ANALISIS DE RIESGO POR OFICIO Especialidad Administración Fecha de ejecución XXX Nombre del oficio GESTIONAR, SECRETARIA, COORDINAR, INSTRUIR, PREPARAR Y PLANEAR ACTIVIDADES EN EL AREA ADMINISTRATIVA. Taller Responsable XXXXX Administración. Equipo de trabajo para el ANALISIS DE RIESGOS POR OCUPACION. Directivos, instructores y secretarias competentes para desarrollarse en el área administrativa. Tipos de accidentes especiales Fatiga visual, Síndromes Carpiano, Estrés Ocupacional, Deficiencias Ergonómicas, Deficiencias en Sistemas Circulatorio, Auditivos, Traumas en Sistema Muscular y Sistema Oseo. Pasos Básicos del Oficio Acciones 1. Ingreso de alumnos y 1. Gestión de expedir certificaciones Centros. (Asistente por medio de sistemas o Área). software. 2. Análisis y selección de hojas de vida. 3. Hacer llegar listados a los instructores correspondientes de las personas seleccionadas. Elementos de Protección Personal Requeridos Descansa manos, descansa pies, filtro para pantallas de monitores, correctores de posturas. Tipo de Riesgos 1.1. 1.2. 2.1. 2.2. 2.3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. Fatiga Visual. Síndrome Carpiano y tarciano. Estrés Ocupacional. Golpes por hacinamiento Trastornos Ergonómicos. Problemas circulatorios. Traumas por golpes. Problemas auditivos. Lesiones de piel por contacto. Problemas respiratorios. Medidas Correctivas Recomendadas 1.1.1. Instalación de Filtros a pantallas de monitores. 1.2.1. Instalar o incorporar descasa manos y descansa pies en las estaciones de trabajo. 2.1.1. Fomentar la recreación y el deporte. 2.1.2. Instruir en ejercicios rutinarios y relajantes autoinducidos. 2.2.1. Rediseñar los puestos de trabajo. 2.2.2. Acondicionar sitios específicos para archivos, conferencias, juntas etc. 2.3.1. Mantener espalda recta sentada y un pie delante de los otros. 3.1.1. Incorporar sillas cómodas y realizar ejercicios de estiramiento en jornadas de trabajo muy largas. 3.2.1. Reorganizar elementos superpuestos y que generen posible riesgo. 3.3.1. Controles médicos periódicos. 3.4.1. Manipulación con guantes de látex en los casos que se requiera. 3.5.1. Mantener un ambiente limpio y adecuado para el trabajo o tarea. 2. Secretaria del Centro. 3. Coordinación Académica. 1. Tramites de gestión administrativa. 2. Recepción de requerimiento al servicio que ofrece el EMPRESA. 3. Notificación en la gestión de los servicios de la demanda (actividades o gestiones de la secretaria: recibir, notificar, documentar, archivar). 1.1. 1.2. 1. Gestión y coordinación de los procesos y actividades del centro. 2. Gestión de los procesos de la formación integral. 3. Seguimiento a la gestión de los procesos. 4. Monitorias a los sistemas de gestión de los procesos. 1.1. 2.1. 2.2. 2.3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 2.1. 3.1. 4.1. 5.1. Fatiga Visual. Síndrome Carpiano y tarciano. Estrés Ocupacional. Golpes por hacinamiento. Ergonómico. Problemas circulatorios. Traumas por golpes. Problemas auditivos. Lesiones de piel por contacto. Problemas respiratorios. 1.1.2. Instalación de Filtros a pantallas de monitores. 1.2.2. Instalar o incorporar descasa manos y descansa pies en las estaciones de trabajo. 2.1.1. Fomentar la recreación y el deporte. 2.1.2. Instruir en ejercicios rutinarios y relajantes autoinducidos. 2.2.3. Rediseñar los puestos de trabajo. 2.2.4. Acondicionar sitios específicos para archivos, conferencias, juntas etc. 2.3.1. Mantener espalda recta sentada y un pie delante de los otros. 3.1.1. Incorporar sillas cómodas y realizar ejercicios de estiramiento en jornadas de trabajo muy largas. 3.2.1. Reorganizar elementos superpuestos y que generen posible riesgo. 