Formato de los gráficos dinámicos

Formato de los
gráficos dinámicos
Aprenderemos a mejorar la presentación de los gráficos
dinámicos a través del agregado de algunos elementos
que contribuyen a mejorar su interpretación. También
veremos cómo darles un formato personalizado. Por
último, explicaremos cómo filtrar un gráfico a través de la
segmentación de datos.
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Mejorar la presentación............. 2
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Resumen...................................... 9
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Actividades................................ 10
Formato de los elementos
del gráfico dinámico............................ 2
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Filtrar un gráfico mediante
la segmentación de datos........... 9
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APÉNDICE A. FORMATO DE LOS GRÁFICOS DINÁMICOS
Mejorar la presentación
Como sabemos, un gráfico está compuesto por diferentes
elementos, como, por ejemplo, área de trazado, título, rótulos
de datos, series, entre otros. La gran mayoría de estos elementos
podemos personalizarlos dándoles un formato más acorde
con la información que deseamos presentar. A continuación
veremos cómo hacerlo.
Formato de los elementos
del gráfico dinámico
Una vez que definimos qué elementos necesitamos que contenga
un gráfico, podemos modificar y personalizar el formato cada una
de sus parter para mejorar la presentación y la lectura del gráfico.
A continuación veremos que posibilidades tenemos.
Ejes
Los ejes son las líneas donde se ubican los datos y las categorías,
dentro de una escala. Por lo general, hay dos ejes, uno vertical (Y) y
otro horizontal (X), y en los gráficos tridimensionales encontramos un
tercer eje (Z), de profundidad. Si ocultamos un eje, no solo se elimina
la línea sino también cualquier rótulo asociado.
De forma automática se crea una escala para los ejes de los valores
y las categorías, pero también podemos modificarla. Para configurar
los ejes de categoría o de valores, hacemos doble clic sobre el eje para
abrir el panel Dar formato al eje, que contiene las siguientes secciones:
DESPLAZAR LA LEYENDA
Otro método para cambiar la ubicación de la leyenda consiste en hacer un clic sobre el cuadro de la
leyenda y arrastrarla para ubicarla en la posición deseada. La ventaja de este método es que no estamos
limitados a las cuatro opciones de posición mostradas en el menú del botón Elementos de gráfico.
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TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS EN EXCEL 2013
• Opciones de eje: aquí encontraremos las opciones que nos permiten
determinar la escala del gráfico, cambiar la intersección con el
eje de categorías, ajustar las marcas de graduación y modificar el
formato numérico de los rótulos.
• Tamaño y propiedades: agrupa las opciones que nos permiten especificar
una alineación y orientación de los rótulos para evitar solapamientos.
• Relleno y líneas y Efectos: permiten seleccionar un estilo, color o
grosor de cualquier línea de un eje.
Líneas de división
Las líneas de división son las líneas verticales y horizontales que
nos ayudan a identificar la magnitud de los valores graficados. Para
cambiar las propiedades de estas líneas, seleccionamos el gráfico y
hacemos un clic en el botón Elementos de gráfico.
Luego, seleccionamos la casilla de verificación
Líneas de cuadrícula, donde podemos activar las
líneas principales o secundarias, tanto en sentido
vertical como horizontal.
Si hacemos un clic en la flecha que aparece a la
derecha del elemento Líneas de cuadrícula, se abre
un submenú donde podemos modificar el tipo de
línea utilizado, su color, transparencia y ancho,
LAS LÍNEAS DE
DIVISIÓN AYUDAN
A IDENTIFICAR LA
MAGNITUD DE LOS
VALORES GRAFICADOS
entre otras características.
Área del gráfico
El área del gráfico es la zona que contiene a todos los elementos
que integran el gráfico. Si hacemos un doble clic sobre ella, accedemos
EL TAMAÑO DE LOS GRÁFICOS INCRUSTADOS
Podemos cambiar el tamaño de los gráficos incrustados de una manera muy simple. Primero hacemos
un clic sobre el gráfico para seleccionarlo, luego ubicamos el puntero del mouse en uno de los puntos
de selección, mantenemos presionado el botón principal del mouse y arrastramos hacia fuera del borde
para incrementar el tamaño o hacia dentro para reducirlo.
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APÉNDICE A. FORMATO DE LOS GRÁFICOS DINÁMICOS
al panel Formato del área del gráfico. En la sección Relleno y línea,
encontramos las opciones para configurar el color de fondo o dar algún
efecto de relleno y las opciones para modificar el tipo de línea y el
color del borde del área del gráfico.
Figura 1. Podemos aplicar efectos de sombra,
iluminación, bordes suaves, formato 3D y giro 3D.
Serie de datos
Podemos personalizar las series de datos utilizando el panel Formato
de serie de datos, que está contiene las siguientes secciones:
• Opciones de series: podemos especificar si la serie de datos debe ser
trazada en el eje primario o secundario, como así también el espacio
de la columna en un gráfico de barras o columnas, y el ángulo de
separación en un gráfico circular.
TECLAS RÁPIDAS
Si seleccionamos un elemento de un gráfico dinámico, podemos acceder a todas sus propiedades mediante la combinación de teclas CRTL + 1. Al pulsar esta combinación de teclas, se abrirá el panel de tareas
donde encontraremos las herramientas para realizar los cambios al elemento que hemos seleccionado.
