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NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
ÍNDICE
Página
3
1
Fundamento jurídico
2
Objetivo
3
3
Ámbito de aplicación
3
4
Sujetos de la norma
3
5
Responsables de la aplicación de la norma
4
6
Definiciones
4
7
Documentos de referencia
10
8
Disposiciones
11
8.1
Disposiciones generales para nómina de mando
11
8.2
Disposiciones generales para los puestos de estructura orgánica de
nómina ordinaria
16
8.3
Modificaciones a las estructuras orgánicas, ocupacionales y
salariales de puestos de mando que no requieren de justificación
técnico-funcional
Modificaciones a las estructuras orgánicas, ocupacionales y
salariales de puestos de mando que requieren de justificación
técnico-funcional
18
8.5
Modificación a las estructuras orgánicas, ocupacionales y salariales
de puestos de estructura orgánica de nómina ordinaria que no
requieren de justificación técnico-funcional
23
8.6
Modificación a las estructuras orgánicas, ocupacionales y salariales
de puestos de estructura orgánica de nómina ordinaria que
requieren de justificación técnico-funcional
24
8.7
Cuadro Proceso de Modificación de Estructuras Orgánicas de
Puestos de Mando y de Puestos de Nómina Ordinaria
29
8.8
Actualización de los manuales de organización
30
8.9
Registro de
competentes
8.4
las
estructuras
orgánicas
ante
las
instancias
19
30
8.10 Interpretación de la norma
30
Transitorios
Apéndice A
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1. Fundamento jurídico
Con fundamento en lo dispuesto en los artículos 251 fracciones IV, VII y XXXVII, 264
fracciones IV, XIV y XVII, 270, 272 y 286-I de la Ley del Seguro Social; publicada en el Diario
Oficial de la Federación el 21 de diciembre de 1995, y sus reformas publicadas
posteriormente; 5, 11, 58 fracción VIII y 59 fracción III de la Ley Federal de Entidades
Paraestatales, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 14 de mayo de 1986, y sus
reformas publicadas posteriormente; 7, 31 fracciones I, X, XII y XX, 69 fracciones XVIII, XIX,
XXVIII y 84 del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social, publicado en el
Diario Oficial de la Federación el 18 de septiembre de 2006 y sus reformas publicadas
posteriormente; oficio número 1.1295/2009 de fecha 3 de abril de 2009, emitido por la
Consejería Adjunta de Consulta y Estudios Constitucionales de la Consejería Jurídica del
Ejecutivo Federal; se expide la siguiente:
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS ESTRUCTURAS
ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE PUESTOS DE MANDO Y DE
NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL.
2. Objetivo
Establecer las disposiciones a las que deberán sujetarse la Secretaría General, Direcciones
Normativas, Unidad de Planeación Estratégica Institucional, Órganos de Operación
Administrativa Desconcentrada y Órganos Operativos del Instituto Mexicano del Seguro
Social para la elaboración, autorización y/o registro de sus estructuras orgánicas,
ocupacionales y salariales de puestos de mando y de puestos de estructura orgánica de
nómina ordinaria.
3. Ámbito de aplicación
La presente norma es de observancia obligatoria para la Secretaría General, Direcciones
Normativas, Unidad de Planeación Estratégica Institucional, Órganos de Operación
Administrativa Desconcentrada y Órganos Operativos del Instituto Mexicano del Seguro
Social.
4. Sujetos de la norma
Los sujetos de la presente norma son las y los titulares de los puestos de mando que
integran la Secretaría General, Direcciones Normativas, Unidad de Planeación Estratégica
Institucional; así como las y los titulares de los puestos de estructura orgánica de nómina
ordinaria que integran los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada y Órganos
Operativos del Instituto Mexicano del Seguro Social.
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5. Responsables de la aplicación de la norma
Las y los titulares de la Secretaría General, Direcciones Normativas, Unidad de Planeación
Estratégica Institucional, Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada y Órganos
Operativos del Instituto, facultados de acuerdo al Reglamento Interior del Instituto Mexicano
del Seguro Social vigente.
