QUIERO COSTES MENORES, FLUJOS DE TRABAJO MÁS

QUIERO COSTES
MENORES,
FLUJOS DE
TRABAJO MÁS
RÁPIDOS Y
MAYOR
PRODUCTIVIDAD
MEJORANDO SU
EFICIENCIA CORPORATIVA
El aluvión de documentos importantes continúa creciendo, las necesidades han cambiado y la tecnología ha
avanzado. Muchas empresas aun utilizan una mezcla de equipos para impresión y captura de imágenes que no
compatibilizan bien, y por ello no se optimizan, se mantienen o se gestionan de manera que puedan estar al día con la
exigente demanda actual de información.
Los siguientes, son algunos de los principales problemas que las empresas tienen hoy en día – cuestiones de productividad
corporativa y ahorro de costes. El reto añadido es que muchas empresas ni siquiera son conscientes de estas cuestiones y
tampoco saben qué hacer con ellas- sin embargo, la solución es obvia:
– Falta de control de gastos: Más de la mitad de las
empresas admiten no tener ni idea de sus gastos en
cuanto a los documentos se refiere. Una tercera parte
sólo podrían estimarlos de manera aproximada.
La solución: Monitorizar todos los costes que se
deriven de la creación de documentos e imputarlos a
la persona o departamento que los origina.
– Costes de impresión en aumento: La mayoría de las
empresas que cuentan con una flota de equipos de
impresión considerable tienen grandes costes anuales.
La solución: Implementar servicios de gestión de
impresiones y optimizar el parque de equipos para
reducir el gasto en hardware en un 30% de media.
– Ineficiencia en el lugar de trabajo: Mantener
impresoras obsoletas que suelen estropearse y
gestionar diversos modelos y marcas es ineficiente y
complejo.
La solución: Optimizar los procesos corporativos
de documentos para simplificar el flujo de trabajo y
evitar interrupciones.
– Riesgos en la seguridad: el 50% de los empleados
tiene acceso a documentos confidenciales en las
impresoras.
La solución: Restringir los accesos utilizando la
autenticación y “follow-me print” para evitar que
la información confidencial acabe en manos de la
persona equivocada.
– Sostenibilidad: de media, el parque de impresoras de
una empresa de gran tamaño emite la misma cantidad de
CO2 que 16 automóviles.
La solución: un parque simplificado de impresoras
y utilizar todos los equipos a su capacidad total
reducirá de forma drástica el consumo y las
emisiones de CO2.
KONICA MINOlTA OPTIMIzEd PRINT SERVICES
LA SOLUCIÓN PERFECTA
PARA USTEd
Konica Minolta tiene la solución perfecta: nuestros Servicios Optimizados
de Impresión (OPS) combinan la asesoría, la implementación de hardware y
software, la gestión del flujo de trabajo y servicios y el suministro automático
– todo ello para que pueda reducir costes y mejorar la eficiencia de su flujo de
trabajo.
El concepto OPS se centra en ajustar su parque de producción de documentos,
optimizando sus procesos corporativos, reduciendo la carga de trabajo de soporte,
estableciendo unas pautas fijas. Usted necesita minimizar sus costes totales de
propiedad y reducir el impacto medioambiental de su infraestructura de impresión,
a la vez que necesita beneficiarse de las mejoras continuas en el servicio. El OPS
de Konica Minolta propone servicios de gestión de impresión, combinando tres
aspectos fundamentales para proporcionarle flexibilidad desde el primer momento.
Consultoría
Comenzamos analizando la infraestructura de impresión
actual, los procesos y los flujos de trabajos implementados,
relativos a escaneos, a impresión, archivo y externalización,
por ejemplo.
Lo que detectamos ayudará a señalar de forma exacta
sus oportunidades para optimizar la productividad en su
empresa, así como un ahorro generalizado en costes,
energía y papel. Trabajaremos estrechamente con usted
para proponerle una solución adecuada para el parque de
equipos según las necesidades actuales de su negocio.
