INSTRUCTIVO PROGRAMACIÓN CURSO DIRIGIDO UNIDAD CONTROLADORA: Registro Universitario MODULO: CALENDARIZACIÓN FORMA: SSASECT REFERENCIA O RUTA: Alumnos – Calendarización – SSASECT MACROPROCESO: Docencia y Aprendizaje PROCESO: Programación Académica VERSIÓN 1.5 PÁGINAS: FECHA: 10 / 09 / 2007 7 SUBPROCESO: Programación de Actividades Académicas ENTRADAS: SALIDAS: − Curso programado en Catálogo. Curso dirigido Programado − Solicitud de los estudiantes de Curso Dirigido Reporte de Programación para las Unidades Académicas. − Aprobación del Consejo de Facultad de acuerdo al Régimen discente Capítulo IV, Artículo 20. DEFINICIÓN: Curso Dirigido: Es aquel que se autoriza para ser realizado individualmente o en pequeños grupos bajo la tutoría de un docente. Podrá ser autorizado cuando: − Sea el último curso que le falte para Egresar. − Sea un curso que ya no dicte y no sea homologable con otro del Pensum vigente − Sea debidamente justificado ante el Director del Programa y a juicio del Consejo de Facultad. No. 01 RESPONSABLE DESCRIPCIÓN GRAFICA PROCEDIMIENTO En el menú principal elija: SECRETARIA (O) ACADÉMICO − − − Modificado por CLAUDIA GUERRA L. Prof. Apoyo Admtivo SIGAA Alumnos Calendarización de clases Horario (Forma SSASECT) y dé doble clic APRUEBA Jaime Maurico Pineda Sierra - Director de Docencia Luis Fernando Velásquez Vanegas - Jefe Unidad Controladora 2008. La información presentada en este documento es propiedad de la Universidad Pontifica Bolivariana, y no puede ser utilizada o reproducida para ningún propósito y por ningún medio, a menos que exista consentimiento escrito del propietario. Pag. 1-7 No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN GRAFICA PROCEDIMIENTO Digite el Período en el cual se dictará el curso; utilice la tecla F9 o haga doble clic sobre el campo para traer el listado de períodos posibles Digite ADD para clonar el NRC del Curso Dirigido con base en la semilla del curso requerido y dé Enter. 02 Digite el Período Predefinido en el cual se programó la semilla; utilice la tecla F9 o haga doble clic sobre el campo para traer el listado de períodos posibles. SECRETARIA (O) ACADÉMICO Digite el número del NRC que corresponde a la Semilla del curso, y de Enter para acceder a Predefinido de Proceso. Verifique la validez de la semilla cuando el icono de timón esté encendido. Dé clic en el Timón de Mmto. para ver el bloque ”Info de Sección” Modificada por CLAUDIA GUERRA L. Prof. Apoyo Admtivo SIGAA APRUEBA Jaime Mauricio Pineda Sierra - Director de Docencia Luis Fernando Velásquez Vanegas - Jefe Unidad Controladora 2008. La información presentada en este documento es propiedad de la Universidad Pontifica Bolivariana, y no puede ser utilizada o reproducida para ningún propósito y por ningún medio, a menos que exista consentimiento escrito del propietario. Pag. 2-7 No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN GRAFICA PROCEDIMIENTO En el bloque Info de Sección, debe modificar los siguientes datos: Digite el consecutivo de la sección, el cual esta compuesto por dos dígitos. En el Campo Status indique con A, su Activación. Seleccione en Tipo de Horario el correspondiente, utilice la tabla de validación. Verifique que el número de créditos académicos sean los correctos y adicione en la casilla siguiente, la cantidad que corresponda en caso de tener rango de créditos. SECRETARIA (O) ACADÉMICO 03 Coloque siempre en Créditos Facturados 0, verificando desde catálogo que exista rango de 0 al número de créditos del curso. Dé clic en Método de Asistencia y con la tecla F9 o con doble clic elija la opción D (Curso Dirigido). Guarde con ó digite F10 Y en la barra de herramientas dé clic en bloque siguiente o (Ctrl- Page Down). Modificada por CLAUDIA GUERRA L. Prof. Apoyo Admtivo SIGAA APRUEBA Jaime Mauricio Pineda Sierra - Director de Docencia Luis Fernando Velásquez Vanegas - Jefe Unidad Controladora 2008. La información presentada en este documento es propiedad de la Universidad Pontifica Bolivariana, y no puede ser utilizada o reproducida para ningún propósito y por ningún medio, a menos que exista consentimiento escrito del propietario. Pag. 3-7 No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN GRAFICA PROCEDIMIENTO Desde Horario Forma SSASECT seleccione por Opciones (en la parte superior) Info Inscripciones de Sección y en Datos de Inscripción en la Casilla “Máximo” adicione el Número de estudiantes que tomarán el curso. 