministran,
tomando en cuenta la ocasión y lugar. Cuando existe duda, atavío conservador es lo más
apropiado.
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12-3
12.8 EL HOGAR Y LA FAMILIA DEL MINISTRO
A. EL VALOR DE LA VIDA FAMILIAR - La iglesia Cuadrangular valora las relaciones
familiares sobre toda responsabilidad ministerial. Reconocemos que el ministerio surge de la
relación familiar. Por lo tanto, el ministro Cuadrangular es exhortado a afirmar y servir a su
cónyuge y familia de tal manera que traigan salud, unidad y gozo a su hogar.
B. LA VIDA ESPIRITUAL EN EL HOGAR - El poder disfrutar el éxito en el ministerio, muchas
veces se debe al mantenimiento de un alto nivel de vida espiritual en el hogar. Esto se puede
lograr a través de devociones personales y privadas y también con la oración familiar. Una
comunicación abierta también contribuye a la vida espiritual para los miembros de la familia.
C. RELACIONES FAMILIARES - Se requiere que el ministro sepa administrar a su familia bien
y que sus hijos le obedezcan con un respeto apropiado (Ver I Tim. 3:4-5).
Ministros que siguen el modelo Paulino para su relación familiar como se describe en Efesios
5:22-6:4, se aseguran del gozo y bendiciones que Dios desea para ellos. Este modelo ha sido
retado en algunos sectores de nuestra sociedad moderna, sin embargo, sigue siendo lo mejor
para la familia cristiana, especialmente en la familia del ministro.
D. LIBERTAD DEL CONYUGE E HIJOS PARA MINISTRAR - El cónyuge y los hijos de un
ministro Cuadrangular disfrutan de la libertad de ejercer dones espirituales y talentos que Dios
les haya dado para el ministerio. Como resultado, a menudo, llevan responsabilidad de la
iglesia juntamente con los de su familia y su hogar. Pero, no existe expectación de la Iglesia
Internacional del Evangelio Cuadrangular de que el cónyuge o hijos estén involucrados en el
ministerio.
E. COMPRENDIENDO EL PAPEL DEL CONYUGE E HIJOS - Para evitar estrés, deberán
comprender su papel como familia del ministro; sus habilidades, dones, áreas de interés,
disponibilidad de tiempo, limitaciones, fuerza física y las expectaciones de Dios para ellos. No
deberán ser sometidos a presión, ya sea dentro o fuera de la familia, para ministrar de alguna
manera específica. La familia del pastor, deberá ser animada a ministrar conforme la dirección
de Dios para su vida, según el pastor le permita seguir ese curso del ministerio en el contexto
de la iglesia o fuera de la iglesia.
F. CUIDADO PERSONAL - Mantener la vitalidad de su propia vida espiritual y la de su familia
es sumamente importante para el ministro. Cuando haya retos particulares que enfrenten al
ministro Cuadrangular y/o los miembros de su familia, se le recomienda procurar consejo de su
Superintendente Divisional y/o Supervisor de Distrito.
Si los asuntos son de tipo delicado y el ministro y/o los miembros de su familia prefieren
consejería más confidencial, se le recomienda comunicarse con el Ministerio Cuadrangular
“CARE”. CARE ha sido establecido para proveer consejería personal y confidencial a los
ministros Cuadrangulares y su familia inmediata sin costo alguno. Se puede comunicar con
CARE en 800/717-4171.
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G. MORADA - El hogar del ministro debe ser mantenido en buenas condiciones, ya sea que el
ministro o iglesia sea dueño o si es rentado. El hogar debe reflejar el modelo para su iglesia de
un buen mayordomo.
12.9 LAS FINANZAS DEL MINISTRO
Al ser un buen mayordomo con su economía propia, el ministro disfrutará del respeto y
confianza de los miembros de su congregación y de los negocios establecidos en su comunidad.
De otra manera, el mal manejo de finanzas podrá tener un efecto negativo sobre el ministerio,
la iglesia, la denominación y el evangelio. No hay oprobio en vivir humilde y modestamente. Si
consejería financiera o cualquier otra ayuda es necesaria, se le recomienda al ministro
Cuadrangular comunicarse con la oficina del Supervisor de Distrito.
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13 EL MINISTERIO DE LA IGLESIA DEL EVANGELIO CUADRANGULAR
13.1 VIDA DE LA IGLESIA Y DE LOS GRUPOS DE MINISTERIOS ENFOCADOS
13.1.1 Propósito
El propósito de una iglesia Cuadrangular es llevar a gente a Jesús, tocar vidas donde quiera que
se encuentren, para hacerlas enteras y completas. Por lo tanto, lo que hagamos como
facilitadores deberá poner a Jesucristo, nuestro proveedor, en contacto con el individuo que
tenga una necesidad (Lc 4:18-19; Jn 5:19, 10:10)
Una Iglesia Cuadrangular existe para ofrecer ministerio que:
-
Proveer un ambiente sano que ama, cuida y promueve crecimiento individual;
Satisfacer necesidades personales a través de ministerios especializados que edifican al
cuerpo;
Desarrolla y facilita los dones de individuos e involucra a gente en ministerio activo; y
Mantiene ministerio que toca a gente dentro y fuera de la iglesia local.
Se le recomienda a cada iglesia Cuadrangular que desarrolle una Filosofía de Ministerio que
refleje la comunidad donde esté; su llamado de Dios, sus valores principales, sus dones y los
recursos que Dios le ha provisto a la iglesia. Cada Oficina de Distrito tiene recursos para
ayudar a pastores en el desarrollo de la Filosofía de Ministerio de su iglesia.
Los siguientes son los tipos de ministerio que la mayoría de iglesias Cuadrangulares han
descubierto que sean beneficiosos en llegar a las necesidades espirituales de sus miembros y
para alcanzar a sus comunidades para Cristo:
13.1.2 EDUCACIÒN CRISTIANA
A. EDUCACIÒN CRISTIANA - Una de las cuatro facetas de la misión de la iglesia: Educación,
Evangelismo, Adoración, Compañerismo. (Hechos 2:41,42)
B. EDUCACIÒN CRISTIANA ES UN MINISTERIO BASADO SOBRE RELACIONES (no
basado sobre programas) (Rom. 12:9,10)
1.
La Educación Cristiana provee relación entre la iglesia y el creyente.
2.
La Educación Cristiana provee relación entre la iglesia y la familia.
3.
La Educación Cristiana provee relación entre la iglesia y la sociedad (el mundo).
C. Educación Cristiana es el ministerio de la Iglesia Local que cría (Judas 24,25).
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Guardería y Preescolar - La edad más vulnerable (seguridad, protección física, crianza
emocional y espiritual) requiere entrevistas sistemáticas con los voluntarios.
2. El Ministerio de los Niños (Ver 2.2.1 Visión para el Ministerio de los Niños)
1.
3.
El Ministerio de Jóvenes (Secundaria) - Ayudar a niños hacer la transición de la fe de sus
padres a un caminar personal con Jesucristo. Existe la necesidad verdadera para aplicar la
verdad de la Biblia a su vida diaria.
4.
El Ministerio de Jóvenes (Preparatoria) - Preparación para los retos de ser adulto.
Comprensión de la distinción entre edades es esencial.
5.
Jóvenes Adultos - Asesoría e instrucción para hacer las decisiones principales de su vida
como carrera, matrimonio y familia. Animo para que permanezcan en compañerismo con el
cuerpo local de Cristo mientras sus responsabilidades como adulto aumentan.
6.
El Ministerio de Adultos - Proveer respuestas bíblicas a los problemas diarios de sus vidas.
Enseñanza debe ser práctica, aplicable y dar resultado en fuertes relaciones personales.
7.
Los Ministerios para la Familia - Edificar familias a la manera de Dios. Un énfasis fuerte
en cómo ser padres conforme a la Biblia.
D. LA EDUCACIÒN CRISTIANA ES EL MINISTERIO DE ENSEÑANZA DE LA IGLESIA
LOCAL (II Tim 2:2)
1.
El curso de estudio es la Biblia.
2.
El currículo y los recursos de ayuda al maestro es aplicar verdad bíblica en la vida del
creyente.
3.
La meta de nuestro ministerio de enseñanza es ayudar al creyente a crecer hasta plena
madurez en Cristo.
4.
El ministerio de Enseñanza realiza su potencial cuando:
-
El creyente es dirigido a convivir diario con Dios; y
El creyente entra a una vida de servicio en el cuerpo de Cristo y en el mundo.
13.1.3 VISIÒN PARA EL MINISTERIO DE NIÑOS
Creemos en los ministerios de niños, que no existe mayor privilegio que ministrar a los
miembros más jóvenes de nuestra congregación - nuestros niños. La meta principal del
ministerio de niños es presentarle las verdades de la Palabra de Dios a su nivel apropiado de
edad en un ambiente seguro y lleno de amor. Nuestra oración es que cada niño: acepte a
Jesucristo como Señor y Salvador; desarrolle una relación personal con Dios, el Padre,
Jesucristo el Hijo y el Espíritu Santo; sentir el amor de Cristo a través de todas las personas
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involucradas en el departamento del ministerio de niños; crecer en su entendimiento de las
verdades de la Biblia; y comprender que Dios tiene un plan para cada vida.
El ministerio de niños puede incluir un número de ministerios tales como:
A. ESCUELA DOMINICAL - Escuela Dominical es un formato tradicional que utiliza salones
para diferentes edades para aprender. Estas clases utilizan un currículo de publicadores
cristianos y generalmente cubre las edades de preescolar hasta el sexto grado.
B. IGLESIA PARA NIÑOS - Iglesia para niños es un formato que puede tomar el lugar de la
Escuela Dominical, o ser utilizado como algo adicional al formato de la Escuela Dominical.
Este método utiliza el modelo de la iglesia para adultos y lo adapta para el nivel de los niños.
Esto puede incorporar adoración, oración, historias bíblicas, títeres, etc...
C. CLUBS - Clubes Bíblicos a menudo se reúnen durante la semana y son una herramienta clave
para los niños. Sin embargo, algunas iglesias, los utiliza como el ministerio principal de los
niños los Domingos en la mañana. Esta es una manera maravillosa para alcanzar a los niños.
D. ESCUELA BÌBLICA DE VACACIONES - EBV es una forma excelente de discipulado y
evangelismo para el Departamento del Ministerio de los Niños. Por lo general, se lleva a cabo
durante los meses de verano y puede ser de día o de noche. Existe un buen número de
publicadores que cuentan con un currículo excelente para EBV.
E. GRUPOS DE DISCIPULADO - Estos grupos se reúnen a menudo durante los servicios de
entre-semana o en la tarde después de la escuela y puede incluir reuniones de oración para
niños, drama, deportes, adoración, coro musical, etc.
F. Escuela Cristiana y Guardería - Otro brazo del Ministerio de Niños puede incluir una guardería
con licencia, lugar para preescolares y/o Escuela Cristiana Privada.
13.1.4 JÒVENES
El futuro de cualquier iglesia se encuentra en la habilidad de reconocer el valor de invertir en
nuestra juventud. La Secundaria, Preparatoria y Jóvenes de la Edad Universitaria, son los
líderes de hoy y mañana. Cuando se combine con discipulado bien hecho y entrenamiento, el
entusiasmo de los jóvenes podrá tener un impacto que llegue lejos.
A. EXPONES VISIÒN - Esto es absolutamente necesario para cualquier grupo de jóvenes. Aquí
es donde se establece identidad, dirección y el propósito para el grupo. Un nombre pegajoso
que dé identidad, ayuda a unir el grupo.
B. APOYO DE LA IGLESIA - Líderes de jóvenes, personal y los jóvenes mismos, necesitan
sentir el completo apoyo de los líderes de la iglesia. Ellos son la iglesia. Vale la pena invertir en
sus sueños y dirección.
C. PARTICIPACIÒN - Permitir a los jóvenes a ayudar en actividades de la iglesia, recibir a gente,
Escuela Dominical, Dirigir Alabanza, les ayuda a sentir que pertenecen a la iglesia.
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D. ORACIÒN - Nunca piense que los jóvenes no se reunirán para orar. Se les puede enseñar a
cada edad acerca del poder increíble de Dios para contestar si le pedimos. Los jóvenes tienen
necesidades que solo Dios puede tocar. Oración es la clave de cualquier grupo de jóvenes.
E. EXPERIENCIAS DE CAMPAMENTO - Los campamentos Cuadrangulares para jóvenes, son
la mejor inversión que uno puede hacer en la vida de un joven. Ningún otro programa ministra
a la juventud tal como lo es el campamento. Por lo general los campamentos de invierno y
verano están disponibles en cada Distrito. Comuníquese con su representante de Distrito de
jóvenes para fechas planeadas y oportunidades de servir en el campamento.
F. RECURSOS Y ENTRENAMIENTO - La Oficina Nacional de Jóvenes y el Departamento de
Jóvenes de su Oficina de Distrito, tienen recursos y oportunidades de entrenamiento
disponibles para ayudar a su iglesia a ministrar a jóvenes. Comuníquese con ellos para mayor
información.
13.1.5 MINISTERIO DE VARONES
Los hombres son el centro de cualquier desarrollo de la iglesia. Al tomar los varones su lugar
buscando al Señor, viene una libertad para todos los demás ministerios en la iglesia.
A. GRUPOS PEQUEÑOS - El ministerio de Promise Keepers y otros ministerios hacia los
hombres, han renovado el lugar de hombres reuniéndose para dar cuentas el uno al otro. Estos
grupos proveen un lugar seguro para confesión, contabilidad, discipulado y oración.
B. GRUPOS DE SERVICIO - Hombres que se juntan, pueden ofrecer diferentes áreas de servicios
a la comunidad. Reparación de carros, reparación gratis de bicicletas o ayudar a gente con
mudanza, pueden ayudarle a la iglesia a impactar vidas. También, viajes a México u otros
llamados de misiones, son lugares excelentes donde hombres pueden ser usados por Dios.
C. GRUPOS DE ORACIÒN - Algo poderoso acontece cuando varones se reúnen para orar.
Grupos de varones que tienen el propósito de orar el uno por el otro, por los cultos de la iglesia
y otras necesidades, ayuda grandemente a hombres y la iglesia para que crezcan.
D. REUNIONES MENSUALES - Cuando los varones se reúnen mensualmente o cada tres meses
para recibir enseñanza y dirección, se crea una unidad fuerte. Compartir comida juntos, como
un desayuno para hombres, provee excelentes oportunidades para evangelizar a amigos que no
conocen a Cristo.
13.1.6 MINISTERIO DE MUJERES
Por lo general, las mujeres son mejores para reunirse que los hombres y comparten
abiertamente sus pensamientos, emociones y luchas. Grupos de Mujeres tienen el potencial de
crecer rápidamente y proveer compañerismo necesitado a casadas, solteras y madres que
trabajan.
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A. GRUPOS PEQUEÑOS - Existe una variedad de lugares donde se pueden reunir. Estos grupos
se pueden basar en oración, el compartir necesidades, estudio de la Biblia y evangelismo.
B. EVANGELISMO - Grupos de mujeres pueden ofrecer tanto a la iglesia en maneras prácticas
que tocan familias. Preparar comida para regalar, ofrecer transportación a los incapacitados y
hablar por teléfono a los solitarios, son unas de las pocas maneras creativas de alcanzar a otros.
C. MINISTERIO - Existen muchas diferentes áreas de ministerio donde las mujeres de la iglesia
se pueden involucrar, como dirigir adoración, enseñanza y el aspecto tan importante de las
mayores enseñando a las menores.
D. ORACIÓN - Cuando mujeres se reúnen para orar e interceder, la iglesia es fortalecida y se
realiza una de las facetas de ministerio de la iglesia. Las mujeres que no trabajan fuera de la
casa, pueden disfrutar del privilegio de orar durante el día. Cadenas de oración se pueden
organizar para responder a las necesidades de la gente y equipos de ministerios se pueden
reunir para oración especial durante los cultos de la iglesia.
13.1.7 PAREJAS
La familia es la estabilidad principal de la iglesia y la sociedad también. La iglesia y la familia
no pueden ser separadas, van mano a mano.
A. GRUPOS - Grupos específicos pueden ser diseñados para parejas, tratando con temas como la
relación matrimonial, crianza de la familia o el manejo de la familia.
B. PAREJAS COMO LÌDERES - En los grupos de jóvenes y escuela Dominical existe una gran
necesidad para que parejas ministren juntos. Parejas pueden proveer gran discipulado personal
y la iglesia se fortalece cuando ministran como equipo.
C. ASESORÌA DE PAREJAS - Parejas calificadas proveen una de las mejores soluciones para
asesoría a parejas que se van a casar, en enseñanza, parejas quienes comparten un respeto
mutuo del uno con el otro, tiene un impacto sólido.
D. REUNIONES DE PAREJAS - Hay una necesidad para banquetes, noches de cita y otras
ocasiones para convivencias diseñadas para parejas. Parejas atraen a otras parejas, proveyendo
así una gran oportunidad para evangelismo.
13.1.8 UNIVERSIDAD/CARRERA/SOLTEROS
“Como todas las cosas que pertenecen a la vida y a la piedad nos han sido dadas por su divino
poder, mediante el conocimiento de aquel que nos llamó por su gloria y excelencia” (2 Pedro
1:3).
A. GRUPOS DE MINISTERIO - Reuniones en la iglesia para oradores especiales, música o
eventos, grupos en casa, evangelismo.
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B. DAR CUIDADO - Individual, grupos interactivos, trabajo, económico, niños/jóvenes (ver
sección 1.5)
C. COMPAÑERISMO - Reuniones, cenas, noches para solteros, viajes cortos, retiros, seminarios,
campamentos.
D. ORACIÒN - Cadena de oración, un lugar a donde puede llamar y recibir oración, grupos de
oración.
E. GRUPOS DE APOYO - Recuperación de divorcio, lamentación, problemas con dieta, alcohol,
drogas, temores.
F. AYUDA - Mudanza, consejo acerca de reparación de vehículo y del hogar, referencia legal.
13.1.9 MAYORES DE EDAD
Los que son mayores de edad forman un segmento que está aumentando en nuestra población
de la iglesia y de la comunidad. Ellos ofrecen oportunidades para ministerio, evangelismo y un
recurso grande de finanzas, tiempo y talentos.
Su madurez les permite ser un recurso excelente para enseñar. La mayoría tienen tiempo libre
el cual pueden invertir en servicio voluntario a la iglesia y comunidad. Este ministerio se puede
adaptar fácilmente a cualquier comunidad y situación local.
A. MAYORES DE EDAD EN PROGRESO - El aprendizaje es un proceso continuo, entonces
ayúdeles a aprender. Temas como vivir jubilado, el ser abuelos, salud y dietas, lo básico del
ejercicio, etc. son de gran interés a los mayores de edad.
B. MAYORES DE EDAD EN SERVICIO - Oportunidades abundan para que mayores sirvan a la
iglesia y la comunidad y pueden incluir: Misiones locales y al extranjero, proyectos de la
comunidad y congregación como distribución de comida, visitación y enviar cartas por correo
etc.
La iglesia puede proveer un servicio maravilloso a los mayores de edad con ayudarles a
encontrar su lugar de servicio conforme a su experiencia y dones.
C. MAYORES DE EDAD EN CONVIVIO - A cada edad, compañerismo con los de una preciosa
fe semejante es importante. Para facilitar esto, la iglesia querrá organizar cenas, programas y
eventos especiales dirigidos especialmente hacia los mayores de edad. Salidas, viajes para
acampar, viajes de día a lugares cercanos de interés o eventos son populares y fáciles de
organizar.
13.1.10 GRUPOS EN CASA
A. PROPÒSITO - Grupos en casa proveen un lugar donde gente crece en el Señor mas
íntimamente que en un culto público. En Hechos 2:42-47 vemos que la primera iglesia se
reunía públicamente para recibir instrucción y diario en sus casas para convivir.
B. ELEMENTOS COMUNES 09/01/2006
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1. Adoración - Siendo tan importante la adoración, tenemos que asegurar que sea
infinitamente reproducible. (Jesús no tenía ni piano, órgano o guitarra, pero aún así sus
discípulos adoraron) Si los grupos de casa requieren un líder entrenado de adoración que
tenga un don especial, el crecimiento de los grupos será limitado a los con tales líderes. Sin
embargo, si todo se hace de una manera reproducible, nada estorbará a la multiplicación de
los grupos.
2. Enseñanza - Hay varias maneras de las que puede haber enseñanza: un estudio bíblico,
tiempo abierto de compartir, un estudio enfocado en el estudio de algún tema particular,
apuntes del sermón del pastor, etc. Sin embargo, el énfasis deberá ser el guiar a gente a
Cristo y levantar a Cristo. Los grupos en casa más efectivos son los que tratan de convivir
prácticamente el cristianismo los que incluyen mucha interacción entre los miembros.
3. Oración - Esta debe ser principal y enfocado hacia las necesidades personales de los que
están en asistencia. El líder deberá animar a otros que dirijan oración y el mayor número
posible de miembros participar en la reunión.
4. Discipulado - La meta principal es ayudar a otros llegar a ser “dependientes
independientemente de Cristo como Señor”. Esto se hace mejor de la siguiente manera:
a. Crear un ambiente donde la gente puede observar a otros cristianos maduros en acción
como ejemplo a seguir. Esto se logra a menudo con un tiempo de compartir personal
acerca de necesidades personales, victorias, debilidades y fracasos.
b. Crear un ambiente donde gente da cuentas el uno al otro de su crecimiento personal.
c. Llevar a gente más allá de su zona de comodidad, para que haya un crecimiento
especial mas profundo.
5. Evangelismo (Ver sección 13.3 Evangelismo)
6. Convivir - La iglesia que crece mas grande pierde su habilidad de tocar a gente
individualmente. Grupos en casa pueden proveer ese toque íntimo y son más efectivos
cuando el promedio de la asistencia es de entre 8 y 12 adultos. Entre más grande crece el
grupo, menos íntimo llega a ser.
C. LIDERAZGO - La clave para cualquier ministerio efectivo es su liderazgo. Cada grupo deberá
tener un líder quien toma responsabilidad personal para el crecimiento y bienestar del grupo.
1. Líderes deberán ser escogidos tanto por su espiritualidad como por sus cualidades de líder.
También su compromiso a la iglesia y el pastor, son esenciales para salud a largo plazo.
2. Futuros líderes deberán ser desarrollados como aprendices en el grupo donde asisten. El
líder deberá reclutar a un aprendiz y enseñarle el ministerio para que al crecer el grupo
pueda dar a luz a un nuevo grupo con el aprendiz tomando el liderazgo del nuevo grupo o el
ya existente.
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D. LUGAR PARA REUNIRSE - Un grupo en casa puede reunirse casi en cualquier lugar. Sin
embargo, hay varias cosas esenciales que se debe tomar en cuenta:
1. Deberá ser constante - Si el lugar no está disponible constantemente, la gente se sentirá
insegura.
2. Deberá tener el tamaño apropiado - Ni demasiado grande, ni demasiado pequeño para el
grupo que se reúne ahí.
3. Deberá ser seguro - La gente tiene que sentir que es un lugar seguro o no asistirá. La
ubicación debe ser segura dentro y afuera para adultos y niños (si son incluidos). Deberá ser
un lugar donde los que asisten puedan comentar asuntos íntimos sin ser criticados y deberán
sentirse seguros que sus revelaciones más íntimas permanecerán privadas.
Adicionalmente, las guías presentadas en Tu Iglesia: Un Lugar Seguro Para Niños se
deberá seguir en la selección de líderes de grupos en casa y las politicas que gobiernan
grupos en casa de la iglesia local.
E. UN PROPÒSITO CLARO - El propósito de los grupos familiares en casa deberá estar
claramente definido y fuertemente seguido. (Es principalmente evangelismo, discipulado,
intimidad, oración, estudio bíblico, etc.)
F. NIÑOS - El grupo deberá decidir claramente qué hacer con los niños. Algunos no los permiten;
otros proveen cuidado para ellos aparte o enseñanza; otros sienten fuertemente que se deben
incluir dentro del grupo. Haga lo mejor para su ministerio y los niños.
13.1.11 ADORACIÒN/MÙSICA
El propósito de la música y adoración en la iglesia Cuadrangular local es preparar los corazones
de la congregación para enfocar en Dios a través de alabanza -lo que Dios ha hecho (sus obras
poderosas, milagros y señales) y adoración - quien es Dios (Majestuoso, Glorioso, nuestro
Sanador, etc.)
Adoración es el evento más regional, cultural y generacional en la vida de la iglesia y deberá
ser ministrado con sensibilidad para llamar la atención de los que Dios ha llamado a cada
iglesia particular que alcance.
A. EQUIPOS DE ADORACIÒN - El desarrollo espiritual y el entrenamiento de un equipo o
equipos de adoración a ministrar el corazón de Dios en unidad a ellos mismos, a la
congregación y con el evangelismo son parte principal del ministerio del pastor y de la iglesia.
Es un proceso continuo y el pastor sabio invierte en más que un individuo o un solo grupo de
personas, este ministerio tan importante.
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1. Cantar - Una oportunidad para que vocalistas desarrollen y entrenen sus talentos con el
entendimiento que talento no se sustituye por un corazón recto con Dios, es esencial para
un ministerio excelente de adoración.
2. Instrumental - Los músicos necesitan ser animados y darles la oportunidad de reunirse y
formar un fundamento unido para el apoyo musical de la adoración. La hermosura de
instrumentos tocando con excelencia hacia el Señor y glorificando a Jesús y no una
exhibición de talento, prestará verdadera fortaleza a la adoración del Señor de la
congregación.
B. COROS - Coros crean un lugar maravilloso para que ministren con los diferentes grados de
habilidad. Coros permiten que el cuerpo de Cristo adore individualmente, que sirva y que tenga
lugar de aceptación donde pertenecer.
C. MÚSICA ESPECIAL - Donde preescolares hasta ciudadanos mayores de edad, un rango
amplio de talento y estilo está disponible como recurso para proclamar al evangelio.
D. ADORACIÒN EXPRESIVA - Muchas congregaciones están descubriendo drama, mima,
danza, banderas, etc., las cuales pueden ser maneras muy efectivas de involucrar a la
congregación e incrédulos que visitan la iglesia en adoración auténtica.
E. LEYES DE DERECHOS RESERVADOS - La reproducción de música, letra de canciones,
libretos de drama, transparencias, libros de cantos, materiales de enseñanza, etc. son
gobernadas por leyes de Derechos Reservados. Los que no respetan la ley serán sujetos a
prosecución. Para poder ministrar con integridad, iglesias Cuadrangulares deberán totalmente
obedecer las leyes de Derechos Reservados. Existen varias agencias que proveen recursos que
ayudan a la iglesia a reproducir tales materiales legalmente. Los costos muchas veces se basan
en el promedio de la asistencia dominical para que aún la iglesia más pequeña pueda seguir la
ley. Una agencia que provee cobertura amplia de Derechos Reservados a un precio razonable es
Christian Copyright Licensing, Inc., 17201 NE Sacramento St. Portland, OR. 97230 (800/2342446);
13.1.12 MINISTERIOS DE CUIDADO ESPECIAL
Reconociendo que ministerios tienen que especializarse algunas veces, segmentos de la vida de
la iglesia deberán entregarse a dar un cuidado especial a las necesidades especiales de los
ancianos, los incapacitados y los creyentes dependientes entre su iglesia y en la comunidad (I
Tes. 5:14b). Dichos ministerios deberán enfocarse en no crear o facilitar dependencias, sino
ayudar a todos a vivir independientemente. Algunas posibilidades incluyen lo siguiente:
A. CUIDAR A LOS ANCIANOS DEPENDIENTES - Debido a que gente hoy en día vive más
años, existen mas ancianos independientes que necesitan diferentes grados de ayuda para llevar
su vida solos, por ejemplo:
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1. Alimentación - Sin ayuda constante, algunos tal vez no puedan comer una dieta sana y
balanceada. Las iglesias que se encuentran en áreas donde programas “Meals on Wheels”
existen, pueden proveer voluntarios para llevar alimentos a los mayores de edad. En áreas
que no tienen programas así, la iglesia puede comenzar uno y/o proveer transportación a la
tienda de abarrotes o hacer las compras para ellos, o transportándolos a lugares que proveen
comidas ya hechas.
2. Necesidades en Hogares - Muchas veces las tareas más sencillas son demasiados difíciles
para el mayor de edad. Voluntarios de la iglesia, pueden hacer reparaciones sencillas, cortar
el césped, hacer el aseo, lavar trastes, etc. para hacerle la vida más agradable a un anciano.
La iglesia puede ayudar también a los mayores de edad a encontrar hospedaje adecuado y
con la mudanza. Muchas iglesias Cuadrangulares están idealmente equipadas para proveer
cuidado durante el día para ancianos en su comunidad.
3. Personal - Visitación regular es una bendición a ancianos solitarios. Cuidado temporal
después de estar hospitalizado, ayuda con negocio personal como con el banco, pagar
recibos y escribir cartas son ejemplos.
4. Legal - Muchas veces no se toma en cuenta hasta los últimos años de vida asuntos como
testamentos, confianza, poder de abogado para negocios y salud. Otros familiares no están
siempre disponibles. Pastores deberán estar consientes de asuntos de interés personal
cuando ayuden a los ancianos con asuntos legales y no deberán intentar de dar consejo
legal. Si no, los pastores deberán referirlos que ocupen el consejo legal a abogados
Cristianos en la comunidad (Ver también Sección 2.8)
B. LOS INCAPACITADOS - Avances médicos y tecnológicos han ayudado a los incapacitados a
vivir mas tiempo y más independientes. Por lo tanto, son un segmento creciente de la población
y crean una oportunidad para la iglesia. La iglesia deberá estar familiarizada con “El Acto para
americanos con Incapacidad”. (Americans with Disability Act-ADA) y otras leyes contra la
discriminación con respecto al ministrar y emplear a los incapacitados.
1. Edificio- El lugar de cultos deberá tener acceso amplio para los incapacitados
(estacionamiento, acceso al edificio, acceso a los sanitarios, etc.).
2. Necesidades personales - Ayudas en adquirir los aparatos y ayudas necesarias es una gran
necesidad entre los incapacitados.
3. Sensibilidad - Levantar la sensibilidad de la congregación de estas personas especiales con
proveer una persona que sepa hablar con señas a los con dificultad de oír, lugar especial
que sea amplio para la entrada y salida de personas con sillas de ruedas, letreros, bíblicas
con letras de tamaño grande y/o Braille para los que tienen dificultad para ver. Tales ayudas
no solo bendecirán a los que benefician de este tipo de provisiones, sino hará también a la
congregación más sensible a sus necesidades y presencia en la iglesia. También se debe
considerar cuidadosamente cómo utilizar sus dones especiales como miembros de la
consejo directivo o de un comité, consultores, maestros, secretarias, etc.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
13-10
C. GRUPOS DE APOYO - Consejería y aliento personal se deja demasiadas veces en manos del
mundo secular. Ofrecer un lugar para que los que están dependiendo de químicos puedan
encontrar entendimiento e instrucción y consejo para vencer su dependencia es una gran
oportunidad para la iglesia. Otros grupos de apoyo que la iglesia puede ofrecer son: Problemas
con dietas, sobrepeso, recuperación de tristeza (grief), adicciones sexuales o abuso a la esposa
(algunas iglesias han establecidos programas para dar instrucción a abusadores del cónyuge y
niños que califican como Programa de Rehabilitación en los ojos de la corte y jueces sentencian
a los culpables a términos especificados de participación. Investigue con el Departamento de
Probación de su Condado local acerca de los requisitos.
D. DISTRIBUCIÒN DE COMIDA - (Ver Sección 13.3)
E. REFUGIO PARA LOS QUE NO TIENEN HOGAR/HOGARES DE GRUPOS (Ver Sección
13.3)
13.1.13 EVANGELISTAS
La escritura dice claramente que el ministerio del evangelista es muy importante en la vida de
la iglesia. El Apóstol Pablo instruyó a Timoteo, “pero tu sé sabio en todo, soporta las
aflicciones, haz obra de evangelista, cumple tu ministerio” (2 Tim.4:5). A la iglesia en Efeso,
Pablo escribió, “y él mismo constituyó a unos apóstoles, a otros, profetas; a otros,
evangelistas…” (Efesios 4:11)
A. EL MINISTERIO EVANGELISTA - El evangelista provee apoyo valioso a la iglesia local y
complementa el ministerio del pastor principal. Muchas veces su don es para un área
específica del ministerio, como evangelismo de niños, música, dones de sanidad, o un
ministerio especial de enseñanza. El rango de experiencia y sensibilidad de la iglesia se puede
ampliar con el ministerio del evangelista.
B. PARTICIPACIÒN DEL EVANGELISTA - Existen muchas ocasiones cuando el ministerio del
evangelista puede ser útil, como cuando se desea una serie de reuniones sobre un tema o
énfasis particular. Evangelistas con un don particular en el ministerio a hombres, mujeres o
niños, pueden ser utilizados en eventos especiales para estos grupos.
C. LOCALIZAR A UN EVANGELISTA - El Anual Cuadrangular contiene una lista de
evangelistas cuadrangulares. Comuníquese con la Oficina de Distrito para recomendaciones de
evangelistas que están disponibles para ministrar en su iglesia.
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13.2 CULTOS DE LA IGLESIA
(Ver 13.2.11 para ver las referencias notadas en esta sección)
13.2.1 PROPOSITO Y PROCEDIMIENTOS
¿Por qué tienen cultos las iglesias? ¿Por qué nos reunimos regularmente alrededor del mundo
en iglesias Cuadrangulares locales? La respuesta se encuentra en nuestra teología. La teología
es el “porqué” detrás de lo que hacemos y está basada en la Palabra de Dios. Conducimos
cultos y nos reunimos regularmente en ellos para cumplir con cinco propósitos claros que nos
han sido revelados en la Escritura:
A. DARLE A DIOS LA GLORIA (Ef. 1:12);
B. EQUIPAR A LOS SANTOS PARA LA OBRA DEL MINISTERIO (Ef. 4:12);
C. EDIFICAR A SU PUEBLO PARA SU CRECIMIENTO (Ef. 4:12-16);
D. EVANGELIZAR A LOS QUE ÉL AMA - LOS PERDIDOS (Mat. 28:19-20); y
E. OBEDECER SU PALABRA (Heb. 10:25).
Los Procedimientos tratan del “cómo” de los cultos. Aunque el Nuevo Testamento expone el
“porqué” de los cultos, nunca establece un modelo de “cómo” conducir un culto. Cuando
mucho vemos un vistazo de la iglesia orando juntos y conviviendo, compartiendo pan,
ejerciendo dones espirituales y reuniéndose para recibir predicación. 1* Porque se reunieron
(teología) es claro. Porque se reunieron (procedimiento) no es. ¿Cómo organizaban sus cultos?
¿Cuánto era la duración del culto? ¿Cómo bautizaban? ¿Predicaban en forma expositora?
¿Cuáles eran sus cantos?
Lo que deberá guiar constantemente a cada iglesia es el propósito de Dios. Como Dios mismo,
sus propósitos permanecen iguales de generación a generación. 2No pueden ser modificados
para mejoría, ni ignorados como si no tuvieran importancia. Porque sus propósitos no se
inventan sino que se reciben, la iglesia existe para avanzar los propósitos inmutables de Dios en
su generación particular. 3
Por lo tanto, es sabio y útil distinguir entre lo constante: escritura, teología y los propósitos de
Dios y lo que es variable: métodos, estilos y procedimientos. Un gran número de variables
contribuirá a la amplitud de diversidad entre nuestras iglesias. Los horarios, las ubicaciones,
duración y programación de los cultos son asuntos del procedimiento que se tienen que
considerar sabiamente por pastor individual con el consejo confiado de hombres y mujeres de
Dios. Hay varias consideraciones que deberán de tomarse en cuenta en la planeación de cultos
que sirven a gente y cumplen con el propósito del cielo, como: lo étnico de la comunidad y
congregación, madurez y nivel de entrenamiento del liderazgo de la iglesia local, el énfasis del
Espíritu Santo para la temporada en que se encuentra la iglesia, los retos y necesidades
particulares de la comunidad. Muchos recursos para conducir varios tipos de cultos están
disponibles en su librería cristiana local y a través del Internet.
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13.2.2 CULTOS SEMANALES
Iglesias Cuadrangulares que desean ser fieles a cumplir con los propósitos de Dios en su
generación, deberán de dar prioridad en su programación de cultos semanales a las siguientes
actividades:
A. ADORACIÓN CORPORAL “Al que está sentado en el trono, y al cordero, sea la alabanza, la honra y el poder, por los siglos
de los siglos” (Ap. 5:13)
El libro de Apocalipsis nos recuerda que toda historia se está moviendo hacia la meta de
adoración corporal. 4 La práctica de y participación en adoración corporal cumple con el
propósito de Dios de crear a gente para su alabanza y gloria. 5 Jesucristo es la cabeza de la
iglesia. Es por Su persona gloriosa y obra maravillosa que merece toda adoración. Por tanto la
expresión de nuestra adoración es muy importante. Su centralidad debe estar asegurado por el
líder cuidadoso en los tiempos de reunión.
B. ORACIÓN
“Y perseveraban… en las oraciones.” (Hechos 2:42)
El libro de Hechos muestra lo importante que es la oración a la iglesia que impacta a su
generación. La iglesia misma nació en una reunión de oración con la venida gloriosa del
Espíritu Santo. Además, la iglesia, a través de la oración, recibe el poder de Dios para hacer
señales y prodigios.
Cuando la iglesia ora, recibe su misión específica del cielo, recibe visitaciones angélicas y la
salvación de los perdidos. 6 Es claro en la escritura que los propósitos de Dios avanzan en la
tierra con la oración. Por tanto, el trabajo del líder llega a ser el equipar a gente para orar por
las autoridades gubernamentales, los enfermos, los inconversos, los dones del Espíritu y para
que el reino sea extendido. 7 Tiempos de oración en las reuniones corporales son esenciales.
C. ENSEÑANZAS Y PREDICACIONES
“Entre tanto que voy, ocúpate en la lectura, la exhortación y la enseñanza” (I Tim 4:13)
La enseñanza y predicación fiel de la escritura son críticas para la salud de la iglesia local. Es a
través de la palabra proclamada que Dios salva a los que creen y es por medio de la enseñanza
que se alimenta a su pueblo. 8 Muchos cultos tendrán como su enfoque principal la predicación
y la enseñanza de la Palabra de Dios. El valor para los que se reúnen a escuchar la Palabra se
encuentra en su habilidad de equipar para hacer la voluntad de Dios y/o dirigirlos hacia el
corazón de Dios. Por tanto, es indispensable que cada líder dé prioridad al estudio y
preparación para exponer ricamente la Palabra de Dios. 9
D. DIEZMOS/OFRENDAS CORPORALES
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“Cada uno dé como propuso en su corazón: no con tristeza, ni por necesidad, porque Dios ama
al dador alegre” (II Cor. 9:7)
Los creyentes son los mayordomos de cada clase de don que Dios les da. Al reunirse la iglesia,
deberá haber oportunidades para que su pueblo le dé de sí mismo, su tiempo, energía y finanzas
para el servicio a Cristo. Cuando se da semanalmente diezmos y ofrendas, Dios es adorado, la
iglesia visible es apoyada, los pobres reciben ayuda y la gran obra de Cristo en la tierra se
extiende. 10
E. COMPAÑERISMO
“Y perseveraban en la doctrina de los apóstoles, en la comunión unos con otros …” (Hechos
2:42)
Compañerismo (Koinonia) significa una nueva manera de tratarnos el uno al otro. Se puede
definir como “…compartir con los demás creyentes las cosas que Dios ha revelado acerca de sí
mismo, con la esperanza de ayudarnos los unos a los otros para conocerlo mejor. Pero también
“…buscar compartir lo que se ha dado a conocer de sí mismo a otros, como una manera de
encontrar fortaleza, refrigerio e instrucción para el alma.” 11 La salud de una iglesia donde crece
amor y unidad obvia entre los hermanos, dependerá de una estructura que invita y anima la
práctica semanal de los cincuenta y uno “los unos a los otros” del Nuevo Testamento
F. MINISTERIO
“Y vosotros seréis llamados sacerdotes de Jehová, ministros de nuestro Dios seréis llamados.”
(Is 61:6)
Equipar semanalmente a la congregación, la formará hasta que llegue a ser un pueblo que
ministra. Al desarrollar sus habilidades para ministrar, llegarán a satisfacer las necesidades
palpables y las no palpables de otros. Servir con compasión a los enfermos, los pobres, los que
están sin casa, los perdidos, los no-nacidos, los quebrantados12 y ministrar a otros con
consejería, cuidado especial y apoyo, son señales del cristianismo auténtico.
G. MISIONES
“¡La razón principal de la venida de Jesús, nunca debería llegar a ser una razón secundaria para
la existencia de la iglesia!” (Dr. Don McGregor).
¡La iglesia Cuadrangular es un movimiento misionero! Misiones siempre ha sido nuestra
respuesta a la visión de un mundo perdido y necesitado. El misionero pionero del pasado,
Robert Moffat, nos recuerda, “Tenemos toda la eternidad para disfrutar de nuestras victorias,
pero solo una vida corta para ganarlas”. Así mismo la iglesia fiel, tendrá cuidado en mantener
su visión para evangelismo y misiones. Para lograr esto, el liderazgo sabio busca maneras de
involucrar a miembros semanalmente en oración, ofrendas y reportes de misiones13 y planea
evangelismos -localmente y semanalmente.
H. ENTRENAMIENTO
“Los que han oído de mí ante muchos testigos, esto encarga a hombres fieles que sean idóneos
para enseñar también a otros” (II Tim 2:2).
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¿Cómo ayudamos a personas a crecer, desarrollar y llegar a ser líderes? La respuesta es
¡entrenamiento! “Entrenamiento comienza con enseñanza pero llega a trabajar esa enseñanza
dentro de la vida de los que están siendo entrenados hasta que ellos mismos puedan hacer la
obra con éxito.” 14 La iglesia vital deberá desarrollar como parte de su agenda una manera de
reclutar, desarrollar, entrenar y soltar a gente a la vida de servicio para Jesucristo dentro y fuera
de la iglesia. El apóstol sabio sabía en el previo pasaje que los convertidos desaparecen, pero
discípulos (Mathetes:entrenados) pasarán su fe a cuatro generaciones y mas:
¡Pablo>Timoteo>Fiel>Otros!
13.2.3 EL CULTO DE ADORACIÓN
“Adoración Neo Testamentaria sucede cuando Cristo es central, El Espíritu Santo está
dirigiendo, la congregación participa y la iglesia es edificada”. 15
A. PREPARACION DE ANTEMANO DEL PASTOR
1. Orar diligentemente para descubrir lo que Dios quiere hacer y decir en la congregación
corporal y en las vidas de los individuos reunidos para adoración.
2. Comunicarle al líder de adoración para que sepa el tema del servicio y los propósitos del
sermón.
3. Tener un tiempo unido de oración con el equipo de adoración, ancianos y todos los que
tengan responsabilidad y participación en el servicio. La meta es estar unánimes cuando se
presenten delante de la gente.
4. Comprender que el propósito de la adoración es preparar los corazones de la congregación
para enfocarse en Dios a través de la alabanza (nuestra respuesta a lo que El ha hecho- Sus
obras) y a través de adoración (nuestra respuesta a quien es El - Su carácter).
5. Observar las leyes de Derechos Reservados. Cualquier reproducción de palabras,
transparencias o himnarios, son gobernadas por las leyes de derechos reservados y romper
esa ley puede resultar en prosecución. Para poder caminar en integridad, varias agencias
han provisto recursos para ayudar a la iglesia. Una de las agencias es Christian Copyright
Licensing, Inc., 17202 NE Sacramento St., Portland, OR 97230 (800/234-2446).
B. PREPARACIÓN DE ANTEMANO DEL LÍDER DE ADORACIÓN
1. Orar y pedirle al Señor que le guie.
2. Hablar con el pastor acerca del tema para el servicio. Tome nota de cualquier himno y/o
coro que al pastor le gustaría usar como parte de la adoración.
3. Seleccionar música para cada parte del servicio donde se necesita la música.
4. Por lo general, comienza con canciones de buen ritmo para llamar a la congregación a la
adoración y alabanza unida.
5. Seguir el tema para la celebración de adoración.
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6. Ensayar semanalmente con el equipo de adoración.
7. Buscar nuevas canciones que encajen dentro del estilo y ministerio de su iglesia. (El
Departamento Nacional Cuadrangular de Adoración es un recurso excelente para
información, materiales y cultos de adoración.)
13.2.4 EL CULTO DEL BAUTISMO
“Las ordenanzas de la iglesia local son un rito exterior o símbolo de observancias mandadas
por Jesús, que exponen verdades esenciales del cristianismo. El término ‘ordenanzas’ viene de
la palabra latina ‘o hacer’ significa ‘fila’ u ‘ordenar’, entonces por extensión, algo mandado y
puesto en vigor por la autoridad apropiada.” 16
Bautismo, como también la comunión, han sido considerados desde hace mucho por la iglesia
(Justin Martyr, Tertullian, Augustine, Chrysostum, etc.) como las dos ordenanzas dadas por el
Señor a su iglesia.
A. LA PREPARACIÓN DEL MINISTRO
1. El ministro deberá estar totalmente convencido que el candidato es un creyente. Deberá
aclarar al candidato que bautismo con agua no es un medio de salvación, sino una confesión
pública de fe en Cristo. 17
2. El ministro deberá estar preparado para dar un mensaje breve y explicación del bautismo
con agua.
3. El ministro puede preparar al candidato de antemano para dar un testimonio de su nueva fe
en Cristo.
4. Cada candidato deberá recibir un Certificado de Bautismo después de la ceremonia.
(Ordenar del Centro de Recursos de la Iglesia Nacional Cuadrangular 800/992-7444.)
B. LA PREPARACIÓN DEL CANDIDATO
1. Es la responsabilidad del liderazgo de la iglesia, instruir al nuevo convertido a que siga al
Señor en este paso de obediencia. Las siguientes preguntas y respuestas son una
herramienta excelente para preparar al candidato para el Bautismo en Agua.
a. ¿Quién deberá ser bautizado? 18
1) La gente que escuchó el sermón de Pedro en Pentecostés preguntaron, “Varones
hermanos, ¿quÉ haremos?” (Hechos 2:37) El contestó, “arrepentíos y bautícense…”
(v.38). La respuesta de ellos: “los que recibieron su palabra fueron bautizados…”
(v.41).
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2) “Pero cuando creyeron a Felipe, que anunciaba el evangelio del reino de Dios y el
nombre de Jesucristo, se bautizaban hombres y mujeres” (Hechos 8:12)
3) También creyó Simón mismo, y habiéndose bautizado, estaba siempre con
Felipe…(Hechos 8:13).
CONCLUSIÓN: En estos archivos de bautismo, se indica que la persona “se
arrepintió” de pecado y creyó en Jesús primero y entonces fue bautizada. Es
necesario ser creyente en Jesús para ser candidato de bautismo.
b. ¿Por qué bautizarse?
1) Para seguir el ejemplo de Cristo. Un cristiano es un “seguidor de Cristo”.
“Jesús…fue bautizado por Juan en el Jordán” (Mc. 1:9-11).
2) Cristo lo mandó. Él instruyó a sus discípulos: “Por tanto, id y haced discípulos a
todas las naciones, bautizándoles en el nombre del Padre y del Hijo y del Espíritu
Santo” (Mt. 28:19).
3) Es el patrón que siguieron los creyentes del Nuevo Testamento. “…y muchos de los
Corintios, oyendo, creían y eran bautizados.” (Hechos 18:8).
CONCLUSIÓN: Ser bautizado muestra nuestra lealtad y obediencia hacia Cristo y
su Palabra. “Y en esto sabemos que nosotros le conocemos, si guardamos sus
mandamientos.” (I Jn. 2:3).
c. ¿Cuándo debemos de ser bautizados?
El ejemplo más detallado se encuentra en Hechos 8 cuando Felipe le contó al
eunuco acerca de Cristo:
“Entonces Felipe, abriendo su boca y comenzando desde esta escritura, le anunció el
evangelio de Jesús. Y yendo por el camino, llegaron a cierta agua: ¿qué impide de
yo ser bautizado?… y descendieron ambos al agua, Felipe y el eunuco, y le bautizó”
(Hechos 8:35-38).
CONCLUSIÓN: No hay razón para demorar. En cuanto una persona declare su
creencia en Cristo, puede ser bautizado.
d. ¿Cómo debemos ser bautizados?
1) “Y Jesús, después que fue bautizado, subió luego del agua” (Mt 3:16)
2) “Y descendieron ambos al agua, Felipe y el eunuco, y le bautizó” (Hechos 8:38).
e. ¿Qué significa el bautismo?
1) La palabra griega Bapto significa “sumergir” es “lavar”. Bautismo en agua es un
símbolo externo de un lavamiento interno y renovación que sucede cuando uno cree
en Cristo. “Nos salvó…por el lavamiento de la regeneración y por la renovación en
el Espíritu Santo…” (Tito 3:5).
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2) Bautismo es un símbolo de la unión que uno tiene por fe en Cristo en su muerte,
entierro y resurrección. “¿O no sabéis que todos los que hemos sido bautizados en
Cristo Jesús, hemos sido bautizados en su muerte? Porque somos sepultados
juntamente con Él para bautismo, a fin de que Cristo resucitó de los muertos por la
gloria del Padre, así también nosotros andemos en vida nueva” (Romanos 6:3-4).
3) Bautismo es una confesión pública de nuestra vida nueva en Cristo y una señal de
nuestra obediencia a Su Palabra.
C. LA CEREMONIA DEL BAUTISMO
1. Este servicio deberá ser una celebración.
2. El ministro tal vez quiere que los padres ayuden en el bautismo de sus propios hijos.
3. El ministro puede decir antes de sumergir al candidato:
“Dado a la confesión de tu fe en el Señor Jesucristo y en obediencia a su mandato, yo te
bautizo en el Nombre del Padre, del Hijo y del Espíritu Santo.”
13.2.5 EL CULTO DE LA SANTA CENA
En la “…santa cena, Dios ofrece un recuerdo que puede ser más poderoso que todos los demás
recuerdos que tengamos. La disciplina de recordar el amor sacrificatorio de Dios, ha llegado a
ser una fuente de sanidad para nosotros.” 19
A. LOS PROPÓSITOS20
1. Es un hecho de obediencia al mandato del Señor (I Cor. 11:23,25)
2. Es un conmemorativo de la muerte expiatoria y la sangre derramada de Jesús (Lc. 22:19)
3. Es una proclamación, un acto de confesión por la iglesia, de fe en la suficiencia de la obra
expiatoria de Cristo, “la muerte del Señor anunciáis hasta que Él venga” (I Cor 11:26).
4. Es una experiencia de comunión con el Señor (I Cor. 10:16).
5. Es una comunión (Koinonía) entre creyentes en la mesa del Señor, y una declaración de que
el cuerpo de Cristo es uno (I Cor. 10:17).
B. LA PREPARACIÓN21
1.
La mesa - El pan y la “copa” de la Santa Cena deberán estar acomodados de una manera
adecuada.
2.
Los que sirven deberán tener un plan premeditado que lleva a cabo esta observancia con
dignidad.
3.
Cosas que pensar:
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a. ¿Qué es lo que Cristo quiere que sea recordado en Su mesa?
b. ¿Cuál es la mejor manera que “acción de gracias” (El significado de eucaristía) sea
práctico?
c. ¿Qué postura deberá caracterizar el recibir la Santa Cena?
d. ¿Cómo puede la adoración ser un testimonio de Su poder durante la Santa Cena?
C. LA PRESENTACIÓN
1. La manera de distribución de los elementos de pan y “la copa” puede variar de iglesia en
iglesia. Miembros pueden acercarse hacia el frente, o recibirlos donde están sentados.
2. La invitación a recibir la Santa Cena, se extiende a todos los cristianos del cuerpo de Cristo.
3. Una sugerencia para el orden del culto:
a. Un ministro se parará detrás de la mesa de comunión y dará una breve explicación de la
ordenanza, invitando a todos los nacidos de nuevo a participar.
b. Se dará lectura de las Escrituras sobre la Institución de la Cena del Señor y orar.
c. Los que han servido la Santa Cena vuelven al altar para ser servidos por el ministro.
d. Se le puede instruir a la congregación a sostener el pan en las manos mientras el
ministro pide la bendición de Dios sobre el mismo e indica que lo coma.
e. El mismo procedimiento se utiliza al servir “la copa”, sino lo toman todos en cuanto lo
reciban.
13.2.6 EL SERVICIO MATRIMONIAL (Ver Sección 16A para ver un ejemplo de la politica de
Iglesias para Bodas)
“Por tanto, dejará el hombre a su padre y a su madre, y se unirá a su mujer, y serán una sola
carne” (Gen. 2:24)
El matrimonio es tanto una institución divina como humana, civil y religiosa. Como institución
civil tiene sus ramificaciones legales, provistas por estatutos de la ley. Por lo tanto, el ministro
deberá familiarizarse con las leyes estatales para poder conducir ceremonias matrimoniales en
su estado. Las leyes referentes al registro de matrimonios deberán ser estrictamente respetadas.
El ministro deberá interrogarles muy detalladamente a cualquier pareja desconocida para
asegurarse de que pueden ser unidos legalmente.
El ministro deberá estar familiarizado con los Estatutos de la Iglesia Internacional del
Evangelio Cuadrangular con respecto al matrimonio y divorcio (Ver Apéndice de la Sección 1,
Artículo 14.4B).
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A. CONSEJERÍA PRE-MATRIMONIAL - La importancia de la consejería prematrimonial es
enorme. Cada año más de un millón de parejas terminan su matrimonio con divorcio. Es la
responsabilidad del ministro el preparar a la pareja para que comprenda los votos que dirán
delante de Dios. El ministro puede ser de gran ayuda antes de decir los votos con lo siguiente:
1. Determinar si Dios realmente está guiando a la pareja a hacer el compromiso para toda la
vida del uno hacia el otro en el matrimonio.
2. Ver con cuidado tales áreas de posible conflicto en el matrimonio como:
a. Diferencias de trasfondo;
b. Diferencias religiosas;
c. Actitudes acerca del sexo;
d. Planes para tener hijos;
e. Asuntos Económicos (seguro, compras a crédito, maneras de gastar, presupuestos,
diezmos, etc.); y
f. Planes futuros (metas de empleo, metas de educación, vivir lejos de sus padres, otros
familiares y amigos).
3. Ayudar a la pareja a comprender el significado de los votos bíblicos, los papeles de cada
uno y los principios de vivir en relación piadosa para toda la vida.
B. PLANES ANTES DE LA BODA
1. El ministro deberá estar consciente de la naturaleza de la ceremonia que la pareja desea.
¿Será la ceremonia formal o informal? ¿Será al aire libre o dentro de un local?
2. Muchas iglesias y capillas para bodas tienen ahora un consultor para boda; algunas de ellas
incluyen servicios de ésta persona dentro del total de la suma que cobran. Otras tienen
dichos servicios disponibles para la novia y pagar aparte por el consultor. Conviene
recordar que el consultor provee sus servicios para la boda, pero no tiene la palabra final.
Sin embargo, consultores asignados por la iglesia para coordinar bodas en la iglesia deberán
asegurar de que se sigan todas las normas de las reglamento para bodas de la iglesia. Pero la
meta final es que la ceremonia matrimonial sea una bendición para la pareja. Todo lo
posible y razonable se deberá hacer para acceder a sus deseos y hacer de su boda una
ocasión que recordarán con cariño el resto de sus vidas.
3. Es esencial que el ministro asista al ensayo de la boda. En esa ocasión, se le darán
instrucciones apropiadas a los componentes del cortejo, los ujieres, músicos y otros
participantes. El ministro deberá examinar minuciosamente la licencia y demás documentos
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antes de oficiar la ceremonia, teniendo especial cuidado de asegurarse que éstos sean
firmados por las personas debidas al finalizar el servicio. Si en la ceremonia participan dos
ministros, la división del servicio deberá estar completamente entendida de antemano.
4. Es mas seguro seguir las instrucciones de una autoridad. Existen libros de etiqueta con
información detallada sobre el planeamiento anterior y posterior de la ceremonia y
recepción.
C. LA CEREMONIA DE LA BODA 22- Un bosquejo del orden sugerido para el culto:
1. Ujieres acompañan a los abuelos del novio y los sientan en la segunda fila a la mano
derecha.
2. Ujieres acompañan a los abuelos de la novia y los sientan en la segunda fila a la mano
izquierda.
3. Ujieres acompañan a los padres del novio y los sientan en la primera fila a la mano derecha.
4. Ujieres acompañan a la madre de la novia y los sientan en la primera fila a la mano
izquierda, donde después la acompañará el padre de la novia.
5. La entrada
a. El ministro, novio y el mejor hombre (best man) toman su lugar al frente en el medio.
b. Ujieres con las señoritas del cortejo toman su lugar al frente.
c. La señorita seleccionada como “maid of honor” toma su lugar al frente.
d. Niños de anillos y flores toman su lugar al frente.
e. Padre de la novia acompaña a su hija con su brazo izquierdo al frente de la iglesia.
6. Pastor - Bienvenida, oración para iniciar, mensaje, anillos, votos, bendición, anuncio e
introducción de la pareja.
7. La Salida:
a. Al reverso del orden de entrada, empezando con la salida de los novios primero.
b. Ujieres regresan para acompañar a los padres de la novia y después del novio.
8. Pastor : Invitación a asistir a la recepción después de la ceremonia.
13.2.7 EL CULTO DE DEDICACIÓN DE INFANTES Y NIÑOS
“Entonces le fueron presentados unos niños, para que pusiese las manos sobre
ellos…”(Mt.19:13)
Hoy en día, padres traen a sus infantes y niños al pastor para que él ore y los presente al Señor.
En esta ceremonia pública, hay oración por niños y los padres. Es nuestra oración que el niño
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tenga el toque e influencia de Dios todos los días de su vida y que los padres reciban la
sabiduría para llevar a cabo la responsabilidad increíble de criar a su hijo en el cuidado y temor
de Dios.
A. PLANEACIÓN
1. Es importante que los padres del niño entiendan que el acto de dedicación no convierte al
niño en cristiano. No bautizamos a infantes porque la salvación se recibe con un acto de fe
personal.
2. Una tarjeta de dedicación se deberá llenar e incluir el nombre completo del niño y su fecha
de nacimiento. (Certificados de Dedicación pueden ser obtenidos a través del Centro de
Recursos Cuadrangular).
3. Una hora y fecha puede ser planeada en un culto público de adoración con suficiente
anticipación para que amigos y familiares puedan asistir a esta ceremonia especial. El día
de Madres o Padres puede ser un tiempo ideal para dedicaciones.
4. Planear tener la dedicación temprana en el culto para que el niño no se canse o inquiete
demasiado.
B. LA PREPARACIÓN - Para prestar hermosura y para hacer el servicio especial, considere
algunas de las siguientes sugerencias.
1. Saber el nombre del niño. ¿Tendrá un significado especial? (Ana significa “llena de gracia
o misericordiosa”) ¿Le pusieron el nombre en honor a alguien más? Haga mención de
estas cosas durante el transcurso de la dedicación.
2. Considerar escribir una carta personal al niño para ser leída por el padre del niño.
3. Considerar que los padres, padrinos o abuelos lean una escritura u orar.
4. Entregar a los padres una Biblia para su hijo - el primer Nuevo Testamento de su hijo.
C. EL CULTO
1. Los padres, con su hijo, pasen al frente con el ministro delante del púlpito.
2. El ministro comparte con la congregación y los visitantes de la escritura (Ver I Sam 1:9-28;
Deut. 6:6-7; Mt. 19:13-15; Sal. 127:3 o Prov.22:6 sobre el significado de la dedicación.)
3. El ministro habla a los padres acerca de su responsabilidad de criar a su hijo bajo el cuidado
y el temor del Señor. El ministro puede concluir sus comentarios con esta pregunta:
Ministro :______ (nombre de los padres), ¿criarán, con la ayuda de Dios, a este niño para
que adore y sirva a Jesucristo todos los días de su vida?
Padres: Lo haremos.
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4. Tomando al niño en sus brazos, el ministro orará por los padres e infante una oración de
dedicación.
5. El ministro presenta el Certificado de Dedicación a los padres.
13.2.8 EL CULTO FÚNEBRE
Los Funerales están cambiando. Muchas familias tienen cultos sencillos y privados en el
cementerio mientras otra familia tiene cultos públicos después de un entierro privado. Otros
creyentes prefieren tener un culto en la iglesia en lugar de una capilla funeraria. Sin embargo,
una cosa nunca cambia y es la necesidad de ministrar a la familia afligida. Tal vez en ningún
otro momento de la vida familiar se le dará al ministro una mejor oportunidad que el de la
muerte. El ministro deberá ejercer gran sabiduría y comprensión. El consuelo, la esperanza y la
orientación que él ofrecerá tendrán una influencia eterna en los miembros afligidos de la
familia. Si el fallecido no había profesado ser cristiano, todavía se podrá ofrecer consuelo sin
ofender o dar falsas esperanzas.
A. EL PAPEL DEL MINISTRO ANTES DEL CULTO
1. Cuando sea apropiado, haga una visita pronta pero breve para orar y ofrecerle ayuda a la
familia.
2. Comunicarse con la familia para averiguar lo que desean para el culto - ¿Música? ¿Lugar?
¿Hora? ¿Escrituras? ¿Recuerdos especiales que quisieran compartir en el culto?
3. Ofrecer colaborar con ellos y el director de la funeraria.
4. Debido a que el proceso de aflicción puede durar dos años o más, asegure que haya apoyo a
largo plazo, si es posible.
5. Obtener una copia del necrológico - por lo general se puede conseguir en la funeraria. Se ha
dicho que entre el acta de nacimiento y el necrológico existe una biografía. Obtener
información biográfica escrita y hablada acerca del fallecido que puede ser usada como un
tributo al fallecido y consuelo al afligido.
B. ORDEN DEL CULTO23 - En caso que el fallecido sea inconverso, es sabio enfocarse
brevemente en lo bien hecho por el fallecido. Tal vez muchos han sido tocados por su vida.
Entonces quitar el enfoque del fallecido y ponerlo sobre Jesucristo, la realidad del cielo y la
esperanza de la resurrección. Los funerales presentan una excelente oportunidad de predicar el
Evangelio de Jesucristo.
1. Un canto o himno seleccionado.
2. Abrir el culto con palabras apropiadas como, “Nos hemos reunido en memoria de…”
3. Orar por la bendición de Dios sobre el servicio y por la consolación de los que lamentan.
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4. Leer el necrológico, el cual generalmente incluye el nombre completo, fecha de nacimiento,
fecha de muerte y parientes sobrevivientes. Puede ser en este momento que se dé el tributo
personal o que se haga comentarios biológicos acerca del fallecido.
5. El mensaje debe ser breve. Su tema deberá enfocarse sobre la esperanza de la vida eterna, la
resurrección, consolación y debe incluir el plan de salvación.
6. Cerrar con una oración pidiéndole a Dios consuelo para los afligidos.
Se recomienda al finalizar el culto, que el ministro tome el lugar a la cabecera del féretro,
mientras amigos desfilan ante el mismo.
El ministro permanecerá junto al féretro hasta que el familiar más cercano se acerca y si es
necesario el ministro acompañará a la persona hasta el ataúd. La presencia del ministro al
lado de esa persona dará mas consuelo que las palabras. Si el ministro habla a los
familiares, deberán ser pocas palabras indicando oración y consuelo.
El ministro permanecerá con el ataúd y seguirá las instrucciones del director. Cuando el
féretro sea llevado a la carroza funeraria, precederá al mismo.
C. SUGERENCIAS PARA EL SERVICIO EN EL CEMENTERIO - Estando en el cementerio, el
ministro seguirá las instrucciones del director de la funeraria y precederá al ataúd hasta el lugar
donde será sepultado. Cuando los familiares y amigos hayan ocupado sus respectivos lugares,
el director indicará al ministro cuando debe comenzar con el servicio final. El orden del culto
se sugiere así:
1. Oración
2. Comentarios personales y lectura bíblica.
3. Si se desea la participación de los presentes, se podrá cantar un coro o un verso de un
himno. También, se podrá recitar juntos el “Padre Nuestro”
4. Encomendación.
13.2.9 COLOCACIÓN DE LA PIEDRA FUNDAMENTAL
El tiempo de colocación de la piedra fundamental es una ceremonia de importancia, porque
marca el comienzo de un paso hacia adelante en la historia de la iglesia cuando un nuevo
santuario, edificio educacional, centro juvenil u otra estructura sea construido. Ésta es una
oportunidad para que la iglesia y su ministerio sean presentados delante de la comunidad. Si es
posible, se invitarán representantes del municipio, la asociación ministerial y oficiales de
División de Distrito e Internacionales a participar en la ocasión. Se contratará los servicios de
un fotógrafo, para que sea un momento histórico y que registrado en los archivos de la iglesia.
NOTA: No se anunciará o conducirá un culto de colocación de la piedra fundamental, hasta
que la Junta Internacional en Los Angeles haya dado autorización para el proyecto de
construcción. (Ver Apéndice A, Sec. 17.1 en los Estatutos).
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A. ANTES DEL SERVICIO - Se deberán hacer los preparativos necesarios para acomodar a los
asistentes. Se proveerá una pala decorada y cavará el terreno con anticipación, de modo que la
pala pueda ser insertada fácilmente. Se delineará el futuro edificio sobre el terreno por medio
de cuerdas o líneas demarcadas, de modo que la gente pueda tener visión de la estructura que
ha de ser construida.
B. LA BREVEDAD ES IMPORTANTE - El culto deberá ser breve sin exceder 30 minutos. Si la
ceremonia dura más de 20 minutos, se deberá proveer asientos. El pastor servirá como maestro
de ceremonias. Se sugiere que el servicio se desarrolle de la siguiente manera:
1. Explicación del servicio, describiendo el o los edificios que serán construidos.
2. Reconocimiento de los invitados especiales presentes.
3. Escritura apropiada de alabanza y acción de gracias deberá de ser leída por un ministro
asistente o un oficial de la iglesia (Sal. 102:25-28; I Cr. 29:10-18; Mt. 7:24-27).
4. Cavar el terreno por los oficiales designados en el siguiente orden:
a. Pastor;
b. Oficial Municipal;
c. Representante de la asociación ministerial;
d. Representante Internacional;
e. Representante de División o de Distrito;
f. Miembros de la consejo directivo de la iglesia; y
g. Otros oficiales representando los diversos departamentos de la iglesia.
5. La oración de dedicación del terreno podrá ser ofrecida por el Oficial Internacional, de
Distrito o de la División. En su ausencia, esta oración será hecha por el pastor o un oficial
designado de la iglesia.
6. Himno de alabanza
7. Oración Final.
13.2.10 CULTO DE DEDICACIÓN DE EDIFICIO
A. PROPÓSITO DE LA DEDICACIÓN - La dedicación del edificio de la iglesia es la
culminación de la visión, el sacrificio, la labor y dedicación de tanto el pastor como de la
congregación. Nunca se podrá hacer saber en su totalidad toda la historia contenida en esta
ocasión.
