OBJETO DEL CONTRATO: COMPRA DE VENENOS CONTRA

ACTA DE EVALUACION
DE CONTRATOS
SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
CÓDIGO: GJ-R-GC-034
FECHA VIGENCIA: 2014-09-06
VERSIÓN: 01
INVITACIÓN No. 101 de Julio de 2016
OBJETO: “CONTRATAR EL SUMNISTRO DE COMBUSTIBLE PARA EL PARQUE AUTOMOTOR, VACTOR, VACON,
MAQUINARIA Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DEL IBAL S.A E.S.P.OFICIAL”.
ACTA DE INFORME DE EVALUACION DE OFERTAS.
El comité evaluador ajustándose al manual de contratación Acuerdo N° 001 de Abril 22 de 2014, y a las normas y
especificaciones técnicas del IBAL, procede a rendir el informe de verificación de las ofertas, teniendo en
consideración la designación hecha mediante oficio No. 400-1245 del 03 de Agosto de 2016; el cual está
integrado por las siguientes personas:
a. Jefe Grupo Ambiente Físico y Servicios Generales
b. Asesor Externo (Abogada)
- Dr. Wilinton Jaramillo Herrera
- Dr. Hernán Josué Rojas Zuluaga
Para respaldar el presente proceso, se expidió el certificado de disponibilidad presupuestal, por valor de
SESENTA Y OCHO MILLONES DE PESOS ($68.000.000.00) M/CTE, INCLUIDO IVA.
Que el Jefe Grupo Ambiente Físico y Servicios Generales, confeccionó el estudio de oportunidad, con base en
los históricos de la entidad y las necesidades que estima requiere la empresa para su funcionamiento
adecuado.
Que el día 29 de Julio de 2016, la entidad publico pliego de condiciones en la página Web de la entidad:
Según lo expuesto anteriormente el Comité Evaluador designado para tal fin, procede a cumplir con las
funciones asignadas, atendiendo el perfil profesional que detenta cada uno de sus integrantes: el jurídico y el
técnico económico, respondiendo cada uno según la profesión que se acredita, así:
Señala la secretaría general, que se recibió oferta por parte de Un (1) Proveedor:
 COMERCIALIZADORA DE LUBRICANTES Y COMBUSTIBLES LA QUINTA LTDA
I.
1.
REVISION DOCUMENTAL
Se procede con la revisión de los documentos de carácter jurídico así:
DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURIDICO
 PROPUESTA PRESENTADA POR COMERCIALIZADORA DE LUBRICANTES Y COMBUSTIBLES LA
QUINTA LTDA
VERIFICACION EVALUACION Y ADJUDICACION
El comité procedió a verificar el cumplimiento de los documentos solicitados en los términos de referencia:
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SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
DOCUMENTO
1.- Carta de presentación: del proponente elaborara la carta de
presentación de la propuesta de acuerdo con el texto del modelo que se
adjunta al pliego: esta carta debe ser firmada por el representante legal
del proponente si es persona jurídica o por la persona natural y aportarse
en original.
2.- Registro mercantil para personas naturales o certificado de
existencia y representación legal para personas jurídicas.
CÓDIGO: GJ-R-GC-034
FECHA VIGENCIA: 2014-09-06
VERSIÓN: 01
COMERCIALIZADORA DE
LUBRICANTES Y
COMBUSTIBLES LA
QUINTA LTDA
PRESENTA CUMPLE
( F 2 AL 3)
PRESENTA CUMPLE
( F 4 AL 8)
El proponente debe acreditar su existencia y representación legal,
mediante la presentación del original del certificado de existencia y
representación legal expedido por la cámara de comercio de su domicilio
social y/o matrícula mercantil, con fecha de presentación igual o inferior
a Treinta (30) días anterior a la fecha de presentación de la propuesta.
En dicho certificado debe acreditar que el objeto social principal de la
sociedad se encuentra relacionado con el objeto del contrato, de manera
que le permita la celebración y ejecución del contrato, teniendo en
cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes
obligaciones que adquiere.
3.- PODER: En caso que la persona que firma la oferta no fuere el
Representante legal del proponente, deberá anexarse el respectivo
poder autenticado ante notaria publica; así mismo se debe indicar de
forma expresa la facultad del apoderado para firmar el contrato si es el
caso.
4.- cédula de ciudadanía: Se aportará la fotocopia de la cédula de
ciudadanía de la persona natural o del Representante Legal si es persona
jurídica.