La o el Titular de la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad, a través de la o
el Titular de la Coordinación de Modernización Administrativa, será responsable de vigilar el
cumplimiento de las disposiciones de la presente norma.
6. Definiciones
Para los efectos de la presente norma se entenderá por:
6.1 actividad: Conjunto de tareas afines que contribuyen en el logro de una función, y que
son ejecutadas por el personal que ocupa los puestos adscritos a la Secretaría General,
Direcciones Normativas, Unidad de Planeación Estratégica Institucional, Órganos de
Operación Administrativa Desconcentrada y Órganos Operativos del Instituto para la
consecución de metas y objetivos institucionales.
6.2 ámbito de aplicación: Espacio definido de autoridad jurisdiccional, funcional y jerárquica
que determina los límites y alcances de las disposiciones que establecen la Secretaría
General, Direcciones Normativas, Unidad de Planeación Estratégica Institucional, Órganos
de Operación Administrativa Desconcentrada y Órganos Operativos.
6.3 ámbito de competencia: Ejercicio de autoridad jurisdiccional que un órgano practica
dentro de un marco facultativo de acción, mismo que determina sus límites y alcances. Se
refiere al área de responsabilidades o atribuciones conferidas a un órgano administrativo.
6.4 análisis: Acción de separar o examinar las partes de un todo hasta conocer los principios
o elementos de que se forma con el objeto de determinar una opinión o conclusión.
6.5 análisis técnico-funcional: Es el estudio y examinación de los contenidos que se
presentan en la justificación que acompaña la solicitud de modificación de las estructuras
orgánicas del Instituto, con referencia a las responsabilidades y funciones que se pretendan
asignar a los puestos involucrados, con el objeto de verificar su alineación con las
atribuciones establecidas a la Secretaría General, Direcciones Normativas, Unidad de
Planeación Estratégica Institucional, Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada y
Órganos Operativos del Instituto.
6.6 atribución: Facultad o poder que se confiere a la Secretaría General, Direcciones
Normativas, Unidad de Planeación Estratégica Institucional, Órganos de Operación
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Administrativa Desconcentrada y Órganos Operativos mediante un instrumento jurídico o
administrativo que le da base legal a sus funciones.
6.7 cambio de adscripción de plazas: Movimiento organizacional que involucra el cambio
de un puesto de estructura orgánica y ocupacional adscrito a un órgano administrativo
específico a otro.
6.8 cambio de denominación: Movimiento organizacional que consiste en renombrar a un
puesto por cambios a la razón de ser del mismo. La denominación de un puesto debe ser
acorde a su razón de ser y reflejar su objetivo y nivel de responsabilidad.
6.9 cancelación-creación de plazas: Movimiento organizacional que consiste en la
disminución de un recurso presupuestario (plaza presupuestal) para crear otra plaza de
diferente o igual nivel salarial.
6.10 conversión de plazas: Movimiento organizacional que consiste en el cambio de grupo
jerárquico causado por la modificación de las funciones y atribuciones de un puesto
determinado.
6.11 DA: Dirección de Administración.
6.12 descripción de puesto: Es el documento que contiene la información y características
principales de un puesto, que deberá dar a conocer la razón de ser del mismo, el cual deberá
ser firmado y rubricado por la o el titular del puesto, jefe inmediato superior y por el asesor
organizacional que sea designado. Dicho documento servirá de base para llevar a cabo la
valuación del puesto.
6.13 dictamen técnico o técnico-funcional: Documento institucional mediante el cual, de
conformidad con las atribuciones de la Dirección General y de la Dirección de Administración,
se autoriza la estructura orgánica, ocupacional y salarial de la Secretaría General,
Direcciones Normativas, Unidad de Planeación Estratégica Institucional, Órganos de
Operación Administrativa Desconcentrada y Órganos Operativos del Instituto.
6.14 dirección normativa: Dirección de Administración, Dirección de Finanzas, Dirección de
Incorporación y Recaudación, Dirección de Innovación y Desarrollo Tecnológico, Dirección
Jurídica, Dirección de Prestaciones Económicas y Sociales, Dirección de Prestaciones
Médicas y Dirección de Vinculación Institucional y Evaluación de Delegaciones.
