Consejo Nacional de Cultura Memorando Nro. CNC-DFC-2016-0019-M Quito, D.M., 29 de enero de 2016 PARA: Srta. Ing. Karol Stephanie Crespo Enríquez Directora de Planificación Cultural ASUNTO: Informe de gestión para Rendición de Cuentas 2015 En atención al Memorando Nro. CNC-DPC-2016-003-M, por el cual solicita un informe de la gestión realizada por la Dirección de Fomento Cultural durante el ejercicio económico 2015, tomando en consideración lo dispuesto en la Ley Orgánica del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, al respecto me permito señalar: 1. Aprobación de Políticas del Fondo Nacional de la Cultura FONCULTURA La Dirección de Fomento Cultural participó en cada una de las reuniones que mantuvo la Comisión Ocasional creada por el Consejo Nacional de Cultura en pleno para determinar las políticas del FONCULTURA, que finalmente fueron aprobadas por este organismo el 30 de septiembre de 2015, emitiendo dos resoluciones la Nro. CNC-2015-011 en la que se expiden las políticas del Fondo Nacional de la Cultura y la Nro. CNC-2015-012 en la que se expide el instructivo de concesión de créditos con recursos del FONCULTURA. Es importante señalar que la aprobación de estas políticas reflejó el interés de las autoridades por reactivar las operaciones del FONCULTURA, ya que no se contaba con un lineamiento general desde agosto de 2012, fecha en la cual el Consejo Nacional de Cultura derogó las políticas del FONCULTURA anteriores. 1. Recomendaciones del Consejo de Participación Ciudadana Se debe señalar que, para dar cumplimiento a las recomendaciones del Consejo de Participación Ciudadana de incorporar políticas públicas de igualdad, en el instructivo de concesión de créditos del FONCULTURA aprobado, se fija un puntaje adicional a los proyectos dirigidos a población beneficiaria que abarque las políticas de igualdad: interculturales, generacionales, de discapacidad, de género y/o de movilidad humana, conforme lo detalla el artículo 16 del mencionado instructivo. 1. Proyectos analizados Créditos: Proyecto: “Creación de una micro empresa de tallado a mano de cuadros y esculturas de las expresiones culturales de las nacionalidades originarias, fauna y peces emblemáticos en Dirección: Reina Victoria N21-35 y Jorge Washington. Distrito Metropolitano de Quito - Ecuador. Teléfonos: (593)2220601, (593)2220953. * Documento generado por Quipux 1/4 Consejo Nacional de Cultura Memorando Nro. CNC-DFC-2016-0019-M Quito, D.M., 29 de enero de 2016 peligro de extinción de la Amazonía”. Presentado por el señor Alfredo Vargas Guatatuca, El Comité Ejecutivo mediante Resolución Nro. CNC-CE-2015-005, de 8 de diciembre de 2015, negó la solicitud presentada, por la capacidad de pago del solicitante. Créditos No Reembolsables. La Dirección de Fomento Cultural, luego de la aprobación de las políticas del FONCULTURA, ha revisado los proyectos presentados por la Casa de la Cultura Ecuatoriana, “Historia de la Casa de la Cultura”; “Construcción del Edificio de la Casa de la Cultura Ecuatoriana Núcleo de Santo Domingo de los Tsáchilas” y del señor Vicente Alfredo Pérez, proyecto: “Editorial-Colección, publicación de 10 libros sobre ciencias y saberes ancestrales para la descolonización 10 autores nacionales y extranjeros”; estos proyectos requirieron más información, por lo cual se solicito a los prestatarios entreguen la documentación que permita un mejor análisis del proyecto presentado. Adicionalmente la Casa de la Cultura Ecuatoriana presentó el proyecto: “Ejecución del Primer Colectivo de Teatro Infantil Musical Guagua Pichincha”, mismo que fue analizado