RESULTADO (PRODUCTO ENTREGABLE) TIEMPO PLANEADO

MATRIZ DE MARCO LÓGICO
La Matriz de Matriz de Marco Lógico, es una metodología que facilita el proceso de concepción, formulación, ejecución y evaluación de pro
ASPECTO
RESULTADO (PRODUCTO ENTREGABLE)
TIEMPO PLANEADO
(MES DE ENTREGA)
Propósito
General
A7
Diseño físico de la unidad de apoyo
experimental
A701
Definir todas las características,
necesidades y proyecciones para el
funcionamiento de los laboratorios
incluyendo lo conceptual, metodológico y
técnico.
Listado con los aspectos a solicitar como: Estado
actual de la infraestructura, necesidades futuras,
1 semana
programa general de funcionamiento por espacio,
entre otros.
A702
Definir y diseñar los instrumentos para la
recolección de información
Formatos para la recolección de la información.
2 semanas
A703
Entregar, explicar y recoger los formatos
diseñados en donde se consigna la
información a todas las dependencias que
requieren el apoyo experimental de los
laboratorios.
Formatos diligenciados con la información
solicitada.
8 semanas
A704
Revisión de la coherencia con referentes
Listado de requerimientos, según directrices
institucionales de la operatividad y el "deber
institucionales.
ser" de los laboratorios según A4 y de P3.
A705
A706
Realizar el análisis de la información con
todas las especificaciones.
Hacer un cruce de información con el
proyecto A5 para priorizar funciones y
procesos y con el Plan de Desarrollo
Institucional y Plan de Desarrollo de las
Escuelas grupos de investigación,
postgrados y los Programas.
1 semana
Documento con especificaciones para el diseño de
2 semanas
la infraestructura física.
Documento que muestre la coherencia entre lo
demandado y lo proyectado.
Listado de necesidades aprobadas y proyectadas
2 semana
desde las Escuelas de acuerdo con sus Planes de
Desarrollo, de investigación y de Formación
Avanzada.
A707
Elaborar el programa arquitectónico y
técnico de los laboratorios (áreas,
requerimientos de cada espacio:
iluminación natural o artificial, aire natural o
mecánico, accesibilidad, ancho de puerta,
tipo de cerramiento, aislantes, tipo de piso o
de terminados de muros, cielos, tipo de
zócalo, instalaciones necesarias, entre
otros).
Documento con los requerimientos que debe
satisfacer el Programa Arquitectónico y Técnico
de los Laboratorios. Bases para la licitación de
diseñadores arquitectónicos, estructurales y
técnicos.
2 semanas
A708
Definir y nombrar el Interventor del proyecto Nombramiento del Interventor en propiedad, con
desde lo técnico y lo administrativo.
su contrato y garantías debidamente legalizado.
A709
Definir cronograma para el desarrollo de
todas las actividades: estudios
arquitectónicos, estudios de suelos,
estudios estructurales, conocer otros
desarrollos en instituciones similares,
normatividad municipal, estudios de
instalaciones (disponibilidad de servicios y
capacidad instalada en la UPB).
A710
A711
A712
1 semana
Documento con actividades, tiempos y secuencias
para proyectar el anteproyecto y revisiones
2 semanas
posteriores.
Establecer el procedimiento para adjudicar
Documento con los requerimientos de diseño y las 1 semana
los diseños arquitectónicos y de redes.
bases de la licitación y/o convocatoria.
Hacer un diseño conceptual de los espacios
(Anteproyecto). Realizar los diseños
Documento con el diseño de los espacios que
arquitectónicos que requieran todos los
incluye planimetrías, cuadros de áreas y
4 semanas
laboratorios teniendo en cuenta la
zonificaciones generales.
información técnica y pedagógica
recolectada
Revisión del Anteproyecto con el grupo
Documento de revisión del anteproyecto, con
responsable del Proyecto Laboratorios
2 semanas
aprobación y/o sugerencias.
(incluyendo la viabilidad económica).
A713
A714
A715
A716
Levantamiento de planos: arquitectónicos,
estructurales y de redes.
Coordinación de planos arquitectónicos y
técnicos entre si por parte del Interventor y
el diseñador arquitectónico
Revisión y aprobación definitiva de los
diseños por parte del Grupo responsable
del Proyecto Laboratorios.
Planimetrías definitivas que muestren las
especificaciones técnicas requeridas, apoyados en 6 semanas
diseños vinculados como el de redes de desagües
y alcantarillado, entre otras.
Informe del interventor sobre la aprobación de los 2 semanas
planos arquitectónicos y técnicos
Proyecto definitivo con cada uno de los diseños
detallados
Elaboración de presupuesto
2 semanas
3 semanas
Presupuesto con los correspondientes soportes
A717
Asignación de los recursos y la inversión
posible para el proyecto de laboratorios en
infraestructura y en dotación.