6.15 duplicidad de funciones: Situación organizacional, en la que una unidad administrativa
o puesto realiza o tiene asignadas, funciones y responsabilidades idénticas a otro puesto, ya
sea a su igual jerárquico, puesto superior o inferior, dentro de un mismo proceso o con
cualquier otro puesto ubicado en la estructura organizacional del Instituto. Se identifica como
una situación que no se justifica y que deberá evitarse en la planeación y organización
institucional.
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6.16 especialista: Es el personal adscrito a la Dirección de Administración, en específico a la
Coordinación de Modernización Administrativa, que funge como asesor organizacional y
cuenta con la experiencia y conocimiento técnico en materia de elaboración de descripciones
de puestos.
6.17 estructura ocupacional: Relación de puestos-plazas mediante la cual se integran los
órganos, donde cada uno de ellos tiene funciones definidas, delimitadas y concretas, que
permiten el cumplimiento de una atribución y que tienen un grado de responsabilidad
determinado o, en su caso, de autoridad.
6.18 estructura orgánica: Sistema de organización formal del Instituto, en el que las
unidades administrativas de los órganos que lo integran, denotan las responsabilidades
asignadas, derivadas de las atribuciones conferidas en el Reglamento Interior del Instituto o
manuales de organización, a través de la asignación de funciones y jerarquización de sus
mandos, estableciendo la interrelación y coordinación de los mismos.
6.19 estructura orgánica básica: La integran los órganos cuyas funciones se encuentran
alineadas a las atribuciones conferidas en el Reglamento Interior del Instituto. Se
caracterizan por tomar decisiones, formular políticas, elaborar directrices y determinar líneas
generales de acción, que se vinculan en forma directa y determinante con los objetivos
institucionales. Comprende órganos con nivel jerárquico organizacional de Dirección General,
Secretaría General, Dirección Normativa y Unidad de Planeación Estratégica Institucional.
6.20 estructura orgánica de nómina ordinaria: La integran los puestos que en los Órganos
de Operación Administrativa Desconcentrada se encuentran subordinados a los puestos de
mando y en los Órganos Operativos pueden ser los responsables de su dirección e
invariablemente lo son de su administración y funcionamiento. Sus funciones se encuentran
contenidas en los manuales de organización respectivos y tienen a su cargo plantillas
autorizadas de personal de confianza y de base.
6.21 estructura orgánica no básica: La integran las unidades administrativas cuyo nivel
jerárquico organizacional es igual o menor a Coordinación Normativa de tercer nivel
jerárquico subordinados a la Secretaría General, Direcciones Normativas y Unidad de
Planeación Estratégica Institucional que integran la estructura orgánica básica. Se
caracterizan por diseñar, elaborar y desarrollar estudios y trabajos en el ámbito de su
competencia, así como aplicar las normas, políticas y programas establecidos para el logro
de los objetivos institucionales.
6.22 estructura organizacional: Incluye el conjunto de estructura orgánica, estructura
ocupacional, y estructura salarial de la unidad de que se trate.
6.23 estructura salarial: Relación de niveles salariales para cada uno de los puestos de
mando y de nómina ordinaria del Instituto, acorde a los niveles jerárquicos, así como a las
funciones y responsabilidades asignadas.
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6.24 facultades: Potestades otorgadas por la ley a las y los servidores públicos
determinados, para realizar actos administrativos de los cuales surgen obligaciones,
derechos y atribuciones.
6.25 fuente de financiamiento: Recurso presupuestario identificado como plazas vacantes y
contemplado en el capítulo de servicios personales del clasificador por objeto del gasto, que
servirá como medio para financiar los movimientos organizacionales que soliciten la
Secretaría General, Direcciones Normativas y Unidad de Planeación Estratégica Institucional.
6.26 funciones: Conjunto de actividades afines, relacionadas entre sí.
6.27 funciones sustantivas: Conjunto de actividades afines que identifican la razón de ser
de la Secretaría General, Direcciones Normativas, Unidad de Planeación Estratégica
Institucional, Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada y Órganos Operativos,
definidas a partir de las disposiciones jurídico-administrativas con las que se describen los
procesos de trabajo específicos de cada una de las unidades administrativas, contenidas en
los manuales de organización.