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Debido al gran servicio que hizo posible esta dedicación, nunca podremos hacer demasiado
énfasis en su importancia. El programa deberá ser planeado con gran cuidado. El pastor y la
consejo directivo podrán reunirse con un comité de miembros escogidos para planear el culto.
B. TIEMPO DE LA DEDICACIÓN - El culto de la dedicación se podrá llevar a cabo en cualquier
día, siempre que se pueda estar seguro de la asistencia de los miembros. No es un buen
testimonio reunir a invitados de honor, ministros y amigos y luego quedar avergonzados por la
ausencia de los miembros, oficiales y líderes de la iglesia. Si tal asistencia no puede ser
asegurada, será mejor tener la dedicación durante la reunión de adoración de la mañana, porque
el servicio es principalmente para los miembros de la congregación que hicieron posible la
construcción de la iglesia.
C. EL CULTO DE DEDICACIÓN - El culto de dedicación deberá recibir la publicidad debida y
se deberán enviar invitaciones impresas a los oficiales municipales, oficiales denominacionales
y representantes del clero local. El servicio de dedicación puede incluir lo siguiente:
1. Himnos congregacionales o coros de alabanza y adoración apropiados a la ocasión (no más
de dos himnos).
2. Lectura bíblica (la congregación de pie) (II Cr. 6:1-41; Sal. 84; 100; 122).
3. Oración de acción de gracias.
4. Música especial.
5. Reconocimientos.
6. Ofrenda.
7. Sermón de dedicación.
8. Lectura responsiva de dedicación. (Un recurso útil: Ministers Manual, Vol. III, Services for
Ministers and Workers, compilado y editado por William E. Pickthorn).
9. Oración de dedicación - Se sugiere que para esta oración se junten en la plataforma el
pastor, los ministros asistentes y la consejo directivo de la iglesia. La persona que ofrecerá
esta oración podrá ser elegida por el pastor antes del servicio. Sin embargo, si está presente
un oficial de la denominación, será apropiado que él haga esta oración.
10. Presentación del “Certificado de Dedicación” de la Iglesia Internacional del Evangelio
Cuadrangular.
11. El pastor cerrará el servicio dando la bendición.
13.2.11 Referencias para la Sección 13.2 Servicios
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1. Ver Hechos 2:42; Hechos 20:7; I Cor. 14:26-35; Hechos 5:42
2. Ver Salmos 33:11
3. Ver Hechos 13:36
4. Ver Apocalipsis 5:9-14
5. Ver I Pedro 2:9-10
6. Ver Hechos 1:14 & 2:4; Hechos 4:23-31 & 8:15, 9:40, 28:8; Hechos 9:11-18; Hechos 10:17 & 12:5-17; Hechos 16:25-34
7. Ver I Timoteo 2:1-4; Santiago 5:14-18; Salmos 2:8; I Cor. 14:1; Mateo 6:10
8. Ver I Corintios 1:21; Hechos 20:28
9. Ver Hechos 8:35; II Timoteo 2:15; Malaquías 2:7
10. Ver II Corintios 8:1-5; 8:7; 9:6-8
11. J. I. Packer, God’s Words: Studies of Key Bible Themes (Baker Books, 1981), página 195
12. Ver Mateo 25:34-40; Lucas 8:3; Romanos 12:13; Hebreos 6:10; Proverbios 24:11,12
13. Misiones Internacionales Cuadrangulares (MIC) es un recurso listo con un calendario de
oración mensual, videos del trabajo Cuadrangular en cada país, también puede proveer a
personal en misiones invitado para compartir con la congregación local.
14. John Keating, Christian Living Means Christian Serving (Pastoral Renewal, Marzo 1984),
pagina 109.
15. Sam Middlebrook, Practical Pathways for Personal Worship (unpublished manuscript),
página 8
16. Guy P. Duffield y Nathaniel M. Van Cleave, Foundations of Pentecostal Theology
(Universidad Bíblica L.I.F.E, Los Angeles) página 435
17. Guy P. Duffield y Nathaniel M. Van Cleave, Declaration of Faith, Vol. IV (Foursquare
Publications, Los Angeles, 1983), página 51.
18. Estos materiales, 18, letra a - e, han sido usados por permiso de Rev. Coleman C. Phillips.
19. Dale y Juanita Ryan, Spiritual Distress (Steps, Fall 1990), página 10.
20. Duffield y Van Cleave, Foundations, página 437
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21. Jack Hayford tiene un capítulo excelente que puede ayudar al ministro con la santa cena del
culto en el aspecto del tono y contento en Worship His Majesty (Word Books, 1987). Las
cuatro preguntas del punto tres vienen del capítulo “Remembering What to Remember”,
páginas 179-196.
22. Los siguientes recursos para bodas están disponibles en su librería local Cristiana:
Minister’s Manual Vol.11. Services for Weddings and Funerals
Compilado y editado por William Pickthorn
Gospel Publishing House, Springfield, MO.
The Pastor’s Wedding Manual
J Henry
Broadman Publishing c. 1985
23. Los siguientes recursos para funerales están disponibles en su librería local Cristiana:
Baker’s Funeral Handbook
Paul Engle, Editor
Baker Book House c. 1996
The Minister’s Service Book
Compilado por Myer Pearlman
The Gospel Publishing House
Springfield, MO
When You Lose Someone You Love
Comfort for Those Who Grieve
Richard Exley
Honor Books, Ok
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13.3 ALCANCE
13.3.1 LA FILOSOFÍA DE ALCANCE
Compartir intencionalmente el evangelio de Jesucristo, deberá ser el enfoque principal de la
visión y una expresión práctica del ministerio de la iglesia.
La Gran Comisión de Cristo nos manda a “ir” a todo el mundo y llevarles vida en el poder
transformador del evangelio. El propósito de esta sección es exponer diversas maneras y
diferentes para que una iglesia pueda alcanzar al mundo para Cristo.
Cada iglesia Cuadrangular deberá ayudar en el “avance de la obra de esta corporación en los
Estados Unidos y todos los demás países en el extranjero…” (Artículos II B, Estatutos de la
Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular), para enviar, equipar y apoyar a misioneros
que cumplen con la Gran Comisión a través del evangelismo, discipulado y el establecimiento
de iglesias Cuadrangulares nacionales.
13.3.2 EVANGELISMO
La iglesia local está llamada a ser una luz en el mundo oscuro; y la sal en la tierra (Mt. 5:1316). Cuando discípulos llevan el evangelio a sus comunidades y hacen otros discípulos, la Gran
Comisión de Cristo es cumplida (Mt. 28:18-20). Esto puede ocurrir a través de eventos
planeados corporalmente o a través de la influencia personal de los miembros de la iglesia en
su comunidad.
En los dos casos, es importante ser ejemplos verdaderos de Cristo haciendo bien a los creyentes
y no creyentes. (Gal. 6:10)
A. EVANGELISMO PERSONAL
1. TESTIFICAR ESPONTÁNEAMENTE en su vida diaria, modelar un corazón evangelista a
los miembros de su iglesia local.
2. FOMENTAR AMISTAD CON INCRÉDULOS lo mantiene en contacto con la comunidad
donde Dios le ha llamado.
3. “CONSTRUIR PUENTES” AL MUNDO puede ocurrir a través de muchos medios:
a. Involucrarse en el gobierno de su ciudad;
b. PTA (Asociación de Padres y Maestros);
c. Ser entrenador de deportes para niños;
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d. Participar en ligas deportivas en tu ciudad;
e. Neighborhood Watch (Vecinos ayudándose unos a otros contra el crimen);
f. Involucrarse con el teatro de la ciudad;
g. Enseñanza (universidades locales, trabajos manuales, clases privadas de música);
h. Programas de Boy y Girl Scouts;
i. Tener un segundo trabajo;
j. Clubes y pasatiempos;
k. Tener membresía en un gimnasio; y
l. Clínicas de reparación de automóviles.
4. INVOLUCRAR A LA CONGREGACIÓN
Animar a creyentes a participar activamente en el proceso evangelístico solo puede suceder
si el discipulado y modelaje ocurren primero. El entrenamiento y enseñanza consistente
sobre evangelismo personal y ganar a los perdidos, son elementos esenciales para un
crecimiento sano de conversiones y para cumplir con el mandato de hacer discípulos.
B. EVANGELISMO CORPORATIVO
El evangelismo corporativo cae dentro de cuatro categorías principales. Cada una es un poco
diferente en su motivación y estructura, pero todos son diseñados para presentar el mensaje del
evangelio a incrédulos:
1. EVENTOS ESPECIALES
Estos eventos tienen como meta una necesidad específica de un cierto grupo de personas. El
evento tendrá un tiempo limitado de duración y podrá cobrar una cuota mínima por
participación, como por ejemplo:
a. Seminario de preparación para la adolescencia;
b. Seminario de Finanzas/Impuestos con profesionales de la iglesia y comunidad con la
licencia apropiada como los presentadores;
c. Seminario de Conciencia de Seguridad;
d. Seminario para Matrimonios;
e. Clases para la crianza de niños; y
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f. Seminarios para el manejo de tiempo.
2. EVENTOS DE COOPERACIÓN Estos eventos cruzan las líneas denominacionales, fomenta unidad entre creyentes y puede
ser que eventualmente estimule a nuevos creyentes que son el fruto del evento de
cooperación.
a. Billy Graham u otra cruzada evangelística;
b. Explosión de Evangelismo;
c. Conciertos patrocinados por varias iglesias;
d. Reunión popular contra el aborto; y
e. Día de caminata por Jesús (Walk for Jesus Day)
3. EVENTOS DE SERVICIO
Estos servicios son diseñados para dar a conocer a la iglesia y la comunidad con la
esperanza de que algún día haga la conexión entre el recurso de ayuda con la realidad del
evangelio. Estos eventos son para muchas personas y pueden ser caracterizados como
festivos y casuales. Algunos ejemplos de eventos de servicio pueden ser:
a. Regalar cosas que los niños necesitan al regresar a la escuela.
b. Festival de Cosecha (Una alternativa al Halloween)
c. Juguetes para niños (Toys for Tots)
d. Concierto u obra navideña.
4. EVENTOS CONFRONTACIONALES
Estos eventos son reuniones estructuradas con incrédulos y puede involucrar entrenamiento
o estrategias prácticas para alcanzar a un grupo específico de personas. Su enfoque podrá
ser la conversación en lugar de una simple presentación del evangelio. Ejemplo de eventos
de confrontación son:
a. Equipos para testificar en la calle;
b. Evangelismo de puerta en puerta;
c. Evangelismo de siervos; y
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d. Ministerio a las prisiones.
13.3.3 ABRIR/PLANTAR UNA IGLESIA
Porque la Biblia enseña la reproducción, llega el tiempo cuando, bajo el liderazgo del Espíritu
Santo, se abre la puerta para que la iglesia Cuadrangular local empiece una iglesia “hija”, en la
misma ciudad o cualquier otro lugar. A través de entrenamiento y desarrollo del liderazgo en la
iglesia local, el personal se dispone a involucrarse en este ministerio. Dios bendice a la iglesia
local que está dispuesta a dar su liderazgo y membresía para tal empeño.
A. ORACION
Para cualquier intento de abrir una nueva iglesia y que sea exitosa, deberá haber intensa oración
y ayuno. La oración es la vida que abre puertas y mueve montañas. A través de la oración
escucharás el corazón de Dios para la comunidad y verás las necesidades del pueblo.
1. ENLISTAR INTERCESORES
Encuentre a otros para que colaboren con usted como miembros de un equipo de oración y
comuníqueles a ellos las necesidades de la nueva iglesia.
2. ESTABLECER METAS DE ORACIÓN:
a. Levantar liderazgo para la nueva iglesia.
b. Formar grupos de oración.
B. ENTRENAMIENTO Y RECURSOS PARA PLANTAR IGLESIAS
En colaboración con la Oficina Nacional de la Iglesia Cuadrangular y el Coordinador Nacional
para Plantar Iglesias, cada Oficina de Distrito ha desarrollado un equipo para plantar iglesias
que coordina y facilita el ministerio para plantar iglesias en su región.
Los Campamentos de Entrenamiento para los que quieren plantar iglesias, asesoría a los que
quieren plantar iglesias, entrenamiento para entrenadores, Red de Iglesias “Padres”, proveen
entrenamiento de habilidad, aliento continuo, orientación personal y consejería para pioneros,
pastores principales y líderes de iglesias que envían un equipo y para el equipo mismo de los
que están empezando la iglesia.
Los pastores de iglesias interesados en plantar una iglesia y prospectos pioneros, deberán
comunicarse con su respectiva Oficina de Distrito para una información temprana en el
proceso. La asistencia a varias sesiones de planeación provistas por el Distrito, ayudará a sus
esfuerzos y mejorará sus posibilidades de éxito en su obra.
C. LOCALES PARA INICIAR LA IGLESIA
Los pioneros de la nueva obra, deberán investigar todas las opciones posibles cuando estén
buscando locales para la obra. Tome en cuenta los metros cuadrados, estacionamiento y planeé
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en dejar espacio para crecimiento. Los elementos importantes de un local útil deberán incluir:
versatilidad, habilidad para múltiples salones y visibilidad para la comunidad. Las siguientes
posibilidades deberán ser contactadas para averiguar precio y/o condiciones de contrato antes
de someter una propuesta a la iglesia “madre” (Ver Sección 5.4 para guías de transacciones de
bienes raíces).
1. Locales para la nueva iglesia
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Escuelas Privadas y Públicas;
Clubes, YMCA’s, Centros de Recreo;
Parques Industriales;
Otras Iglesias Denominacionales;
Pequeños centros comerciales;
Banco, Ayuntamiento, Auditorios de Bibliotecas;
Centros de Conferencias;
Salones de Hotel/Motel;
Hogares - Podrá ser beneficioso comenzar una nueva obra en una casa y poner una meta
de asistencia antes de buscar un local más permanente; o
Otra iglesia Cuadrangular - Si la nueva iglesia se enfoca en un grupo de personas que se
distingue por generación, grupo étnico, estilo de ministerio, etc., más que una iglesia
Cuadrangular podrán compartir el mismo edificio (Ver Sección 16A para ejemplos de
acuerdos para compartir locales con otras congregaciones).
2. ¿QUÉ BUSCAR EN UN LUGAR DE REUNIÓN?
Cuando empiece a buscar un local fuera de la iglesia principal, recuerde hacerse las
siguientes preguntas:
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¿Existen controles de aire acondicionado y calefacción?
¿Cuenta con sillas? ¿Cuántas?
¿Tendremos que pagar el aseo?
¿Existe equipo de sonido o necesitamos uno propio?
¿Cubrirá accidentes sobre la propiedad nuestro seguro?
¿Habrá descuentos para organizaciones sin fines de lucro?
¿Tendremos que acordar con limitaciones de tiempo u otro compromiso?
¿Existe espacio suficiente en la propiedad para almacenar nuestro equipo?
¿Estará disponible el local para reuniones especiales?
¿Tendremos que conseguir un permiso de uso condicional (CUP; Conditional Use
Permit)?
NOTA: Todo acuerdo de arrendamiento o renta tendrá que ser sometido a la Oficina
del Distrito y aprobado por la Junta de Directores de la Iglesia Internacional del
Evangelio Cuadrangular. Los pastores están autorizados a negociar acuerdos de
arrendamiento y renta mientras esta frase se incluya en el Acuerdo “Sujeto a aprobación
por la Junta de Directores de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular.” Por
favor tome nota, que los pastores NO están autorizados a firmar documentos de bienes
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raíces sin instrucción específica de la Junta de Directores. Todos los documentos
verdaderos de bienes raíces, deberán ser firmados por el Presidente y el Secretario
Corporativo de IIEC después de la aprobación de la Junta de Directores. (Ver Sección
17.4 Arrendamientos para mayor información)
D. MÉTODO DE EQUIPO
Iniciar una nueva iglesia, es un proyecto emocionante pero exigente también. Después de
estudiar con mucha oración la Palabra de Dios, uno de los mejores apoyos en tal empeño es
tener a su lado un grupo de personas quienes comparten la misma visión.
Con tal núcleo de personas, varias tareas necesarias para empezar pueden ser compartidas
(planeamiento, evangelismo de puerta en puerta, etc.). Una base económica más grande está
establecida desde el principio. Una base poderosa de oración se mantiene. Mas personas en
asistencia en los servicios crea un ambiente que atraerá a otros (Hay gente que pudiera evitar
una iglesia donde solo asiste la familia del pastor). La influencia en la comunidad aumenta y la
presencia de la nueva iglesia se da a conocer más rápidamente por un mayor número de
personas.
E. FINANZAS
En cualquier esfuerzo por iniciar una nueva iglesia, las finanzas serán un asunto que tratar
constantemente. Una planeación completa y la contabilidad son requeridas para determinar si
es posible iniciar la iglesia y dónde se iniciará. El llamado de Dios deberá permanecer como el
primer motivo en este esfuerzo, seguido por un manejo apropiado de las finanzas.
La reproducción de una iglesia podrá ser un empeño costoso, tanto espiritual como económico.
Reproducción es una señal de salud y plantar nuevas iglesias deberá ser visión de la iglesia
local. Consideraciones económicas son las responsabilidades de la iglesia matriz; y el proceso
para plantar la nueva iglesia deberá ser discutido cuidadosamente con el Supervisor del
Distrito.
1. AVERIGUAR CON TU OFICINA DISTRITAL acerca de las posibilidades de apoyo
económico con una donación para plantar la nueva iglesia.
2. TU IGLESIA (ANTES DE PLANTAR) DEBERÁ COMENZAR A DAR para la
reproducción de la iglesia.
3. MUCHOS PASTORES DEBERAN PLANEAR SER BI-VOCACIONALES hasta que la
iglesia se pueda apoyar a sí misma.
4. UN PLAN PARA PROVEER APOYO ECONÓMICO MENSUALMENTE para la nueva
iglesia por un mínimo de un año deberá ser desarrollado por la iglesia matriz y el encargado
de la nueva iglesia en consulta con la Oficina del Distrito.
F. DEMOGRÁFICAS
Al iniciar una iglesia en un área nueva, es importante ver las necesidades diversas y los
distintivos de la gente a quien alcanzarás. Al entender mejor a la gente de la comunidad, serás
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más efectivo en ministrar a sus necesidades. La información demográfica puede ser investigada
en la biblioteca local, a través de la Cámara de Comercio local, Departamento de Planeación de
la ciudad o condado, periódicos locales y en el internet. A continuación se enlista algunos de
los distintivos:
1. DISTINTIVO DE EDAD Y CULTURA
¿Quienes son las personas que viven ahí?
2. NIVELES ECONÓMICOS, VOCACIONALES Y EDUCACIONALES
¿Qué hacen para ganarse la vida y cómo viven?
3. RURAL VS. CIUDAD
El ministerio puede variar grandemente de urbano a suburbano y áreas rurales.
4. LOCAL PARA LA IGLESIA
¿Dónde es el mejor lugar para la iglesia?
5. HISTORIA DE IGLESIAS
Entender cómo las iglesias se relacionaban con la comunidad en el pasado nos ayudará a
ministrar en el presente.
G. COMPROMISO DE LA IGLESIA MATRIZ
La iglesia matriz (Patrocinadora) puede proveer ayuda espiritual y material al encargado de la
nueva obra y su equipo en muchas maneras prácticas. La bendición y aliciente dado por la
iglesia matriz ayudará a la nueva iglesia a desarrollar un fundamento fuerte y aumentará sus
posibilidades de llegar a ser una congregación Cuadrangular sana que reproduce.
Maneras en las que la iglesia matriz puede ayudar a la nueva iglesia:
1. ORACIÓN
2. DESARROLLO DEL EQUIPO
3. FINANZAS
4. ESTUDIO DE LA COMUNIDAD
5. PERSEVERANCIA
6. ENLACE CON LA OFICINA DEL DISTRITO
13.3.4 APOYO PARA MISIONES
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Misiones Internacionales Cuadrangulares (MIC) es una extensión del ministerio de cada iglesia
Cuadrangular local. A través de MIC cada iglesia Cuadrangular podrá cumplir con la Gran
Comisión, “Id y haced discípulos a todas las naciones …” (Mateo 28:19). A cada pastor
Cuadrangular se le exhorta a guiar a su congregación a apoyar misiones Cuadrangulares de las
siguientes maneras:
A. ORACIÓN
B. EXHORTAR A CREYENTES A CONSIDERAR EL SERVICIO MISIONERO
C. EQUIPOS MISIONEROS DE CORTO PLAZO
Uno de los métodos más efectivos y prácticos de estar involucrados personalmente en la
extensión del evangelio a todo el mundo, es la misión de corto plazo. Cada verano, la Iglesia
Internacional Cuadrangular envía varios equipos pequeños a distintos países para evangelizar al
poblado y animar a las iglesias.
Estos equipos viajan aproximadamente por 1 a 3 semanas y por lo general, consiste de entre 2 a
20 personas más los líderes del equipo. Van a todas partes del mundo para ayudar con
necesidades médicas, evangelismo, construcción de casas, distribución de comida, comenzar
nuevas iglesias, etc.
Alguien con un deseo de saber más acerca de cómo trabajar en misiones puede ganar
experiencia práctica mientras participa en la expansión del reino de Dios. Existen también
numerosas posibilidades para este tipo de ministerio con agencias fuera de la denominación
Cuadrangular.
D. CASA ALABASTRO
Un ministerio fue comenzado por las mujeres internacionales Cuadrangular, y ahora es operado
por la FMI (Foursquare Missions International), que provee línea blanca para hogares,
provisiones y equipo para misioneros.
Ubicada en Norwalk, CA., la Casa Alabastro es una bodega de bienes y artículos de la casa
disponibles sin costo alguno a misioneros por la primera vez y los que están de regreso para
descansar. Toda su existencia se hace posible por los donativos de las iglesias locales de
Estados Unidos. Debido a que la existencia de artículos de la Casa Alabastro depende de
ofrendas de amor, es importante sembrar esa visión en los corazones de la gente.
Para entender más específicamente este vital ministerio, llame directamente a la Casa Alabastro
al (562) 864-9941.
E. AUMENTAR LA CONCIENCIA DE MISIONES
Misiones es el pulso del corazón de la iglesia, pero congregaciones no se pueden emocionar de
algo que desconocen. A continuación hay unas pocas maneras de ayudarnos a aumentar nuestra
comprensión de misiones:
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
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1. ORACION DIARIA, SEMANAL, MENSUAL - Ore como parte planeada de sus cultos;
utilice materiales mensuales de MIC.
2. ADOPTAR A UN MISIONERO
a. Orar por ellos.
b. Enviar cartas, tarjetas de cumpleaños, etc.
3. OFRENDAS - Proyectos para levantar fondos, ofrendas mensuales y ofrendas de Escuela
Dominical podrán utilizarse para crear conciencia en la iglesia acerca de misiones.
4. ENVIAR - Enviar a miembros de su iglesia a una misión de corto plazo. Su iglesia podrá
participar en planear, proveer y orar por el viaje.
5. COMPARTIR EL MINISTERIO - Utilice videos, testimonios, fotos, etc., después del viaje
misionero para compartir el fruto del ministerio.
6. INVITAR A UN MISIONERO - El misionero puede hablar a los niños, jóvenes o adultos
de su congregación. El pastor Principal deberá comunicarse con su Oficina Distrital para
información acerca de la disponibilidad de misioneros Cuadrangulares en su área.
F. APOYO ECONÓMICO
La iglesia local es el medio principal de donde MIC deriva sus fondos y establece su
presupuesto de misiones. El pastor expone la visión para el apoyo económico de la iglesia.
Cada iglesia deberá recibir una ofrenda de misiones cada mes. Esta ofrenda se utiliza para
apoyar a misioneros de tiempo completo (en el campo), materiales de discipulado, personal de
apoyo, artículos presupuestados y nuevos proyectos de construcción. Usted podrá considerar
dar un porcentaje de su presupuesto cabal para misiones. El cumplimiento de dar a misiones es
un mandato directo de la iglesia primitiva como se ve en el libro de los Hechos y en la iglesia
de hoy.
Dar a misiones deberá tomar el lugar de prioridad principal. A continuación hay maneras de
mantener la importancia de dar a misiones delante de la congregación:
1.
Rete a su congregación que dé a misiones en maneras creativas. No comer una comida y
dar esa cantidad a misiones.
2.
Tomar una ofrenda especial en el quinto domingo para proyectos como se describen en
recursos provistos por MIC periódicamente.
3.
Catástrofes en otras partes del mundo proveerán una oportunidad para dar a proyectos
especiales de misiones.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
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4.
Tener un presupuesto que alcance su iglesia cada año. Establecer una meta de aumentar las
ofrendas de misiones de su iglesia cada año.
5.
Apoyar mensualmente a un misionero con una asignación especial mientras esté en el
campo.
6.
Fondo de niños- vender dulces- juntar cambio - todo para misiones.
G. SOLICITUD MISIONERA - Si usted, o alguien de su congregación están interesados en llegar
a ser misioneros, escriba o llame al coordinador de personal de MIC para recibir un paquete de
solicitud.
13.3.5 CRUCE CULTURAL
La etnicidad cambiante del mundo reta a la iglesia local a redefinir su punto de vista hacia el
mundo. La Gran Comisión (Mt. 28:18-20) se podrá cumplir a través del ministerio de una
congregación dispuesta a alcanzar a los diversos grupos culturales de su propia comunidad,
recibiéndolos en compañerismo.
A. ENSEÑAR INGLES
Enseñar inglés como segundo idioma puede ser esencial en algunas comunidades. La iglesia,
vista en la comunidad preocupándose por diferencias culturales, abrirá puertas para el
evangelismo.
1. SER ANFITRION PARA UN CURSO DE INGLES COMO SEGUNDO IDIOMA
2. AVERIGUAR CON LA BIBLIOTECA LOCAL:
Muchas bibliotecas tienen programas para adultos que quieren aprender a leer en inglés
3. CURSO DE SEGUNDO IDIOMA.
Enseñar una clase en otro idioma con el propósito de equipar a la congregación para
testificar.
4. OFRECER AYUDA EDUCACIONAL A NIÑOS
Muchos niños necesitan ayuda para la transición a una escuela en un país nuevo. Esta puede
ser una gran introducción de nuevas familias al ministerio de la iglesia.
B. GRUPOS EN CASAS
En muchas iglesias extranjeras, grupos en casa se utilizan principalmente como evangelismo.
Aunque muchas iglesias aquí utilizan casas también para el evangelismo, existe más una
tendencia hacia la convivencia.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
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1. OFRECER TRADUCCIÓN DE REUNIONES
2. ABRIR UN HOGAR PARA EL INICIO DE OTRA CONGREGACIÓN
3. TENER COMIDA DE VARIAS CULTURAS
C. ABRIR EDIFICIOS A CONGREGACIONES DE OTRAS CULTURAS E IDIOMAS (Ver
Sección 16A)
Muchos grupos de personas tienen acceso limitado a edificios para reuniones de iglesia - el uso
dual de una iglesia existente puede ayudar grandemente a iglesias con cruce cultural. Una
iglesia puede ser una fuente de ministerio compartido permitiendo el uso del edificio en
tiempos no ocupados.
1. INCLUIR EN EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES
Permitir que el pastor de la otra congregación se sienta parte de este proceso.
2. ESTABLECER UNA AGENDA
Poner tiempos específicos para sus cultos. Recuerde que otras culturas no están tan aferradas
al reloj como nosotros. Déles lugar para que sus cultos no terminen a tiempo.
3. ADORAR JUNTOS
Tener ocasiones juntas de comer y convivir entre las congregaciones.
4. ESTABLECER REGLAS BÁSICAS.
No es obligatorio tener un precio de renta sugerido o un acuerdo de renta pero es
recomendado. Gente aprecia más si hay inversión, aunque sea mínima. Asegúrese de que se
establezca un medio claro de comunicación entre los pastores y congregaciones para
minimizar malos entendidos y problemas. (Ver Sección 16A para el ejemplo de la politica de
Plantel Compartido).
D. LEVANTAR CONCIENCIA Y COMPRENCION CULTURAL
La gente de cada grupo étnico tiene una cultura distinta. Aunque sepan nuestro idioma, su
manera de vivir es distinta. Necesitamos aprender a apreciar nuestras maneras y comprender
nuestras diferencias y tratar todas las culturas con respeto. Nuestra responsabilidad en el
evangelio es guiar a otros a Cristo, no cambiar su cultura.
1. HACER AMIGOS CON PERSONAS DE OTRAS CULTURAS.
2. TENER CENAS EN LA IGLESIA CON COMIDAS MULTICULTURALES.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
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3. TRATAR A TODAS LAS CULTURAS CON IGUAL RESPETO.
4. INVITAR A PERSONAS DE OTRAS CULTURAS E IDIOMAS A FUNCIONES DE LA
IGLESIA.
5. PATROCINAR EVENTOS ESPECIALES, CULTOS, CLASES BÍBLICAS, ETC..
ESPECIALMENTE PARA PERSONAS DE OTRAS CULTURAS E IDIOMAS.
E. DISTRIBUIR LITERATURA EN OTROS IDIOMAS
1. TENER EN EXISTENCIA LITERATURA IMPRESA DEL EVANGELIO EN LOS
IDIOMAS PREDOMINANTES DEL ÁREA - Aunque una persona sepa inglés, su idioma
nativo es el de su mente y corazón y con él puede aprender y comprender mejor. La
Imprenta Cuadrangular de Misiones es un recurso excelente de materiales impresos en otros
idiomas (7015 Jackson, Paramount, CA. 90723, 562/602-1979).
2. VISITAR SUS HOGARES Y REGALAR LITERATURA
13.3.6 SERVICIOS SOCIALES
La iglesia local no deberá tomar a la ligera el llamado de “dar de tomar al sediento”. Este
mandato tan importante muchas veces se descuida. Es nuestro deseo alcanzar a los corazones
vacíos de la gente, pero a veces se nos olvida llenar sus manos vacías o por lo menos disponer
de recursos valiosos para encaminarlos hacia la dirección de esperanza. Solo entonces podrán
oír nuestro mensaje.
Sin embargo, iglesias con servicios sociales deberán tomar en cuenta los reglamentos locales,
estatales y federales que gobiernan tales actividades.
A. ALIMENTAR A LOS HAMBRIENTOS
Los programas e ideas que a continuación se enlistan podrán ser enmendados para ayudarle a
comenzar a dar atención a los hambrientos:
1. BANCO DE COMIDA
Los miembros de su iglesia podrán juntar comida que no se hecha a perder para distribuir a
familias con necesidad. Pedir pan del día anterior a panaderías como donativos o
contribución de crédito para caridad. El Departamento de Salud local del condado podrá
aconsejar acerca de la calidad de la comida y almacenamiento de la misma. Consultar con
los Departamentos de Seguro y Legal de la Denominación antes de entrar a un acuerdo
para recibir comida donada. Los pastores no deberán firmar una exención de
responsabilidad (waiver of liability) para aceptar comida de agencias de fuera sin la
aprobación del Consejo Corporativo de la Denominación. Preguntarle a la Oficina del
Distrito acerca del procedimiento para obtener aprobación.
2. DETERMINAR LA NECESIDAD PARA UNA COCINA GRATUITA SEMANAL
patrocinada por varias iglesias locales.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
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3. TENER UNA ACTIVIDAD PARA JUNTAR COMIDA antes del Día de Acción de
Gracias y Navidad; bendecir a familias necesitadas con lo que ocupan para una cena
completa.
B. PERSONAS SIN HOGAR
Cada comunidad tendrá familias que necesitan refugio u hospedaje temporal. Estas ideas
podrán ser útiles, dependiendo del tamaño de su comunidad:
1. DESARROLLAR UN MANUAL DE REFERENCIA PARA AYUDAR A PERSONAS
SIN HOGAR A ENCONTRAR SERVICIOS.
a. Tener una lista de hospedaje temporal que esté disponible en su área (por ejemplo: el
Ejército de Salvación, YWCA, etc.).
b. Contactar Hogares de Rehabilitación (hogares para hombres o mujeres, o en algunos
casos, servicios sociales).
2. SER INSTRUMENTO EN PROYECTOS DE LIMPIEZA Y RENOVACIÓN EN SU
COMUNIDAD.
3. PROVEER HOSPEDAJE TEMPORAL
Hacer arreglos con un hotel/motel local para recibir a gente enviada de su iglesia u otra y
ponerlo a la cuenta de tal iglesia. No deberá proveer hospedaje en propiedad de la iglesia o
propiedad alquilada por la iglesia sin consultar con la Oficina del Distrito y el
Departamento Legal de la Denominación.
C. SITUACIONES DE CRISIS Y REFERENCIAS
Algunas situaciones de acción inmediata requerirán de información preparada que esté a la
mano y disponible a los necesitados. Mantenga los siguientes números de teléfonos y
referencias a la mano para proveer cuidado de crisis para situaciones de emergencia
improvistas. Podrá revisar la sección de servicios de la comunidad en el directorio telefónico
local bajo las siguientes categorías:
Hospitales Locales, Ayuda telefónica para el abuso, Refugios locales, Oficinas de Welfare,
Servicios sociales, Servicios para la protección de niños (CPS), Ayuda telefónica para el
suicidio, Ayuda telefónica para envenenados, Grupo de apoyo para mujeres víctimas,
Alcohólicos Anónimos, Cocinas gratuitas, Fichas y agendas de camión (evitar dar ayuda en
efectivo), Centro de embarazo en crisis, Centro de consejería profesional o consejeros, el
Ejército de Salvación, Cruz Roja, Ayuda telefónica para mujeres violadas o abusadas,
Hospicios, Centro Nacional para niños extraviados, Ayuda telefónica para jóvenes en crisis,
United Way, YMCA/YWCA.
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13.4 MEMBRESÍA DE LA IGLESIA LOCAL
A. LA IMPORTANCIA DE LA MEMBRESÍA EN LA IGLESIA LOCAL
1. La membresía de la iglesia local es vital en la vida del creyente porque hay fortaleza en
convivir (Eclesiastés 4:12), provee poder adicional en oración (Hechos 12:5), como un
cuerpo encontramos fortaleza contra las fuerzas del enemigo (Hechos 4:12-31) y como un
cuerpo tenemos la capacidad de lanzar proyectos misioneros y de caridad que traerán
bendición y sanidad al mundo.
2. Provee el cuidado de un pastor quien es pastor bajo el pastorado de Dios (Hebreos 13:17).
3. Martín Lutero escribió: “Aparte de la iglesia, la salvación es imposible.” No es que la
iglesia provee salvación, Dios lo hace. Pero porque el salvado no puede cumplir con lo que
significa ser un cristiano aparte de la iglesia, membresía llega a ser una marca indispensable
de salvación.
4. John Calvin escribió: “Dios estima tan alta la comunión de su iglesia, que él considera un
traidor o un caído de religión a cualquiera que se retira perversamente de cualquier
sociedad Cristiana que provee el ministerio verdadero de la palabra y sacramentos.”
5. Charles Colson escribió: “La membresía en el cuerpo de Cristo es fundamental a la vida
Cristiana fiel. No hacerlo es contra la advertencia explícita de no dejar de congregarnos
juntos” (Hebreos 10:24-25).
6. Charles Colson también escribió: “Dentro de una iglesia particular nos comprometemos a
relaciones íntimas con otros creyentes y nos sometemos a dar cuentas, tareas y
responsabilidades. En esta comunidad nuestro carácter Cristiano se forma; es dentro de este
contexto que nuestros dones espirituales son desarrollados y ejercitados. Esta es una familia
quienes lazos no se pueden romper. Es un campamento de entrenamiento que discípula y
equipa al creyente para ser el pueblo de Dios contra el mundo y para el mundo y si no
entendemos la naturaleza corporativa del Cristianismo que se encuentra en la iglesia,
estamos perdiendo el corazón mismo del plan de Jesús.”
B. MEMBRESÍA DE IGLESIA Y DISCIPLINA DE LA IGLESIA
La relación entre los miembros y la iglesia consiste de un acuerdo entre los dos, una
declaración de fe, y sumisión a sus doctrinas y gobierno. La ley establece que (a) el derecho de
determinar las calificaciones para membresía pertenece a la iglesia, (b) una determinación de
quienes son los miembros que cooperan con la iglesia es una pregunta eclesiástica relacionada
al gobierno y disciplina de la iglesia y (c) una decisión de una iglesia sobre estos dos asuntos se
respeta en la corte.
Cuando personas llegan a ser miembros de una iglesia, están acordando a ser sometidas a la
jurisdicción eclesiástica de la iglesia. Por lo tanto es este acuerdo de membresía que da a la
iglesia la autoridad eclesiástica de ejercer disciplina de la iglesia sobre un individuo. Una
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iglesia o ministro que intenta ejercer disciplina de la iglesia sobre una persona que no ha
solicitado oficialmente o formalmente la membresía o que no ha sido aceptado como miembro
arriesga ser demandado por un número de posibles daños hechos a tal persona.
C. BENEFICIOS DE MEMBRESÍA
1. El miembro de una iglesia Cuadrangular debe contar con que el púlpito de su iglesia estará
ocupado por un ministro entrenado de acuerdo a las doctrinas de la declaración de fe y los
reglamentos de la denominación Cuadrangular a los que se adherirá.
2. La persona o miembro se fortalecen (Ver Apéndice A, Declaración de Fe, XVI Relación de
Iglesia).
a. La comunión de la congregación local es una fuente de bendición, refrigerio y aliento.
b. La congregación local provee un lugar de servicio para cada miembro, resultando en la
edificación del cuerpo de Cristo: “…todo el cuerpo, bien concertado y unido entre sí por
todas las coyunturas que se ayudan mutuamente, según la actividad propia de cada
miembro, recibe el crecimiento para ir edificándose en amor” (Efesios 4:16).
c. El miembro también puede ser elegido por la congregación local para ayudar en la
administración de la iglesia.
d. El Señor promete bendecir al que diezma. La iglesia local le ofrece, de acuerdo con las
escrituras, el lugar dónde dar su diezmo (Declaración de Fe XXII, Diezmos y Ofrendas).
e. El miembro local podrá recibir una exención de impuestos por sus contribuciones.
D. LOS PRIVILEGIOS DE MEMBRESÍA (Estatutos 13.6.05)
1. La membresía de la iglesia ofrece al miembro el derecho de votar tanto al nivel de la iglesia
local como también de la internacional. El derecho del voto pertenece a mayores de 18 años
de edad.
a. Las reuniones de membresía de la iglesia local permiten a los miembros elegir luego de
haberlo puesto en acción a todos aquellos que fueron necesarios para administrar los
negocios de la iglesia, de acuerdo a lo establecido en los Estatutos. Se les da a los
elegidos una oportunidad y un lugar para servir al Señor.
b. A nivel nacional e internacional, la membresía de la iglesia local tiene el beneficio de
representación. Puede votar, juntamente con su pastor, en cualquier asunto de negocios
dirigido por la convención. Esta representación estará de acuerdo con el tamaño de la
membresía de la iglesia local (Estatutos, V, 5.5C).
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2. Los miembros de la iglesia pueden ofrecer, para consideración de la consejo directivo y del
pastor, ideas para la extensión del evangelio en la comunidad y en la denominación como
una unidad.
E. LAS RESPONSABILIDADES DE MEMBRESÍA
1. Cada vez que un hombre o una mujer se han envestidos de derechos, privilegios y
beneficios, deberán de la misma manera, estar dispuestos a aceptar responsabilidades. A
donde quiera que vayan, son un símbolo del Señor Jesucristo, la iglesia local y la
denominación. Su conversación, actitud, asociaciones y actividades reflejan para bien o
para mal.
2. La membresía es responsable de:
a. Colaborar con el Señor en el crecimiento numérico y espiritual de la iglesia (Hechos
2:42-47; Isaías 66:8).
b. Las necesidades materiales de la iglesia (Hechos 6:1-5).
c. El bienestar espiritual de los miembros (Heb. 3:12-13; I Cor 12:14, 26; Gal 6:1; I Tes.
5:14). Este ministerio es compartido por todos.
d. El apoyo espiritual y material de su pastor (Heb. 13:7; Éxodo 17:11-13; Gal 6:6; I Tes.
5:12 y II Tes. 3:1-2).
e. El comportamiento y la conducta dentro del cuerpo local (I Tim 3:15).
f. La misión de la iglesia en casa y al extranjero (Mat. 28:18-20; Hechos 1:8).
F. REQUISITOS PARA LA MEMBRESÍA (Estatutos, Sección 13.6.01)
Para pertenecer a la membresía de una iglesia Cuadrangular, una persona debe:
1. Haber mostrado la evidencia de un nuevo nacimiento genuino y una vida cristiana piadosa;
2. Haber sido bautizado en agua por inmersión;
3. Someterse a la doctrina del Evangelio Cuadrangular tal como está definida en la
Declaración de Fe compilada por Aimee Semple McPherson; y
4. Someterse a los reglamentos y ordenanzas pertenecientes a la membresía, como está
establecido en los Estatutos y Estatutos.
G. ADMISIÓN A LA MEMBRESÍA (Estatutos, Sección 13.6.02)
1. La disponibilidad de la membresía de la iglesia local deberá ser comunicada con amplia
anticipación para que los prospectos miembros puedan fácilmente solicitar la membresía.
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2. Cada miembro prospecto deberá recibir una solicitud de membresía, junto con una copia de
la Declaración de Fe titulada “Esto Creemos” y “Introduciendo la Iglesia Cuadrangular”.
Ambos están disponibles a través del Centro de Recursos Cuadrangular, P.O. Box 26902
Los Angeles, CA. 90026-0176, 800/992-7444.
3. La iglesia deberá tener clases especiales de adoctrinamiento donde se enseñan la
Declaración de Fe (Ver Estatutos 13.5.01.D) a aquellos que deseen hacerse miembros.
Cursos especiales están disponibles para los niños. El currículo está disponible del Centro
de Recursos Cuadrangular.
4. El Pastor o el Comité de Membresía deberá entrevistar al solicitante respecto a su acuerdo
con la Declaración de Fe Cuadrangular y su creencia personal en el Señor Jesucristo como
su salvador personal.
5. Solicitantes, al ser aprobados o por transferirse de otra iglesia Cuadrangular, deberán ser
recibidos públicamente a la membresía. Un formato sugerido está a continuación:
a. Llamar a los nuevos miembros hacia el frente, dándoles un breve resumen de la
Declaración de Fe. Este repaso puede ser benéfico para los visitantes y miembros
prospectos.
b. Repasar con ellos sus responsabilidades hacia el Señor, la comunidad y la iglesia.
c. Describir brevemente los privilegios de membresía y lo que pueden esperar de su iglesia
y su pastor.
d. Introducir a los nuevos miembros por nombre a la membresía de la iglesia y terminar
con una oración apropiada.
H. REGISTROS DE MEMBRESIA
1. Una forma de solicitud deberá ser usado para cada nuevo miembro y contener información
vital referente al mismo, tal como nombre, dirección, número de teléfono, fecha de
conversión, bautismo en agua, talentos y habilidades. Esta información será útil para
identificar intereses y dones para el servicio dentro de la iglesia. (Formas de solicitud
aprobadas para membresías están disponibles en el Centro de Recursos Cuadrangular.)
2. Cada miembro nuevo recibirá un Certificado de Membresía (También están disponibles en
el Centro de Recursos Cuadrangular).
3. Los registros permanentes de la iglesia consistirán de una sola hoja en el libro de
membresía que será firmada anualmente por el miembro. Se recomienda que cada iglesia
tenga una secretaria cuya tarea sea asegurarse de que cada miembro firme regularmente.
4. Distinción entre miembros activos e inactivos:
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
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Una vez que una persona llegue a ser miembro de una iglesia Cuadrangular, continuará
siendo miembro hasta su muerte, renuncia, transferencia o expulsión. Este registro se
guarda en el libro de registros permanente.
a. Un miembro activo es aquel que durante el año en curso ha firmado el libro de
membresía y/o ha contribuido al apoyo de su iglesia y/o ha dado evidencia de asistir a la
misma.
b. Un miembro inactivo es aquel que no ha mostrado actividad, de acuerdo a los
reglamentos mencionados anteriormente.
5. Transferencia de Miembros (Estatutos, Sección 13.6.06)
La transferencia de membresía de una iglesia local Cuadrangular a otra, o a cualquier otra
iglesia se considerará completada cuando el miembro habrá aplicado y recibido membresía
en la iglesia receptor.
6. Expulsión de Miembros (Estatutos, Sección 13.6.07)
Cualquier miembro de un iglesia del Evangelio Cuadrangular, después de una audiencia
delante del concilio de la iglesia y la concurrencia del supervisor del distritito, puede ser
removido de la membresía, por medio de un aviso escrito de parte del concilio de la iglesia,
por cualquiera de las razones siguientes: por rehusar adherir a la “Declaración de Fe,” o
cumplir con las provisiones de los Artículos de estos estatutos; por conducta deliberativa
que ni es cristiana ni bíblica; por actuar en contra a los mejores intereses de la iglesia; por
causar disensiones o conspirar a dividir la iglesia; por no cumplir con los requisitos de
servicio delineados en los estatutos, Sección 13.6.4.
I. REUNIONES DE LA MEMBRESÍA (Estatutos, Sección 13.6.9)
1. Reunión anual de la membresía (Estatutos, Sección 13.6.10) - El pastor deberá llamar a una
reunión anual de la membresía de la iglesia. Dos semanas de anticipación deberá ser dado a
los miembros de buena reputación. Todos los oficiales elegidos por la iglesia serán
escogidos durante esa reunión por una mayoría de los miembros presentes. El reporte
numérico, espiritual y económico anual deberá ser presentado.
2. Reuniones Especiales de Membresía (Estatutos, Sección 13.6.11) - Podrán ser convocados
por el pastor o por la mayoría de los miembros de la consejo directivo con el permiso
escrito del Supervisor de Distrito.
a. Esta reunión será anunciada por lo menos con una semana de anticipación.
b. El propósito de la reunión especial será manifestado en el aviso de la misma.
3. Procedimiento para la reunión de membresía.
a. El pastor es el presidente de la consejo directivo y deberá presidir todas las reuniones de
membresía.
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b. Los miembros de la consejo directivo deberán estar presentes junto con el personal
ministerial y los jefes de departamento.
c. Todos los negocios serán conducidos por procedimiento parlamentario simplificado
(Reglas de orden simplificada por Roberts).
d. Sugerencias misceláneas para incluir en las reuniones de membresía:
1) Permita que los miembros de la consejo directivo se turnen para presentar los
informes espirituales y económicos de la iglesia.
2) Proveer copias de los informes para la membresía.
3) Si se está considerando un programa de construcción, es bueno que cada miembro
de la consejo directivo ofrezca sus opiniones respecto al proyecto.
4) La reunión de membresía deberá ser un tiempo de regocijo. Al finalizar la misma,
los miembros deberán sentir que es bueno pertenecer a la iglesia Cuadrangular.
5) Si una iglesia está atravesando por tiempos de prueba, se deberá alentar a los
miembros y deberá haber oración ardiente por la obra de la iglesia.
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13.5 INSTITUTOS BIBLICOS CUADRANGULARES Y ESCUELAS CRISTIANAS
(Departamento Nacional de Educación Cristiana)
13.5.1 INSTITUTOS BIBLICOS CUADRANGULARES
“…Entonces dijo a sus discípulos: A la verdad la mies es mucha, mas los obreros pocos, rogad,
pues, al Señor de la mies, que envía obreros a su mies.”
Mateo 9:37,38-10:1
A. PORQUE TENEMOS INSTITUTOS BÍBLICOS
Nuestras Colegios Bíblicas Cuadrangulares son limitadas por fronteras geográficas y una
necesidad muy verdadera de entrenar a adultos que trabajan en nuestra sociedad de alta
velocidad. Institutos Bíblicos Cuadrangulares pueden ayudar a satisfacer estas necesidades con
entrenamiento alternativo y especializado que llame la atención de pastores bivocacionales y el
liderazgo de la iglesia local que no son de tiempo completo y que tienen más edad que la
tradicional de estudiante de universidad.
Dios está llamando a hombres y mujeres a través de los cuales alcanzará la cosecha inmensa.
Estamos descubriendo múltiples fuentes para entrenar a esos líderes del Siglo 21 quienes tienen
corazones comprometidos, grandes mentes, habilidades afiladas y sensibilidad al Espíritu
Santo. Los Institutos Bíblicos Cuadrangulares aprovechan de los recursos de la iglesia local y
proveen fuertes oportunidades para pastores que discípulan a líderes en entrenamiento. El
Instituto Bíblico dentro del contexto de una iglesia sana, tiene sentido. Al enseñar un currículo
bien balanceado y práctico e innovadores dentro de la vida diaria de la iglesia, este modelo
llega a ser reproducible. La iglesia local llega a ser una base para desarrollar y enviar a líderes
dentro de un ambiente de excelencia y avivamiento espiritual.
B. COMO SE OPERAN LOS INSTITUTOS CUADRANGULARES
Los pastores que son sensibles al Espíritu Santo reconocerán la necesidad de reproducir a
líderes de calidad en el cuerpo de Cristo. Los Institutos Bíblicos Cuadrangulares proveen un
modelo para cumplir con esa necesidad. El modelo del instituto funciona porque es local,
práctico y económico.
Tres conceptos de operación existen actualmente para Institutos Bíblicos Cuadrangulares. Estos
conceptos son: 1) pastor fuerte, iglesia o liderazgo étnico; 2) Colegio Bíblico por
correspondencia para recibirse; y 3) Un instituto divisional/enlace de iglesias. También la
Colegio Bíblico L.I.F.E. y LEAD están explorando programas de correspondencia que trabajen
en conjunto con los institutos de la iglesia local.
En los últimos dos años, el comité del Instituto Bíblico Cuadrangular y el Departamento
Nacional de Educación Cristiana han desarrollado una estrategia para la aprobación de
Institutos Bíblicos Cuadrangulares. Esta estrategia incluye criterio y guías para nuevos
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institutos, consejo de la Junta Directiva de la denominación y al conformarse con esta
estrategia, la Junta Directiva reconoce a los institutos que califiquen.
Los Institutos Bíblicos Cuadrangulares tienen un potencial tremendo para satisfacer una
necesidad verdaderamente significante, el entrenamiento de liderazgo futuro y encendido de
preparar a otros para la cosecha del Maestro.
C. PASOS PARA COMENZAR UN INSTITUTO BÍBLICO CUADRANGULAR
1. La iglesia comienza con comunicarse con su Oficina de Distrito para la evaluación inicial.
2. Después de haberse aprobado, el Supervisor, la Oficina de Distrito enviará las Guías del
Instituto y la solicitud para Instituto Bíblico a la iglesia.
3. La iglesia llena la forma PT-18 y la regresa junto con el pago de solicitud. El Supervisor de
Distrito agregará una recomendación escrita para el Instituto y enviará todos los papeles y
documentos con el pago de solicitud al Departamento Nacional de Educación Cristiana en
Los Angeles.
4. El Comité del Instituto Bíblico y el Departamento Nacional de Educación Cristiana revisará
la solicitud y programará una evaluación en la propiedad de la iglesia del posible futuro
instituto, incluyendo salones, biblioteca, materiales de instrucción y otros recursos
relacionados. Esta revisión se somete al comité del Instituto Bíblico y si es aprobado, se
envía a la Junta Directiva.
5. La Junta Directiva entonces aprobará o negará la solicitud. La iglesia o instituto será
avisado de la decisión y cualquier recomendación de la Junta Directiva. Si es aprobado, el
Instituto deberá renovar su certificación anualmente.
D. El número de horas de instrucción necesitado para graduarse de un Instituto Bíblico
Cuadrangular certificado es 750.
13.5.2 LA ESCUELA CRISTIANA
A. PASOS PARA INICIAR UNA ESCUELA CRISTIANA
A continuación tenemos un bosquejo de cada uno de los pasos con sus mínimos requisitos:
1. La aprobación del plan preliminar por el Supervisor del Distrito.
a. La iglesia deberá declarar en una carta del pastor al Supervisor de Distrito, el deseo de
comenzar una Escuela Cristiana. Como el inicio de este tipo de escuela generalmente se
origina en el corazón de un individuo, el pastor y la consejo directivo designarán un
comité de estudio compuesto de 5 a 7 personas responsables. Dicho comité deberá
evaluar primero el interés de los miembros en la fundación de su escuela, estudiando
luego el funcionamiento de una Escuela Cristiana exitosa y comenzando a establecer
normas para poder obtener éxito. Además, estudiará la comunidad en que se encuentra
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situada y evaluará la propiedad, (especialmente si es antigua) para determinar si pasará
la inspección. Se deberá proveer un informe preliminar del Departamento de Bomberos
y del municipio, referente a las reglas de seguridad en la edificación.
b. Si es necesario una nueva construcción, la congregación deberá indicar su disposición a
soportar la carga. Siendo que las escuelas, comenzando por el Jardín de Niños y
siguiendo hacia arriba no se autofinancian, deberán existir medios para generar ingresos
fuera de la escuela misma. Todos los problemas locales relacionados con este asunto
deberán ser discutidos y resueltos antes de solicitar la aprobación del supervisor.
c. Cuando el Supervisor esté convencido de que la iglesia ha cumplido con las
instrucciones dadas anteriormente, entonces dará o no su aprobación a la iglesia para
que continúe con el segundo paso.
2. PROPUESTA AL DEPARTAMENTO NACIONAL DE EDUCACIÓN CRISTIANA
La propuesta (PT-16) definiendo deseo, habilidad y capacidad de llevar a cabo la obra,
luego de haber sido aprobada por el Supervisor, será firmada por el pastor y la Consejo
Directivo de la iglesia y se la enviará al Departamento Nacional de Educación Cristiana.
Esta propuesta incluirá lo siguiente:
a. El informe preliminar aprobado por el Supervisor.
b. La resolución y solicitud para comenzar una Escuela Cristiana requiere la siguiente
información:
1) Fecha propuesta para la inauguración.
2) Nombre de la comunidad que se encuentre ubicada (ciudad o pueblo)
3) Población.
4) Número de programas similares en el área (enlistados por nombre y año en que
comenzaron).
5) Explicación sobre a quien pertenece la escuela y la parte de la iglesia que se usará.
6) Disposición de la iglesia para apoyo financiero y planes a largo plazo.
7) Cuales serán las edades de los niños que asistan.
8) Comprobación de que las instalaciones son apropiadas.
9) Prueba de haber cumplido con los requisitos de educación del estado junto con un
resumen de las leyes referentes al establecimiento y mantenimiento de las escuelas
privadas, si lo requiere el estado al cual usted pertenece. También deberá probar que
puede cumplir con los requisitos locales y del estado referente al incendio,
seguridad del edificio y bienestar social.
10) Informe de lo discutido con los superintendentes locales de las escuelas privadas y
parroquiales y prueba de haber visitado otras Escuelas Cristianas.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
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11) Asesorarse con un representante de las Escuelas Cristianas Cuadrangulares en el
Departamento Nacional de Educación Cristina.
12) Prueba de ser una escuela racialmente integrada.
13) Nombre del Superintendente y/o Director de la escuela y resumen de las
credenciales de los mismos.
14) Prueba de recursos financieros de la iglesia (tales como matrículas)
15) Explicación del uso del camión de la escuela.
16) Prueba de haber cumplido con los es Artículos de Incorporación (17.6) referentes al
seguro.
17) Prueba de estar informado sobre cómo opera el seguro médico y de vida para la
protección de los estudiantes.
18) Información referente al currículo que se usará.
19) Prueba de haber hecho investigación y haber tomado huellas digitales de todos los
voluntarios, facultad y personal.
3. Un representante de Escuelas Cristianas del Departamento Nacional de Educación Cristiana
deberá ser contactado antes de enviar una solicitud. Como un paso en la aprobación final
para la abertura de la escuela, la escuela candidata deberá proveer al Departamento
Nacional de Educación Cristiana lo siguiente:
a. Información sobre la prevención de incendios.
b. Información sobre Seguridad y Salud Pública.
c. Requisitos de municipio y estado.
d. Información de seguros:
1) Compensación al trabajador
2) Seguro estudiantil de accidentes
3) Responsabilidad civil
4) Daños a la propiedad.
e. Información sobre impuestos:
1) Retenimiento del FICA
2) Numero de Identificación del Empleador (EIN)
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
13-51
3) Excepciones
4) Impuesto estatal de ingresos
4. La aprobación final de la Junta Directiva Internacional para abrir las puertas, después de
haberse llenado la obra y aprobación.
a. Una carta del Supervisor General y el envío del formulario PT-16A verifica la
aprobación de la Junta Directiva Internacional.
b. Se requiere un informe anual, el cual deberá incluir la verificación de publicidad no
discriminatoria que satisfaga las normas gubernamentales.
B. ASPECTOS RELACIONADOS A LAS ESCUELAS CRISTIANAS
Cuando una iglesia opera una escuela relacionada con la iglesia, llega a ser sujeta a leyes y
reglamentos adicionales, tanto federales como del estado.
1. Organización
La escuela relacionada con una Iglesia Cuadrangular deberá formar parte de la iglesia que
la opera, a menos que la Junta Internacional autorice lo contrario.
Habitualmente y para beneficio de la escuela, ésta usa el mismo número de identificación
(EIN) que tiene la iglesia local.
Una de las principales razones para organizar una escuela relacionada con la iglesia, es de
ofrecer razones más poderosas para afirmar que no es una actividad secular, sino religiosa.
Como tal, tendrá derecho a las mismas garantías constitucionales que goza la iglesia. El
resultado de los recientes litigios involucrando las escuelas relacionadas con la iglesia y el
Departamento de Trabajo de los Estados Unidos apoyan la validez de esta posición.
2. Reglamentos Federales
La Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular incluye en su posición de excepción de
impuestos, a cada una de las escuelas relacionadas con la Iglesia Cuadrangular. Esto obliga
a dichas escuelas a funcionar bajo el principio de la unidad racial. Los reglamentos
federales requieren que toda escuela relacionada con una iglesia Cuadrangular, demuestra
por medio de las siguientes afirmativas que ha adoptado tal principio.
a. Requisitos de la Organización
Una escuela debe incluir una declaración de sus estatutos, reglamentos u otros medios
de gobierno, o en una resolución de su cuerpo directivo, estableciendo que se rigen por
principios no discriminatorios y en consecuencia no hace discriminación contra los
solicitantes y los estudiantes, basándose en el origen nacional o étnico de los mismos.
b. Declaración de Política
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
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Toda escuela deberá incluir una declaración de su política contra la discriminación de
los estudiantes en todos sus folletos y catálogos referentes a la admisión de alumnos,
programas y becas. Cada escuela deberá hacer referencia a sus política s de unidad
racial en los escritos publicitarios que usan para informar de sus programas a los
interesados. A continuación tenemos un ejemplo apropiado:
“La escuela (nombre de la misma) admite a estudiantes de cualquier raza, color y/o de
origen étnico o nacional.”
c. Publicidad
La escuela deberá hacer conocer sus normas de unidad racial a todos los segmentos de
la comunidad a la que sirven.
d. Instalaciones y programas
La escuela deberá ser capaz de probar que todos sus programas e instalaciones son
operados en una forma no discriminatoria.
e. Becas y programas de préstamos
Como regla general, todas las becas y demás beneficios similares ofrecidos por
cualquiera de las escuelas, deberán estar basados en los principios de la unidad racial.
f. Certificación
La persona autorizada para representar oficialmente a una escuela que declare carecer
de prejuicios raciales en cuanto a sus estudiantes, deberá anualmente bajo pena de
perjurio en una planilla provista por rentas internas (Internal Revenue), que de acuerdo
a sus conocimientos de la escuela ha satisfecho los requisitos arriba mencionados.
g. Cuerpo Docente y Personal
La existencia de una política anti-discriminatoria con respecto al empleo del cuerpo
docente y el personal administrativo deberán de estar de acuerdo con la escuela y con el
cuerpo docente/personal. La política es parecida a la política anti-discriminatoria de
los estudiantes. Sin embargo, hay varias cosas que se han añadido a la política del
cuerpo docente y del personal, tales como “tanto el maestro como la escuela acordarán
que cada maestro abstenga de, pero no se limita a; indecencia sexual, homosexualidad,
idolatría, brujería (el cual incluye doctrinas de la Nueva Era y/o hechicería),
explosiones de ira, no tomar como importante la vida humana, borrachera y cualquier
otro comportamiento que no sean conforme a la vida cristiana y los principios bíblicos.
En el caso de una escuela dependiente de la iglesia y operada por una iglesia
Cuadrangular local, los requisitos 1 y 6 arriba mencionados son satisfechos por la
iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
13-53
3. Registros
Una escuela relacionada con una iglesia Cuadrangular deberá también llevar los siguientes
registros por lo menos durante tres años:
a. Registros indicando la composición racial del cuerpo estudiantil, docente y
administrativo de cada año académico.
b. Registros suficientes para documentar que las becas y otra ayuda financiera son
ofrecidas basándose en la no discriminación racial.
c. Copias de todos los folletos, catálogos y publicidad relacionadas con la admisión de
alumnos y los programas y becas para estudiantes. Las escuelas que hacen publicidad
nacionalmente o en uno o varios segmentos geográficos del país solamente deberán
llevar el registro suficiente para indicar cuando y en que publicación han colocado sus
anuncios.
d. Copias de todos los materiales usados por o a favor de la escuela para solicitar
contribuciones.
C. ASOCIACIONES DE ESCUELAS CRISTIANAS
Una escuela operada por una iglesia deberá llegar a ser miembro de la Asociación Internacional
de Escuelas Cristianas, antes de calificarse para ser una escuela Cristiana Cuadrangular.
D. ESCUELAS DE CASA
Las escuelas en casa están creciendo rápidamente en Norte América. Sin embargo, la visión de
la iglesia es llevar a gente a Jesucristo. Las escuelas y educación son altamente estimadas, pero
no para arriesgar la responsabilidad legal y financiera de la Iglesia Internacional del Evangelio
Cuadrangular.
Como se indica el nombre, las escuelas de casa deberán ser individuales o casas colectivas
proveyendo normas requeridas como designadas por los distritos locales o públicos de escuela.
No se recomienda que los grupos de escuelas de casa usen la propiedad de la iglesia como su
ubicación escolar.
Existe una variedad de asociaciones excelentes para escuelas de casa. Es de mucho beneficio
comunicarse con una asociación dentro de su área para mayor información.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
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14 PASTORES CUADRANGULARES
14.1 EL PASTOR PRINCIPAL
14.1.1 REQUISITOS
El pastor de una iglesia Cuadrangular será licenciado u ordenado con una credencial
Internacional a base de la recomendación de un Supervisor de Distrito y de la Junta Directiva, o
tendrá, una Licencia de Distrito a base de la recomendación de un Supervisor de Distrito y
reconocimiento de la Junta Internacional.
Los mismos, apoyarán adhiriéndose a la declaración de fe de la fundadora Aimee Semple
McPherson, a los objetivos, propósitos y provisiones de los Artículos y Estatutos, el Código de
Éticas Ministerial, los procedimientos presentados en este Manual de Operación de la Iglesia
Cuadrangular y la Solicitud a licencias u ordenaciones Cuadrangulares.
14.1.2 NOMBRAMIENTO
Un pastor será recomendado a una iglesia en conformidad a su llamado ministerial, por el
Supervisor de Distrito y/o su representante designado, a base de la aprobación del Presidente y
la Junta Directiva. El pastor, sirve como el pastor principal.
A. LA RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR DE DISTRITO - El nombramiento de un
pastor es la responsabilidad del Supervisor de Distrito, quien puede consultar con el
Superintendente Divisional y el Consejo de la Iglesia, tomando en cuenta el llamado de Dios en
el corazón del ministro y la necesidad de la iglesia local. El Supervisor procura unirlos y
satisfacer la necesidad.
B. METODO BIBLICO - “Por esta causa te dejé en Creta, para que corrigieses lo deficiente, y
establecieses ancianos en cada ciudad, así como yo te mandé” (Tito 1:5)
14.1.3 RESPONSABILIDADES (Ver la Sección 14B para sugerencias y ayuda)
Las responsabilidades del pastor se encajan entre las siguientes categorías:
A. ESPIRITUAL
1. Absolutamente primaria para el llamado y trabajo del pastor, es su responsabilidad personal
de cultivar su propia vida espiritual. Deberá evitar el peligro que se encuentra en el
siguiente texto: “Me pusieron a guardar las viñas; y mi viña, que era mía, no guardé.”
(Cantar de los Cantares 1:6)
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14-1
2. La oficina pastoral ha sido ordenada por Dios según Efesios 4:11. El propósito según Pedro
es “apacentad la grey de Dios que está entre vosotros, cuidando de ella, no por fuerza, sino
voluntariamente; no por ganancia deshonesta, sino con ánimo pronto” (I Pedro 5:2)
a. El pastor deberá estar disponible para proveer orientación pastoral, oración y ánimo
para su congregación. Conversaciones entre pastores y miembros de la congregación
sobre asuntos personales deberán ser consideradas confidencialmente. Los pastores no
deberán dar consejo legal, de impuestos, médico o psicológico sin tener licencia
profesional o preparación académica para hacerlo. (Ver Sección 16A para ejemplos de
Políticas de Cuidado Pastoral)
b. El pastor deberá siempre recordar las palabras de Jesús en Marcos 10:43b, “…el que
quiera hacerse grande entre vosotros será vuestro servidor.”
c. El pastor que desea levantar una iglesia fuerte, deberá ser fiel en buscar dirección del
Señor acerca de los ministerios que la iglesia deberá tener para cuidar las ovejas que El
le ha dado para pastorear. Las numerosas posibilidades que existen proveen
oportunidades sin límite de ministerio personal a cada miembro de la congregación,
incluyendo los siguientes:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Visitación a los hogares de nuevos contactos, la membresía, los enfermos ya sea
personalmente o a través de entrenamiento o dirección a personal y voluntarios;
Grupos pequeños/mini-iglesias;
Ancianos;
Programas para adictos;
Adultos solteros y padres solteros;
Ministerio a los niños y programas para después de la escuela;
Guardería cristiana y/o escuela;
Ministerio para jóvenes; y
Jóvenes casados
3. El enfoque principal del ministro Cuadrangular deberá ser la salvación de almas,
edificación de la iglesia y la edificación de la vida cristiana a través de la iglesia con
predicación, enseñanza, ministración en servicios y administración de las ordenanzas. El
pastor no deberá dar consejo legal, de impuestos, médico o psicológico sin tener licencia
profesional o preparación académica para hacerlo.
4. Se recomienda que todo pastor Cuadrangular procure reproducir su ministerio en las vidas
de miembros de su iglesia con enseñanza y entrenamiento utilizando tales recursos como
cursos de correspondencia e institutos locales para la iglesia disponibles a través del
Colegio Bíblico LIFE, San Dimas (ver Sección 13.5 – Institutos Bíblicos Cuadrangulares
para mayor información).
5.
