LA OFERTA FORRAJERA BAJO UN ENFOQUE GERENCIAL REALIZADO POR: Ing. Agr. DIEGO CONTRERAS. Ing. Agr. MAURO FERRER. MACHIQUES, JUNIO 2004. CONCEPTOS BÁSICOS OFERTA FORRAJERA: Se puede entender como “Oferta Forrajera” la cantidad y calidad de forraje (gramíneas y leguminosas) que están disponibles para el consumo del rebaño a corto, mediano y largo plazo, ya sea de forma de pastoreo o conservado. CONCEPTOS BÁSICOS MANEJO DE POTREROS. USO DE LOS FORRAJES. PASTOREO: - CONTINUO. - ROTATIVO (SISTEMÁTICO Y NO SISTEMÁTICO) CONSERVACIÓN: - SILOS, HENO, HENILAJE. CONCEPTOS BÁSICOS COMO PROYECTAR LA OFERTA FORRAJERA: - EN FUNCIÓN DE LA CANTIDAD DE ANIMALES A ALIMENTAR. - DEL ÁREA DISPONIBLE. - RECURSOS DISPONIBLES. - CONDICIONES AGRO ECOLÓGICAS. - USO O DESTINO (PASTOREO O CONSERVACIÓN) CONCEPTOS BÁSICOS COMO MEDIR LA OFERTA FORRAJERA: - LITERATURA EN FUNCIÓN DE LAS ESPECIES. - MÉTODO DE LA REJILLA O CUADRÍCULA. - DISCÓMETRO. CANTIDAD Vs CALIDAD TIPS SGDP 80% - 100% ALIMENTACIÓN A BASE DE FORRAJES. MANEJO DE PASTIZALES COMO PROCESO TECNOLÓGICO FUNDAMENTAL. REQUIEREN DE HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS GERENCIALES ACTUALES. TIPS LA ACTIVIDAD GERENCIAL ES LA SÍNTESIS DE TODO PROCESO ADMINISTRATIVO. EN LOS NEGOCIOS CADA SITUACIÓN ES ÚNICA, TODAS COMPARTEN CARACTERÍSTICAS SIMILARES. LOS FORRAJES SON CULTIVOS Y HAY QUE MANEJARLOS COMO TAL. EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN ES LA CLAVE. FUNCIONES DE LA GERENCIA. PLANIFICACIÓN: UNA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA. CONSISTE EN EL DISEÑO Y LA CONSTRUCCIÓN DE LA MISIÓN, VISIÓN, OBJETIVOS, ESTRATEGIAS Y METAS. PROCESO DE SELECCIONAR LAS METAS DE UNA ORGANIZACIÓN, DETERMINAR LAS POLÍTICAS Y PROGRAMAS NECESARIOS PARA ALCANZAR OBJETIVOS ESPECÍFICOS EN CAMINO HACIA ESAS METAS, Y ESTABLECER LOS MÉTODOS NECESARIOS PARA ASEGURAR QUE LAS POLÍTICAS Y LOS PROGRAMAS SEAN EJECUTADOS. STORNER Y WANKEL, 1.989 FUNCIONES DE LA GERENCIA. PLANIFICACIÓN: - MISIÓN QUE INDICA LO QUE ES Y EL ALCANCE DE NUESTRO RECURSO PASTIZAL. - VISIÓN QUE MUESTRE LO QUE PUEDE LLEGAR A SER LA OFERTA FORRAJERA DENTRO DE LOS SGDP. - OBJETIVOS A ALCANZAR, PARA QUE LA UNIDAD DE PRODUCCIÓN LOGRE SUS METAS. LA OFERTA FORRAJERA DEBE MANTENER TRES OBJETIVOS PRIMORDIALES; LA SUPERVIVENCIA, EL CRECIMIENTO (HORIZONTAL Y VERTICAL) Y LAS UTILIDADES O BENEFICIOS DE LOS