6.28 grupo, grado y nivel: El conjunto de puestos de mando con la misma jerarquía o
rango, independientemente de su denominación, a los cuales se les asigna un valor en
puntos obtenidos del sistema de valuación de puestos para determinar finalmente la escala
de percepciones ordinarias que le corresponde, conforme al Tabulador de Sueldos y Salarios
con Curva Salarial de Sector Central Aplicable a los Puestos de Mando de las Dependencias
y Entidades de la Administración Pública Federal.
6.29 Instituto o IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.
6.30 justificación técnico-funcional: Aquellos argumentos o razones de tipo organizacional
que las unidades administrativas solicitantes presentan para sustentar los movimientos de
reestructuración orgánica y salarial (cancelación, creación, conversión, renivelación,
revaluación y cambio de adscripción de plazas).
6.31 manual de organización: Documento que detallada el esquema de funcionamiento de
la estructura orgánica vigente y contiene los siguientes apartados; introducción, objetivo,
antecedentes históricos, marco jurídico-administrativo, atribuciones, políticas, organograma
estructural y funciones sustantivas correspondientes a una determinada unidad
administrativa.
6.32 modificación a estructura organizacional: Puede referirse a uno o a varios de los
siguientes movimientos: creación de plazas de mando, así como la cancelación, conversión,
renivelación, revaluación salarial y cambios de denominación, reubicación y cambios de
adscripción, creación de puestos de la estructura orgánica no básica y aquellos que
involucren movimientos de cambios de denominación y reubicación de plazas dentro de una
misma unidad administrativa.
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6.33 movimiento compensado: Movimiento presupuestal en el cual se cancela un recurso
(plazas presupuestales), para asignar éste a otra plaza con menor o crear otra plaza con el
mismo valor, sin que se exceda el presupuesto autorizado en el capítulo de servicios
personales del presupuesto del Instituto.
6.34 nivel jerárquico: Relación de orden e interdependencia específica de cada puesto,
clasificada de acuerdo con el grado de responsabilidad y funciones dentro de una estructura
orgánica, ocupacional y salarial.
6.35 organograma: Representación gráfica de la Secretaría General, Direcciones
Normativas, Unidad de Planeación Estratégica Institucional, Órganos de Operación
Administrativa Desconcentrada y Órganos Operativos, que conforman al Instituto; en la cual
se reflejan en forma esquemática los niveles jerárquicos y salariales, las denominaciones, los
tramos de control, las cadenas de mando, así como los canales formales de comunicación,
de coordinación e interrelación de los puestos que forman la estructura.
6.36 órganos de operación administrativa desconcentrada: Los integran los órganos
jerárquicamente subordinados a la Dirección General que tienen u operan con autonomía de
gestión en los aspectos técnicos, administrativos y presupuestarios, como son las
Delegaciones y Unidades Médicas de Alta Especialidad.
6.37 órganos operativos: Las Unidades de Servicios Médicos y no Médicos, las
Subdelegaciones, las Oficinas para Cobros y otras unidades administrativas.
6.38 plaza: Posición individual de trabajo que solo puede ser ocupada por un servidor a la
vez, previo cumplimiento de los requisitos de aptitud, habilidad, capacidad y experiencia y
que tiene una adscripción determinada de acuerdo al puesto a desempeñar. Integra un
conjunto de labores y responsabilidades asignadas en forma permanente al empleado que la
ocupa.
6.39 PREI: Sistema de Planeación de Recursos Institucionales.
6.40 proceso: Conjunto de funciones mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales
transforman elementos de entrada en resultados (productos o servicios).
6.41 puesto: Unidad impersonal de trabajo que se caracteriza por tener funciones o tareas
específicas, al cual le asignan cierto grado determinado de responsabilidad. Cada puesto
puede desempeñarse por una o más plazas e implica, para la ocupación de dichas plazas,
determinados requisitos de aptitud, habilidad, capacidad y experiencia.
