PROPUESTA DESCRIPCIÓN: Realización de una Comida Popular

PROPUESTA
DESCRIPCIÓN: Realización de una Comida Popular al aire libre para la captación de
fondos, hermanamiento de los participantes y promocionar el ideario podemos.
PARTICIPANTES: Comida Popular abierta a todo el Mundo.
NOMBRE DEL EVENTO: 1ª Comida Popular Podem Reus
DESARROLLO: La comisión de Financiación del Círculo Podemos de Reus quiere
proponer para la próxima asamblea la realización de una Comida Popular al Aire libre
para la captación de fondos para el desarrollo de la actividad del partido, así como una
actividad para realizar todos los participantes del círculo y participantes de otros
círculos para conocerse y crear más vínculos de amistad.
ORGANIZACIÓN:
- 4 Responsables de la compra y desarrollo del evento.
- 1 Responsable por mesa para la aportación de material para hacer la BBQ.
- 2 Responsables para el desarrollo de las actividades infantiles
- 2 Responsables Stand / Bar
o Venta de Refrescos
o Venta de Merchandising
o Venta de Café
MATERIAL NECESARIO:
- Utensilios para BBQ. (Cada responsable de mesa se encargará de traerlos)
- Carpa para Stand / Bar. (Compañero de Reus se ofreció a prestar una Carpa)
- Mesas para Stand / Bar. (Compañera de Reus se ofreció a traer el material)
- Equipo sonido y Micrófono. (Compañero del Vendrell se ofrecieron a
prestarnos un equipo).
- Neveras. (Se procurará disponer de neveras para la conservación y
enfriamiento de los refrescos. El proveedor la abastecerá)
MENU:
- Piscolabis
o Patatas chips
o Aceitunas
- 1er Plato
o Ensalada con Tomate y Aceitunas
- 2º Plato (BBQ)
o Patata al Caliu con Alioli
-
o Langoniza
o ¼ de pollo
o Cordero
o Chistorra
Postre
o Fruta variada.
Bebida
o Agua
o 1 Refresco
SORTEO: Se realizará una sorteo a todos aquellos que quieran participar con 1€ de 5
camisetas durante el Evento. (Se inscribirán en una cartulina en el Stand y el sorteo se
realizará mediante una mano inocente que escogerá un papel de un cubo con las
papeletas)
DONACIONES: Se pondrá a disposición de los asistentes una hucha para realizar
donaciones a la comisión de financiación.
NIÑOS: En esta opción se dejará a voluntad de los padres traer comida desde casa o
incluir el niño como un participante más. Dado que los sitios serán limitados según las
reservas, se recomienda que los niños que traen comida desde casa, lo hagan antes
que los adultos para optimizar los sitios.
REALIZACIÓN DE LAS RESERVAS: Se pondrá a disposición un e-mail, un teléfono y un
sitio fijo para poder realizar estas reservas. (A poder ser un negocio local de algún
colaborador)
CHARLA: Una vez finalizado la comida, se propone que los responsables de la comisión
de coordinación realicen una pequeña oratoria de presentación del partido,
agradecimientos a los asistentes, etc…
ACTIVIDADES INFANTILES: Durante el transcurso del Evento, se realizarán actividades
de tipo manual, deportiva y otras para los peques.
DIFUSIÓN: Se solicitará a la comisión de difusión que hagan llegar este evento al
máximo de gente posible, y les haremos entrega de material de promoción del Evento.
TRANSPARÉNCIA: Una vez finalizado el Evento, en un plazo máximo de 15 días, serán
publicados en el medio que se crea más oportuno, los números finales del evento.
FECHA INICIO RESERVA: Desde aprobación en asamblea.
FECHA LÍMITE RESERVA: Viernes 15 de Agosto
FECHA EVENTO: Domingo 7 de Septiembre
HORA: De 11:00h a 18:00h
LUGAR: El Parc del Llorito (Telf: 645427088 ó parcdelllorito@gmail.com)
COSTE POR PERSONA: 6,59€ (Aprox) – Creemos que puede rebajarse a 6€ persona.
PRECIO EVENTO: 10€
OBSERVACIONES:
•
•
Todo el mundo que quiera traer más cosas estará en su libertad de hacerlo.
Se solicita un comportamiento ético en el evento. (Ingesta del Alcohol)
ARCHIVOS ADJUNTOS A ESTA PROPUESTA:
• Plano de ubicación
• Fotografías del Sitio
• Detalle de costes del Evento.
• Material gráfico de promoción del Evento.
o Cabecera Facebook
o Cabecera Evento Facebook
o Cartel
Atentamente,
La comisión de Financiación
Círculo Podemos Reus