Constitución de Ciudad File-Server Constitución de Ciudad File-Server Las Unidades de Red se deben utilizar para alojar información institucional. No se podrán utilizar para alojar documentos audiovisuales, que no sean de carácter institucional. Cada una de las Unidades de Red de Ciudad File Server, tiene una cuota definida fija. Los jefes de cada área en Findeter, serán los encargados de asignar a los responsables de gobernar las Unidades de Red. Constitución de Ciudad File-Server Las funciones de cada uno de los gobernantes de las unidades, serán: · Definir y mantener la estructura de las unidades. · Gestionar la depuración periódica con apoyo de los ciudadanos: - Archivos repetidos. - Versiones obsoletas de archivos. - Información relevante (institucional). - Clasificar la información de la unidad. · Apoyar en la divulgación de la constitución del file server dentro de su área . Cada unidad tiene sus propias leyes de respaldo y retención (diario, semanal, mensual y anual). Las unidades están disponibles para usuarios que se encuentren conectados remotamente, como en el caso de teletrabajadores. Constitución de Ciudad File-Server Es posible solicitar la recuperación de información que hayas perdido o modificado, mediante una solicitud de restauración de backup. Los computadores, portátiles, tabletas o cualquier dispositivo móvil asignado a los ciudadanos, no tendrá labores de respaldo. IMPORTANTE - No se deberá almacenar en Ciudad File Server la información que se encuentre alojada en los sistemas de información de Findeter. - Se realizarán ejercicios de control sobre la información de estas unidades, en ese sentido, se deshabilitará el acceso a la información que no tenga gobernantes. Léase y cúmplase Cultura File-Server ¿CÓMO SER UN MEJOR CIUDADANO EN FILE SERVER? Aloja en cada Unidad solamente la información indispensable para ejecutar tu trabajo. Aloja solo una versión de cada archivo. Desaloja periódicamente la información de las Unidades de Red. No envíes correos con archivos adjuntos, procura enviar la dirección de la Unidad. RECUERDA SIEMPRE Así como se clasifica la información física, la información electrónica también se clasifica. Los gobernantes deberán liderar esta actividad en cada una de las áreas y su ubicación deberá estar acorde a su clasificación. Para vivir mejor