Upgrade Plataforma e-ducativa - Manuales de productos educativa

Upgrade
Plataforma e-ducativa
Versión 7.04.04
Índice de Contenidos
NUEVAS FUNCIONALIDADES ....................................................................................... 3
CREAR ÍTEMS DESDE LA ADMINISTRACIÓN ....................................................................................................................3
BORRAR ARCHIVOS Y SITIOS DESDE LA VISTA DEL USUARIO .........................................................................................4
SIMPLIFICAR EL MANEJO DE USUARIOS CON MUCHOS GRUPOS ......................................................................................5
REGISTRAR CALIFICACIONES PARA LAS ACTIVIDADES ..................................................................................................6
Administración .........................................................................................................................................................6
Vista de Usuario.......................................................................................................................................................7
ENCUESTAS ...................................................................................................................................................................8
Copiar encuestas entre grupos.................................................................................................................................8
GESTIÓN DE CONTENIDOS NO LEÍDOS .........................................................................................................................10
Administración Global de los No leídos.................................................................................................................10
Indicar información del contenido no leído en escritorio ......................................................................................11
MEJORAS IMPORTANTES ...........................................................................................12
ESCRITORIO ................................................................................................................................................................12
Nuevos Sucesos Recientes ......................................................................................................................................12
Vista de Usuario .................................................................................................................................................12
Administración ...................................................................................................................................................12
USUARIOS ...................................................................................................................................................................13
Importación de Usuarios........................................................................................................................................13
Aviso automático................................................................................................................................................13
Separadores de mails ..........................................................................................................................................14
EVALUACIONES...........................................................................................................................................................14
Poder visualizar realizaciones previas de una evaluación ....................................................................................14
EDITOR .......................................................................................................................................................................15
Incrustación directa de archivos FLV....................................................................................................................15
Visualizar las imágenes incrustadas desde el editor en la administración ............................................................16
REPORTES AVANZADOS ..............................................................................................................................................17
Realizaciones y respuestas de evaluaciones...........................................................................................................17
Reporte de evaluaciones.........................................................................................................................................19
Reporte de preguntas por grupo.............................................................................................................................20
Reporte sumarizado de estados de actividades por grupo .....................................................................................21
NUEVOS REQUISITOS PARA LAS CLAVES DE USUARIO ..................................................................................................22
OTRAS MEJORAS ........................................................................................................23
EVALUACIONES: NUEVA OPCIÓN “LISTADO DE PREGUNTAS” ......................................................................................23
CALIFICACIONES: IMPORTACIÓN DEL DETALLE DE LA CALIFICACIÓN ..........................................................................24
CONTACTOS: PAGINACIÓN EN VISTA DE USUARIOS .....................................................................................................25
NOTICIAS ....................................................................................................................................................................25
SOPORTE TÉCNICO.....................................................................................................26
Detalles actualización - Plataforma e-ducativa V7.04.04
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Nuevas Funcionalidades
Crear ítems desde la administración
Un usuario con capacidades de administración (responsables, administradores y webmasters) podrá,
a partir de esta actualización, crear ítems desde la administración. Esta opción se visualiza en la barra de
comandos correspondiente a la sección a la que pertenece el ítem.
Se ha incorporado esta funcionalidad en las secciones: Archivos, Sitios, Noticias, Foros (sólo
Temas de debate, no intervenciones) y Wikis (sólo Wikis, no páginas), Faqs, Eventos de
Calendario, Anuncios. Por ejemplo, en este caso se ve cómo crear un archivo desde la administración:
No es posible esta acción en las secciones Evaluaciones (SÍ en los grupos a Distancia) y
Calificaciones, pero se incorporarán en futuras versiones.
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Borrar archivos y sitios desde la vista del usuario
Aquellos usuarios que han subido archivos o sitios, a partir de esta nueva versión, podrán eliminar los
Sitios y/o Archivos publicados, siempre y cuando el permiso sea el adecuado (alta privada o pública en la
sección Archivos o Sitios según corresponda).