A718
Hacer trámites para la aprobación de
planos por parte de Planeación Municipal y
Curadurías.
Permisos de construcción para el inicio de obra.
Disponibilidad presupuestal para el proyecto.
1 semana
4 semanas
A719
Planear las estrategias de ejecución de la Plan de la obra con metodologías de intervención 2 semanas
obra, teniendo en cuenta las demandas de que se conjugue con el funcionamiento de los
servicio y los posibles apoyos externos.
laboratorios.
A720
Definir la contratación adecuada para la
ejecución del proyecto.
Convocar e invitar a la licitación para la
construcción de obras civiles,
arquitectónicas y técnicas
A721
A722
Análisis y selección de propuestas.
1 semana
Tipo de contrato a ejecutar.
Obtener las propuestas económicas y técnicas
para el desarrollo de la obra.
Definir las mejores propuestas para la obra civil,
redes y complementarios del proyecto.
6 semanas
2 semanas
A723
A724
A725
Elección de contratistas y profesionales
vinculados al proyecto.
Contratistas y profesionales definidos
2 semanas
Cumplir los procedimientos legales para la
formalización de los contratos y las
garantías contractuales respectivas.
Contratos firmados y pólizas legalizadas
2 semanas
Definir cronograma de obra y el flujo de
fondos, y validarlo con el interventor y la
Vicerrectoría Administrativa y Financiera.
Documento que defina todos los tiempos de la
obra y el flujo de fondos validado por la
Vicerrectoría Administrativa y Financiera
1 semana
Ejecución de la obra con acompañamiento
permanente de la interventoría.
Desarrollo del proyecto
52 semanas
Recibir a satisfacción las obras civiles
(cierre de obra)
Acta de terminación de obra, manuales de
mantenimiento, planos actualizados completos
(Arquitectónicos, hidráulicos, eléctricos, gas, voz,
datos y otros)
11 semanas
Recibir pólizas de estabilidad de obra
Disponer de pólizas legalizadas que garanticen
estabilidad de la obra
1 semana
Implementar el plan permanente de
mantenimiento, uso y control de la
edificación
Documento con el cronograma del plan
permanente de mantenimiento definido entre
Servicios Generales y la Dirección de Laboratorios 7 semanas
A726
A727
A728
A729
y evaluación de proyectos. Un proyecto debe tener un encadenamiento lógico entre medios y fines. Tal encadenamiento lo brindan: Las actividades
INDICADOR
Todas las características quedan
claramente identificadas. Listado
completo de necesidades.
FUENTE DE VERIFICACIÓN
IMPACTOS MEDIANO Y
LARGO PLAZO
Se tienen claramente definidas
Listado que recopile toda la información las características que deben
requerida.
tener los espacios de acuerdo
con su funcionalidad.
N° de Formatos diseñados, formatos
por aspecto, N° de aspectos
Formato diseñado versión N°1
cubiertos.
La información está organizada
de manera clara y completa.
Todos los formatos recogidos. N° de
formatos completamente
Formatos diligenciados.
diligenciados.
Se tiene la información suficiente
para obtener un diseño de
infraestructura adecuado
pertinente e incluyente.
Todos los requerimientos
identificados.
Se conocen ampliamente el
alcance de los diseños.
Listado de requerimientos.
Todas las especificaciones definidas. Documento de análisis.
características funcionales, técnicas
y pedagógicas.
Requerimientos necesarios en
relación con los disponibles.
Documento con las características
funcionales, técnicas y pedagógicas.
Se tienen todos los
especificaciones para la
adecuada elaboración del
programa técnico arquitectónico
Todos las especificaciones técnicas
consideradas en el programa.
Fichas con los requerimientos técnicos
de cada espacio
Se cuenta con un diseño que
atiende las necesidades de
requerimientos evaluados con
anticipación.
El interventor contratado.
El contrato de la interventoría.
Se garantiza que la ejecución de
la obra se realiza de manera
oportuna y adecuada.
Todas las actividades están
distribuidas en el tiempo.
Documento con el cronograma.
El desarrollo de los diseños
cumplirán con las especificación
planteadas en el tiempo justo.
Todas las condiciones de la licitación Documento de la licitación o
plenamente estipuladas.
convocatoria.
Los términos de referencia bien
definidos.
Todas las áreas conceptualizadas.
Planimetrías completas.
Diseños pertinentes para
Planimetrías y documento con el diseño satisfacer de forma integral los
conceptual.
necesidades de experimentación
institucional.
Anteproyecto revisado.
Viabilidad económica.
Acta de aprobación del anteproyecto
Se tiene claridad para iniciar el
proyecto.