FORRAJES. FUNCIONES DE LA GERENCIA. PLANIFICACIÓN: - ESTRATEGIAS PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS PLANTEADOS. SE COMBINAN LOS RECURSOS DISPONIBLES CON LAS CARACTERÍSTICAS DEL AMBIENTE, PARA SOBREPASAR LOS OBSTÁCULOS Y PODER A LOGRAR LOS OBJETIVOS TRAZADOS. - METAS A LAS QUE SE ASPIRA LLEGAR EN FUNCIÓN DE LAS ESTRATEGIAS. SE DEFINEN A UN PLAZO NO MAYOR DE UN AÑO LA CANTIDAD DE FORRAJE QUE SE PUEDE PRODUCIR O SUMINISTRAR AL REBAÑO YA SEA DE FORMA DE PASTOREO O DE CONSERVACIÓN, DEPENDIENDO DE LA DISPONIBILIDAD DE RECURSO CON QUE SE CUENTE. FUNCIONES DE LA GERENCIA. ¿QUE? ESPECIES FORRAJERAS SE ESTÁN TRABAJANDO, ¿DONDE? ÁREA A UTILIZAR O EJECUTAR. ¿CUANDO? DURACIÓN Y ÉPOCAS DE INICIO Y FIN DE LAS ¿COMO? MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR ¿QUIEN? ASIGNACIÓN DE TRABAJOS Y CONDICIONES AGRO ECOLÓGICAS, RECURSOS DISPONIBLES, DEMANDA Y OTROS. ACTIVIDADES. LAS DISTINTAS LABORES. RESPONSABILIDADES. FUNCIONES DE LA GERENCIA. ORGANIZACIÓN: SE REFIERE A LAS ACTIVIDADES QUE PRODUCEN UNA ESTRUCTURA DE RELACIONES TAREASAUTORIDAD O COMO SE VAN HACER. CREAR MODELOS ADMINISTRATIVOS EFICIENTES NO REDUNDANTES. FUNCIONES DE LA GERENCIA. DIRECCIÓN Y EJECUCIÓN: ESTA RELACIONADO A LA PUESTA EN PRACTICA DE LO PLANIFICADO Y ORGANIZADO. SU ÉXITO DEPENDE EN GRAN MEDIDA DE LA CAPACIDAD DE LIDERAZGO QUE TENGA EL GERENTE Y A LA OPORTUNA TOMA DE DECISIONES LÓGICAS Y SUSTENTADAS. REQUIERE DE UN SEGUIMIENTO Y SUPERVISIÓN CONSTANTE. FUNCIONES DE LA GERENCIA. CONTROL Y EVALUACIÓN: CONSISTE EN LA RETROALIMENTACIÓN DEL PROCESO COMO TAL, NOS INDICA EL RUMBO QUE VA TOMANDO O QUE SE LE HA DADO A LA ACTIVIDAD FORRAJERA. SE FUNDAMENTA EN LA INFORMACIÓN Y RETROALIMENTACIÓN OPORTUNA Y ADECUADA – COMPARAR DESEMPEÑO EN DIFERENTES PERÍODOS. – COMPARAR RENDIMIENTO CON COMPETIDORES. – COMPARAR DESEMPEÑO CON LOS PROMEDIOS REFERENCIALES HERRAMIENTAS GERENCIALES BENCHMARKING. - TÉCNICA GERENCIAL BASADA EN LA COMPARACIÓN - PROCESO SISTEMÁTICO DE BUSCAR E INTRODUCIR LAS MEJORES PRÁCTICAS DE NEGOCIO EN UNA ORGANIZACIÓN. - EL BENCHMARKING DE PRODUCTIVIDAD ES LA BÚSQUEDA DE LA EXCELENCIA EN LAS ÁREAS QUE CONTROLAN LOS RECURSOS DE ENTRADA, Y LA PRODUCTIVIDAD PUEDE SER EXPRESADA POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN Y EL CONSUMO DE RECURSOS LOS CUALES PUEDEN SER COSTOS O CAPITAL. HERRAMIENTAS GERENCIALES METODOLOGIA DEL