Berenda School Site Council The Berenda School Site Council convened in a regular meeting at Berenda School on Tuesday, May 17, 2016 at 2:55 p.m. 1. Roll Call and Call to Order Present: Carsten Christiansen, Donna Grant, Scott Townsend, Janelle Grantham, Pat Rozek, Liz Carmona, and Sandy Jones. Absent: Gracie Perez, Laura Fabela, Victoria Cantu, Mary Bispham. Visitors: None Mr. Christiansen called the meeting to order at 3:00 p.m. Mr. Christiansen welcomed everyone present and asked everyone to sign in. 2. Adoption of the Agenda The Agenda was read. Mr. Christiansen asked for a motion to adopt the Agenda. Janelle Grantham made a motion to adopt the Agenda as read. Pat Rozek seconded the motion and it was unanimously carried. With 6 members present, a quorum was established. 3. Approval of Minutes The minutes from the March 15, 2016 meeting were read. Scott Townsend made a motion to approve the minutes. Janelle Grantham seconded the motion and it was unanimously carried. 4. New Business Mr. Christiansen presented the Single Plan for Student Achievement (SPSA). He shared that the plan is in draft form since we still need information from the district office to finish writing the plan. He explained that the first part of the plan is a series of questions to help guide the thought process in the development of our goals. As he reviewed the plan, he had marked the areas where we would update the plan when the district provides the information to us. He then went over the goals and how our money is allocated to satisfy the goals. He asked for questions and then asked for approval. Janelle Grantham made a motion to approve the SPSA as presented, with updates to occur when current information is provided. Liz Carmona seconded the motion and it was unanimously carried. Mr. Christiansen gave updates on staffing and facilites. Berenda will be receiving new carpet and new paint this summer from the district. We will be paying for new cabinets and refinishing of the stage from our site funds. Mr. Christiansen presented the Budget Spending Update for 2015/2016 school year. He shared how our money was spent. He requested approval of the current year of spending. Pat Rozek made a motion to approve and Liz Carmona seconded. The motion was approved unanimously. 5. Reports None 6. Next Meeting The next School Site Council Meeting is tentatively set for September 20, 2016 @ 2:55 p.m. 7. Adjournment Donna Grant made a motion to adjourn the Berenda School Site Council Meeting. Janelle Grantham seconded the motion and it was unanimously carried. The meeting was adjourned at 3:56 p.m. Respectfully Submitted, Sandy Jones, Secretary Berenda School Berenda Consejo Escolar El Consejo Escolar Berenda convocado en una reunión ordinaria en la Berenda Escuela en Martes, 17 de mayo 2016 a las 2:55 pm 1. Lista de Participantes y Llamada al orden Presentar: Carsten Christiansen, Donna Grant, de Scott Townsend, Janelle Grantham, Pat Rozek, Liz Carmona, y Sandy Jones. Ausentes: Gracie Pérez, Laura Fabela, Victoria Cantu, María Bispham. Visitantes: Ninguno El Sr. Christiansen llamó la reunión al orden a las 3:00 p.m. el Sr. Christiansen dio la bienvenida a todos los presentes y pidió a todos que iniciar sesión. 2. Aprobación del programa El orden del día se leyó. El Sr. Christiansen pidió una moción para aprobar el orden del día. Janelle Grantham hizo una moción para aprobar el orden del día sin modificaciones. Pat Rozek apoyó la moción y fue aprobada por unanimidad. Con 6 miembros presentes, se estableció un quórum. 3. Aprobación del Acta Se leyeron los minutos 15 de marzo, el año 2016 reunión. Scott Townsend hizo una moción para aprobar el acta. Janelle Grantham apoyó la moción y fue aprobada por unanimidad. 4. Nuevos Negocios El Sr. Christiansen presentó el Plan Único para el Rendimiento Académico (SPSA). Compartió que el plan está en fase de proyecto, ya que todavía tenemos información de la oficina del distrito para terminar de escribir el plan. Explicó que la primera parte del plan es una serie de preguntas para ayudar a guiar el proceso de pensamiento en el desarrollo de nuestros objetivos. Como se examinó el plan, que había marcado las áreas en las que actualizaría el plan cuando el distrito proporciona la información para nosotros. A continuación, pasó sobre los objetivos y cómo se asigna el dinero para satisfacer los objetivos. Se pidió a las preguntas y luego le preguntó para su aprobación. Janelle Grantham hizo una moción para aprobar el Plan escolar tal como se presenta, con cambios a ocurrir cuando la información actual se provded. Liz Carmona apoyó la moción y fue aprobada por unanimidad. El Sr. Christiansen dio actualizaciones sobre el personal y las instalaciones. Berenda va a recibir una nueva alfombra y pintura nueva este verano del distrito. Estaremos pagando por nuevos gabinetes y renovación del acabado de la etapa de nuestros fondos sitio. El Sr. Christiansen presentó la actualización de gasto presupuestario para 2015/2016 año escolar. Compartió cómo se gastó el dinero. Se solicitó la aprobación del presente año del gasto. Pat Rozek hizo una moción para aprobar y Liz Carmona secundada. El fue moción aprobado por unanimidad. 5. Informes Ninguna 6. Próxima reunión La próxima reunión del Consejo Local se establece tentativamente para el 20 de septiembre de, el año 2016 @ 2:55 7. Clausura Donna de Grant hizo una moción para terminar la reunión Berenda Consejo Escolar. Janelle Grantham apoyó la moción y fue aprobada por unanimidad. La reunión concluyó a las 15:56 Respetuosamente, Sandy Jones, Secretario Berenda School