5.- Acreditación pago de sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, instituto
Colombiano de Bienestar Familiar, SENA: Como requisito indispensable
para la presentación de la propuesta la PERSONA NATURAL deberá
acreditar el pago de los factores que conforman el régimen de seguridad
social integral en salud mediante la entrega del último recibo de pago de
salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes parafiscales, que
deberá corresponder al mes inmediatamente anterior a la fecha de
cierre.
6.- Clasificación RUT: Se debe a llegar una copia del registro único
tributario, indicando la clase del régimen al que pertenece, para dar
aplicación al artículo 35 Ley 788 de 2002 (Estatuto Tributario).
Su inscripción de debe acreditar en cualquiera de las siguientes
actividades:
NO APLICA
PRESENTA CUMPLE
( F 9)
PRESENTA CUMPLE
( F 10 AL 13 )
PRESENTA CUMPLE
( F 14)
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SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
4661 Comercio al por mayor de combustible, sólidos, líquidos, gaseosos y
productos conexos.
4731 Comercio al por menor de combustible para automotores.
7.- Certificado de Antecedentes Disciplinarios otorgado por la
procuraduría General de la Nación: deberá adjuntar con fecha vigente,
de la persona Natural o de la que lleve la representación legal del
oferente.
8.- Certificado de Antecedentes Judiciales otorgado por la Policía
Nacional: deberá presentar antecedentes judiciales de la persona Natural
o del representante legal y de la persona jurídica.
9.- Comprobante de paz y salvo, boletín de responsables fiscales de la
Contraloría General de la republica.
El proponente deberá anexar el certificado expedido por la Contraloría
General de la Republica donde conste que no aparece reportado en el
boletín de responsables fiscales. La entidad se reserva el derecho de
verificar la información aporta, según lo estipulado en el artículo 60 de la
Ley 610 de 2000.
10.- Hoja de Vida en formato de la Función Pública del proponente
persona natural o del representante legal si es persona Jurídica.
Presentar diligenciada la hoja de vida en el formato de la función pública
para persona jurídica o naturales, según el caso.
11.- Certificación Juramentada de no estar incurso en inhabilidades o
incompatibilidad.
El contratista certificara bajo la gravedad de juramento que se entiende
prestado con la firma del documento, que no se encuentra incurso
dentro de las causales de inhabilidades e incompatibilidad establecidas
por la ley, que no tiene a la fecha de presentación de la oferta deudas
con las entidades del Municipio de Ibagué, con la Contaduría Publica. En
caso positivo señalar si tiene acuerdo de pago vigente indicando su fecha
e identificación con la entidad y monto conciliado.
12.- Propuesta Técnica y Económica:
El oferente deberá diligenciar de manera integra el Anexo 2 Propuesta
Técnica y Económica, que son la selección de la mejor oferta.
El oferente no podrá modificar ninguno de los ítems del presupuesto, en
caso de que esto ocurra o que deje de ofertar un ítem del presupuesto,
será RECHAZADA la propuesta respectiva.
13.- Garantía de seriedad de la oferta.
La garantía de seriedad de la oferta debe cubrir la sanción derivada del
incumplimiento de la oferta, en los siguientes eventos:
1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la
oferta cuando el plazo para la adjudicación o para suscribir el
contrato es prorrogado, siempre que tal prorroga sea inferior a tres
(3) meses. 2. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado
para la presentación de las ofertas. 3. La no suscripción del contrato
o legalización del mismo sin justa causa por parte del adjudicatario.
La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de
la garantía de cumplimiento del contrato. La garantía de seriedad de
la oferta debe estar vigente desde la presentación de la oferta y
hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato y su
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VERSIÓN: 01
PRESENTA CUMPLE
( F 15 AL 16)
PRESENTA CUMPLE
( F 17)
PRESENTA CUMPLE
( F 18)
PRESENTA CUMPLE
( F 19)
PRESENTA CUMPLE
( F 20)
PRESENTA CUMPLE
( F 21 AL 35)
PRESENTA CUMPLE
( F 36 AL 41 )
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FECHA VIGENCIA: 2014-09-06
SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
VERSIÓN: 01
valor mínimo equivalente al Diez por ciento (10%) del valor de la
oferta. Deberá aportarse el amparo original y el original del pago de
la prima.
14.- Permiso Ministerio de Minas y Energía.
El oferente deberá presentar autorización o acreditación del Ministerio
de Minas y Energía para ser distribuidor de combustible liquido derivado
del petróleo.
