Creación de firma Email

Creación de firma Email
Version 1.0
Abril de 2012
Tabla de Contenidos · Clica en la opción deseada
0. Creación de frima propia por el trabajador de Cast Info
0.1 Modificar el texto del archivo HTML adjunto
0.2 Instalar firma en Gestor de Correo Outlook
0.3 Instalar firma en Gestor de Correo Thunderbird
castinfo® Creación de Firma HTML
Version 1.0
página
2
Modificar HTML
castinfo® Creación de Firma HTML
Version 1.0
página
3
0.1 Modificar el texto del archivo HTML adjunto
Para modificar un archivo HTML se necesita un
programa que pueda leer este tipo de archivos.
1.
Microsoft Word puede arbrir archivos
HTML.
Clickando sobre el archivo con el botón derecho del
ratón y diciendo que se abra con Microsoft Word.
Una vez abierto se modifian los campos de
nombre, telefono...
Después de que se hayan modificado los datos se
debe volver a guardar en formato HTML “Archivoguardar como: Página Web HTM, HTML”. Poner el
nombre de archivo deseado.
Ya tenemos el archivo HTML modificado y
guardado para instalar en el Gestor de Correo que
prefiramos.
2.
Si no se dispone de Microsoft Word el
archivo HTML se puede abrir con WordPad: En este
caso nos mostrará el código HTML.
Solo hay que cambiar la zona con el texto en color
Corporativo, las zonas con el texto negro deben
permanecer igual:
<!--INICIO ZONA A EDITAR POR EL TRABAJADOR de CAST
INFO-->
<h1>Comunicación</h1>
<h2>Comunicación</h2>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign=”top” class=”datos”>
<span class=”bold”>Mail.</span>comunicacion@castinfo.es<br>
<span class=”bold”>M.</span> +34 626 621 585 <br>
<span class=”bold”>T.</span> +34 93 445 68 00<br>
<span class=”bold”>F.</span> +34 93 414 51 31 <br>
<span class=”bold”>Ext.</span> 2215 </td>
</tr>
<tr>
<td valign=”middle” class=”direccion”>Tuset 23 1º 08006
Barcelona (Spain)<p>
<!--FINAL ZONA A EDITAR POR EL TRABAJADOR de CAST
INFO-->
castinfo® Creación de Firma HTML
Version 1.0
página
4
Gestores eMail
castinfo® Creación de Firma HTML
Version 1.0
página
0.2 Instalar firma en Gestor de Correo Outlook
1.
En la barra de herramientas de
Outlook 2007, ir a herramientas y dar
clic en Opciones:
En la pantalla que nos sale presionamos
el botón Nueva:
Le damos un nombre a nuestra nueva
firma, la llamaremos “firma”.Hay que
hacer clic en Aceptar, luego Aceptar
nuevamente y CERRAMOS Outlook.
No hace falta agregar ningún contenido a
la firma que hemos creado. Outlook crea
los 3 archivos necesarios, solo hay que
localizarlos y reemplazar el fichero HTML.
Nos aparecerá la siguiente pantalla
donde elegimos la pestaña Formato de
correo y luego damos clic en Firmas:
castinfo® Creación de Firma HTML
Version 1.0
página
6
0.2 Instalar firma en Gestor de Correo Outlook
Encontrar y reemplazar el archivo .HTML de la firma:
2. Los ficheros creados por Outlook están
almacenados en nuestro sistema en una carpeta
oculta, que si tenemos la opción mostrar carpetas y
ficheros ocultos desactivada (viene desactivada por
defecto) no podremos acceder a dichos ficheros, y
por eso el uso de la herramienta Ejecutar y la ruta
directa de la carpeta contenedora nos ahorrará
mucho tiempo y esfuerzo:
Para ello vamos a Inicio > Ejecutar y pegamos una
de las siguientes rutas según la versión e idioma del
sistema operativo de nuestro pc:
En Windows Vista o 7 (seven):
Español: %userprofile%\AppData\Roaming\
Microsoft\Firmas
Ingles: %userprofile%\AppData\Roaming\
Microsoft\Signatures
En Windows XP:
Microsoft\Firmas
Ingles: %userprofile%\Application Data\Microsoft\
Signatures
En la carpeta que se abra, deberíamos ver 3
archivos creados con el mismo nombre de la firma
que acabamos de crear en Outlook. “firma”, y
debería estar en 3 formatos (.html, .txt and .rtf):
Si no podemos ver las extensiones de los archivos
tendremos que habilitar una opción para verlas,
esto lo podemos hacer yendo en la misma carpeta
a: HERRAMIENTAS > OPCIONES DE CARPETA:
Y en el cuadro que nos aparecerá presionamos la
pestaña VER, y ahí desactivamos la opción “Ocultar
extensiones para tipos de archivos conocidos”:
Otra forma de ver la extensión es por el ícono o
también haciendo clic derecho sobre cada uno de
ellos de los archivos e ir a propiedades.
Español: %userprofile%\Application Data\
castinfo® Creación de Firma HTML
Version 1.0
Después de haber desactivado esta opción
aparecerán las extensiones de los archivos como
aparece en la siguiente pantalla:
Simplemente reemplazamos el archivo con
extensión .HTML de esa carpeta con el archivo de
nuestra nueva firma, solo tiene que tener el mismo
nombre que tenía en la carpeta
Para ello solo hay que copiar el archivo de la firma
“firma.html” y pegarlo en la carpeta de firmas y
cuando nos pregunte si queremos reemplazar el
archivo existente Aceptamos.
Iniciamos Outlook nuevamente, y ya podemos
configurar (como lo hicimos para crear la firma) en
Herramientas > Opciones > Formato de Correo >
Firmas, y en el lado derecho escoger la firma que
queremos usar para nuevos mensajes y respuestas
o reenvíos:
página
7
0.2 Instalar firma en Gestor de Correo Thunderbird
Abrimos Thunderbird y vamos a: Tools > Account
Settings
Seleccionamos la cuenta en que queremos usar la
firma y clicamos en la primera opción, la raíz.
1. Podemos pegar el fragmento de HTML de la
firma en esta sección
O
2. Nos aseguramos que Attach this signature, está
seleccionado, buscamos el archivo HTML que
hemos creado y lo adjuntamos.
Y ya está. Se puede ha cer de las 2 formas,
adjuntado el archivo HTML o pegando el código
HTML en el recuadro.
castinfo® Manual de Identidad Gràfica
Version 4.0
página
comunicacion@cast-info.es
Version 1.0
Actualizado: Abril de 2012