Esta nueva funcionalidad se muestra en las secciones Sitios y Archivos como aprecia en la siguiente
imagen:
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Simplificar el manejo de usuarios con muchos grupos
A partir de esta nueva versión, cuando un administrador ingresa a modificar un usuario los grupos de
la plataforma se organizarán como se muestran en la siguiente imagen:
En la que:
1. Grupos a los que el usuario pertenece.
2. Grupos a los cuales se puede inscribir al usuario
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Registrar calificaciones para las actividades
Administración
Las Actividades definidas en la sección Programa desde la administración dispondrán, a partir de
esta versión de la posibilidad de registrar automáticamente una calificación en la sección Calificaciones.
En la sección calificaciones de la vista de usuario la veremos de la siguiente forma:
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Vista de Usuario
Desde la vista de un alumno o tutor, en la sección Programa, la actividad se hallará definida como es
habitual:
En la vista de Calificaciones, se mostrará la calificación asociada, dentro del título Actividades:
Al ingresar al detalle de la calificación se verá si está aprobada, o reprobada y el último comentario
dejado por el tutor.
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Encuestas
Copiar encuestas entre grupos
En la nueva versión se encuentra disponible la herramienta Copiar encuesta entre grupos. Se
encuentra en la Administración, pestaña Contenidos, menú Programa (grupo a Distancia) o Encuesta (en
grupos no a Distancia), en la barra de comandos:
Al hacer clic en Copiar a Grupos veremos la siguiente pantalla, en la que inicialmente debemos
seleccionar cual de las encuestas será copiada a otro/s grupos.
Inicialmente debemos seleccionar cual de las encuestas será copiada a otro/s grupos.
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Al hacer clic en Continuar, se mostrará la lista de grupos, en la cual debemos definir:
1- Seleccionar el grupo.
2- Definir si la encuesta será obligatoria (en grupos no a Distancia, no es posible definir esta opción,
ya que no se mide avance)
3- Escoger la unidad dentro de la cual se incorporará la encuesta (en grupos a Distancia y SCORM)
Y la plataforma nos confirmará la acción realizada.
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Confirmación de envío de encuestas
A partir de ahora, al realizar una encuesta, se solicitará confirmación al usuario en caso de que no
exista ninguna pregunta respondida.
El sistema validará la existencia de preguntas obligatorias, y luego, si no existiera ninguna de éstas,
mostrará esta nueva confirmación. Sólo se aplica a encuestas que posean todas las preguntas NO
obligatorias.
Gestión de contenidos No leídos
Administración Global de los No leídos
Se ha establecido la gestión de los contenidos No leídos desde la Administración, pestaña
Configuración (sólo podrá ser establecida por los webmasters), menú Administración
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Indicar información del contenido no leído en escritorio
A partir de ahora en el escritorio se destacarán los contenidos no leídos en el escritorio:
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Mejoras importantes
Escritorio
Nuevos Sucesos Recientes
Vista de Usuario
Se incorporan, en esta versión, nuevos sucesos recientes que podremos visualizar en el escritorio:
Administración
Desde la administración podremos controlar la generación de éstos nuevos sucesos recientes:
Actividades, Unidades, Tópicos (de Presentación), Encuestas y Evaluaciones.
Esta configuración afectará a los ítems mencionados creados desde la administración, no los subidos
desde la vista de usuario.
Esto se debe a que el objetivo de la misma es controlar la generación de sucesos al momento de
armar un nuevo curso, situación en la cual es posible que el Administrador o Responsable no desee que lo
va incorporando al curso se muestre en los sucesos recientes para no confundir a los alumnos.
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Usuarios
Importación de Usuarios
Aviso automático
Se podrá enviar el aviso de clave por email de manera automática al importar los usuarios desde la
Administración, pestaña usuarios, menú Importación.
En el primer paso podremos marcar la suscripción a Noticias.
En el segundo paso, la suscripción a noticias aparecerá marcada y nos permitirá seleccionar además
el envío de los datos a los usuarios automáticamente.
Es importante comprender que si los datos de acceso no se envían en este momento, las claves no
podrán ser comunicadas posteriormente a través de un aviso automático. Para más detalle puede solicitar
e instructivo sobre nuevos parámetros para la generación de claves en la plataforma a soporte@educativa.com.
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Separadores de mails
A partir de esta versión se permite importar usuarios con más de un email. En tal caso se deberá
utilizar un separador diferente al del resto del archivo para separar los correos.