Ministerios sanos que reproducen darán como resultado naturalmente la extensión del
ministerio. Una de las maneras más efectivas que una iglesia se puede reproducir es plantar
una iglesia. Se le recomienda a cada pastor Cuadrangular dirigir a su congregación en estar
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14-2
disponible para ser anfitrión de una iglesia de otro grupo étnico o cultural en su propio
plantel (ver Secciones 13.3.3 y 16A para guías y ayudas).
B. SUPERVISAR - El pastor es el supervisor del ministerio de la iglesia. El pastor sabio es el
siervo que provee oportunidades para que los miembros sirvan también.
1. Será el presidente de la consejo directivo de la iglesia local y presidirá las reuniones de
membresía.
2. Exhortará a la membresía para que contribuya económicamente con el fin de cumplir con
todas las obligaciones.
3. Nombrará oficiales de la iglesia de acuerdo a los Estatutos.
4. Será co-depositante de todos los fondos de la iglesia, junto con el/la tesorero/a y ambos
firmarán todos los cheques correspondientes a los desembolsos de los mismos fondos, hasta
que un empleado de tiempo completo de la iglesia realice esta tarea. En las iglesias
organizadas, dichos desembolsos tendrán la aprobación de la consejo directivo y serán
revisados regularmente por la consejo directivo y el Estatutos 14.4, Sección D)
5. Ejecutará otros documentos que pueden ser requeridos en virtud de ser pastor. (Estatutos
14.4, Sección E)
6. No firmará arreglos, transacciones o contratos de bienes raíces, excepto que las palabras
“Subject to the approval of the governing Board of the International Church of the
Foursquare Gospel” sean incluídas sobre el nombre del pastor y que sea firmado por ambos
(Estatutos 14.4, Sección E).
7. El pastor se asegurará de que todos los papeles de bienes raíces, ya sea para compra o
alquiler de propiedad real, porte el nombre “International Church of the Foursquare Gospel,
a religious Corporation”. También se asegurará que dichos papeles sean firmados por el
Presidente y el Secretario Corporativo de la denominación conforme a la aprobación de la
Junta Directiva.
C. PROFESIONAL U ORGANIZACIONAL
1. Reconociendo la necesidad para unidad y convivio entre el ministerio de la Iglesia
Cuadrangular, pastores procurarán asistir a Asambleaes Internacional Cuadrangular y
funciones del Distrito y División.
2. Es la responsabilidad de todo pastor Cuadrangular disponerse para educación continua,
como los seminarios cada año en el Distrito. Información sobre oportunidades futuras se
consigue llamando a la Oficina de Distrito.
Pastores deberán buscar continuamente oportunidades de edificar sus destrezas
ministeriales y afilar su visión de ministerio asistiendo a seminarios y convivios
ministeriales; localmente, regionalmente y nacionalmente. A través de estas experiencias,
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
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el pastor encontrará nuevas maneras de manejar los retos del ministerio y será
personalmente refrescado y motivado para el ministerio.
3. Promoverán y animarán a la membresía a participar en funciones Internacionales y del
Distrito, en promover lealtad, y edificar una mejor organización para la gloria de Dios en
unidad y armonía.
4. Pastores procurarán cumplir con el Acuerdo Pastoral, el cual firman afirmando su
compromiso para cumplir con las Políticas y Estatutos de la organización Cuadrangular y
traer sus ministerios e iglesias a conformidad en todas las áreas que hacen falta.
5. Deberá llevar a cabo los reglamentos que por mayoría de votos fueron aceptados en una
reunión de negocios autorizada y efectuada en una convención, si está de acuerdo o no.
Conforme el ministro ministra sumisión y lealtad, se verá lo mismo en la congregación.
6. Deberá promover los programas denominacionales de Misiones Internacionales
Cuadrangulares y ofrendas para el Diezmo de Extensión de Iglesia y Diezmo en la Escuela
Dominical/ Educación Cristiana.
7. El pastor principal es responsable de implementar una política verdadera para el manejo de
riesgo (Risk Management Policy) y que sea adoptada por la iglesia, comprendida y llevada
a cabo por los trabajadores y voluntarios de la iglesia.
8. El pastor principal es responsable de implementar un proceso de entrevista a trabajadores
de niños y jóvenes. Este proceso investigará el pasado de cada posible voluntario y
empleado de la iglesia, los cuales tendrán contacto con niños y jóvenes. Este proceso
deberá incluir una (véase la Sección 14A como ejemplo) solicitud completa, huellas
digitales e investigación de su pasado. El departamento Nacional de Educación Cristiana ha
producido una guía con entrevistas efectivas para empleados y voluntarios de la iglesia
llamada “Tu Iglesia: un lugar seguro para niños” (Your Church: A Safe Place for
Children.). Podrás conseguir copias adicionales en el Centro de Recursos Cuadrangulares,
P.O. Box 26902, Los Angeles, CA. 90026-0716, 800/992-7444.
14.1.4 COMPENSACION
A. COMO ESTABLECER UN PAQUETE DE SALARIO. El método y cantidad de la
compensación del pastor por sus servicios serán determinados por la consejo directivo. Si el
pastor y/o consejo directivo necesitan consejo acerca del nivel apropiado de compensación,
deberán comunicarse con el Supervisor de Distrito y/o Superintendente Divisional.
1. Todos los salarios deberán ser revisados anualmente por el pastor y la consejo directivo de
la iglesia. El total de los salarios de los empleados de la iglesia no deberá exceder el 40%
de las ofrendas y los diezmos no designados. El supervisor, o su representante designado,
estará dispuesto a aconsejar al pastor y/o consejo directivo.
2. Se le recomienda al pastor que procure edificar la fortaleza económica y numérica de la
membresía, hasta que sea autosuficiente. Esto fortalecerá tanto a la iglesia como la fe y el
ministerio del pastor.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
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3. Se recomienda que cada iglesia designe de sus fondos generales, una cantidad definida cada
semana, la cual será acumulada y dada al pastor para facilitar su asistencia a la Convención
Internacional Cuadrangular Anual.
a. Al regresar de la convención, se espera que el pastor comparta de la riqueza de
inspiración recibida durante su tiempo en la convención.
b. En caso de que el pastor renuncie antes de tiempo de la convención, este fondo
pertenece a la iglesia y será usado solamente por el nuevo pastor, únicamente para que
asista a la Convención Internacional.
B. COMPENSACION POR SERVICIOS ADICIONALES. El pastor no deberá esperar
compensación adicional de la iglesia, mayor a lo establecido por la consejo directivo, que se le
paga si recibe diezmos y ofrendas suficientes para pagar las otras obligaciones de la iglesia, si
no ha habido aprobación previa de la consejo directivo de la iglesia y el consentimiento del
Supervisor del Distrito. (Estatutos, Art. 14.5)
14.1.5 ORGANIZACION DEL TIEMPO
A. INVERSION DEL TIEMPO - El siervo es digno de su pago y el Señor es digno del tiempo del
siervo. El éxito en el ministerio se relacionará directamente con el tiempo que se esté dispuesto
a dar a aquel ministerio.
B. PROGRAMACION DE TIEMPO - Cada pastor deberá tener un plan para el uso de su tiempo,
cada día adaptado a su capacidad y su comunidad.
La siguiente guía diaria es preparada y usada por un pastor Cuadrangular exitoso.
1. Iniciar con preparación espiritual.
2. Establecer un horario regular de oficina e informar a la congregación que el pastor estará
disponible durante esas horas.
3. Permitir tiempo para visitación, citas de consejería y asuntos de la comunidad.
4. Programar tiempo suficiente para la familia.
C. PASTORES BI-VOCACIONALES– Se recomienda que pastores en iglesias que no los pueden
sostener arreglen su horario diario para cumplir con sus responsabilidades pastorales en la
manera más sistemática posible.
D. PASTORES QUE NO ESTAN TIEMPO COMPLETO – El pastor deberá apartar un tiempo
definido para actividades familiares y personales. Se le recomienda al pastor apartar “un
sábado” cada semana para reflexión personal, refrigerio y descanso.
14.1.6 RENUNCIA
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El Supervisor del Distrito deberá ser contactado para recibir el procedimiento de renuncia con
60 días de anticipación antes del día deseado para renunciar y/o aceptar otra iglesia. El pastor
deberá avisarle al Supervisor por escrito.
A. RESPONSABILIDADES FINALES DEL PASTOR - El pastor que está renunciando deberá
dejar un archivo completo de todas las actividades y asuntos de negocios de la iglesia para el
nuevo pastor. Esto incluirá archivos de la membresía, reportes espirituales, reportes mensuales,
inventario de propiedad y equipo de la iglesia y una lista de todas las cuentas por pagar.
(Estatutos 14:4., O. 1-7)
B. ENTREGAR RESPONSABILIDADES AL NUEVO PASTOR
1. El pastor que renuncia deberá entregar completamente la congregación al cuidado del
nuevo pastor y abstenerse de mantener contacto personal con la congregación, ya que
pudiera ocasionar daño, división o confusión.
2. El pastor que renuncia deberá procurar llevar a cabo una transición suave entre él mismo y
el nuevo ministro.
C. COMPENSACION NO PAGADA - El pastor que renuncia deberá desistir de cualquier
reclamo contra la iglesia por compensación no pagada por trabajo o inversión de finanzas
personales en la iglesia, sino que se haya seguido el procedimiento apropiado para la retención
de propiedad.
14.1.7 TRANSFERENCIA A OTRA IGLESIA/DISTRITO
A. CARTA DE REFERENCIA - Cuando un pastor desea ser transferido a otro Distrito (con un
mínimo de sesenta días antes de la fecha deseada de transferencia) deberá solicitar una carta de
su Supervisor al Supervisor del Distrito al cual desea ser transferido.
B. PROCEDIMIENTO APROPIADO - El ministro no deberá jamás buscar el pastoreado de una
iglesia en ningún Distrito a no ser a través del Supervisor de dicho Distrito.
C. HONRAR AL PASTOR QUE RENUNCIA - Es indigno de un ministro Cuadrangular
menospreciar a su precedo o mencionar las faltas del mismo.
14.1.8 REMOCION
A. CIRCUNSTANCIAS QUE DAN LUGAR A LA REMOCION - Si el servicio del pastor a su
congregación, o la conducta pública o personal del pastor (ver Políticas y Procedimientos para
Manejar Comportamiento Sexual Inapropiado por Líderes Cuadrangulares con Credenciales)
llegue a ser una preocupación dentro de la membresía, la situación se podrá reportar al
Superintendente Divisional y/o al Supervisor del Distrito por una mayoría de la consejo
directivo de la iglesia.
1. El Supervisor de Distrito podrá reunirse con la consejo directivo y el pastor para procurar
una solución pacífica.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
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2. Si no hay solución pacífica y el pastor no renuncia voluntariamente, la situación se podrá
llevar ante una reunión de membresía por el Supervisor o su representante asignado.
3. El Supervisor de Distrito se guiará en dichas reuniones y en su investigación de la
conformidad del pastor a sus responsabilidades con los Estatutos, este Manual de
Operaciones de la Iglesia Cuadrangular, La Declaración de Fe, la Solicitud de Licencia
Cuadrangular u Ordenación y otros asuntos de conformidad que se pudieran aplicar a la
situación, para hacer su recomendación a la Junta de Directores.
B. Procedimiento - Si el Pastor de una Iglesia Cuadrangular no está funcionando de una manera
que promueve los mejores intereses de la iglesia (Por ejemplo: no seguir los Estatutos, este
Manual de Operaciones de las Iglesias Cuadrangulares, la Declaración de Fe o la solicitud para
Licencia Cuadrangular u Ordenación) El Cuerpo de Directores, bajo la recomendación del
Supervisor de Distrito, tendrá el poder de terminar su pastorado y designar otro pastor para
dicha iglesia.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
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14.2 PERSONAL MULTIPLE
(NOTA: Debido a las implicaciones legales del título “PASTOR” cual sin credenciales actuales
nunca deberá ser llamado “PASTOR” sino se le debe nombrar “LIDER”)
14.2.1 DEFINICION DE PERSONAL MULTIPLE
(Ver Secciones 14A, 14B y 14C para las Guías y Entrevistas y Solicitudes, ejemplos de
descripción de trabajo y un ejemplo de un Manual de Normas para Personal.
“Personal Múltiple” acontece cuando el personal ministerial de una iglesia incluye el pastor
principal y uno o más ministros asistentes. Por lo general, estos ministros asistentes sirven
como Pastor Asistente, Ministro Asistente, Ministro de Jóvenes, Ministro de Educación
Cristiana, Ministro de Visitación, Ministro de Música, Ministro de Evangelismo, o cualquier
otro ministro que el pastor asigne. El título, “Director de…” o “Coordinador de…” se deberá
usar para aquellos ministros que no cuentan con la licencia ministerial internacional o distrital.
Otros títulos creativos como Pastor Administrativo, Pastor de Visitación o Pastor de
Evangelismo se pueden usar mientras quede entendible para la congregación, visitantes y los
que hacen negocios con la iglesia.
14.2.2 METODO DE SELECCION
A. EL PASTOR PRINCIPAL PRESENTA EL CANDIDATO A LA CONSEJO DIRECTIVO DE
LA IGLESIA - Los ministros asistentes son buscados y seleccionados por el Pastor Principal,
quien presenta a los candidatos a la Consejo Directivo para su aprobación.
B. MINISTROS ASISTENTES SIRVEN AL PASTOR PRINCIPAL - Los ministros asistentes
reportarán y servirán a la discreción del Pastor Principal.
14.2.3 REUNIONES DEL PERSONAL
Es esencial programar regularmente reuniones para mantener el personal informado y
enfocado.
A. EL PASTOR PRINCIPAL DEFINE FILOSOFIA Y ESTABLECE DIRECCION - El Pastor
Principal deberá definir la filosofía, desarrollo y dirección de la iglesia a su personal principal.
B. REPORTAR Y EVALUAR - Siendo que el Pastor Principal ha delegado áreas de autoridad a
aquellos que sirven bajo su dirección, la reunión de personal provee un tiempo de reportar y
evaluar para determinar cuan efectivamente está siendo “pastoreada” la iglesia. Los ministros
asistentes no se emplean para que pastoreen por su propia cuenta, sino como parte del cuerpo
pastoral de la iglesia.
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C. COORDINACION - Planes, programas, fechas, metas, presupuestos y proyecciones son
ingredientes importantísimos de la reunión de personal. El Pastor Principal establece
prioridades y juntos el Pastor Principal y el personal coordinan actividades, uso de
instalaciones, etc.
D. UNIDAD ESPIRITUAL - La reunión del personal es la arena principal para la unidad
espiritual continua entre el Pastor Principal y los ministros asistentes. Cada uno debe
desarrollar y mantener un “corazón de pastor” para el rebaño. Tiempos unidos de oración
llegan a ser el fundamento de los ministerios pastorales de la iglesia.
14.2.4 ASISTENCIA A LOS CULTOS
La manera que se está desarrollando la vida de la iglesia es evidente cuando la gente se reúne y
el pastor hable al rebaño. Por tanto, los ministros asistentes deberán procurar estar en cada
servicio. Deben estar listos para responder y suplir cualquier necesidad que pudiera ocurrir y
deberán participar en manera activa durante la adoración. Una pregunta clave que el Pastor
Principal debe hacer en la reunión semanal de personal es: ¿Qué cree usted que sucedió en la
vida espiritual de la iglesia el domingo pasado? La respuesta a dicha pregunta deberá tener un
impacto fuerte en los planes de cada unos de los ministros asistentes dentro de su área de
responsabilidad.
14.2.5 DISCIPLINAS DEL MINISTERIO
El pastor principal determina el nivel profesional al que se debe adherir cada ministro asistente.
Por lo tanto, la vida del Pastor Principal deberá servir como ejemplo de la conducta que espera
del personal. Áreas específicas que el Pastor Principal deberá definir incluyen: (ver Sección
14C, un ejemplo del Manual de Normas para el Personal de la Iglesia.)
A. REGLAS PARA LA VESTIMENTA DEL PERSONAL - El tipo de vestimenta esperada por
las diferentes situaciones y ocasiones que el ministro asistente o persona del personal va a
encontrar, debería estar especificada en el Manual de Normas . No se debe dejar que cada uno
se vista conforme a su propio gusto. Sin embargo, hay ciertas restricciones estatales y federales
contra requisitos de vestimenta que un jefe pueda imponer. El Pastor Principal y la consejo
directivo deberán estar familiarizados con estas restricciones antes de establecer las reglas para
la vestimenta.
B. HORARIOS DE TRABAJO - La Política de la iglesia respecto a horarios de trabajo, días de
descanso, vacaciones, días de enfermedad, días festivos, etc. deberá estar claramente
especificada en el Manual de Normas para el Personal y así evitar confusión.
C. NORMAS DE CONDUCTA - Conducta apropiada en relaciones con el sexo opuesto (Ver en
Sección 14C un ejemplo de la Política de Acosa Sexual).
D. DESCRIPCIÓN DE TRABAJO (ver Sección 14B para ejemplos de descripciones de trabajo).
E. EJECUCIÓN DE TRABAJO (Ver 14.2.7)
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14.2.6 EQUIDAD
Hechos 10:34 dice: “Dios no hace acepción de personas”. En la luz de esta verdad, el Pastor
Principal deberá mantener una relación “paternal” con los ministros asistentes, la cual
demuestra un amor igual para cada uno. Una cosa que deteriora la salud del personal, es cuando
un pastor da un trato preferencial a uno sobre otros.
Los ministros asistentes deberán tener respeto y honor de la congregación y el Pastor Principal.
Deberán ser reconocidos como “regalos” dados por el Señor para ayudar al Pastor Principal a
equipar a “los santos para la obra del ministerio” como se describe en Efesios 4:11,12. El
Pastor Principal crea este ambiente al tratar a su personal con cortesía profesional,
reconociendo y honrando su servicio al Señor, el pastor y la congregación.
La estima hacia el Pastor Principal solo aumentará en la congregación si él estima altamente al
personal pagado y no pagado, y si él exhorta a la congregación a que reconozca y honre al
personal por sus contribuciones al ministerio de la iglesia.
14.2.7 EL CUIDADO
El pastor es el mediador entre su personal y la consejo directivo de la iglesia. Algunas iglesias
tienen una revisión anual de los salarios, beneficios y ejecución de trabajo del personal. Otros
hacen la revisión anual de cada miembro del personal individualmente, el mes previo a su
aniversario con la iglesia, aliviando así el impacto de los aumentos de salarios en el
presupuesto. De nuevo, equidad debe ser balanceada con la ejecución de trabajo para
determinar el aumento de salario dado a varios ministros asistentes.
El pastor principal deberá animar a sus ministros asistentes a que participen en Actividades
Distritales y Nacionales, los cuales ayudarán con el desarrollo de sus habilidades y con la
estima de su puesto. Seminarios, Asociaciones Profesionales, Conferencias de Distrito,
Asambleaes Cuadrangulares, Reuniones Divisionales de Ministros, etc… son todas estas
experiencias beneficiosas para el aprendizaje del personal. El Pastor Principal y la consejo
directivo de la iglesia deberán intentar de presupuestar los fondos de la iglesia para proveer
tales oportunidades regularmente a sus ministros de apoyo.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14-10
14.3 EL MINISTRO ASISTENTE
14.3.1 NOMBRAMIENTO
Será el poder y deber de la consejo directivo, después de la selección y aprobación del Pastor
Principal conseguir los servicios de ministros asistentes que fueran necesarios y establecer el
monto de compensación.
SOLICITUD PARA NOMBRAMIENTO POR EL SUPERVISOR DE DISTRITO - Si
ministros de apoyo son necesarios, el Pastor Principal deberá enviar una carta firmada por él
mismo y la consejo directivo al Supervisor del Distrito solicitando al Supervisor que les
nombre a servir por un año en cualquiera de los siguientes cargos:
-
Pastor Asistente (uno que sirve para apoyar)
Pastor Asociado (uno que sirve como Co-Pastor)
Administrador
- Pastor de Niños
Ministro Asistente
- Ministro de Visitación
Ministro de Jóvenes
- Ministro de Educación Cristiana
Ministro de Música
- Otro
14.3.2 RELACION DEL PASTOR PRINCIPAL CON EL MINISTRO ASISTENTE O DE
APOYO
A. DESCRIPCION DE TRABAJO - Antes de que el cargo sea aceptado, es esencial delinear
cuidadosamente las obligaciones del ministro asistente, de tal manera que comprenda
totalmente cuales son sus áreas de responsabilidad. Es preferible darle una descripción escrita
de su trabajo. (Ver Apéndice D para ejemplos de descripciones de trabajo)
B. RECONOCIMIENTO Y RESPETO - El ministro asistente será reconocido como parte del
personal ministerial y se le dará el respeto debido por parte del Pastor Principal y la
congregación.
C. MANTENER BUENA RELACION - La base para una buena relación con sus compañeros de
trabajo es siempre el respeto, la confianza y consideración Cristiana.
D. ORIENTACIÓN PARA DIRECTORES DE EDUCACION CRISTIANA - El departamento
Nacional de Educación Cristiana, provee guías definidas para mantener buenas relaciones entre
el Pastor Principal y Director.
14.3.3 RELACION DEL MINISTRO ASISTIENDO EL PASTOR PRINCIPAL
A LEALTAD - El ministro asistente debe reconocer al Pastor como líder espiritual y jefe ejecutivo
de la iglesia. La posición del ministro asistente es secundaria. Debe someterse siempre al
pastor, dando completa lealtad y cooperación al programa de la iglesia. Cualquier área de
diferencia irreconciliable entre el pastor y el asistente, deberá ser sometida a la guía bíblica
(Mateo 18:15-17). Si todavía no se a resulto la situación, el pastor principal junto con el
ministro asistente pueden solicitar consejo del Superintendente de su División y luego del
Supervisor del Distrito. Las diferencias nunca deberán de ser discutidos con miembros de la
congregación, y desaprobación nunca debe de ser implicado por ningún partido.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14-11
B SERVICIO - El programa de la iglesia debe ser considerado en su totalidad. No se deberá dar
preferencia a aquellos departamentos en los que el ministro asistente tenga mayor interés y
supervisión, si es que esto lleva a la exclusión del programa total de la iglesia. Todos los planes
de importancia, los programas y política s de estos departamentos deberán ser discutidos con el
Pastor Principal y recibir su aprobación antes de ser presentados y puestos en efecto.
C. COMPENSACION - El ministro asistente a menudo sirve con un salario menor que el del
Pastor y algunas veces no recibe ningún salario. El no deberá permitir que él mismo sea un
factor negativo en su servicio para el Señor, ni tampoco expresará sus necesidades económicas
a los miembros de la congregación o a la consejo directivo de la iglesia, sin la aprobación del
Pastor Principal. El recibir su licencia ministerial no deberá ser considerado como una forma de
compensación para el ministro asistente. Los Ministros asistentes también están sujetos a la
Política Cuadrangular de pagar todas las otras obligaciones de la iglesia antes de pagar
cualquier salario o beneficio al Pastor y/o personal (Estatutos 14.5).
14.3.4 TERMINACION DE NOMBRAMIENTO A. AL HABER UN CAMBIO DE PASTOR PRINCIPAL - El ministro asistente deberá
comprender que su nombramiento ha terminado cuando hay cambio de Pastor Principal,
dejando así libre al pastor entrante para escoger a sus propios obreros. No se debe presumir que
un ministro asistente reemplazará al Pastor Principal cuando éste salga de la iglesia.
Favor de notar que la terminación del ministro asistente al ser nombrado un nuevo Pastor
Principal se aplica ÚNICAMENTE a los ministros licenciados u ordenados. Definitivamente
NO se aplica a personal no ministerial como secretarias, mantenimiento, técnicos de sonido,
etc. Estos empleados no ministeriales tienen derechos legales de empleo como se definen en
varias leyes estatales y federales. Tales personas no deberán ser despedidas antes de buscar
asesoría del Consejo Corporal de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular o de otro
consejo legal competente.
B. CUANDO UN MINISTRO ASISTENTE DESEA TERMINAR SU PUESTO, DEBERA:
Los pasos siguientes deben seguirse cuando un ministro asistente termina con su
nombramiento:
1. Notificarlo al Pastor Principal y la Consejo Directivo de la Iglesia por escrito;
2. Si es posible, dar tiempo suficiente para buscar un reemplazante; y
3. Trabajar a través del Supervisor para encontrar futuro nombramiento si desea una posición
de Pastor Principal.
C. PROCEDIMIENTO PARA BUSCAR NOMBRAMIENTO EN OTRO DISTRITO - Si un
ministro asistente desea servir en otro distrito, deberá seguir el mismo procedimiento que el
Pastor Principal (Ver 14.1.7)
D. NOTIFICACION A LA OFICINA DEL DISTRITO - Es la responsabilidad del Pastor Principal
notificar a la oficina del Distrito inmediatamente cuando haya renuncia o terminación de
cualquier ministro asistente bajo Nombramiento del Distrito.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14-12
14.4 SEGURO MINISTERIAL
A todo ministro Cuadrangular que sea dueño de un vehículo se le requerirá tener seguro propio
adecuado. (Estatutos 14.4.L). Se le recomienda que tenga las próximas clases de seguro por no
menos de las siguientes cantidades:
$5,000
$100,000/300,000
$50,000
$500,000
Mínimo Estatal
Pago Médico
Responsabilidad Pública y daños personales
(ocupantes de otros vehículos)
Daños de Propiedad (Otro vehículo)
Daño personal (personas de otros vehículos)
“Sin Culpa” y Conductores Sin Seguro.
Si tiene alguna duda de que su Política de seguro satisface con los requisitos mínimos, favor de
llamar al Departamento de Seguro Cuadrangular para aclarar su duda (888-635-4234).
Se recomienda a todo ministro Cuadrangular que tenga seguro de vida y salud.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14-13
IGLESIA INTERNACIONAL
DEL EVANGELIO CUADRANGULAR
SOLICITUD DE EMPLEO
=========================================================================
Fecha_______________________________________
Nombre__________________________________________________________ N° de Seguro Social________________
Apellido
Primer Nombre
Segundo Nombre
Dirección________________________________________________________________________________________
Número
Calle
Ciudad
Estado
Código Postal
Teléfono (Casa) (_____) _________________________ Teléfono (Negocio) (______) ____________________________
======================================================================================
Clase de Posición Deseada ____________________________________________________________________________
Salario Anticipado $_________________________________________________________________________________
Referido Por: (Favor de dar nombres específicos)
Iglesia ____________________________________________________________________________________________
Amigo ____________________________________________________________________________________________
Otro
_______________________________________________________________________________________________
¿Alguna vez ha usted solicitado empleo en la I.I.E.C.? _________ Sí _________ No
Si usted contestó que sí, favor de indicar la fecha aproximada _________________________________________
¿Es usted ciudadano de Los Estados Unidos? ___ Sí ___ No Si contestó que sí, ¿Puede documentarlo? ___ Sí ___ No
Si contestó “no,” ¿Tiene una tarjeta de registro de extranjeros (alien registration card)? ___ Sí ___ No
Número de la Tarjeta __________________________
Ha sido usted culpable de una felonía en el pasado? ___ Sí ___ No
Si usted. contestó que sí, ¿Estaría dispuesto tratarlo en una entrevista? ___ Sí ___ No
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14A-1
EDUCACIÓN
Nivel Escolar
Escuela
Secundaria
(High School)
Nombre de Escuela
Ciudad/Estado
Título o Certificado
Énfasis Mayor/Menor
Vocacional o
Técnico
(Vocational/
Technical)
Universidad
(College or
University)
Escuela Postgraduada
(Graduate
School)
PROCESAMIENTO Y ENTRADA DE DATOS
(WORD PROCESSING AND DATA ENTRY)
Indique en cuáles de los programas siguientes usted tiene destreza o los que usted ha usado frecuentemente:
Sistemas de Operación (Operating Systems)
Procesadores de Datos (Word Processors)
Windows
Microsoft Word
Macintosh
Word Perfect para Windows
Otro_______________________________
Otro “Window Based”______________________
Hojas de Cálculo (Spreadsheets)
Bases de Datos (Databases)
Excel
Foxpro
Quatro Pro Windows
Access
Otro “Window Based” ___________________
Otro ____________________________________
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14A-2
EMPLEO
Aliste los cuatro empleadores suyos más recientes, comenzando con el más reciente. Favor de proveer la mayor cantidad de detalles posibles
Nombre y Dirección de Empleador 1
Fechas de Empleo
Responsabilidades Principales
______________________________________
de __________
_______________________________
______________________________________
a ____________
_______________________________
______________________________________
Nº de Teléfono (
)
Salario
_______________________________
Inicial___________
Posición (Título)
______________________________
Final___________
Nombre del Supervisor ____________________
_______________________________
Título del Supervisor _________________________
Motivo de Salir _______________________________________________________________________________
Nombre y Dirección de Empleador 2
Fechas de Empleo
Responsabilidades Principales
______________________________________
de_____________
______________________________
______________________________________
a______________
______________________________
______________________________________
Nº de Teléfono (
)
Salario
Inicial_________
Posición (Título)
Final __________
Nombre del Supervisor _______________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
Título del Supervisor _________________________
Motivo de Salir _______________________________________________________________________________
Nombre y Dirección de Empleador 3
Fechas de Empleo
Responsabilidades Principales
______________________________________
de____________
_______________________________
______________________________________
a_____________
_______________________________
______________________________________
Nº de Teléfono (
Salario
)
Posición (Título)
Nombre del Supervisor _______________________
_______________________________
Inicial__________
_____________________________
Final ___________
_______________________________
Título del Supervisor _________________________
Motivo de Salir _______________________________________________________________________________
Nombre y Dirección de Empleador 3
Fechas de Empleo
Responsabilidades Principales
______________________________________
de_____________
_______________________________
______________________________________
a_____________
________________________________
______________________________________
Nº de Teléfono (
Posición (Título)
)
Salario
Inicial_________
Final __________
________________________________
________________________________
______________________________
Nombre del Supervisor _______________________ Título del Supervisor ________________________________
Motivo de Salir _______________________________________________________________________________
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14A-3
Compromiso Cristiano
El propósito principal del personal de la oficina corporativa de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular
es de servir y apoyar al ministerio de todas las obras del Evangelio Cuadrangular tanto en los Estados Unidos como
en otras naciones. Participamos en la actividad más animadora en la tierra; la de ganar y discipular a las naciones
mundiales para Cristo.
Para cumplir de una manera eficaz con su descripción de trabajo, es imprescindible que nuestros empleados tengan
una relación personal con Jesucristo y que estén de acuerdo con la Declaración de Fe y los Estatutos de la I.I.E.C.
Por favor, tome un momento para describir su relación actual con Dios, la historia de su compromiso cristiano y sus
actividades y responsabilidades en la iglesia actualmente.
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
REFERENCIAS
Favor de suplir los nombres de tres personas que podrían escribir una carta de referencia sustentando la integridad
de su empeño en negocios, su personalidad y su compromiso cristiano.
Nombre
Años
Conocid
o
Organización
Posición
Dirección de Casa
o Negocio
Teléfono de
Casa o Negocio
(
)
(
)
(
)
Entiendo que cualquiera falsificación material u omisión intencional de un dato o hecho en mi solicitud puede servir como
justificación para rehusar o terminar el empleo. Autorizo a la I.I.E.C. investigar mi historia de trabajo entero y verificar
todas las fechas presentadas in mi solicitud, documentos relacionados, o entrevistas orales. Entiendo y concuerdo que si
me emplean, tal empleo es a la discreción de la I.I.E.C. y no es por un tiempo determinado, y que la I.I.E.C. puede
cambiar el salario, los beneficios, y las condiciones en cualquier tiempo, sin consentimiento anterior de mi parte
Firma del Aspirante ____________________________________________ Fecha________________________
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14A-4
CESIÓN INDEMINIZACIÓN LEGAL
(LEGAL RELEASE AUTHORIZATION)
Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular
(International Church of the Foursquare Gospel)
Relacionado a mi solicitud de empleo, entiendo que un informe de consumidor o un informe de consumidor
investigador podrían ser solicitado que incluiría informaciones referentes a mi carácter, mi manera de trabajar, mi
desempeño de trabajo, mi experiencia, y la(s) razón(es) para la terminación de empleo pasado. Entiendo que según
las políticas de la compañía y de acuerdo con el puesto descrito, Ustedes podrían solicitar información de los
sectores públicos y privados acerca de todo lo siguiente: heridas que resultaron en compensación de trajabadores,
record de manejar, archivos de las cortes civiles y criminales, educación, credenciales, y referencias.
Información médica y de compensación de trabajadores (workers’ compensation injuries) sólo será solicitada de
acuerdo con el acto federal referente a americanos con discapacidades—“Federal Americans with Disabilities Act”
(ADA) y/o cualquier ley del estado aplicable. Según el acta del justo reportaje de crédito (Fair Credit Reporting
Act), tengo el derecho de saber si el empleo me es negado por causa de la información conseguida de una agencia
de reportaje consumidor por mi empleador prospectivo. En tal caso, me notificarán y me darán el nombre y
dirección de la agencia o la fuente que proveyó la información.
Reconozco que un facsímile telefónico (FAX) o una fotocopia serán tan válidos como el original. Esta cesión de
indemnización legal tiene validez con la mayoría de las agencias federales, estatales, y del condado, incluyendo el
Departamento de Trabajo de Minnesota (Minnesota Department of Labor).
Lo siguiente es sólo para solicitantes de Minnesota, Oklahoma, y California: Si usted desea una copia del informe(s)
solicitado(s), marque aquí. ___. El informe(s) solicitado(s) le será(n) enviado(s) por la agencia informante a la
dirección apuntada abajo
Por la presente, yo autorizo, sin reservación, a cualquiera agencia encargada de imponer el cumplimiento de la ley,
institución, agencia de servicio informativo, escuela, empleador, referencia, compañía de seguros a suplir las
informaciones arriba detalladas cuando sean solicitadas por la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular
(International Church of the Foursquare Gospel) o sus representantes. La información siguiente es requerida por las
agencias encargadas de imponer el cumplimiento de la ley (law enforcement agencies) y otras entidades para el
propósito de identificación positiva al chequear los archivos públicos. La información es confidencial y no será
utilizada para ningún propósito adicional. Por la presente cedo de toda indemnización legal al empleador y a sus
representantes y a toda persona, agencia, y entidad que proveen informaciones e informes acerca de mí que podría
surgir por solicitar o suplir cualquiera de las informaciones e informes arriba mencionados.
______________________________________________________________________________
Nombre completo en letras de molde
Otros nombres usados en letras de molde
______________________________________________________________________________
Dirección de Casa
Ciudad
Estado
Código Postal
______________________________________________________________________________
Número de Seguro Social
Fecha de Nacimiento
Los estados siguientes requieren identificación de sexo y raza para obtener información: AL, AR, FL, GA, IA, IL,
IN, OR, TX, WI.
Masculino ___
Femenino ___
Asiática ___
Afro-americana ___
Hispana ___
Caucásica ___
Otra ___
______________________________________________________________________________
Número de Licencia de Manejar
Estado de la Licencia
Nombre como aparece en la licencia
______________________________________________________________________________
Firma
Fecha de Hoy
Si se requiere,
Autentique aquí
Suscrito y jurado delante de mí:
____________________________________________________________
en relieve, favor de
matizarlo con un
lápiz antes de enviar el
documento por FAX
Nombre
09/01/2006
Fecha
________________________________________________________________________________________
Notario Público
Mi comisión vence en (fecha)
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14A-5
14B EJEMPLARES DE DESCRIPCIONES DE TRABAJO
Las siguientes descripciones de trabajo y ministerios están provistas para servir como una guía para ayudar a
iglesias Cuadrangular a desarrollar sus propias descripciones. Cada iglesia deberá considerar con oración las
responsabilidades, calificaciones, dones y compromiso requerido para cada posición en la iglesia y adoptar sus
descripciones para dar un resumen exacto de lo que se debe de esperar de aquellos que van a cubrir la posición.
Muchos de los ejemplares han sido contribuidos por iglesias Cuadrangulares y se están usando actualmente por
estas iglesias. Varios formatos diferentes han sido incluidos para dar al lector ejemplos de varios estilos de
presentación. Iglesias Cuadrangulares son libres de reproducir, cambiar, reformatear y/o desarrollar más
cualquiera de las descripciones a continuación.
GUIAS PARA ESCRIBIR UNA DESCRIPCIÓN DE TRABAJO
Una descripción de puesto explica las responsabilidades y tareas principales de un trabajo. Es la clave para
medir la ejecución. También sirve como base de evaluación de trabajo, reclutamiento y planeación de
entrenamiento para la carrera de uno.
Nuevo Puesto
Al establecerse un nuevo puesto, es la responsabilidad del supervisor inmediato escribir una nueva descripción.
El Pastor Principal y Consejo Directivo deberán aprobar la descripción de puesto.
Puesto Cambiado debido a Transferencia o Promoción
Cuando el contenido de una posición ha sido modificado mucho por la adición o reducción de
responsabilidades, el Supervisor Inmediato deberá preparar una nueva descripción de puesto. El Pastor Principal
y Consejo Directivo deberán aprobar la descripción de puesto.
Puesto Mal Clasificado
Si una descripción de puesto ha sido mal clasificada, el Supervisor Inmediato deberá revisar el contenido del
puesto, y si necesario, preparar una nueva Descripción de Puesto. El Pastor Principal y Consejo Directivo
deberán aprobar la descripción de puesto.
Preparación de una Descripción de Puesto
Al escribir una descripción de puesto, siga el bosquejo general enlistado abajo:
•
•
•
•
•
•
Junte toda la información antes de empezar a escribir.
Siempre ponga los títulos de trabajo en mayúscula cuando se usa en referencia a otro trabajo y nunca
usa nombres de individuos.
Mantenga las frases cortas y sencillas con palabras directas y comunes. Siempre empiece cada frase con
verbos de acción, tales como “prepare, analice, revise, haga y archive”.
Las responsabilidades principales deberán ser ejemplos o explicaciones detalladas de la función del
puesto.
Use un estilo conversacional pero evite el uso de frases abstractas tales como “maneje material
rechazado”, “revise registros”, o frases parecidas que no son claras. Defina lo que se hace en revisar
registros o manejar materiales rechazados.
Enfoque claramente en el trabajo, que es lo que se necesita hacer, no en las habilidades del solicitante.
Esta es una definición de requisito de trabajo, sin importar quien la haga.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-1
(Descripción de Trabajo del Pastor Principal de la Encomienda Pastoral Oficial Cuadrangular)
LA OFICINA DEL PASTOR
La Oficina del Pastor es un cargo sagrado dado por la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular
conforme a la voluntad y llamado de Dios. Habiendo sido recomendado por el Supervisor de Distrito y
aprobado, conforme a los Artículos de Incorporación de la Iglesia, por la Junta Directiva, el pastor deberá:
•
•
•
•
•
•
•
Dedicarse a la adoración del Dios Poderoso y el estudio de la Palabra, a pureza personal y madurez en
carácter Cristiano y a la excelencia en la expresión del don de Dios y llamado sobre si mismo;
Entregarse al evangelismo de sus comunidades, siempre procurando la salvación de almas con amor
hacia todas las personas;
A través de predicación, enseñanza, liderazgo de siervo, dedicarse a la edificación y madurez de la vida
cristiana de cada miembro de la congregación;
Criar el desarrollo de lideres espirituales dentro de la iglesia y enlistar, con aprobación de la consejo
directivo de la iglesia, personal pastoral adicional para llevar a cabo el ministerio de la iglesia;
Presentar la visión de la gran comisión y animar a que se cumpla a través del apoyo financiero y de
oración de Misiones Cuadrangulares y participación fiel en el Diezmo de Extensión de Distrito;
Servir como el presidente de la consejo directivo de la iglesia y junto con los otros miembros de la
consejo directivo tener responsabilidad general para el negocio, integridad financiera y otros asuntos
administrativos de la iglesia local;
Representar, preservar y fortalecer los distintivos dados por Dios y el alto llamado de la iglesia
Internacional del Evangelio Cuadrangular, sus metas y su ministerio, incluyendo asistencia a asambleaes
y eventos pastorales a nivel distrito y divisional.
LA ENCOMIENDA
Nuestra encomienda es la misma hoy que el Apóstol Pablo dio a los ancianos de la iglesia en Efeso,
“Por tanto, mirad por vosotros, y por todo el rebaño que el Espíritu Santo os ha puesto por obispos,
para apacentar la iglesia del Señor, la cual el ganó por su propia sangre… Y ahora, hermanos, os
encomiendo a Dios y a la Palabra de su gracia, que tiene poder para sobreedificaros y daros herencia
con todos los santificados” (Hechos 20:28,32).
LA RESPUESTA
Yo, _____(nombre del pastor)______, acepto la designación de servir en la Oficina del Pastor de la
_____________(Nombre de la iglesia)______Iglesia del Evangelio Cuadrangular, con todos sus privilegios,
responsabilidades y haré con lo mejor de mi habilidad, ejecutar el cargo que me ha sido dado, primero por Dios
quien me ha llamado y por el liderazgo de esta iglesia. Yo me comprometo a servir al mejor bienestar de esta
congregación como se declara en los Artículos de Incorporación de la Iglesia Internacional del Evangelio
Cuadrangular, al cual soy un ministro. Es mi creencia firme que en aceptar esta oficina me someto a la voluntad
revelada de Dios tanto para la iglesia como para mi llamado.
El convenio en este _______ día de __________, 20___: ___________________________
Firma del Pastor
Designado por: _____________________________
Firma del Supervisor de Distrito
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-2
________________________IGLESIA CUADRANGULAR
RESUMEN DEL PUESTO PARA PASTOR ADMINISTRATIVO
I. FINANZAS
A. Supervisar y aprobar compras de la oficina
B. Aprobar compras de artículos de operación.
C. Presentar compras mayores al Pastor Principal y a la consejo directivo (Pastor Principal si es
más de $100.-; Consejo directivo si es arriba de $400.-).
D. Mejorar y poner al día los Informes Financieros de la Iglesia.
E. Trabajar con el Pastor Principal en el presupuesto anual.
F. Producir informes para la Reunión Anual de la Iglesia.
G. Supervisar todos los seguros de la Iglesia (Compensación al Trabajador, Salud,
Responsabilidad, etc.).
II. CONTABILIDAD
A. Contabilidad
1. Mantener la cuenta de cheques
2. Hacer trámites con el banco semanalmente si es necesario.
3. Contar las ofrendas semanales.
4. Pagar recibos
5. Mantener caja chica
6. Escribir cheques para gastos especiales día a día
7. Investigar preguntas acerca de las cuentas de ingresos y egresos
8. Procesar informes mensuales para la denominación
B. Nómina
1. Hacerlo dos veces al mes; el día 15 y el 31
2. Mantener registros de impuestos
3. Producir registros de impuestos
4. Pagar impuestos de nómina cuando se debe
III. BASE DE DATOS (Archivos de Información)
A. Procure que todo el personal tenga acceso a toda la información, particularmente para el uso de
su propio ministerio con la Secretaria de la Iglesia.
B. Salvar la información de su computadora y asegurarse que el personal está salvando la
información de sus computadoras.
C. Arreglar cualquier problema con los Archivos de Información de Contribuciones o con los
Archivos de Información de la Congregación.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-3
________________________IGLESIA CUADRANGULAR
Descripción de Trabajo del Pastor Administrativo
Página 2
D. Producir informes cuando se necesitan
E. Juntar eficientemente toda información, analizar y ver que esté apropiadamente en el archivo
de información en la computadora de la Secretaria de la iglesia.
IV. TIEMPOS DE CULTOS
A. Supervisar el ministerio de Ujieres/Edecanes
B. Supervisar Operaciones del Edificio
1. Temperatura del santuario
2. Cerrar con seguro el edificio.
C. Trabajar en la Mesa de Información cuando se necesite.
V. TÉCNICO
A. Computadoras
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Supervisar la compra de nuevas computadoras e impresoras
Darle mantenimiento frecuente a todas las computadoras de la iglesia
Arreglar o poner a alguien a arreglar todos los problemas de la computadora
Supervisar todo equipo nuevo y programas de las computadoras de la iglesia
Arreglar problemas de la impresora
Supervisar todo uso de escáner y cámara digital
B. Internet
1. Mantener el sitio de internet de la iglesia
2. Asegurar que todo correo electrónico que se recibe se distribuya
3. Persona principal para ser el proveedor de internet para la iglesia
C. Pantalla grande
1.
2.
3.
4.
5.
Supervisar cualquier servicio que utilice la pantalla grande
Supervisar cualquier ministerio queriendo utilizar la pantalla grande
Entrenar a voluntarios para manejar la computadora y la pantalla grande
Ser la persona principal para cualquiera mejoría del sistema de proyección de video
Ser la persona principal para el ministerio de cámara de video
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-4
______________________IGLESIA CUADRANGULAR
Descripción de Trabajo del Pastor Administrativo
Página 3
D. Mantenimiento del Equipo de Oficina
1. Copiadora
2. Máquina de Fax
3. Máquina de Estampillas
4. Sistema Telefónico
VI. EDIFICIO
A. El uso del edificio
1. Supervisar el Calendario del Edificio
2. Coordinar todas las actividades que requiere el edificio
3. Supervisar el uso de las llaves
4. Mantener los Primeros Auxilios
5. Coordinarse con voluntarios para asegurar que el edificio se cierre con seguro después de
cada actividad ministerial.
B. Verificar que la iglesia está asegurada apropiadamente contra pérdidas por incendio, accidente
o robo.
C. Dar continuo mantenimiento al edificio
1. Coordinar el trabajo voluntario en proyectos de construcción del edificio.
2. Supervisar cualquier día de trabajo de la iglesia
D. Supervisar el sistema de seguridad y alarma contra incendio
VII. BENEVOLENCIA
A.
B.
C.
D.
Recibir el llamado e investigar la necesidad e historia del solicitante.
Poner información apropiada en la forma de benevolencia.
Dar consejería cuando se necesita a gente acerca de cómo presupuestar y finanzas en general.
Escribir cheques o usar cuentas con vendedores cuando se necesite suplir una necesidad de
benevolencia.
E. Coordinar con el Pastor Principal acerca de cuántos fondos están disponibles en la cuenta de
benevolencia.
VIII. LIDERAZGO
A. Consejo Directivo de la Iglesia
1. Estar presente en las reuniones de la Consejo Directivo
2. Armar cuadernos y levantar el acta de la reunión de la Consejo Directivo
3. Preparar informes financieros para la reunión de la Consejo Directivo
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-5
______________________IGLESIA CUADRANGULAR
Descripción de Trabajo del Pastor Administrativo
Página 4
B. Pastor
1. Revisar descripciones del ministerio semestralmente; revisar con el Pastor Principal
2. Supervisar el Manual del Personal y revisarlo con el Pastor Principal
3. Dar informe mensual de las ofrendas e información general de la chequera.
IX. MISIONES
A. Coordinar administración de equipos misioneros.
B. Proveer informe mensual de ingresos/egresos al Pastor cuando sea aplicable.
C. Comunicarle a la congregación por medio de literatura, multimedia, oral y video acerca de
cómo involucrarse con misiones.
D. Supervisar la consejo directivo de misiones si es aplicable
E. Coordinar con la denominación acerca de cualquier equipo misionero enviado desde aquí
F. Comunicarse con misioneros enviados de esta iglesia
X. OTRO
A. Correspondencia
1. Memorándumes del administrador al personal
2. Cartas a y de vendedores
B. Mejorar y Poner al día
1. Procedimientos de programas de computadora para finanzas
2. Archivos de Información (Base de Datos)
3. Manual de Políticas y Procedimientos
C. Consejería
D. Cumplir con proyectos especiales que le sean asignados por el Pastor Principal.
E. Ocupar el púlpito cuando el Pastor Principal lo pide
F. Coordinar los trabajadores voluntarios.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-6
Descripción de Trabajo:
DIRECTOR DE OPERACIONES MINISTERIALES
(Página 1)
Esta oficina supervisará el reclutamiento ministerial, logístico y fluir de la iglesia Cuadrangular
____________________, y como debido en una posición de Pastor Asociado, requiere supervisión del
bienestar espiritual de la iglesia entera. Esa persona que desea servir en esta posición reportará al
Pastor Principal, y deberá tener una reputación como se encuentra en las calificaciones del Nuevo
Testamento para un obispo. Adicionalmente, una licencia ministerial de Distrito es útil, pero no es un
prerrequisito.
Personas interesadas en llenar esta posición deberán poder llenar el papel de un Pastor Asociado, una
ayuda idónea a la visión y cargo del Pastor Principal. En adición a esta responsabilidad, habrá ciertas
tareas relacionadas (responsabilidades de oficina, apoyo de personal, apoyo logístico en reuniones,
discipulado/citas de consejería, seminarios de entrenamiento, liderazgo, etc.) y ciertas avenidas de
libertad (la creación de nuevos ministerios, manera y método).
Aunque se entiende que la iglesia Cuadrangular ____________________ no está específicamente
contratando a una persona a orar, existe enseñanza en Hechos 6:2 que permite (y espera) el
mantenimiento espiritual del alma de un pastor para el propósito de ministrar la gracia de Dios a los
miembros de esta congregación. La oración es una responsabilidad relacionada con este trabajo y un
privilegio.
Siempre respetando la supervisión mayor de la Oficina del Pastor Principal, el Director de Operaciones
de Ministerios supervisará la administración de: 1)Educación adulta, 2)Mantenimiento de edificios y
adquisición, 3)producción de oficina, 4)orden de cultos, 5)Evangelismo, 6)Entrada y salida de
membresía, 7)cuidado pastoral, y 8)personal. En el curso de ejecutar responsabilidades regulares, se
esperará que el Director haga:
•
Orar por los programas ministeriales, la gente que sirve en ellos, y trabajadores de personal.
•
Considerar al personal pastoral como colaboradores, y procurar unidad en pensamiento, acción
y hábitos de trabajo.
•
Contribuir a la “visión” pastoral corporal del ministerio de la iglesia Cuadrangular ________.
•
Implementar y administrar la “visión” del ministerio en la iglesia Cuadrangular __________.
•
Reclutar, entrenar, discipular y afirmar a gente que encabezará equipo de ministerios como se
describen abajo.
•
Supervisar, evaluar, animar y corregir estos ministerios y sus métodos. Estos ministerios
incluyen: 1) Ministerio de limpieza, 2) Ministerio de jardinería, 3) Ministerio de la cocina, 4)
Ministerio de koinonía, 5) Ministerio de orden de culto, 6) Ministerio del mercado, 7)
Ministerio a los pobres, y 8) Ministerio de transporte.
•
Servir como consultor al Director del Ministerio de Niños.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-7
Descripción de Trabajo
DIRECTOR DE OPERACIÓN DE MINISTERIOS
(Página 2)
•
Supervisar las funciones de la oficina con el Administrador de la Oficina.
•
Desembolsar pagos para todas las cuentas pagables. Verificar que las contribuciones sean
depositadas en las cuentas bancarias. Revisar y verificar las cuentas bancarias. Repartir
remuneración; depositar impuestos de nóminas; reportar cifras de nómina en los formularios
usuales (941, 940, DE3, 1099, W2, etc.).
•
Supervisar la implementación correcta de la iglesia en asuntos personales.
•
Supervisar que se registren correctamente con exactitud los donativos, bautismos, dedicación
de niños, matrimonios y funerales, actividades de membresía, personal de salones, el Acta de la
Consejo Directivo, registro de empleados y documentación relacionada a vehículos. Preparar el
informe mensual Cuadrangular para distribuir cada mes.
•
Crear o delegar la creación y distribución de diagramas (o listas) de cumpleaños y aniversarios
de los miembros de la iglesia. Exhortar a los miembros a que se afirmen el uno a otro
regularmente, usando tales listas como un vehículo para “comunicarse” el uno con el otro.
•
Participar (cuando sea posible, y conforme a las normas pastorales) en eventos mas allá que las
fronteras de esta congregación. Actividades que fomentan unidad bíblica y exhiben o
demuestran sumisión denominacional, caben dentro de esta categoría y incluyen por ejemplo,
reuniones de oración para pastores del área, reuniones Divisionales/de Distrito, Desfiles de
“March for Jesus,” servir en campamentos de Distrito de Verano e Invierno, otros seminarios,
etc.
•
Cumplir con la Oficina del Obispo como se describe en Santiago 5:14
•
Visitar o delegar la visitación a personas hospitalizadas quienes son miembros de la iglesia
Cuadrangular ____________________.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-8
_____________________IGLESIA CUADRANGULAR
DESCRIPCIÓN DE TRABAJO
SECRETARIA DE IGLESIA
El puesto de Secretaria de la Iglesia es uno de los más importantes en la vida de la iglesia. El puesto de
Secretaria de la Iglesia se considera como un puesto ministerial, no solo clérigo y por lo tanto, requiere
primera y principalmente, a diario, una relación íntima con Jesucristo. La Secretaria de la iglesia
reporta al Pastor Principal y deberá referir preguntas referentes a su puesto con el/ella. Las siguientes
responsabilidades son las responsabilidades de la Secretaria de la Iglesia.
I. RESPONSABILIDADES MINISTERIALES
A. Vivir Colosenses 3:23,24; “Y todo lo que hagáis, hacedlo de corazón, como para el Señor y no
para los hombres; sabiendo que del Señor recibiréis la recompensa de la herencia, porque a
Cristo el Señor servís.”
B. Mantener comunicación abierta con los miembros del personal, guardando el espíritu de
unidad. Referir todos los asuntos de una naturaleza seria o dudable, peticiones, quejas, etc. al
pastor.
C. Asistir a reuniones semanales del personal ministerial.
II. PROVEER COMUNICACIÓN AL CUERPO Y LA COMUNIDAD
A. Saludar a los que entran a la oficina y hacer citas con visitantes para hacer que se sientan
bienvenidos.
B. Proveer cobertura de teléfono durante las horas de oficina regular. Junto con proveer cobertura
de teléfono, la secretaria es responsable de asegurar que el contestador automático está
operando, hace seguimiento con mensajes que se dejan en la máquina y mantiene el mensaje
pertinente a las actividades coordinadas, por ejemplo tiempo de servicios especiales, tiempos
cuando la oficina está cerrada, etc.
C. Hacer citas para el pastor en el libro principal de citas. El pastor le mantendrá informada acerca
de días y horas en que está disponible para citas.
III. PREPARAR CORRESPONDENCIA COMO SE LE SOLICITA
A. Enviar cartas de correspondencia semanalmente a la congregación como le dirija el Pastor.
Estas incluyen cartas a visitantes y a miembros que han estado ausentes.
B. Verificar con el personal, cualquier artículo para someterse a la parte del boletín de la iglesia
referente a su ministerio. Los artículos deberán ser entregados antes de las 12:00 p.m. los
miércoles. Ver el archivo de publicidad para información adicional.
C. Preparar otra correspondencia general de la iglesia como se le solicite el pastor.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-9
______________________IGLESIA CUADRANGULAR
Descripción de Trabajo de la Secretaria
Pagina 2
IV. PERFIL DE LA CONGREGACIÓN
A. Mantener y poner al día un archivo de Membresía en la computadora. Mantener una copia en
papel de cada miembro de familia en la congregación.
1. Mantener todos los registros al día de cambio de domicilio y de teléfono e información
acerca de nuevos miembros.
2. Mantener listas exactas de equipos de ministerios, ujieres, trabajadores de cuna, etc. para
acceso inmediato.
B. Mantener el libro Cuadrangular de miembros activos e inactivos. Procesar solicitudes de
membresía conforme se reciban, enviar solicitudes de transferencia cuando se requiera y
escribir a máquina las tarjetas de membresía. Revise tales libros anualmente con el Pastor y
ponerlos al día.
V. BODAS
A. Tomar llamadas y los que llegan a la oficina, conseguir información, dar información acerca de
políticas de uso, cargos y requisitos de consejería.
B. Recibir y procesar pagos.
C. Procesar todas las formas para aprobación. Averiguar con el Administrador acerca del uso del
edificio.
D. Enviar formularios de evaluación después de la boda.
E. Trabajar muy de cerca con el Coordinador de Bodas de la Iglesia.
VI. RESPALDO AL CONTADOR
A. Contar ofrendas semanales cuando sea necesario
B. Escribir cheques cuando sea necesario
C. Nómina, Cuentas de Ingresos y Egresos cuando sea necesario
VII. MÓDULO DE INFORMACION
A. Supervisar todas las hojas cuando la gente se anote para actividades
B. Supervisar a todos los trabajadores
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-10
________________________IGLESIA CUADRANGULAR
Descripción de Trabajo de la Secretaria
Página 3
C. Coordinar con gente que pueda recibir a los que están solicitando información.
D. Organizar y mantener todos los aspectos de la mesa de información.
VIII. TRABAJO GENERAL DE LA OFICINA DE LA IGLESIA
A. Mantener todos los artículos generales de la oficina, papel, plumas, estampillas, despensa, etc.,
también café y té para la oficina y salón de recepción.
B. Preparar certificados de Bautismo y Dedicación. Mantener un surtido de los dos certificados y
prepararlos para la firma y envío por correo. Una copia del archivo de cada uno se guarda en el
archivo familiar.
C. Abrir y distribuir correo/faxes a todo el personal.
D. Ordenar flores cuando sea necesario.
E. Registros durante horas de oficina.
F. Preparar semanalmente el boletín y entregarlo a la imprenta el jueves a la 1:00 p.m.
G. Preparar listas de adoración cuando sea necesario.
H. Mantener al día el calendario de la iglesia.
I. Solicitud de oración; llamar a la cadena de oración y mantener al personal informado.
J. Trabajar con el Pastor Administrativo con el directorio anual de la iglesia.
K. Limpiar la cafetera, cocina del personal, copiador y refrigerador.
L. Archivar
M. Regar plantas
N. Llamar - Enviar informes cuando se le solicite.
O. Arreglar comidas para los que lo necesitan.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-11
____________________IGLESIA CUADRANGULAR
Descripción de Trabajo de la Secretaria
Página 4
1. La Secretaria de la Iglesia trabaja de 9:00 a.m. a 12:00 del mediodía y de 1:00 a 4:00 p.m. lunes a
jueves y viernes de 9:00 a 1:00 p.m.
2. Vacaciones son una semana pagada después del primer año y dos semanas pagadas después del
segundo año.
3. Pago por días festivos principales incluyendo el Día del Trabajo, Memorial Day, Día de Acción de
Gracia y el siguiente viernes, Día de Nochebuena, Navidad y posiblemente tiempo adicional,
dependiendo del día de la semana en que cae Navidad.
4. Todo negocio personal, citas con doctor, etc. se deberán hacer fuera de las horas de oficina si es
posible. Cobertura de teléfono se deberá arreglar de antemano para cualquier ausencia planeada
durante horas regulares de oficina.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Establecer un ambiente cálido y amistoso en la oficina
Contestar el teléfono
Saludar a todos los que entran por la puerta
Mantener el calendario de la iglesia al día
Mantener los domicilios y números de teléfono de todos los miembros de la iglesia y nuevas
familias al día.
Mantener registros de membresías exactos y al día
Manejar la oficina eficientemente
Mantenerla limpia y en orden
Ordenar todos los artículos de oficina y mantener suficiente a la mano
Mesa de Información
Poner al día el archivo de información de la congregación
RESUMEN DE AGENDA DIARIA
•
•
•
•
•
•
Revisar contestador automático
Revisar notas sobre el escritorio
¡HACER CAFÉ!
Contestar el teléfono, dirigir llamadas y tomar mensajes
Saludar a los que entran a la oficina, contestar preguntas, darles dirección
Recoger el correo y distribuirlo.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-12
SU IGLESIA
Descripción de Trabajo
Título de Trabajo: Secretaria del Pastor
Exento: Si/No (horas extras)
Nombre del Empleado:
Supervisor:
Nivel de salario: Fijo
Horas X:00 a.m. - X:00 p.m.
Fecha: XXX XX, 20__
RESUMEN: Ejecutar tareas secretariales para el Pastor Principal dentro de parámetros de tiempo
específico, asegurando confidencialidad total sobre toda información sensible, en cooperación con el
personal de la Iglesia.
TAREAS ESENCIALES Y RESPONSABILIDADES incluyendo lo siguiente: Otras tareas se
podrán asignar.
• Ejecutar todas las tareas secretariales en apoyo del Pastor Principal, incluyendo pero no
limitado a escribir a máquina las notas del sermón, contestar llamadas telefónicas,
correspondencia del negocio.
• Manejar el correo electrónico para el pastor
• Mantener archivos al día que se relacionen específicamente al Pastor Principal y su oficina.
• Asistir a reuniones y levantar el acta.
• Trabajar con el Pastor Principal en la coordinación de actividades especiales, por ejemplo,
cultos de la iglesia, citas de consejería y actividades del personal.
• Trabajar con el Pastor Principal en preparar reuniones de la Consejo Directivo.
• Coordinación de los eventos del calendario junto con el Administrador de la Iglesia.
RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN: ninguna
REQUISITOS PARA CALIFICACIÓN: Para ejecutar este trabajo con éxito, un individuo deberá
poder ejecutar cada tarea esencial satisfactoriamente. Los requisitos enlistados abajo son
representativos del conocimiento, destreza y habilidad requerida. Acomodaciones razonables se
podrán hacer para ayudar a personas con incapacidades para ejecutar las funciones esenciales.
EDUCACION y/o EXPERIENCIA: Una combinación igual de educación y experiencia
secretarial y entrenamiento. La experiencia se debe concentrar en el campo de secretaria
confidencial.
HABILIDAD DE LENGUAJE: La habilidad de leer, analizar e interpretar documentos
sencillos incluyendo artículos relacionados a religión, informes financieros y documentos
legales tales como órdenes de compra y facturas. La habilidad de responder a las preguntas más
sensibles de los miembros de la iglesia y otras dentro de la comunidad local y la familia
denominacional. Habilidad de escribir cartas y artículos que se conformen al estilo y formato
de la iglesia.
HABILIDADES MATEMÁTICAS: La habilidad de trabajar con conceptos básicos de las
matemáticas tales como sumar, restar, multiplicar y división. La habilidad de aplicar conceptos
tales como fracciones, porcentajes y raciones tales como se requieren para la función de tareas
asociadas con la operación de la oficina de la iglesia.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-13
TÍTULO DE TRABAJO: Secretaria del Pastor
-Página 2HABILIDAD DE RAZONAR: La habilidad de definir problemas como coleccionar
información, establecer datos y hacer conclusiones válidas. La habilidad de tratar con variables
abstractas y concretas en forma matemática, diagrama y verbal.
CERTIFICADOS, LICENCIAS Y REGISTROS: La licencia de manejar del estado,
comprobación del seguro de carro, tarjeta de seguro social.
OTRAS DESTREZAS Y HABILIDADES: Deberá poder usar una computadora del formato
IBM y estar familiarizado con WordPerfect 6.1 y programas de tablas. Familiarizarse con
Windows 95 y correo electrónico. Deberá poder escribir a máquina con exactitud 75 palabras
por minuto.
DEMANDAS FÍSICAS: Las demandas físicas que se describen aquí, representan lo que un empleado
encontrará y necesitará dominar para ejecutar con éxito las funciones esenciales de este trabajo.
Acomodaciones razonables se pueden hacer para ayudar a individuos con incapacidades para ejecutar
funciones esenciales.
•
Al ejecutar las tareas de este trabajo, se le requiere al empleado regularmente moverse dentro
de la oficina sin ayuda. Regularmente tiene comunicación con pastores, lideres de iglesia,
superiores, con trabajadores y vendedores y deberá hablar y escuchar tanto en persona como en
el teléfono. Se le requiere al empleado frecuentemente asistir a reuniones que duren hasta
cuatro horas; usar las manos y extender las manos y brazos.
•
El empleado ocasionalmente levantará y/o moverá hasta, pero no limitado a, 20 libras.
Habilidades específicas de vista requeridas para este trabajo incluyen vista cercana para revisar
documentos como folletos y publicaciones, vista a distancia, percepción de profundidad y la
habilidad de ajustar el enfoque.
AMBIENTE DE TRABAJO: Las características del ambiente de trabajo descritas aquí representan
los que el empleado encontrará al ejecutar sus funciones esenciales de este trabajo. Acomodaciones
razonables se pueden hacer para ayudar a individuos con discapacidades para ejecutar funciones
esenciales.
•
Al ejecutar las tareas de este trabajo, el empleado trabaja en un ambiente de oficina que pudiera
exponerlo al choque eléctrico.
•
El nivel de ruido del ambiente de trabajo es usualmente callado con cualquier ambiente de
oficina que consiste con equipo típico de oficina, impresoras, copiadoras, teléfonos, máquinas
de fax, etc.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-14
TÍTULO DE TRABAJO: Secretaria del Pastor
-Página 3ITINERARIO
HORAS TRABAJADAS
POR SEMANA
1. Producir semanalmente boletines. Mantener en orden todos los anuncios, páginas
insertadas al boletín, hojas para registrar a voluntarios, transparencias.
1-15
2. Producir mensualmente el calendario para distribución a toda la iglesia
1215/mensual
3. Coordinar la agenda del calendario maestro de la iglesia y el uso del edificio.
Aprobar y registrar solicitudes para el uso del edificio en el calendario maestro.
1-2
4. Producir y distribuir agendas y apuntes de reuniones de personal
1
5. Ordenar artículos de oficina, incluyendo orden de papel dos veces por semana
1-2
Nota: Podrá involucrar ir a una papelería.
6. Mantener los archivos organizados y al día
.5
7. Preparar celebraciones especiales para cumpleaños del personal
Nota: Solo en meses cuando hay cumpleaños
1-1.5/mensual
8. Correspondencia general de la oficina y escribir a máquina; incluyendo al personal
1-2
pastoral, administración, asuntos, etc. Excepto el departamento de niños.
9. Mantener los archivos de información de la iglesia al día y producir el directorio anual 1-2
10. Supervisar el servicio, artículos y mantenimiento de todas las máquinas de oficina,
1-2
computadoras y todo el equipo de audio/video de la iglesia.
Incluyendo la investigación y compra de nuevos programas de computadora.
11. Diseñar folletos, papeles que insertar en el boletín, publicidad que se envía por correo 2
como apoyo a otros departamentos y ministros.
Nota: Eventos de días festivos requieren mucho más tiempo.
12. Proveer apoyo en el teléfono cuando se necesita, por ejemplo contando la ofrenda con
el contador, los días de la semana entre 4-5 cuando tu trabajo te lo permite.
3-5
13. Compras para eventos
Varía
14. Supervisar la imprenta del membrete y otra imprenta
1/mensual
AGENDA SEMANAL
Al entrar:
• Procesar solicitudes para el uso de edificio, revisar el calendario y avisar al mantenimiento.
• Poner al día el archivo de información de la iglesia.
• Proveer apoyo para contestar el teléfono.
• Escribir a máquina varias tareas, como por ejemplo: currículo, formularios y cartas
• Contestar correo electrónico de los pastores
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-15
TÍTULO DE TRABAJO: Secretaria del Pastor
-Página 4Lunes
Antes de comer
•
•
•
Ordenar papel, ordenarlo por fax y averiguar cual día se puede recoger.