por la Dirección de Fomento Cultural y la Comisión Calificadora emitió el informe técnico Nro. CNC-CC-2015-006, de 16 de diciembre de 2015, mismo que deberá ser resuelto por el Comité Ejecutivo en la próxima reunión. En el segundo semestre de 2015, también se realizó el análisis de la modificación del proyecto de la Casa de la Cultura Ecuatoriana, para financiar el proyecto: “Implementación del Sistema Integrado de Comunicación en la Casa de la Cultura Ecuatoriana Benjamín Carrión, integrando la radiodifusora, multimedia, redes sociales, unidad de televisión, fotografía y la edición de periódicos y revistas institucionales”, cabe señalar que dicho proyecto fue aprobado en el año 2013, sin embargo no se han desembolsado los recursos para la ejecución del mismo. Además, la Dirección de Fomento Cultural realizó el análisis de peticiones realizados por los señores Raúl Armendáriz Armendáriz y Octavio Latorre Tapia, a fin de lograr modificaciones contractuales a sus proyectos aprobados, informes que fueron aprobados por el Comité Ejecutivo en reunión efectuada el 8 de diciembre de 2015. 1. Movimiento Financiero del Fondo Nacional de la Cultura. El Fondo Nacional de Cultura al finalizar diciembre de 2015, cuenta con un total de activos por USD$ 25.859.300.50 de los cuales el 58.41% se encuentra colocado en fondos disponibles, el 38.67% en inversiones, 2.82% en créditos y el 0.11% en cuentas por cobrar. Es importante señalar que en aplicación a lo que determina el Código Orgánico Monetario y Financiero se solicitó tanto al Ministerio de Finanzas como a la Junta de Regulación Política Monetaria y Financiera las autorizaciones para que el Banco del Estado realice las inversiones con recursos del Fondo Nacional de Cultura, a pesar de contar con estas autorizaciones, el Dirección: Reina Victoria N21-35 y Jorge Washington. Distrito Metropolitano de Quito - Ecuador. Teléfonos: (593)2220601, (593)2220953. * Documento generado por Quipux 2/4 Consejo Nacional de Cultura Memorando Nro. CNC-DFC-2016-0019-M Quito, D.M., 29 de enero de 2016 Banco del Estado tan solo ha colocado una inversión por USD$10.000.000, teniendo que colocar tres inversiones adicionales. Al finalizar el año 2015, el patrimonio del Fondo Nacional de la Cultura alcanzó a USD$ 22.458.740,22 de los cuales el 88.43% corresponde a Aportes Patrimoniales, siendo el principal aportante el Banco del Estado y el 11.57% corresponde a las utilidades no distribuidas de años anteriores y las correspondientes al año 2015 En el siguiente cuadro se puede observar dicho comportamiento. FONDO NACIONAL DE CULTURA MOVIMIENTO FINANCIERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015 ACTIVOS Fondos Disponibles Inversiones Cartera de Crédito Cuentas por Cobrar TOTAL ACTIVOS: USD$ PASIVO USD$ 15.103.222,11Cuentas por Pagar 33.136,90 Fondos Asignaciones 10.000.000,00 426.580,00 No Reembolsables 728.820,95Otros Pasivos 1.125,82 27.257,44TOTAL PASIVO: 460.842,72 PATRIMONIO Aportes Patrimoniales 22.458.740,22 Resultados años anteriores 2.515.999,52 Resultado 2014 423.718,04 TOTAL PATRIMONIO 25.398.457,78 25.859.300,50 25.859.300,50TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO: Fuente: Movimiento Financiero presentados por Banco del Estado La cartera de crédito del FONCULTURA al inicia el año 2015, correspondía al 5.09% del total de los activos y al finalizar el año se ubicó en 2.82%, esta disminución se debe a la falta de colocación de nuevos créditos así como a la cancelación de créditos y abono de cuotas. A pesar de ello, se debe mencionar también que algunos prestatarios del FONCULTURA, no