Planos arquitectónicos, estructurales Planimetrías arquitectónicas completas
y de redes
actualizadas en redes y equipos.
Planteamiento de la información
de forma clara para garantizar
un buen entendimiento de los
ejecutores de la obra.
Planos con los cruces necesarios
Acta e informe técnico
Vía libre para la continuidad
del proceso
Planos definitivos
Acta de aprobación y planos definitivos
Análisis de precios unitarios APU
Presupuesto y cotizaciones
Vía libre para la continuidad
del proceso
Se dispone de información
sólida para la toma de
decisiones
Asignación presupuestal. Monto
Resolución rectoral
asignado en relación con el solicitado
Permiso aprobado
Resoluciones oficiales
Porcentaje de zonas intervenidas y
de actividades reprogramadas
Plan de contingencia y cronograma
Elección de la modalidad de
contratación más conveniente para el Contrato para la ejecución de la obra
proyecto
Número de propuestas recibidas
Número de propuestas elegibles
Evaluaciones llevadas a cabo y
número de propuestas viables
Documentos con las propuestas
Informe de evaluación
Vía libre para la continuidad
del proceso
Vía libre para construcción de
las obras
Se minimiza el impacto de la
obra sobre el funcionamiento
del laboratorio.
Se garantizan condiciones
justas y apropiadas para la
contratación del proyecto.
Disponer de información para
elegir una buena propuesta
Idoneidad y transparencia en
la ejecución del proyecto
Listado de contratistas y
profesionales encargados de la
obra
Acta de reunión de selección de
contratistas y profesionales
encargados de la obra
Acta de reunión con cronograma y
flujo de fondos
Contar con contratistas y
profesionales idóneos para la
realización de la obra
Se garantiza un marco legal
adecuado para los
compromisos de las partes
del contrato.
La ejecución de la obra tiene
un desarrollo normal y con
posibilidades de
retroalimentar su ejecución
Actas de inicio y documentos que
demuestren el seguimiento de la
obra como: bitácoras, informes
presupuestales de obra ejecutada e
informes de interventoría.
Bitácoras e informes periódicos de
obra
Los tiempos, el cumplimiento
de especificaciones y el flujo
de dinero están armonizados.
Listado de no conformidades
resueltas en el estado final de la
obra, planimetrías y documentos
de cierre.
Actas finales, planimetrías
arquitectónicas, redes y equipos,
contrato terminado.
Pólizas perfeccionadas recibidas
Acta de reunión de entrega de
pólizas
Se obtiene una obra que
cumple con las necesidades
planteadas de forma
optimizada y oportuna.
Tener garantía confiable de
que la obra cumple con
especificaciones para su
estabilidad
Actas de reuniones
Infraestructura física bien
usada y mantenida en el
tiempo
firma de los contratos necesarios
para la ejecución de la obra y
pólizas suscritas
Contratos y pólizas perfeccionadas
Cronograma de ejecución de la
obra y flujo de fondos validado
Cronograma con todas las
actividades de mantenimiento
encadenamiento lo brindan: Las actividades
FACTORES EXTERNOS
Que la Universidad no asigne el
dinero necesario para dar
respuesta adecuada a los
planteamientos.
Ambigüedad en la información.
Aspectos deficientemente
caracterizados.
Los tiempos de respuesta de las
unidades académicas son muy
variables y de difícil control.
Respuestas desenfocadas e
imprecisas.
Posturas imprecisas de las
directivas.
Subjetividad de los analistas.
Información incompleta.
Dificultades financieras.
Candidatos con el perfil no
apropiado.
Quedan actividades por fuera del
cronograma.
Adjudicación de la obra por
administración directa.
Falta de consenso entre el diseñador
y el demandante.
Poca comunicación entre los
responsables de los planos
Los planos no cumplen con los
requerimientos técnicos o no
concuerdan
Objeciones reiteradas por parte
del equipo que aprueba
El hacer primar los manejos
financieros sobre las necesidades
de la comunidad.
El hacer primar los manejos
financieros sobre las necesidades
de la comunidad.
No hay aprobación oficial
Disponibilidad insuficiente de
recursos para la reprogramación
de actividades del laboratorio
El hacer primar los manejos
financieros sobre las necesidades
del servicio.
No se presentan propuestas
Convocatoria desierta
No existen candidatos que
cumplan con los requisitos
institucionales
Desacuerdo en condiciones de
los contratos
Imposibilidad de hacer coincidir
cronograma y flujo de fondo
Que los flujos de caja afecten la
ejecución de la obra.
Demora o incapacidad del
contratista para dar respuesta a
las no conformidades
Incumplimiento por parte del
contratista en la entrega de la
poliza de estabilidad de obra.
No hay coordinación y recursos
suficientes para la ejecución del
plan