Ordenar artículos de oficina, si no está ordenando más de $50.- necesita poner un tiempo para
ir y hacer la compra en la tienda. Si está pidiendo más de $50.- la orden se le entregará al
próximo día.
Contestar el teléfono cuando no se encuentra el recepcionista.
Durante el día
•
•
Continuar trabajando con el Boletín/Hojas que se añaden al boletín/Calendario, hacer todo lo
posible antes de recibir versos y poder mostrar el contenido al personal mañana en la reunión
del personal.
Poner al día la agenda para la nueva semana, borrar la semana pasada.
Martes
Antes de la reunión con el personal al mediodía
•
•
Terminar el boletín/Hojas que se añaden al boletín/Calendario todo lo que sea posible y
duplicarlo para el personal.
Escribir la agenda de la reunión del personal y duplicarlo.
Junta de Personal
Después de la reunión del personal
•
•
•
Escribir las notas de la reunión y distribuirlos.
Registrar el pedido de papel y el de otros artículos.
Hacer la lista de anuncios verbales.
Miércoles
•
Terminar el boletín/Hojas que se añaden al boletín/Calendario para duplicación.
Jueves
•
•
Terminar el boletín/Hojas que se añaden al boletín/Calendario para duplicación.
Crear cualquier hoja de registro de voluntarios que sean necesarios.
Viernes
•
•
Ayudar en la preparación para el domingo, cuando sea necesario.
Empezar el boletín/hojas adicionales para la semana entrante.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-16
_____________________IGLESIA CUADRANGULAR
DESCRIPCIÓN DE TRABAJO
PASTOR DE NIÑOS
Recuerde que aunque usted ha sido asignado a una área específica de responsabilidad, todos tendremos
que permanecer flexibles en nuestro espíritu. Aunque tenga áreas donde podrá especializarse,
necesitará en muchas ocasiones funcionar en una forma más general. Tener un corazón alegre para
servir donde se necesita, nos ayudará como equipo para hacer un mejor trabajo y alcanzar las
necesidades de lo que Dios nos ha encomendado.
I. RESPONSABILIDADES MINISTERIALES
A. Vivir Colosenses 3:23,24; “Y todo lo que hagáis, hacedlo de corazón, como para el Señor y no
para los hombres; sabiendo que del Señor recibiréis la recompensa de la herencia, porque a
Cristo el Señor servís.”
B. Mantener comunicación abierta con los miembros del personal, guardando el espíritu de
unidad. Referir todos los asuntos de una naturaleza seria o dudable, peticiones, quejas, etc. al
Pastor Principal.
C. Asistir a reuniones semanales del personal ministerial.
D. Mantener una relación cercana con el Señor, a través de oración, estudio y tiempo de devoción
personal.
E. Someterse al Pastor Principal y Ancianos referente a su caminar personal con el Señor.
F. Entrenar y discipular a otros para ayudar a dirigir los ministerios de niños.
G. Comprender que porque se le ha encomendado una posición de liderazgo dentro del cuerpo de
Cristo, cualquiera conducta sexual inapropiada de su parte requerirá una confesión pública de
su fracaso. La manera y el tiempo de esa reunión serán determinados por el Pastor Principal y
los ancianos.
H. Mantener una política dentro del Departamento de Niños que usted o cualquier otro trabajador
no estará en consejería de uno a uno o comunicarse con cualquier de los niños que no sea en un
lugar público y sin tener a otro adulto presente.
II. RESPONSABILIDADES RELACIONADAS A NIÑOS
A. Desarrollar un programa para los niños de nacimiento hasta el sexto grado que fluya con la
visión de la iglesia Cuadrangular _____________de ser un “faro”, “hospital” y “ciudad de
refugio”.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-17
__________________IGLESIA CUADRANGULAR
DESCRIPCIÓN DE TRABAJO DEL PASTOR DE NIÑOS
PÁGINA 2
B. Este programa deberá incluir un mínimo de lo siguiente:
•
•
•
Sesiones de enseñanza para esas edades los Domingos en la mañana y Miércoles en la noche.
Actividades recreativas y eventos divertidos
Actividades y campamentos de verano.
C. Procurar contacto personal con tantos niños de la iglesia como sea posible y proveer ministerio
personal a los que tienen necesidades especiales y heridas.
D. Desarrollar un sistema de seguimiento a los niños, para que sepamos cuáles niños están
asistiendo.
E. Mantener correspondencia constante con los padres de los niños a través de reuniones
periódicas o envíos de correo para mantenerlos informados acerca de la dirección que tienen
los ministerios de niños.
F. Asistir, apoyar y enlistar a nuestros niños y sus maestros que sean parte de la iglesia,
comunidad y actividades divisionales y de distrito de niños.
III. RESPONSABILIDADES DE OFICINA
A. Se le requiere que mantenga horarios regulares de oficina. Esto significa que deberá estar en su
oficina durante las horas que la oficina está abierta, si no está involucrado en otra actividad
ministerial fuera de la oficina.
B. Si tiene que llegar tarde a la oficina o salir temprano, se le requiere avisar a la recepcionista
donde se encuentra, como comunicarse con usted y cuando regresará a la oficina.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-18
Descripción de Trabajo:
DIRECTOR DEL MINISTERIO DE NIÑOS
(Página 1)
Esta oficina deberá supervisar el ministerio de y a los niños de la Iglesia Cuadrangular
________________. (Los miembros serán de la edad de nacimiento hasta sexto grado). Estas personas
(preferiblemente, una pareja casada), que desean servir en este puesto, reportarán al Director de
Operación del Ministerio y deberán tener la reputación como se encuentra en las calificaciones del
Nuevo Testamento para un anciano.
Así como en la mayoría de las responsabilidades pastorales, esta oficina incluirá lo grandioso y lo
pequeño, lo importante con lo insignificante. El enfoque principal de este ministerio será el manejo de
programa del ministerio de niños. También con ese cargo habrá ciertas tareas relacionadas
(responsabilidades de oficina, apoyo al personal, apoyo en reuniones y logística, reuniones de
discipulado/consejería, seminarios de entrenamiento como liderazgo, etc.) y ciertas avenidas o maneras
de libertar (la creación de nuevos ministerios, maneras y métodos.) Durante el curso de ejecutar sus
tareas regulares, se le requerirá al Director hacer lo siguiente:
•
Orar por el programa del ministerio de los niños, la gente que sirve en el y sus colaboradores.
•
Considerar al personal pastoral como colaboradores y por lo tanto procurar unidad en
pensamiento, acción y hábitos de trabajo.
•
Contribuir a la visión pastoral corporal del ministerio de niños en la Iglesia Cuadrangular
__________.
•
Implementar y administrar la visión del ministerio de niños en la iglesia Cuadrangular
_____________.
•
Crear y mantener un ambiente seguro para niños. Esto incluye reportar abuso, la entrevista y
supervisión de trabajadores, la implementación de procedimientos de seguridad (por ejemplo:
incendios, terremotos, políticas para SIDA, etc.) y supervisar el área del ministerio a los niños
para que no haya peligros. Esto incluye entrenamiento del personal del ministerio de niños para
que estén conscientes y vigilar estas áreas también.
•
Reclutar y entrenar a ayudantes, maestros y asistentes para ministrar en el programa. Esto
incluye incluir al personal pastoral para ver la membresía para seleccionar y solicitar a los que
servirán. Esto incluye proveer entrenamiento continuo en todos los niveles para trabajadores
que están trabajando o estarán trabajando en el ministerio de los niños a través de reuniones de
entrenamiento, seminarios y/o Asambleaes Cuadrangulares.
•
Supervisar y suplir el programa. Se le esperará al Director (personalmente o por delegación)
que procure, surta y distribuya artículos (por ejemplo: papel, resistol, grapas, crayones,
marcadores, trabajos manuales, etc.) a los líderes y salones como sea necesario.
(Adicionalmente, si el ministerio de mercado no tiene voluntarios el Director del Ministerio de
niños es responsable de comprar lo necesario).
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-19
Descripción de Trabajo:
DIRECTOR DEL MINISTERIO DE NIÑOS
(Página 2)
•
Preparar el área física para el ministerio. Actualmente, un servicio de aseo mantiene los
edificios; sin embargo, la responsabilidad para salones seguros, limpios, surtidos y reparados
así como baños, áreas de recreo, equipo y edificio pertenece al Director del Ministerio de
Niños.
•
Preparar los salones cada semana. La hoja verde necesita ser llenada; los salones necesitan
tener el exceso de artículos removidos de ahí.
•
Inspeccionar los baños; verificar que han sido limpiados y surtidos.
•
Inspeccionar el área de recreo, equipo y juguetes y lo de afuera del edificio. Exterminar toda
araña y quitar sus telarañas.
•
Establecer y mantener una red de seguridad para tratar con trabajadores ausentes y sus
reemplazos.
•
Suplir currículo a los maestros. (El Director del Ministerio de Niños podrá establecer un comité
con la responsabilidad de escoger, ordenar y distribuir currículo con aprobación pastoral.)
•
Reunirse regularmente con el liderazgo del ministerio de niños. Informarles acerca de detalles
pertinentes, decisiones y metas.
•
Recibir opinión de su perspectiva. Discípula a sus reemplazos.
•
Arreglar para el reemplazo de todos los maestros y ayudantes para el verano (o temporadas
especiales).
•
Coordinar y producir un evento anual de aprecio del Ministerio de los Niños.
•
Administrar los eventos especiales del Ministerio de los Niños, los cuales incluyen Escuela
Bíblica de Verano, campamento de niños y de escuela de arte y música.
•
Administrar el programa del ministerio de los niños de acuerdo a un presupuesto. Permitir a
otros gastar dentro de los parámetros del presupuesto. Entrenar a trabajadores y buscar permiso
para gastar fondos de la iglesia.
•
Someter los números importantes al personal. Se le requerirá al Director (personalmente o por
delegación) reportar cifras de asistencia exactas y ofrendas al Director de Operaciones de
Ministerio cada martes.
•
Administrar el programa de estudiante de excelencia.
•
Desarrollar y administrar un programa de niños durante la semana.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-20
_____________________IGLESIA CUADRANGULAR
DESCRIPCIÓN DE TRABAJO
PASTOR DE JÓVENES
Recuerde que aunque usted ha sido asignado a una área específica de responsabilidad, todos tendremos
que permanecer flexibles en nuestro espíritu. Aunque tenga áreas donde podrá especializarse,
necesitará en muchas ocasiones funcionar en una forma más general. Tener un corazón alegre para
servir donde se necesita, nos ayudará como equipo para hacer un mejor trabajo para alcanzar las
necesidades de los que Dios nos ha encomendado.
I. RESPONSABILIDADES MINISTERIALES
A. Vivir Colosenses 3:23,24; “Y todo lo que hagáis, hacedlo de corazón, como para el Señor y no
para los hombres; sabiendo que del Señor recibiréis la recompensa de la herencia, porque a
Cristo el Señor servís.
B. Mantener comunicación abierta con los miembros del personal, guardando el espíritu de
unidad. Referir todos los asuntos de una naturaleza seria o dudable, peticiones, quejas, etc. al
pastor.
C. Asistir a reuniones semanales del personal ministerial.
D. Mantener una relación cercana con el Señor, a través de oración, estudio y tiempo de devoción
personal.
E. Someterse al Pastor Principal y Ancianos referente a su caminar personal con el Señor.
F. Entrenar y discipular a otros para ayudar a dirigir los Ministerios de Jóvenes.
G. Comprender que porque se le ha encomendado una posición de liderazgo dentro del cuerpo de
Cristo, cualquier conducta sexual inapropiada de su parte requerirá una confesión pública de su
fracaso. La manera y el tiempo de esa reunión serán determinados por el Pastor Principal y los
ancianos.
H. Mantener una Política en el Departamento de Jóvenes que usted y cualquier otro líder NO
puede involucrarse en consejería o cualquier otra actividad con un joven u otro líder del sexo
opuesto.
II. RESPONSABILIDADES DE JÓVENES
A. Desarrollar un programa para los jóvenes de Secundaria y Preparatoria que fluye con la visión
de la Iglesia Cuadrangular _______________ de ser un “faro” “hospital” y una “ciudad de
refugio”.
B. Este programa deberá incluir un mínimo de lo siguiente:
•
•
•
Sesiones de enseñanza
Actividades recreativas
Evangelismo
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-21
Descripción de Trabajo:
PASTOR ASISTENTE/JÓVENES ADULTOS Y EDIFICIOS
(Página 1)
Esta oficina servirá como apoyo al equipo pastoral. La persona que desea servir en este puesto
reportará al pastor principal, y deberá tener la reputación como se encuentra en las calificaciones de un
obispo en el Nuevo Testamento. La persona que sirve en esta oficina requerirá el apoyo físico,
emocional y espiritual de su cónyuge, debido a que algunas de las responsabilidades podrán imponerse
sobre un matrimonio. Adicionalmente, una licencia ministerial de distrito es útil, pero no un requisito.
Hay dos tareas principales de este puesto: supervisión del edificio y cuidado pastoral de los jóvenes
adultos. Por tanto, existe la necesidad de estar en comunicación con el Director de Operaciones de
Ministerio (para cuestiones del edificio) y el Pastor de Jóvenes (Jóvenes Adultos será una extensión
del ministerio del Departamento de Jóvenes).
El ejemplo visible del liderazgo espiritual y congregacional es un requisito. Aunque se entiende que la
______________Iglesia Cuadrangular no está específicamente contratando a una persona a orar, existe
enseñanza en Hechos 6:2 que permite (y espera) el mantenimiento espiritual del alma de un pastor para
el propósito de ministrar la gracia de Dios a los miembros de esta congregación. La oración es una
responsabilidad relacionada con este trabajo y un privilegio.
Las cuatro áreas designadas como tareas son: Personal de la Oficina, Supervisión de Propiedad,
Ministerio de Universidad y Designaciones Especiales. En el curso de ejecutar tareas regulares, se le
requerirá al Pastor Asistente hacer lo siguiente:
•
Implementar y administrar la visión del ministerio de niños en la Iglesia Cuadrangular
________________.
•
Orar por los programas de ministerio, la gente que sirve en ellos y sus colaboradores.
•
Considerar al personal pastoral como colaboradores y procurar unidad en pensamiento, acción
y hábitos de trabajo.
•
Contribuir a la “visión” pastoral corporal del Ministerio de la Iglesia Cuadrangular.
•
Reclutar, entrenar, discipular y afirmar a gente quien encabezarán los equipos de propiedad y
edificios de acuerdo al diagrama de los equipos de la iglesia Cuadrangular ________________.
•
Cumplir con el cargo de obispo anciano como se describe en Santiago 5:14.
•
Pastorear al grupo de universidad que consiste de todos los jóvenes adultos solteros de edades
entre 18 a 28 años
•
Ser responsable por la supervisión de toda la propiedad incluyendo, pero no limitado, a todos
los servicios de aseo, mantenimiento de áreas verdes y las responsabilidades de abrir y cerrar
los edificios, preparar los servicios, seguridad, etc.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-22
Descripción de Trabajo:
PASTOR ASISTENTE/JÓVENES ADULTOS Y EDIFICIOS
(Página 2)
•
Ser responsable por el apoyo al personal pastoral en cualquiera y todos sus empeños
ministeriales incluyendo, pero no limitándose. a eventos especiales, consejerías, conferencias
Cuadrangulares, proyectos de construcción, etc.
•
Ser parte del equipo de personal de oficina y proveer liderazgo y apoyo a la congregación en
una forma logística.
La iglesia Cuadrangular____________________, compensará a la persona designada a esta oficina
con salario de $______.- por semana. No hay cobertura de seguro médico o participación en programa
de jubilado.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-23
SU IGLESIA
Descripción de Trabajo
TÍTULO DEL TRABAJO: Personal Ministerial
Exento: Si/No (horas extras)
Nombre del Empleado:
Supervisor:
Nivel de Salario: Fijo
Horas X:00 a.m. - X:00 p.m.
Fecha: XXX XX, 20_
RESUMEN: Sirve como un ministro en el personal pastoral de la iglesia. Trabaja en cooperación con
el Pastor Principal en dar supervisión al cuidado pastoral de la congregación. Provee el liderazgo para
el desarrollo de ministerios de la iglesia y coordina eventos de todas las actividades de la iglesia.
TAREAS ESENCIALES Y RESPONSABILIDADES: incluye lo siguiente: Otras tareas pueden ser
asignadas.
•
•
•
•
•
•
•
•
Enseñanza
Grupos Pequeños
Ministerio de Hombres
Ministerio de Crecimiento Espiritual/Discipulado
Actividades de Iglesia
Reuniones
Ministerio de Cuidado Pastoral
Leer/escribir Currículo
RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN: Facilitar lo dicho anteriormente.
REQUISITOS PARA CALIFICAR: Para ejecutar este trabajo con éxito, un individuo deberá poder
ejecutar cada tarea esencial satisfactoriamente. Los requisitos enlistados abajo son representativos del
conocimiento, destreza y habilidad requeridos. Acomodaciones razonables se podrán hacer para ayudar
a personas con incapacidades para ejecutar las funciones esenciales.
EDUCACIÓN y/o EXPERIENCIA: Una combinación igual de educación y experiencia
secretarial y entrenamiento. La experiencia se debe concentrar en el campo de secretaria
confidencial.
HABILIDAD DE LENGUAJE: La habilidad de leer, analizar e interpretar documentos
sencillos incluyendo artículos relacionados a religión, informes financieros y documentos
legales tales como órdenes de compra y facturas. La habilidad de responder a las preguntas más
sensibles de los miembros de la iglesia y otras dentro de la comunidad local y la familia
denominacional. Habilidad de escribir cartas y artículos que se conformen al estilo y formato
de la iglesia.
HABILIDADES MATEMÁTICAS: La habilidad de trabajar con conceptos básicos de las
matemáticas tales como sumar, restar, multiplicar y división. La habilidad de aplicar conceptos
tales como fracciones, porcentajes y raciones tales como se requieren para la función de tareas
asociadas con la operación de la oficina de la iglesia.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-24
TÍTULO DE TRABAJO: Personal Ministerial
-Página 2HABILIDAD DE RAZONAR: La habilidad de definir problemas como coleccionar información,
establecer datos y hacer conclusiones válidas. La habilidad de tratar con variables abstractas y
concretas en forma matemática, gráfica y verbal.
CERTIFICADOS, LICENCIAS Y REGISTROS: La licencia de manejar del estado,
comprobación del seguro de carro, tarjeta de seguro social.
OTRAS DESTREZAS Y HABILIDADES: Deberá poder usar una computadora del formato
IBM y estar familiarizado con WordPerfect 6.1 y programas de tablas.
DEMANDAS FÍSICAS: Las demandas físicas que se describen aquí, representan lo que un empleado
encontrará y necesitará dominar para ejecutar con éxito las funciones esenciales de este trabajo.
Acomodaciones razonables se pueden hacer para ayudar a individuos con discapacidades para ejecutar
funciones esenciales.
•
Al ejecutar las tareas de este trabajo, se le requiere al empleado regularmente moverse dentro
de la oficina sin ayuda. Regularmente tiene comunicación con pastores, líderes de iglesia,
superiores, con trabajadores y vendedores y deberá hablar y escuchar tanto en persona como en
el teléfono. Se le requiere al empleado frecuentemente asistir a reuniones que duren hasta
cuatro horas; usar las manos y extender las manos y brazos.
•
El empleado ocasionalmente levantará y/o moverá hasta, pero no limitado a 20 libras.
Habilidades específicas de vista requeridas para este trabajo incluye vista cercana para revisar
documentos como folletos y publicaciones, vista a distancia, percepción de profundidad y la
habilidad de ajustar el enfoque.
AMBIENTE DE TRABAJO: Las características del ambiente de trabajo descritas aquí representan
los que el empleado encontrará al ejecutar sus funciones esenciales de este trabajo. Acomodaciones
razonables se pueden hacer para ayudar a individuos con discapacidades para ejecutar funciones
esenciales.
•
Al ejecutar las tareas de este trabajo, el empleado trabaja en un ambiente de oficina que pudiera
exponerlo al choque eléctrico.
•
El nivel de ruido del ambiente de trabajo es usualmente callado con cualquier ambiente de
oficina que consiste con equipo típico de oficina, impresoras, copiadoras, teléfonos, máquinas
de fax, etc.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-25
TRABAJADORES DE NIÑOS
Departamento Ministerial: Ministerio de Niños
Descripción Ministerial:
Voluntarios en el ministerio de niños ayudan con criar y enseñar a niños de 2-11 años de edad quienes
asisten en nuestros programas de mañana, tarde o noche.
Responsabilidades:
Ayudar a los maestros en dirigir juegos y actividades. Participar en otras tareas del salón.
Especialmente necesitamos a hombres y mujeres que puedan ayudar en cuidar a los niños durante los
tiempos para Solo Mujeres y Solo Hombres.
Entrenamiento:
No requiere experiencia
Compromiso:
Días y horas flexibles en base de su disposición.
Contacto:
Supervisor de Trabajadores de Niños (nombre)
Dones Espirituales
Ayudas
Misericordia
Evangelismo
09/01/2006
Corazón
Niños
Servir
Madurez Espiritual
Creyente que está creciendo
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-26
MAESTROS
Departamento Ministerial: Ministerio de Niños
Descripción Ministerial:
El maestro proveerá diversión, enseñanza bíblica a los niños de la congregación, durante los servicios
de fin de semana, edades de tres años a quinto grado.
Responsabilidades:
Preparar lecciones y actividades de un currículo provisto que enseñará a niños edades de tres años a
quinto grado, verdades bíblicas y principios.
Entrenamiento:
Los maestros deberán asistir a tres sesiones sabáticas de orientación y entrenamiento más tres sesiones
de entrenamiento de enriquecimiento durante el año para maestros actuales.
Compromiso:
Aproximadamente una hora de preparación de la lección por semana. Enseñar dos horas y media
durante un servicio de fin de semana por semana. Duración de compromiso: Un año.
Contacto:
Oficina de Ministerio de Niños (número de teléfono)
Dones Espirituales
Enseñanza
Pastor
Liderazgo
Exhortación
09/01/2006
Corazón
Niños
Influir
Guiar
Madurez Espiritual
Creyente que está creciendo
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-27
SIERVOS EN EL CUNERO
Departamento Ministerial: Ministerio de Niños
Descripción Ministerial:
El ayudante de cuna es responsable de cuidar, nutrir, ministrar, y enseñar a los niños de la edad de dos
(2) años y menor durante los cultos u otros eventos cuando el cuidado de cuna está disponible.
Responsabilidades:
Cuidar los infantes; cambiar pañales; dar biberones cuando necesario; contar historias cortas; jugar con
los infantes.
Entrenamiento:
La experiencia no es necesaria; recibirá entrenamiento en el trabajo
Compromiso:
De una a cuatro veces por mes durante un año
Contacto:
Director del Ministerio de Cuna (nombre)
Dones Espirituales
Misericordia
Ayuda
09/01/2006
Corazón
Niños
Servir
Madurez Espiritual
Creyente que está creciendo
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-28
MIEMBRO DEL EQUIPO DE ADORACIÓN
Departamento Ministerial: Ministerio de Niños
Descripción Ministerial:
Un miembro del equipo de adoración enseña a los niños a adorar a través de música, entonar cantos e
himnos, a alabar a Dios.
Responsabilidades:
Guiar a los niños en adoración en grupo como parte de grupo “Equipo de Adoración Jericó” durante
los cultos de fin de semana. Ensayos obligatorios todos los Lunes en la noche, 7-9 p.m. Llevar su
propio instrumento
Entrenamiento:
Todos son bienvenidos. Entrenamiento es continuo durante los ensayos los lunes en la noche.
Algunas destrezas musicales se enseñarán.
Compromiso:
Ensayos de dos horas una vez a la semana los Lunes de 7-9pm, ministran dos veces por mes en la
Iglesia de Niños durante los cultos de fin de semana. Compromiso de un año.
Contacto:
Coordinadores del equipo de adoración de la Iglesia de Niños (nombre)
Dones Espirituales
Liderazgo
Exhortación
Fe
09/01/2006
Corazón
Adoración
Niños
Guiar
Madurez Espiritual
Creyente que está creciendo
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-29
AYUNDANTES DE JÓVENES
Departamento Ministerial: Ministerio de Niños
Descripción Ministerial:
Ayudantes de Niños (edades 9-11), Ayudantes de Secundaria (edades 12-14), y Ayudantes de
Preparatoria (edades 15-18) ayudan a los maestros de Iglesia de Niños en sus salones con sus trabajos
manuales y actividades mientras son un ejemplo a los niños. Ayudantes de Jóvenes aprenderán a
servir a Dios y ser participantes vitales en el cuerpo de la Iglesia al servir a los niños.
Responsabilidades:
Llegar 45 minutos antes del culto para asistir al tiempo de oración de grupo. Ayudar a maestros de
Iglesia de Niños con el acomodo, actividades y trabajos manuales de salones, y aseo de salones.
Entrenamiento:
No se requiere ningún entrenamiento previo; ayudantes de jóvenes deberán asistir a las sesiones de
orientación y adiestramiento que se presenta de tiempo a tiempo a través del año.
Compromiso:
Un año de compromiso a ayudar en un culto cada fin de semana en la Iglesia de Niños.
Contacto:
Oficina de Ministerio de Niños (número de teléfono)
Dones Espirituales
Ayuda
Liderazgo
09/01/2006
Corazón
Servicio
Niños
Madurez Espiritual
Creyente que está creciendo
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-30
DECORADOR
Departamento Ministerial: Ministerio de Niños
Descripción Ministerial:
El decorador ayuda a decorar las tablillas y las aulas de acuerdo con las temporadas y para los eventos
especiales.
Responsabilidades:
Trabajar con el líder de ministerio de niños para desarrollar e implementar los temas de la decoración.
Entrenamiento:
Ninguno. Disfrutar ayudar con una variedad de trabajos fáciles de decoración y tareas para apoyar al
ministerio de niños.
Compromiso:
Flexible: oportunidades ocasionales y de temporada.
Algunos proyectos de corto plazo que se puedan hacer en casa.
Días y tiempos se basarán en un mutuo acuerdo.
Contacto:
Oficina de Ministerio de Niños (número de teléfono)
Dones Espirituales
Artesano
Ayudas
09/01/2006
Corazón
Creatividad
Niños
Madurez Espiritual
Creyente que está creciendo
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-31
EDITOR DE CARTA DE INFORMACIÓN
Departamento Ministerial: Ministerio de Niños
Descripción Ministerial:
El editor de la carta de información redacta la carta de información del ministerio de niños.
Responsabilidades:
Diseñar, solicitar artículos, editar, y producir la carta de información trimestral del ministerio de niños.
Entrenamiento:
Se necesita experiencia previa en escribir y editar. Será útil tener conocimiento de gráficas de
WORDPERFECT y Printshop Deluxe III.
Compromiso:
Un año
Contacto:
Oficina de la Iglesia (número de teléfono)
Dones Espirituales
Administración
Comunicación Creativa Influencia
Ayudas
09/01/2006
Corazón
Diseños
Madurez Espiritual
Creyente que está creciendo
Niños
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-32
LÍDERES DE SECUNDARIA
Departamento Ministerial: Ministerios de Estudiantes
Descripción Ministerial:
El líder de los jóvenes a nivel de juveniles (“junior high”) ayuda a los estudiantes a celebrar la vida y
crecer en su caminar diario con Cristo.
Responsabilidades:
Líderes de Jóvenes se reúnen a las 6:30 p.m. para oración por las actividades de la noche y se quedan
hasta las 9:30 p.m. En grupos pequeños que ellos facilitan, comparten y platican con los jóvenes
acerca de principios cristianos, e influencian vidas, haciendo amistades. Líderes de Jóvenes también
necesitan hacer llamadas telefónicas semanalmente, enviar postales, discipular uno a uno, y asistir a
varias salidas.
Entrenamiento:
Entrenamiento de Trabajadores de Jóvenes Nacionales una vez al año; el seminario de Recurso de
Especialidades de Jóvenes (Youth Specialities Resource) una vez al mes; entrenamiento en nuestra
iglesia dos veces al año.
Compromiso:
Aproximadamente 5+ horas a la semana
Contacto:
Del Pastor de Jóvenes (nombre)
Dones Espirituales
Pastorear
Liderazgo
Misericordia
Exhortación
09/01/2006
Corazón
Jóvenes
Influir
Madurez Espiritual
Creyente que está creciendo
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-33
LÍDER DE JÓVENES (NIVEL DE ESCUELA SECUNDARIA)
Departamento Ministerial: Ministerio de Estudiantes
Descripción Ministerial:
El líder de jóvenes a nivel de secundaria (“high school”) ayuda a los estudiantes a celebrar la vida y
crecer en su caminar diario con Cristo.
Responsabilidades:
Líderes de Jóvenes se reúnen a las 6:30 p.m. para oración por las actividades de la noche y se quedan
hasta las 9:30 p.m. En grupos pequeños que ellos facilitan, comparten y platican con los jóvenes
acerca de principios cristianos, e influencian vidas, haciendo amistades. Líderes de Jóvenes también
necesitan hacer llamadas telefónicas semanalmente, enviar postales, discipular uno a uno, y asistir a
varias salidas.
Entrenamiento:
Entrenamiento de Trabajadores de Jóvenes Nacionales una vez al año; el seminario de Recurso de
Especialidades de Jóvenes (“Youth Specialialties Resource”) una vez al mes, entrenamiento en nuestra
iglesia dos veces al año.
Compromiso:
Aproximadamente 5+ horas a la semana
Contacto:
Del Pastor de Jóvenes (nombre)
Dones Espirituales
Liderazgo
Pastorear
Enseñanza
Misericordia
09/01/2006
Corazón
Jóvenes
Influir
Madurez Espiritual
Creyente que está creciendo
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-34
MIEMBRO DEL EQUIPO DE ADORACIÓN
Departamento Ministerial: Ministerio de Adoración
Descripción Ministerial:
La meta principal del Ministerio de Adoración es proveer el servicio de liderazgo de adoración en
todos los eventos de la iglesia que ocupan tal servicio. La expresión principal para esto es el tocar y
cantar cantos de adoración.
Responsabilidades:
Asistir a ensayos y llegar una hora antes del culto en que va a participar.
Entrenamiento:
Ensayos cada dos semanas.
Compromiso:
Se le requerirá asistir por lo menos dos reuniones por mes incluyendo un ensayo. Los ensayos son
predeterminados para el año en curso, generalmente el martes y jueves de 7 a 9 p.m. y los sábados de
3:30 a 5:00 p.m.
Requisitos:
Este es un puesto de liderazgo, requerimos que haya sido un miembro por lo menos de tres a seis
meses y esta en algún grupo pequeño como un grupo en casa.
Contacto:
Del líder de adoración (nombre)
Dones Espirituales
Adoración
Exhortación
09/01/2006
Corazón
Música
Influir
Madurez Espiritual
Un creyente en crecimiento
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-35
ASISTENTE DE INVESTIGACIÓN
Departamento Ministerial: Educación
Descripción Ministerial:
El asistente de investigación investiga los temas solicitados por pastores e instructores de la Escuela
Bíblica para sermones y clases; crear informes con citas y bibliografía.
Responsabilidades:
Investigación, habilidad en computación, editar y repasar libros.
Entrenamiento:
La experiencia no es necesaria; recibirá entrenamiento en el transcurso del trabajo.
Compromiso:
Cuando esté disponible
Contacto:
Director de Educación Cristiana (nombre)
Dones Espirituales
Conocimiento
Ayudas
09/01/2006
Corazón
Estudio de la Palabra de Dios
Investigación
Perseverar
Excelencia
Madurez Espiritual
Creyente en crecimiento
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-36
LÍDER DE GRUPO EN CASA
Departamento Ministerial: Oficina del Pastor
Descripción Ministerial:
Los líderes de grupos de casa proveen liderazgo y orientación espiritual para su grupo en casa.
Responsabilidades:
Preparar para su reunión semanal. Orar por los miembros del grupo. Dirigir pláticas semanalmente.
Discipular y entrenar a otros líderes. Ver que todos en los Grupos de Casa están siendo pastoreados.
Asistir a reuniones mensuales de liderazgo y reunión mensual con el pastor principal.
Prerrequisito:
Demostrar habilidad de liderazgo, experiencia como aprendiz.
Entrenamiento:
Discipulado - 6 meses a un año por lo menos.
Compromiso:
Seis horas a la semana, incluyendo tres horas en el grupo de casa y tres horas de preparación y
discipulado.
Contacto:
Del coordinador de grupos en casa (nombre)
Dones Espirituales
Pastorear
Liderazgo
Exhortación
09/01/2006
Corazón
Discipulado
Influir
Madurez Espiritual
Creyente líder
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-37
ASISTENTE DE GRUPO EN CASA
Departamento Ministerial: Oficina del Pastor
Descripción Ministerial:
Asistente de Grupos en Casas son personas que apoyan al líder y al grupo en casa.
Responsabilidades:
Orar por los miembros. Comunicarse con los miembros durante la semana para fomentar relación y
animarles. Ayudar al líder en dirigir el grupo en casa. Ayudar a discipular a miembros del grupo de
casa. Reunirse con el líder semanalmente.
Prerrequisito:
Haber demostrado habilidad de liderazgo.
Entrenamiento:
Discipulado - de 6 meses a un año, por lo menos.
Compromiso:
Cinco horas a la semana las cuales incluyen tres horas en grupo de casa y dos horas de discipulado.
Contacto:
Líder de Grupo en Casa (nombre)
Dones Espirituales
Pastorear
Misericordia
Exhortación
09/01/2006
Corazón
Discipulado
Servir
Madurez Espiritual
Creyente líder
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-38
ANFITRIONES DE GRUPOS EN CASA
Departamento Ministerial: Oficina del Pastor
Descripción Ministerial:
El anfitrión de grupos en casa ayudará al líder del Grupo en Casa y servirá al Grupo en Casa con
proveer un hogar limpio y acogedor para convivencia y estudio.
Responsabilidades:
Proveer un hogar limpio y acogedor para reuniones semanales de Grupo en casa. Acomodar sillas y
botana antes de la junta. Mostrar un interés genuino en cada miembro y visitante y saludarlos en la
puerta con una sonrisa cálida. Establecer un ambiente de amor y aceptación para todos.
Entrenamiento:
En acción
Compromiso:
3 horas a la semana
Contacto:
Del Coordinador de Grupos en Casa (nombre)
Dones Espirituales
Hospitalidad
Ayudas
09/01/2006
Corazón
Convivencia
Servir
Madurez Espiritual
Creyente en crecimiento
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-39
LÍDERES DE ADORACIÓN DE GRUPOS EN CASA
Departamento Ministerial: Oficina del Pastor
Descripción Ministerial:
El líder de adoración de grupos de casa dirigirá a la adoración y alabanza en Grupos de Casa.
Responsabilidades:
Trabajar con el líder para desarrollar una lista de adoración para cada semana. Preparar y ensayar
canciones para el Grupo en Casa. Dirigir el Grupo de Casa en adoración y alabanza.
Entrenamiento:
Taller de Adoración
Compromiso:
Tres horas a la semana
Contacto:
Del Coordinador de Grupos de Casa (nombre)
Dones Espirituales
Adoración
Liderazgo
Exhortación
Fe
09/01/2006
Corazón
Adoración
Madurez Espiritual
Creyente líder
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-40
MINISTRO DE DRAMA
Departamento Ministerial: Ministerio de alcance
Descripción Ministerial:
El ministro de drama ayudará a preparar y ejecutar drama de calidad e ilustraciones de sermones.
Responsabilidades:
Localizar y escribir libretos apropiados para ministerio y alcance. Entrenar a miembros del ministerio
en artes dramáticas y creativas, proveer ministerio ensayado y de calidad.
Entrenamiento:
Experiencia en artes de teatro.
Compromiso:
Reuniones de dramas son los lunes de 7:00 a 9:00 p.m. Tiempos de ensayo son extra cuando están
preparando una producción o drama.
Un año de compromiso
Contacto:
Del Coordinador de Drama (nombre)
Dones Espirituales
Comunicación Creativa
Exhortación
Evangelismo
09/01/2006
Corazón
Actuar
Madurez Espiritual
Nuevos creyentes
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-41
EDECANES
Departamento Ministerial: Servicio
Descripción Ministerial:
El edecán saludará cordialmente a la gente cuando entran al auditorio; también el edecán distribuirá
los programas.
Responsabilidades:
Llegar ½ hora antes para ver al Jefe de Ujieres; saludar a la gente; distribuir los programas
Entrenamiento:
En acción
Compromiso:
Un culto a la semana por aproximadamente 90 minutos
Contacto:
Oficina de la Iglesia (nombre)
Dones Espirituales
Hospitalidad
Ayuda
Evangelismo
09/01/2006
Corazón
Gente
Servir
Madurez Espiritual
Nuevos creyentes
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-42
UJIERES
Departamento Ministerial: Servicio
Descripción Ministerial:
El ujier proveerá un servicio a la congregación al saludar y ayudar a personas a encontrar asientos.
Responsabilidades:
Llegar una ½ hora antes del servicio y reportarse con el Jefe de Ujieres. Recibir y llevar a gente a su
silla, entregar tarjetas a los que visitan por primera vez, recibir diezmos y ofrendas.
Entrenamiento:
No se requiere entrenamiento previo.
Compromiso:
Una hora una vez por semana.
Contacto:
Del Jefe de Ujieres (nombre)
Dones Espirituales
Ayudas
Hospitalidad
09/01/2006
Corazón
Orden
Servir
Madurez Espiritual
Nuevos creyentes
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-43
VOLUNTARIO PARA DISTRIBUIR COMIDA
Departamento Ministerial: Benevolencia
Descripción Ministerial:
El voluntario para distribuir comida ministra a aquellos que no pueden proveer comida para sí ni para
su familia.
Responsabilidades:
Llenar bolsas de comida, surtir repisas y organizar ropa; aconsejar y orar con los clientes, hablándoles
de la esperanza que Jesucristo les ofrece; proveer información acerca de recursos de emergencia.
Entrenamiento:
En acción
Compromiso:
Se les pide a voluntarios de entre la semana trabajar un periodo de 3 horas por semana.
Contacto:
Director de Ministerios de Alcance (nombre)
Dones Espirituales
Misericordia
Ayudas
Evangelismo
Fe
09/01/2006
Corazón
Necesitado
Servir
Madurez Espiritual
Nuevo Creyente
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-44
MINISTERIO DEL GUARDADOR DEL TERRENO
Esta oficina es un puesto voluntario el cual supervisará una sección de nuestro terreno físico y
reportará al Gerente de Propiedad. Personas buscando ocupar este ministerio deberán tener una
reputación como se encuentra en las calificaciones del Nuevo Testamento para un diácono.
El guardador de terreno será responsable por la apariencia exterior y el mantenimiento de la Iglesia
Cuadrangular ________________, el cual incluirá, por ejemplo, la banqueta, estacionamiento, áreas
de juego, bancas, kioscos, fuentes, áreas verdes y bardas.
En el curso normal del servicio, hará:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Actuar como enlace con la compañía de mantenimiento de áreas verdes.
Supervisar la calidad del cuidado de áreas verdes.
Informar a la compañía de áreas verdes los detalles que consideramos importantes para la
apariencia de la iglesia.
Informar al Director y/o Consejo Directivo de la iglesia acerca de proyectos necesitados, áreas
de preocupación o selección de vendedores de mantenimiento.
Crear e implementar un programa de seguridad (incluyendo áreas de juego, banquetas, etc.)
Remover insectos muertos, basura, hojas, etc.
Buscar y quitar arañas y sus telarañas.
Vaciar botes de basura y poner nuevas bolsas.
Ayudar en proyectos cuando sea posible.
Organizar y almacenar las escaleras, herramientas y artículos de construcción.
Procurar una apariencia limpia del terreno de la iglesia.
Reclutar y entrenar a un asistente.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14B-45
14C EJEMPLAR DEL MANUAL DE NORMAS PARA DEL PERSONAL
INTRODUCCIÓN
Este recurso se provee a pastores Cuadrangulares e iglesias un ejemplo de cómo un Manual de Normas
para Personal puede ser desarrollado para la iglesia local. No toda la información contenida de esta
sección se aplicará a cada iglesia Cuadrangular y recursos adicionales podrán ser necesitados para ser
desarrollados y cumplir con las necesidades de iglesias particulares.
Se recomienda que cada pastor y Consejo Directivo consideren con mucha oración las normas s
necesitadas para administrar efectivamente al personal pagado y voluntarios de su iglesia Cuadrangular
local. Podrán querer solicitar copias de Manuales de Normas s de otras iglesias en su área para
ayudarles. Después de oración e investigación, cada iglesia podrá desarrollar un Manual de Normas
que les ayudará a comunicar acerca de los varios aspectos del ministerio de su iglesia y relación entre
el personal.
Muchos asuntos necesitarán ser definidos para las circunstancias de cada iglesia Cuadrangular (por
ejemplo, horas de operación, salario, beneficios). Otros asuntos necesitarán ser editados para que al
leer cuidadosamente el contenido de las normas, se anime al personal a implementarlas.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14C-1
TABLA DE CONTENIDOS
PÁGINA
TABLA DE CONTENIDOS …………………………………………………………………..…2
BIENVENIDA………………………………………………………………………………….....4
DECLARACIÓN DE ENTENDIMIENTO...…………………………………………….............5
INTRODUCCIÓN…………………………………………………………........................…..…6
1.
EMPLEO, DEFINICIÓN DE PERSONAL, EVALUACIONES…………. …………………7
1.1 CALIFICACIONES PARA EMPLEO…………………………………………………....7
1.2 DEFINICIÓN DE PERSONAL………………………………………………………...…7
1.3 EVALUACIONES DE TRABAJO….…………………………………………………… 7
2.
HORAS DE TRABAJO, ASISTENCIA, AUSENCIAS.……….…………………………….8
2.1 HORAS DE TRABAJO………………………………………………………………...... 8
2.2 ASISTENCIA………………………………………………………………………...….. 8
2.3 AUSENCIAS ………………………………………………………………………...…8
2.4 HORAS DE PERSONAL PROFESIONAL……………………………………………...8
3.
REUNIONES DE PERSONAL……………………………………………………………….9
4.
PAGO Y SALARIO...…………………………………………………………………………9
4.1 COMPENSACIÓN PARA EL PERSONAL MINISTERIAL/POLITICA DE EMPLEO…..9
4.2 SALARIO/REVISIÓN DE SALARIO ………………………………………………..…9
4.3 PERIODOS DE PAGO…………………………………………………………………..10
4.4 DEDUCCIONES DE NÓMINAS ……………………………………………………….10
4.5 AVANCES DE PAGO Y PRÉSTAMOS A PERSONAL……………………………….10
5.
BENEFICIOS - TODO EL PERSONAL……………………………………………….……11
5.1 PERSONAL PASTORAL ……………………………………………………………….11
5.2 VACACIONES…………………………………………………………………………..11
5.3 DIAS FESTIVOS………………………………………………………………………...12
5.4 AUSENCIA DEBIDO A ENFERMEDAD ……………………………………………...12
5.5 AUSENCIA ……………………………………………………………………………...12
5.6 SEGURO MÉDICO ……………………………………………………………………...13
5.7 SEGURO DENTAL ……………………………………………………………………..13
5.8 SEGURO DE COMPENSACIÓN AL TRABAJADOR ………………………………...13
5.9 SEGURO DE SEGURO SOCIAL ……………………………………………………….13
5.10 RESPONSABILIDAD DE JURADO …………………………………………………. 13
6.
TERMINACIÓN DE EMPLEO ……………………………………………………….……14
6.1 RENUNCIA ……………………………………………………………………………14
6.2 DESPIDO ……………………………………………………………………………….14
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14C-2
6.3 PAGO POR DESPIDO......…………………………………………………………...…14
6.4 VACACIONES ACUMULADAS ……………………………………………….…..….14
7.
PROCEDIMIENTOS Y PRÁCTICA DE OFICINA ……………………………………...15
7.1 NORMAS DE VESTIMENTA Y APARIENCIA ………………………………...…...15
7.2 CONFIDENCIALIDAD ……………………………………………………………......15
7.3 MALENTENDIDOS Y OFENSAS…………………………………………………..…15
7.4 DISCIPLINA………………………………………………………………………...…..15
7.5 RELACIONES PÚBLICAS………………………………………………………..…...15
7.6 HIJOS DE EMPLEADOS ………………………………………………………..……16
7.7 ASISTENCIA DE LA IGLESIA Y DIEZMOS…………………………….……...……16
7.8 POLÍTICA DE ACOSO SEXUAL …………………………………..........……………16
7.8.1 DEFINICIÓN DE ACOSO SEXUAL ……...........………………………………...16
7.8.2 EJEMPLOS DE ACOSO SEXUAL …………............………………………...…..16
7.8.3 AVISO AL EMPLEADO …………………………………………………………..17
7.8.4 PROCEDIMIENTO DE QUEJA……………………………………………...……17
7.8.5 CONFIDENCIALIDAD…………………………………………………………….18
7.8.6 PONER EN VIGOR ………………………………………………………………..18
7.8.7 ACCIÓN DISCIPLINARIA DE EMPLEADO ………………………...……….…18
7.8.8 REVISIÓN DE LA POLÍTICA ……………………………………….……….…..18
7.8.9 REFERENCIAS LEGALES ……………………………………………………….18
8.
SALUD Y SEGURIDAD…………………………………………………………………..…19
8.1 INCENDIOS…………………………………………………………………...………....19
8.2 AMENAZAS……………………………………………………………………………...19
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14C-3
IGLESIA CUADRANGULAR ________________________
MANUAL DE NORMAS PARA EL PERSONAL
El propósito de este manual no es declarar reglas, regulaciones y restricciones, sino informarle acerca
de cómo nosotros como iglesia queremos ayudar al personal en cumplir con lo que Dios nos ha
llamado a ser y hacer en la iglesia Cuadrangular ___________________. El espíritu de estas normas es
de ayudarle a comprender qué esperar y qué se esperará de usted al servir a Jesús aquí dentro de la
capacidad de un miembro del personal sea pastoral o general. Contiene definiciones pertinentes a
relaciones de personal y provee dirección para nuestra manera diaria de operación.
Yo creo que las normas y guías expuestas en este Manual son conforme a nuestros objetivos, como
también procedimientos prácticos y seguros que han sido aprobados por la Consejo Directivo. Aunque
nuestro deseo no es ser rígido o no flexibles en proveerles este manual, si creemos que esta
información reflejará buena mayordomía y eliminará muchos problemas potenciales de personal.
Por favor sienta la libertad de hacer preguntas referentes a cualquiera material contenido en este
manual para que pueda entender el corazón, espíritu e historia de nuestras norma . Siempre estamos
abiertos a discutir con usted cualquier pregunta o sugerencia que tiene acerca de vida y ministerio
como miembro de nuestro personal.
Gracias de antemano por recibir estas guías en el espíritu que han sido intencionadas. Su sumisión a
estas guías hará que su ministerio aquí sea de mayor bendición. Es mi oración que juntos estemos
constantemente descubriendo cómo servir mejor a Jesús sirviendo a esta familia de iglesia y así
haciéndolo juntos en el espíritu de unidad, amor y sacrificio. Estoy agradecido por su vida y la
contribución que hará al ministerio cabal que el Señor ha provisto a esta congregación. Bienvenido al
personal.
Suyo con el corazón del Gran Pastor,
Pastor _________________________
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14C-4
Manual de Normas Para el Personal de la Iglesia Cuadrangular__________________
Declaración de Entendimiento
Yo certifico que he recibido, leído y comprendido el Manual de Normas Para el Personal de la Iglesia
Cuadrangular ________________, en la fecha ______________, 20___, una copia del cual se me ha
sido provista. Yo también entiendo que las declaraciones contenidas en el Manual de Operaciones del
Empleado no son un contrato y que mi empleo con la Iglesia Cuadrangular
_________________depende de mí. Yo también comprendo que el Manual de Operaciones del
Empleado puede ser cambiado por la iglesia en cualquier tiempo y que el Manual de Operaciones
cambiado toma el lugar de todos los previos Manuales de Operaciones entregados por la Iglesia
Cuadrangular_____________________.
__________________________
Firma
__________________________
Nombre Impreso
__________________________
Fecha de la Firma
__________________________
Pastor o Administrador
Favor de leer y firmar la declaración
arriba y regresar este formulario al
Pastor/Administrador/Secretaria de Personal.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14C-5
Iglesia Cuadrangular _________________
Manual de Normas Para el Personal
Introducción
A todos los empleados
Este Manual de normas debe ser solo una fuente de información y una declaración general de las
política s ministeriales. No es un contrato de empleo. La Iglesia Cuadrangular ___________________
espera que la relación de nuestro empleo sea continuo y de mucha bendición para ambos lados. Sin
embargo, la relación de empleado es voluntaria, así como puede renunciar cuando usted siente que sea
apropiado, la iglesia Cuadrangular _________________ reserva el derecho de terminar la relación de
empleo con o sin causa. Esto se conoce como un empleo voluntario. Ningún representante de
ministerio tiene la autoridad de entrar a un acuerdo para empleo por un periodo específico de tiempo o
hacer cualquier representación o acuerdo contrario al empleo involuntario.
Oportunidad de Igualdad de Empleo
La iglesia Cuadrangular _________________ cree que el empleado tiene derecho de trabajar en un
ambiente que sea libre de toda forma de discriminación ilegal. Es la Política de la Iglesia
Cuadrangular _______________ contratar, promover, transferir, terminar y hacer cualquier otra
decisión relacionada al empleo sin tomar en cuenta la raza, color, sexo, edad, origen nacional,
incapacidad del empleado o cualquier otro fundamento prohibido por la ley local, estatal como federal
y los valores de nuestra Declaración de Fe Cristiana.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14C-6
1. EMPLEO, DEFINICIÓN DE PERSONAL, EVALUACIONES
1.1 CALIFICACIONES PARA EMPLEO
Un compromiso a Jesucristo y a Su obra como se demuestra en nuestras vidas y nuestras relaciones por
el fruto del espíritu: amor, gozo, paz, paciencia, benignidad, bondad, fe, mansedumbre, templanza.
Gálatas 5:22,23
Un trasfondo de educación y/o experiencia que encaja con su descripción particular de trabajo.
Una actitud positiva de cooperación con los demás miembros del personal, con la Consejo Directivo,
con otros líderes de la iglesia y con los miembros de la congregación. Lealtad a la iglesia, al pastor y
los unos a los otros es imperativo.
Una personalidad agradable: cálida y misericordiosa, siempre tratando a gente de una manera positiva.
Disposición a someterse a autoridad.
1.2 DEFINICIÓN DE PERSONAL
El personal se compone de dos clasificaciones, Personal Pastoral Licenciado y Personal Ministerial.
La clasificación del Personal Pastoral Licenciado consiste en los que tienen credenciales ministeriales
y están sirviendo como asociados al Pastor Principal.
El personal ministerial consiste de personal administrativo y de mantenimiento.
El Personal Pastoral Licenciado y el Personal Ministerial pueden incluir tiempo completo, medio
tiempo o empleado temporal.
Empleados de tiempo completo son los que trabajan 30 horas o más por semana, permanentemente.
Empleados de medio tiempo son personas que trabajan menos de 30 horas, por semana,
permanentemente.
Empleados temporales son las personas que trabajan tiempo completo o medio tiempo, pero no por
más de 90 días de trabajo consecutivo, sin un descanso en empleo.
1.3 EVALUACIONES DE TRABAJO
A todos los empleados se les requerirá someter una evaluación anual de ejecución de trabajo. Estas
evaluaciones se establecerán y se conducirán por el Pastor Principal o la persona directamente
supervisando al empleado. El Pastor Principal o el empleado supervisor puede a su discreción ejecutar
una evaluación en cualquier tiempo.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14C-7
2. HORAS DE TRABAJO, ASISTENCIA, AUSENCIAS
2.1 HORAS DE TRABAJO
Horas de oficina son los lunes a viernes de 9:00 a 4:00 p.m. Este periodo servirá como las horas
oficiales de trabajo para todos los empleados de tiempo completo si no se ha hecho otro arreglo con el
Pastor o su Supervisor. El tiempo de la comida será de una hora.
2.2 ASISTENCIA
Se le espera a cada empleado una asistencia regular, puntual y consistente. Mantener un registro bueno
y consistente de asistencia es la responsabilidad personal del empleado.
2.3 AUSENCIAS
Cuando un empleado va a estar ausente, por cualquiera razón, deberá comunicarse con (El Pastor
Administrativo) en cuanto lo sabe. Arreglar de antemano cualquier ausencia anticipada con él (Pastor
Principal) si es posible. Cada día de ausencia continua también requiere comunicación.
No comunicarse al trabajo conforme a esta norma significará perder los privilegios de permiso de
ausencia debido a enfermedad por este periodo. Ausencias excesivas, prolongadas o sin pretexto
pueden resultar en libertad vigilada, ausencia obligatoria o despido del personal.
AUSENCIA EXCESIVA: Cualquier tiempo arriba de los días de descanso permitido será
considerado excesivo, sin paga.
AUSENCIA PROLONGADA: Cualquier ausencia fuera de trabajo que no ha sido aprobada
como vacaciones o permiso de estar ausente debido a enfermedad por un periodo mayor de dos
semanas.
AUSENCIA SIN PRETEXTO: Cualquier ausencia no aprobada por él (Pastor Principal) o su
supervisor inmediato.
AUSENCIA PERMITIDA: Ausencias permitidas se determina individualmente. Personal que
desea ausencia permitida, podrá solicitar aprobación de su supervisor inmediato.
2.4 HORAS DEL PERSONAL PROFESIONAL
Debido a la naturaleza de su trabajo, ellos estructurarán sus agendas bajo la dirección del Pastor
Principal. Sin embargo, las horas oficiales de oficina son [Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 4:00 p.m.] si
su agenda se cambia debido a sus responsabilidades, es la responsabilidad del empleado coordinar con
el Pastor Principal cuando estará ausente.
NOTA: Empleados saliendo de la propiedad, deberán notificar al [Pastor Administrativo], avisándole
de su tiempo de regreso.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14C-8
3. REUNIONES DEL PERSONAL
La reunión del Personal Pastoral es [cada martes de 12:00 p.m. a 1:30 p.m.] si no hay un cambio
notificado por el Pastor Principal. Cualquier miembro de Personal Pastoral que no puede asistir a esa
reunión deberá hacer arreglos previos a la reunión con el Pastor Principal. Venir preparado para tomar
notas, ver el calendario y comunicar cualquier evento o necesidad que afecte al personal o cuerpo de la
iglesia.
4. PAGO Y SALARIO
4.1 COMPENSACIÓN DEL PERSONAL MINISTERIAL/POLÍTICA DE EMPLEO
La filosofía para compensar a personas con ministerios se basa en estas verdades bíblicas:
“Los ancianos que gobiernen bien, sean tenidos por dignos de doble honor, mayormente
los que trabajan en predicar y enseñar. Pues la escritura dice: no pondrás bozal al buey
que trilla; y digno es el obrero de su salario. (I Timoteo 5:17,18.)”
“Ruego a los ancianos que están entre vosotros, yo anciano también con ellos, y testigo de los
padecimientos de Cristo, que soy también participante de la gloria que será revelada:
Apacentad la grey de Dios que está entre vosotros, cuidando de ella, no por fuerza sino
voluntariamente: no por ganancia deshonesta, sino con ánimo pronto; no como teniendo
señorío sobre los que están a vuestro cuidado, sino siendo ejemplos de la grey (I Pedro 5:1-3)”
Aunque no está mal ganar dinero del trabajo de ministerio, tal dinero deberá ser considerado como un
privilegio y no un derecho, y los que reciben compensación para el trabajo del ministerio deberán
seguir una norma mayor de mayordomía y contabilidad a quienes sirven. El ministerio deberá ser
considerado como un servicio a Dios y no un negocio y los que pastorean deberán poner el ejemplo en
todas las áreas para que la congregación pueda seguir.
De esta manera las siguientes guías han sido establecidas para el bienestar de los que sirven en
ministerio de tiempo completo y a los que ellos sirven.
4.2 SALARIO/EVALUACIÓN DE SALARIO
Remuneración financiera para servicios hechos como miembros del personal pastoral de la iglesia
Cuadrangular _________________ ya sean administrativas o ministeriales será basada en el siguiente
criterio:
1. Rango de responsabilidades
2. Experiencia previa
3. Ejecución de trabajo
El salario deberá ser razonable como se determina con los siguientes factores:
1. El promedio de compensación para un puesto parecido en otros ambientes similares de Iglesia.
(Tal información deberá ser obtenida por investigación formal e informal).
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14C-9
2. El promedio de ingresos de los miembros de la congregación. (Esta información será
determinada por examinar los registros de diezmos de la iglesia y otra información
demográfica)
3. Los recursos disponibles para compensar a la persona.
Deberá ser notado que un ministro licenciado de tiempo completo que recibe $40,000.- en
compensación, quien designa el 50% de su salario a su hogar, debido a esta ventaja de impuestos
realmente gana la misma compensación de una persona que no es ministro que gana $47,000.- por año.
Por lo tanto los salarios de ministros licenciados deberán ser considerados cuidadosamente cuando se
compara a otros salarios nos ministeriales.
Aquellos miembros del personal pastoral que son compensados por trabajo de tiempo completo
someterán un presupuesto anual y contabilidad de sus gastos anuales para el propósito de evaluar y
asesar la necesidad financiera. Aunque la Consejo Directivo revisará el paquete de compensación
anualmente de cada miembro del personal (cada Enero), los miembros del personal pastoral no deberán
esperar un aumento anual en compensación si no sea merecido y acordado por la Consejo Directivo y
tal recomendación no deberá causar los gastos total del personal que exceda un 40% del total del
presupuesto anual de la iglesia.
Ministros licenciados de tiempo completo podrán designar una porción de su salario basado en una
forma de estimación de concesión por hogar sometido y aprobado por la Consejo Directivo cada
Diciembre para el año siguiente. Concesiones de hogar serán razonables conforme a los gastos
anticipados relacionados al hogar y no excederán los límites legal o moral de propiedad.
4.3 PERIODOS DE PAGO
El periodo de pago es [dos veces al mes, entregando los cheques los días 15 y 30] de cada mes. Si el
día de pago cae en sábado, domingo o un día festivo; el pago se distribuye el previo día de trabajo, si
es posible. Cheques tempranos o retiros tempranos deberán ser solicitados por el Pastor Principal y se
permite solo en circunstancias excepcionales.
4.4 DEDUCCIONES DE NÓMINA
Participamos en el Programa Federal del Seguro Social, el cual tiene su base de fondos por un
porcentaje específico de salario de cada miembro del personal. También, las deducciones de Impuestos
Federales y Estatales se basan en la cantidad de salario, menos exenciones. Lo arriba dicho, incluye a
todo el personal no pastoral. Se le pide al Personal Pastoral a hacer estos pagos directamente a la
agencia apropiada. Todo Personal Pastoral recibirá un cheque igualando la mitad de su obligación de
seguridad y cada trimestre que son ministros empleados por si mismos.
4.5 AVANCES DE PAGO Y PRÉSTAMOS AL PERSONAL
Animamos a todos los miembros del personal a que sean buenos mayordomos en sus finanzas y que
los administren conforme a principios sólidos de presupuesto. Por lo tanto, desanimamos avances de
pago y prestamos al personal y los permitimos raramente solo para una emergencia o crisis. Personal
solicitando avances o préstamos necesitan la aprobación del Pastor Principal.
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14C-10
5. BENEFICIOS - A TODO EL PERSONAL
5.1 PERSONAL PASTORAL
Cada miembro del personal pastoral podrá asistir a (1) un semanario o conferencia por año, cobrando
el gasto a la Iglesia Cuadrangular _____________________, para su desarrollo, mientras los fondos
estén disponibles en el fondo de conferencia. Recibos para reembolsar gastos deberán ser entregados al
[contador/tesorero/pastor/administrador] no más de cinco (5) días de trabajo hábiles después de su
regreso. Arreglos podrán ser sometidos al Pastor Principal de antemano, por lo menos sesenta días.
Todos los detalles referentes al seminario o conferencia, deberán ser ligados a la solicitud cuando ésta
sea sometida.
Cada miembro del Personal Pastoral tiene derecho de recibir reembolso por gastos preaprobados
relacionados a las actividades y negocios de la iglesia. Cada pastor será responsable por llenar la forma
de reembolso entregar esa información al contador para el reembolso.
5.2 VACACIONES
Vacaciones deberán ser planeadas y aprobadas a través del [Pastor Principal] por lo menos sesenta (60)
días previos al día efectivo. Años de servicios podrá ser un factor que influya en el evento del tiempo
solicitado.
Pastores deberán tomar sus vacaciones para que no haya más de dos pastores ausentes a la vez.
A empleados nuevos no se les permitirá tomar tiempo de vacaciones pagadas durante los primeros
doce (12) meses consecutivos de su empleo. Después de la primera fecha de aniversario, vacaciones
podrán ser tomadas cuando lo desee. Sin embargo, animamos a empleados a tomar tiempo de
vacaciones 5 días consecutivos para poder permitir el periodo apropiado de descanso.
Vacaciones deberán ser tomadas antes de que termine el periodo de los doce (12) meses después del
principio del siguiente año. Sin embargo, puede transferir al próximo año un máximo de cinco (5) días
hábiles o cuarenta (40) horas de vacaciones al próximo año.
Cuando un día festivo cae dentro de un periodo vacacional, un día de descanso adicional se permite, el
cual deberá ser planeado de antemano. Combinando dichos días adicionales debido a días festivos, con
tiempo de vacaciones deberá ser aprobado por el Pastor Principal (ver sección de Días Festivos).
“Tiempo permitido de ausencia” deberá ser incluido al calcular el tiempo de servicio sobre el cual se
basa en los números de días de vacaciones permitidas. La aprobación deberá venir del Pastor Principal
y/o Consejo Directivo.
Empleados no tienen derecho de recibir pago en vez de tomar vacaciones.
Tiempos de vacaciones basados en el tiempo de empleo:
1. 40 horas (1 semana) de vacaciones pagadas anualmente después del primer año de estar en el
personal.
2. 80 Horas (2 semanas) de vacaciones pagadas después de tres años de estar en el personal.
3. 120 horas (3 semanas) de vacaciones pagadas anuales después de cinco años de estar en el
personal.
4. 160 horas (4 semanas) de vacaciones pagadas anuales después de 10 años de estar en el
personal.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14C-11
Empleados que trabajan menos de 20 horas por semana (permanentemente) no recibirán
pagadas.
vacaciones
5.3 DIAS FESTIVOS
Cada miembro del personal de tiempo completo recibe los siguientes [nueve(9)] días festivos pagados
cada año:
Año Nuevo, Día del Presidente, Memorial Day, Día de Independencia, Día de trabajo, Día de
Veteranos, Día de Acción de Gracia, El Día después de Acción de Gracia, Navidad.
NOTA: Días adicionales pueden ser designados por el Pastor Principal.
Días festivos deberán ser tomados y no pueden ser acumulados o transferidos a otra fecha. Si un día
festivo cae en el día de descanso normal de un empleado, tendrá derecho de tomar otro día el cual
deberá ser arreglado con el Pastor Principal de antemano.
5.4 AUSENCIA DEBIDO A ENFERMEDAD
Empleados recibirán compensación normal por días ausentes debido a enfermedad o accidente hasta 12
días por año. El pago por días tomados por enfermedad o accidente excediendo estos doce días deberá
ser aprobado por el Pastor Principal y la Consejo Directivo. Los días permitidos a ausencia debido a
enfermedad no tomados podrán ser transferidos de año a año hasta un máximo de 12 días.
Empleados de medio tiempo (los que trabajan menos de treinta (30) horas por semana
permanentemente, podrán acumular días de ausencia debido a enfermedad seis (6) días por año, y
pueden transferir un máximo de seis (6) días al año siguiente.
No se permite compensación no usada por días de ausencia debido a enfermedad al ser despedido del
empleo.
Cuando un empleado se lesiona en el trabajo y es elegible para los beneficios de compensación al
trabajador, el pago de ausencia debido a enfermedad será la diferencia entre la compensación del
trabajador y el salario normal; así extendiendo el periodo de beneficio de ausencia debido a
enfermedad.
En caso del fallecimiento de algún familiar inmediato del empleado, el empleado podrá tomar hasta
cinco días hábiles con pago.
Consideración para remuneración durante ausencia de trabajo debido a una enfermedad prolongada,
mas allá que los días permitidos de ausencia debido a enfermedad, serán dados por la Consejo
Directivo con la recomendación del Pastor Principal.
5.5 AUSENCIA PROLONGADA
Una ausencia prolongada podrá ser dada a un empleado por razones apropiadas. Tal solicitud deberá
ser sometida por escrito al Pastor Principal y a la Consejo Directivo. Las solicitudes no se deberán
entregar con menos de cuarenta y cinco (45) días de anticipación al día efectivo de la ausencia. Esta
política también afecta a aquellos individuos que desean extender su tiempo de vacaciones, sin pago,
conforme a sus vacaciones acumuladas. La ausencia prolongada puede variar en el periodo de tiempo
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14C-12
y podrá ser dada con o si pago, dependiendo de la longitud del tiempo solicitado y las circunstancias
aprobadas por el Pastor Principal.
5.6 SEGURO MÉDICO
COBERTURA: Cobertura médica está disponible a empleados del personal de tiempo completo para
comprar personalmente a través de la Iglesia Cuadrangular ____________________.
PERIODO DE ELEGIBILIDAD: Empleados que desean cobertura no serán elegibles hasta el primer
(1) día después de ser empleado por treinta (30) días.
5.7 SEGURO DENTAL
Cobertura dental se provee como parte de la cobertura médica cuando la cobertura médica se compra.
5.8 SEGURO DE COMPENSACIÓN AL TRABAJADOR
Seguro de compensación al trabajador es provisto a todos los empleados de la Iglesia Cuadrangular
________________. Este plan provee protección para todos los empleados en caso de que sucedan
lesiones mientras estén trabajando en la iglesia.
Se requiere reportar pronto para poder estar de acuerdo con las Leyes del Estado de Compensación al
Trabajador. Toda lesión, sin importar la gravedad, deberá ser reportada al Pastor Principal dentro de 48
horas días hábiles. No seguir estos procedimientos, podrá dar como resultado la perdida del pago de
compensación que se debe al empleado.
5.9 SEGURO DEL SEGURO SOCIAL
Seguro Social se provee a todos los empleados conforme a las leyes federales. Pastores son
compensados por .5 de ración de los que trabajan por su propia cuenta y deberán pagar el otro .5 cada
trimestre.