han podido cancelar sus cuotas de crédito con normalidad por lo que han caído momentáneamente en cartera vencida. Se debe mencionar que a partir de julio del 2015, las autoridades decidieron emprender en un trabajo a fin de fortalecer el Fondo Nacional de Cultura, para lo cual se determinaron políticas para su funcionamiento, sin embargo no se emprendió en la tarea de socialización del FONCULTURA, tarea que es necesario emprenderla en este año con la finalidad de cumplir con los objetivos de este fondo que es financiar los proyectos culturales a través del crédito. Finalmente se debe señalar que a finales de diciembre de 2015, la utilidad del FONCULTURA alcanza a USD$ 423.718.04, y será el Consejo Nacional de Cultura en pleno el que determine como se van a utilizar estos recursos. Dirección: Reina Victoria N21-35 y Jorge Washington. Distrito Metropolitano de Quito - Ecuador. Teléfonos: (593)2220601, (593)2220953. * Documento generado por Quipux 3/4 Consejo Nacional de Cultura Memorando Nro. CNC-DFC-2016-0019-M Quito, D.M., 29 de enero de 2016 Es importante señalar que el Banco del Estado a partir del mes de mayo 2015, realizó una modificación a la presentación de los informes mensuales del FONCULTURA, por lo cual reclasificó las cuentas de conformidad a lo que establece la Superintendencia de Bancos, para el manejo de cuentas en el sector público financiero. 1. Atención al público. Durante el año 2015 se han atendido a 56 ciudadanos que han requerido información sobre el FONCULTURA 1. Varios Durante el año 2015 adicionalmente se ha preparado información que han requerido las autoridades ya sea Secretario Técnico, Comisión Calificadora, Comité Ejecutivo y Consejo Nacional de Cultura. Así también se ha atendido a personas que han requerido información del FONCULTURA para diversas investigaciones en el campo audiovisual, proporcionándoles la información que requerían. Se ha realizado el seguimiento de los informes del Movimiento Financiero del FONCULTURA, en base a la información proporcionada por el Banco del Estado. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Srta. Mgs. Ruth Amparito Aguay Yánez DIRECTORA DE FOMENTO CULTURAL Referencias: - CNC-DPC-2016-0003-M Dirección: Reina Victoria N21-35 y Jorge Washington. Distrito Metropolitano de Quito - Ecuador. Teléfonos: (593)2220601, (593)2220953. * Documento generado por Quipux 4/4 Consejo Nacional de Cultura Memorando Nro. CNC-DAJ-2016-0001-M Quito, D.M., 14 de enero de 2016 PARA: Srta. Ing. Karol Stephanie Crespo Enríquez Directora de Planificación Cultural ASUNTO: Informe de Actividades 2015 En atención a su Memorando No. CNC-DPC-2016-0003-M, de 13 de enero de 2016, mediante el que solicita un informe de la gestión realizada por la Dirección a mi cargo, me permito manifestar a usted lo siguiente: La Dirección de Asesoría Jurídica ha trabajado acorde a la naturaleza de sus funciones, coordinando, supervisando y elaborando un total quince Resoluciones del Consejo Nacional de Cultura; siete Resoluciones del Comité Ejecutivo y Comisiones Ocasionales; y, 7 Resoluciones expedidas por las Secretaría Técnica. Asimismo ha elaborado un total de siete Actas del Consejo Nacional de Cultura, 3 Actas del Comité Ejecutivo y tres Actas de la Comisión Calificadora; de la misma manera esta Dirección ha organizado los archivos que contienen Resoluciones, Actas e Informes Técnicos del Consejo Nacional de Cultura, Comité Ejecutivo, Comisión Calificadora y Comisiones Ocasionales para su respectiva custodia. Por otro lado ha intervenido en los procesos de contratación pública supervisando la legalidad