15.- Certificado de inscripción en el Sistema de Información de
Proponentes del IBAL SIP.
El oferente deberá acreditar que se encuentra inscrito y registrado en el
registro de proponentes del IBAL. Es condición de participación frente a
la entidad.
EXPERIENCIA (GENERAL Y ESPECIFICA)
Presentar mínimo Un (1) contrato y/o certificaciones relacionados con el
OBJETO A CONTRATAR, cuya sumatoria sea igual o exceda el 100% del
presupuesto oficial, durante los últimos Diez (10) años, con entidades
públicas o privadas.
Para acreditar experiencia con el sector público, el proponente deberá
aportar Copia del contrato y/o acta de liquidación o final. Si se trata de
experiencia en el sector privado deberá aportar copia de la certificación
donde se establezca el objeto, o actividades relacionadas y su cuantía y
de la factura de venta. En todo caso solo podrá aportar un máximo de 5
facturas con el sector privado que sumen el 100% del presupuesto oficial.
PRESENTA CUMPLE
( F 42 AL 54 )
PRESENTA CUMPLE
( F 55)
PRESENTA CUMPLE
( F 56 AL 72)
Del anterior estudio y análisis documental de la propuesta se verifico que si se ajusta a los pliegos de
condiciones, de acuerdo a la documentación aportada, este resultado no implica puntaje alguno, la valoración
jurídica determina que la propuesta presentada por COMERCIALIZADORA DE LUBRICANTES Y
COMBUSTIBLES LA QUINTA LTDA es admisible para ser evaluada.
CRITERIOS DE EVALUACION – PROPUESTA ECONOMICA
PRODUCTO
GASOLINA CORRIENTE
ACPM
GALON
GALON
UNID
1
1
VALOR
$7.790
$7.340
Una vez revisado y analizado la documentación jurídica de la propuesta económica el comité procede a la
asignación de puntos:
PROPONENTE
PROPUESTA
ECONOMICA
COMERCIALIZADORA DE LUBRICANTES Y COMBUSTIBLES
LA QUINTA LTDA
100
RECOMENDACIONES DE REVISION Y EVALUACION
Por lo anterior y habida consideración que la propuesta presentada por la empresa COMERCIALIZADORA DE
LUBRICANTES Y COMBUSTIBLES LA QUINTA LTDA con Nit.800.052.287-1, Representada Legalmente por el
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SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
CÓDIGO: GJ-R-GC-034
FECHA VIGENCIA: 2014-09-06
VERSIÓN: 01
señor CARLOS ALFONSO MONTALVO MONCALEANO Identificado con cedula de ciudadanía No. 5.813.026
expedida en Ibagué, se ajusta a los criterios de evaluación y al presupuesto de la entidad, por tanto el comité
evaluador recomienda al ordenador del gasto, adjudicar el contrato de suministro a la firma
COMERCIALIZADORA DE LUBRICANTES Y COMBUSTIBLES LA QUINTA LTDA, por un valor de SESENTA Y
OCHO MILLONES DE PESOS ($68.000.000) M/CTE.
NOTA: El contratista no podrá incrementar los precios del combustible por encima de lo autorizado por el
Ministerio de Minas y Energía, mediante Resolución Administrativa. El contratista no podrá elevar o
incrementar los precios de los demás elementos del objeto contractual, sin sustentar plenamente la razón del
incremento, aclarando que estos solo podrán ser incrementados cuando así lo autorice el gobierno nacional a
través de Resolución Administrativa de la entidad competente, o cuando se logre evidenciar plenamente el
alza en los precios del mercado y en todo caso estos deberán ser aprobados por el Supervisor del contrato, a
través de Acta. Los combustibles en ningún caso podrán ser cobrados o facturados por encima de los precios
del mercado, evidenciados o tarifados a través de la maquina surtidora, es decir el precio máximo a facturar
será el registrado en el momento del suministro (precio venta al público)
El comité evaluador recomienda realizar contrato de suministro abierto, dada la justificacion motivada en el
analisis de conveniencia, en la que se establece que “.. El rubro se ira agotando en la medida de los consumos
parciales y a los requerimientos que haga la Empresa, motivo que justifica la no inclsuion de cantidades
individuales de productos”.
En constancia se firma por quienes asistieron al comité
COPIA ORIGINAL FIRMADO
WILINTON JARAMILLO HERRERA
Jefe Grupo Ambiente Físico y Servicios Generales
HERNAN JOSUE ROJAS ZULUAGA
Asesor Jurídico Externo
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