Subdirección Administrativa y Financiera LICITACION PUBLICA No

Subdirección Administrativa y Financiera
LICITACION PUBLICA No. 016 DE 2016
AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DE PLIEGOS Y DE REVISIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES
OBJETO: PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA CON LOS MEDIOS
TECNOLÓGICOS NECESARIOS EN LAS INSTALACIONES DEL MINISTERIO DE AMBIENTE Y DESARROLLO
SOSTENIBLE - MADS Y DE LA AUTORIDAD NACIONAL DE LICENCIAS AMBIENTALES - ANLA Y EN LAS QUE
LLEGAREN A ADQUIRIRSE U OCUPARSE
FECHA:
HORA:
LUGAR:
ASISTENTES:
23 de septiembre de 2016
10:00 a.m.
Sala Flamenco
SANDRA CATALINA AYALA MONTALVO, Coordinadora Grupo Contratos – ANLA
NICOLAS BUENAVENTURA PATIÑO, Coordinador Grupo de Finanzas y Presupuesto -ANLA
SOBIRA SOJO RODRIGUEZ, Grupo Contratos – ANLA
JOHN MAURICIO ARDILA SANTOS, Coordinador Grupo de Servicios Administrativos
ANDREY OROZCO AMAYA, Grupo Servicios Administrativos - ANLA
OMAR HERNANDEZ, Grupo Servicios Administrativos - MADS
Siendo las 10:00 am se hizo presente la señora LINA MARIA SOTELO MALDONADO, en representación de SEYCO
LTDA. con el fin de asistir a la Audiencia de Aclaración del Pliego de Condiciones y de Revisión de Riesgos Previsibles.
DESARROLLO DE LA AUDIENCIA:
La Coordinadora del Grupo de Contratos de la ANLA, plenamente facultada por el Manual de Contratación de la ANLA
para dirigir la audiencia, da la bienvenida a los asistentes indicando como objetivos de la audiencia, la aclaración del
pliego de condiciones y la revisión de los riesgos previsibles, advirtiendo que las observaciones que adicionalmente se
presenten respecto del pliego de condiciones definitivo serán resueltas por las Entidades mediante documento que se
publicará en el SECOP.
A continuación, se concede el uso de la palabra a la representante de la Empresa SEYCO LTDA., quien señala lo
siguiente:

Solicita se aclare el Numeral 15 de las Obligaciones Específicas señalando si esta obligación que corresponde a la
entrega de las hojas de vida del personal de seguridad debe entregarse junto con la oferta o corresponde al
adjudicatario del contrato.
Respuesta de las Entidades:
En respuesta a la solicitud, las Entidades se permiten aclarar que conforme a lo dispuesto en el Numeral 15), Literal
B) Obligaciones del Contratista (Capitulo Quinto del Pliego de Condiciones Definitivo) la obligación enunciada se
refiere a una obligación a cargo del contratista, esto es, a quien resulte adjudicatario en el proceso de selección.

Solicita se aclare la parte superior del Anexo denominado: Propuesta Económica que señala “Valor Total 2014” y
luego indica que corresponde al periodo de noviembre 1 a diciembre 31 de 2016 y enero 1 a junio 30 de 2017.
Respuesta de las Entidades:
En respuesta a la solicitud, se aclara que efectivamente el valor total corresponde a la vigencia 2016 y 2017,
respectivamente, por lo cual se hará la modificación al Pliego de Condiciones mediante adenda al mismo.

En relación con las demás observaciones, la representante de la empresa SEYCO LTDA. señala que las mismas
fueron remitidas a través del correo electrónico: contratacionesanla@anla.gov.co y éstas se refieren a los siguientes
aspectos: 1) Sobre los indicadores financieros y 2) Sobre la experiencia requerida.
Calle 37 No. 8 – 40 Bogotá, D.C. Edificio Anexo
Código Postal 110311156
Centro de Contacto Ciudadano: 57 (1) 2540100 / 018000112998
PBX: 57 (1) 2540111
www.anla.gov.co
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
Igualmente señala estar de acuerdo con la matriz de asignación de riesgos establecida en el proceso de selección.
Respuesta de las Entidades:
Las Entidades reiteran que la respuesta a las observaciones al pliego de condiciones definitivo será resueltas en
documento consolidado que se publicará en el SECOP. Así mismo de acuerdo a la aceptación de los riesgos, se
asevera lo dispuesto en relación con los mismos en el pliego de condiciones.
Se suscribe en Bogotá a los Veintitrés (23) días del mes de septiembre de 2016 por los representantes de las Entidades.
Original firmado
SANDRA CATALINA AYALA MONTALVO
Coordinadora Grupo Contratos – ANLA
Original firmado
NICOLAS BUENAVENTURA PATIÑO
Coordinador Grupo de Finanzas y Presupuesto
Original firmado
SOBIRA TERESA SOJO RODRIGUEZ
Abogada Grupo de Contratos
Original firmado
JOHN MAURICIO ARDILA SANTOS
Coordinador Grupo de Servicios Administrativos
Verificación Técnica
Original firmado
ANDREY OROZCO AMAYA
Grupo Servicios Administrativos - ANLA
Original firmado
OMAR HERNANDEZ
Grupo Servicios Administrativos - MADS
Calle 37 No. 8 – 40 Bogotá, D.C. Edificio Anexo
Código Postal 110311156
Centro de Contacto Ciudadano: 57 (1) 2540100 / 018000112998
PBX: 57 (1) 2540111
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