en la elaboración de pliegos, resoluciones y contratos de adquisición de bienes y prestación de servicios. Ha supervisado y elaborado contratos de comodato, de cesión de derechos patrimoniales y prestación de servicios ocasionales. Ha presentado informes y criterios jurídicos, así como también ha brindado asesoría a las autoridades, personal y clientes externos de la institución en lo concerniente a la aplicabilidad de la normativa. Se ha realizado un registro y actualización de la información relacionada a la gestión de la Dirección de Asesoría Jurídica para el cumplimiento de las disposiciones legales en materia de trasparencia institucional. Por último se ha intervenido en las sesiones de la Comisión Calificadora, en calidad de miembro permanente de la misma, realizando el análisis jurídico de las solicitudes de crédito a financiarse con recursos del FONCULTURA. Quedo a las órdenes en caso de requerir información adicional. Atentamente, Srta. Abg. Ximena Alexandra Brito Rengifo DIRECTORA DE ASESORÍA JURÍDICA Referencias: - CNC-DPC-2016-0003-M Dirección: Reina Victoria N21-35 y Jorge Washington. Distrito Metropolitano de Quito - Ecuador. Teléfonos: (593)2220601, (593)2220953. * Documento generado por Quipux 5/4 Consejo Nacional de Cultura Nro. RUBROS EMPRESA VALOR PROCESOS CONTRATOS POR ÍNFIMA CUANTÍA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 2 3 1 2 Adquisición toner impresora Hp Adquisición Toner impresoras Samsumg 103 S Extintor de 10 libras CO2 (equipo eléctrico) tipo CB. Instalados, señaléticas tipo extintor, detector de humo. Impresión del libro de Rafael Díaz Ycaza. Volumen I. Serie "Antologías". Colección Premio Espejo". Impresión libro"Premio Nacional Eugenio Espejo 2011 Impresión libro"Premio Nacional Eugenio Espejo 2012 Adquisición material de aseo Dotación de Uniformes Personal CNC (14 funcionarios) Impresión facturas, comprobantes de retención e invitaciones. Impresión papel membretado Adquisición de 2 pizarrones de tiza líquida y otros suministros oficina CONTRATOS Parqueadero de enero a julio Renovación contrato Aseo (enero a diciembre) Contratos personal Área Recursos Tecnológicos Sr. Luis Tipán (enero a junio) Sr. Gabriel Neto (agosto a diciembre) Equipos y Suministros Equipos y Suministros 1164,58 1092,00 Extinsol Fausto Reinoso Ediciones Fausto Reinoso Ediciones Fausto Reinoso Ediciones Distribuidora E & S del Valle 183,68 Industrias Glamour Fausto Reinoso Ediciones Rubigrafic PACO TOTAL 2528,00 2791,00 2662,00 755,66 2911,96 216,16 134,40 180,73 14620,17 PLUSHOTEL Sr. Lagla CATÁLOGO ELECTRÓNICO DEL PORTAL DE COMPRAS PÚBLICAS Adquisición material de oficina Adquisición de papel bond TOTAL Indyra Merizalde Yépez 17-feb-16 496,85 104,65 601,50 Dirección: Reina Victoria N21-35 y Jorge Washington. Distrito Metropolitano de Quito - Ecuador. Teléfonos: (593)2220601, (593)2220953. * Documento generado por Quipux 6/4 Consejo Nacional de Cultura CUMPLIMIENTO DE EJECUCION PRESUPUESTARIA: EN CASO DE QUE NO PUEDA LLENAR LA EJECUCION PRESUPUESTARIA POR META, UTILIZAR ESTA MATRIZ AREAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS FOMENTO DE DESARROLLO Y DIFUSION CULTURAL PRESUPUESTO CODIFICADO 418.552,52 PRESUPUESTO EJECUTADO 394.431,32 % CUMPLIMIENTO LINK AL MEDIO DE VERIFICACION PUBLICADO EN LA PAG WEB DE LA INSTITUCIÓN 94,24% TOTAL TOTAL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL 418.552,52 Fuente: eSigef Elaborado por: Martha Vinueza SERV. PUBLICO DE APOYO 4 GASTO CORRIENTE PLANIFICADO GASTO CORRIENTE EJECUTADO 394.431,32 GASTO DE INVERSION PLANIFICADO 0,00 GASTO DE INVERSION EJECUTADO 0,00