Dependiendo de lo que necesite, incluiremos medidas
para optimizar la seguridad y la protección tanto para
sus documentos como para los equipos, con opciones
múltiples de autenticación de usuarios, rastreo de cuentas,
encriptado de datos y seguridad en red.
Implementación
En esta fase, migraremos su infraestructura de salida de
documentos a la solución optimizada.
Nuestro sistema de gestión de proyectos, que cumple
con la normativa PRINCE2, asegura el máximo control
a la vez que garantiza una interferencia mínima con sus
actividades diarias. Incluso más importante para el éxito de
su proyecto de optimización de impresiones: le ayudamos
a diseñar y ejecutar la promoción interna y la campaña de
sensibilización, para asegurar la aceptación de los usuarios
y su total familiarización con los beneficios corporativos
que su negocio persigue.
Gestión
Desde el primer día, nos aseguramos de que sus equipos
funcionen al máximo rendimiento. Nuestro equipo en marcha le
ofrece un apoyo de primera clase para toda su infraestructura,
incluyendo lecturas automáticas de contadores, mantenimiento
proactivo y entrega de consumibles siempre a tiempo.
La monitorización remota reduce sus costes administrativos
y libera a su personal informático, permitiéndole centrarse en
los objetivos realmente importantes de su negocio. También
permite identificar de manera sistemática futuras oportunidades
de mejora para sus servicios de impresión y soluciones para
documentos, adaptandose a las necesidades cambiantes de
su empresa. Teniéndonos a su lado puede beneficiarse de
las iniciativas de Konica Minolta para reducir el consumo, la
contaminación y el reciclaje efectivo de los consumibles.
Servicios Optimizados de Impresión –
Ventajas para usted
– Transparencia total del parque de equipos y del
rendimiento del servicio
– Flujo de trabajo de los documentos, se adapta
a las necesidades y objetivos de su negocio
– Transición gestionada minuciosamente con
una visión de 360°
– Estrategia de proveedor único, permite un único
punto de información para todos los modelos
– Adaptación progresiva de activos, servicios y
TCO, de acuerdo a sus necesidades de negocio
cambiantes
– Máximo control con mínimo esfuerzo
– Servicios optimizados y usuarios satisfechos
con el mínimo coste
KONICA MINOlTA OPTIMIzEd PRINT SERVICES
SERVICIOS OPTIMIZADOS DE IMPRESIÓN
CINCO PREGUNTAS ClAVE
¿Cómo gestiona y obtiene sus
documentos?
¿Tiene usted un control total
sobre los costes relacionados
con la producción y gestión de
documentos, o los tiene otra
persona?
¿Sabe cómo minimizar el
impacto medioambiental de sus
equipos?
¿Cuál es su grado de
satisfacción con su situación
actual?
Konica Minolta y OPS tienen las respuestas
Usted obtiene…
– Una fuente – un proveedor: Un único punto de
información para todos los modelos y marcas
– Infraestructura de impresión (digitalización de
documentos) y servicios que se adaptan a la
perfección a las necesidades de su negocio
– Transición minuciosa con una visión de 360°
– Transparencia total del rendimiento del parque y del
servicio
– Adaptación progresiva de activos, de los servicios y
del TCO a las necesidades cambiantes de su negocio
durante la operación
– Un socio que es a la vez fabricante, con un objetivo
claro y que apuesta fuerte por la innovación continua
… y todo ello significa:
– Mínimo esfuerzo de gestión y costes administrativos –
mínimo riesgo
– Funcionalidad de impresión (digitalización de
documentos) y servicios con mínimo TCO
– Mínimo riesgo e interferencia con sus actividades
diarias de negocio – máxima aceptación por parte de su
empresa y de los usuarios finales
– Máximo control con el mínimo esfuerzo
– Flexibilidad y apoyo que crece y cambia con sus
necesidades corporativas
– Podrá asegurarse de estar siempre a la última en
tecnología punta
Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A. Albasanz, 12 28037 Madrid Spain www.konicaminolta.es
06/2013
¿Cómo ha organizado sus
compras internas de impresoras
y MPFs?