ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/0 DE APOYO A LA GESTION (Art. 81 Decreto 1510 de 2013) FECHA DE ELABORACIÓN: 29 de Agosto de 2016 DEPENDENCIA RESPONSABLE: Secretaría de Educación, deporte y cultura 1. DESCRIPCI • N Y JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN En la línea de desarrollo social, componente educativo, proyecto deportivo, la Administración municipal se hace garante en el buen desarrollo de programas, eventos y actividades que favorezcan el desarrollo integral de niños, niñas y jóvenes del municipio de Venecia. Dicho servicio debe ser contratado con una persona natural o jurídica e idónea mediante la modalidad de prestación de servicios de apoyo a la gestión, y que el municipio cuenta con recursos para la celebración de dicho contrato. El Municipio de Venecia dentro de su planta de cargos no cuenta con el personal para realizar dicha labor, y por ello, la necesidad de contratar personal para dicho cargo. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES 2.1 OBJETO A CONTRATAR Y ESPECIFICACIONES OBLIGACIONES . Prestar los servicios como monitor deportivo en las disciplinas de Futbol, microfútbol, baloncesto entre otras y desarrollar acciones con los grupos de la tercera edad y apoyo a eventos deportivos y recreativos en el Corregimiento de Bolombolo y el Municipio de Venecia, Antioquia 2.1.1 OBLIGACIONES POR PARTE DEL CONTRATISTA: Coordinar los semilleros de Futbol, microfútbol y baloncesto en todas las categorías. Desarrollar acciones de terapia física y ocupacional con los grupos de la tercera edad del Corregimiento de Bolombolo. Apoyo a eventos deportivos y recreativos en el Corregimiento de Bolombolo. Apoyo a la gestión de la secretaria de Educación, cultura y Deporte del Municipio de Venecia. 2.1.2 OBLIGACIONES POR PARTE DEL MUNICIPIO: Pagar el valor del contrato en los términos acordados en la forma de pago. Poner a disposición de EL CONTRATISTA toda la información necesaria, para el desarrollo de las actividades inherentes al objeto del contrato. Exigir a EL CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual. Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización de los daños que se Versión Formato: 001 Fect'a 24/10/2016 Página 1 de 3 ALCALDIA DE VENECIA Código Postal Área Urbana: 056420 Código Postal Área Rural: 056427 Carrera 51 # 50 — 19, Piso 2 - Tel: (4) 849 00 23 — (4) 849 00 42 E mail: alcaldiaavenecia-antioquia.gov.co Código: RE-A-CT- ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/0 DE APOYO A LA GESTION (Art. 81 Decreto 1510 de 2013) causen a EL MUNICIPIO DE VENECIA en desarrollo o con ocasión del contrato. • Repetir contra los servidores públicos, EL CONTRATISTA o terceros, por las indemnizaciones que deba p apar com o consecuencia __. contrato 3. PLAZO DE DURACIÓN Y/0 EJECUCIÓN DEL CONTRATO Tres (3) meses 4. PRESUPUESTO ESTIMADO Y FORMA DE PAGO Tres millones ciento treinta y ocho mil pesos M/L ($ 3.138.000) El valor del contrato se pagará en mensualidades vencidas, iguales y sucesivas, cada una por la suma de $1.046.000 5. RUBRO PRESUPUESTAL 441515 6. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO O CONVENIO Municipio de Venecia 7. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES TÉCNICOS DE SELECCIÓN: N/A 8. ANÁLISIS Y ESTIMACIÓN DE RIESGOS: Tabla de estimación de riesgos previsibles CONPES 3714 de 2011* ,. , - ^,,da , — ,.. , 1...., va .",4ox , »£, .,P,^ . • . .^ . •-• --,--, > --,-- ,,, .•x - ^,-.. 4 ■ CMIR: Piábko 'albos» es» "L.,"5"." m7 Numero de riesgos a estimar 4 Valor del contrito $ 3.138.000,00 Total estimación del riesgo $ 1.485.58213 Riesgo General Observaciones Probaba edad Impacto 1.shma ,..ion Regulatorlo Cambio de la normalkidad en los procesos contractuales Medio•Sa)e Alto 3159.276.06 30.92% Regidatorio Incumplimiento de los requialtes babilitantes establecidos en el proceso contractual Medio-bajo Alio 5159.276.06 30.92% Sociales o Politices Situaciones de orden ~ice q que afecten el correcto desemperne de las actividades pactadas lla/0 Medio-Alto 5 107.758.89 725% Operacionales Incumplimiento de las obligaciones especificas del contrato Medio-Bajo Me $ 459276.08 30,92% P3 , 1;1 , p.lc , c, ' Se ha estimado un riesgo aproximado de $ 1.485.587,13 los cuales serán asignados al Versión Formato: 001 Fecha: 24/10/2016 Página 2 de 3 ALCALDÍA DE VENECIA Código Postal Área Urbana: 056420 Código Postal Área Rural: 056427 Carrera 51 # 50 — 19, Piso 2 - Tel: (4) 849 00 23 — (4) 849 00 42 E mail: alcaldiaavenecia-antioquia.gov.co Código: RE-A-CT- ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/0 DE APOYO A LA GESTION (Art. 81 Decreto 1510 de 2013) contratista para la correcta ejecución del contrato, en razón de que los riesgos proyectados son susceptibles de ser minimizados mediante acciones ejecutadas por el mismo. 9. FUNCIONARIO(S) O CONTRATISTA(S) QUE PODRIAN ADELANTAR LA SUPERVISIÓN El funcionario que podrá adelantar esta supervisión será el que desempeñe el cargo de la Secretaria de Educación, Deporte y Cultura. NOMBRES, CARGOS Y FIRMAS RESPONSABLES \-- -k 5t lLAc 7 ANGELA MARIA SANCHEZ SANCHEZ Elaboró 0C4 .lacl•• ROCILIA E JESUS A.1 á .,4 NGO POSA V°. B°. Secretaria de Educación, deporte y cultura. Versión Formato: 001 Fecha: 24/10/2016 Página 3 de 3 ALCALDÍA DE VENECIA Código Postal Área Urbana: 056420 Código Postal Área Rural: 056427 Carrera 51 # 50 — 19, Piso 2 - Tel: (4) 849 00 23 — (4) 849 00 42 E mail: alcaldiaavenecia-antioquia.gov.co Código: RE-A-CT-