04 SECRETARIA (O) ACADÉMICO Guarde con ó digite F10 En la barra de herramientas dé clic en bloque siguiente o Ctrl- Page Down, hasta llegar a Hora de Reunión. Modificada por CLAUDIA GUERRA L. Prof. Apoyo Admtivo SIGAA APRUEBA Jaime Mauricio Pineda Sierra - Director de Docencia Luis Fernando Velásquez Vanegas - Jefe Unidad Controladora 2008. La información presentada en este documento es propiedad de la Universidad Pontifica Bolivariana, y no puede ser utilizada o reproducida para ningún propósito y por ningún medio, a menos que exista consentimiento escrito del propietario. Pag. 4-7 No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN GRAFICA PROCEDIMIENTO En la casilla Reun, digite el código correspondiente o utilice la tecla F9 o doble clic sobre el campo para traer el listado de horarios posibles. Luego seleccionelo con doble clic o con en la barra de herramientas 05 En la asignación de días, señale con √ los correspondientes a cada reunión y cambie las fechas inicio y terminación (de ser necesario) de acuerdo a la Programación de cursos. SECRETARIA (O) ACADÉMICO Guarde con ó digite F10 En la barra de herramientas dé clic en bloque siguiente o CtrlPage Down. IMPORTANTE: - NO SE DEBE modificar la hora de iniciación y finalización de la reunión, este dato esta estandarizado desde la tabla de validación “Código de hora de reunión” (Reun). Modificada por CLAUDIA GUERRA L. Prof. Apoyo Admtivo SIGAA APRUEBA Jaime Mauricio Pineda Sierra - Director de Docencia Luis Fernando Velásquez Vanegas - Jefe Unidad Controladora 2008. La información presentada en este documento es propiedad de la Universidad Pontifica Bolivariana, y no puede ser utilizada o reproducida para ningún propósito y por ningún medio, a menos que exista consentimiento escrito del propietario. Pag. 5-7 No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN GRAFICA PROCEDIMIENTO Digite el ID del docente o realice la respectiva busqueda dando clic en 06 SECRETARIA (O) ACADÉMICO Guarde con 07 Estando ubicado en el ID del docente, seleccione por el menú de Opciones (en la parte superior) Asignaciones de Docentes Forma SIAASGN. SECRETARIA (O) ACADÉMICO Modificada por CLAUDIA GUERRA L. Prof. Apoyo Admtivo SIGAA ó digite F10 APRUEBA Jaime Mauricio Pineda Sierra - Director de Docencia Luis Fernando Velásquez Vanegas - Jefe Unidad Controladora 2008. La información presentada en este documento es propiedad de la Universidad Pontifica Bolivariana, y no puede ser utilizada o reproducida para ningún propósito y por ningún medio, a menos que exista consentimiento escrito del propietario. Pag. 6-7 No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN GRAFICA PROCEDIMIENTO Digite el Período en el cual se dictará el curso. En la barra de herramientas dé clic en bloque siguiente o CtrlPage Down. 08 Busque el NRC del curso dirigido creado y digite PS (Prestación de Servicios) en la casilla que corresponde a Contrato (Cont) SECRETARIA (O) ACADÉMICO Guarde con ó digite F10 Para volver Dé clic en Nuevamente por opciones (parte superior) seleccione Detalle de Horario - forma SSADELT. En la barra de herramientas dé clic en bloque siguiente ó Ctrl - Page Down, hasta llegar a Cargos de Sección En Detalles digite el código: 12 si el curso dirigido es de Pregrado ó 13 si el curso dirigido es de Postgrado. 09 De Enter para pasar a Monto. SECRETARIA (O) ACADÉMICO Digite el monto correspondiente al valor del curso. Sólo utilice puntos en caso de tener decimales. Y dé bloque sgte. RECUERDE SIEMPRE ANEXAR EL Ó LOS ATRIBUTOS DEL CURSO, Importante Dé clic en ok para salvar Para guardar la información e ir a otro registro, dé clic en: y luego en Modificada por CLAUDIA GUERRA L. Prof. Apoyo Admtivo SIGAA APRUEBA Jaime Mauricio Pineda Sierra - Director de Docencia Luis Fernando Velásquez Vanegas - Jefe Unidad Controladora 2008. La información presentada en este documento es propiedad de la Universidad Pontifica Bolivariana, y no puede ser utilizada o reproducida para ningún propósito y por ningún medio, a menos que exista consentimiento escrito del propietario. Pag. 7-7