Los separadores permitidos son: (:) Dos puntos (,) Coma (;) Punto y coma, Tabulador y espacio.
Evaluaciones
Poder visualizar realizaciones previas de una evaluación
En la vista de usuario se podrá consultar un detalle de las realizaciones anteriores de las
evaluaciones:
Podrán visualizar la realizaciones anteriores aquellos usuarios con permiso Califica y Ver Todos.
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Editor
Incrustación directa de archivos FLV
Esta nueva versión permite incrustar archivos FLV directamente desde el repositorio, sin necesidad
de generar un micrositio en formato SWF. Su uso será igual que cualquier objeto del repositorio. Primero
se busca un FLV en el repositorio, desde un editor de la administración y luego podrá ser incrustado:
Desde la vista de usuario se mostrará como un video normal, que utilizará el reproductor
proporcionado por la plataforma.
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Visualizar las imágenes incrustadas desde el editor en la administración
A partir de esta versión, podremos visualizar las imágenes incrustadas desde el repositorio en el
editor, antes de su publicación y vale para imágenes de los formatos: JPG, PNG, GIF, BMP.
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Reportes Avanzados
Se han incorporado en esta versión cuatro nuevos reportes avanzados.
Realizaciones y respuestas de evaluaciones
Este reporte muestra información sobre todas las realizaciones de las evaluaciones de un grupo.
Detalla las respuestas de los usuarios a las preguntas definidas en cada una.
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Como salida se obtendrá algo similar a esto, para los grupos seleccionados y los alumnos
correspondientes:
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Reporte de evaluaciones
Este reporte muestra información sobre el estado de todas las evaluaciones definidas en uno o varios
grupos.
Al generar el reporte obtendremos algo como:
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Reporte de preguntas por grupo
Este reporte muestra información sobre todas las preguntas definidas en la sección evaluaciones
Este reporte nos permitirá generar una planilla en Excel o HTML que contendrá, por ejemplo:
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Reporte sumarizado de estados de actividades por grupo
Este reporte muestra información sobre todas las actividades de uno o varios grupos detallando la
cantidad de actividades en cada estado.
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También podremos generar el reporte por empresa:
Al generar el reporte obtendremos, por ejemplo:
Nuevos requisitos para las claves de usuario
Se han actualizado los estándares aplicados a las contraseñas de acceso a la plataforma. Afectará la
longitud de las claves y los medios disponibles para su recuperación. Para más detalles solicite el
instructivo sobre los parámetros para la generación de claves en la plataforma a soporte@e-ducativa.com.
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Otras mejoras
Evaluaciones: nueva opción “Listado de preguntas”
Se permitirá, a partir de esta versión, configurar la visualización del listado de preguntas en el menú
secundario.
En la vista de usuario, el alumno podrá navegar entre las preguntas durante la evaluación.
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Calificaciones: importación del detalle de la calificación
En esta nueva versión se podrá incorporar el detalle de las calificaciones al importarlas desde la vista
de usuario. Por ejemplo, podremos importar un archivo con el contenido:
marco;7;Bueno;Debes mejorar tu redacción
renzo;9;Distinguido;Felicitaciones, has mejorado mucho!
franco;10;Excelente;Te felicito :)
Y se mostraría de la siguiente manera en la vista de usuario:
Se mostrará el detalle desplegado si la nota lo posee.
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Contactos: Paginación en vista de usuarios
A partir de esta nueva versión cuando la lista de Contactos de un perfil exceda los 200 usuarios, se
paginarán los datos.
Noticias
Al publicar una noticia, se informará la cantidad de avisos enviados al realizar la acción.
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Soporte técnico
Ante cualquier comentario, duda o sugerencia comuníquese con nosotros mediante:
Oficina de e-ducativa en Argentina
9 de Julio 1875
S2000BOK – Rosario.
Santa Fe, Argentina
Tel. / Fax. +54 341 440-2514
Email: soporte@e-ducativa.com
Oficina de e-ducativa en España
C/ Luis de Madrona 28
(esquina con Camino Viejo de la Esgaravita)
28804 - Alcalá de Henares
Madrid, España
Tel. / Fax. 902 014 852
Email: soporte.espana@e-ducativa.com
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