5.10 RESPONSABILIDAD DE JURADO
Una demostración práctica de estar sometido a los que tienen autoridad sobre nosotros, es que seamos
buenos ciudadanos y cooperemos con el sistema jurídico del jurado. Cualquier empleado del personal
de la iglesia Cuadrangular __________________, tiempo completo o medio tiempo, quien sea llamado
al servicio de jurado, deberá notificar al Pastor Administrativo en cuanto recibe la noticia acerca de la
responsabilidad de ser jurado. Todos los empleados que sean llamados a esta responsabilidad, se les
pagará su salario normal, menos cualquier pago de la corte al jurado recibido durante el periodo
referido a servir. Al estar en el jurado, el empleado deberá regresar a trabajar durante las horas que no
sea requerido estar presente en la corte. Excepciones a esto, tales como un requerimiento de
permanecer en el área inmediatamente para un regreso posible a la sala de juicio, será manejado
individualmente. Se le requiere al empleado proveer al Pastor Administrativo los comprobantes de
asistencia que recibirá de la oficina del jurado diariamente.
NOTA: Los beneficios enlistados en este capítulo, pertenecen al personal de la iglesia Cuadrangular
__________________. Los beneficios se basan en la cantidad de horas trabajadas dentro de un
periodo de pago y depende si el empleado es de tiempo completo, medio tiempo o temporal.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14C-13
6. TERMINACIÓN DE EMPLEO
6.1 RENUNCIA
Miembros del Staff Pastoral licenciados que desean renunciar de su puesto, deberán someter una carta
de renuncia al Pastor Principal no menos de cuatro (4) semanas previas a la fecha anticipada de salida.
Todos los empleados del personal ministerial deberán someter una carta de renuncia escrita al Pastor
Principal no menos de dos (2) semanas previas a la fecha anticipada de salida. Si una carta de
recomendación es requerida, el empleado recibirá una después de una evaluación final por el Pastor
Principal o Supervisor apropiado.
6.2 DESPIDO
Antes que un empleado del personal pueda ser despedido, deberá recibir una evaluación escrita y una
advertencia, declarando la clase de ofensa y la acción correctiva necesaria. El empleado deberá hacer
un esfuerzo sincero para corregir la situación dentro de 30 días de la fecha de la advertencia. No hacer
caso a la acción correctiva es causa para ser despedido conforme a la recomendación del Supervisor al
Pastor Principal.
Toda conducta no cristiana se tratará con el liderazgo de la iglesia de una manera bíblica. Debido a que
su posición es una de liderazgo del Cuerpo de Cristo, cualquiera conducta sexual que sea mala
requerirá una declaración personal pública de su fracaso. El tiempo de esta junta será determinado por
el Pastor Principal y la Consejo Directivo.
6.3 PAGO POR DESPIDO
Pago por despido, arriba de beneficios merecidos, se pagará al empleado solo conforme un acuerdo
entre el empleado y el Pastor Principal. El Pastor Principal reportará sus recomendaciones a la Consejo
Directivo de la iglesia para una decisión final. El acuerdo no es final hasta que sea aprobado por la
Consejo Directivo.
6.4 VACACIONES ACUMULADAS
Todas las vacaciones acumuladas serán pagadas al terminar el empleo, de acuerdo a las normas
establecidas dentro de este manual.
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7. PRÁCTICAS/PROCEDIMIENTOS DE OFICINA
7.1 NORMAS DE APARIENCIA Y VESTIMENTA
Debido a que representamos a nuestro Señor Jesucristo y a la Iglesia Cuadrangular
_________________, debemos manifestar una imagen a los que tenemos el privilegio de servir por
mantener la mejor apariencia posible. Miembros del Personal Pastoral se deben vestir de una manera
apropiada para la temporada y la gente a la que están ministrando. Por favor tome en cuenta que lo que
sea cómodo para usted pudiera ser inapropiado para otros. Si existe una pregunta acerca de la
vestimenta de un miembro del personal será comunicado personalmente por el Pastor Principal.
7.2 CONFIDENCIALIDAD
Una regla básica del ministerio de la iglesia es la relación confidencial entre los líderes de la iglesia y
la gente. Es imperativo que todos los empleados, sin importar su posición, respeten la privacidad de
otros. Cualquiera conversación, sesión de consejería, correspondencia, material de archivo o
transacción interna de la iglesia, no deberá ser discutida o hacerse público en cualquiera manera.
Conocimiento acerca de gente conseguida debido a la relación del personal, deberá ser guardado
cuidadosamente. Romper esa confidencialidad, será causa justa para acción de disciplina o de despido.
7.3 MALENTENDIDOS Y OFENSAS
Es nuestro deseo y meta que todas las condiciones de trabajo y relaciones de personal sean positivas,
satisfactorias y sin ofensas. Sin embargo sabemos que hay ocasiones cuando condiciones necesitan
mejoría y las relaciones son probadas. Cuando esto sucede, la condición necesita ser corregida en
cuanto sea posible y de acuerdo a principios bíblicos como se describen en Mateo 18:15-17. En el caso
de relaciones, las personas afectadas deberán platicar y orar juntos y cuando sea necesario, buscar
consejo del Pastor Principal u otra persona del personal no involucrada. Nunca deberá haber
murmuración o queja (Filipenses 2:14). Necesitamos resolver todas las ofensas juntas con la ayuda del
Espíritu Santo y así acercarnos más y ser más fuertes.
Chismes y menospreciar a colaboradores no es compatible con la conducta Cristiana y por lo tanto no
será tolerada en la Iglesia Cuadrangular _____________________. Amor el uno por el otro a pesar de
nuestras fallas y debilidades es el ejemplo verdadero del amor ágape.
7.4 DISCIPLINA
Cada empleado tiene tareas y responsabilidades explicadas en su descripción de trabajo que contribuye
a la eficiencia de la operación de la iglesia. Se espera que cada uno cumpla con estas tareas y
responsabilidades con dichas direcciones y guías. En ocasiones cuando estas direcciones y guías sean
ignoradas o abusadas, dará lugar a disciplina. Disciplina será en forma de instrucción verbal
(reprensión), estar a prueba en un corto periodo de tiempo o despido del personal; eso dependerá de la
severidad y frecuencia de la ofensa. Esto no se refiere a errores inocentes, descuidos o debilidades
humanas, sino la falta de atención que parece ser intencional, continuo y constante para autoridad.
7.5 RELACIONES PÚBLICAS
Relaciones Públicas son muy importantes para cada empleado. Es imperativo que todos nosotros
hagamos todo esfuerzo para ser amigables, prontos para ayudar y cortés con todos los que tenemos
contacto. Junto con mantener una actitud positiva acerca de su ministerio, tome en cuenta que la iglesia
siempre está abierta a todos, puede esperar visitas espontáneas de personas todo el tiempo en que esté
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14C-15
trabajando. Su actitud deberá ser placentera y para ayudar a todos aquellos a quienes estamos
llamados a ministrar.
7.6 HIJOS DE EMPLEADOS
Empleados no deberán permitir a sus hijos estar en la iglesia en una manera no supervisada por
periodos prolongados de tiempo. Esto es lo mejor para los niños, el empleado y la iglesia.
7.7 ASISTENCIA A LA IGLESIA Y DIEZMOS
A todos los empleados se les espera que sean fieles en su asistencia regular a los cultos de la iglesia y
en dar diezmos y ofrendas. Esta política pondrá un ejemplo para el cuerpo de la iglesia.
7.8 POLÍTICA DE ACOSO SEXUAL
La iglesia Cuadrangular ____________________ ha adoptado una política de acoso sexual. Favor de
leer cuidadosamente la siguiente definición de esta política , el procedimiento para llenar una forma de
queja, y el proceso para apelar. Si se requiere información adicional, favor de comunicarse con el
miembro apropiado del Personal Pastoral.
7.8.1 Definición de Acoso Sexual
Avances sexuales no bienvenidos, solicitaciones para favores sexuales y otra conducta verbal, visual o
física de una naturaleza sexual se constituyen acoso sexual.
7.8.2 Ejemplos de Acoso Sexual
Por ejemplo, acoso sexual incluye pero no se limita a:
A. Cuando sumisión a la conducta sexual se hace en una condición explícita o implícita de
empleo, posición o promoción;
B. Cuando sumisión a, o rechazo de, la conducta se usa para tomar decisión de empleo que afecta
al empleado;
C. Cuando una mala conducta sexual tiene el propósito y el efecto de interferir irrazonablemente
con la ejecución del trabajo del empleado, o cuando crea un ambiente intimidante, hostil u
ofensivo.
D. Sumisión a, o rechazo de, una conducta sexual en la razón de cualquier decisión afectando
beneficios, servicios, honores, programas u otras actividades disponibles;
E. Hacer contacto no solicitado escrito, verbal o físico con sentido sexual;
F. Seguir expresando interés sexual después de ser informado que su interés no es bien recibido
(atracción recíproca no se considera acusación sexual);
G. Hacer amenazas o amenazas implícitas de venganza después de una respuesta negativa. Por
ejemplo dar a entender o realmente no dar apoyo para una designación, promoción o cambio de
tarea: sugerir que se preparará un informe negativo de ejecución; o sugerir estar a prueba será
fracasado;
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14C-16
H. Participar en conducta sexual forzada que sea implícita o explícita que se usa para controlar,
influir o afectar la carrera, salario y/o el ambiente de trabajo de otro empleado;
I. Hacer favores o beneficios de empleo tales como promociones, evaluaciones favorables de
ejecución, trabajo favorable, responsabilidades o tiempos de trabajo favorables,
recomendaciones o reclasificaciones, a cambio para favores sexuales;
J. Sentirse incómodo o aislado por no participar o responder a bromas, caricaturas o comentarios
sexuales.
El acoso sexual de un empleado por otro empleado es prohibido y dará como resultado una acción
inmediata y severa de disciplina, el cual podrá incluir el despido del ofensor. Ningún empleado será
perjudicado por reportar acoso o discriminación o participar en una investigación.
7.8.3 Aviso al empleado
El Personal Pastoral de la Iglesia Cuadrangular ___________________ se asegurará que todos los
empleados existentes o nuevos serán notificados de las políticas y regulaciones para poder evitar
incidentes de acoso sexual. Cada empleado existente o recién contratado recibirá una copia escrita de
las políticas y procedimientos y se le requerirá revisar, firmar y escribir la fecha de una copia de esa
política y procedimiento.
7.8.4 Proceso de presentar una queja
Cualquier empleado que cree que él o ella hayan sido sujetos a acoso sexual prohibido por esta política
podrá presentar una queja con un miembro del personal pastoral, o uno designado en quien pueda tener
confianza. Esta queja deberá estar en escrito y firmado por el que la presenta. Ningún empleado será
perjudicado por reportar acoso o discriminación o participar en una investigación. El Pastor Principal
será consultado por el miembro del Personal Pastoral o el designado, con quien la queja ha sido
presentada.
Toda acusación de acoso sexual será investigada por el Personal Pastoral o su designado. Una
investigación apropiada podrá incluir entrevistar al ofendido, el acusado, testigos y otras víctimas
sospechosas. Al terminar la investigación, un informe escrito de la queja será dado. Para determinar si
la conducta constituye a acoso sexual, el miembro del Personal Pastoral o designado, deberá ver el
registro cabal y la totalidad de las circunstancias, incluyendo la naturaleza de la acusación de acoso
sexual, el contexto donde sucedió la posible acusación y la perspectiva de la víctima.
Después de que el demandante reciba una copia del informe escrito de la queja por miembro del
personal pastoral, o un designado, el demandante podrá, si no está satisfecho por el informe escrito,
apelar el asunto a la Consejo Directivo. Esta apelación del demandante deberá estar en escrito,
firmado por el demandante. La apelación deberá declarar específicamente cuál es la razón que el
demandante no está satisfecho con el informe escrito por el miembro del Personal Pastoral o la persona
designada.
La Consejo Directivo revisará la apelación del demandante y el reporte escrito compilado por un
miembro del Personal Pastoral o la persona designada. La Consejo Directivo de la Iglesia
Cuadrangular ________________ podrá hacer una decisión basada sobre la información presentada o
juntar cualquiera otra información que se crea necesaria.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
14C-17
7.8.5 Confidencialidad
Todos los asuntos pertenecientes al archivo, investigación y resolución de quejas de acoso sexual serán
confidenciales.
7.8.6 Poner a vigor
Una violación de la política prohibiendo acoso sexual se constituirá en causa justa para disciplina, el
cual podrá terminar en despido y será considerada una violación de las políticas y reglamentos de la
iglesia Cuadrangular __________________.
7.8.7 Acción disciplinaria del empleado
La acción disciplinaria apropiada seguirá las guías escritas en el Manual de Normas titulado
“Procedimientos disciplinarios del Empleado”.
7.8.8 Revisión de la Política
Esta política será revisada anualmente por el Personal Pastoral de la iglesia Cuadrangular
_______________.
7.8.9 Referencias legales
El Titulo VII del Acto de Derechos Civiles de 1964 42 U.S.C. Sección 20003 Código Gubernamental,
Secciones 12920 et. seq. Código Educacional Sección 200, et. seq.
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14C-18
8. SALUD Y SEGURIDAD
8.1 Incendios
En caso de incendios, favor de referirse a los siguientes procedimientos:
1. Cerrar puertas/ventanas en el área inmediata del incendio.
2. Llamar al Departamento de Bomberos marcando el 911/y estar preparado para dar la siguiente
información:
● Tipo de incendio (por ejemplo, estructura, papel, almacén, etc.)
● Información completa de domicilio y ubicación
● Edificio o ubicación del incendio
● Su nombre y número telefónico.
3. Evacuar el edificio.
4. Si el incendio puede extinguirse fácilmente, apagar el fuego con extinguidor o agua.
NOTENSE: NO USAR AGUA EN UN INCENDIO ELÉCTRICO.
Al usar el extinguidor recuerde:
● Jalar la clavija
● Apuntar hacia la base del incendio
● Apretar el gatillo
● barrer el incendio con el producto químico.
8.2 AMENAZAS
Si la iglesia recibe cualquiera clase de amenaza, ya sea por teléfono o expresada a través de cualquier
otro modo, manténgase en calma y obtengan tanta información como sea posible. Notifique
inmediatamente a un miembro del Personal Pastoral y comuníquese con las autoridades apropiadas. No
tocar o abrir cualquier objeto que se ve sospechoso. Colgar inmediatamente si usted recibe llamadas
telefónicas amenazantes, si persiste el llamador, notifique a las autoridades.
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14C-19
15 REGISTRO DE IGLESIAS DEL EVANGELIO CUADRANGULAR
El Artículo XV de los Estatutos describe los requerimientos y procedimientos para que una iglesia sea
una Iglesia Cuadrangular registrada.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
15-1
16 OPERACIÓN DE IGLESIAS REGISTRADAS
16.1 OFICIALES DE LA IGLESIA LOCAL
A. NORMAS PARA EL LIDERAZGO
“…Sea ejemplo de los creyentes en palabra, conducta, amor, espíritu, fe y pureza” (I Tim.
4:12).
El apóstol Pablo define una de las responsabilidades del liderazgo cristiano cuando le dice a
Timoteo, “sé un ejemplo de los creyentes…” Él mencionó seis cualidades de los líderes que
son consideradas como modelo de carácter y estilo de vida cristiana:
1. Las palabras que habla
a. El lenguaje de un líder expresa los valores que posee (Lc. 6:45);
b. Refleja el grado de auto-disciplina que tiene (Santiago 3:2); y
c. Es el instrumento que honra y glorifica a Dios e instruye y edifica a otros.
2. Su comportamiento
a. Las acciones del líder reflejan la motivación que tiene adentro; y
b. La manera en que una persona se comporta en toda clase de situación demuestra a quién
realmente pertenece.
3. Su amor por otros
a. Así como el niño sabe cuando es amado, de la misma manera el amor de Dios se
percibe en las vidas de los líderes; y
b. El amor de Dios (agape) es una poderosa fuerza motivadora que impulsa a los líderes a
alcanzar a otros.
4. Su espíritu
a. El espíritu del líder es como un viento: no se ve pero su efecto es obvio; y
b. Las características de un espíritu sano se ven en una actitud positiva, una voluntad
sumisa, preocupación por otros y la simple habilidad de ser entusiasta.
5. Su fe
La raíz de la palabra “fe” pudiera definirse como “ser lo mismo”. El líder permanece
constante en su creencia en Dios y su palabra a pesar de cualquier circunstancia.
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16-1
6. Su pureza
a. Bíblicamente, el ‘ser puro’ significa ‘ser limpio’… limpio en lenguaje, acciones,
pensamientos y propósitos del corazón.
b. Los líderes de iglesias Cuadrangulares deben vivir como “ejemplo de los creyentes”
como lo establecen las escrituras. La Declaración de Fe Cuadrangular habla de los
fundamentos de nuestra fe detalladamente y todos los líderes de la iglesia deben
adherirse a ella. En algunas iglesias Cuadrangulares locales, los pastores exigen que los
líderes que viven de acuerdo a I Tim. 4:12, mientras otros además definen ciertas
maneras específicas por las cuales los líderes deben vivir su Cristianismo. Estos pueden
tocar áreas como asistencia en la iglesia, sumisión a líderes, conducta apropiada de un
Cristiano, abstención de actividades dudosas, etc.;
c. En cualquiera de los dos casos, es un hecho que los líderes espirituales ministren como
representantes de Dios para tocar a gente en su Nombre. La vida de nuestro Señor Jesús
es nuestro modelo -la norma- que guía a líderes Cristianos en las decisiones que
tomamos, en lo que hacemos (o no hacemos) y en la vida que vivimos delante de
aquellos que nos han sido encomendados para dirigir y servir;
d. Cada líder debidamente designado o elegido, deberá haber recibido el bautismo del
Espíritu Santo, o estar buscándolo sinceramente, y deberá ser miembro de la iglesia.
B. OFICIALES ELECTIVOS (Estatutos, Sección 16.1)
1. La consejo directivo deberá ser elegida por la membresía durante la reunión anual de
membresía que se llevará a cabo.
2. Si sucede que haya una vacante en la consejo directivo, se remitirá entonces a los Estatutos
(Estatuto XVI 16.1-C).
C. PODERES Y DEBERES DE
LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO (Estatutos,
Artículo 16.1.A-G)
1. Luego de la elección o designación de los nuevos miembros de la Consejo directivo, el pastor
deberá proveer una copia de los Estatutos a cada miembro de la consejo directivo.
2. El pastor deberá instruir a los nuevos miembros de la consejo directivo sobre su relación con
él. La consejo directivo de la iglesia está para actuar como consejero del pastor en los asuntos
concernientes al bienestar y mejoramiento de la iglesia, como se especifica en los Estatutos.
3. El pastor deberá aprobar a todos los miembros individuales del cuerpo pastoral, antes del
comienzo o terminación de sus funciones por medio de la consejo directivo de la iglesia.
4. La función de la consejo directivo hacia la membresía es una de representación. Deberá
esforzarse siempre por exponer los puntos de vista de la mayoría de la membresía en lugar de
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16-2
los suyos propios. Los miembros de la consejo directivo deberán mantener siempre los
asuntos confidenciales dentro de los límites del mismo y estos asuntos no deberán ser
discutidos con nadie fuera de la reunión de la consejo directivo de la iglesia.
5. La consejo directivo de la iglesia será responsable de hacer llegar cualquier sugerencia de la
membresía de la iglesia al pastor o al resto de la consejo directivo en su reunión. Estos
determinarán quién será el portante de la respuesta del pastor y de la consejo directivo al
individuo que presentó la sugerencia.
D. OTROS OFICIALES Y OFICINAS - Nombrados (Estatutos, Sección 16.2)
1. El Secretario y Tesorero - Ellos serán nombrados por la consejo directivo y el pastor y
servirán a los mismos (Estatutos de Incorporación y Estatutos 16.2-16.5).
2. Ancianos - “Anciano” fue un título tomado de la sinagoga y de la congregación de Israel.
La palabra hebrea para “anciano” fue zaquen que significaba “un hombre mayor”. La
palabra griega presbuteros tiene el mismo significado, y es la fuente de nuestra palabra
presbíteros. Algunos han razonado del pasaje en I Tim 5:17 que ambos eran “ancianos que
gobernaban” y “ancianos que enseñaban” (en los tiempos del Nuevo Testamento). Los
ancianos fueron personas de fe y poder espiritual, porque los enfermos fueron dirigidos a
buscarlos para recibir la oración de fe y ser ungidos con aceite (Sant. 5:14-15)
(Fundamentos de Teología Pentecostal, Duffield & Van Cleave, pagina 428.)
a. Ancianos de la iglesia local, deberán apoyar espiritualmente y colaborar con el pastor en
la supervisión espiritual de la iglesia.
b. Ancianos podrán servir a la congregación como el pastor designe, en conexión con la
edificación espiritual de la iglesia.
3. Diáconos y Diaconizas - “La Biblia demuestra claramente que las dos oficinas establecidas
-de la iglesia local fueron las del anciano y el diácono. Los diáconos son mencionados
directamente en solo dos pasajes (Filipenses 1:1; I Tim 3:8-13); sin embargo, requisitos
muy detallados para diáconos están establecidos en el mismo capítulo donde se da las
calificaciones o requisitos para ancianos. Las escrituras no describen las responsabilidades
de los diáconos en la iglesia del Nuevo Testamento; pero se considera que sus tareas o
responsabilidades tenían que ver con el manejo de las caridades y los asuntos de negocios
de la iglesia. La palabra diácono viene de la palabra griega diakonos que significa “siervo”.
Los diáconos, entonces, sirvieron a la iglesia de tal manera que daban libertad para que los
ancianos oraran e hicieran el ministerio de la Palabra.” (Fundamento de Teología
Pentecostal, Duffield & Van Cleave, pág. 429)
4. Jefe de Ujieres, Superintendente de Escuela Dominical, Líderes de Educación Cristiana,
Líderes de Jóvenes, Asesores de Adultos, Directora del Ministerio de Damas, Secretaria de
Membresía están dentro de otras oficinas que se puedan designar dentro de la iglesia local.
a. Guías apropiadas deberán ser desarrolladas y comunicadas para cada uno de los
ministerios asignados para dar claridad a sus responsabilidades y asegurar servicio
efectivo.
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16-3
b. Oración y reconocimiento de gratitud durante un culto de adoración para los que están
sirviendo en estas oficinas son apropiados y alentadores.
E. INSTALACIÓN DE OFICIALES DE LA IGLESIA CUADRANGULAR
1. Un culto anual de instalación para los oficiales elegidos de la iglesia deberá llevarse a cabo
después de la reunión anual de membresía, preferiblemente un domingo por la mañana. Se
le recomienda que el liderazgo de la iglesia se una con el pastor en oración por los nuevos
oficiales de la iglesia durante este servicio.
2. La oración de instalación por los oficiales nombrados deberá ser en la oportunidad más
temprana después del nombramiento.
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16-4
16.2 CONSEJO DIRECTIVO DE LA IGLESIA
16.2.1 Desarrollo del Perfil para ser Miembro del Consejo Directivo (Adaptado con permiso de Increasing
Your Boardroom Confidence by Bob Biehl & Ted W. Engstrom, Questar Publishers, Inc., 1988. Llamar (800)4431976 para pedir el libro.)
Los Estatutos de la iglesia Cuadrangular definen los requisitos y responsabilidades de
miembros de la consejo directivo en iglesias Cuadrangulares. Los requisitos generales son que
“sea un miembro de buena reputación de la iglesia que ha recibido el bautismo del Espíritu
Santo o lo busca fervientemente”.
Estos son requisitos esenciales, pero ¿Cómo puede usted como Pastor determinar otras
características, cualidades o destrezas que un candidato necesita para poder colaborar con usted
en dirigir a la iglesia a cumplir con los propósitos de Dios? La respuesta se encuentra en
desarrollar un “Perfil del Miembro de la Consejo Directivo”. Mientras mas claro que usted y el
liderazgo de su iglesia puedan ser acerca del tipo de personas que ustedes desean que sirvan en
esta capacidad, lo más probable será que pueda encontrar a candidatos calificados. Tenemos
unas sugerencias para saber qué buscar en un miembro de la Consejo Directivo.
A. Un ejemplo del Perfil del Candidato de la Consejo Directivo No cada candidato tendrá todas
las cualidades previamente enlistadas. Sin embargo, deberán tener una buena mezcla de
cuantas sean posibles.
1. Cumple con calificaciones bíblicas (1 Timoteo 3 y Tito 1)
2. Demuestra fuertemente las cualidades de carácter conforme a Cristo.
3. Su vida está orientada alrededor de Dios…con una vida y sentido de propósito enfocado
más en Dios que en sus logros personales, familia, una visión o programa
4. Se motiva por fe en la obra sobrenatural de Dios
5. Es una persona de oración
6. Puede ser decisiva
7. Ve el cuadro mayor…puede ver cosas desde la perspectiva de Dios
8. Es positiva y enfocada en el futuro, también realista
9. Quiere ver el avance del reino de Dios en la comunidad
10. Piensa inteligentemente, sin tener una actitud crítica
11. Es una persona que naturalmente alienta a otros; al Pastor principal y el resto de la consejo
directivo
12. Cree fuertemente en la misión de la iglesia y la visión para alcanzar la comunidad
13. Está cómodo en una relación de consejero con el pastor principal
14. “Encaja” con los miembros actuales de la consejo directivo
15. Disfruta una red amplia de amigos y contactos en la iglesia y comunidad
16. Piensa independientemente sin insistir en preferencias personales
17. Es humilde y no juzga
18. Mantiene prioridades clara mientras tiene la habilidad de muchos detalles en una situación
confusa.
19. Su cónyuge está dispuesto a que sirva en la consejo directivo.
20. Tiene la actitud de un siervo-líder
21. Está dispuesto a trabajar, a hacer su tarea y servir
22. Tiene la capacidad de trabajar con el equipo, no contra el equipo
23. Demuestra un compromiso a honestidad, lealtad y excelencia
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24. Comprende la importancia de confidencialidad de información sensible (también considera
la habilidad de confidencialidad del cónyuge)
25. Muestra un deseo de crecer y aprender
B. CUALIDADES NEGATIVAS QUE CUIDAR Existen unas señas definitivas de peligros que buscar en
el perfil de un miembro prospecto de la Consejo Directivo: Personas que poseen estas
cualidades negativas llegarán a ser un perjuicio a la efectividad cabal de la consejo directivo y
la salud de la iglesia. Si lo es posible, evite la selección de personas con estas cualidades
negativas para nombramiento potencial al concilio
1.
2.
3.
4.
5.
Tiene una agenda personal o escondida
Es constantemente negativo, enfocándose en el por qué las cosas no se pueden hacer
Tiene miedo del futuro
Es cacique
Es extremadamente emocional, necesitado o egoísta
16.2.2 AGENDA Y MINUTAS DEL CONSEJO DIRECTIVO/CONSEJO DIRECTIVO DE LA IGLESIA
A. AGENDA
1. Una agenda es simplemente un bosquejo de los asuntos que se han de tratar en una reunión
determinada. El tiempo es de gran valor y debe usarse sabiamente. Una agenda mal
preparada generalmente indica que la productividad será limitada.
2. Los siguientes son componentes esenciales de una agenda:
a. Oración
b. Repaso de minutas
c. Reportes
d. Asuntos viejos
e. Asuntos nuevos
f. Fechas (próxima reunión)
g. Clausura
h. Oración
B. MINUTAS
1. Las minutas de una reunión son extremademente importantes porque proveen un reporte
preciso de los acontecimientos de la reunión. Por lo tanto, es imperativo que esta tarea sea
asignada a alguien capaz de realizarla. Las minutas del consejo directivo de la iglesia local
han sido requeridas para presentarse en procedimientos legales de los tribunales así como
en otras investigaciones legales. Tales documentos deben mantenerse en un lugar seguro y
deben tenerse copias duplicadas en caso de incendio o extravío.
2. La siguiente es una lista de componentes necesarios para buenas minutas:
a. Título (nombre de la iglesia u organización)
b. Fecha
c. Asistencia/Ausencia
d. Devocional de las escrituras
e. Asuntos
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16-6
f.
g.
h.
i.
Fecha de la próxima reunión regular
Clausura
Oración
Firma de las minutas por el secretario
3. Cuando se hacen mociones, una persona hace la moción, y otra persona deberá secundar la
moción. Se puede discutir si se desea, y luego se hace la votación de la moción. El
proceso de votación puede ser oral, escrito o por indicación de manos. Si hay que tomar
alguna acción, las minutas deben indicar quién lo hará, cuando se presentará un reporte
acerca de la actuación, y a quién se le debe presentar el reporte.
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16.3 REGISTROS E INFORMES
Cada iglesia Cuadrangular deberá llevar libros de cuentas y registros completos y precisos de
todas sus transacciones económicas y actividades. Dichos registros se encuentran en dos
categorías generales: registros permanentes y registros al corriente. Registros permanentes son
los registros que deberán estar guardados indefinidamente y deberán incluir fechas importantes
de la iglesia y datos de membresía. Registros al corriente son los registros que deberán ser
guardados por un periodo de tiempo definido, después conforme a la discreción del pastor y la
Consejo directivo podrán ser descartados. Tales registros incluirán ciertos registros económicos
(Ver Sección 16.2.4).
16.3.1 REGISTROS PERMANENTES
A. MEMBRESÍA - Un registro que esté al día deberá ser guardado de todo miembro activo o
inactivo hasta su muerte, renuncia, transferencia o expulsión como se ha descrito anteriormente
en sección 13.4.H.
Los registros de la membresía también podrán ser guardados en un sistema de computadora.
Programas de computadoras para este propósito se encuentran disponibles a través de una
variedad de fuentes. Averigüe con su ARC para su recomendación.
B. PROPIEDAD - Un registro de todos los bienes raíces con la dirección, descripción legal, fecha
de compra, precio pagado y valor corriente de cada uno de ellos deberá ser guardado. El valor
de la propiedad y mejorías forman una parte importante de la hoja de balance de la iglesia. Una
hoja de balance es una de las declaraciones económicas usadas para evaluar la salud económica
de una iglesia local y posteriormente será discutida en la sección llamada “Mantener un
Sistema Exacto de Contabilidad para su Iglesia”. A continuación se encuentran cosas
importantes que deberán ser mantenidas por las iglesias:
1. Un inventario al día de todos los Estatutos y mobiliario de la iglesia;
2. Copias de todas las pólizas de seguros con la fecha de vencimiento y cantidad de la prima
anual (propiedad, contra enfermedad y accidentes, responsabilidad civil, compensación al
trabajador); y
3. Declaraciones y recibos de los impuestos de propiedad, incluyendo las fechas que se tienen
que pagar los impuestos. En algunas ubicaciones es necesario que la iglesia solicite su
exención de impuestos de propiedad anualmente. Un registro de la fecha para tal solicitud
deberá ser guardado.
C. HISTÓRICA - Cada iglesia Cuadrangular deberá registrar los datos de fechas importantes
como de su abertura, su dedicación, su inicio oficial y la finalización de proyectos de
construcción. También deberá mantener un registro de los nombres y fechas de cada pastor,
como también fotografías de ocasiones históricas y dedicaciones de edificios o cultos de inicio
oficial.
D. ESTADISTICAS Y ESPIRITUAL - Cada iglesia Cuadrangular local deberá tener un registro
completo de datos de estadísticas vitales como bodas, funerales, dedicaciones de bebés,
salvaciones y bautismos en agua. Información incluyendo nombres como direcciones y fechas
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16-8
deberán ser parte de estos registros permanentes. También el informe mensual de la iglesia
Cuadrangular para cada mes de operación deberá ser retenido como parte de los registros
permanentes de la iglesia local. Han sido creadas formas por el Cuadrangular para facilitar el
registro de dicha información estadística y puede ser obtenida a través de su ARC.
16.3.2 REGISTROS AL DÍA
A. FINANCIERO
1. El tesorero de la iglesia es responsable de recibir y desembolsar todos los fondos de la
iglesia conforme a la autorización del pastor y la consejo directivo, y llevará una cuenta
escrita de todas las transacciones económicas. Un registro de estas cuentas deberán ser
mantenidas usando un sistema manual o un sistema de computadora, según las necesidades
y requisitos de la iglesia local. La iglesia deberá reportar declaraciones económicas a la
consejo directivo de la iglesia mensualmente y declaraciones económicas anuales deben ser
retenidas durante la vida entera de la iglesia.
2. Las reglas del código de rentas internas (Internal Revenue Code) para aceptar donativos
cambiaron en el año 1994, como resultado un donador no puede recibir una exención de
impuestos por un donativo mayor de 250 dólares o más sin haber recibido un recibo antes
de entregar su reporte de impuestos anual. Las Iglesias, por lo tanto, necesitan considerar
las necesidades del donador y proveerle un recibo adecuado. Se recomienda fuertemente
que el tesorero de la iglesia consulte la edición más al día de: “La guía de impuestos para
iglesia y ministros (The Church and Clergy Tax Guide)”, publicado por los Recursos de
Ministerio Cristiano (Christian Ministry Resources), P.O. Box 2301, Matthews, NC 28106,
1-704-841-8066 para recibir información detallada acerca de esas reglas de impuestos.
3. Los Registros de donadores deberán ser retenidos por la iglesia por un periodo no menor de
siete años. El tesorero de la iglesia recibe la responsabilidad de mantener los registros de
donadores estrictamente confidenciales. Por esta razón los registros de donativos deberán
ser guardados en un archivo con acceso estrictamente supervisado o en un programa de
computadora también con el acceso estrictamente supervisado. Declaraciones de donativos
deberán ser distribuidas anualmente antes del 31 de Enero del año siguiente; sin embargo,
se recomienda fuertemente que sean distribuidas cada tres meses. Tal distribución permite
al donador comparar contribuciones actuales a contribuciones planeadas con tiempo
suficiente para hacer los ajustes necesarios antes de terminar el año.
4. Las cuentas bancarias de la iglesia deberán ser mantenidas en instituciones financieras las
cuales están dispuestas a regresar cheques cancelados. Dichos cheques deberán ser
solicitados por la iglesia y retenidos por un periodo no menor de siete años.
16.3.3 INFORMES
A. EL “INFORME MENSUAL DE LA IGLESIA CUADRANGULAR” - Las iglesias
Cuadrangulares deberán llenar el informe mensual de iglesias Cuadrangulares cada mes. El
primer lado de esta forma contiene información espiritual y numérica perteneciente a la iglesia
y el lado posterior de la forma contiene un registro de información económica importante.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16-9
Después de llenar la forma (incluyendo las firmas del pastor y del secretario de la iglesia), el
documento original deberá ser entrado en Ezra, la base nacional de datos Cuadrangulares, o
deberá ser enviado por correo al CAR y una copia deberá ser retenida para los registros al día
de la iglesia.
B. Revisión Anual de la Propiedad - Una vez cada año se le requerirá a las iglesias entregar un
informe describiendo el costo y la fecha de cualquier transacción de propiedad y equipo o
mobiliario y/o ventas o deshechos que han ocurrido. Esta forma en blanco se enviará a cada
iglesia local durante el mes de Septiembre y deberá ser llenada y regresada a la Iglesia
Cuadrangular antes de terminar el mes de Octubre. Es extremadamente importante que se sigan
las instrucciones de este informe precisamente. Estas instrucciones son sujetas a cambio año
tras año y deberá ponerse mucha atención a instrucciones específicas dadas cada año. Si surgen
preguntas referentes a la preparación de este informe, favor de comunicarse con el CAR.
1. Adiciones
a. Equipo y Mobiliario - Enliste el equipo o mobiliario comprado/donado (incluyendo
vehículos) que tienen un valor mayor de $10,000 o más, y envíe una copia de recibo o
cheque cancelado. Equipo rentado no deberá estar incluido en este reporte si dicho
equipo no es comprado cuando termine el plazo de renta.
b. Terrenos y edificios - Enliste bienes raíces compradas o donadas durante el año en
curso fiscal. Incluyendo copias de la Declaraciones de Venta (escrow). Si el valor de la
propiedad donada es valorado en $100,00 o más, una valoración certificada provista por
un agente con licencia en bienes raíces o de una persona que se dedica a valoraciones de
bienes raíces deberá ser incluida. Construcción nueva o gastos de remodelación de
edificios valorados en $50,000 dólares o más deberán ser incluidos en esta forma.
2. Ventas o deshechos a. Inmobiliario y Equipo - Proveer una lista detallada de equipo y mobiliario (incluyendo
vehículos), con un costo original de $10,000 o más vendido o desechado durante el año
fiscal en curso.
b. Terrenos y Edificios - Es muy importante que cada propiedad vendida sea enlistada por
separado y que la dirección sea dada de cada uno. Incluya una copia de Declaraciones
de Venta (Escrow). También enliste todos los edificios que hayan sido demolidos dando
una explicación de lo mismo.
16.3.4 LOS RÉCORDS E INFORMES DE LA IGLESIA: DURACIÓN DE MANTENIMIENTO
A continuación se encuentra una lista de la duración de tiempo que se debe mantener los
distintos archivos e informes de la iglesia. La lista es sujeta a cambios de acuerdo con
enmiendas en los reglamentos del gobierno y de contabilidad.
A. MEMBRESÍA (Permanente)
1. Bodas
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2. Membresía
3. Dedicaciones de infantes
4. Bautismos
B. BIENES RAÍCES (Permanente)
1.
2.
3.
4.
Arrendamientos
Préstamos
Ti títulos
Contratos
C. FINANCIEROS (Permanente)
1. Diciembre (de cada año) “Informes Mensuales de Iglesias Cuadrangulares”
2. Declaraciones Anuales de Finanzas (declaraciones de ingresos y balances)
D. FINANCIEROS (7 años)
1. Recibos de donaciones caritativas
2. Los archivos de nómina de pagos y los formularios del impuesto sobre la renta (W-4, W-2,
1099, etc.)
3. Recibos de gastos de negocio reembolsados
4. Resoluciones de asignaciones para vivienda (“housing allowance”)
5. Informes Mensuales de la Iglesia Cuadrangular
6. Archivos de banco: registro de cheques, declaraciones de banco (estado de cuenta), cheques
cancelados o copias de cheques cancelados, recibos de depósitos
7. Planes de beneficios adicionales
E. ESCOLARES (Permanente)
1.
2.
3.
4.
Inscripción
Asistencia
Resultados académicos
Empleos, inclusive nómina de pagos
F. MINUTAS DEL CONCILIO DE LA IGLESIA Y MINUTAS DE
(Permanente)
LA MEMBRESÍA DE LA IGLESIA
G. ARCHIVOS DEL PERSONAL
1. Permanente
a. Formularios de selección y solicitudes de empleo con tales preguntas
b. Formularios de referencia (recomendación)
c. Investigaciones de trasfondo
d. Manuales o libretas de empleados
2. Mantenido de 3 a 7 años, después de terminación de empleo
a. Documentos de solicitud para USCIS R1 Visa en casos de inmigrantes que
patrocinamos para obtener una visa R1 (7 años, después de terminación de empleo)
b. Contratos de Empleo (3 años, después de terminación de empleo)
c. Formularios I-9 (3 años, después de terminación de empleo)
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
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3. Mantenido 3 años después de terminación de empleo. Para los artículos 3-6, si el empleado
sale bajo circunstancias que pueden resultar en un pleito en un futuro razonablemente
previsto, entonces deberá mantener estos archivos de acuerdo con el estatuto de
limitaciones aplicable.)
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Solicitudes de empleo
Archivos de examinación
Descripciones de trabajo
Declaraciones firmadas por el empleado
Revistas del desempeño de trabajo
Archivos de la terminación de empleo
H. OTROS
1. Póliza de seguros (Permanente)
2. Informes de incidentes de heridas involucrando un adulto (5 años)
3. Informes de incidentes de heridas involucrando un niño (Estos deberán mantenerse hasta
que el niño alcanza la edad especificada por el estado, dependiendo con el estatuto de
limitaciones. Generalmente esta edad es de 21 años, pero California ha ennmendado el
estatuto de limitaciones para abuso de niños para permitir a un niño demandar por daños en
cualquier tiempo antes de alcanzar la edad de 28 años. Es aconsejable mantener como
archivos permanentes los informes sobre incidentes de abuso sospechado de niños,
incluyendo los documentos que demuestran que el abuso sospechado fue correctamente
reportado.)
16.3.5 REGISTROS PERSONALES DEL PASTOR
Registros deberán ser guardados por ministros que documentan su actividad ministerial, en
adición a registros que son mantenidos por la iglesia local y la Oficina del Distrito. Tales
registros deberán incluir información sobre iglesias pastoreadas, Oficinas Denominacionales
donde ha trabajado, construcción de edificios supervisados, como también registros de eventos
especiales. Registros pertenecientes a bodas, funerales y dedicación de niños deberán ser
cuidadosamente mantenidos por pastores.
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16.4 PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD DE LA IGLESIA
16.4.1 MAYORDOMÍA
El liderazgo de cada iglesia Cuadrangular deberá proveer mayordomía fuerte de todos los
recursos económicos encomendados a la iglesia. El manejo de las finanzas deberá siempre ser
un reflejo del compromiso de la iglesia local a la economía del Reino. Recibir la bendición
completa de Dios para los creyentes individualmente como para la vida corporal de la iglesia se
encuentra integrado con la obediencia a principios bíblicos de manejo económico.
16.4.2 MANEJO DE DINERO
Esto requiere un sistema efectivo para el manejo de dinero que predice con exactitud ingresos y
egresos de proyectos dentro de un sistema eficiente para guardar registros económicos y de dar
informes que puedan ser entendidos por personas que no han recibido entrenamiento formal en
contabilidad. La contabilidad en la iglesia debe ser lo suficientemente completa para que
conforme con las diferentes maneras de contabilidad que se aceptan hoy en día, pero lo
suficientemente sencillo para ser establecido y mantenido por personas con poco entrenamiento
formal en contabilidad. Al mismo tiempo, deberá ser lo suficientemente sofisticada para ser
entendida por instituciones que evalúan solicitud para préstamos.
16.4.3 PREPARANDO UN PLAN ECONÓMICO PARA LA IGLESIA - ESTABLECIENDO
UN PRESUPUESTO
A. Lista de Cuentas - Una clave para registrar y reportar información económica es una “lista de
cuentas”. Es una lista de fuentes de ingresos y categorías de egresos, también es una lista de
posesiones y obligaciones. Esta lista de cuentas permite el poder asignar títulos a todas las
fuentes de ingresos y egresos.
B. DIAGNOSTICAR INGRESOS
1. Calcular el promedio de las ofrendas no restringidas del año previo por adulto por semana:
Ingreso del Promedio Semanal de Diezmo
La Asistencia Promedio Semanal de Adultos
=
Cantidad Semanal por Persona
2. Anticipar el promedio de la asistencia de adultos para el año en curso basado en tendencias
de crecimientos identificadas en los informes de asistencia de los doce meses previos.
3. Multiplique la ofrenda semanal por persona por la asistencia semanal anticipada de adultos
por 52 para predecir ingresos para el año venidero
Ofrenda Semanal por persona
Ingresos Anual de Diezmo
x Promedio de Asistencia Anticipada de Adultos =
Anticipado
x
52
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El promedio semanal de lo que dan los adultos (ofrendas y diezmos) es un número
importante. Cuando lo que se da per cápita se encuentra abajo de lo “normal” puede
indicar una necesidad de liderazgo pastoral y de motivar a dar. ¿Qué es lo “normal”? La
respuesta será diferente según la comunidad. Debido a que este número puede
influenciarse por una variedad de factores, incluyendo demografía, asistencia y abundancia,
es importante comparar el promedio de su iglesia con el de otras iglesias de un tamaño
similar en su comunidad. Es menester que los líderes pastorales establezcan la norma en el
área de dar y enseñar al pueblo la bendición y el gozo de diezmar y dar financieramente
para la obra del Señor.
Otra manera con la que se puede animar a la congregación a que dé es preparar y enviar por
correo cada tres meses declaraciones económicas a donadores con una carta dándole las
gracias del pastor. Este recuerdo constante a donadores sirve como una exhortación efectiva
cuando se ejecuta de esta manera.
C. ANTICIPAR FUTUROS GASTOS - El plan económico de la iglesia deberá reflejar la misión
de esta iglesia local. Esta misión podrá variar conforme a tales factores como la dirección
pastoral, diferencias culturales, realidades socioeconómicas de la comunidad, etc. Es muy útil
separar “centro de gastos” que correspondan con el Informe Económico Mensual de la Iglesia
Cuadrangular. Esto permitirá la comparación entre números de gastos actuales con los
predichos o anticipados durante el proceso de planeación económica.
1. Diezmo de Extensión de la Iglesia Cuadrangular (Estatuto13.4.A.3)- El Principio del
diezmo se extiende más allá del individuo a la congregación. Como pastores, si creemos
que nuestra gente debe diezmar, entonces debemos poner el ejemplo de guiar a nuestras
iglesias en el diezmo.
Como miembros de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular, las iglesias
Cuadrangulares locales están “dedicadas para la causa del evangelismo
interdenominacional y mundial.” La estrategia en cumplir esta misión involucra plantar y
establecer iglesias locales, capacitar iglesias a evangelizar de manera que sea sensible a la
cultura local y para que ellos envíen obreros para edificar al reino tanto aquí como en el
extranjero.
Cumplir con esta estrategia requiere el apoyo financiero de todas las iglesias
Cuadrangulares y es la base para la participación de iglesias locales en el Programa de los
Diezmos de Extensión de la Iglesia Cuadrangular. El Diezmo de Extensión deberá ser
enviado mensualmente con el cupón de Diezmo/Misiones a la dirección especificada en el
cupón.
CÁLCULO DEL DIEZMO DE EXTENSIÓN
Ofrendas no Restringidas x 10% = Diezmo de Extensión
Ofrendas de Escuela Dominical y Educación Cristiana x 10% = Diezmo de Escuela
Dominical y Educación Cristiana
Diezmo de Extensión + Diezmo de Escuela Dominical y Educación Cristiana = Diezmo
Total
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2.
MISIONES CUADRANGULARES - Desde el principio, Cuadrangular ha estado
comprometido al evangelismo mundial y por esa razón Misiones Internacionales
Cuadrangular fue creada. Se le requiere a las iglesias locales a participar en este esfuerzo
mundial para alcanzar a los perdidos y discipular a los creyentes en el extranjero por recibir
ofrendas para misiones mensuales (Estatuto13.4F) y se le recomienda participar en
ministerios con cruce cultural involucrando a gente de sus congregaciones locales. Gastos
en las siguientes categorías deberán ser anticipados al preparar un plan económico cabal
para la iglesia Cuadrangular local:
•
•
Misiones Generales
Misiones Especificadas (Equipos Misioneros de Plazo Corto, Proyectos Especiales de
Misiones Mundiales)
3. PAGOS DE PRÉSTAMOS - Se le requiere a iglesias Cuadrangulares locales por nuestros
Estatutos después de pagar el Diezmo de Extensión (Estatuto16.1.F.3), para reunir o
cumplir con todos los pagos de préstamos antes de gastar en otras áreas.
4. GASTOS DE PERSONAL - El ministerio involucra a gente para alcanzar a otra gente,
mientras iglesias crecen, algunas personas serán llamadas para el ministerio de tiempo
completo y serán compensados económicamente por el tiempo invertido en actividad
ministerial. Los siguientes gastos relacionados al personal, deberán ser estimados con
exactitud al preparar un plan financiero:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Salarios Ministeriales
Otros salarios
Impuestos de Nómina/Impuestos de Seguro Social/Impuestos de Medicare
Seguro para el personal
Compensación al trabajador
Seguro de salud e inhabilidad
Jubilado – Un plan calificado de jubilación ministerial está disponible. Por favor,
comuníquese con la Oficina de Jubilación Cuadrangular en 888-635-4234.
Concesiones
Concesiones del Hogar del Ministro – Los Ministros Cuadrangulares pueden excluir de
sus ingresos para sus impuestos federales de ingresos el valor justo de la renta de la casa
pastoral provista para ellos, mas una concesión de casa pastoral para gastos
relacionados a la casa pastoral o si el ministro es dueño o renta un hogar, esa porción de
sus ingresos designados de antemano por la consejo directivo de la iglesia como una
concesión de hogar que se usa realmente para pagar gastos relacionados con la casa
pastoral, mientras la cantidad no excede el valor justo de renta de la casa incluyendo
pagos de servicios públicos (una hoja para ayudarle a calcular los gastos anticipados de
hospedaje se encuentra incluido en Sección 16A junto con un ejemplo de la Resolución
de Concesión para la casa pastoral que puede ser adaptada para la consideración de la
consejo directivo.)
5. GASTOS DE MINISTERIO - La iglesia local existe principalmente para la causa de
alcanzar a los perdidos y edificar a discípulos. Esta categoría de planeación financiera
identifica gastos de ministerio que deberán ser anticipados con exactitud al preparar un plan
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financiero para la iglesia. Las siguientes categorías de planeación financiera deberán ser
consideradas cuando al anticipar gastos de ministerio:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Niños, Jóvenes y Adultos
Escuela Dominical/Educación Cristiana
Ministerio de Radio y Televisión
Operación de la Oficina
Promoción/Imprenta
Vehículo(s) de la Iglesia (operación)
Vehículo(s) de la Iglesia (seguros)
Programas para Campamentos
Benevolencia Local
Oradores Invitados
Otros gastos relacionados con el ministerio
6.
ESCUELAS BÍBLICAS CUADRANGULARES - El entrenamiento de hombres y mujeres
para el servicio de tiempo completo para el Reino ha sido una tradición Cuadrangular desde
hace mucho tiempo. Las cuotas cobradas a los estudiantes de la escuela Bíblica no pueden
sostener los diversos gastos de la escuela. Por lo tanto, se le recomienda a las iglesias
locales Cuadrangulares y a los miembros de la iglesia local participar en proveer los fondos
para estas grandes instituciones. Los encargados de las finanzas de la iglesia local
Cuadrangular deberán considerar cooperar económicamente con una de las Universidades
Bíblicas Cuadrangulares en los Estados Unidos, LIFE Pacific (Estatuto13.4.B.4).
7.
OTRA - Sin importar que tanto cuidado usan los que planean las finanzas, gastos surgen
durante el año que no caben dentro de las categorías planeadas que han sido creadas. Por
esta razón, los sabios planeadores incluirán una suma para gastos no anticipados.
16.4.4 MANTENER UN SISTEMA DE CONTABILIDAD EXACTO PARA LA IGLESIA
A. SISTEMAS MANUALES DE CONTABILIDAD - Muchas iglesias Cuadrangulares pueden
mantener registros económicos adecuados usando un sistema manual de contabilidad. La
preparación de declaraciones económicas completas es más difícil cuando se utiliza un sistema
manual; por lo tanto, la información presentada a la consejo directivo de la iglesia durante las
reuniones mensuales típicamente es menos completa que la del sistema computarizado de
contabilidad.
B. SISTEMA COMPUTARIZADO DE CONTABILIDAD - Existe un número de sistemas
computarizados de contabilidad excelentes disponibles hoy en la que los registros de la iglesia
se pueden mantener efectivamente. Existe una gran variedad desde los programas de
contabilidad que se pueden comprar en cualquier tienda hasta programas creados
específicamente para iglesias. Para recibir ayuda adicional, favor de comunicarse con su CAR.
Dependiendo del tamaño y los ingresos de la iglesia local y también de la sofisticación del
encargado de la contabilidad, sistemas computarizados pueden ser útiles para hacer el proceso
más sencillo de dividir las ofrendas a las diferentes cuentas y pagar todos los compromisos
económicos de la iglesia y reportar a la consejo directivo usando declaraciones económicas
completas.
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16.4.5 PREPARAR DECLARACIONES ECONÓMICAS MENSUALES
A. El Informe Financiero de la Iglesia Cuadrangular- Un ejemplar de este informe se encuentra en
la Sección 16A, acompañado con las instrucción de cómo completarlo.
B. INFORMES FINANCIEROS MENSUALES
1. Hoja de Balance - Una hoja de balance es un reporte que muestra el cuadro financiero de un
negocio (en nuestro caso una iglesia local). Este informe enlista posesiones, deudas y
equidad. El balance en los siguientes tipos de cuentas se reporta en este informe: cuentas
bancarias, cuentas de ingresos, cuentas de posesiones actuales y fijas, cuentas por pagar,
cuentas de deudas actuales a largo plazo y cuentas de equidad. La hoja de balance es un
documento importante que examina la salud financiera y la habilidad de tener crédito de
una iglesia. Tal reporte deberá ser preparado cada mes y revisado por la consejo directivo
de la iglesia durante su reunión mensual.
2. Informe de Operaciones - el informe de operaciones es un reporte que cubre un periodo de
tiempo específico, como un mes, un trimestre o un año, el cual muestra ingresos, egresos y
contribuciones retenidas o pérdida (igual a ingresos menos egresos). El Informe Financiero
de la Iglesia Cuadrangular es un informe de operaciones. Este reporte como el anterior, es
un documento importante para preparar y revisar durante la reunión mensual de la consejo
directivo. Esto advierte a los líderes de la iglesia de problemas potenciales de finanzas y les
permite tomar los pasos apropiados antes de que dichos problemas lleguen a ser un
desastre.
3. Informe Financiero Comparativo - un informe financiero comparativo es parecido al
informe de operaciones; sin embargo, contiene información adicional. En columnas
paralelas, reporta cantidades presupuestadas junto a cantidades actuales para los que toman
decisiones puedan ver lo que sucedió en un periodo fiscal comparado con lo que se predijo
se llevaría a cabo. Tal reporte es una herramienta útil para los que toman decisiones al
establecer dirección, metas y objetivos ministeriales para periodos futuros.
C. ANÁLISIS DE RAZÓN 1. Hipoteca - a - Ingresos - Esta cifra es útil para asesorar a la actividad de la iglesia de
cumplir con pagos mensuales de la hipoteca. Es presentado como un porcentaje y es
calculado por dividir la cantidad del pago de hipoteca (principal e interés) por la cantidad
del promedio mensual de ingresos de la iglesia (ingresos sujetos al diezmo y otros no
designados) multiplicado por 100. Esta cifra no deberá exceder el 30%.
2. Nómina-contra-Ingresos (Payroll-to-Income) – Esta cifra es importante para ayudar a
pastores y consejos directivos a determinar si sus recursos económicos son adecuados para
cumplir con las demandas de personal para el ministerio de la iglesia local. Es determinado
como un porcentaje y es calculado al dividir el total de gastos de la nómina (incluyendo
salario, vivienda, beneficios y tributación de impuestos del empleador) por el promedio de
ingresos mensuales de la iglesia (sujetos al diezmo y otros no designados) dentro de 100.
Esta cifra no deberá exceder del 35% si la proporcion de la Hipoteca-contra-Ingresos es de
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el 30%. Si la proporción de la Hipoteca-contra-Ingresos es del 25% ó menos, entonces
esta cifra no deberá exceder el 40%.
3. Razón Actual - Esta razón mide la habilidad de la iglesia de cumplir con obligaciones
financieras actuales utilizando recursos disponibles actuales. Se calcula por dividir
posesiones actuales (efectivo y objetos que se pueden convertir rápidamente a efectivo) por
deudas actuales (pagos que se deberán hacerse dentro de 30 días). Esta razón deberá ser 2:1
o mayor pero nunca menos 1:1. Esto significa que el valor actual de posesiones deberá ser
por lo menos doble del valor de las deudas actuales. Cualquier cosa menor de 1:1
normalmente será considerada como una situación en crisis.
4. Razón de Deuda/Equidad - Esta razón compara deudas a largo plazo a equidad (la
diferencia entre lo que tiene y lo que debe). Se calcula por dividir la cantidad de toda la
deuda (deuda a largo plazo mas deudas actuales) por la cantidad de equidad. Para que una
iglesia se encuentre en una posición sana, esta razón deberá de ser de 3:1 o menos.
5. Préstamos - a - Valor - Esta cifra se presenta como porcentaje y compara deudas a largo
plazo con el valor de posesiones fijas. Se calcula por dividir la cantidad de la deuda a largo
plazo por el valor de posesiones fijas por 100. Debido a la naturaleza de uso sencillo de la
mayoría de los edificios de iglesia, esta cifra no deberá exceder el 60%, y la mayoría de los
prestadores locales no financiaran edificios por más de 70% del préstamo - a - valor.
16.4.6 APERTURA DE UNA CUENTA DE CHEQUES/AHORROS PARA
LA IGLESIA
Una cuenta de cheques y de ahorros son necesarias para que una iglesia realice con
regularidad los negocios con vendedores. A continuación se proporciona una lista de
preguntas que se deben considerar en la apertura de cuentas en nombre de la iglesia.
A. SELECCIONAR UN BANCO
El banco en sí no es necesariamente relevante, pero la manera cómo el banco determina sus
cobros sí es muy importante. Se debe examinar la lista de cobros en las cuentas corrientes para
negocios pequeños y escoja el que ofrece más servicios por el menor costo. Las siguientes son
de preguntas importantes:
1. ¿Cuánto se cobra por cheques rechazados?
2. ¿Cuánto se cobra por servicios mensualmente?
3. ¿Se requiere un balance mínimo para tener un cobro reducido o no tener cobro por servicio
mensualmente?
4. ¿Hay un límite en el número de cheques que se puede emitir cada mes sin incurrir en cargos
extras?
5. ¿Ofrece el banco cuentas de cheques que producen interés, y qué balance mínimo se
requiere para estas cuentas?
B. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA ABRIR UNA CUENTA DE BANCO
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Los bancos requieren varios documentos cuando se abren cuentas de negocio. Los documentos
se utilizan para autenticar la organización y para cumplir con las leyes federales de bancos. Se
necesitará lo siguiente:
1. Prueba de identificación personal, por ejemplo su licencia de conducir
2. Prueba de que se ha obtenido un número de identificación del empleador, EIN, (carta de
Rentas Internas (IRS) asignando el número)
3. Una copia de los IIEC (ICFG) artículos de incorporación
4. La carta recibida del secretario corporativo cuando su iglesia fue registrada la cual
documenta que su iglesia es una unidad subordinada de la IIEC (ICFG)
5. Una carta de la oficina del secretario corporativo otorgando el permiso para usar un
logotipo del nombre, en caso de que se use uno
6. Algún dinero para utilizarlo como depósito de apertura
C. COMPLETANDO UNA DECLARACIÓN
1. Después de completar la papelería, el banco le dará un documento conocido como una
declaración, la cual necesitará ser llenada y devuelta. La Declaración es similar a una
tarjeta de firma(s) en una cuenta personal y tendrá las firmas de toda persona autorizada
para firmar en las cuentas de la iglesia, así como una lista de los oficiales. La declaración
de cada banco será única, pero la información necesaria será la misma o muy similar.
2. Abajo esta una lista de lo que una declaración preguntará y la respuesta apropiada:
a. La corporación:
El nombre legal de la iglesia (ciudad, estado, Iglesia
Cuadrangular)
b. Tipo de Negocio:
(DBA), El nombre logotipo de la iglesia si se usa uno
(NOTA: Siempre use el nombre legal de la iglesia en la cuenta.
Nunca use el logotipo como el único nombre en la cuenta.)
c. Los Oficiales:
Presidente – El pastor principal
Otros oficiales, miembros del consejo directivo, o equipo central
(NOTA: Se deberá evitar el uso de personas que sean parientes
por consanguinidad o afinidad (matrimonio).
d. Firmantes:
Las persona que serán autorizadas para firmar los cheques de la
iglesia
(NOTA: Se requiere 2 firmas/los firmantes no pueden estar
relacionados por consanguinidad ni por afinidad (matrimonio).
3. Se necesita fotocopia de la declaración y mantenerla en los archivos de la iglesia; el
original debe ser devuelto al banco después de que se hayan obtenido las firmas. Una
nueva declaración debe ser registrada cada vez que se cambie a los firmantes. NOTA:
Durante transiciones pastorales, el pastor saliente deberá preparar la declaración para el
nuevo pastor. (Desde el 9/11, en varios lugares los bancos requerirán que los oficiales
salientes firmen declaraciones para los oficiales entrantes para prevenir el fraude.)
D.
ESCOGIENDO CHEQUES DE NEGOCIO
Las iglesias que utilizan los “QuickBooks” u otro tipo de programa de contabilidad
computarizado, puden solicitar cheques impresos. Si no, el estilo más común de cheques se
conoce como cheques de negocio “3-Up”, los cuales contienen un talón de cheque para
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retener la información. NOTA: Sin importar el tipo de cheques que se solicite, ASEGÚRESE DE
QUE EL BANCO IMPRIMA DOS LINEAS PARA FIRMAS. Esto es un requerimiento de los estatutos.
NO SE DEBE USAR CHEQUES TIPO PERSONAL CON REGISTRO PARA LOS NEGOCIOS DE LA IGLESIA,
usted debe utilizar cheques de negocio.
16.4.7 FORMULARIOS PARA COMPENSACIÓN W-2, 1099 Y 941
A. La Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular es una sola corporación, con las iglesias
miembros como unidades subordinadas. La Junta Directiva tiene la máxima autoridad para el
control de vigilancia y supervisión sobre todo ministro Cuadrangular. Un ministro mayor es
nombrado por un supervisor de distrito quien entonces supervisa directamente al ministro.
Esta supervisión y control llena los requisitos de rentas internas (IRS) para ser considerados
empleados clérigos. Por lo tanto, a todo ministro Cuadrangular se le debe pagar con un
formulario W-2, y no un 1099. No hay ninguna justificación para en una iglesia local se le dé
a un ministro un formulario 1099. Por favor note que la parte de los ingresos de un ministro
que se haya designado para vivienda no se incluye en el formulario W-2.
B. Con un formulario W-2, el ministro es forzado a deducir sus gastos de bolsillo para el
ministerio como deducciones misceláneas detalladas que es limitado en comparación con la
deducción Schedule C. La manera de evitar esta limitación es hacer que la iglesia le reembolse
al ministro por todos los gastos de bolsillo. El ministro puede donar los fondos que entonces
son usados para reembolso.
C. Un empleador reporta trimestralmente los ingresos W-2 e impuestos de nómina que se ha
retenido en un formulario IRS 941. Técnicamente, el requisito de llenar y enviar el formulario
941 no se basa en que haya o no compensación tipo W-2; el requerimiento esta basado en que
haya o no retención de impuestos. Sin embargo, aún cuando no haya impuestos retenidos, la
iglesia Cuadrangular ha establecido la política de que sus iglesias completen un formulario 941
siempre y cuando haya compensación W-2. Un beneficio de esta política es que un formulario
W-2 sin el formulario 941 correspondiente puede ser una “bandera roja” para el IRS.
D. Una copia del 941 debe acompañar al Formulario de auditoria trimestral para Compensación
de Trabajadores (Workers’ Compensation Audit Form). Sólo los empleados tienen cobertura
por el seguro de compensación para trabajadores (workers’ compensation insurance). Un
contratista independiente recibe un formulario 1099 y no tiene cobertura por el seguro de
compensación para trabajadores (workers’ compensation insurance).
16.4.8 CONTRIBUCIONES RESTRINGIDOS POR EL DONADOR
A. Las contribuciones restringidas por el donador para fondos establecidos por el consejo
directivo de la iglesia, para un proyecto o propósito específico, pueden ser usados sólo para ese
proyecto o propósito a menos que el donador apruebe su uso para otro proyecto o propósito.
B. Si se ha abandonado el proyecto o propósito para el cual el fondo fue creado, y si el donador no
aprueba su uso para otro proyecto o propósito, entonces se deberá tomar los pasos siguientes:
1. Si es posible devolver el dinero al donador, entonces debe ser devuelto.
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2. Si no es posible devolver el dinero al donador, entonces se podría transferir a un fondo
similar por el consejo de la iglesia, sujeto a la aprobación del departamento legal
Cuadrangular.
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16.5 INSTRUCCIONES PARA EZRA
El propósito de EZRA es proveer un banco de datos relacional para la denominación
Cuadrangular entera. Es importante conectar datos, discípulos y decisiones de una manera
uniforme que promueva la fe, mayordomía y responsabilidad.
Las instrucciones siguientes proveen un resumen de las características básicas de EZRA. Para
información adicional y/o entrenamiento en EZRA, favor de consultar con su centro de
recursos administrativos regional (regional administrative resource center—ARC).
16.5.1 ACCESANDO AL SISTEMA (LOG IN)
A. Para ingresar a EZRA, llame a su centro regional de recursos administrativos (ARC) y pida ser
ingresado en el programa.
B. Desde su navegador de internet Microsoft, entre y accese: http://ezra.foursquare.org. Su
nombre de acceso es su primer inicial, seguido por su primer apellido, todo en minúsculas. En
algunos casos un apellido común tal como García, López, etc., puede necesitar que tenga el
primer nombre completo.
C. La contraseña inicial para usuarios nuevos es la palabra “passw0rd” (sin las “comillas”), en el
cual el sexto carácter es el cero.
16.5.2 CATEGORÍAS INICIALES
A. EZRA tiene tres categorías iniciales, las que pueden ser accesadas por los botones localizados
en la parte superior derecha de la página, o por el menú “drop-down” colocado en la parte
superior izquierda de la página. Estas categorías son:
1. Búsqueda de la Organización
2. Búsqueda de Personas
3. Sistema de Reportes
B. Algunos usuarios tendrán acceso a múltiples aplicaciones IIEG (ICFG) adicionalmente a
EZRA, inclusive inscripción para eventos (Event Registration), Asistente Administrativo
(Administrative Assistant) y plantación/reclutamiento de iglesias (Church Planting/Recruiting).
Si este es su caso, entonces, después de accesar al sistema, es posible que sea trasladado a una
página de menú del sistema (“System Menu” page), que le permite escoger de una lista de
aplicaciones y también le permite ejecutar varias operaciones:
1. Cambiar la aplicación programada por defecto (default) que desea usar al accesar al sitio.
(Seleccione un sistema en la columna de progamación por defecto (default) y seleccione el
botón “Change Default”.)
2. Cambie su contraseña. Utilice el enlace (link) proporcionado, y cambie su contraseña a una
que le sea fácil de recodar y única para usted.
3. Escoga el tipo de “Select System” que usted prefiere. (Seleccione una opción utilizando
el menú “Show top,” ya sea “Dynamic” o “Regular,” y haga click en el botón “Change
Default”.)
4. Continue y explore las características poderosas de EZRA.
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16.5.3 INGRESANDO SU INFORME MENSUAL DE IGLESIA CUADRANGULAR (“FMCR”)
A. Seleccione la opción “Organization Search” a mano derecha en la parte superior de la pantalla
EZRA o yendo hacia abajo desde el menú de “Systems”.
B. Escriba el nombre legal de su iglesia (Ej. Los Angeles Foursquare) o algunas de las primeras
letras de la ciudad en que se encuentra su iglesia si eso es parte del nombre legal de su iglesia.
Presione la tecla “Enter” o dirija el cursor al botón “Search” y presione la tecla idzquierda en el
ratón .
C. Escoja su iglesia en la lista provista por EZRA.
D. En la pantalla de su iglesia “Organizational Detail” seleccione el botón FMCR.
E. En la página del sistema de reportes mensuales de iglesias puede ver el informe más reciente
ingresado bajo el nombre de “Most Recent Reports. Para ver todos los informes, seleccione
“Show all reports,” y luego coloque su cursor sobre la palabra “Approved” (aprobado) o “In
Process” (en trámite) a la derecha del mes que usted desea ver y presione el botón izquierdo del
ratón. Se puede desplazar hacia arriba o abajo para ver toda la información. Para ver el otro
lado del informe, coloque el cursor sobre “Go to...” y presione el botón izquierdo del ratón.
