GIMNASIO CAMPESTRE SAN RAFAEL Código: SCGPA – 01 – R - 03 BACHILLERATO INTERNACIONAL DIRECTRIZ PROCESO ADMISIONES Versión: 5 Año Escolar: 2014-2015 Lea cuidadosamente y en su totalidad esta circular antes de cancelar los derechos para adelantar el proceso de admisión. PRESENTACIÓN El Gimnasio Campestre San Rafael es una institución perteneciente a los Colegios Minuto de Dios, que responde a las directrices emanadas del Ministerio de Educación Nacional. Aprobado según Resolución Oficial No. 004444 del 26 de mayo de 2009, para los niveles de Preescolar, Básica ciclos Primaria y Secundaria, y Media Académica, plantel de naturaleza privada, calendario B, carácter mixto, jornada única. INFORMACIÓN GENERAL 1. 2. 3. Actividades académicas: agosto de 2014 a junio del año 2015. Horario: jornada única de 8:00 a.m. a 4:35 p.m. Admisiones para los niveles de Preescolar y Básica Primaria hasta 5° Grado. Grupos en Preescolar (Jardín y Transición) máximo de 20 estudiantes por aula y 30 estudiantes máximo por aula en Primaria y Bachillerato. Cupos limitados. Antes de iniciar cualquier proceso de admisión, los solicitantes aceptan la autonomía plena de la Institución para decidir en cualquier sentido, sin lugar a apelación ni recurso alguno, ante ninguna instancia y sin que la Institución educativa tenga que manifestar en ninguna forma las razones de la decisión. Si no se está de acuerdo con esta condición inicial, se entiende que hay desistimiento del proceso de admisión. TRANSPORTE El servicio de transporte es contratado directamente con el Gimnasio Campestre San Rafael, donde se ofrece seguridad, responsabilidad en los términos exigidos por las autoridades del transporte, y que los niños serán entregados y recogidos dentro de las instalaciones del colegio. ALIIMENTACIÓN El Colegio ofrece servicio de alimentación (no incluido en el valor de la pensión), este servicio incluye 1 refrigerio y el almuerzo. los estudiantes deben llevar otro refrigerio proveído en el hogar. REQUISITOS 1. Edad cronológica cumplida a agosto de 2014: Pre-Jardín: junio 2010 a mayo 2011 2° Grado: Jardín: junio 2009 a mayo 2010 3° Grado: Transición: junio 2008 a mayo 2009 4° Grado: 1° Grado: junio 2007 a mayo 2008 PARA LOS DEMÁS GRADOS NO SE EFECTUAN PROCESOS DE junio 2006 a mayo 2007 junio 2005 a mayo 2006 junio 2004 a mayo 2005 ADMISIÓN 2. Cancelar los costos del proceso de admisión en Caja General $140.000 y diligenciar el formulario correspondiente. 3. Documentación que debe presentarse al momento de radicar el formulario COMPLETAMENTE diligenciado: a. Copia Registro civil b. 1 foto de frente a color de 3 X 4 cm. c. Original del último informe académico del año en curso. d. Original del Paz y salvo a la fecha del colegio de procedencia. e. Copia carné de vacunas y certificado reciente medico general. Para el estudio socioeconómico de los padres o acudientes debe anexar además la siguiente documentación completa: Fotocopia de las cédulas de los solicitantes(padre y madre) Para empleados: Copia del certificado de ingresos y retenciones del último año gravable o declaración de renta del año 2013. Original de la constancia de trabajo con no más de un mes de expedida donde se indique: Tipo de contrato, antigüedad, salario y cargo. . Si trabaja en forma independiente: Constancia en original de ingresos mensuales certificada por un contador (anexar fotocopia tarjeta profesional de quien la expide y fotocopia de la cédula) PROCESO DE ADMISIÓN Inscripción 1. El día en que se cite a pruebas al menor aspirante, presentar en la oficina de Admisiones ubicada en la transversal 74 # 81C -05 de Bogotá – Barrio Minuto de Dios, teléfonos 5933050 o 5933040 Ext. 1066 - 1007 el formulario diligenciado y la documentación exigida. Los documentos deberán ser presentados en original, en esta fase del proceso de admisión NO es necesario que asistan los dos padres de familia. El aspirante puede ser acompañado por una persona cercana de confianza. 2. Madre y Padre de familia del aspirante serán citados para entrevista un día diferente al de la prueba de su hijo(a). Fecha en que se deben presentar con el aspirante. PROCESO DE MATRICULA Nuestro departamento de Admisiones se pondrá en contacto con usted para informarle el resultado del proceso. Si resulta positivo, procede continuar con la cancelación de la matricula, única manera de garantizar la separación del cupo. *COSTOS Para recibir información acerca de los costos, por favor acercarse a nuestras oficinas, comunicarse a nuestras líneas de atención al usuario o diligenciar el formulario en línea vía web. Las tarifas que estamos manejando son las vigentes para el año escolar 2013-2014, y no cuentan con los ajustes autorizados conforme a la ley para el año escolar 2014-2015. Requisitos Para formalizar la situación académica y Matrícula del estudiante, debe presentar en la oficina de Admisiones los siguientes documentos en la fecha asignada: - Original del recibo de Consignación cancelado de matricula. Boletín final del año en curso sin logros pendientes. Boletines o certificaciones de grados hasta el año inmediatamente anterior al que aspira ingresar. Paz y Salvo FINAL por todo concepto del Colegio de procedencia. Certificado médico de Agudeza Visual y Auditiva. Presencia del Acudiente y del niño. Observaciones 1. En caso de no resultar admitido el solicitante, la documentación le Corporación Educativa Minuto de Dios. 2. Los acudientes y el aspirante reconocen plena autonomía al plantel para admitir o inadmitir la solicitud de cupo, sin que la negativa genere responsabilidad a la Institución ni obligatoriedad de informar las razones que motivaron negar el cupo. Se advierte a los interesados que el proceso de admisión es complejo e involucra informes de todos los funcionarios que tuvieron contacto con el menor y con los adultos responsables de su formación, comenzando con la visita previa que se hace del Gimnasio. Incluso también la información sobre la condición socio-económica de los solicitantes. Estos informes, independientes unos de otros, son procesados por el Departamento de Sistemas para entregar la decisión que es inapelable. Se solicita no insistir ante ninguna instancia. Se entiende que la presentación de la solicitud de admisión se hace con plena conciencia de las circunstancias expuestas, e implican el reconocimiento pleno y el respeto por las políticas de admisión del establecimiento educativo. 3. El proceso de admisión solo podrá iniciarse cuando se haya presentado al Gimnasio toda la información indicada en esta circular. Después de la fecha indicada como límite de presentación del formulario de inscripción no se recibirán documentos. será devuelta en las oficinas de Administración de la Mayor información: Oficina admisiones: Transversal 74 # 81C – 05 Bogotá, Barrio Minuto de Dios Horario de atención: Lunes a viernes de 8:00am a 12:00m y de 2:00pm a 4:00pm Teléfonos: 5933050 – 5933040 Ext. 1066 - 1007 o 3208450137 Correo electrónico: admisiones@colegiosminutodedios.edu.co Aceptamos las condiciones estipuladas en esta circular, reconociendo de manera especial la autonomía que se reserva la Institución para aceptar o negar el cupo. Nombre y firma de los Padres o Acudientes, _________________________________________ PADRE Identificación ______________________________________________________ MADRE Identificación Nombre Aspirante Grado: __________________________________________ _________________ Fecha: ______________________