BENCHMARKING APLICADA A LA OFERTA FORRAJERA - PROCESOS CLAVES. - UNIDADES DE PRODUCCIÓN, CENTROS DE INVESTIGACIÓN MODELOS EN ESTA ÁREA. - MEDIR PRACTICAS MAS AVANZADAS Y COMPRENDER COMO Y PORQUE SE LOGRAN TALES RESULTADOS. - PROPIAS ACTIVIDADES Y RESULTADOS Y COMPÁRELOS CON LOS MEJORES. HERRAMIENTAS GERENCIALES METODOLOGIA DEL BENCHMARKING APLICADA A LA OFERTA FORRAJERA - PLANES PARA IGUALAR O SUPERAR LAS PRÁCTICAS MAS AVANZADAS. - COMPROMISO. - PONGA EN PRACTICA EL PLAN Y SUPERVISE LOS RESULTADOS HERRAMIENTAS GERENCIALES COACHING: - ENFOQUE DE GERENCIA ACTIVA. - RELACIÓN GERENTE-SUBORDINADO. - AUMENTAR EL DESEMPEÑO PERSONAL Y PROFESIONAL DEL SUBORDINADO. - ES UN PROCESO, NO UN EVENTO. - HABILIDADES CLAVES: ESCUCHAR ACTIVAMENTE, PREGUNTAR EFECTIVAMENTE, INTUIR, MOVER A LA ACCIÓN Y ASEGURAR EL APRENDIZAJE. HERRAMIENTAS GERENCIALES KAIZEN: KAI: CAMBIO ZEN: PARA MEJORAR KAIZEN: “CAMBIO PARA MEJORAR” EL KAIZEN SE REFIERE A LA HABILIDAD PARA CONSEGUIR DIARIAMENTE MEJORAMIENTOS MUY PEQUEÑOS EN PROCESOS Y PRODUCTOS. SE ESPERA QUE HA DIARIO ENCUENTRE LA FORMA DE MEJORAR LA DÉCIMA PARTE DEL 1% DE SU PRODUCTIVIDAD (0.01%). HERRAMIENTAS GERENCIALES OUTSOURCING: OUT: FUERA SOURCING: PROVEEDOR OUTSOURCING: “SERVICIO EXTERNO” ES EL USO DE RECURSOS EXTERNOS PARA REALIZAR ACTIVIDADES TRADICIONALMENTE MANEJADAS POR STAFF Y RECURSOS INTERNOS DE LA EMPRESA. A TRAVÉS DEL OUTSOURCING UNA UNIDAD DE PRODUCCIÓN ENTREGA UN PROCESO A UN PROVEEDOR ESPECIALIZADO Y EFICIENTE. HERRAMIENTAS GERENCIALES BENEFICIOS DEL OUTSOURCING EN LA OFERTA FORRAJERA: - HABILIDADES Y TECNOLOGÍA QUE DE OTRA FORMA NO ESTARÍAN DISPONIBLES. - MEJORAR EL MANEJO Y CONTROL, TENIENDO UN SOLO PUNTO DE CONTACTO CON EL PROVEEDOR. - REDUCCIÓN DE COSTOS A TRAVÉS DE UN PROVEEDOR CON HABILIDADES SUPERIORES Y CON UNA ESTRUCTURA CON MENORES COSTOS QUE LA EMPRESA. DECÁLOGO DE LA PRODUCTIVIDAD PRODUZCA LO QUE SU CLIENTE PUEDA CONSUMIR. LAS NECESIDADES DE SUS CLIENTES SON SUS REGLAS. ELIMINE PASOS EN SUS PROCESOS, MAS FLUIDOS. PRODUCTIVIDAD EN FUNCIÓN DE LO QUE GASTA, NO EN LO QUE PRODUCE. QUE EL PERSONAL ENTIENDA LO QUE ESTÁ HACIENDO. DECÁLOGO DE LA PRODUCTIVIDAD PROGRAMAS DE TRABAJO CREIBLES. MIDA CALIDAD, FLEXIBILIDAD Y PUNTUALIDAD EN SU PERSONAL. LA INFORMACIÓN ES EL MEJOR ALIADO DE UN GERENTE. IMAGEN DE CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD. MUCHAS GRACIAS