Coloque el cursor sobre “Return to Organization’s FMCR main page” y presione el botón
izquierdo del ratón para regresar a la página principal.
F. Para ingresar un reporte, seleccione el mes y el año en la columna del extremo derecho de la
página y seleccione “Continue.” Ingrese la información apropiada al reporte de actividades.
Cuando haya terminado, seleccione el botón “Go to finance report” y siga ingresando la
información y archívela seleccionando “Update Finance” o en “Update Activity”.
G. Para ingresar otro reporte, coloque el cursor sobre “Return to Organization’s FMCR main
page” y presione el botón izquierdo del ratón.
H. Para ver un reporte completo para imprimir, o enviarlo por correo electrónico, seleccione el
botón “view” a la derecha del mes. Es aconsejable revisar cada reporte frecuentemente en el
sistema para verificar su exactitud. Usted puede hacer correcciones ncesarias en cualquier
momento. Siga al paso #6 para hacer correcciones.
I. Los pastores mayores pueden aprobar los informes ingresados por un secretario o guardador de
libros por medio de seleccionar el botón de “Update Activity” o el de “Update Finances.” Los
reportes no están completos hasta que se estén revisados y actualizados por el pastor mayor u otra
persona que él haya delegado acceso a EZRA. Se puede añadir usuarios al sistema de EZRA. Por
favor llame a su centro de recursos administrativos regional (regional administrative resource
center—ARC) para instrucciones en cuanto a como hacerlo.
16.5.4 SISTEMA DE REPORTES
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A. PÁGINA ORANIZACIONAL DE REPORTES DETALLADOS (ORGANIZATIONAL DETAIL PAGE)
Una de las funciones más poderosas y útiles de EZRA es su sistema de reportes (“Reporting
System”). Desde la página de detalles organizativos—“Organization Detail”de su iglesia
(véase los pasos B-D Ingresando su Reporte Mensual de Iglesia Cuadrangular en la Sección
16.5.3) usted puede ver cinco reportes – FCCR, Préstamos (Loans), Contribuciones, Seguros
(Insurance) y CMAR. Solamente coloque el cursor sobre el nombre del reporte que desea ver y
presione el botón izquierdo del ratón y luego sobre “Generate ASP report.”
B. INFORMES ADICIONALES
1. Coloque su cursor sobe el botón que dice “Reporting System” en la esquina superior
derecha de la pantalla, o seleccione lo mismo desde el menú del sistema (System Menu) en
la parte superior izquierda de la pantalla.
2. Seleccione el informe que desea ver de la lista de informes de iglesia (Church Reports)
disponibles.
3. En la página de búsqueda (search) selecciones “Search” y escriba el nombre de su iglesia
en lalínea de nombre, oescriba el número de código de su iglesia en la línea de “code
number” y presione “Enter” o seleccione “Search.”
4. En la página de resultados, seleccione el botón “Generate ASP Report.”
5. Para salir, desplácese hacia abajo de la pantalla y seleccione el botón marcado “Back.” O,
se puede ir al botón “Back” de su navegador y presione la tecla derecha del ratón.
Seleccione el tercer, o sea el último de la lista y selecciones la tecla izquierda del ratón.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16-24
16.6 ASUNTOS LEGALES
16.6.1 REGISTRO DE IGLESIAS Y NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEADOR (EMPLOYER
IDENTIFICATION NUMBER)
Las iglesias locales Cuadrangulares no están organizadas como entidades legales
independientes. Por el contrario, están reconocidas por la Junta Directiva y se registran con las
autoridades del gobierno federal como unidades subordinadas de la Iglesia Internacional del
Evangelio Cuadrangular. Por lo tanto las iglesias locales no deberán buscar una incorporación
separada; todos los procesos de incorporación se relacionan con la Iglesia Internacional del
Evangelio Cuadrangular. Además, ninguna iglesia local tiene que pedir del gobierno federal el
reconocimiento de su estatus de exención de impuestos. (Sin embargo, muchas iglesias locales
tendrán que pedir al gobierno de su estado o a su gobierno local el reconocimiento de estatus
de exención de los impuestos sobre las ventas y los usos, o del impuesto sobre la propiedad).
El registro de una nueva iglesia local como una iglesia Cuadrangular automáticamente le hace
responsable de una prima de seguros de responsabilidad a terceros para esa iglesia local,
generalmente a una cuota mínima de $75.00 mensualmente. El registro le hace también
automáticamente responsable a la corporación patrocinadora a reportar requerimientos
adicionales al gobierno. Por eso, es importante no apresurarse más de lo que realmente sea
necesario en el registro de una nueva iglesia. Generalmente, las necesidades de una iglesia
nueva que se está estableciendo, de estatus legal para estar habilitada para conducir los
negocions en su comunidad, o para tener cobertura de seguro de responsabilidad a terceros para
sus actividades mientras se reune el equipo de plantación previo a que se anuncie su
establecimiento públicamente, pueden ser llenadas por una iglesia que ya está establecida
sirviéndole como su patrocinador o iglesia madre.
Generalmente una iglesia tendrá que registrarse cuando se haya desarrollado al punto en que le
sea necesario independientemente dar cuentas de los diezmos y las ofrendas, ser identificada
como una entidad distinta en su comunidad, y/o tener una cobertura de seguros separada para
sus actividades. Típicamente, esto ocurre al punto en que las iglesias nuevas estén listas para
lanzarse como iglesias de servicio completo en sus comunidades locales.
Los registros de la nueva iglesia son procesadas porr el centro de recursos administrativos
regionales (ARC)bajo la dirección del supervisor de distrito de la nueva iglesia. El ARC
proveerá la papelería necesaria para que el pastor de la nueva iglesia la complete y firme como
parte del proceso.
Una parte del proceso de registro y su papeleo incluye el solicitar un número de identificación
de empleador (EIN) a rentas internas (IRS). La solicitud necesaria para hacerlo se incluye en
el paquete de papelería de registro para la iglesia que será provisto por el ARC. Para asegurar
que rentas internas (el IRS) incluya a cada nueva iglesia en el grupo de exención de impuestos
federales que tiene la iglesia Cuadrangular, es menester que se soliciten los números de
identificación del empleador (EIN) para iglesias nuevas por medio de las oficinas centrales y
no por medio de las iglesias locales.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16-25
Para más información sobre estos asuntos, comuníquese con su centro regional de recursos
administrativos.
16.6.2 PROVISION DE CUIDADO VS. CONSEJERIA
Algunas iglesias Cuadrangulares en el pasado han agregado al personal ministerial, personas
cuyo ministerio específico y entrenamiento profesional es consejería. Esto ya no se
recomienda. Antes de emplear un profesional en esta área, la iglesia deberá consultar con su
Supervisor, CAR y el Consejero Corporal de IIEC para determinar si es sabio emplear tal
personal debido a requisitos legales y de seguro. Las Iglesias Cuadrangulares no deberán usar
términos tales como “consejo, consejería o consejero”. En su lugar, los términos, “proveedor de
cuidado”, “consejo bíblico”, “orientación de la escritura” y “cuidado pastoral”, se deberán
utilizar. A continuación tenemos unas de las cosas que se deben considerar:
A. TODO CUIDADO PASTORAL SERA “BASADO EN LA BIBLIA” -Todo cuidado pastoral
provisto por una Iglesia Cuadrangular, ya sea por el Pastor Principal, ministros asistentes, otro
personal pagado o voluntarios, se deberán basar primera y principalmente en la escritura.
B. COBERTURA DE SEGURO - La Póliza de Seguro Cuadrangular (Foursquare Insurance
General Liability) cubre “Todo el Clero” (ministros). El lenguaje de la políticas define al
“clero” como “una persona que ha recibido un título de un seminario teológico reconocido, o
un ministro laico”. Esta políticas NO cubre actividades profesionales como de un contador,
médico, abogado o licenciado profesional de salud mental.
C. COMPENSACION - Los que proveen cuidado pastoral, deberán formar parte del personal
como voluntarios o recibir un salario establecido por hora, sin recibir un porcentaje de
cualquier donación. Cobrar una cuota por consejería no deberá hacerse en conjunto con el
ministerio de la iglesia y NO DEBE HACERSE sobre la propiedad de la iglesia. Cobrar por
consejería constituye actividad de negocios por separado y NO DEBERA tener ninguna
conexión con el ministerio de la iglesia.
1. Se arriesga el respaldo de exención de impuestos, cuando los que proveen cuidado pastoral
reciben un porcentaje de la cuota. Dinero dado a un consejero licenciado, no deberá pagarse
a la iglesia.
2. No hay cobertura de seguro bajo el seguro Cuadrangular para consejeros, quienes reciben
dinero directamente de pacientes. Esto constituye negocio por separado y los excluirá de la
cobertura de seguro de la iglesia.
D. EXENCION DE RESPONSABILIDAD - Se recomienda fuertemente que todas las iglesias
Cuadrangulares requieran que todos los que reciben cuidado pastoral de personal de la iglesia o
de voluntarios, firmen una Exención de Responsabilidad (Waiver of Liability). (Ver “Políticas
de Cuidado Pastoral” en Sección 16A).
E. CUOTAS - Se recomienda fuertemente que no se reciba dinero por proveer cuidado pastoral,
aún cuando el dinero sea considerado como “donación”. El intercambio de dinero por servicios,
indica una relación profesional entre el que provee cuidado y la persona que recibe ayuda.
Entre mas tiene la apariencia de una relación profesional (como consejero de salud mental y
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16-26
paciente) mas será sujeta la relación pastoral a las normas y requisitos de una relación
profesional. Por tanto, el riesgo de responsabilidad aumenta en gran manera.
F. REFERENCIAS - Ministros y voluntarios que proveen este tipo de cuidado pastoral, no
deberán dudar de referir a una persona con necesidad a un profesional calificado en la
comunidad, cuando las necesidades del individuo exceden la habilidad de ministrar del que
provee el cuidado. Ministros e iglesias deberán identificar a doctores, consejeros, abogados y
contadores que sean cristianos en la comunidad a quienes se les pueda dar referencia.
16.6.3 ACTIVIDADES POLITICAS
A la denominación y a todas las iglesias Cuadrangulares, se les ha otorgado la exención de
impuestos por el Gobierno Federal conforme a la sección 501c del Internal Revenue Code. Esto
significa que iglesias Cuadrangulares no pagarán impuestos federales de la mayoría de clases
de ingresos recibidos por la iglesia, y los que dan donativos económicos a una iglesia
Cuadrangular podrán deducir estos donativos como contribución a caridad en sus propios
impuestos.
Con la autorización de la exención de impuestos, la ley federal también impone algunas
restricciones sobre las actividades políticas de iglesias Cuadrangulares. El poder continuar
disfrutando de la exención de impuestos depende del rendimiento estricto con las “reglas”
pertinentes a actividades políticas de las iglesias.
A. ENDOSAR A UN CANDIDATO PARA OFICINA POLITICA
Iglesias Cuadrangulares no podrán “participar en, o intervenir en (incluyendo publicar o
distribuir declaraciones), cualquier campaña política de parte de un candidato a oficina
pública”. Esta es una prohibición absoluta, significando que aún una violación menor puede
causar que una organización pierda su derecho de exención de impuestos.
1. ACTIVIDADES PROHIBIDAS – El IRS ha identificado cinco clases de actividades que
considera violaciones de la prohibición de participar en una campaña política de un
candidato a oficina pública: (1) endosar a candidatos, (2) dar donativos a la campaña de un
candidato, (3) participar en levantar fondos de parte de un candidato, (4) distribuir
declaraciones de o acerca de un candidato, y (5) involucrarse en cualquier otra actividad
que puede ser benéfica o perjudicial a cualquier candidato.
a. Distribución de materiales para educar al votante. Tales materiales que sean realmente
neutrales en contenido y formato pueden ser distribuidos legalmente. Sin embargo, el
problema es que tales materiales, aunque designados nominalmente para meramente
“educar”, realmente han sido muchas veces endosos obvios de un candidato.
Distribución de tales materiales por una iglesia o durante un culto religioso es una
violación clara de la ley.
b. Ministros Cuadrangulares como ciudadanos individuales. Ministros dentro de su
capacidad como un ciudadano privado, puede apoyar a cualquier candidato que ellos
escojan “mientras tales ministros no utilicen de ninguna manera los recursos
económicos de la organización, propiedades o personal, indiquen claramente y sin
ambigüedad que sus acciones o declaraciones son los del individuo y no de la
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16-27
organización”. El IRS ha determinado que “cuando un ministro de una organización
religiosa endosa a un candidato a oficina pública durante una función oficial de la
organización, o cuando una publicación oficial de una organización religiosa contiene
un endoso de un candidato a oficina pública por el ministro, el endoso se considerará
como endoso por la organización.” Entonces, aunque el ministro sea libre como
ciudadano privado a endosar y en otras maneras apoyar a un candidato político para
oficina, el ministro no lo podrá hacer durante un culto o evento de la iglesia o en el
boletín de la iglesia, etc.
2. ACTIVIDAD PERMITIDA – Las Iglesias podrán permitir a candidatos políticos a hablar a
la congregación mientras: (1) Se evite actividades abiertas de campaña (reclutar a
voluntarios, levantar fondos, etc.), (2) Se ofrece la misma oportunidad a todos los
candidatos calificados, y (3) se le informa a la congregación antes o después del discurso
que la iglesia no endosa a ningún candidato para oficina política.
B. INTENTOS DE INFLUENCIAR LEGISLACIÓN
Además de la prohibición absoluta de actividades con candidatos políticos, la ley federal
también limita la habilidad de una organización con exención de impuestos de involucrarse en
asuntos políticos. Esta limitación es solo un poco menos estricta que los referentes a
candidatos. Sección 501c (3) de la Internal Revenue Code prohíbe a organizaciones exentas de
involucrarse en “esfuerzos sustanciales” para influir legislación. En pocas palabras, esto
significa que una iglesia puede hablar ocasionalmente de asuntos políticos, legislación
pendiente, etc. sin dificultad. Pero, si el enfoque principal de la atención y actividades de la
iglesia llega a ser político en lugar de espiritual, la iglesia probablemente violará esta
prohibición legal. No existe una definición clara de lo que constituye “esfuerzos sustanciales”.
Por lo tanto, sea sabio y permita que el Señor dirija.
16.6.4 EXTRANJEROS INDOCUMENTADOS Y PARTICIPACIÓN EN LA IGLESIA
Si un extanjero indocumentado (sin papeles apropiados de inmigración) asiste a la iglesia, aquí
hay algunos líneamientos en realción a la participación del individuo en la iglesia.
Claramente, dar licencia, nombrar (como obrero) y emplear a tal persona es prohibido, pero
otros niveles de participación son permitidos como los siguientes. Un extranjero
indocumentado:
A. Puede ser un miembro.
B. Puede servir como un voluntario.
C. Tendrá que proveer información suficiente para llevar a cabo una investigación de su historia
personal si sirve como voluntario en un área que requiere tal investigación. Es posible que sea
necesario conseguir una investigación del país de origen.
D. Puede ser un miembro del consejo directivo de la iglesia.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16-28
16.6.5 ABUSADORES SEXUALES DE NIÑOS SENTENCIADOS Y ASISTENCIA A LA IGLESIA
Si un abusador sexual de niños ya sentenciado asiste a una iglesia y revela su pasado al pastor u
otro oficial de la iglesia, se aconseja que la iglesia siga las pautas que se encuentran abajo.
Cualquier sentencia legal es un asunto de los archivos públicos, así que no hay expectación de que
esta información sea privada. Aunque puede resultar difícil hacer cumplir con límites, se deben
establecer como un requisito previo para la asistencia de tal persona a la iglesia.
A. Personas a informar
1. El supervisor de distrito y el supervisor regional deberán ser informados.
2. El personal de la iglesia, especialmente los que trabajan con niños menores de edad deberán
ser informados.
3. Los líderes de la iglesia (ancianos, miembros del consejo directivo, líderes de ministerio)
deberán ser informados.
4. Cualquier revelación a la congregación se deberá hacer sólo con el consejo y apoyo del
departamento legal Cuadrangular.
B. Límites referentes a la asistencia a la iglesia y acceso a las instalaciones (edificios) de la iglesia
por tal individuo
1. Deberá tener un mentor ante quien se hará responsable semanalmente, y quien deberá
guiarle en la observación de los límites siguientes.
2. Se le asignará a él o a ella un observador mientras él o ella esté en las instalaciones de la
iglesia.
3. Él o ella deberá tener una lista limitada de las actividades de la iglesia a que él o ella puede
asistir y de los lugares en las instalaciones de la iglesia en que puede entrar.
4. Él o ella no puede estar en las áreas de los niños o de los jóvenes.
5. Él o ella deberá siempre entrar y salir por la entrada principal.
6. Él o ella deberá usar solamente un cuarto de servicio (baño) designado.
C. Límites referentes a la interrelación de tal individuo con los miembros de la iglesia
1. Él o ella tiene la libertad de interrelacionarse con los adultos de la iglesia.
2. Él o ella deberá tomar pasos previos antes de pasar tiempo (en la iglesia, en un hogar o en
cualquier lugar en la comunidad) con cualquier familia de la iglesia que tenga menores de
edad.
3. Antes de pasar tiempo (en la iglesia, en un hogar o en cualquier lugar en la comunidad) con
cualquier familia de la iglesia con menores de edad, el individuo debe informarle a su
mentor, y pedir que el mentor informe a la familia para que la familia pueda tomar una
decisión con conocimiento.
D. Condiciones y límites para servir en la iglesia
1. Él o ella deberá asistir a la iglesia regularmente por un tiempo mínimo de un (1) año.
2. Él o ella deberá hacerse responsable ante un grupo de la iglesia, dirigido por su mentor, por
un tiempo mínimo de un (1) año.
3. Él o ella podrá servir solamente en las áreas en que no se involucra ningún contacto con
niños menores y que se llevan a cabo en áreas públicas, abiertas y áreas fácilmente visibles.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16-29
PÒLIZAS DE CUIDADO PASTORAL
Sólida consejería Bíblica y cuidado pastoral compasivo son algunas de las bendiciones que Dios ha dado a su
pueblo en la persona de pastores y maestros. Damos gracias a Dios con usted que estos recursos están
disponibles como parte del ministerio de [Iglesia].
La consejería pastoral que usted podrá recibir se provee sin costo alguno, excepto en algunas ocasiones algunos
costos mínimos para materiales, como un ministerio de extensión de [Iglesia]. La consejería es pastoral en su
naturaleza, intencionada a proveerle sólida instrucción bíblica y aplicación a los asuntos de vida. La consejería
que recibirá no se pretende ser cuidado de salud mental profesional o consejo legal. El consejero que hablará
con usted no ha recibido entrenamiento especializado en medicina, psicología, psiquiatría o ley. El consejero ha
recibido entrenamiento en [describe como por ejemplo estudios bíblicos, cuidado pastoral de la universidad
bíblica L.I.F.E.]
Mientras [iglesia] honrará el principio de divulgación de información solo a quien sea necesario, [iglesia] no
podrá dar la seguridad de confidencialidad referente a información que usted podrá escoger en divulgar al
consejero. Es la política de [iglesia] reportar a personas apropiadas y autoridades legales: Evidencia de abuso de
niños, evidencia de abuso de adulto mayor o dependiente, amenaza de daño físico a otro, amenaza de daño físico
a uno mismo e información que pudiera ser una amenaza de daño a la congregación y/o ministerio de [iglesia] y
la iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular.
Como consideración por recibir la consejería de cuidado pastoral que está solicitando, [iglesia] y usted están de
acuerdo que cualquier disputa que surge de la relación de cuidado entre usted e [iglesia] y cualquier empleado,
agente o voluntario de [iglesia] que el único foro para resolver la disputa será la mediación y conciliación y si
existe la necesidad de arbitraje será con servicios de la sociedad legal cristiana. Cualquier arbitraje que resulte,
será en un acuerdo mutuo entre usted y la iglesia. En caso de que la sociedad legal cristiana no provea tales
servicios en esta localidad geográfica, [iglesia] y usted acuerdan que ambos [iglesia] y usted designarán cada
uno a un mediador cristiano quien entonces acordará en un tercero mediador cristiano que se una con ellos en
formar un tribunal para mediar y si es necesario arbitrar la disputa.
Yo he leído, entendido y acordado que estaré sujeto a dichas políticas de la [iglesia] arriba declaradas.
Fecha: ____________________________ Firma______________________________________
AUTORIZACIÒN PARA SOLTAR INFORMACIÒN
Yo, el que firmo abajo, acuerdo que la información que yo he divulgado al Consejero Pastoral de [iglesia] podrá
ser entregada a autoridades apropiadas y personas a quien sea necesario enterarse. Cuando sea, en la discreción
de [iglesia] la información pertenece a evidencia de abuso de niños, evidencia de abuso de adultos mayores o
dependientes, amenaza de daño físico a otro, amenaza de daño físico a uno mismo y/o información que sea una
amenaza de daño a la congregación y/o ministerio de [iglesia] y la Iglesia Internacional del Evangelio
Cuadrangular.
Yo a propósito y con conocimiento doy permiso y considero libre de responsabilidad a [iglesia], los agentes,
empleados y voluntarios de la [iglesia] y la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular, contra cualquier
demanda de pérdida, daño, que podrá surgir como resultado de la divulgación de la información dada.
Fecha: _______________________________
09/01/2006
Firma: _______________________________
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16A-1
IGLESIA CUADRANGULAR ________________
1234 Main Street
Anytown, USA
APOYO BÌBLICO Y DE ORACIÒN
Nombre _____________________________________________________Fecha ___/___/____
Dirección_____________________________________________________________________
Ciudad_______________________________Estado__________ Código Postal _____________
Teléfono día (
) _________________ Teléfono noche (
) __________________________
Fecha de Nacimiento___/___/_____
Número de Seguro Social _____/___/______
Número de CID _______-______________________Fecha en que nació de nuevo ___/___/___
Fecha que fue lleno del Espíritu Santo ___/____/___Fecha de bautismo en agua ____/____/____
Estado Civil (Marque uno)
___ Soltero
____ Casado
Historia Matrimonial (Marque todos los que apliquen) ___ Divorciado ____ Viuda(o)
Ocupación_____________________________________________________________________
Es usted miembro de la Iglesia Cuadrangular ___________________________? ____Si ____No
Si no, ¿de donde? (Enliste nombre de la iglesia) _______________________________________
Dirección _____________________________________________________________________
Ciudad __________________________________Estado__________Código Postal___________
Si usted es un miembro, ¿En cuál departamento de ministerio está involucrado? ____________
_____________________________________________________________________________
Persona con quien se reúne _______________________________________________________
¿Ha estado usted anteriormente aquí?________________________________________________
¿A quién vio usted la primera vez?__________________________________________________
¿Cuántas sesiones previas ha tenido usted?____________________________________________
Motivo de su cita (reunión) _______________________________________________________
RENUNCIA
Yo, el que firmo abajo, comprendo y estoy enteramente consciente que esta conferencia con el
Personal Ministerial u otro miembro del equipo de apoyo Bíblico no es legal, médico o psicólogo, sino
basado puramente sobre la Palabra de Dios. También comprendo que yo puedo escoger si recibo o
rechazo la información que se me da.
Con esta comprensión, Yo considero no responsable a la Iglesia Cuadrangular __________________,
su personal ministerial y su equipo de apoyo bíblico de cualquier responsabilidad legal por cualquiera
de mis decisiones o acciones.
Firma de la persona recibiendo ministerio: _____________________Fecha:______________
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16A-2
IGLESIA CUADRANGULAR __________________________
(EJEMPLAR)
REGLAMENTO PARA BODAS
Y
FORMA DE SOLICITUD DE BODA
IGLESIA CUADRANGULAR _____________________
Ciudad, Estado, Código Postal
(
09/01/2006
)
-
.
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16A-3
REGLAMENTO PARA BODAS
1. Una Forma de Solicitud para Bodas será llenada por cada pareja averiguando acerca de tener su
boda en la iglesia Cuadrangular _____________. Si la Solicitud de Boda se aprueba, un acuerdo de
bodas deberá ser llenado y sometido a la oficina de la iglesia con un depósito contra daños de
$_____ antes de que una fecha para bodas pueda ser reservada.
2. Se recomienda que las parejas llenen la Forma de Solicitud para Bodas con un mínimo de 2 meses
de anticipación. No habrá bodas con menos de 6 semanas de programarse.
3. La fecha de la boda está sujeta a disponibilidad en el calendario de la iglesia. No habrá bodas
programadas los Domingos, Miércoles o después de las 5:00 p.m. en sábado.
4. La fecha de la boda está sujeta a disponibilidad del Coordinador de Evento/Boda. Se requiere que
el Coordinador de Bodas de la Iglesia Cuadrangular__________________ trabaje con la pareja
para planear el uso del edificio, inmuebles y equipo. La cuota del Coordinador de Bodas es de
$20.- por hora. Para más servicios favor de llamar al Coordinador de Bodas:
@_________________para mayor información.
5. Ministros de afuera que ministran en bodas en la Iglesia Cuadrangular_____________deberán
tener licencia u ordenados por una denominación Cristiana verdadera y ser aprobado por la
Consejo Directivo de la Iglesia Cuadrangular __________________.
6. La pareja deberá participar en un mínimo de 1-3 sesiones de consejería matrimonial antes de la
fecha de la boda.
7. La capacidad máxima del auditorio principal es de ______ personas. La pareja acuerda planear su
lista de invitados para que la asistencia no exceda la capacidad de la iglesia. La cuota de rentar el
santuario es de $_____ (el cual incluye una cuota de aseo de $______) que se pagará por lo menos
30 días de la fecha solicitada. Fondos pueden ser regresados hasta 10 días antes de la boda.
8. Una recepción se puede llevar a cabo en el salón de eventos de la iglesia si menos de
_____invitados se esperan. Habrá una cuota adicional de $_______ (el cual incluye una cuota de
aseo $________) para el uso del Salón. La cuota total será pagada 30 días antes de la boda para
poder apartar el salón de eventos. La cuota para el salón de eventos incluye el uso de mesas y sillas
según la disponibilidad de la iglesia. Un equipo de sonido está disponible (solo bajo la dirección de
un ingeniero de sonido de la iglesia Cuadrangular ________________) y la cuota será de
$_______ por hora. Favor de avisarle al Coordinador de Bodas 30 días antes de la boda si desea
utilizar cualquiera de estos artículos. La pareja es responsable por proveer todos sus manteles,
vasos, platos, utensilios, decoraciones, etc. y para acomodar/guardar mesas y sillas y el aseo
general de cocina, lavar los artículos y utensilios usados, y limpiar mesas y otras áreas usadas.
9. Comida y bebida serán permitidas solamente en el salón de eventos. Ninguna comida o bebida
será permitida en el santuario. Bebidas alcohólicas, incluyendo vino y/o champagne no son
permitidas sobre la propiedad. Se prohíbe fumar dentro del edificio.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16A-4
Iglesia Cuadrangular _________________Reglamento para Bodas
Página 2
10. La pareja se hace responsable de regresar todos los artículos rentados de afuera. Todas las
decoraciones y equipo relacionados a la boda deberán ser quitados del santuario, salón de eventos y
otras áreas públicas de la iglesia inmediatamente después de la recepción de bodas. Una cuota de
almacenaje de $_____ por día será cobrado por artículos dejados mas de 24 horas.
11. No se permite usar arroz. Se permite semilla de pájaro, pero solo afuera del edificio. No deberá ser
repartido hasta el final de la ceremonia.
12. Decoraciones de la iglesia (incluyendo decoración de temporada) no podrán ser quitadas. No se
permite el uso de clavos al poner decoraciones. El personal de la iglesia determinará cuales
muebles podrán ser movidos. Muebles y plantas sobre la plataforma serán movidos/removidos solo
con el permiso del Coordinador de Bodas. Favor de preguntar si le gustaría mover algo.
13. Un depósito contra daños de $_______ será pagado (además de cualquier otra cuota) al tiempo de
someter el acuerdo de boda (Se le enviará el acuerdo al ser aprobada la solicitud de boda). El
depósito será regresado dentro de 5 - 10 días si no hay daños. Los que firman el Acuerdo de Bodas
serán responsables de cualquier daño a la propiedad de la iglesia que suceda mientras el edificio o
propiedad se ocupa por la pareja o los contratados por la pareja. Los daños serán asesados según el
costo de reparación o reemplazo. La Iglesia Cuadrangular _____________ reserva el derecho de
determinar quien hará las reparaciones o reemplazos necesarios. Los responsables pagarán daños
en exceso de $_________.
14. El seguro de la IIEC no tiene vigencia en el caso de bodas, puesto que no son eventos patrocinados
por la iglesia (church-sponsored” events). A pesar de esto, si la iglesia es negligente y en su
negligencia un tercer partido resulta herido, la póliza del seguro general (general liability policy)
de la IIEC sería aplicable.
INSTRUCCIONES
1. El Formulario de Solicitud de Bodas será llenado y deberá ser entregado o enviado por correo a la
oficina de la iglesia.
2. Notificación de la decisión de la iglesia, será dentro de los 10 días hábiles después de la fecha que
la solicitud haya sido recibida en la oficina.
3. Toda cuota y depósitos deberán ser pagados a tiempo para poder mantener la fecha reservada en el
calendario de la iglesia.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16A-5
IGLESIA CUADRANGULAR ____________________
FORMA DE SOLICITUD DE BODA
Fecha recibida en
Oficina__________
Notificación de la decisión acerca de su solicitud se hará dentro de 10 días hábiles después de recibir la
solicitud en la Oficina de la Iglesia.
(LETRA IMPRESA)
NOMBRE DEL NOVIO: _________________________________________________________
Dirección: _____________________________________________________________________
Teléfono Casa (___) _________ Teléfono Trabajo (____) _________Fecha Nacimiento __/__/__
NOMBRE DE LA NOVIA: _______________________________________________________
Dirección _____________________________________________________________________
Teléfono Casa (___) _________ Teléfono Trabajo (____) _________Fecha Nacimiento __/__/__
Asiste a la Iglesia Cuadrangular ____________________?
NOVIO: Si __ No__. Si es afirmativo, ¿desde cuándo?__________________________________
NOVIA: Si ____ No___ si es afirmativo, ¿desde cuándo?________________________________
1. ¿Está usted asistiendo o involucrado con otra iglesia?
NOVIO: SI__ No___ si afirmativo, ¿dónde?__________________________________________
NOVIA: SI__ No___ si afirmativo, ¿dónde?__________________________________________
2. ¿Conoce usted a Jesucristo como su Señor y Salvador? NOVIO: Si__ No_ NOVIA: Si__ No_
3.
Si usted no ha recibido a Jesús como su Salvador personal y Señor, ¿le gustaría hacerlo?
NOVIO: Si ___ No___
NOVIA: Si____ No____
4.
Fecha deseada para la boda (Mes/día/año) ___/___/___ Hora (incluya a.m. o p.m.) _______
5.
Fecha alternativa si la primera no está disponible ___/___/___
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16A-6
Iglesia Cuadrangular ________________
Forma de Solicitud de Bodas
Página 2
Pastor solicitado para oficiar la boda:
_____________________________________________________
Nombre de la Iglesia del Pastor: ________________________Denominación
_____________________
Numero de invitados que se espera en la ceremonia:
_________________________________________
Recepción: ¿Requiere usted el uso del Salón de eventos de la Iglesia Cuadrangular
__________________ para la recepción (máximo ____invitados)? Si____ No____
Si usted está pidiendo un ministro de la Iglesia Cuadrangular ____________ para oficiar su boda,
favor de enlistar el día(s) de la semana y tiempo en que AMBOS están disponibles para consejería
prematrimonial:
Día___________________________
Tiempo del día___________________
Día___________________________
Tiempo del día___________________
Día___________________________
Tiempo del día___________________
FAVOR DE LLENAR TODAS LAS PREGUNTAS Y ENVIAR A:
Iglesia Cuadrangular ________________
Dirección
Ciudad, Estado, Código Postal
- O llevar a la Oficina de la iglesia
Gracias
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16A-7
IGLESIA CUADRANGULAR______________
ACUERDO DE BODAS
NOVIO: ______________________________
NOVIA: ______________________________
Dirección: _____________________________ Dirección: _____________________________
Ciudad: __________Estado_____ C.P._____
Ciudad: ____________Estado______ C.P._____
Teléfono: _____________________________
Teléfono: _____________________________
Fecha Boda: ________________________ Hora: ____________________
Cuota de Edificio
Santuario $____________
Cantidad Recibida:
Fecha
$______________
____/____/____
(DEBERÁ SER RECIBIDA AL MENOS 30 DIAS ANTES DE LA FECHA DE BODA)
Salón de Eventos $____________
$_______________
____/____/____
(DEBERA SER RECIBIDA AL MENOS 30 DIAS ANTES DE LA FECHA DE BODA)
Depósito por daños:* $____________
$________________
____/____/____
(DEBE SER INCLUIDO CON EL ACUERDO DE BODAS)
Coordinador de Bodas $___/horas. Se paga el día de la boda.
Pastor oficiando la ceremonia: _____________________________________________________
Nombre de la Iglesia: _________________________________ Ciudad: __________________
Denominación** (Religión):______________________________________________________
HEMOS LEIDO LAS POLIZAS DE BODA DE LA IGLESIA CUADRANGULAR
_________________ Y ACORDARNOS SOMETERNOS A TODAS ELLAS.
____________________
FIRMA DEL NOVIO
__________________________
FIRMA DE LA NOVIA
Fecha: ____/____/____
* El depósito para daños será rembolsado si no hay daños.
** DEBE SER UNA BUENA DENOMINACIÓN CRISTIANA; PENDIENTE LA APROBACIÓN DE LA CONSEJO
DIRECTIVO DE LA IGLESIA CUADRANGULAR ____________________________
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16A-8
(NOTA DEL EDITOR: Este es un ejemplo de un acuerdo para una iglesia que está permitiendo a otra
iglesia cuadrangular compartir su edificio. Cada iglesia que entra a tal acuerdo con otra congregación
deberá poner claro los acuerdos de arreglos financieros también. Si usted está contemplando rentar su
edificio a una iglesia independiente, otra denominación, etc. favor de comunicarse con su oficina
distrital para recibir dirección de cómo proceder. )
IGLESIA CUADRANGULAR __________________
POLÍTICA DE PROCEDIMIENTOS Y MANUAL PARA COMPARTIR UN
EDIFICIO DE IGLESIA
EVENTOS ESPECIALES DE CULTOS:
Para cualquier culto de día, alcances especiales y servicios de días festivos, favor de averiguar con la
oficina de la iglesia para programarlos. Mantenemos un calendario general para las congregaciones y
ministerios quienes usan este edificio. El uso del edificio depende de quien solicite primero las fechas
y las actividades que ya están en el calendario de la iglesia.
Para que todas las iglesias puedan orar, apoyar y participar en alcances, favor de avisarnos por escrito
y tambien proveer un folleto que nosotros podamos duplicar para promover su evento.
ASEO Y MANTENIMIENTO:
•
•
•
•
•
•
•
•
Favor de hablar con cada miembro de su personal acerca del aseo y mantenimiento.
Pedirles a todos que ayuden con el aseo despues de cada culto.
Designar a alguien para revisar el surtido de papel del baño y toallas despues de cada culto.
Asegúrese que se dejen los baños limpios.
Despues de cada culto, luces, equipo de sonido, calefacción y/o aire acondicionado necesitan
ser apagados, las puertas cerradas y las luces de afuera encendida. (hay 5 termostatos) (favor de
revisar 2 en el santuario principal, 1 en la capilla, 1 en el pasillo por las puertas principales).
Siempre recuerde a la gente que estamos compartiendo el edificio con otras congregaciones.
Instruir a obreros del cuidado de niños y maestros que limpien sus áreas despues de cada
culto/clase. Todos los artículos del cuarto de cuna deberán ser limpiados después de usarse
(incluyendo mesa de cambio, cunas, etc.) y que pongan todas las sábanas y cobijas sucias en la
segunda repisa de la mesa de cambio.
Salones y los cuartos para infantes deberán ser mantenidos conforme a la ley estatal, la política
de la iglesia y el manual de procedimientos.
Favor de no dejar comida o artículos de comida en la refrigeradora de la iglesia. Cada
congregación es responsable por limpiar la cocina y el salón de eventos después de cada uso.
PROTECCIÓN DE NIÑOS (CHILD SAFETY)
•
Cualquiera detección de abuso de cualquier tipo con niños deberá ser reportado
inmediatamente. Se les requiere por ley hacer un reporte. No hacerlo puede resultar en pérdida
de nuestra licencia o una demanda.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16A-9
POLIZAS Y PROCEDIMIENTOS:
•
•
Sus artículos y equipo usado para enseñar deberán ser mantenidos en contenedores fuertes y
sellados con el nombre de su iglesia/ministerio. Los contenedores deberán ser coordinados por
color por cuarto o salon.
Repisas para almacenar serán designadas para cada iglesia. Artículos y equipos dejado en
cualqueir cuarto (o aula) serán donados a necesitados. Favor de hablar con su director de
educación cristiana acerca de los lugares de almacenaje para su iglesia.
DECORAR PARA DÍAS FESTIVOS
Un comité de decoración será formado, constituido de gente de cada iglesia. Pastores deberán
considerar designar a alguien de su iglesia que tenga don en esta área.
LETREROS:
De acuerdo a nuestro arrendamiento con el dueño/gerencia de edificio, mantas y letreros deberán
ser aprobados por la iglesia Cuadrangular___________________ antes de exhibirse.
SALONES Y OFICINAS:
•
•
Salones de conferencias y todos los cuartos de trabajo están disponibles en todas las
congregaciones como se necesiten para eventos especiales. Favor de averiguar con la oficina de
la iglesia para programar su uso.
Las horas de oficina de la iglesia son de Martes a Viernes de 9:00 a 5:00 p.m. cerrando para
comida de 12:00p.m. a 1:30 p.m.
CORREO:
ENTRANDO:
Buzones para cada congregación estarán en el pasillo a un lado de la puerta de la oficina de la iglesia.
SALIENDO:
Habrá un lugar designado donde el cartero recogerá correo saliente de lunes a viernes.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16A-10
LA CONCESIÒN DE HOGAR DEL MINISTRO
NOMBRE DEL MINISTRO: _________________________________________________
CANTIDAD DE RENTA, CARGOS DE C.A.M. O PAGOS DE PRINCIPAL
(INCLUYENDO ENGANCHE PARA SU CASA) QUE USTED
ESPERA HACER DURANTE EL AÑO VENIDERO.
__________________
2.
INTERÈS DE HIPOTECA
__________________
3.
IMPUESTOS DE BIENES RAÌCES
__________________
4.
SEGURO (CASA Y CONTENIDO)
__________________
5.
MANTENIMIENTO Y REPARACIÒN DE CASA Y CONTENIDOS
(INCLUYENDO IMPUESTOS DE VENTA)
__________________
MUEBLES Y APARATOS (MANTENIMIENTO Y REPARACIÒN
INCLUYENDO IMPUESTOS)
__________________
COMPRA O RENTA DE HERRAMIENTAS Y EQUIPO NECESITADO
PARA MANTENER Y REPARAR LA RESIDENCIA (HERRAMIENTAS
Y EQUIPO PARA JARDINES, HERRAMIENTAS DE CARPINTERO
MECÀNICO, HERRAMIENTAS DE LIMPIEZA Y EQUIPO Y
HERRAMIENTAS DE LIMPIEZA. ETC.
__________________
IMBUELES DEL HOGAR (CORTINAS, COBERTURAS DE PISO,
CUADROS, ETC., INCLUYENDO IMPUESTOS)
__________________
1.
6.
7.
8.
9.
SERVICIOS PÚBLICOS:
LUZ
_________________
GAS
_________________
AGUA/DRENAJE
_________________
BASURA/CABLEVISIÒN _________________
TELÈFONO/SEGURIDAD _________________
TOTAL DE
SERVICIOS PÚBLICOS:_______________
10.
11.
MANTENIMIENTO DEL JARDÌN (CORTAR PASTO, FERTILIZANTES,
REMOVER NIEVE, PLANTAS, BULBOS, SEMILLAS, ETC.)
__________________
MISCELÀNEOS (ARTÌCULOS DE LIMPIEZA, OTRAS NECESIDADES
TALES COMO FOCOS, ETC.)
__________________
TOTAL ESTIMADO PARA
GASTOS DE HOSPEDAJE
PARA UN AÑO:
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
_________________
16A-11
La Resolución de la Consejo Directivo de Concesión de Casa para ministros licenciados u
ordenados quienes viven en casa pastoral de la iglesia:
La siguiente resolución fue adoptada por la Consejo Directivo de la iglesia Cuadrangular
________________ (de ahora en adelante se refiere como iglesia) en una reunión regularmente
programada el día ____ del mes _______ 20___.
Sección 107 del Código de Hacienda Pública (“Internal Revenue Code”) permite a ministros del
evangelio excluir de sus ingresos brutos el valor de renta de una casa amueblada a el/ella, como parte
de su compensación, o una concesión designada por la iglesia que sea pagada a él como parte de su
compensación al punto usado por el/ella para gastos actuales ocurridos en mantener la casa pastoral de
la iglesia. El reverendo (Nombre del ministro) es compensado por la iglesia exclusivamente por
servicios como un ministro del evangelio. La iglesia provee al reverendo (Nombre del ministro), uso
sin cobrar renta de la casa pastoral de la iglesia como compensación por servicios que el/ella rinde a la
iglesia como parte de su ministerio. También la iglesia desea pagar al reverendo (Nombre del
Ministro) los gastos que el/ella tenga en mantener la casa pastoral; por lo tanto se resuelve que la
compensación anual pagada al reverendo (Nombre del ministro), para el año (siguiente año) será de
$____________ del cual $____________ se designa a la concesión de casa pastoral conforme a la
sección 107 del Código de Hacienda Pública (“Internal Revenue Code”). Esta designación se aplicará
a todos los años futuros si no cambia la declaración de la Consejo Directivo.
Resolución de la Consejo Directivo para Concesión de Casa a ministros licenciados y ordenados
quienes son dueños o rentan sus casas:
La siguiente resolución fue adoptada por la Consejo Directivo de la iglesia Cuadrangular
________________ (de ahora en adelante se refiere como iglesia) en una reunión regularmente
programada el día de ____ del mes _______ 20___.
Sección 107 del Código de Hacienda Pública (“Internal Revenue Code”) permite a ministros del
evangelio excluir de sus ingresos brutos para calcular sus impuestos federales, una concesión
designada de la iglesia pagada a él/ella como parte de su compensación al punto que sea usada por
el/ella para gastos actuales en ser dueño o rentar una casa.
El reverendo (Nombre del ministro) es compensado por la iglesia exclusivamente por servicios como
un ministro del evangelio. Se resuelve que la compensación anual pagada al reverendo (Nombre del
ministro), para el año (siguiente año) será de $____________ del cual $____________ se designa a la
concesión de casa pastoral conforme a la sección 107del Código de Hacienda Pública (“Internal
Revenue Code”). Esta designación se aplicará a todos los años futuros si no cambia la declaración de
la Consejo Directivo.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16A-12
INSTRUCCIONES PARA EL REPORTE MENSUAL DE LA IGLESIA
CUADRANGULAR
El reporte mensual de la iglesia cuadrangular (FMCR) se vence el 10 de cada mes.
Por favor note: CADA SECCION de este reporte debe tener un valor numérico. Si alguna sección no
se aplica a su iglesia, por favor llene esa sección con cero (0).
INSTRUCCIONES DE LA PÁGINA FINANCIERA:
INGRESOS
Total de Ingresos Sujetos al Diezmo (Diezmos y Ofrendas No Designadas)
Todo diezmo y ofrendas generales que no son destinadas
Todo otro tipo de ofrendas y donaciones especiales que no son destinadas
Toda ofrenda de Escuela Dominical y Educación Cristiana colectada durante las clases de
Escuela Dominical que no son destinadas
Toda donación miscelánea sin restricción
Total de Ofrendas Designadas
• Toda ofrenda misionera en efectivo o propiedad que es destinada para Misiones
Cuadrangulares Internacionales, otras organizaciones misioneras, o equipos misioneros
dentro de la iglesia local
• Toda ofrenda especial colectada para algún propósito especifico por la iglesia local o la
denominación, tales como auxilio para algún desastre, becas para campamentos, ayudas de
benevolencia y ofrendas de amor, etc.
• Toda ofrenda "pro-templo" en efectivo o propiedad que sea exclusivamente para pagos de
proyectos de construcción o para retirar deudas de hipotecas
• Toda ofrenda de niños, jóvenes, y adultos en efectivo o propiedad que sea específicamente
designada para proyectos de niños, jóvenes, y adultos
• Todo otro tipo de ofrenda y ingresos recibidos que no hayan sido mencionados en estas
categorías destinadas
• Toda ofrenda recibida específicamente para Colegios Bíblicos Cuadrangulares en los
Estados Unidos
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16A-13
Total de Otros Ingresos
• Todo interés de ingresos ganados de cuentas de cheques, ahorros, e inversiones
• Todo ingreso recibido por renta de la propiedad de la iglesia
• Todo ingreso recibido por eventos para recaudar fondos (por ejemplo ventas de comidas,
lavando automóviles, etc.), y ventas de casetes de audio y video. (Hay que tomar
precauciones al entrar estas donaciones de valor equivalente (“quid-pro-quo” donations) a
las cuentas de los donadores en los libros de contabilidad para asegurarse que se dé crédito
sólo por la porción de la donación que excede el valor de los bienes recibidos por el
donador.)
Ingreso Total
Esta figura numérica es derivada sumando las secciones 1, 2 y 3. (Si usted llena este formulario por
computador el archivo automáticamente calculará el ingreso total.)
GASTOS
(Solamente incluye los gastos reales pagados este mes)
Total del Diezmo de Extensión, Diezmo de Escuela Dominical y Educación Cristiana
Es la cantidad enviada mensualmente al Foursquare “Lock Box" en Los Angeles, California
(Cupón de Depósito Diezmo/misión—Tithe/Mission Deposit Coupon) en participación en el diezmo
de extensón (Línea A de la D/M Cupón de Depósito, o sea Line1 of T/M Deposit Coupon), y
diezmo de la escuela dominical (Línea F de D/M Cupón o sea Línea F of T/M Deposit Coupon)
Solamente incluya la cantidad del diezmo de Extensión y Escuela Dominical entregado durante el mes
actual. No incluya la cantidad de diezmos recibidos por la iglesia en general.
Total de Ofrenda General para Misiones (No-Destinada)
La suma enviada mensualmente al Foursquare “lock box” en Los Angeles, California (Línea B de la
D/M Cupón de Depósito, o sea Línea B of T/M Deposit Coupon) que no es designadad para otra
misión específica se considera “total de misiones generales” (“total general missions).”
Total de Ofrenda General para Misiones (Destinada)
Foursquare Missions International (FMI) - (Misiones Cuadrangulares Internacionales)
• FMI - Imprenta de Misiones Cuadrangulares = La cantidad enviada a FMI para ayuda con la
administración y gastos de producción de la Imprenta de Misiones Cuadrangulares.
(Línea C
del "Tithe/Missions Deposit Coupon")
• FMI – International Relief = La cantidad enviada a FMI para esfuerzos dirigidos por misiones
en casos de auxilio. (Línea D del "Tithe/Missions Deposit Coupon")
• FMI - Proyectos = La cantidad enviada a FMI para proyectos misioneros identificados por
FMI. (Línea G del "Tithe/Missions Deposit Coupon")
• FMI - Designados = La cantidad enviada a FMI para donaciones y apoyo de la iglesia
(Línea G del "Tithe/Missions Deposit Coupon")
• FMI - Equipos = La cantidad enviada a FMI para cubrir los gastos de seguro y otros gastos
relacionados con equipos misioneros. (Línea G del "Tithe/Missions Deposit Coupon")
Misiones No-Cuadrangulares
• Otras Misiones Extranjeras = Cantidad pagada a organizaciones extranjeras
no-Cuadrangulares (Estos no son anotados en el cupón pero son ingresados en un formulario de
crédito para donaciones a misiones—“Mission giving credit form”).
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16A-14
•
Otros Equipos Misioneros = Cantidad pagada para equipos de misiones extranjeros patrocinados por
una iglesia Cuadrangular y que no están asociados con FMI. (Estos no son anotados en el cupón pero
son ingresados en un formulario de crédito para donaciones a misiones—“Mission giving credit form”).
Total de Gastos de Personal
Todos los gastos relacionados con empleados son considerados como Gastos de Personal. Estos
son algunos ejemplos:
• Todos los salarios/sueldos/contribuciones incluyendo subsidios (housing allowance) =
Cantidades pagadas para salarios y beneficios.
• Impuesto de Sueldos = Cantidades pagadas por la iglesia para impuestos de sueldos y del
Seguro Social (FICA), incluyendo cantidades retenidas del sueldo del empleado.
• Seguro de Personal = Cantidades pagadas por la iglesia para seguros de salud, compensación
del empleado, discapacidad, y primas del seguro de vida.
• Pensiones = Cantidades pagadas por la iglesia para cuentas de pensiones incluyendo el Fondo
Cuadrangular de Pensiones, cuentas 403b, etc.
• Otro tipo de gastos de personal (subsidios de vehículos, primas, servicios de cuentas de gastos
flexibles, pero no contribuciones retenidas por el empleado, gastos del seguro de salud o gastos
del dependiente, etc.)
Total de Préstamos/Pagos de Arrendamiento – Propiedades (Bienes Raíces)
Total de Préstamos/Pagos de Arrendamiento – Equipos, Automóviles, Etc.
Total de Gastos Misceláneos
• Seguros (propiedades y daños a terceros)
• Mantenimiento
• Impuestos
Total de Gastos del Ministerio
• Operaciones de oficina
• Teléfono
• Servicios Públicos (Gas, electricidad, etc.)
Total de Otros Gastos
• “Otro”, quiere decir cualquier otro gasto hecho este mes que no está en la lista de arriba.
Total de Gastos
Esta cifra es derivada por la suma de los totales de las casillas desde la 5 hasta la 13. (Si usted llena
este formulario en la computadora, ésta calculará el total de gastos automáticamente.)
ACTIVOS:
Activos son bienes propios que tienen valor monetario. En términos de contabilidad, son todas las
entradas en el balance general que muestran la propiedad total o recursos de la iglesia en cuentas
bancarias, efectivo, equipos, propiedades, etc.
Total de Cuentas de Banco y Dinero Efectivo consiste de lo siguiente:
• Cuentas de cheques = Total del balance de la cuenta de cheques tomado de la declaración
bancaria mas reciente.
• Dinero Efectivo = Total de todo el dinero en efectivo.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16A-15
Total de Cuentas de Inversiones consiste de lo siguiente:
ƒ Balances de Cuentas de Ahorros = Total del balance de cuentas de ahorros tomado de la
declaración bancaria mas reciente.
ƒ Balances de Cuentas de Inversiones = Total del balance de todas las cuentas de inversiones,
incluyendo reservas, bonos, fondos de inversión, etc., tomado de la declaración mas reciente
del banco.
Total de Adquisiciones en Mobiliario, Reparaciones/Instalaciones, o Equipo > $10,000 consiste en
lo siguiente:
Todas las compras con capital individual (incluyendo vehículos) y/o donaciones recibidas en este
mes que tengan un costo/valor mayor de $10,000. Si no se sabe el costo/valor favor de
estimarlo.
(Por favor ingrese la siguiente información al Centro de Recursos Administrativos—
“Administrative Resource Center”: descripción del artículo; fecha de compra/donación;
costo/valor; copia del recibo, factura o cheque cancelado. No incluya compras individuales si
estás son de menos de $10,000; estas son incluídas en la categoría del total de otros gastos.)
El Total de Muebles, Instalaciones, o Equipos Desechados > $10,000 consiste en lo siguiente:
Todas las compras con capital individual (incluyendo vehículos) y/o donaciones recibidas en este
mes que tengan un costo/valor mayor de $10,000. Si no se sabe el costo/valor favor de
estimarlo.
(Por favor ingrese la siguiente información al Centro de Recursos Administrativos—
“Administrative Resource Center”: descripción del artículo; fecha de compra/donación;
costo/valor).
Compras de Propiedades (Bienes Raíces)
Las compras de propiedades (bienes raíces) es el total de todos los terrenos propios de la
iglesia y las mejoras (inclusive edificios) calculado en base al valor de costo (“cost value”).
Anote sólo el valor de costo. Debe ser el Centro de Recursos Administrativos (ARC) quien
tenga la cotización final de cierre para poder inscribir la propiedad en los libros.
Remodelaciones y Adiciones > $50,000 por Proyecto
Esto incluye nuevas mejoras y puede incluir reemplazos (alfombras, asientos, cercas, sistemas de
calefacción y aire acondicionado, aparatos de rociadura automática, y sistemas eléctricos) si hay
mejoras sobre los objetos reemplazados.
Nuevas Construcciones y Adiciones
Se incluyen aquí todos los gastos reportados en un formulario PT-22 durante el mes. Con cada
formulario PT-2, incluya una lista de cheques con su número, fecha, monto, y el beneficiario,
totalizando el costo del proyecto completo hasta la fecha. Si un sólo cheque es por el monto de
$10,000 o más, adjunte una copia de la factura o del cheque cancelado. Si hubo un contratista
involucrado, adjunte una copia del contrato, órdenes de modificaciones y/o informes de progreso.
Liste separadamente las mejoras a terrenos (ej. parqueos, jardinización) y las mejoras de edificios.
Disposición de Propiedad
Por favor envíe todos los documentos de clausura (closing papers) recibidos de la compañía de títulos
(title company).
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16A-16
Total de Activos
Para obtener esta figura numérica, éste es el proceso: sume las secciones 15, 16, 17, 19, 20, 21; reste
las secciones 18 y 22. (Si usted llena este formulario por computador el archivo automáticamente
calculará el total de bienes.)
PASIVOS
Un pasivo es la obligación de pagar una cantidad definida en un tiempo definido, por un beneficio
recibido actual o pasado.
Total de Deudas a Corto-Plazo consiste de lo siguiente
Deudas a Corto Plazo son cobros debidos y pagados durante el transcurso de doce meses.
Ejemplos cuentas a pagar y cuentas pendientes (primas del Seguro Cuadrangular, y cualquier otro
balance pendiente debido a compañías o vendedores, etc.)
Total de Deudas a Largo-Plazo consiste de lo siguiente:
• Deudas a largo-plazo son cantidades debidas y pagadas a más de doce meses. Ejemplos son: el
balance total del préstamo de propiedad, arrendamiento de equipo, balance del préstamo de
algún vehículo, etc.
• Todo adeudado contraído
Total de Retiros para Construcción
Aquí se incluyen todos los retiros de dinero de los préstamos para construcción recibidos durante el
mes.
Total de Pasivos
Esta figura numérica es derivada sumando el total de las secciones 24, 25, y 26. (Si usted llena este
formulario en su computador, el computador automáticamente calculará el total de pasivos.)
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16A-17
INSTRUCCIONES DE LA PÁGINA DE ACTIVIDAD
Por favor note, TODAS LAS SECCIONES en este reporte deben tener un valor numérico. Si alguna
sección no se aplica a su iglesia, por favor escriba cero (0).
REUNIONES DE LA IGLESIA
• Reuniones Principales:
• Si la iglesia tiene reuniones múltiples durante la misma hora, donde los padres de familia se
reúnen en el santuario y los hijos se reúnen en clases de Escuela Dominical, la asistencia de
todas estas reuniones son sumadas para determinar la asistencia total.
• Si la iglesia tiene reuniones donde el servicio y la Escuela Dominical son en diferentes
horas, de manera que cada miembro de la iglesia pueda asistir a la Escuela Dominical y al
servicio, entonces solamente la asistencia del servicio es reportada como la reunión
principal.
• Domingo PM – el promedio de la asistencia de todas las reuniones del domingo por la noche
durante el mes
• Escuela dominical – el promedio de asistencia semanal y la inscripción durante el mes de toda
clase de la escuela dominical.
ASISTENCIA DE LOS MINISTERIOS DE LA IGLESIA
• Niños – el promedio de asistencia semanal durante el mes en todas las categorías.
• Ministerios de extensión normalmente estarán en otro informe.
• Jóvenes – el promedio de asistencia durante el mes de todas las reuniones de jóvenes y otras
actividades juveniles.
• Adultos – el promedio de asistencia durante el mes de todas las reuniones del Ministerio de
Damas y otras actividades.
FRUTOS DEL MINISTERIO
El numero total del mes reflejando todas las decisiones por Cristo, bautismos con el Espíritu Santo,
bautismos en agua, y sanidades.
MEMBRESIA DE LA IGLESIA
• Total de Miembros del Mes Anterior – esta figura numérica es tomada de su Reporte Mensual
de la Iglesia Cuadrangular del mes anterior (línea 21)
• Nuevos Miembros – todos los nuevos miembros del mes actual
• Fallecimientos – numero total del mes actual
• Total de Membresía – suma total de la membresía del mes anterior y el mes actual, restando los
fallecimientos (líneas 18 + 19 – línea 20 = línea 21).
• Miembros Activos – un miembro quien, en el presente año, ha firmado el libro de membresía,
ha contribuido a la iglesia, y asiste a las reuniones de la iglesia.
Para una definición mas detallada acerca de la membresía, por favor de referirse a la Sección 13.4 del Manual de
Operaciones de las Iglesias Cuadrangulares o en el Artículo de Membresía 13.5 en los Artículos de la
Corporación y Estatutos de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular.
CONCILIO DE LA IGLESIA
Por favor de contestar todas las preguntas
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16A-18
LISTA DE INSPECCIÓN DE INDICADORES DE IGLESIAS CUADRANGULARES
Descripción
La siguiente lista de inspección es un recurso adaptado con permiso de recursos originalmente
desarrollados por el personal y los voluntarios de United Way del área de Minneapolis para uso interno
de organizaciones sin fines de lucro. La lista de inspección no pretende ser usada como una
herramienta para evaluación externa. Su propósito es ayudar a iglesias en obtener un mayor
entendimiento de sus necesidades administrativas y/o hacer mejoras a sus operaciones administrativas.
Pastores y líderes de iglesias pueden usar la lista de inspección para identificar las áreas fuertes de la
administración de su iglesia y sus debilidades. Se espera que el uso de la lista de inspección dé
resultados en iglesias Cuadrangulares más efectivas y eficientes.
Para poder revisar a fondo la salud espiritual de una iglesia Cuadrangular, se les anima a pastores y
líderes a que participen en el estudio del Desarrollo de la Iglesia Nacional. Información sobre este
recurso se puede obtener a través de su Oficina de Distrito.
Ésta lista de inspección incluye las siguientes secciones:
Cómo Utilizar esta Herramienta
Indicadores de Recursos Humanos
Explicaciones
Indicadores de Planeación
Indicadores Legales
Indicadores Financieros
Indicadores de Gobierno (Consejo Directivo de la Iglesia)
Cómo utilizar esta herramienta
Los indicadores de la lista de inspección representan lo que se necesita para tener una iglesia sana y
bien administrada. Siendo una herramienta para evaluarse a sí misma, las iglesias deberán evaluarse
honestamente contra cada asunto y usar la respuesta para cambiar y fortalecer sus operaciones
administrativas.
Valores: Cada indicador se valora basado en la importancia de la operación y la efectividad de la
iglesia. Los valores son:
E – Indicadores con una “E” son esenciales o requisitos básicos a la operación de la iglesia
Cuadrangular. Iglesias que no cumplen con los requisitos de los indicadores pueden poner su
iglesia en peligro.
R – Un valor de “R” significa que los indicadores son recomendados como norma para iglesias
efectivas.
A – Indicadores adicionales que las iglesias pueden implementar para mejorar y fortalecer sus
operaciones administrativas y actividades son valorados con una “A”.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16B-1
Respuestas a la lista de inspección:
Organizaciones pueden responder en una de tres maneras a cada indicador que se usa:
1.
Necesita trabajo - Un indicador que se marca como “necesita trabajo” implica que el trabajo se ha hecho
para lograr esta meta. La organización es consciente de la necesidad de este indicador y se está
trabajando para poder cumplirlo.
2.
Cumplido – Todos los indicadores marcados como “cumplidos” demuestran que la organización ha
cumplido una necesidad esencial de gerencia. Sin embargo, la organización deberá de revisar esos
indicadores en el futuro para asegurar que su gerencia permanece sana en vista de los muchos cambios
internos y externos que constantemente ocurren en todas las organizaciones.
3.
N/A – Indicadores marcados como “N/A” puede significar varias cosas, incluyendo:
- El indicador no se aplica a la operación de gerencia de esta organización.
- La organización no está segura de la necesidad de cumplir con los requisitos de este indicador.
- La organización no ha cumplido, ni está trabajando actualmente en este indicador, pero puede intentar
en un futuro.
Nota: Todas las respuestas a los indicadores deberán ser revisadas cuidadosamente para ver si pueden mejorar
las operaciones administrativas. Indicadores chequeados “N/A” debido a que no se sabe si se aplica a la iglesia
deberá ser revisado más para determinar si debe llegar a ser parte del trabajo actual. Si los asesores
sencillamente no saben lo que significa el indicador, mas información podrá ser necesitada para asesar con
exactitud la posibilidad de su aplicación. Indicadores marcados “N/A”, porque no han sido cumplidos pero sí
aplican a la iglesia, podrán requerir atención inmediata. Ayuda técnica, consultas o entrenamiento podrán ser
requeridos para implementar esos indicadores.
Los indicadores en esta lista de inspección deberán de ser informativos y provocar el pensar detenidamente. La
lista de inspección podrá ser usada para lograr no solo un nivel de principiante de buena administración, pero
mejorar la administración existente. También es una herramienta útil si la iglesia está experimentando problemas
administrativos, para ayudar a aceptar cualquier debilidad y poder tomar acción o recibir ayuda para mejorar la
salud de la iglesia. Todas las iglesias deberán usar la lista de inspección para reevaluarse a sí mismo
periódicamente para asegurar conformidad por ley y reglamentos establecidos y para seguir mejorando la salud
administrativa a través de las buenas sugerencias de los indicadores.
Explicación
Esta lista de inspección se ha designado para proveer información exacta y autorizada respecto a los temas
cubiertos. Requisitos legales y las normas administrativas no legales reflejados con esta inspección son capaces
de cambiar debido a una nueva legislación, declaraciones judiciales, de reglamentos y nuevas guías. Dichos
requisitos legales toman efecto el 1 de Septiembre, 1995. Los mismos se utilizan con el entendimiento que la
provisión de esta lista de inspección no constituye el dar servicios legales, impuestos u otro servicio profesional.
Si la organización requiere ayuda profesional sobre esto o tiene algún otro asunto de impuestos de corporaciones
de fines sin lucro, de gerencia, favor de comunicarse con su Oficina de Distrito o con sus propios consejeros
profesionales.
Adaptado de recursos desarrollados por el United Way del Área de Minneapolis. Esta información puede ser copiada. Favor de citar
crédito al United Way del Área de Minneapolis. The Management Assistance Program for Nonprofits 2233 University Avenue West,
Suite 360 St. Paul, Minesota 55114 (651)647-1216. Not to be used for commercial purposes. Entered by Carter McNamara, PhD (last
revised: Feb 23, 1998).
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16B-2
Indicadores Legales
Valor*
E
E
E
E
E
E.
E
E
E
Indicador
Cum
plido
Necesita
Trabajo
N/A
1. Todos los informes mensuales Cuadrangulares, diezmo de
extensión, ofrendas de misiones están al día y entregados a
tiempo (Estatutos, Artículo 16.F.6,).
2. La solicitud para la aprobación del lema de la iglesia ha sido
sometida a la Junta Directiva de la denominación, a través de la
Oficina de Distrito y una carta indicando la aprobación de la
Junta Directiva para el uso del lema se encuentra en los archivos
de la iglesia (Estatutos, Artículo 13.3)
3. El nombre legal de la iglesia, incluyendo (ubicación) Iglesia
del Evangelio Cuadrangular aparece en todos los letreros de la
iglesia, en televisión, vehículos, en membretes, en promoción y
sobre toda exhibición parecida o en conexión con todo uso
similar. (Estatutos, Artículo 13.3).
4. Impuestos de la nómina federal y estatal reteniendo pagos se
encuentran al día.
5. Los archivos del informe de la nómina anual y trimestral están
al día.
6. La iglesia reconoce y declara a la Oficina de Distrito y consejo
cualquier demanda o legislación pendiente que pueda tener un
impacto significante sobre las finanzas o efectividad de la
operación de la iglesia.
7. Cuando la Consejo directivo de la iglesia toma una decisión,
un quórum está presente, significa una mayoría.
8. Si la iglesia tiene cualquier ingreso relacionado al negocio
sujeto al IVA, los archivos de la ciudad y el estado y los pagos
están al día.
9. Iglesias que participan en directo cabildeo están en
conformidad y reglamentos gubernamentales.
*Valores de Indicadores: E = esencial; R=recomendado; A = adicional para fortalecer las actividades de la iglesia.
Adaptado de recursos producidos por el United Way del Área de Minneapolis. Usado con permiso.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16B-3
Indicadores de Gobierno
Valor*
E
R
E
E
A
E
E
R
R
E
R
Indicador
Cum
plido
Necesita
Trabajo
N/A
1. El papel de la consejo directivo y del pastor principal son
definidos y respetados, con el pastor principal delegado como el
Oficial Ejecutivo de la iglesia y la consejo directivo de la iglesia
enfocado en la integridad fiscal de la iglesia y la transacción de
cualquier otro negocio que se requiera. (Ver Estatutos, Artículos
14 y 16)
2. El proceso de nominar a la consejo directivo asegura que la
Mesa permanece diversa con respecto a sexo, origen étnico,
cultura, estado económico, inhabilidades y habilidades y/o
experiencia.
3. Los miembros de la Consejo directivo reciben entrenamiento
regular e información sobre sus responsabilidades.
4. Nuevos miembros de la Consejo directivo de la iglesia
reciben orientación acerca de la iglesia, incluyendo la visión de la
iglesia, misión, valores, Estatutos, Políticas y programas,
también como su papel como miembros de la Consejo Directivo.
Además los miembros de la denominación deberán ser
informados sobre relaciones y participación de la denominación a
nivel de distrito y divisional.
5. La organización de la consejo directivo de la iglesia se
documenta con una descripción de las responsabilidades de la
Consejo directivo y de cualquier comité.
6. Si la consejo directivo tiene alguna relación de pariente entre
los miembros de la consejo directivo o su familia, se lo declara a
la consejo directivo, al pastor principal y al Supervisor de
Distrito.
7. La iglesia tiene por lo menos el número mínimo de miembros
de la consejo directivo requerido por los Estatutos (Estatutos,
Artículos 16.1.A)
8. Cada miembro de la Consejo directivo recibe una nueva copia
de los Estatutos Cuadrangular y el Consejo revisa dichos
estatutos muy a menudo.
9. El consejo de la Consejo directivo tiene un proceso para
manejar asuntos urgentes entre reuniones.
10. Los miembros de la Consejo directivo sirven sin pago a
menos que la iglesia tenga una política identificando gastos
personales que sean reembolsables.