6.42 puestos homólogos por norma: Puestos de apoyo al personal de mando existente en
la estructura orgánica básica (Dirección General, Secretaría General y Direcciones
Normativas). Realizan actividades indirectas a las funciones que derivan de las facultades y
atribuciones establecidas por el Reglamento Interior del Instituto, y que coadyuvan al debido
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accionar, mediante actividades de análisis, asesoría y de apoyo administrativo, adscritos
directamente a estos órganos y no se representan gráficamente.
6.43 puestos de mando: Son aquellas posiciones de trabajo que tienen la facultad y
responsabilidad de dirigir, administrar, autorizar y hacer cumplir las normas y lineamientos
institucionales. Las y los ocupantes de estos puestos, realizan funciones derivadas
directamente de las atribuciones contenidas en el Reglamento Interior del Instituto y de los
manuales de organización correspondientes.
6.44 puestos homólogos de autorización específica: Puestos encargados de realizar
actividades y acciones concretas y especializadas, generadas a partir de las funciones
asignadas a la Secretaría General, Direcciones Normativas y Unidad de Planeación
Estratégica Institucional. Sus actividades se caracterizan por ser complementarias, precisas y
limitadas, al derivarse de las funciones que por atribuciones tienen asignadas dichas
unidades administrativas, adscribiéndose directamente a las sedes de las mismas y no se
representan gráficamente.
6.45 reestructuración orgánica y ocupacional: Acción que identifica en primera instancia
los factores internos y/o externos que propician transformaciones a los esquemas orgánicofuncionales de la Secretaría General, Direcciones Normativas, Unidad de Planeación
Estratégica Institucional, Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, Órganos
Operativos y unidades administrativas del Instituto, dando lugar a un proceso de adaptación y
un cambio en el sistema de organización.
6.46 renivelación salarial de puestos: Movimiento organizacional que consiste en el
cambio de nivel de un puesto dentro del mismo grupo y grado de responsabilidad, que no
implica mayor jerarquía y que se otorga al servidor público que ocupa el puesto.
6.47 reubicación de plazas: Movimiento organizacional que se refiere al cambio de un
puesto-plaza de una unidad administrativa a otra dentro de la Secretaría General,
Direcciones Normativas, Unidad de Planeación Estratégica Institucional, Órgano de
Operación Administrativa Desconcentrada u Órgano Operativo.
6.48 revaluación salarial de puestos: Movimiento organizacional que se refiere al cambio
de grado de responsabilidad de un puesto dentro del mismo grupo jerárquico, generado por
el cambio de funciones y responsabilidades, y se realiza de conformidad con el sistema de
valuación de puestos.
6.49 RIIMSS: Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social.
6.50 sede (del órgano): Oficina directa del Órgano Normativo.
6.51 segundo nivel jerárquico: Direcciones Normativas, Secretaría General y Unidad de
Planeación Estratégica Institucional.
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6.52 sistema de valuación de puestos: La metodología para determinar el valor de los
puestos, en donde el valor se obtiene de la información y características de éstos, para
asignar el nivel salarial correspondiente al tabulador de sueldos que al efecto expida la
Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
6.53 tercer nivel jerárquico: Unidades, Coordinaciones Normativas, Coordinaciones
Técnicas, Delegaciones y Unidades Médicas de Alta Especialidad.
6.54 traslape de funciones: Situación específica, en la que las funciones de un puesto, en
alguna etapa del proceso son iguales a las funciones de otro puesto que participa en el
mismo, no observando límites claros o etapas definidas en sus responsabilidades. Se
identifica como una situación que deberá evitarse.
6.55 UMAE: Unidades Médicas de Alta Especialidad.
6.56 unidad administrativa: Cada una de las áreas que conforman a la Secretaría General,
Direcciones Normativas, Unidad de Planeación Estratégica Institucional, Órganos de
Operación Administrativa Desconcentrada y Órganos Operativos, con funciones sustantivas y
administrativas propias, que se distinguen y diferencian entre sí. Se constituyen de una
estructura orgánica específica.