3.3.1. Controles médicos periódicos. 3.4.1. Manipulación con guantes de látex en los casos que se requiera. 3.5.1. Mantener un ambiente limpio y adecuado para el trabajo o tarea. Síndromes Tarciano y Carpiano. Estrés Ocupacional. Problemas circulatorios. Traumas por golpes Fatiga Visual. 1.1.1. Instalar o incorporar descasa manos y descansa pies en las estaciones de trabajo. 2.1.1. Crear espacios para la recreación y el deporte. 3.1.1. Incorporar sillas cómodas y realizar ejercicios de estiramiento en jornadas de trabajo muy largas 4.1.1. Reorganizar elementos superpuestos y que generen posible riesgo. 5. Seguimiento y monitores de cada uno de los cursos hasta llegar ala entrega del producto. 4. Coordinación Administrativa. 5. Sala de Instructores. 6. Subdirector del centro. 5.1.1. Instalación de Filtros a pantallas de monitores. Síndromes Tarciano y Carpiano. Estrés Ocupacional. 1.1.1. Instalar o incorporar descasa manos y descansa pies en las estaciones de trabajo. 1.2.1. Crear espacios para la recreación y el deporte. 1. Preparación de temas 1.1. para las clases. 2. Seguimiento académico. 1.2. 3. Auto evaluaciones. 4. Preparación de conferencias. Síndromes Tarciano y Carpiano. Estrés Ocupacional. 1.1.1. Instalar o incorporar descasa manos y descansa pies en las estaciones de trabajo. 1.2.1. Fomentar el cambio en rutinas y procesos creando espacios de recreación. 1. Define políticas y compromisos para los sistemas de gestión integral. 2. Supervisa la buena calidad de los procesos. 3. Lidera y estructura programas a nivel de mejoras e innovación académica. Síndromes Tarciano y Carpiano. Estrés Ocupacional. 1.1.1. Instalar o incorporar descasa manos y descansa pies en las estaciones de trabajo. 1.2.1. Adoptar rutinas de estiramiento y relajación en medio del trabajo, que conduzcan al buen desempeño en las labores. Administración de la parte logística y financiera del centro. 1.1. 1.2. 1.1. 1.2. EMPRESA xxx ESTANDAR DE SEGURIDAD GESTIONAR, SECRETARIA, COORDINAR, INSTRUIR Y PREPARAR EN EL AREA ADMINISTRATIVA. Pasos Básicos del Oficio Acciones a Seguir para la Prevención de Accidentes Antes de realizar la tarea asignada procure por: Estándar Básico para el Área Administrativa. 1. Que su equipo de trabajo como el PC de escritorio, posea un filtro protector, si no es así, solicítelo. 2. Contar con los accesorios indispensables para evitar problemas en muñecas y pies. 3. Ser participe en actividades de recreación y de deportivas. 4. Adoptar posiciones sanas. 5. Adecuar para su comodidad su sitio de trabajo. 6. Asegúrese que el cableado eléctrico no este expuesto a riesgos inminentes. 7. Verifique que no hayan elementos sin anclaje o superpuestos que puedan causar daños o lesiones. 8. Participe activamente en los programas de Prevención y promoción de enfermedades en su trabajo. 9. Recuerde que el Estrés desencadena enfermedades de tipo cardiaco y demás, por eso canalícelo o busque ayuda profesional. 10. Pida información o elementos de protección personal cuando su trabajo lo amerite. EMPRESAxxx LISTA DE VERIFICACION GESTIONAR, SECRETARIA, COORDINAR, INSTRUIR Y PREPARAR EN EL AREA ADMINISTRATIVA. PASOS BASICOS DEL OFICIO Área Administrativa. LISTA DE VERIFICACION ¿Sigue adecuadamente las instrucciones sobre manejo de equipos y herramientas? ¿Reciben buena inducción acerca de la tarea a desempeñar? ¿Adopta buenas posturas durante períodos prolongados en el trabajo? ¿Toma conciencia acerca de los factores de riesgo y sus correctivos? ¿Aplica estándares de seguridad en sus funciones o labor desempeñada? ¿Verifica que su equipo y su medio de trabajo este en optimas condiciones antes de realizar la tarea asignada? SI NO FECHA VERIFIC