11. La iglesia mantiene una política para la resolución de
conflictos de interés y todos los miembros de la Consejo directivo
de la iglesia y personal revisan y/o firman para reconciliar y
actuar en de conformidad con la política .
*Valores de Indicadores: E = esencial; R=recomendado; A = adicional para fortalecer las actividades de la iglesia.
Adaptado de recursos producidos por el United Way del Área de Minneapolis. Usado con permiso.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16B-4
Indicadores de Gobierno (continuación)
Valor*
R
R
R.
Indicador
Cum
plido
Necesita
Trabajo
N/A
12. La Consejo directivo tiene un calendario anual de reuniones.
La Consejo directivo también tiene una política de asistencia tal
que un quórum de la Consejo directivo reúna de menos
mensualmente.
13. Reuniones con agendas escritas y materiales relacionadas a
decisiones significantes se les da a la Consejo directivo de
antemano a la reunión.
14. La Consejo directivo tiene una política escrita prohibiendo a
empleados de la iglesia y miembros de las familias inmediatas de
los empleados que sirvan como miembros de la Consejo
Directivo
*Valores de Indicadores: E = esencial; R=recomendado; A = adicional para fortalecer las actividades de la iglesia.
Adaptado de recursos producidos por el United Way del Área de Minneapolis. Usado con permiso.
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16B-5
Indicadores de Recursos Humanos Generales
Valor*
E
E.
E.
R.
R
R
R
A.
R
A.
A
Indicador
Cum
plido
Necesita
Trabajo
N/A
1. La iglesia tiene un manual escrito para el personal de la iglesia
que se revisa y se pone al día regularmente: a) para describir
como reclutar, contratar, terminar y las normas regulares de
trabajo para todo el personal. b) para mantener conformidad con
reglamentos gubernamentales incluyendo el acto de la norma de
labor justa, el acto de oportunidad para empleo igual, el acto de
americanos con discapacidades, el acto de salud y seguridad para
el trabajo, el acto para permiso de estar ausente de trabajo por
razones familiares, el plan de acción afirmativa, etc..
2. La iglesia tiene un proceso de investigación para averiguar el
pasado de todos los solicitantes para posiciones de personal o
voluntarios de la iglesia.
3. La iglesia sigue maneras para contratar sin discriminar como
sea apropiado para organizaciones religiosas.
4. La iglesia provee una copia o acceso a la política escrita de
personal a todos los miembros de la Consejo directivo de la
iglesia y a todos los miembros del personal. Todos los miembros
del personal reconocen por escrito que han leído y tienen acceso a
las políticas y manual del personal.
5. La iglesia tiene descripciones de trabajo incluyendo
cualidades, responsabilidades, relaciones para reportar e
indicadores claves.
6. La Consejo directivo de la iglesia conduce una
revisión/evaluación anual de su pastor principal con relación a las
expectaciones determinadas previamente establecidos.
7. El salario del pastor principal se establece por la Consejo
directivo de la iglesia en un proceso razonable y está en
conformidad con el plan de compensación de la iglesia y
presupuesto (Estatutos, Artículo 14.5, 16.F.9).
8. La Consejo directivo ha establecido un programa de jubilado
del pastor así como lo permita el presupuesto de la iglesia
(Estatutos, Artículo 16.F.10).
9. La iglesia requiere una evaluación de ejecución del empleado
que sea conducido y documentado por lo menos anualmente.
10. La iglesia tiene un plan de compensación y un repaso
periódico de los rangos y beneficios de salarios, se conduce para
todos los empleados.
11. La iglesia tiene un proceso con suficiente tiempo para llenar
posiciones vacantes, para prevenir una interrupción de
ministerios o destrucción de las operaciones de la iglesia.
*Valores de Indicadores: E=esencial; R=recomendado; A=adicional para fortalecer las actividades de la iglesia.
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16B-6
Indicadores de Recursos Humanos Generales (continuación)
Valor*
A
A
A
Indicador
Cum
plido
Necesita
Trabajo
N/A
12. La iglesia tiene un proceso para revisar y responder a ideas,
sugerencias, comentarios y percepciones de todos los miembros
del personal.
13. La iglesia provee oportunidades para el desarrollo de
empleados y voluntarios y entrenamiento dentro de su área de
trabajo y también en tales áreas como destreza ministerial y
desarrollo personal.
14. La iglesia mantiene registros contemporáneos documentando
el tiempo del personal en programas designados.
*Valores de Indicadores: E=esencial; R=recomendado; A=adicional para fortalecer las actividades de la iglesia.
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16B-7
Indicadores de Recursos Humanos de Voluntarios
Valor*
R
R
R
R
E
R
R
A
A
A.
Indicador
Cum
plido
Necesita
Trabajo
N/A
1. La iglesia tiene un propósito claramente definido del papel que
los voluntarios tienen dentro del ministerio de la iglesia.
2. Descripciones de trabajo existen para todas las posiciones
voluntarias en la iglesia.
3. La iglesia tiene un plan bien definido y comunicado del manejo
de voluntarios que incluye una política de reclutar, descripción
de todos los trabajos de voluntarios, el proceso para solicitud y
entrevistas, posible estipendio y reembolso, declaración de que el
personal tiene responsabilidades supervisoras sobre los
voluntarios y cualquier otra información de política para
personal voluntario.
4. La iglesia sigue una política de reclutamiento que no
discrimina, sino respeta, alienta y representa la diversidad de la
comunidad.
5. La iglesia provee entrenamiento y orientación apropiada a la
iglesia (por ejemplo su visión, valores, misión, políticas , etc.)
para ayudar al voluntario en la ejecución de sus actividades
voluntarias. A los voluntarios se les ofrece entrenamiento con el
personal en tales áreas como necesidades de nivel de edad,
pólizas de la iglesia, requisitos legales, uso del equipo de la
iglesia y vehículos, etc.
6. La iglesia es respetuosa de las habilidades y el tiempo de
compromiso del voluntario y tiene varias tareas para suplir esas
necesidades. No se le debe dar un trabajo a un voluntario
sencillamente porque se considera el trabajo inferior para el
personal pagado.
7. La iglesia hace evaluación de ejecución de voluntarios
periódicamente y lo comunica con el voluntario acerca de lo bien
que están haciendo el trabajo, o donde se requiere atención
adicional. De la misma manera se les pide a los voluntarios
revisar y evaluar su participación en la iglesia y la gente con
quien trabajan y sugerir áreas que ocupen mejoría.
8. La iglesia hace alguna clase de reconocimiento de o
agradecimiento a voluntarios periódicamente y el personal
pagado demuestra continuamente su gratitud hacia los voluntarios
y sus esfuerzos.
9. La iglesia tiene un proceso para revisar y responder a ideas,
sugerencias, comentarios y percepciones de voluntarios.
10. La iglesia provee oportunidades para los miembros que se
ofrecen a ser voluntarios.
*Valores de Indicadores: E=esencial; R=recomendado; A=adicional para fortalecer las actividades de la iglesia.
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16B-8
Indicadores de Planeación
Valor*
E
R
R
R
E
R
E
A.
E
R
R
R
E
R
Indicador
Cum
plido
Necesita
Trabajo
N/A
1. El propósito y las actividades de la iglesia se alinean con
escrituras, doctrinas y Estatutos de la denominación y satisfacen
la necesidad en la comunidad.
2. La iglesia evalúa frecuentemente, por solicitar opinión tanto de
los miembros como de la comunidad, para ver si su misión y
actividades proveen beneficio a la membresía y comunidad.
3. La iglesia tiene una declaración de valores principales que se
reflejan en sus ministerios y actividades y se comunican por sus
miembros.
4. La declaración de valores principales incluye los valores
bíblicos, espirituales y denominacionales que la iglesia estima no
negociables.
5. La organización una declaración escrita de misión clara y
significante que refleja su propósito, valores y el grupo de
enfoque ministerial y declara cómo la iglesia pretende cumplir su
misión.
6. El pastor principal, el personal y el liderazgo de la iglesia
revisa periódicamente la declaración de misión y lo modifica para
que refleje cambios en la iglesia y comunidad.
7. El pastor principal, el personal y el liderazgo de la iglesia han
desarrollado y adoptado un plan escrito estratégico para lograr la
misión de la iglesia.
8. El pastor principal, el personal, el liderazgo, voluntarios y
miembros generales de la iglesia participan en el proceso de
planeación.
9. El plan fue desarrollado por investigar las necesidades internas
y externas y las expectaciones del grupo en quien se enfoca el
ministerio.
10. El plan identifica las necesidades cambiantes de la comunidad
incluyendo los fuertes de la iglesia, debilidades, oportunidades y
amenazas.
11. El proceso de planeación identifica los asuntos críticos que
enfrentan a la iglesia.
12. El plan de establecer metas y objetivos que se puede medir
que enfrentan estos asuntos críticos.
13. El plan integra todas las actividades de la iglesia alrededor de
la misión enfocada.
14. El plan pone en prioridad las metas de la iglesia y desarrolla
metas de tiempo para cumplirlas.
*Valores de Indicadores: E=esencial; R=recomendado; A=adicional para fortalecer las actividades de la iglesia.
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16B-9
Indicadores de Planeación (continuación)
Valor*
A
R
A
Indicador
Cum
plido
Necesita
Trabajo
N/A
15. El plan establece un proceso de evaluación e indicadores de
ejecución para medir el progreso hacia lograr las metas y
objetivos.
16. A través de planes de trabajo, recursos humanos y
económicos se asignan para asegurar que se logren las metas en
el tiempo adecuado.
17. El plan es comunicado a todos los miembros de la iglesia Consejo directivo, personal, voluntarios y la membresía en
general.
*Valores de Indicadores: E=esencial; R=recomendado; A=adicional para fortalecer las actividades de la iglesia.
Adaptado de recursos producidos por el United Way del Área de Minneapolis. Usado con permiso.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16B-10
Indicadores Económicos
Valor*
E
E
E
R
E
R
R
R
E
E
E
E
Indicador
Cum
plido
Necesita
Trabajo
N/A
1. La iglesia sigue las prácticas de contabilidad que están de
conformidad con los principios de contabilidad generalmente
aceptados y con los estándares establecidos para las iglesias
Cuadrangulares.
2. La iglesia tiene sistemas en operación para proveer la
información apropiada necesitada por el personal y la consejo
directivo para hacer decisiones económicas sabias y para cumplir
con los Estatutos (Articulo 16.F.1-3) y los requisitos de rentas
internas (Internal Revenue Service).
3. La iglesia prepara declaraciones financieras mensuales
incluyendo el Informe Mensual Cuadrangular y puede incluir la
Declaración Económica (Balance Sheet) y Declaración de
Ingresos y Egresos que sean presentadas claramente y que sean
útiles para la consejo directivo y el personal.
4. La iglesia prepara declaraciones financieras para comparar el
presupuesto con lo actual para lograr mayor comprensión de sus
finanzas.
5. La iglesia desarrolla un presupuesto anual para su operación
que sea completo incluyendo gastos para todo ministerio,
administración y toda fuente de fondos. Este presupuesto está
revisado y aprobado por la consejo directivo.
6. La iglesia observa y maneja los gastos de ministerios a través
de documentación del tiempo del personal y gastos directos.
7. La iglesia prepara proyecciones de ingresos y egresos de
dinero.
8. La iglesia proyecta periódicamente ingresos y egresos de fin
de año para ayudar hacer decisiones sabias de manejo durante el
año.
9. La iglesia reconcilia toda cuenta de efectivo mensualmente
10. La iglesia tiene un proceso de revisión para asegurar que esta
recibiendo información financiera apropiada y exacta de algún
servicio contratado o de empleados propios de la iglesia.
11. Si la iglesia tiene contratos de renta u otro ingreso de
servicio, se establecen procedimientos para cobrar
periódicamente, seguimiento y colección de fondos no pagados, y
tiene la documentación que comprueba toda cobranza.
12. La norma se prepara siguiendo reglamentos estatal y federales
y la política de la organización.
*Valores de Indicadores: E=esencial; R=recomendado; A=adicional para fortalecer las actividades de la iglesia.
Adaptado de recursos producidos por el United Way del Área de Minneapolis. Usado con permiso.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16B-11
Indicadores Económicos (continuación)
Valor*
E
E
R
E.
E
E
R
R
R
R
E
R
Indicador
Cum
plido
Necesita
Trabajo
N/A
13. Personas empleadas con un contrato llenan todos los
requisitos Federales para esta forma de empleo. Registros de
desembolso son guardados para que se puedan entregar la forma
1099 a fin de año.
14. Iglesias que compran y venden mercancía toman inventarios
periódicos para proteger su inventario contra robo, para
reconciliar la información general de inventario y para mantener
un nivel adecuado de inventario.
15. La iglesia tiene una política fiscal escrita y manual de
procedimientos y los sigue.
16. La iglesia ha documentado un sistema de control interno,
incluyendo el manejo de efectivo y depósitos, aprobación de
gastos y desembolsos.
17. La iglesia tiene una política identificando a las personas
autorizadas para firmar cheques y el número de firmas requeridas
en cheques (3 o más personas que firmen son requeridas para
todas las cuentas financieras de la iglesia Cuadrangular con dos
firmas siendo requerido en todos los cheques y/o retiros).
18. Todos los gastos de la iglesia son aprobados por la consejo
directivo y/o la persona designada antes de hacer el pago.
19. La iglesia ha solicitado y recibido aprobación de la consejo
directivo de la denominación para ser inversiones en acciones y/o
bonos y ha recibido aprobación para la venta de acciones o bonos
donados a la iglesia.
20. Necesidades de capital son revisadas por lo menos
anualmente y se establecen prioridades.
21. La iglesia ha establecido un plan identificando acciones que
tomar en caso de una reducción o pérdida de fondos.
22. La iglesia ha establecido, o actualmente está tratando de
desarrollar, una reserva de fondos para cubrir cuando menos tres
meses de los gastos de operación.
23. La iglesia tiene cobertura de seguro adecuado que se revisa
periódicamente para asegurar que los niveles y tipos de seguros
son apropiados. (Ver Estatutos, Artículo 17.6)
24. Empleados, Consejo Directivo, Miembros y voluntarios
quienes manejan efectivo e inversiones están vinculados para
ayudar a asegurar el manejo seguro de dinero.
*Valores de Indicadores: E=esencial; R=recomendado; A=adicional para fortalecer las actividades de la iglesia.
Adaptado de recursos producidos por el United Way del Área de Minneapolis. Usado con permiso.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16B-12
Indicadores Económicos (continuado)
Valor*
R
A
A
A
A
E
A
Indicador
Cum
plido
Necesita
Trabajo
N/A
25. La iglesia revisa anualmente los ingresos para determinar y
reportar ingreso de negocio no relacionado al IRS.
26. La iglesia tiene una revisión independiente de sus
declaraciones económicas, preparada periódicamente por un
contador público certificado. (por ejemplo cada 3 a 5 años)
27. Además de la revisión, el contador público certificado deberá
preparar una carta conteniendo recomendaciones para mejorías
en las operaciones financieras de la iglesia.
28. La Consejo directivo o un comité apropiado, es responsable
de solicitar presupuestos, entrevistar al contador público y
contratar al contador para la iglesia.
29. La Consejo directivo o un comité apropiado, revisa y aprueba
el reporte del contador y la carta y con la ayuda y apoyo del
personal, instituye cualquier cambio necesario.
30. La revisión (auditoria) o el informe anual preparado de la
iglesia que incluye declaraciones financieras, se hace disponible a
los miembros, voluntarios, contribuidores y otras personas
interesadas.
31. Se hace entrenamiento disponible para miembros de la
Consejo directivo y personal apropiado sobre temas de
contabilidad relevantes y toda persona apropiada y se le
recomienda participar en varias oportunidades de entrenamiento.
*Valores de Indicadores: E=esencial; R=recomendado; A=adicional para fortalecer las actividades de la iglesia.
Adaptado de recursos producidos por el United Way del Área de Minneapolis. Usado con permiso.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16B-13
LISTA DE RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
Esta lista de responsabilidades administrativas se provee para ayudar a pastores Cuadrangulares
manejar los muchos detalles administrativos que se les pide a ellos supervisar. Se recomienda que el
pastor delegue lo más que pueda ser posible a otros en la iglesia y los entrene en las tareas y requisitos
para cumplir cada responsabilidad. Guarde copias de estas páginas en la oficina de la iglesia y marque
cada responsabilidad que se cumpla regularmente.
Lista de Responsabilidad Semanal
•
Anotar la asistencia en cada servicio, clase y ministerio de la iglesia.
•
Recibir ofrendas, anotando las cantidades en las categorías apropiadas (por ejemplo: diezmos,
ofrendas, ofrendas designadas, ofrendas de la Escuela Dominical y de los jóvenes).
•
Llene las fichas de depósitos y depositar las ofrendas y otro ingreso de la iglesia a la cuenta
bancaria apropiada.
Lista de Responsabilidad Mensual
•
Pagar toda deuda, incluyendo préstamo y/o pago de arrendamiento, servicios públicos, pagos
de seguro, contrato de equipo y servicio y provisiones. Una vez que se pagan todos los recibos
de la iglesia, salarios del pastor y el personal se pueden pagar hasta el balance restante de los
fondos disponibles (Estatutos, Artículo 14.5).
•
Si la iglesia tiene empleados y mas de $500.- dólares de impuestos deducidos del sueldo se
acumulan en un trimestre, calcule el total de los impuestos debidos cada mes y deposítelo junto
con un cupón de depósito de impuesto federal (FTD Coupon #8109) en su banco para el día 15
de mes siguiente. Ver la Guía de Impuestos del IRS llamado Circular E y la Guía de Impuestos
de Employer’s Supplemental Tax. Para ordenar cupones o guías de impuestos, llame al 1-800829-1040. Esto se aplica a escuelas y preescolares también como cualquier otro ministerio de la
iglesia que paga salarios. Reporte todos los nuevos empleados al Departamento de Empleo de
su estado.
•
Llenar el informe mensual Cuadrangular y entrarlo en “Ezra”.
o Acumular los registros de asistencia para cada servicio, clase y ministerio; calcule
promedios para cada uno y escríbalo en el informe espiritual mensual Cuadrangular.
o Compile registros de diezmos y ofrendas para cada semana durante el mes previo, súmelos
y escríbalo en las líneas apropiadas del informe financiero mensual de la iglesia
Cuadrangular.
o Entra compras de muebles individuales y de equipos o donaciones de un valor donativo de
$10,000 o más. Incluye una copia de la factura de las compras o de los cheques cancelados.
o Entra todas las compras de bienes raíces, todas las nuevas construcciones y de los proyectos
de remodelación de un costo total de $50,000 o más. Envíe una lista detallada de los pagos
que incluya la fecha del cheque, el número del cheque, el pagador, una descripción del pago
y el importe del cheque. Para cada pago de $10,000 o más, envíe una copia de la(s)
factura(s) pagadas o del cheque (de los cheques) cancelado(s).
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16B-14
LISTA DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS (continuación)
•
Enviar el cheque del diezmo pro-extensión Cuadrangular (Foursquare extension tithe check)
cada mes al IIEC.
•
Enviar el cheque de ofrenda de misiones Cuadrangulares (Foursquare missions giving check)
cada mes al IIEC.
•
Hacer investigación completa y entrevistar a todos los voluntarios y personal nuevo quienes
estén trabajando con los niños y jóvenes.
•
Compilar una lista de todas las canciones nuevas introducidas en la alabanza durante el mes
pasado, las cuales están cubiertas por el acuerdo de Derechos Reservados por el Christian
Copyright Licensing International (CCLI).
Lista de Responsabilidades Trimestrales
•
Si la iglesia tiene empleados que no son ministros o deduce impuestos del sueldo para
empleados que sean ministros bajo acuerdos voluntarios de deducción y no lo depositan
mensualmente, los impuestos deducidos del sueldo deberán ser pagados trimestralmente al IRS
cuando la iglesia llene la forma trimestral 941.
•
Completar y devolver el formulario auditado de indemnización para trabajadores (Worker’s
Compensation) al departamento de seguros y adjuntar el formulario 941 si es aplicable. La
cobertura de indemnización para trabajadores no es opcional para pastores, ya sea que reciban
o no un salario.
Lista de Responsabilidades Semestrales
Inspeccionar y dar servicio al equipo de protección de incendio (sistema de regaderas,
extinguidores de incendios y el sistema de luces de salida).
Lista de Responsabilidades Anuales
•
Llenar y devolver el informe de propiedad anual (annual property report) enviado por la IIEC,
anotando todo lo siguiente:
o compra(s) o donación(es) de muebles y equipos de un costo o valor donativo de $10,000 o
más
o compra(s) o donación(es) de propiedades (bienes raíces)
o proyectos de nueva construcción (inclusive edificios nuevamente construidos o
construcción de adiciones estructurales a un edificio existente)
o proyectos de remodelación (inclusive cambios a un edificio existente y mejoramientos tales
como la primera instalación de alfombras o aire acondicionado a un costo de $50,000 o
más.
•
Llenar las formas W-2 para todo empleado, ya sea ministro o no y las formas 1099 para toda
otra persona (incluyendo evangelistas, músicos y otros invitados de ministerio que recibieron
$600.- dólares o más de la iglesia durante el año previo), y distribuir esas formas antes del 31
de Enero cada año. Esto también incluye contratistas independientes. También, una forma
1099-INT deberá ser provista antes del 31 de Enero a cualquier persona a quien la iglesia pagó
$600.- dólares o más en intereses durante el año previo.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16B-15
LISTA DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS (continuación)
•
Someter la “Copia A” de la forma W-2 de la administración de seguro social que se les entregó
a empleados junto con la forma W-3 antes del 28 de Febrero.
•
Someter la “Copia A”de cada forma 1099-MISC que se entregó a personas empleadas
independientes junto con la forma 1096 antes del 28 de Febrero.
•
Revisar coberturas de seguro en la iglesia para ver si reflejan apropiadamente el valor de
reemplazo de edificios, equipo y mobiliario de la iglesia.
•
Tener un semanario anual de seguridad con todo el personal de la iglesia (pagados y
voluntarios) revisando políticas para el uso seguro de vehículos de la iglesia, equipo, edificios
y procedimientos de seguridad.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16B-16
TABLA GENERAL DE CUENTAS
(ESTÁNDAR RECOMENDADO PARA USAR CON “QUICKBOOKS”)
Lo que sigue se llama comúnmente una tabla de cuentas “chart of accounts.” Es un sistema de
contabilidad que permite la categorización de activos (ingresos) y pasivos (egresos). Si usted no está
familiarizado con los principios de contabilidad general conocidos como “GAP,” esto puede parecer
un poco extraño. Sin embargo, lo hallará fácil de navegar con sólo un poco de práctica. Este sistema
también le ayudará en preparar reportes para controlar los gastos y ajustar su presupuesto anual. En el
caso que desee que sus libros sean auditados para determinar elegibilidad para donaciones o préstamos
esto facilitará que la auditoria sea muy sencilla.
Cuando se está preparando reportes para el consejo directivo y/o la reunión anual de la congregación,
usted puede sencillamente suprimir los números distintivos y untilzar palabras para clarificar los
ingresos y egresos.
ACTIVOS
1000
1010
1500
1501
1520
1521
1530
1531
1540
1541
1550
1551
1580
1581
Cuenta corriente (de cheques)
Cuenta de Ahorros
Edificios/construcción
Edificios/construcción: Depósito acumulado
Equipo de sonido
Depósito acumulado
Computadoras/Impresoras
Depósito acumulado
Fotocopiadoras/Máquinas de fax
Depósito acumulado
Computadoras de la escuela
Depósito acumulado
Fotocopiadoras/Máquinas de fax de la escuela
Depósito acumulado
1600
1601
1620
1621
Vehículos de la iglesia
Depósito acumulado
Vehículos de la escuela
Depósito acumulado
************************************************************************
PASIVOS
2200
2210
2211
2212
Impuesto federal sobre la nómina
Impuesto para el seguro social
Impuesto para Medicare
Impuesto estatal sobre la nómina
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16B-17
************************************************************************
Ingresos/Sostenimiento
Iglesia
4000
4001
4010
4020
4030
4040
Diezmos/ofrendas
Ofrenda Especial
Ofrendas de Misiones
Retiros/conferencias
Benevolencia
Fondo de Construcción
Escuela
4200
4210
4211
4212
4213
4220
4230
4240
4250
4260
Pagos por educación
Cobros por pagos tardíos
Cobros por recogimientos atrasados
Cobros por cheques devueltos
Cobros por colectas
Dinero de almuerzos
Paseos
Cobros de inscripciones
Cobros de materiales de enseñanza
Uniformes (camisetas)
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16B-18
Gastos
Instalación
Iglesia
5000
5001
5010
5020
5030
5040
5041
5042
5043
5044
Mantenimiento
Permisos (licencias) y gastos relacionados
Suplementos de limpieza
Equipo
Reparaciones
Servicios públicos
Electricidad
Gas natural
Agua/cloaca
Aceite para calefacción
Escuela
5050
5051
5060
5061
5080
5081
5082
5083
5084
Mantenimiento
Permisos (licencias) y gastos relacionados
Suplementos de limpieza
Reparaciones
Servicios públicos
Electricidad
Gas natural
Agua/cloaca
Aceite para calefacción
Ministerio
5200
5201
5202
5203
5204
5205
5206
5207
5210
5211
5240
5241
5242
Suministros dominicales
Sobres de ofrendas
Programas/encartes de programa
Paquetes para visitas
Paquetes para nuevos creyentes
Compañerismo dominicales/hospitalidad
Comunión (Santa Cena)
Biblias
Honorarios para predicadores invitados
Hotel/hospitalidad para predicadores invitados
Educación cristiana
Currículum
Provisiones/refacciones
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16B-19
5300
5310
5320
5330
5331
5332
5340
5400
5410
5420
5430
Alcance evangelístico
Evangelismo general
Alcance a la comunidad
Benevolencia
Miembros de la iglesia
No miembros
Visitas
Jóvenes
Grupo de jóvenes junior
Grupo de jóvenes
Giro en U (“U-Turn”)
Administración
Iglesia
6000
6001
6002
6003
6004
6010
6020
6021
6030
6031
6032
6033
6040
6041
6042
6043
6044
6100
6110
6120
6130
6140
6150
Salarios
Pastor mayor
Ministros asistentes
Secretarios/recepcionistas/guardadores de libros
Personal de Mantenimiento
Equipo
Suministros de oficina
Franqueo postal
Teléfono
Teléfonos de oficina
Teléfonos celulares
Llamadas de conferencia
Tecnología
Software
Servicio de internet
Servidor
Licencias de Software/renovaciones/cobros
Beneficios
Seguros médico
Vivienda
Servicios públicos
Reparación de vehículos/gasolina/seguros
Jubilación
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16B-20
Escuela
6200
6201
6202
6203
6204
6220
6240
6241
6242
6300
6310
6400
6401
6402
6403
6440
6441
6442
6443
6400
6410
6411
6450
6451
6452
Salarios
Director
Profesores/ayudantes
Secretarios/recepcionistas/guardadores de libros
Personal de Mantenimiento
Suministros de oficina
Teléfono
Teléfonos celulares
Anuncios/directorio telefónico
Beneficios
Seguro médico
Materiales de enseñanza/suministros
Libros/no para consumo
Consumibles
Software de computadores/educacional
Suministros para actividades “extra-curricular”
Implementos de arte
Implementos de música
Implementos de gimnasio
Equipo
Aulas
Escritorios/sillas/mesas
Oficinas
Fotocopiadoras/máquinas de fax
Máquinas de laminar/encuadernadores
Casa Pastoral
6600
6610
6611
6612
6620
6621
6622
6623
6624
Vivienda
Mantenimiento
Reparaciones
Permisos (licencias) y cobros relacionados
Servicios públicos
Electricidad
Teléfono
Gas natural
Agua/cloaca
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16B-21
Vehículos
6700 Vehículos de la iglesia
6701 Registración/placas/tarifas anuales
6710 Reparaciones y mantenimiento
6720 Gasolina/combustible
6730 Seguros
6800
6801
6810
6820
6830
Vehículos escolares
Registración /placas/tarifas anuales
Reparaciones y mantenimiento
Gasolina/combustible
Seguros
Seguros
6900
6910
6920
6930
Seguros
Seguros de daños a terceros
Seguros de propiedades
Seguros de compensación para trabajadores
Impuestos
7000
7050
7100
7150
7200
Impuestos
Impuestos federales sobre la nómina
Impuestos estatales sobre la nómina
Impuestos de Seguro Social
Impuestos de Medicare
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16B-22
Recursos para Ministerio Administrativo (Managing Ministry)
Finanzas (Financial)
Church and Clergy Tax Guide, Richard R. Hammar, Christian Ministry Resources, P.O. Box 1098,
Matthews, NC 28106, (704) 841-8066, revisión anual.
Church Nonprofit Organization Tax & Financial Guide, Daniel Busby, Zondervan, revisión anual.
Church Treasurer Alert! Publicación mensual diseñada para proveer información precisa y autoritaria
referente a las finanzas de la iglesia. Publicado por Christian Ministry Resources, P.O. Box 1098, Matthews,
NC 28106, (704) 841-8066.
Clergy Finance & Tax. Un compendio semianual de finanzas y consejos referentes a los impuestos para
ministros. Publicado por Ministers Life Resources, 400 Robert St. North, St. Paul. MN 55101-2098, (800)
328-6124.
International Foursquare Loan Fund (IFLF). Establecido para proveer préstamos de menos de $150,000 a
iglesias Cuadrangulares para hacerles capaces de comprar propiedades (bienes raíces), mejorar y/o reparar sus
edificios. Actualmente (en el momento de escribir) los intereses cobrado por los préstamos están en 9.75%.
IFLF es patrocinado por ahorros depositados por iglesias Cuadrangulares. Actualmente las cuentas de
ahorros producen un 7% por año. International Foursquare Loan Fund, P.O. Box 26902, Los Angeles, CA
90026-3282, (213) 484-2400 ext. 234.
Ministers Tax & Financial Guide, Daniel Busby, Zondervan, revisión anual.
Pastor, Church & Law, Richard R. Hammar, Christian Ministry Resources, 1991.
Pastor's Tax & Money. Un circular mensual que reporta los últimos acontecimientos referentes a los pastores,
los fondos de la iglesia y el manejo de los mismos. Publicado por Pastor's Tax & Money, P.O. Box 50188,
Indianapolis, IN 46250-0188.
Legal
Church Law & Tax Report. Una revista de los acontecimientos referentes a asuntos legales e impuestos
que afectan los ministros y las iglesias. También ofrecen recursos amplios de informes y “audio
cassettes” sobre asuntos legales y de impuestos de interés a los pastores y las iglesias.. Publicado
bimestralmente por Christian Ministry Resources, P.O. Box 1098, Matthews, NC 28106, (704) 8418066.
Administración (Management)
Boardroom Confidence. Ayuda cabal y práctica para miembros de la junta directiva (o concilio) en todo
lugar—desde el ejecutivo corporativo hasta el líder en la iglesia. Ideas para lograr lo máximo en las
reuniones de la junta, mejorar el proceso de tomar decisiones, etc. Bob Biehl & Ted Engstrom. Questar
Publishers, Inc., 1988.
Christian Management Association. Una organización profesional que provee recursos y entrenamiento para
ayudar a los líderes a administrar eficazmente las organizaciones Cristianas e iglesias. CMA, P.O.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16B-23
16C MUESTRA DE UN MANUAL DE POLÍTICAS FINANCIERAS
El Manejo de Fondos (Dinero)
Se hace constar que está establecido que la Iglesia del Evangelio Cuadrangular (nombre legal), aquí
conocida como (ingrese el nombre del lema logotipo), con los propósitos de llevar a cabo negocios,
tendrá una cuenta corriente de cheques en la cual se depositarán todos los fondos recogidos tan pronto
como sea posible después de que se hayan recibido ofrendas (16.1, F1.1). Esta cuenta corriente
contendrá fondos múltiples, los cuales deben tener una contabilidad exacta en formularios aparte del
registro de cheques en donde todos los cheques y depósitos están anotados.
NOTA: No es prudente establecer cuentas corrientes múltiples con el propósito de manejar fondos.
Tal sistema en realidad crea una falta de responsabilidad y un riesgo mayor de mala administración.
Cada iglesia deberá tener una sola cuenta corriente, que utilice cheques de negocio y no tipo personal,
en la cual todos los fondos monetarios deben ser depositados.
De acuerdo con los estatutos de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular (16.1, F 1.3 y 1.4),
se requerirá dos firmas en todo cheque emitido por ________ Iglesia Evangélica Cuadrangular. Todo
cheque deberá tener la firma del 1) el pastor mayor (o su designado en caso de que un pastor
administrativo o ejecutivo que pertenezca al equipo pastoral se le haya asignado tales
responsabilidades), ó 2) el tesorero de la iglesia.
Además será establecido que el tesorero de la iglesia trabajará según lo que requiera el consejo
directivo de la iglesia conforme a los estatutos de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular
(16.5, A-H) bajo la supervisión del pastor mayor o su personal pastoral designado, es decir un pastor
administrativo o ejecutivo, para que, de acuerdo con lo dicho en los estatutos, las decisiones
financieras queden dentro del consejo directivo de la iglesia.
Se pagarán de esta cuenta todas las deudas de la iglesia, y se debe mantener como parte de los archivos
permanentes de la iglesia, todos los registros de cheques, asi sean de papel o electrónicos. Se deberá
mantener los cheques cancelados o sus imágenes provistas por el banco, por un período mínimo de 7
años; después de dicho tiempo se les podrá desechar por medio de un trituradora de papel. En caso
que se establezca un fondo de caja chica para compras mínimas, o para el pago de trabajadores por día,
los fondos para establecer tal caja chica, y todo reembolso a los fondos de la caja chica, deben venir
por medio de un cheque que salga de esta cuenta.
Se permitirá que el consejo directivo de la iglesia, con el propósito de ganar intereses o para manejar
más apropiadamente los fondos, establezca una cuenta de ahorros en un banco local o transfiera
fondos a la cuenta de la iglesia con el Fondo Cuadrangular Internacional de Préstamos (International
Foursquare Loan Fund—IFLF).
Además será establecido que el consejo directivo de la iglesia, en consulta con el tesorero de la iglesia
y el pastor mayor, o su designado, establecerá un presupuesto anual para ser aprobado el 1o de
diciembre o antes de cada año fiscal, que abarcará el período desde el 1 de enero hasta entre el 31 de
diciembre de acuerdo con las políticas establecidas por la Iglesia Internacional del Evangelio
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16C-1
Cuadrangular. En caso de un cambio drástico en los ingresos de la iglesia, se podrá revisar el
presupuesto anual en cualquier momento que se considere necesario.
El consejo directivo de la iglesia evaluará los salarios de todos los empleados anualmente a más tardar
en la reunión que se da en el mes de noviembre. En la reunión del consejo directivo de la iglesia en
diciembre, todos los salarios, estén ajustados o no para el año venidero, serán presentados y aprobados
en las minutas. Los cambios en salarios o beneficios deben ser hechos bajo la dirección del consejo
directivo de la iglesia y se basarán en los fondos disponibles y las necesidades de personal. Cuando se
evalúen los sueldos de la iglesia, es esencial que TODOS los salarios (*) caigan dentro del 40% de los
ingresos totales de la iglesia procedentes de los diezmos y ofrendas solamente; los ingresos adicionales
de la iglesia no se debe ser incluidos en esta cifra. (EJEMPLO: Si el total de los ingresos de los
diezmos y ofrendas para el año anterior son de $100.000.00, el total de TODOS los salarios y beneficios
no deberán exceder de $40,000.00).
NOTA: Cuando la iglesia esta libre de toda deuda, la regla de 40% se podría aumentar unos pocos
puntos, pero la sabiduría indica que los salarios deberían caer siempre dentro del 40% de los ingresos
procedentes de diezmos y ofrendas.
NOTA: Para propósitos de auditoría y rentas internas (IRS), TODOS los salarios deberán ser aprobados
ANTES de que se emita el primer cheque de pago del año. Esto es más esencial cuando se está tratando
con asignación para vivienda del pastor. Es por esta razón que los salarios DEBEN SER revisados y
aprobados antes del 1er de enero del año en el cual el salario será pagado. Las minutas del consejo
directivo proveen la única prueba real de la asignación de vivienda para un pastor, por lo tanto DEBE
ser una contabilidad exacta.
(*) Se entenderá que los sueldos incluyen cualquier dinero pagado a pastores, asistentes,
contadores, administradores, secretarios, directores de música o de educación cristiana, o
cualquier otra persona (s) que reciba compensación regular por trabajo completo.
Se excluirá de esta regla cualquier dinero pagado a trabajadores por día, reparadores o
predicadores visitantes.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16C-2
Política de Desembolsos del Fondo General durante Emergencias Financieras
En caso de una emergencia financiera en general de la iglesia, a menos que el consejo directivo de la
iglesia indique lo contrario, el dinero del fondo general se desembolsará para solventar la deuda de la
iglesia en la manera siguiente:
1. Diezmo
2. Préstamos y arrendamientos
3. Otras obligaciones actuales y pasadas.
4. Salarios
Personal
Pastor
Se definirá una emergencia financiera como cualquier ocasión en que se haya alcanzado el presupuesto
de la iglesia por tres meses consecutivos y todos los fondos no designados se hayan desembolsado y
aun así hayan deudas. En tales ocasiones, las ofrendas del mes siguiente se desembolsarán en el orden
delimitado arriba, y debe hacerse un esfuerzo por reestablecer el presupuesto de la iglesia. Durante
tales ocasiones, por lo menos dos miembros del consejo directivo se reunirán con el pastor mayor
semanalmente, para autorizar el desembolso de fondos por el tesorero de la iglesia u otra persona que
físicamente esté emitiendo los cheques para pagar las cuentas en ese momento.
En cualquier ocasión en que el presupuesto de la iglesia no se haya alcanzado durante cuatro (4)
semanas consecutivas, todo gasto extra cesará hasta que el déficit del presupuesto esté solventado.
Será la responsabilidad del tesorero de la iglesia y/o del pastor mayor llevar tal información al consejo
directivo de la iglesia inmediatamente en la cuarta semana consecutiva de no alcanzar el presupuesto.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16C-3
El Fondo General
Se establece que un fondo general debe ser creado para el manejo de fondos recolectados y solventar
el endeudamiento de la iglesia en el cual se depositará todas las ofrendas de la iglesia que no estén
marcadas correctamente ni designadas para un fondo específico ya establecido.
El fondo general retendrá los fondos para gastos, incluyendo pero no limitado a, salarios, impuestos,
servicios públicos y vendedores misceláneos. Los fondos para tales gastos se desembolsarán bajo la
dirección del consejo directivo de la iglesia.
Gastos, incluyendo pero no limitados a, mantenimiento de rutina, artículos para las instalaciones y
vehículos, materiales de rutina para el avance de ministerios ya establecidos, suministros de oficina,
con la excepción de equipos grandes, y artículos con un valor total menor de $500.00*, se podrán
comprar con la autorización del pastor mayor, de un miembro del personal pastoral o del director del
ministerio para el cual se usarán los materiales comprados, sin el permiso especial del consejo
directivo de la iglesia.
Dentro del fondo general puede haber fondos adicionales, internamente fondos establecidos diseñados
sólo con el propósito de administración. Estos fondos pueden incluir pero no limitarse a,
salarios/impuestos, seguros, servicios públicos, asamblea, vivienda pastoral y vehículos. Estos fondos
adicionales deben ser administrados de acuerdo con las políticas establecidas en este documento.
* Esta cantidad es una sugerencia pero podría ser ajustada a una cantidad apropiada al presupuesto y
necesidades de la iglesia.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16C-4
Fondos
Antes de proseguir con el resto de este documento, por favor note las siguientes explicaciones y
definiciones.
Aunque toda iglesia Cuadrangular deberá ser gobernada por los estatutos, cuando entramos en el área
de finanzas, también existe la necesidad de imponer lo que comúnmente se conoce como los principios
generales de contabilidad (“general accounting principles” o GAP). “GAP” es un método establecido
de responsabilidad financiera (contabilidad) y se debe seguir para asegurar el cumplimiento con los
estatutos. Los principios de “GAP” no son difíciles ni opresivos, y son fáciles de obtener y aprender
por una variedad de fuentes inclusive un libro de contabilidad general comprado en una librería local.
[Recomendado: Basic Accounting for Churches and Basic Budgeting for Churches, ambos por Jack A.
Henry]
FONDOS: Las iglesias necesitarán dos tipos de fondos básicos para operar. El primero de estos fondos
es el de fondos designados. Estos fondos están establecidos para recolectar fondos de la congregación
para propósitos específicos. El consejo directivo de la iglesia deberá decidir cuales fondos quieren y
necesitarán. Deben constar en las minutas de una reunión del consejo directivo de la iglesia. Deberá
haber un número limitado de tales fondos inclusive un fondo de construcción, y un fondo de
benevolencia. Podría haber una necesidad para un fondo de proyectos especiales. Todos estos fondos
están detallados más adelante en este documento, y cualquier dinero recibido en estos fondos DEBE
ser usado para el propósito para el cual estos fueron recolectados y NO SE PODRÁN usar para ningún
otro propósito sin el permiso de los donadores.
En caso de una emergencia general financiera o la amenaza de clausura, TODOS los fondos monetarios
en TODO fondo designado apropiadamente, deberán ser retenidos en aquellos fondos y NO DEBEN SER
transferidos al fondo general para solventar el endeudamiento de la iglesia. En el caso de la clausura
de una iglesia, se hará todo esfuerzo para contactar a los donadores que hubieran contribuido a
cualquier fondo designado. Una vez que se haya contactado a los donadores el dinero se deberá
devolver a los donadores o desembolsarlo según sus deseos. Cuando todo esfuerzo de contactar a los
donadores haya fracasado y se hayan conseguido la documentación que respalde estos esfuerzos, todo
el dinero restante puede ser transferido al fondo general para su uso según la dirección del consejo
directivo de la iglesia.
Otros fondos, tales como el fondo de diezmo, un fondo de asamblea, etc. se establecen dentro del
fondo general sólo para el propósito de administración y presupuesto. Son designados internamente
para mantenerse un control de los fondos recibidos y desembolsados. Estos fondos pueden ser
trasladados de un fondo a otro a discreción del pastor en acuerdo con el consejo directivo y el tesorero
de la iglesia.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Fondo de Diezmo
Salarios e impuestos
Jubilación
Servicios Públicos
Seguro médico
Seguros de Propiedad/de vehículos de la iglesia
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16C-5
7. Seguro del automóvil del pastor
8. Fondo de oficina
9. Fondo de mantenimiento
10. Fondo de contingencia
11. Fondo pro fundación de iglesias
12. Fondo de asamblea
13. Fondo de vehículos
14. Fondo de casa pastoral
15. Fondo pro evangelismo/alcance
16. Fondo de misiones
17. Fondo de benevolencia
18. Fondo de construcción
Los fondos del 1 al 10 son total e internamente establecidos y no serán recibidas donaciones
intencionales, ni ofrendas designdas para ninguno de estos fondos. El propósito de estos fondos es
sólo para administración y presupuesto. Cualquier fondo monetario que se encuentre en estos
puede ser redistribuido, para el beneficio de mantener el presupuesto de operaciones de la iglesia
que ha sido aprobado, en cualquier momento al fondo general para cualquier propósito que sea
consistente con la dirección del consejo directivo de la iglesia y el presupuesto de operaciones.
En cualquier momento durante una emergencia financiera, amenaza de clausura o clausura, los
fondos designados dentro el fondo general podrán ser usados para pagar cualquier y todo
endeudamiento general de la iglesia.
Los fondos del 11 al 15 funcionarán de acuerdo con las políticas expuestas dentro de estas políticas
financieras.
Los fondos 16, 17 y 18 son fondos específicamente designados y todo dinero recibido en ellos
deben ser distribuidos en su totalidad para el propósito específico para el cual fueron solicitados.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16C-6
El Fondo de Contingencia
El fondo de contingencia se establecerá como un “sub-fondo” del fondo general con el propósito de
crear un protector entre el fondo general y será desembolsado a discreción del consejo directivo de la
iglesia a las áreas, incluyendo pero sin limitarse a, ahorros, el fondo general para solventar el
endeudamiento general de la iglesia, para proyectos o compras especiales, o el fondo de asamblea.
Será establecido que de $50.00 – $100.00 por semana sean desembolsados a este fondo con un límite
establecido de $5,200.00. El dinero adicional a esa cantidad que se acumule anualmente, deberá ser
transferido a la cuenta de la iglesia con el Fondo Cuadrangular Internacional de Préstamos
(International Foursquare Loan Fund—IFLF) u otra(s) cuenta(s) de inversión.
El fondo de contingencia se establece internamente, y los miembros de la congregación no donan ni
designan ninguna cantidad de dinero intencionalmente a este fondo. Por lo tanto, en el caso de cuatro
(4) semanas consecutivas en que no se alcance el monto del presupuesto, todos los fondos designados
para distribución semanal a este fondo cesarán y serán dirigidos al fondo general en un intento por
evitar que suceda una emergencia financiera general.
En caso de una emergencia financiera general, se transferirá inmediatamente todo el dinero del fondo
de contingencia al fondo general para solventar el endeudamientos de la iglesia hasta que se haya
solventado los endeudamientos hasta el punto en que se podrá asignar dinero o tra vez al propósito
establecido de este fondo.
El fondo de contingencia es del conocimiento del consejo directivo de la iglesia solamente, y ningún
dinero será recibido o aceptado de individuos para este fondo. Si se da el caso que alguien done dinero
y lo designa apropiadamente para fondo de contingencia, se devolverá el dinero a los donadores con la
sugerencia que sea designado para un fondo debidamente establecido, o se dé como diezmos y
ofrendas generales.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16C-7
Fondo pro-Fundación de Iglesias
De acuerdo con la visión de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular, de tiempo en tiempo,
como el Señor dirija, ________Iglesia del Evangelio Cuadrangular hará nacer nuevas congregaciones
desde adentro del cuerpo de la iglesia local hacia las áreas aledañas.
En el tiempo en que se propone fundar una iglesia, ___________ Iglesia del Evangelio Cuadrangular,
como iglesia madre, comenzará a mantener fondos monetarios recolectados para dicha iglesia nueva.
Estos podrán incluir, pero no estar limitados a, diezmos y ofrendas de aquellos comprometidos a la
fundación de la iglesia, los fondos recolectados en cultos y reunidos por o para la fundación de la
iglesia, y los fondos recolectados de ofrendas especiales, y depósitos presupuestados del fondo
general.
Este fondo es establecido internamente con el único propósito de fundar una iglesia nueva. Por lo
tanto, si se da el caso de 4 semanas consecutivas en que no se alcance el presupuesto, todos los fondos,
designados en el presupuesto para añadir a esta cuenta, cesarán. Los fondos específicamente
designados, como se menciona arriba para la fundación específica de una iglesia ya en progreso
continuarán siendo depositados en este fondo. No se desviará NINGÚN dinero al fondo general para
evitar que ocurra una emergencia financiera general.
NOTA: Se sugiere que los fondos se mantengan para el beneficio de iglesias fundadas en un futuro.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16C-8
El Fondo de Asamblea
El fondo de convención se establece como un “sub-fondo” bajo el fondo general con el propósito de
ahorrar dinero para los gastos incurridos al enviar al pastor (o a los pastores) a la asamblea
internacional y a la conferencia de distrito. Se espera que se cubra el costo de inscripción, viaje y hotel
para el pastor (o la pastora) y su cónyuge tanto para la asamblea internacional como para la
conferencia de distrito. Habrá también una cantidad de dinero razonable provista para comida. Este
reparto deberá ser consistente con el reembolso por comidas establecido por rentas internas (IRS). En
caso que el monto sobrepase los límites de rentas internas (IRS), el exceso deberá incluirse como
ingreso en los formularios anuales W-2 en el año en que ocurrió el exceso. El incluír a niños en el
viaje a la asamblea se manejará en una base anual después de que cumplan dos años de edad,
dependiendo de la petición del pastor, y la consideración de condiciones justificando la petición.
Los estatutos de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular proveen para la asistencia los
votantes delegados de congregacioen en cada y toda asamblea internacional. Se debe establecer que
los delegados de congregación, personal de la iglesia y el personal pastoral deben ser incluídos en los
planes para la asamblea internacional conforme al dinero disponible en el fondo general para ser
desembolsado al fondo de asamblea.
También debe ser establecido que el personal pastoral puede ser invitado a asistir a la conferencia de
distrito a la discreción del pastor mayor y se les proporcionarán fondos para ellos bajo la dirección
del consejo directivo de la iglesia, para cubrir todos o partre de los gastos en que incuran por dicha
asistencia.
Se espera que todas las personas que asistan a un evento viajen en clase de económica y no en primera
clase, a menos que tenga puntos personales suficientes en la línea aérea que le permita una promoción
automática, y buscará un hotel de costo módico para ambos la convención internacional y la
conferencia del distrito según lo provisto en los folletos que promueven los eventos.
Será establecido que una suma de $50.00 a $100.00/semanal será depositado en el fondo de asamblea
cuando el pastor mayor es el único miembro del personal que asistirá. Se deberá hacer una evaluación
anual una vez que se haya anunciado el lugar de la asamblea, para así aumentar o disminuir la
distribución al fondo de convención en el caso de que varios miembros del personal y/o los delegados
de congregación tuvieran pagados los gastos completos o parciales, ya sea a la conferencia del
distrito o a la asamblea internacional.
Este fondo debe tener un límite anual de $5,200.00, a menos que se anticipe que los costos excederan
esta suma. (NOTA: Es razonable esperar que, en algunos años, la junta directiva de la Iglesia
Internacional del Evangelio Cuadrangular pueda planificar una asamblea en un lugar fuera de los
estados continentales de los Estados Unidos o en tierras extranjeras. En esos años, se deberá hacer una
aproximación de los costos tan pronto como se tenga conocimiento acerca del lugar de la asamblea e
intentar ajustar la distribución semanal para poder cubrir los gastos proyectados).
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16C-9
El Fondo para Vehículos
Se debe establecer el fondo para vehículos con el propósito de apartar dinero para la reparación y
mantenimiento de cualquier vehículo de la iglesia y del carro del pastor.
Se ha establecido que se ponga $100.00/semanales en este fondo sin ningún límite establecido. Si se
acumula suficiente dinero en este fondo, cualquier cantidad de dinero por encima de $1,500.00 se debe
considerar para la inversión en el Fondo Cuadrangular Internacional de Préstamos (International
Foursquare Loan Fund—IFLF) o en otra cuenta de inversión.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16C-10
El Fondo de la Casa Pastoral
(Utilizado si la iglesia es dueña de una casa pastoral)
Se debe establecer el fondo de la casa pastoral con el propósito de apartar dinero para la reparación,
mantenimiento o decoración de la casa pastoral.
Está establecido que se pondrá $100.00 por semana en este fondo con un límite de acumulación de
$2,500.00, a menos que un proyecto especial requiera fondos adicionales. Si se acumula suficiente
dinero en este fondo, cualquier cantidad de dinero que esté por encima de $1,500.00 se deberá
considerar para ser depositada en el Fondo Cuadrangular Internacional de Préstamos (International
Foursquare Loan Fund—IFLF) u otra cuenta de inversión.
Durante el tiempo de transición pastoral, se establece que $1,000.00, cuando las finanzas sean factibles
y estén disponibles, se puede, pero no es obligatorio que le sea dado al nuevo pastor para la decoración
de la casa pastoral a su gusto. Estos fondos se asignarán para artículos incluyendo pero no limitados a,
cortinas, persianas, alfombras de área, pequeños objetos de mueblería, ej., mesetas, lámparas,
manteles, servilletas de tela o salvamanteles individuales y/o otras compras para decoraciones
menores. Esto no debe ser usado para artículos como alfombras nuevas instaladas o renovaciones
mayores. Cualquier artículo comprado con este dinero será propiedad de la casa pastoral y quedará
con la propiedad en el caso de transiciones pastorales subsiguientes.
Es establecido también que es la responsabilidad del consejo directivo ver que la casa pastoral está
siendo mantenida en condiciones adecuadas para que un hogar adecuado esté disponible al pastor
mayor, o a cualquier otra persona a quien se le ofrezca vivienda como un beneficio mientras sirva
______________ Iglesia del Evangelio Cuadrangular.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16C-11
El Fondo de Evangelismo/Alcance Evangelístico
El fondo de evangelización/alcance evangelístico debe ser establecido con el propósito de apartar
dinero para patrocinar alcances a la comunidad y otros esfuerzos evangelísticos.
Se desembolsará el dinero de este fondo con la dirección del consejo directivo de la iglesia y de
acuerdo con la visión del pastor mayor y el consejo directivo para los esfuerzos a llevar el mensaje del
evangelio de Jesucristo a las personas de las comunidades circundantes y/o áreas metropolitanas.
Se debe establecer que de $50.00 a $100.00 por semana deben ser depositados en este fondo.
Adicionalmente los fondos monetarios pueden ser transferidos a este fondo del fondo general a este
fondo o de ofrendas especiales recibidas para la promoción de eventos especiales.
En el caso que se done dinero para un evento especial o un proyecto evangelístico, será la
responsabilidad del pastor mayor y/o el tesorero de la iglesia anunciar con exactitud los gastos
anticipados y parar las donaciones cuando los gastos anticipados se hayan cubierto con el fin de que
ningún dinero será recibido por encima de lo necesitado. Debe ser anunciado y generalmente
estendido que cualquier dinero donado y debidamente designado y no usado después de un evento
especial, debido a un reducción en los gastos proyectados, deberá quedar en el fondo de
evangelismo/alcance evangelístico para ser usado en futuros esfuerzos evangelísticos.
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16C-12
El Fondo de Misiones
Aparte y completamente separado del fondo general, deberá ser mantenido en la cuenta de la iglesia
fondos específicamente designados para misiones. Estos fondos deben ser recolectados y
desembolsados mensualmente de acuerdo con los Estatutos de la Iglesia Internacional del Evangelio
Cuadrangular, y deberán incluir tanto los fondos recibidos y designados “Misiones de Escuela
Dominical” así como los fondos marcados “Misiones” recibidos en cualquier ofrenda de la iglesia.
Cualquier evento o proyecto de misiones y/o cualquier misionero o esfuerzo misionero no patrocinado
directamente por Misiones Internacionales Cuadrangulares deberá ser apoyado con fondos
recolectados por separado y designados aparte de aquellas ofrendas recolectadas para adelantar las
misiones Cuadrangulares alrededor del mundo
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16C-13
El Fondo de Benevolencia
El fondo de benevolencia será establecido con el propósito de proveer asistencia a aquellos que se
encuentran en necesidad temporal. Todos los desembolsos del fondo de benevolencia deben basarse
en la necesidad y los recursos disponibles.
NOTA: Aunque misericordia es nuestra misión como lo mandó Jesucristo, deberemos balancear la
misericordia con la buena mayordomía de los recursos que Dios nos ha encargado. La asistencia
dissponible de la ___________________ Iglesia del Evangelio Cuadrangular incluirá, pero no será
limitado a, alimentos, ropa cuando esté disponible, medicina, combustible para automóvil y canastas
de fiesta en el Día de Acción de Gracias y/o Navidad. Todas las peticiones para ayuda monetaria será
revisada por el pastor mayor, o su designado, el tesorero de la iglesia, y/o los miembros del consejo
directivo que estén disponibles. Miembros de la congregación en plena comunión tendrán primero
prioridad en el desembolso de cualquier tipo de apoyo.
La fluidez del presupuesto de la iglesia puede servir como un factor gobernante en cuanto a la
provisión de asistencia para alquiler, asistencia de servicios públicos o asistencia con cuentas médicas.
Podría resultar imprudente proveer pasaje de autobús, combustible de automóvil o alojamiento en
hotel, para personas transeúntes excepto en los casos en la prueba de la situación y el permiso de un
quórum del consejo directivo de la iglesia pueda ser obtenido. (Es posible que sea necesario modificar
esta sección si hay un banco de alimentos, centro de distribución de ropa u otras instalaciones similares
en la comunidad que proveen tales auxilios.)
Muchas veces es prudente comprar los artículos necesitados por las personas en vez de darles efectivo
o cheques. De esta manera se puede prevenir que el dinero dado para asistencia sea usado para otros
propósitos. En caso de recetas médicas, se deberá notificar a la farmacia de la necesidad de la persona
y la disposición de la iglesia para ayudarle. Una persona de la iglesia deberá buscar y pagar la
medicina. No sería prudente comprar medicinas no recetadas a petición de la persona ya que el
hacerlo podría constituir diagnosticar y practicar medicina sin licencia. En casos en que se presta
ayuda para alquiler o servicios públicos, se deberá emitir un cheque de la iglesia a favor de la
compañía o el banco al que se deben los fondos, después de que el personal de la iglesia haya obtenido
confirmación del monto debido.
Al auxiliar a los miembros de la congregación con sus finanzas, podría ser aconsejable proveerles
instrucción en cuanto a la mayordomía bíblica.
Todo dinero donado y/o pagado a ______________ Iglesia del Evangelio Cuadrangular debidamente
designado al fondo de benevolencia será colocado en el fondo de benevolencia y desembolsado de
acuerdo con los lineamientos expuestos arriba.
No se pondrá límites al dinero acumulado en este fondo.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16C-14
El Fondo de Construcción
El fondo de construcción debe ser establecido con los propósitos de mantener las instalaciones, de
ampliar y/o mejorar las instalaciones actuales y la compra o construcción de instalaciones nuevas. El
fondo de construcción debe ser dividido en dos secciones: fondo de construcción/reparaciones y
mantenimiento, y de instalaciones nuevas. Cuando sea posible, se pondrá los fondos para instalaciones
nuevas en cuentas de alta producción que pagan intereses tales como certificados de depósito (CDs) u
otros programas provistos por la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular, tales como el
Fondo Cuadrangular Internacional de Préstamos (International Foursquare Loan Fund—IFLF). El
fondo para nuevas instalaciones estará inactivo hasta que donaciones significativas, designadas
apropiadamente, sean ofrendadas o un plan para comprar o construir sea emprendido por la
congregación.
Todo el dinero donado y/o pagado a la ____________ Iglesia del Evangelio Cuadrangular,
debidamente designado al fondo de construcción debe depositarse en la sección el fondo de
construcción general de esta cuenta. Solamente el dinero específicamente designado como nuevas
instalaciones será depositado en la seccion de nuevas instalaciones de esta cuenta..
Los desembolsos de esta cuenta deben incluir, pero no estar limitados a, aquellos puntos previamente
mencionados en el párrafo uno (1).
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16C-15
Los siguientes son algunos fondos adicionales que podrían querer considerar:
Alquiler
Cualquier dinero recibido por el alquiler de propiedades de la iglesia debe ser mantenido en una
categoría especial, internamente establecia del fondo general. Cualquier y todo el dinero en esta
categoría debe ser desembolsada bajo la dirección del consejo directivo de la iglesia. La primera
consideración en el uso de estos fondos deberá ser el cuidado de la propiedad o la sección de la
propiedad que se haya alquilado.
Presupuestos de Directores de Ministerios
El consejo directivo de la iglesia hará todo esfuerzo para lograr que los directores de los ministerios
trabajen dentro de un presupuesto y hagan la proyección de sus gastos por un tiempo no menor de 6
meses cada vez. Será de acuerdo a la discreción del pastor mayor y/o del consejo directivo de la
iglesia aprobar o negar peticiones financieras que no han sido planificadas previamente o incluídas en
el presupuesto para aprobar o cancelar compras hechas sin previa autorización.
Fondos para Proyectos Especiales
Un fondo para proyectos especiales debe ser establecido en cualquier momento por el pastor mayor y
el consejo directivo con el propósito de recolectar dinero para una necesidad específica o proyecto el
cual puede incluir, pero no estar limitado a, equipo especial, un proyecto mayor de mantenimiento o
mejoramiento y/o un obsequio de benevolencia a un individuo o familia. Si el proyecto es a largo
plazo o es un obsequio benevolente grande que no se desembolsará inmediatamente, sería aconsejable
depositar los fondos en un cuenta del Fondo Cuadrangular Internacional de Préstamos (International
Foursquare Loan Fund—IFLF) para ganar el máximo interés posible.
Todo el dinero recolectado se depositará en la cuenta corriente de la iglesia y se mantendrá allí hasta
el momento en que sea necesario hacer el desembolso. Todo el dinero recolectado se usará en su
totalidad para el propósito designado. En caso de una compra especial, se hará todo esfuerzo por
detener la recolección de donaciones cuando se haya alcanzado el costo de la compra. Sin embargo,
los fondos restantes después de la compra o el proyecto serán absorbidos y pasarán a ser parte del
Fondo General a menos que el consejo directivo de la iglesia los dirija específicamente a otro fondo.
Si un proyecto especial, para el cual se haya establecido un fondo de proyecto especial, es abandonado
por falta de fondos para completar el proyecto o compra de los artículos ya dichos, el tesorero de la
iglesia hará todo esfuerzo para localizar a los donadores de todo el dinero recibido. El dinero se
devolverá o se desembolsará según la instrucción del donador. (16.1, F1.2) Ningún donador recibirá
más del monto que originalmente haya donado en un sobre claramente marcado con la designación
correcta y el nombre, sin tomar en cuenta si el dinero se hubiera depositado en una cuenta ganando
intereses. Cualquier dinero restante, incluyendo pero no limitado a, efectivo donado sin indicación
alguna del donador o intereses acumulados, deben ser absorbidos y pasarán a ser parte del fondo
general, a menos que el consejo directivo de la iglesia indique lo contrario.
El pastor mayor y el consejo directivo de la iglesia harán todo esfuerzo para completar cada proyecto
y/o toda compra especial de una manera oportuna. Sin embargo, ningún donador debe pedir la
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16C-16
devolución de cualquier donación si existe un retraso, que es solamente una percepción de cualquier
individuo (s), con respecto a un proyecto o compra específica.
Archivos Sencillos y Eficientes para Iglesias
El más común de los malentendidos acerca de archivar es este: Archivar no tiene como propósito el
guardar documentos; este tiene como propósito el recuperar documentos. En otras palabras, si usted
no puede encontrar lo que busca, usted no tiene sistema de archivo eficiente. Ahora, dicho esto, los
sistemas de archivos sí tienen un componente de almacenaje, que está diseñado para mantener seguros
los documentos necesarios, ya sea permanentemente o por un tiempo sugerido de retención.
¿Qué clase de archivos debo mantener en la iglesia?
Las iglesias necesitan mantener una variedad de documentos en sus archivos. Estos son: membresía y
registros de bautismos, bodas realizadas*, cuentas pagadas, archivos bancarios, registros de impuestos,
documentos e información histórica, etc.
*Nota: Los registros de bodas realizadas DEBEN PERMANECER CON LA IGLESIA. Un pastor puede
copiar los registros de bodas para sus archivos personales, pero no puede remover los registros de
bodas de la iglesia local. Estos son registros legales y deben permanecer en la iglesia. En caso del
cierre de una iglesia, estos documentos, junto con todos los documentos/archivos permanentes deben
ser enviados al centro regional administrativo (ARC).
¿Cómo deberían ser organizados los archivos?
Hay muchas maneras de organizar archivos. La información siguiente es proporcionada sólo
como un ejemplo.
1.
Escoga las categorías para las cuales se mantendrán archivos. Esta lista deberá incluir, pero
no está limitada a, lo siguiente:
‰ Cuentas pagadas (una carpeta de archivo por las cuentas de cada vendedor)
‰ Impuestos (una carpeta de archivo debería contener las tablas de retención “withholding tables” – de impuestos federales y estatales)
Federal
Estatal
Local/municipalidad (las tablas de retención o un cuadro tabular–“withholding
tables” - deberían estar disponibles para esto)
‰ Información de los bancos
Estados de cuenta mensuales de la cuenta corriente
Cheques cancelados (o fotocopias)
Estados de cuenta de la cuenta de ahorros
Estados de cuenta del Fondo Cuadrangular Internacional de Préstamos (IFLF)
Estados de cuentas de inversiones
Resoluciones
‰ Archivos permanentes
Archivos de Bodas
Archivos de bautismos
Archivos de dedicaciones de niños
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16C-17
‰
Archivos de membresía
Archivos de la historia de la iglesia local
Archivos financieros permanentes
Informes anuales
El informe mensual cuadrangular de diciembre de cada año
Minutas de las reuniones del consejo directivo de la iglesia
2.
Utilice una etiqueta de un color diferente para cada sección marcada con una viñeta ó “□”
anteriormente (Por ejemplo, los archivos de impuestos podrían ser anaranjado, los archivos
de banco podrían ser azul claro, los archivos permanentes de finanzas podrían ser azul
oscuro, las cuentas pagadas podrían estar en rojo, etc.)
3.
Organice los archivos en un archivador del tamaño apropiado y usted está listo para
proceder! NOTA: Es importante archivar los documentos por lo menos una vez al mes. El
trabajo de pago de cuentas no está completo hasta que se hayan archivado las cuentas
pagadas en el lugar apropiado.
¿Qué de los archivos de diezmos de la congregación?
Los archivos de diezmos se deben mantener por siete (7) años, así que esto exige que se
archive eficientemente para su recuperación si se da el caso de la auditoria de uno de los
fieles y se requiera una prueba adicional de donación.
No está claro si se requiere los sobres de ofrenda se retengan o no. Algunos agentes de
rentas internas (IRS) dirán que se puede desechar al final del año; otros dicen que hay que
mantenerlos. Es su decisión ya sea que escoja mantenerlos por los 7 años.
Note por favor: Los sobres de ofrenda deberán cumplir con ciertos requisitos de rentas
internas (IRS) para poder acreditar donaciones. Los sobres DEBERÁN CONTENER lo
siguiente:
Nombre de la iglesia – ambos el nombre legal y el nombre del logotipo o “lema”
Espacios para designar el propósito para el cual los fondos han sido donados
Un espacio para la fecha de la donación
Un espacio para el nombre del donador
Adicionalmente, es una buena regla incluir un espacio para que los ujieres puedan proveer
información pertinente: el número del cheque, si la donación fue en forma de cheque o giro
postal (money order) y si la contribución en efectivo es o no igual al monto anotado en los
sobres.
Rentas internas (IRS) requiere que se incluyan cierta información en las declaraciones
dadas a los donadores. Un ejemplo del documento el cual llena los requerimientos del IRS,
es adjuntado; usted puede adaptar el documento para su iglesia. Se podría crear fácilmente
este documento en el programa de “Excel” para rapidez y precisión en su reporte.