6.57 valuación de puestos: Determina distancias relativas entre los puestos y establece una
comparación entre ellos, ordenando su valor en función de los elementos de habilidades,
solución de problemas a los que se enfrentan y a la responsabilidad que le genera la
obtención de sus resultados. Lo que permite alinear a los puestos de la Institución conforme
a su importancia relativa y asignar un nivel salarial correspondiente al tabulador de sueldos
que al efecto expida la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
6.58 vigencia: El día, mes y año a partir del cual entra en vigor la estructura orgánica de
mando y/o de puestos de nómina ordinaria autorizada.
7 Documentos de referencia
7.1 Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social, publicado en el Diario
Oficial de la Federación el 18 de septiembre de 2006 y sus reformas.
7.2 “Norma que establece las disposiciones para la elaboración, autorización y registro de los
documentos internos en el Instituto Mexicano del Seguro Social”, clave 1000-001-001, y
fecha de registro 5 de septiembre de 2012.
7.3 Oficio número 1.1295/2009 de fecha 3 de abril de 2009, emitido por la Consejería Adjunta
de Consulta y Estudios Constitucionales de la Consejería Jurídica del Ejecutivo Federal.
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7.4 Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública, publicado en el Diario Oficial
de la Federación el 15 de abril de 2009.
8. Disposiciones
Para llevar a cabo la modificación de sus estructuras orgánicas, ocupacionales y salariales
de puestos de mando y de puestos de estructura orgánica de nómina ordinaria, las
Direcciones Normativas, Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada y Órganos
Operativos, deberán sujetarse a las disposiciones generales siguientes:
8.1 Disposiciones generales para nómina de mando
8.1.1 La DA será la única instancia autorizada para solicitar, en su caso, aprobación al H.
Consejo Técnico para los movimientos de creación de plazas de mando, así como la
cancelación, conversión, renivelación, revaluación salarial y cambios de denominación,
reubicación y cambios de adscripción correspondientes a puestos de la estructura orgánica
básica, así como a las plazas de las y los titulares de Delegaciones, UMAE y
Subdelegaciones.
8.1.2 La DA, a través de la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad, será el
único conducto para analizar, autorizar y registrar las estructuras orgánicas, ocupacionales y
salariales de puestos de mando y sus modificaciones solicitadas por la Secretaría General,
Direcciones Normativas, Unidad de Planeación Estratégica Institucional del Instituto, así
como la creación de puestos de la estructura orgánica no básica y aquellos que involucren
movimientos de cambios de denominación y reubicación de plazas dentro de una misma
unidad administrativa, así como cambios de adscripción de plazas de una unidad
administrativa a otra, cancelación, conversión, revaluación y renivelación salarial.
8.1.3 La o el Titular de la Dirección de Administración, será quien autorice las modificaciones
a las estructuras orgánicas, ocupacionales y salariales no básicas de puestos de mando,
solicitadas por la Secretaría General, Direcciones Normativas, Unidad de Planeación
Estratégica Institucional del Instituto, excepto cuando se trate de la DA y serán registradas
por la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad, previas rúbricas de validación
por parte de la Coordinación de Modernización Administrativa y de la supervisión técnica por
parte de la Coordinación Técnica de Organización y Normatividad.
8.1.4 En el caso de las modificaciones a las estructuras orgánicas básica y no básicas,
ocupacionales y salariales exclusivas de la DA, será la Dirección General quien autorice,
previa opinión técnica de la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad. Dichos
movimientos serán registrados por la Unidad antes referida, previas rúbricas de validación
por parte de la Coordinación de Modernización Administrativa y de la supervisión técnica por
parte de la Coordinación Técnica de Organización y Normatividad.
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8.1.5 En los casos en que se dictaminen modificaciones a las estructuras orgánicas,
ocupacionales y salariales que involucren movimientos de diversas Direcciones Normativas,
incluida la DA, será la Dirección General quien autorice el “Organograma” y “Cuadro
comparativo de unidades administrativas y puestos homólogos entre estructura orgánica
vigente y propuesta” de esa Dirección, en lo que respecta al dictamen escrito y demás
formatos que lo conforman, serán autorizados por la Dirección de Administración y en ambos
casos serán registrados por la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad,
previas rúbricas de validación por parte de la Coordinación de Modernización Administrativa
y de la supervisión técnica por parte de la Coordinación Técnica de Organización y
Normatividad, remitiendo copia de los mismos a la Dirección General para su conocimiento.
