Anexo Memo 30/14 Instructivo RVE 2/2

Instructivo para la generación de información para el Registro de Vínculos con el
Estado (RVE)
El RVE
El RVE constituye una "base de datos que cuenta con los datos personales y funcionales
de quienes tienen un vínculo de carácter funcional con el Estado1".
El RVE es administrado por la Oficina Nacional del Servicio Civil y fue creado en la Ley N°
18719 en su artículo n° 13.
La Sección Gestión No Docente de la Dirección General de Personal (DGP) constituye el
nexo entre la UdelaR y la ONSC para el registro de la información en el RVE.
Los usuarios para el ingreso de información
Las unidades ejecutoras (servicio universitario) han designado usuarios que se
encuentran habilitados para el ingreso de información para el RVE. Dichos usuarios
cuentan con un manual de ingreso de la información del servicio, elaborado
oportunamente por SECIU, que se adjunta al presente instructivo como anexo.
Los usuarios cuentan con una clave (password) para el ingreso de datos al sistema
informático. La solicitud de un nuevo usuario y clave deberá ser realizada por el Jefe /
Director de Personal del servicio a la Sección Gestión No Docente de la DGP.
La oportunidad en el ingreso de la información
El ingreso de información al RVE se realizará en 4 oportunidades al año:
•en el mes de marzo (con datos al 31/12)
•en el mes de mayo (con datos al 30/04)
•en el mes de julio (con datos al 30/06) y
•en el mes de octubre (con datos al 30/09).
Oportunamente, los usuarios de los servicios universitarios recibirán un memorando
indicando el plazo para el ingreso de datos al sistema informático. Vencido este plazo el
sistema no permitirá nuevos ingresos o modificaciones de información.
1 Ley N° 18719 artículo 13.
La fuente de datos y el sistema informático a utilizar
Los datos para el RVE deberán extraerse del sistema SIAP, donde el usuario deberá
generar los siguientes archivos: "funcionarios.txt", "cargos.txt" y "ceses.txt".
En el módulo Sueldos, opción Consultas/Listados, deberá elegir la opción “Generación de
Archivos para RVE”. En esa pantalla, se deberá seleccionar el mes y año de la fecha a la
cual se está declarando. Luego se selecciona la liquidación de Presupuesto del mes.
Luego se podrán extraer los tres archivos generados mediante Procesos/Archivos y
seleccionándolos uno por uno. Finalmente, deberán renombrarlos como funcionarios.txt,
cargos.txt y ceses.txt, ya que los nombres originales que les da SIAP tienen prefijos y
sufijos que no se usan en RVE.
El usuario habilitado accederá al sistema informático para el ingreso de datos en el sitio
web: https://www.registrovinculos.udelar.edu.uy.
Los usuarios del RVE que no tengan permiso para generar los archivos en SIAP deberán
enviar a mesadeayuda@seciu.edu.uy una solicitud para tener acceso a la opción del
sistema que permite generarlos.
Algunos casos particulares:
•En los servicios que exista más de un sector (por ejemplo Oficinas Centrales, Facultad
de Artes, Facultad de Información y Comunicación), cada uno de ellos deberá extraer sus
propios archivos.
•En Facultad de Agronomía el Departamento de Personal deberá extraer los datos de la
propia Facultad, del Centro Regional y las estaciones experimentales.
Los datos a ingresar
Serán ingresadas al sistema informático las diferentes formas de vinculación con la
Universidad:
•funcionarios remunerados (docentes y no docentes),
•becarios,
•pasantes,
•arrendamientos de obra y de servicios y,
• funcionarios universitarios con pase en comisión.
Los pases en comisión que finalizaron antes de lo previsto no se pueden registrar en el
sistema informático y deberán ser informados a la DGP (email: dgp@oce.edu.uy) para su
posterior comunicación al RVE, dentro del plazo establecido para la carga de archivos al
sistema.
La calidad de los datos ingresados por los servicios universitarios
El Jefe / Director de Personal de cada servicio será responsable de la veracidad y
actualización de la información brindada.
"Los departamentos de Recursos Humanos, las secciones de Personal o quienes hagan
sus veces son responsables de cumplir con las disposiciones que establece el legajo de
personal y de llevar actualizados los registros que se incorporen al mismo de docentes y
no docentes, becarios y pasantes". "Las irregularidades constatadas en el manejo de los
legajos personales, determinarán la responsabilidad de los funcionarios involucrados,
previa instrucción de sumario administrativo". Artículos 15 y 16 del Estatuto de Personal
no Docente, instructivo de Legajo de Personal aprobado por resolución del CED N° 3 de
fecha 20/08/2007.
Vías de consultas o dudas
Las consultas relacionadas con información a ingresar, pueden realizarse a Sección
Gestión No Docente de la DGP, teléfono 2408 5803 (linea colectiva) interno 4 o dirigirlas
a: dgp@oce.edu.uy.
Las consultas relacionadas con el sistema informático, pueden realizarse a SECIU,
teléfono 2408 3901 internos 110, 125 y 145 o a: mesadeayuda@seciu.edu.uy
Montevideo, julio 2014.
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