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TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS EN EXCEL 2013
• Relleno y línea: permite ajustar, desde la opción Bordes, el estilo y el
color de las líneas del borde de la serie de datos. Desde la opción
Relleno, podemos optar por poner un color de relleno sólido,
degradado o emplear una imagen como relleno.
• Efectos: esta opción ofrece un conjunto de efectos, como sombras,
resplandor, bordes suaves, formatos 3D.
En el Paso a paso que presentamos a continuación, describiremos
el procedimiento para rellenar una serie de datos con imágenes que
tenemos almacenadas en nuestra computadora. Partiremos de un
gráfico dinámico que representa las ventas de tres tipos de frutas
(manzana, pera y ananá) durante el primer trimestre del año. Esto nos
permite realizar gráficos sumamente atractivos y originales.
Figura 2. Cada barra del gráfico será
reemplazada por una ilustración diferente.
ESCALADO LOGARÍTMICO
En una escala logarítmica, cada potencia de 10 está separada por la misma distancia. Por ejemplo, en
una escala logarítmica que va de 1 a 1000, los números 1, 10, 100, 1000 están separados por intervalos
idénticos. Esta escala se usa, por lo general, en los gráficos científicos.
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APÉNDICE A. FORMATO DE LOS GRÁFICOS DINÁMICOS
PAP: GRÁFICOS ILUSTRADOS
01
Haga un clic sobre la primera columna del gráfico. Aparecerán todos los puntos de
02
control para las series que representan las manzanas. Luego, presione el botón derecho
del mouse y, en el menú, seleccione Dar formato a serie de datos….
En el panel Formato de serie de datos, que se abre a la derecha de la
pantalla, haga clic en la sección Relleno y línea.
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TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS EN EXCEL 2013
03
Dentro de la sección Relleno, seleccione Relleno con imagen o textura.
04
Luego, en la sección Insertar imagen desde, presione el botón Archivo…
para buscar la imagen.
En el cuadro de diálogo Insertar imagen, busque la carpeta que contiene
la imagen que quiere insertar como relleno. Seleccione la imagen y presione
el botón Insertar.
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APÉNDICE A. FORMATO DE LOS GRÁFICOS DINÁMICOS
En el panel Formato de serie de datos, seleccione la opción Apilar.
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Esta opción muestra la imagen en su tamaño original y usa tantas como sea
necesario para rellenar una columna.
Por último, queda repetir los pasos 1 a 5 para cada una de las series restantes, para
obtener el gráfico que se muestra en la figura. Como se puede ver, el gráfico ha
cambiado totalmente si se lo compara con la versión original.
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TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS EN EXCEL 2013
Filtrar un gráfico mediante
la segmentación de datos
En el Capítulo 6 explicamos cómo filtrar un gráfico mediante los
filtros de la tabla dinámica y los botones de filtro de campo dinámico
(campo de valor, campo de ejes, campo de leyenda). Además de
estas opciones, podemos usar la herramienta
Segmentación de datos para filtrar el gráfico
dinámico de manera interactiva y mejorar aún
más el aspecto visual de nuestra planilla.
Para esto, seleccionamos el gráfico dinámico,
PODEMOS RELLENAR
LAS SERIES DE DATOS
vamos a la ficha contextual Analizar y en el
CON IMÁGENES PARA
grupo Filtrar, hacemos clic en el botón Insertar
DARLE ORIGINALIDAD
segmentación de datos. Se abre el cuadro de diálogo
AL GRÁFICO
Insertar Segmentación de datos, donde seleccionamos
los campos para filtrar el gráfico. Luego de
aceptar, se creará por cada campo de datos
seleccionado una ventana de segmentación individual.
Para mejorar el aspecto de la ventana de segmentación usamos
las opciones de la barra Herramientas de segmentación de datos, como
explicamos en el Capítulo 3. También podemos ocultar los botones
de filtro del gráfico dinámico, mediante la opción Botones de campo del
grupo Mostrar u ocultar de la ficha contextual Analizar.
RESUMEN
Complementando lo explicado en el Capítulo 7 del manual, aprendimos a mostrar y a ocultar elementos
que componen el gráfico dinámico y a personalizar su apariencia a través de las diferentes opciones de
formato. Creamos un gráfico ilustrado con imágenes en las series y por último, explicamos cómo podemos filtrar un gráfico a través de la herramienta de segmentación de datos.
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APÉNDICE A. FORMATO DE LOS GRÁFICOS DINÁMICOS
Actividades
TEST DE AUTOEVALUACIÓN
1
¿Para qué sirven los ejes de un gráfico?
2
¿Qué son las líneas de división?
3
¿Cómo se pueden personalizar las series de datos?
4
¿Qué tipo de formato se puede aplicar en el área de trazado?
5
Explicar el procedimiento para filtrar un gráfico dinámico usando la
segmentación de datos.
EJERCICIOS PRÁCTICOS
1
En el gráfico del Capítulo 7, modificar el color de los ejes.
2
Agregar líneas de división que resulten apropiadas para el gráfico.
3
Aplicar un color de relleno al área del gráfico.
4
Utilizar la segmentación de datos para filtrar el gráfico.
PROFESOR EN LÍNEA
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con nuestros expertos: profesor@redusers.com
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