FICHA BANCO DE EXPERIENCIAS Replanteamiento de la identidad de Bateginez: ¿es necesaria nuestra actividad para nuestro pueblo o será mejor que cada cual se vuelva para su casa? Esta es la experiencia de Bateginez, una ONG de Desarrollo del duranguesado nacida hace más de 15 años para hacer cooperación de pueblo a pueblo,¡¡¡ Todos/as a una!!! El proceso seguido consistió en un replanteamiento de su identidad, desde las necesidades de las personas y entidades de su entorno. Para ello, realizaron un diagnóstico de la situación de la entidad, tanto a nivel interno como en relación con su entorno. Además definieron sus retos y metas organizativas para los próximos años así como su estructura organizativa. ¿De dónde surgió la necesidad de realizar esta experiencia? La organización no sabía dónde dirigir sus pasos. Bateginez necesitaba pararse a reflexionar hacia dónde quería seguir y para ello necesitaba tener claro cuál era su papel en el contexto en el que actuaba. Tras 15 años de actividad ¿Para qué continuar y hacia dónde? 1. Decisión de estudiar qué podíamos hacer. En un principio se contactó con Alboan e hicierons la revisión de la historia de la entidad. Tras recibir una oferta del programa Indartu de Fundación EDE y BBK, solicitaron entrar en dicho programa de fortalecimiento organizativo. Paralelamente contrataron a una consultoría para evaluar el trabajo realizado en Guatemala a través de la contraparte de Bateginez en San Miguel Pochuta.(Kalida de A) 2. Probablemente la mayor dificultad a la que se enfrentó la organización fue de origen interno, ya que los cambios propuestos crearon inseguridades. Incluso a pesar de que todas las personas que componen Bateginez estaban de acuerdo en la necesidad de un cambio. ¿Para qué la hicimos y qué hicimos? Objetivo de proceso: BATEGINEZ define con claridad su identidad institucional desde las expectativas y necesidades de su entorno y, desde el mismo, define sus valores, misión y visión para los próximos años. Se sistematizó la historia de Bateginez y se identificó el hilo conductor de su historia. Se realizó un diagnóstico con talleres internos, entrevistas a agentes externos y con diferentes grados de relación con Bateginez. Se identificaron los intereses y expectativas de las personas y entidades de su entorno respecto al para qué de la actividad de Bateginez. Se re-definió la Identidad de Bateginez y se elaboraron los documentos de Misión y Visión. Se elaboraron las estrategias de los próximos años y la estructura organizativa. ¿Qué nos ha aportado el proceso? Utilidad a corto y medio plazo. - Productos concretos con los que la organización cuenta como resultado directo de la experiencia: Plan Estratégico (2010-2013) y Documento de Estructura Organizativa. Aportaciones a la organización: a) El proceso volvió a poner sobre la mesa los objetivos iniciales de Bateginez, actualizados y contrastados con los intereses del entorno en Durango y en Pochuta (Guatemala). b) Internamente, las personas que componen Bateginez reconocen una línea de trabajo clara y el despertar de nuevas inquietudes. 1 c) El estado de ánimo ha mejorado porque las personas reconocen que entidad tiene un sentido claro y se ha actualizado. Reconocimiento de la labor realizada y la necesidad de seguir aportando. Aportaciones para el colectivo destinatario final: a) Se ha incrementado la presencia de Bateginez en la calle y en los centros escolares de la zona. b) Se ha generado una dinámica evaluativa de la mayor parte de las acciones. Además, la planificación estratégica ha permitido evaluar cada año y planificar en función de lo evaluado Aportaciones al resto de clientes de la entidad: Ha mejorado el contacto con otras asociaciones. ¿Qué acciones nos toca desarrollar después de esta experiencia? De momento la organización va trabajando para afrontar los retos identificados y conseguir los objetivos previstos. (Potenciación voluntariado, potenciación acciones de sensibilización., mejora planificación interna, plan formativo, aumentar interacción entidades del entorno. etc…) Lo que recomendamos de esta experiencia es… Recomendaciones/consejos: - - Que las personas que componen la organización vean clara la necesidad de llevan a cabo un proceso de mejora y de reflexión conjunta. Es importante QUERER hacer el proceso, así como descubrirle el sentido y la finalidad. Es recomendable contar con apoyo externo y cualificado; en el caso de Bateginez fue un aspecto clave de éxito, porque ayudó a vencer las reticencias que iban surgiendo. Que habría que evitar hacer. Habría que evitar que se alarguen excesivamente los tiempos para que la gente que participa no pierda el hilo de lo que se está haciendo. Las mayores dificultades para Bateginez han venido a la hora de concretar en actividades las estrategias establecidas, por ejemplo a la hora de poner en marcha las comisiones de trabajo, quizá porque requiere de un cambio de hábitos y en la forma de participación. (cambiar hábitos organizativos cuesta mucho pero es necesario para mejorar) Las mayores facilidades han partido del hecho de que el grupo se auto-limitara y confiara poco en sí mismo (no vamos a poder cambiar, todo va a seguir igual, no somos capaces…). ORGANIZACIÓN ONG BATEGINEZ Pinondo, 1 -3.3 48200 - Durango (Bizkaia) Actividades de sensibilización en Durangaldea, proyectos de cooperación al desarrollo en San Miguel Pochuta (Guatemala) Persona de contacto: Raquel Calvo bateginez_ongd@hotmail.com 946218426 2