8.1.6 Las modificaciones a las estructuras orgánicas, ocupacionales y salariales de puestos
de mando que se autoricen y registren conforme a lo dispuesto en la presente norma
deberán cubrirse mediante movimientos compensados. La fuente de financiamiento tendrá
que presentarse a través de la cancelación de plazas de confianza vacantes, de manera que
no se exceda o sobre-ejerza el presupuesto autorizado en el capítulo de servicios personales
del Instituto para el ejercicio en curso ni incremente el presupuesto para los subsecuentes.
8.1.7 La DA a través de la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad será la
única instancia que preste apoyo y asesoría técnica a la Secretaría General, Direcciones
Normativas y Unidad de Planeación Estratégica Institucional del Instituto para integrar sus
propuestas de modificación a las estructuras orgánicas, ocupacionales y salariales de
mando.
8.1.8 Las y los Titulares de la Secretaría General, Direcciones Normativas y Unidad de
Planeación Estratégica Institucional del Instituto, serán responsables de la implantación de
las modificaciones autorizadas de sus estructuras orgánicas, ocupacionales y salariales en
su ámbito de competencia, así como de observar la ejecución en todo momento de la
estructura orgánica autorizada.
8.1.9 Las modificaciones a las estructuras orgánicas, ocupacionales y salariales de mando
en las Delegaciones, serán solicitadas a la DA por las o los Titulares de las Direcciones
Normativas del Instituto, de conformidad con su ámbito de competencia. En el caso de las
UMAE, serán requeridas a la DA por la o el Titular de la Dirección de Prestaciones Médicas y
en el caso de las Subdelegaciones, serán solicitadas por la o el Titular de la Dirección de
Incorporación y Recaudación.
8.1.10 Será responsabilidad de las y los Titulares de la Secretaría General, Direcciones
Normativas y Unidad de Planeación Estratégica Institucional del Instituto, contar con sus
manuales de organización actualizados de conformidad con su última estructura orgánica
registrada y en caso de solicitar modificaciones a sus estructuras organizacionales de mando
deberán presentar con la solicitud de modificación la propuesta de actualización al manual de
organización correspondiente.
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8.1.11 Las y los Titulares de la Secretaría General, Direcciones Normativas y Unidad de
Planeación Estratégica Institucional del Instituto deberán solicitar a la DA asesoría para
integrar sus propuestas de modificación a sus estructuras orgánicas.
8.1.12 Las y los Titulares de la Secretaría General, Direcciones Normativas y Unidad de
Planeación Estratégica Institucional del Instituto, deberán solicitar mediante oficio a la o el
Titular de la DA las modificaciones de sus estructuras orgánicas, ocupacionales y salariales y
será requisito indispensable anexar los formatos correspondientes al tipo de movimiento
solicitado (cambios de denominación, reubicación de plazas dentro de una misma unidad
administrativa,cambios de adscripción de plazas de una unidad administrativa a otra;
cancelación, creación, conversión, renivelación y/o revaluación de plazas), los cuales se
enlistan a continuación:
• “Organograma para cambios de adscripción de plazas de una unidad administrativa a otra
y movimientos de creación, cancelación, conversión, renivelación y/o revaluación de
plazas” (anexo1).
• “Cuadro comparativo de unidades administrativas y puestos homólogos entre estructura
orgánica vigente y propuesta” (anexo 2).
• “Cuadro de movimientos organizacionales de origen y destino” (anexo 3).
• “Formato de Descripción de Puestos” (anexo 4).
• “Justificación técnica” (formato libre).
• Propuesta de modificación al Manual de Organización respectivo.
• En los casos de las modificaciones a las estructuras de los órganos de operación
administrativa desconcentrada y operativos, que afecten la funcionalidad de puestos en
los que tenga competencia otra Dirección Normativa, se deberá presentar el visto bueno
de dichas instancias.