Mantenga presente que la información anotada en esta hoja deberá concordar con la
información en los sobres de diezmo. Cualquier contribución no marcada o no designada
se debe considerar como una ofrenda/diezmo.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16C-18
Iglesia Cuadrangular Metropolis
1234 Main Street
Metropolis, USA, 00000
________________________________________
(Nombre del Donador)
Forma de Donación:
C = Cheque o efectivo
P = Propiedad
Declaración de Donaciones para ___________
Por el período arriba mencionado, nuestros archivos indican que usted ha hecho las siguientes donaciones. Si no se lista un valor, esto indica no
fueron provistos ni bienes ni servicios, o que su valor era insignificante o que consistió totalmente de beneficios religiosos intangibles. Si usted
recibió bienes o servicios a cambio por su contribución, la parte deducible de su contribución es el monto que excede del valor de los bienes o
servicios que usted recibió a cambio (como se anota abajo). Esto, por supuesto, supone que de otra manera usted llena los requisitos para una
deducción por una contribución de beneficencia. En caso de preguntas acerca de cualquier monto reportado o no reportado en esta declaración,
favor de notificar el tesorero de la iglesia dentro de los 90 días de recibida esta declaración o antes del día 30 de abril del año siguiente al año fiscal
de la declaración, cualquiera que se presente primero. Declaraciones que no son cuestionadas dentro del tiempo indicado serán consideradas
precisas, y se podrá descartar a la discreción de la iglesia cualquier documentación que respalde (tal como sobres de ofrendas) retenida por la
iglesia.
Fecha de
Donación
Forma
PóC
Monto
Bruto
Diezmos
y
Ofrendas
Misiones
Fondo
de
Constru
cción
Benevolencia
Otro
Valor y descripción
de bienes y servicios
provistos a usted por
la iglesia (para
donaciones arriba de
$75.00)
Descripción
de propiedad
donada
(valorado en
$250 o más
por el
donador)
Monto Neto
Totales
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16C-19
Un ejemplo de una hoja de presupuesto semanal aparece en la página siguiente. Abajo hay una
explicación de su uso.
Columna de CANTIDADES – Esta columna es usada para las cantidades presupuestadas por el consejo
directivo de la iglesia para cada fondo.
Anote la cantidad presupuestada aquí. El total de esta columna le indicará cual es su
presupuesto semanal y sabrá en un instante si ha alcanzado su presupuesto en cualquier mes
determinado.
Columna de FONDOS – Esta columna es usada para mostrar los fondos, tanto los designados por el
consejo directivo de la iglesia como los designados internamente con el propósito de manejar
dinero.
Columna de RESERVA – Esta columna refleja la cantidad de dinero mantenido en cada fondo dentro de
la cuenta corriente (de cheques) de la iglesia y es igual a la columna del BALANCE NUEVO de la
semana anterior. Será SIEMPRE igual la cantidad de dinero con la que usted empieza en el
inicio de la semana.
Columna de INGRESOS – Esta columna es para anotar los ingresos semanales y para mostrar la
distribución del dinero para los distintos fondos. El total de esta columna DEBERÁ SER IGUAL al
total de los depósitos hechos en la cuenta corriente de la iglesia y/o las cuentas de ahorros.
TODO el dinero recibido debe ser anotado en esta hoja ya sea que usted deposita fondos una vez
por semana o muchas veces por semana.
Columna de EGRESOS (GASTOS) – Esta columna es para anotar los gastos de la semana. El total de esta
columna DEBE SER IGUAL a la cantidad total de todos los cheques emitidos y cualquier otro
dinero desembolsado a través de transferencias electrónicas.
Columna de TRANSFERENCIA ENTRANTES/TRANSFERENCIA SALIENTES – Estas columnas existen sólo
para el propósito de transferir dinero entre fondos siempre y cuando sea necesario. (Por
ejemplo, si al fondo de seguros médicos le faltan $100.00 y no puede pagar por completo la
cuenta del proveedor de seguros, se podría transferir $100.00 del fondo general al fondo de
seguros médicos para cubrir la cuenta.
Columna de BALANCE NUEVO – Esta columna muestra los balances restantes en cada fondo después de
sumar los ingresos de la semana y restar los gastos de la semana. El total de esta columna
DEBERÁ SER IGUAL al total de la cuenta corriente y/o la cuenta de ahorros de la iglesia. Esta
columna llegará a ser la columna de RESERVAS para la semana siguiente.
Al preparar un presupuesto, siempre base sus cifras en 4 semanas/mes o 48 semanas/año. Esto le dará
cuatro (4) semanas por año de dinero no presupuestado, que se podría usar, entonces para corregir el
déficit o para ahorros.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16C-20
Fecha __________
Cantidad
.
Fondo General _______________ - _________________ (diezmos) = _______________
Egresos
Fondo
Reservas
Ingresos
Transferencias
entrantes
Transferencias
salientes
Salarios/Impuestos
Jubilación
Servicios Públicos
Seguro Médico
Seguros ICFG
Seguro de automóvil
Oficina
Mantenimiento
Asamblea
Contingencia
Vehículos
Casa Pastoral
Evangelismo/Alcance
Diezmos
Misiones – ICFG
Fondo de Construcción
Fondo de Benevolencia
Fondo General
Ajustes/cobros de banco
TOTALES
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16C-21
Balance Nuevo
Iglesia del Evangelio Cuadrangular “Metropolis”
Muestra de Informe Financiero
Diciembre 2005
Egresos (Gastos)
Salarios
2,736.02
Pastor Clark Kent
Lois Lane
Matriculación – Isaías
2,263.14
73.88
399.00
Vehículos
817.53
Gasolina/Van
Van del Pastor
Arreglo/Van
Van del Pastor
Renovación de placas
Servicios Públicos
PEPCO - anexo
PEPCO – iglesia
Washington Gas
Bell Atlantic
Bell Atlantic Móvil
Griffith Oil - Presupuestado
40.25
89.28
225.00
360.00
103.00
1,234.59
105.93
127.05
148.52
320.23
290.86
242.00
Seguros
1,768.54
Médico
De propiedad
Van (automóvil)
PA automóvil
946.58
482.25
201.50
138.21
Oficina
198.25
Alquiler de medidor
Tarifa postal
Linea de computador
AOL
Software bíblico
30.19
70.31
54.55
23.20
20.00
Benevolencia
180.00
Lex Luthor
Navidad
Evangelismo
Alcance Aleluya
09/01/2006
100.00
80.00
378.55
378.55
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16C-22
Misceláneos
5,958.07
Diezmos
Misiones
Diezmos de EC
Conferencia
Sobres de ofrendas
Ilustración de sermón
Plomero
Suministros
Cintas de casette
Comidas
Limpieza
Libros
Calentadores
Cheque devuelto y cobros
Terminix
SHARE
Revistas
Helio
Provisional (“Flow-Thru”)
Retiro
1,514.52
341.27
13.23
946.87
573.23
500.00
450.00
341.43
314.80 (en blanco)
231.75
210.00
105.36
103.59
103.06
85.00
75.00 (Canastas de alimentos)
27.72
21.24
322.00
332.00
332.00
Total de egresos (gastos) - $13,603.55
09/01/2006
Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16C-23
Ingresos
Diezmos y Ofrendas
15,145.18
Misiones
241.27
Fondo de Construcción
20.00
Fondo de Benevolencia
210.00
Escuela Dominical
132.32
Misceláneos
Ofrenda de Navidad
Alquiler
Reembolso
Ofrenda especial
Cheque devuelto/
Repuesto
Nueva Creación
Cuadrangular
1,467.45
700.00
606.41
329.00
50.00
20.00 (iglesia nueva)
Total de Ingresos – 18,921.63
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
16C-24
17 TRANSACCIONES DE BIENES RAICES
Cuando una iglesia empieza a crecer, las necesidades del edificio cambiarán. Existen varias
consideraciones que deberán ser revisadas por el pastor y la consejo directivo de la iglesia antes
de tomar una decisión donde la iglesia se reunirá. La iglesia puede reunirse en una casa, un
edificio rentado o arrendado, o en propiedad propia de la iglesia; sin embargo, antes de cambiar
el lugar de reunión, la visión y la necesidad deberán ser comunicadas al liderazgo y a la
congregación.
Cuando el liderazgo, incluyendo a la consejo directivo, sea informado y estén en unidad, podrá
comunicar la visión a la congregación. Entre menos sorpresas que la gente reciba, mas fácil
será que abracen la visión del liderazgo de la iglesia. Prepare a la congregación para el cambio
necesario dándole el mayor tiempo posible. Trabaje para el cambio y establezca un plan con el
liderazgo para apoyar el cambio y comunicar la visión en unidad.
El costo involucrado en cambiar el lugar de reunión es una consideración muy importante. La
Junta Directiva Internacional ha establecido una regla conocida como la regla del 30%. Esto es,
la cantidad total de los fondos gastados en renta, incluyendo arrendamiento y/o pagos de
préstamos, no deberá exceder el 30% de los ingresos sujetos al diezmo y no designados de la
iglesia. Sin embargo, hay circunstancias especiales que se toman en consideración.
17.1 ELEMENTOS DE UNA TRANSACCIÓN DE PROPIEDAD
La creación de un contrato de arrendamiento, un título fiduciario, un derecho retención, un
título de concesión, hipoteca, u otro contrato general de construcción debe progresar a través de
los pasos siguientes. Comuníquese con el supervisor del distrito antes de firmar cualquier
transacción de bienes raíces. Si se le requiere firmar algún(os) documento(s), asegúrese que la
condición “Sujeto a la aprobación de la junta gobernante de la Iglesia Internacional del
Evangelio Cuadrangular”se incluya por encima de su nombre. El centro administrativo de
recursos (ARC) ayudará a la iglesia y al supervisor del distrito con el proceso de transacciones
de propiedades.
A. PROCEDIMIENTO DE APROBACIÓN - Después de que el pastor y la consejo directivo
hayan obtenido la aprobación del Supervisor del Distrito, se le deberá permitir a la membresía
votar sobre la propuesta, después las formas necesarias se llenan, firmadas por la consejo
directivo y el pastor, entonces se envía al ARC para ser procesada junto con una carta
declarando la meta e información pertinente que sea necesaria para procesar la solicitud
apropiadamente.
B. ENTREGA DE SOLICITUDES A LA OFICINA DE DISTRITO - El Supervisor de Distrito
realizará, aprobará y procesará la solicitud junto con su recomendación al ARC para la revisión
y preparación de la aprobación de la Junta Directiva.
C. APROBACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA - Al recibir la aprobación de la Junta Directiva,
la Oficina Nacional de la Iglesia procesará los documentos necesarios, incluyendo una
declaración de la Junta Directiva exponiendo los parámetros de la transacción. Estos
documentos serán enviados a través del ARC a la iglesia local quien se hace responsable de
informar a la congregación y llevar a cabo la declaración de la Junta Directiva.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
17-1
17.2 LOS REQUISITOS BÁSICOS PARA UNA TRANSACCIÓN DE PROPIEDAD
A. Estar al día con los Reportes Mensuales Cuadrangulares de la Iglesia.
B. La iglesia deberá estar pagando el Diezmo de Extensión mensualmente.
C. La iglesia deberá recibir y transmitir una ofrenda misionera general Cuadrangular.
D. Todo pago de préstamo y seguro deben estar al día.
17.3 INFORME DE IMPACTO AMBIENTAL
Reportes de medio ambiente son requeridos referente a propiedad que está siendo comprada,
donaciones recibidas, o propiedades arrendadas por más de 10 años. También es aconsejable
considerar el realizar tal informe antes de entrar en un acuerdo de arrendamiento con la opción
de compra cuando la iglesia es el arrendatario.
Las leyes del medio ambientales están cambiando rápidamente. Para asegurar que usted está
siguiendo las leyes y que no está comprando una propiedad contaminada, el centro
administrativo de recursos (ARC) pedirá un proceso de investigación para la transacción (TSP).
Dicho informe le informará de problemas potenciales y también le alertará si le es necesario
llevar a cabo una evaluación de medio ambiente Fase I sobre la propiedad. Una evaluación de
fase I le informará si le es necesario hacer una evaluación de fase II.
NOTA IMPORTANTE: La Junta Directiva no aprobará la compra de ninguna propiedad de
bienes raíces hasta que un informe de impacto ambiental esté llevado a cabo, dando la certeza
de que no existe ningún problema ambiental referente o asociado con la propiedad.
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
17-2
17.4 ARRENDAMIENTOS (Estatuto17.1)
A. ARRENDAR CONTRA RENTAR – Si el acuerdo en que usted entra es otro que el de una tenencia
de mesa mes, en donde usted debe dar una notificación de treinta días para desocupar la
propiedad, este es un arrendamiento. Si la iglesia tiene una obligación por más de treinta días,
debe considerarse como un arrendamiento. Sea un arrendamiento, o una tenencia de mes a
mes, todos estos acuerdos deben ser revisados por el concilio corporativo de IIEC. El centro de
recursos administrativos (ARC) le ayudará con este proceso.
B. TIPOS DE ARRENDAMIENTOS – Los tipos de arrendamientos en que las iglesias podrán
entrar incluyen los siguientes:
1. Un arrendamiento sencillo - El arrendamiento puede ser simplificado para solamente
enlistar el domicilio de la propiedad siendo arrendada, el tiempo del contrato, cantidad de
renta, nombre del dueño y el nombre del arrendador y en donde la renta se deberá pagar.
2. Arrendamiento Industrial - Por lo general, este es el arrendamiento mas restringido para el
arrendador. Generalmente, el arrendamiento industrial requiere que el arrendador pague
todo. Puede ser un arrendamiento que requiere que el arrendador reembolse al dueño de la
propiedad para todo, incluyendo seguro, mantenimiento, seguridad, impuestos y más. Los
arrendamientos industriales normalmente requieren que el arrendador pague por cualquier
daño o reparación al edificio, dentro o fuera, sin importar que el área que necesita
reparación es razonablemente accesible o no (por ejemplo: un tubo de agua roto bajo el
fundamento de la unidad que usted arrienda).
3. Arrendamiento Comercial - por lo general, mas equilibrado. Generalmente, el dueño de la
propiedad es responsable por cualquier daño del techo o daño estructural del edificio, si el
daño no fue culpa del arrendador.
B. NEGOCIAR UN ARRENDAMIENTO - Ya sea un arrendamiento sencillo escrito por un
individuo, un arrendamiento complicado comprado en una papelería o uno preparado
especialmente para el arrendador por un abogado, todo arrendamiento es negociable. Recuerde,
arrendamientos son escritos para proteger al dueño y usted necesita cuidar los intereses de su
iglesia. No vacile en comunicarse con el ARC o con el Consejo Corporativo de la
Denominación para recibir ayuda.
C. OBTENER APROBACION DE UN ARRENDAMIENTO – Los Arrendamientos deberán ser
aprobados por el Supervisor de Distrito y la Junta Directiva. La Junta Directiva no revisará
cualquier transacción de bienes raíces sin la aprobación y firma del Supervisor de Distrito. Por
lo tanto, asegurese de enviar la solicitud a través del ARC con una carta explicando la meta y
cualquier otra información que pueda clarificar o hacer mas clara la transacción.
D. También, una forma de revisión de un arrendamiento (PT-23) debe acompañar al
arrendamiento. Esto puede ser obtenido a través de la Oficina de Distrito y deberá ser llenada y
firmada por el pastor, la Consejo directivo y el Supervisor de Distrito. Las Negociaciones de
arrendamiento pueden durar mucho tiempo; asegúrese de permitir tiempo suficiente para
negociaciones y la preparación de escritos. La Junta Directiva ha delegado autoridad para
aprobar arrendamiento de bienes raíces a un comité ejecutivo que se reúne semanalmente. Cada
arrendamiento deberá ser revisado por el Consejo Corporativo de la denominación antes de ir
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
17-3
delante del Comité Ejecutivo. También, requiere tiempo para procesar los escritos en el ARC,
entonces usted deberá permitir el mayor tiempo posible para terminar el proceso (un mínimo de
dos a tres semanas).
E. ARRENDAMIENTOS PARA IGLESIAS ESTABLECIDAS ENTRANDO A CUADRANGULAR – Si la iglesia
tiene un arrendamiento ya existente en lugar, este deberá ser presentado a la junta directiva de
la Iglesia Cuadrangular para aprobación. Siga las instrucciones en (D) inclusive el requisito de
la carta de explicación. Es importante que la Cuadrangular este consciente de antemano de
todas las obligaciones, inclusive las de arrendamientos, que la iglesia desea que la
Cuadrangular asuma cuando dicha iglesia entra en la Cuadrangular.
F. ARRENDAMIENTOS Y EL PROGRAMA DE SEGUROS CUADRANGULAR – Cuando la junta directiva
aprueba un arrendamiento, se envía un notificación de la aprobación y del arrendamiento a la
ARC, que luego se lo envía a la iglesia local para las firmas correspondientes del dueño. El
arrendamiento firmado debe ser devuelto tan pronto sea posible a la ARC, que luego lo
devolverá al departamento de propiedades Cuadrangular en las oficinas centrales. Al recibirlo,
el departamento de propiedades enviará un aviso al departamento de seguros, que luego
contactará a la iglesia local para discutir la adición del local a la lista de seguros. Noten por
favor que si el concilio corporativo de la Cuadrangular introduce cambios en el contrato, los
cambios también deberán ser firmados por iniciales de parte del dueño.
El departamento de seguros no extenderá cobertura de seguros para cubrir un edificio
arrendado antes de la fecha efectiva del arrendamiento. Muchas veces se nos pide asegurar un
edificio para una iglesia local de antemano con el fin de preparar el edificio para su uso. Por
favor, planifique su primer uso del edificio para una fecha después de la fecha efectiva que le
permitirá realizar las preparaciones físicas necesarias.
G. LA IGLESIA COMO EL QUE ARRIENDA (DUEÑO) - Si usted esta arrendando el edificio de
la iglesia a otra iglesia o grupo cívico, recuerde, que el arrendamiento deberá ser aprobado por
la Junta Directiva antes de que el arrendamiento sea legal. (Es posible que el recibir ingresos de
una organización no religiosa y sin ganancia (“non-profit”) cambie la posición legal de su
propiedad en cuanto a la exención de impuestos. No falte en averiguar el asunto.) Puede
comprar una forma de un arrendamiento normal en una tienda o puede preparar una propia, si
tiene la habilidad. El departamento legal de la denominación ha preparado un arrendamiento
para este propósito. Hay copias disponibles a través del ARC.
H. REQUISITOS DE LAS REGLAS DE ZONA - Antes de acordar y proceder con el
arrendamiento de cualquier propiedad, averigüe con el Departamento de Reglas de Zona de su
ciudad o condado. La Junta Directiva no aprobará el arrendamiento de una propiedad si no se
puede obtener un permiso de uso condicional preferiblemente en escrito por las autoridades del
Gobierno del estado (Estatuto 17.1.A). Como una de las condiciones para el arrendamiento,
requiere una cláusula en el acuerdo que declara “sujeto a que un permiso de uso condicional
sea aprobado y dado por las autoridades Gubernamentales”
I. EJECUTAR EL ARRENDAMIENTO - No deberá firmar cualquier acuerdo para la Iglesia
Internacional sin que la cláusula “Subject to the approval of the governing Board of the
International Church of the Foursquare Gospel (sujeto a la aprobación de la Consejo directivo
de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular)” sea insertada sobre su firma. Para que
sea legal, todos los documentos deberán ser firmados por oficiales autorizados de la
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17-4
corporación. Si se le pide firmar cualquier documento, comuníquese con el ARC para
primeramente recibir orientación.
17.5 COMPRA DE PROPIEDAD (Estatuto17.1)
A. CONSIDERACIONES PRELIMINARES - Cuando una iglesia desea comprar una propiedad,
existen varias cosas que se necesitan considerar, tales como:
•
•
•
•
•
•
•
Ubicación
Precio
Condición del (los) edificio(s)
Suficiencia del edificio para suplir las necesidades actuales y futuras
Será requerido un permiso de uso condicional
Asuntos ambientales
Habilidad de la congregación de suplir la obligación, si un préstamo se consigue para la
compra.
B. ANTES DE COMPRAR PROPIEDAD - El pastor deberá comunicar la necesidad y visión al
liderazgo de la iglesia, en particular a la Consejo directivo, ya que deberán firmar la forma del
permiso a comprar (PT-3), el cual es requerido por la Junta Internacional.
Por lo tanto, establezca un plan de acción delante del Señor, busque su dirección, determine su
meta para la iglesia y comunidad. Comunique la visión al liderazgo y hable con la Consejo
directivo. Cuando el liderazgo esté en acuerdo, comuníquese con el Supervisor de Distrito y
consiga su aprobación antes de hablar con la congregación.
C. APROBACION DEL SUPERVISOR DE DISTRITO - Después de obtener la aprobación del
Supervisor, podrá proceder con la reunión requerida de membresía de la iglesia, durante la cual
la membresía puede votar sobre la propuesta. Repase el Artículo 17 de los Estatutos para mayor
información. Deberá también llenar el Cuestionario Ambiental y la Declaración de
Descubrimientos (PT-21) y enviarlo con él (PT-3) y una carta explicando la necesidad y el
propósito de la compra intencionada. El Proceso de Revisar la Transacción (TSP) o el Informe
Ambiental de la Fase 1 es requerido (Ver Sección 17.3)
D. ESTABLECER UN ITINERARIO RAZONABLE - Permitir amplio tiempo para procesar los
documentos. Puede ser que usted no sea experto en este campo; no vacile en consultar con el
personal del ARC y con profesionales de bienes raíces en su comunidad. Sin embargo, es
imperativo que trabaje con el Distrito en cualquier transacción de bienes raíces.
E. INVESTIGUE LAS REGLAS DE ZONA PRIMERO - Antes de acordar para proceder con la
compra de cualquier propiedad, averigüe con el Departamento de Zona de su ciudad o condado.
La Junta Directiva no aprobará una compra de propiedad si no se puede obtener un Permiso de
Uso Condicional preferiblemente en escrito por las autoridades Gubernamentales del estado
(Estatuto 17.1.A.). Como una de las condiciones de la compra, deberá requerir una cláusula en
el Acuerdo que declara “sujeto a una CUP aprobada y declarada por las autoridades
gobernantes.”
F. FIRMAR EL ACUERDO - Usted no deberá firmar cualquier acuerdo para la iglesia
internacional sin que la cláusula “Subject to the approval of the governing Board of the
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Manual para la Operación de Iglesias Cuadrangulares
17-5
International Church of the Foursquare Gospel (sujeto a la aprobación de la Consejo directivo
de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular)” sea insertada sobre su firma. El
Acuerdo de Compra, el cual probablemente requerirá la firma del pastor, sin que las cláusulas
previamente mencionadas sean insertadas, el pastor no podrá firmar cualquier documento para
la transacción. Para que sea legal, todos los demás documentos deberán ser firmados por
oficiales autorizados de la corporación. Si se le pide firmar cualquier otro documento,
comuníquese con el ARC para recibir dirección primero.
G. USAR UNA COMPAÑÍA DE ESCROW - Con cualquiera compra, use una compañía de
depósito en fideicomiso (escrow) o un equivalente, si su estado no tiene compañía de “escrow.”
Insista en una búsqueda de título y la entrega de una Póliza de Título al cerrar el tiempo de
venta. Una búsqueda preliminar de título será conducida; esto es importante para poder
determinar que es lo que están comprando realmente y para saber si existe alguna irregularidad,
como un gravamen que puede ser ligado a la propiedad o el derecho de la propiedad que
pudiera restringir el uso del terreno.
H. INSPECCIÓN DE PROPIEDAD - La iglesia puede tener el deseo de tener un inspector de
propiedad, revisar los edificios para daño estructural y deberá considerar también una
inspección de comején como parte de la compra. Estas inspecciones pudieran ahorrar finanzas
considerables para la iglesia. También, asuntos ambientales son muy importantes en el
ambiente actual de la política. Este asunto se trata mas detallado en la sección 17.3.
I. PRÉSTAMO DE PROPIEDAD - Este tema se tratará más cuidadosamente en la Sección 17.11.
J. INFORMACIÓN PARA INCLUIR EN LOS DOCUMENTOS DE COMPRA/VENTA - La
persona encargada de la transacción deberá incluir el duplicado a la persona a cargo de los
documentos que los prepare, el original para ser firmado por oficiales autorizados de la
corporación, con una copia para ser retenida en la Oficina Internacional. También, deberá hacer
una copia de los documentos antes de enviarlos al ARC. El nombre legal correcto de la
corporación es INTERNATIONAL CHURCH OF THE FOURSQUARE GOSPEL, A
Religious Corporation (Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular, una
corporación religiosa.) El lugar principal de negocios es 1910 Sunset Boulevard, Suite 200,
P.O. Box 26902, en la ciudad y condado de Los Angeles, Estado de California, 90026-0176
(Una Corporación de California) y deberá ser notado de esta manera en todos los documentos
legales como las instrucciones de "escrow," papeles de préstamo y escritura.
K. ENTREGAR PRIMERO TRANSACCIONES DE BIENES RAÍCES AL ARC - Enviar
documentos de bienes raíces directamente a las Oficinas Corporativas solamente demorará el
proceso.
L. A DONDE ENVIAR UNA DECLARACIÓN DE IMPUESTOS - Instruir al oficial de "escrow"
que envíe la declaración de impuestos de bienes raíces a la dirección de la iglesia local. Es la
responsabilidad del pastor y la consejo directivo asegurar que se pague anualmente los
impuestos de propiedad o que se solicite la exención de impuestos en el tiempo apropiado.
M. DESCRIPCIÓN DEL TERRENO
1. Dirección de Calle - este es un número familiar dado a la propiedad que contiene una
estructura por la agencia de gobierno de su comunidad.
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2. Descripción Legal - se refiere solamente a la tierra y se encuentra el título de propiedad,
escrituras condicionadas, préstamos hipotecarios y documentos de investigación de títulos
inmobiliarios.
3. Descripción de Impuestos - generalmente es una descripción legal abreviada o un sistema
de código alfanumérico, insuficiente para la documentación de bienes raíces, por lo tanto, al
tratar con bienes raíces como la descripción legal o la descripción del terreno deberán ser
incluidos en la solicitud para compra de una propiedad de bienes raíces (PT-3), en el
espacio provisto. Podrá obtener esta información de su agente de bienes raíces o del oficial
de “escrow”.
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17.6 DERECHO DE PROPIEDAD (EASEMENTS)
El derecho de la propiedad es el derecho concedido por el dueño de la propiedad a otra persona
para usar su tierra o una porción de la misma en una manera especial. La Junta Directiva deberá
aprobar cada transacción que le indica la propiedad de la iglesia, incluyendo el derecho de la
propiedad. Se otorga el derecho de la propiedad comúnmente para la instalación de rutas,
alcantarillas, aceras, calles, líneas telefónicas y de electricidad, cloacas y gas natural.
Por lo general, la institución que desea el derecho de la propiedad proveerá la documentación
necesaria, incluyendo un plan hecho por un ingeniero que incluya las medidas de la tierra, para
delinear exactamente lo que se va a hacer. Como el derecho de la propiedad otorga un derecho
legal para que alguien mas use la propiedad, la documentación deberá ser completa y describir
detalladamente los derechos de los usos de tanto la iglesia como la institución que solicite el
derecho.
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17.7 VENTAS DE PROPIEDAD (Estatuto 17.4)
Ocasionalmente la iglesia necesitará vender propiedad. Eso deberá ser discutido con el
Supervisor de Distrito antes de tomar cualquier acción en el ámbito local. Después de haber
obtenido el permiso del Supervisor, podrá discutir el asunto con el liderazgo de la iglesia.
Después de que el liderazgo esté de acuerdo, una reunión de membresía deberá ser llamada, de
acuerdo a la sección 13.5.12 de los Estatutos. Sección 17.1.C y Sección 17.4 de los Estatutos
le darán dirección acerca de cómo proceder con el voto de la membresía.
A. FIJANDO EL PRECIO DE LA PROPIEDAD – Para establecer un precio de mercado justo para la
propiedad se deberá conseguir una valoración de la propiedad, o que un agente de bienes raíces
haga un análisis del mercado. También asegúrense de determinar el costo original de la
propiedad. Se podrá conseguir de la ARC la solicitud para la venta de propiedad (PT-6), el
cual debe ser llenado y firmado por el pastor y el consejo. Una carta de explicación del pastor
deberá acompañar el formulario de permiso para la venta. La carta deberá incluir la razón de la
venta, cómo serán usados los ingresos de la venta, y cualquier información adicional que sea
pertinente.
B. OBTENER APROBACIÓN DE LA VENTA - La Junta Directiva deberá aprobar el precio de
la venta. Ocasionalmente hay un comprador disponible y el acuerdo de compra firmado con las
instrucciones de “escrow”, ya se abrió el “escrow”, puede acompañar la forma de permiso de
venta y la carta del pastor. Asegúrese que cualquier documento que usted firme como pastor
tenga la cláusula “Subject to the approval of the governing Board of the International Church
of the Foursquare Gospel (sujeto a la aprobación de la Consejo directivo de la Iglesia
Internacional del Evangelio Cuadrangular)” en algún lado arriba de su firma.
C. PROCESAR LOS DOCUMENTOS - Permitir tiempo suficiente para que los documentos sean
llenados. Recuerde, que deben ser procesados por el ARC, con la aprobación del Supervisor del
Distrito antes de enviarlo a la Junta Directiva. Una carta del pastor deberá acompañar al (PT-6)
y deberá explicar la razón de la venta y el uso destinado de la ganancia. Permita de 3 a 4
semanas para el proceso del ARC, Distrito y la Corporación.
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17.8 REMODELACIÓN
(Para mayor información favor de referirse a la Guía de Preconstrucción “Before You Build
(Antes de Construir)” disponibles en el Centro de Recursos Cuadrangular, P.O. Box 26902, Los
Angeles, Ca. 90026-0176, 800/992-7444).
Aún el trabajo más sencillo de remodelación será más productivo si se piensa detalladamente
de antemano. Preguntas como ¿Por qué tiene que ser cambiado? ¿A quién impactará más el
cambio? Y ¿Cuándo se debe llevar a cabo el cambio? Todas son preguntas que se deben hacer
antes de lanzar el proyecto. ¿Ha estado involucrado la consejo directivo o el liderazgo en la
decisión? ¿Están de acuerdo? y ¿cómo se pagará? La mayoría de los trabajos de remodelación
cuesta más de lo esperado y tardan más para terminarse. Planeé muy bien el proyecto y provea
planos adecuados para el cambio.
A. REMODELACIÓN CONTRATADA - Si el trabajo se hace con un contratista, existe un
contrato. Si es así, necesitará ser aprobado por la Junta Directiva. Antes de firmar cualquier
contrato, asegúrese de que la cláusula “Subject to the approval of the governing Board of the
International Church of the Foursquare Gospel (sujeto a la aprobación de la Consejo directivo
de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular)” sea incluida sobre su nombre. Una
forma de presupuesto de gastos (PT-5) necesitará llenarse y ser firmada por el contratista y el
pastor antes de enviarlo a del ARC para procesar. Algunos contratistas proveerán también una
hoja de presupuesto, que se puede usar en lugar de (PT-5). La forma deberá ser acompañada de
una carta del pastor declarando la razón por el cambio y que la consejo directivo de la iglesia
sea informada y que esté a favor del trabajo. Deberá también incluir cómo se va a pagar el
proyecto junto con una copia de los planos o cianotipo.
B. PERMISO DE CONSTRUCCIÓN - Si la iglesia está contratando a alguien el trabajo de afuera,
el contratista necesita declarar quien es responsable para conseguir los permisos apropiados y
cómo se pagará. Generalmente el contratista será responsable de conseguir los permisos y la
iglesia lo reembolsará este valor. Puede haber tiempo cuando la iglesia sea responsable de
conseguir los permisos. En la mayoría de los casos, los planos o cianotipos serán requeridos y
tendrán que ser estampados “aprobados” por el Departamento de Construcción antes de recibir
el permiso.
C. FIANZAS - Durante el curso de construcción como incluyendo remodelación, podrá ser
requerido de usted proveer una fianza para garantizar el trabajo o pagar una porción del
proyecto o todo el proyecto. Comuníquese con el Departamento de Seguros el cual le avisará
de los procedimientos y el costo de conseguir una fianza. Tomará aproximadamente tres (3)
semanas para conseguirla. Una fianza será dada. La iglesia será responsable de pagar el valor
de la fianza. O si la iglesia desea, un depósito de dinero requerido podrá ser depositado con la
agencia que está solicitando la fianza.
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17.9 NUEVA CONSTRUCCIÓN
Uno de los tiempos de más recompensa para una congregación y posiblemente uno de los
tiempos más estresantes para el pastor y la congregación es cuando la iglesia entra a una etapa
de construcción de un nuevo edificio. Se deberá considerar varias áreas:
A. INICIAR CON PLANEAMIENTO COMPLETO
1. Definir su misión - Qué es lo que quiere lograr, realmente; que tan grande deberá ser el
edificio? Discernir lo que es fe y lo que es presunción es vital. Deberá tener fe que le
permita ser un visionario y deberá tener fe que lo permita ser práctico. Construir de más lo
desanimará a usted como a su liderazgo y a la congregación antes de terminar la tarea.
2. Buscar consejo - Hay sabiduría en una multitud de consejeros. ¿Está con usted su
liderazgo? si no, ¿por qué? ¿Ha comunicado la visión, o lo ha mencionado solo una vez?
¿Tienen la misma visión que usted; si no, porqué no? El Señor de la Iglesia debe hacer la
misión viva. ¿Tiene usted la mente del Señor? ¿Lo ha comunicado de tal manera sobre un
periodo suficientemente largo que el Espíritu Santo pueda obrar en su liderazgo la misma
visión que ha logrado en usted? ¿Ha comunicado la visión a la congregación? No podrá
cumplir la tarea sin su oración, apoyo económico y ayuda. ¿Ven ellos la necesidad; se están
moviendo con usted? Mientras algunos son siempre tardos para decidir, si la mayoría no
está con usted, la tarea estará en grandes problemas desde el principio. Cuando usted ve
primero la necesidad y al estar comunicando la visión, deberá comenzar a presupuestar
fondos para edificio.
3. Consultor Profesional de Construcción - ¿Ha involucrado usted a un consultor profesional
de construcción? Muchas iglesias no quieren involucrar a consultores profesionales porque
quieren evitar el gasto adicional. Sin embargo, la mayoría de esas mismas iglesias hubieran
podido ahorrar grandes sumas de dinero si hubiesen tenido alguna consulta antes, durante y
después de la construcción. Algunas iglesias tienen personas calificadas dentro de la iglesia,
otros no las tiene. Y si una persona en su congregación tiene licencia de contratista, no
significa necesariamente que son calificados para construir un edificio grande para la
iglesia, ni tampoco asegura que son consultores calificados de construcción. Tenga
Cuidado.
4. Involucre al Supervisor de Distrito y al ARC - Sus ideas, apoyo, aprobación y orientación
serán, en la mayoría de los casos, invaluables. El Supervisor de Distrito deberá aprobar el
proyecto y dar su aprobación a la Junta Directiva.
5. Agencias Gubernamentales - Es imperativo que usted se comunique con el Departamento
de Construcción de la Agencia Gubernamental en su comunidad. La junta directiva no
aprobará su empeño si la comisión de planeación y el Departamento de Reglas de Zona no
han aprobado primero el proyecto. Deberán aprobar los planes y estamparlos con
“aprobados” antes de someter los papeles a la Junta Directiva para su aprobación. Trabajar
con estas agencias de antemano “en la mayoría de los casos” le ahorrará tiempo,
frustración y dinero.
B. CALCULAR EL COSTO
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1. Involucrar a un Arquitecto - Cuando el liderazgo, incluyendo la consejo directivo y el
Supervisor de Distrito, están de acuerdo, generalmente lo que se necesite, es tiempo de
involucrar a un arquitecto. Los arquitectos son caros. Algunos arquitectos tienen planos
disponibles de otros edificios que han construido y los compartirán a un costo grandemente
reducido.
Un buen arquitecto, que sabe los códigos locales de construcción, sabrá el costo actual de
nueva construcción. Él deberá poder dar un presupuesto cercano al costo involucrado. Al
usar un arquitecto local, que tiene buena relación con las autoridades gubernamentales,
podrá vencer muchas de las barreras políticas con mínima dificultad. Debe usted investigar
con los departamentos de zona y construcción para ver si en verdad puede construir en la
ubicación deseada; el arquitecto podrá trabajar con los otros requisitos de la ciudad.
También, una buena relación con el Supervisor o Concejal de la Ciudad o Condado es una
bendición.
2. Contratista - Antes de contratar a un contratista, debe saber lo que va a construir y tener el
costo proyectado por pie cuadrado. Si el arquitecto o la persona que provee los planos, ha
hecho su tarea apropiadamente, todos los códigos y permisos de zonas y de construcciones
requeridas; junto con los costos involucrados para satisfacer consideraciones de código
especiales, serán incluidos en los planos provistos. Algunos contratistas pueden hacer los
planos y estimar los costos; muchos no lo pueden hacer.
Uno de los beneficios de contratar a un contratista es que usted obtiene varios presupuestos
para comparar los costos. Dé a cada contratista la misma información; y si se le pide
proveer información adicional a uno, asegúrese que cada uno que está tratando de conseguir
el trabajo recibe la información adicional. Siempre es sabio obtener cuando menos tres
presupuestos de cualquier proyecto de construcción. También pida referencias de cada
contratista. Durante el proceso para seleccionar, comuníquese con referencias de dos o tres
contratistas para saber si terminaron su trabajo a tiempo, la calidad de su trabajo, la
facilidad de trabajar con ellos, etc.
Un contrato firmado le permitirá saber exactamente lo que va a ser el costo; si no hay
cambios en los planes, el costo deberá ser exactamente lo que viene en el contrato.
Recuerde, cada cambio que usted hace en los planes aprobados le costará dinero. Antes de
aprobar o firmar la autorización de un cambio, píenselo cuidadosamente. Esa decisión
puede involucrar al arquitecto, agencias de la Ciudad y seguramente involucrará al
contratista.
3. Determinar Como Recaudar Fondos para el Proyecto - Con los costos básicos estimados en
mano, usted está listo para asegurar los fondos para el proyecto. Puede considerar un
préstamo; sin embargo, si la congregación comparte su visión, usted podría , en la mayoría
de los casos, recaudar una porción considerable de los fondos necesarios, antes de iniciar el
proyecto. Algunas congregaciones tienen una capacidad mayor de donar que otras, así que
el porcentaje de los fondos que provendrá de préstamos variará de iglesia en iglesia. Sin
embargo, debido a que es difícil que la junta apruebe un préstamo del 100%, usted deberá
desarrollar una estrategia para recaudar fondos. La junta requiere que se añada la provisión
de contingencia de 25% (exceso de costos previstos) al costo estimado de la construcción.
Muchas veces iglesias desembolsan una parte o el total de esta provisión antes de completar
el trabajo.
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4. Muchas veces la ciudad y/o condado (“county”) exigirá un bono de garantía (security bond)
antes de aprobar y expedir los permisos de construcción. Una variedad de bonos podrían
ser aplicables a sus planes. En los inicios de su planificación, deberá contactarse con el
departamento de planificación de la ciudad/condado y averiguar si hay algunos bonos que
serán requeridos. Si es así, ellos proveerán los formularios del bono y le informarán del
monto requerido en el bono.
El departamento de seguros o una compañía de seguros local podrá darle una cotización del
costo del bono y también podrá conseguirles los bonos. Los precios de los bonos varia, y
es importante que usted sepa estas cantidades para tenerlos como parte de su presupuesto.
El departamento de seguros deberá recibir un preaviso de tres semanas para conseguirle su
bono.
C. INICIAR EL PROYECTO
1. ¿Quién Es Dueño de la Visión? El proyecto comienza mucho antes que la primera vez la
pala entra a la tierra. Hasta que su liderazgo y su congregación se adueñan de la visión, no
deberá comenzar la construcción actual.
2. ¿Quién Está a Cargo? Antes de comenzar la construcción, deberá saber quienes son los
gerentes principales. ¿Si el trabajo es contratado por fuera, está el contrato preparado; ha
sido aprobado? ¿Cuáles son los parámetros detallados en el contrato? ¿Son compartidas las
responsabilidades entre la iglesia y el contratista? ¿Quién se encarga de ver que se cumpla
la parte de la iglesia? Normalmente el contratista es responsable por terminar el edificio y
la iglesia se hace responsable por el mobiliario. Amueblar un edificio nuevo es costoso y
deberá ser considerado en el costo total de construcción, separado del costo de
construcción. Una lista de chequeo de las responsabilidades de la iglesia deberá ser provista
y revisadas para asegurar que el trabajo se está cuidando. Se le debe requerir al contratista
de proveer un itinerario para terminar las diferentes etapas del proyecto. Muchos contratos
declaran que los fondos se deben pagar al terminar cada etapa.
3. Involucrar a su Consultor de Construcción - Si usted está utilizando a un consultor,
programe una inspección a mediados de la construcción para ellos. Llévelos al sitio de
construcción, revise el progreso con ellos y el contratista, platiquen de lo que encuentran y
haga cualquier cambio en el cual hayan quedado de acuerdo. Otra vez, tenga cuidado de
hacer cambios.
4. Seguro del Transcurso de Construcción (Builders Risk Insurance) deberá estar en efecto
antes de comenzar el trabajo. Comuníquese con el Departamento de Seguros para
averiguar los procedimientos y el costo.
D. TERMINAR EL EMPEÑO
1. Involucrar al consultor de construcción. Ellos han sido entrenados para ver áreas no
terminadas de construcción. Será mucho más fácil que el contratista termine o corrija un
trabajo antes de que se vayan.
ANTES DE LIBERAR AL CONTRATISTA:
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•
•
•
•
Asegúrese que haya recibido el Permiso para Ocupar.
Asegúrese que todo Derecho de Retención ha sido cumplido apropiadamente; si el
contratista ha utilizado a sub-contratistas, asegúrese que han cumplido con sus
respectivas obligaciones;
Que el contratista muestre prueba que ha pagado completamente a todos los
vendedores.
Si fianzas de construcción han sido requeridas, asegúrese de que las condiciones de los
requisitos han sido cumplidos.
2. Siempre es sabio guardar un porcentaje del pago del contratista y el arquitecto. Esta
cantidad puede ser entre el 3 y el 10 por ciento y se deberá acordar con cada uno como
parte del contrato inicial. Esto asegura que termine el trabajo por el cual han sido
contratados. Esta cantidad se les deberá pagar siempre y cuando cada uno de los puntos
previos en el número 1 ha sido terminados.
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17.10 PROPIEDADES DONADAS DE BIENES RAICES
A. RECIBIR PROPIEDAD DONADA - Ocasionalmente alguien desea donar propiedad a la
iglesia. Puede ser una manera para el donador de salirse de una situación difícil, o muchas
veces es una de las maneras que quieren bendecir a la iglesia y proveer una reducción de
impuestos para ellos mismos.
B. PASOS PARA PROTEGER LA IGLESIA LOCAL E INTERNACIONAL - Cuando alguien
desea donar una propiedad a la iglesia, para poder proteger la iglesia local tanto como la Iglesia
Internacional, se deberán tomar varios pasos. El Consejo Corporativo de la Iglesia
Internacional del Evangelio Cuadrangular y otros consultores que trabajan en el Departamento
de Mayordomía de la denominación pueden guiar a la iglesia y al donador a través de los
siguientes pasos, y pueden sugerir la manera más beneficiosa para la estructuración del
donativo. Pasos preliminares deberán incluir:
1. Evaluar el valor de la propiedad;
2. Determinar el dinero debido de la propiedad, cuales son los pagos, cuando termina el
préstamo y si existe algún pago grande que está por pagarse;
3. Ejecutar una búsqueda de título de propiedad. La mayoría de las Compañías de Títulos
harán tal búsqueda dentro de unos pocos días. Una búsqueda de título de propiedad revelará
cualquier condición no usual ligada a la propiedad, por ejemplo gravámenes de impuestos o
el derecho de propiedad, que podrán afectar el uso o el valor de la propiedad. Si la
propiedad se acepta, una póliza de títulos será requerido por la Junta Directiva antes de
aceptar el título;
4. Llenar el Cuestionario Ambiental y la Declaración de Descubrimiento (PT-21). El Proceso
de Entrevista de Transacción (TSP) o el Informe Ambiental de Fase I también es requerido.
Ya que obtenga la ayuda de un perito calificado de bienes raíces o un agente de bienes
raíces, deberá estar consciente de que ellos posiblemente no querrán firmar el informe. Al
firmarlo ellos aceptarán la responsabilidad. Si cualquier cosa que sea cuestionable se
descubre durante el proceso, deberá comunicarse a una compañía calificada de inspección
ambiental. (Revise la Sección 17.3); y
5. Una carta explicando las razones para aceptar la propiedad, los usos proyectados de la
propiedad junto con las formas apropiadas, deberá ser enviada al ARC para ser procesados.
C. SUBSTANCIACIÓN NECESITADA POR EL DONADOR - Para poder tomar una deducción
de impuestos por una propiedad donada, el donador necesitará la forma 8283 del IRS con la
sección B completamente llenada. Esta sección requiere firmas por la iglesia, un perito
calificado y el donador. Ver la Publicación del IRS 526, Forma 8283 y las instrucciones por
separado para la Forma 8283. Estas pueden ser obtenidas por el IRS al comunicarse al teléfono
(800) 829-3676.
D. DONATIVO DE UNA VENTA BARATA - Algunas veces los donadores desean dar la
propiedad a la iglesia a cambio de un precio de venta que es menos del valor justo del mercado
de la propiedad. Esto permite al donador recibir una deducción de impuestos por la diferencia
entre el precio de venta y el precio justo del mercado. A esto se le llama una “venta barata” y
también deberá ser substanciado en la Forma 8283 sección B. Ver la Publicación de IRS 526
para detalles con respecto a una venta barata.
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17.11 PRÉSTAMOS
A. EL PROPÓSITO DE UN PRÉSTAMO - Iglesias obtienen préstamos por diversas razones,
tales como para construcción, compra, amueblar y mejorar edificios y para comprar terreno en
el cual se construye una estructura. Los préstamos también son arreglados para pagar préstamos
existentes y consolidar a un préstamo con pagos mensuales más bajos. También, los préstamos
existentes sobre propiedades siendo compradas pueden ser asumidas por encargarse de los
cargos de un balance no pagado de préstamo calculado como parte del precio de compra, si esto
puede ser de ventaja para la iglesia.
B. OBTENER UN PRÉSTAMO - La Junta Directiva es la única entidad legal dentro de la Iglesia
Internacional del Evangelio Cuadrangular. Por lo tanto, todos los préstamos deberán ser
aprobados por la Junta Directiva. También, todos los préstamos deberán ser asegurados en el
nombre de la Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular; incluyendo el nombre legal de
la iglesia. Un beneficio principal de esto, es la habilidad de calificar para un préstamo. La hoja
de balance de la Iglesia Internacional, incluyendo sus posesiones, se usa en lugar de las
posesiones de la congregación local. Si un préstamo se consigue localmente, cualquier acuerdo
firmado por el pastor deberá incluir la cláusula “Subject to the approval of the governing
Board of the International Church of the Foursquare Gospel (Sujeto a la aprobación de la
Junta de Directores de la Iglesia Internacional de Evangelio Cuadrangular)”.
1. Aprobación del Supervisor de Distrito - El préstamo deberá ser aprobado por el Supervisor
de Distrito antes de presentarse ante la Junta Directiva y por lo tanto deberá ser sometida a
través del ARC. La solicitud de permiso para obtener un préstamo (PT-2), la cual se
requiere, se podrá obtener a través del ARC. Lo mejor es que la iglesia local esté en diálogo
cercano con el ARC respecto a este tipo de transacciones.
2. Reglas obtenidas para obtener préstamos son:
•
•
•
•
La iglesia deberá usar el nombre “Cuadrangular” predominantemente en la parte
exterior de su iglesia;
Los pagos no deberán exceder el 30% del ingreso sujeto al diezmo y no designado de la
iglesia;
Un mínimo del 10% de efectivo a la mano (15% preferible) antes de comenzar el
proyecto; y
La iglesia deberá agregar un 25% al proyecto para gastos no previstos en todos sus
proyectos de construcción.
C. FINANCIAMIENTO PRIMARIO
1. Obtener préstamos localmente - Iglesias pueden investigar para obtener préstamos
localmente, y este es el primer lugar donde las iglesias deberán buscar préstamos que
sobrepasan el máximo de la IFLF que es de $250,000. Averigüe con bancos, asociaciones
de ahorros y préstamos, compañías de hipoteca, compañías de seguros y los dueños de las
propiedades que se quieren adquirir quienes acordarán cargar todo o una parte del balance
del préstamo.
2. Obtener préstamos a través del Departamento de Préstamos Corporativos de la IIEC (ICFG
Corporate Loan Department) – De vez en cuando, el departamento de préstamos pueda
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hacer arreglos de crédito especiales con bancos grandes. Se puede conseguir esta
información en el ARC. Las iglesias deben preparase a pagar los gastos de clausura
(“closing costs”), costos y puntos de préstamos (“loan fees and points”) por separado, si
estos son aplicables.
D. FINANCIAMIENTO SECUNDARIO
1. Fondo de Préstamos Internacional Cuadrangular - Fondos de préstamos secundarios y de
emergencia pedidos a través del Fondo de Préstamos Internacional Cuadrangular son para
un máximo de 20 años, si existen fondos disponibles; no puntos, no cuotas. Interés será
cobrado a las tazas de interés actuales en el tiempo original del préstamo.
2. El Fondo de Préstamos Internacional Cuadrangular tiene dos propósitos:
a. Hacer Disponibles Préstamos Secundarios - Normalmente, préstamos del Fondo de
Préstamos Internacional Cuadrangular son considerados por $250,000.- dólares o
menos para iglesias que no pueden obtener financiamiento de afuera. Estos préstamos
son tratados como cualquier préstamo sería. Se cobra interés; sin embargo, no hay
cargos para inicial el préstamo, puntos u otras cuotas que generalmente se asocian con
préstamos de afuera. Préstamos del Fondo de Préstamos Internacional Cuadrangular
deberán ser tomados justo como cualquier otro préstamo sería.
b. El Pago de Préstamos de Afuera - El Fondo de Préstamos Internacional Cuadrangular
también sirve como un intermediario para recibir pagos mensuales que de todos los
préstamos de iglesias Cuadrangulares, “préstamos de afuera” y “préstamos de adentro”.
Entonces, los pagos de préstamos de afuera son pagados a la agencia de préstamos. Se
le instruye a las iglesias no hacer pagos directamente a cada agencia. Esta política
provee un control interno sobre delincuencia y permite al Fondo de Préstamos
Internacional Cuadrangular proveer información actual a la gerencia y a la Junta
Directiva en todo tiempo. El Fondo de Préstamos Internacional Cuadrangular no hace el
pago de préstamos hasta recibir el pago de la iglesia.
E. DOCUMENTOS DE PRÉSTAMOS
1. Hipotecario - La mayoría de los préstamos hechos por financieros de afuera ya sea para la
compra - venta de inmuebles con mejoras (terrenos con edificación) como de inmuebles sin
mejoras (terrenos baldíos) están asegurados por una hipoteca. Si el préstamo se otorga por
el Fondo de Préstamos Internacional Cuadrangular, un traspaso de propiedad se ha dado; si
financiamiento de afuera se usa, será dado un fideicomiso para asegurar la nota firmada.
Esos son préstamos sobre bienes raíces, lo que significa que la hipoteca (o escritura de
venta condicionada) incluye una descripción específica de la tierra hipotecada y de todas
las mejoras incluidas, ya sea estructuras, cercas, pavimentación, etc. Las hipotecas quedan
registradas en la oficina de Actas del condado al cual pertenece el terreno, ahí se convierte
en un documento público permanente, referente al título de propiedad de esa parcela de
tierra. Cuando se termina de pagar el préstamo, es necesario registrar en los archivos del
condado otro documento que aclare que el título ha quedado libre de gravamen evidenciado
en la hipoteca registrada anteriormente.
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2. La Nota - Generalmente una nota es mas corta que una hipoteca o escritura de venta
condicionada y estipula los términos del préstamo, incluyendo porcentaje de interés como
monto y fecha del último pago.
3. Contrato del Acuerdo de Terreno - Un acuerdo o contrato en que el comprador no recibe el
título de propiedad hasta la cancelación de la deuda, así como comprar un carro a tiempo.
La falta de uno de los pagos en un contrato puede muy rápidamente resultar la pérdida de
todo capital libre de gravamen en la propiedad en el desalojo del edificio. No cada compra
y/o préstamo incluye tal acuerdo.
F. COSTOS DEL PRÉSTAMO - Las tazas de interés en nuevos préstamos fluctúan ampliamente,
así como los costos de originar un préstamo. No vacile en comparar los costos con otras
compañías y en requerir información completa antes de comprometerse por alguien en
particular.
1. Los prestamistas privados generalmente cobran lo menos posible o nada por la tramitación
de un préstamo.
2. Como escrito previamente, el Fondo de Préstamos Internacional Cuadrangular lo hace
gratuitamente.
3. Se le recomienda a pastores y a la Consejo Directivo de las iglesias a acomodar préstamos
con instituciones de buena reputación con el vendedor.
4. Entre las tarifas que puedan ser cobradas a un prestatario se incluyen las siguientes: el
informe del crédito, “escrow”, tasación, transferencia, envío, documentación y puntos. Los
puntos se refieren a un cargo extra por planear el financiamiento del préstamo. Cada punto
es igual a 1% del costo del crédito. Debido a que la iglesia Internacional tiene el mejor de
los créditos, la iglesia deberá siempre poder conseguir la mejor taza disponible.
5. Debe estar en guardia contra la inclusión de ciertas cláusulas de los documentos
hipotecarios especificados que los pagos mensuales sean hechos a una agencia de cobros, si
es que la misma demanda honorarios por su servicio.
G. AMORTIZACIÓN DE PRÉSTAMO
1. Amortización de Préstamo - Los préstamos de bienes raíces son amortizados, reduciendo el
balance a pagar, ya que generalmente cada pago va primeramente al interés adeudado del
ultimo mes y el resto de dicho pago va hacia la deuda principal, balance a pagar, del
préstamo. Tablas de préstamos están disponibles en la mayoría de las papelerías o también
existen varios programas económicos de computadora que pueden calcular esto para usted.
2. Término del préstamo - La mayoría de los préstamos bancarios a las iglesias tienen plazos
de 10 a 15 años. Los términos de los prestamistas privados varían grandemente y muy a
menudo son influenciados por el sistema de impuestos del prestamista.
3. Multa por cancelar el préstamo de su fecha de vencimiento - Algunas instituciones de
crédito de fuera cobran una multa por pago anticipado si se cancela el préstamo antes de su
fecha de vencimiento. Es la manera en que tratan de desanimar a los prestatarios para no
refinanciar los créditos. La pena común en estos casos es el equivalente a 6 meses de interés
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sobre el monto pagado aún en el periodo de un año, excediendo el 20 % del monto original
del préstamo.
4. Cuotas mensuales - Las cuotas mensuales en un préstamo a largo plazo son cada vez más
pequeñas; sin embargo, los gastos de interés son casi prohibidos. La Junta Internacional
recomienda que las iglesias no tengan créditos a plazos mayores de 15 años.
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17.12 SEGURO (Estatuto 14.4.J y L; 17.6)
Toda iglesia Cuadrangular deberá mantener un seguro que cubra bienes raíces, contenidos del
edificio, vehículos, actividades y empleados (compensación para el trabajador). Se le
recomienda que cada iglesia del evangelio Cuadrangular asegure sus propiedades y actividades
con el programa de seguros Cuadrangular, llevado a través de su Departamento de Seguros. Si
usa otro programa de seguros que no sea el programa de seguros Cuadrangular, la Iglesia
Internacional del Evangelio Cuadrangular deberá ser nombrado el asegurado en todas las
pólizas, usando el domicilio local de la iglesia y los siguientes requisitos deberán ser
satisfactorios:
•
•
•
•
Una copia completa de todas las pólizas de seguros debe ser registrada con el departamento
de seguros Cuadrangular anualmente o en cada fecha de renovación. Si la póliza es enviada
a la dirección de la iglesia local, deberá avisar su oficina de seguros que es necesario enviar
una copia al departamento de seguros en la dirección de la Iglesia Cuadrangular.
La Iglesia Internacional del Evangelio Cuadrangular será nombrada como la asegurada. El
nombre legal puede ser usado como “haciendo negocios como” (“DBA—doing business
as”). No se permite el uso de nombres no oficiales o legales (“slogan names”) en
documentos legales.
El total de la cobertura será comparable a la que está disponible por medio de SIR;
Las pólizas serán contratadas preferiblemente por compañías calificadas como “AAA” o
“AA” según la lista de seguros de Alfred M. Best. Las compañías alternativas o de ayuda
mutua no son aceptables.
Los siguientes tipos de coberturas se procurarán cuando sean aplicables:
A. RESPONSABILIDAD GENERAL (VICTIMA) (Cantidad de Cobertura: $2,000,000) – Esta
póliza provee cobertura por actos de “negligencia”. Si nuestra organización o nuestros
empleados/voluntarios negligentemente causan “herida física, personal o daño de propiedad” a
una tercera persona, el seguro general de responsabilidad provee cobertura. El mínimo
requerido es de $2,000,000 por ocurrencia. La cantidad de cobertura de $2,000,000 por
ocurrencia deberá también aplicarse a demandas de malas conductas sexuales.
B. PROPIEDAD (Cantidad de Cobertura: 100% del costo de substitución de los edificios y
contenidos que pertenecen a la iglesia) - Esta póliza paga por reparar o reemplazar a edificios
perteneciendo a la IIEG y/o contenidos de la iglesia que tuvieron perdida o daño de un peligro
asegurado.
1. Curso de construcción (Riesgo del Constructor) – Esto está incluido en el programa de
seguro Cuadrangular y provee seguro para cubrir la cobertura necesitada cuando una iglesia
está en la fase de construcción de un programa de construcción. Una forma de notificación
de curso de construcción deberá ser llenada y sometida a la ARC junto con la solicitud para
permiso al construir (PT-4), el cual deberá ser aprobado por la Junta Directiva antes de
empezar la construcción.
2. Terremoto/Inundaciones - Se recomienda pero no se requiere seguro de terremoto e
inundaciones (diluvio) en áreas aplicables a menos que otra compañía demanda esta
cobertura. Se provee esta cobertura a una cuota adicional de asesoramiento. Participación
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en este programa podrá ser obtenida a través de la póliza maestra obtenida por el
Departamento de Seguros de la denominación.
C. Seguro de Practica de Empleo para Directores y Oficiales (Cantidad de Cobertura: $5,000,000
por suceso) – Esta póliza es designada para proteger contra reclamos alegando daño atribuido
al gobierno y manejo de una organización. Provee cobertura para cualquier acto ilícito de
directores, oficiales, supervisores de distrito, consejo ejecutivo, pastores y miembros
administrativos de la iglesia. La definición de un acto ilícito puede incluir acciones actuales o
alegadas, errores y omisiones, declaraciones de desorientación y negligencia o incumplimiento
de deberes.
D. ACTIVIDADES (Cantidad de Cobertura: $10,000 por suceso) – Seguro de Actividades paga
costos médicos asociados con heridas ocurridas durante actividades de la iglesia. Esta póliza es
secundaria a cualquier otro seguro de grupo aplicable. Esto paga el costo de médico para
heridas accidentales a todos los miembros de la iglesia incluyendo dependientes e invitados
participando en actividades supervisadas y patrocinadas por la iglesia, incluyendo deportes
programados y no-programados. Esto incluye lo siguiente:
• Estudiante – Estudiantes son cubiertos si asisten a escuelas Cristianas y centros de cuidado
que son aprobados por la junta de IIEF y del departamento de educación Cristiana.
• Participantes Deportivos
• Trabajadores Voluntarios - Voluntarios son cubiertos mientras participan en un evento
patrocinado por la iglesia.
E. Compensación de Trabajadores (Cantidad de Cobertura: Cantidad Máxima Estatal) – Este seguro
paga por costos médicos y de indemnización asociados con heridas sostenidas por un empleado
durante el transcurso de su empleo.
1. Cobertura de Compensación de Trabajadores es requerida por los estatutos de la
Cuadrangular y debe ser provista para todos los empleados, incluyendo al pastor, aunque el
pastor es el único empleado de la iglesia y aunque no recibe salario. Subsidio de vivienda
es considerado salario en esta situación.
2. Hay cinco estados que requieren interacción directa con el estado y no permite que se
participa en nuestra póliza de grupo: Una iglesia localizada en uno de estos estados puede
ponerse en contacto con ARC para asistencia - El departamento de seguro debe recibir una
copia de la póliza para todas las iglesias en estos cinco estados.
F. Automóvil (Cantidad de Cobertura: $500,000/$500,000, límite singular combinado)– Todos
los vehículos poseídos por la iglesia deben llevar una indemnización de seguro en la cantidad
de $500,000/$500,000.
1. Programa de seguro de IIEF solamente asegurará el vehículo de la iglesia si su seguro de
propiedad está en el programa.
2. La póliza debe cubrir automóviles alquilados/no-poseídos. Estos son vehículos arrendados,
alquilados, o tomados prestados.
G.
Crimen (CANTIDAD DE COBERTURA: $50,000 por suceso) – Esto cubre empleados deshonestos,
falsificación de depósitos, pérdida de dinero y fianzas.
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H.
Procedimientos de Reclamo – Procedimientos detallados de reclamo están incluidos en cartas
enviadas anualmente sobre el programa de seguro. Cada línea de seguro tiene instrucciones
diferentes y/o agencias de reclamo que procesan reclamos de IIEF. Usted también puede
llamar al departamento de seguro de IIEF para ayuda. Favor de estar preparados a dar la
siguiente información:
1. Nombre legal de la iglesia y número de Identificación
2. Fecha de suceso
3. Descripción detallada de la herida/accidente y el nombre y edad de la persona herida, si es
aplicable
No asuma que un reclamo es cubierto o no-cubierto. Si un reclamo es válido será determinada
después de reportar el reclamo. Si hay duda, llama al gerente de reclamos de seguro de IIEF
para asistencia (213-989-4402). Favor de mantener copia de todo papeleo en sus archivos para
referencia futura.
I. DEMANDAS LEGALES-Iglesias y ministros pueden ser demandados justo como cualquier
otra entidad o individual. Demandas legales comienzan cuando una persona ofendida entregue
una “queja” con la corte. La corte entonces publica un “citatorio” el cual es una noticia legal
que la persona está siendo demandada, el “acusado” de la demanda legal y la necesidad de
defenderse a uno mismo. Cuando un ministro o una iglesia recibe un citatorio y queja, el pastor
principal deberá comunicarse inmediatamente con la Oficina de Distrito, ARC, el Consejo
Corporativo de la denominación (213-989-4211) y el Departamento de Seguros de la
denominación Gerente de Reclamo (213-989-4402). Por lo general, el seguro responderá al
proveerle un abogado para ayudar a la iglesia y/o pastor en defenderse en la demanda legal. No
trate de defender el caso por medio de un abogado en su congregación local.
J. Salud y Accidente – Seguro de salud y accidente cubre costos de cuidado medico asociado con
herida y enfermedad que no son pagados por cualquiera otra clase de seguro. Esta cobertura no
está disponible a través del programa de seguro Cuadrangular. Este seguro es recomendado,
pero no es requerido.
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17.13 PIROTECNIA
A. POLITICA DEL USO DE PIROTECNIA EN EVENTOS CUADRANGULARES – Como respuesta a una
petición en cuanto a lineamientos, la junta directiva Cuadrangular adoptó la siguiente política
referente a pirotécnia. Las pautas enumeradas abajo le ayudarán a cumplir con los requisitos
tanto de seguridad como del seguro:
1. Contrate un contratista de afuera que tenga la(s) licencia(s) para el manejo y uso de efectos
especiales pirotécnicos para cada evento.
2. Requiera al contratista que le presente un plan escrito con bastante tiempo de anticipación a
cada evento para permitir su repaso y revisión por el personal Cuadrangular, las agencias
del gobierno de la ciudad y el condado (“county”), aseguradoras, y otros. El plan deberá
dar cuenta específica de las variables que surjan en eventos dentro de instalaciones (altura
de los cielos rasos, salidas, etc.) y eventos al aire libre (tiempo, instalaciones cercanas, etc.).
3. Requiera al contratista que obtenga y provea una copia de un permiso para el uso de
materiales pirotécnicos y equipos procedente del departamento de bomberos local u otra
agencia apropiada del gobierno que tenga jurisdicción sobre el evento.
4. Requiera al contratista que obtenga y provea prueba de seguros de daños a terceros, que
nombre a la Cuadrangular como asegurado adicional. Los límites requeridos de la póliza
no deberán ser menores de $5 millones de dólares por suceso, emitido por una empresa de
seguros admitida en el estado en que el evento se llevará a cabo y con una valuación
financiera “Best” ( la mejor) de “A” o mejor.
5. Requiera a la iglesia patrocinadora o campamento, etc. que desarrolle por escrito y tenga ya
establecido un plan de emergencia para tratar con cualquier accidente que ocurra.
6. Requiera barreras verbales y físicas para asegurar que todo el personal Cuadrangular, todos
los voluntarios, y todos los asistentes al evento no tengan contacto con los materiales
pirotécnicos y los equipos; esto incluirá las preparaciones antes del evento y la limpieza
después del evento.
B. PROCESO DEL USO DE PIROTÉCNICOS – Deberán implementarse cada uno de los pasos
siguientes para que un campamento, escuela o iglesia pueda conducir un evento pirotécnico.
1. El patrocinador (campamento, escuela, iglesia) solicitará un formulario de conformidad
pirotécnico (“Pyrotechnics Compliance Form”) a la ARC.
2. El patrocinador llenará el formulario y lo enviará a la ARC por lo menos 45 días antes de la
fecha del evento propuesto, y como es requerido por la póliza le adjuntará copias de lo
siguiente:
a. La licencia del contratista licenciado en el manejo y uso de pirotécnicos.
b. Un plan del evento por escrito de parte del contratista
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c. El permiso de uso del departamento local de bomberos o de la agencia apropiada del
gobierno
d. Prueba de seguros de daños a terceros de parte del contratista, el cual nombrará la
Cuadrangular como asegurado adicional.
e. Un plan escrito para emergencias de parte del patrocinador.
f. Una declaración firmada por el contratista que acuerde prohibir a todo el personal
Cuadrangular y a todos los asistentes al evento que tengan contacto con los
pirotécnicos.
3. La ARC revisará el formulario y los documentos adjuntos para asegurar que están exáctos y
completos, y aconsejará al patrocinador correspondientemente.
4. La ARC presentará el formulario completado al supervisor del distrito para su aprobación.
5. La ARC presentará el formulario completado y los documentos adjuntos al departamento
de seguros para confirmar el cumplimiento con la póliza.
6. La ARC comunicará la respuesta del departamento de seguros al patrocinador y al
supervisor del distrito. Si el departamento de seguros indica algunas áreas en que el
formulario y sus adjuntos fallan en cumplir, la ARC le avisará al patrocinador para hacer
los cambios necesarios para someter de nuevo el formulario y sus documentos adjuntos al
departamento de seguros.
7. El patrocinador incluirá en la inscripción del evento o en el formulario de solicitud, una
declaración donde se les avisa a los padres de familia que se incluirán pirotécnicos en el
evento.
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