Para el caso de la DA, será la o el Titular de la misma quien solicite mediante oficio las
modificaciones de sus estructuras orgánicas, ocupacionales y salariales a la Unidad de
Organización, Capacitación y Competitividad. La falta de alguno de los documentos antes
mencionados impedirá el análisis de procedencia o improcedencia de los movimientos
estructurales solicitados.
En el caso del Órgano Interno de Control, serán las instancias correspondientes de la
Secretaría de la Función Pública, quienes soliciten mediante oficio las modificaciones a sus
estructuras orgánicas, ocupacionales y salariales a la Dirección General.
8.1.13 La DA será la única instancia responsable, a través de la Unidad de Organización,
Capacitación y Competitividad, de llevar a cabo el análisis técnico-funcional, para determinar
la procedencia o improcedencia de las propuestas de modificación a las estructuras
orgánicas, ocupacionales y salariales que soliciten la Secretaría General, Direcciones
Normativas y Unidad de Planeación Estratégica Institucional del Instituto, que ocasionen
necesidades de cambios en el RIIMSS; y será, la única instancia responsable de resolver las
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controversias al respecto salvo aquellas en que provengan por acuerdo del H. Consejo
Técnico.
Al respecto, será responsabilidad de la Secretaría General, Direcciones Normativas, Unidad
de Planeación Estratégica Institucional del Instituto el observar que sus propuestas de
modificación a las estructuras orgánicas, ocupacionales que ocasionen necesidad de
cambios en el RIIMSS, no afecten el cumplimiento de planes programas y procesos
estratégicos del Instituto y designar a la unidad administrativa encargada de continuar con los
trabajos y responsabilidades que se venían desarrollando.
8.1.14 Las propuestas de modificación a las estructuras orgánicas, ocupacionales y
salariales de mando que requieran de cambios explícitos a las facultades y atribuciones
contenidas en el RIIMSS, para la Secretaría General, Direcciones Normativas, Unidad de
Planeación Estratégica Institucional del Instituto, Órganos de Operación Administrativa
Desconcentrada y Órganos Operativos que sean aprobadas por el H. Consejo Técnico del
Instituto, serán autorizadas y registradas conforme a las disposiciones contenidas en la
presente norma y será responsabilidad de la Unidad Administrativa Central solicitante el
gestionar ante la Dirección Jurídica su intervención para que se inicie el proceso de
adecuación al Reglamento Interior del Instituto que se considere necesario.
8.1.15 La DA a través de la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad, será la
única instancia que realice los trámites ante la Dirección de Finanzas, para la obtención de
las claves de Unidad Presupuestal, así como las claves correlativas de la Unidad de
Información y Centro de Costo PREI de la Secretaría General, Direcciones Normativas y
Unidad de Planeación Estratégica Institucional del Instituto que hayan estado sujetos a
modificaciones a sus estructuras organizacionales.
8.1.16 Las modificaciones a las estructuras orgánicas, ocupacionales y salariales no deberán
ser percibidas ni utilizadas como fines para la mejora salarial, sino como medios para
alcanzar mejores resultados, en ese sentido será responsabilidad de la Secretaría General,
Direcciones Normativas, Unidad de Planeación Estratégica Institucional, Órganos de
Operación Administrativa Desconcentrada y Órganos Operativos del Instituto el implantar las
modificaciones a sus estructuras orgánicas y orientarlas al cumplimiento directo de la misión,
los objetivos y las estrategias del Instituto.
8.1.17 Los puestos de mando que modifiquen su área de adscripción, producto de
movimientos organizacionales, no podrán quedar dependiendo de un puesto similar
jerárquicamente; es decir, con el mismo grupo, grado de responsabilidad y nivel.
8.1.18 En los esquemas orgánico-funcionales de la Secretaría General, Direcciones
Normativas, Unidad de Planeación Estratégica, Órganos de Operación Administrativa
Desconcentrada y Órganos Operativos del Instituto, la cadena de mando se deberá
conformar por lo menos con dos unidades administrativas subordinadas al puesto de mayor
nivel jerárquico, confiriendo responsabilidades diferentes a cada una, por tal motivo, las
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cargas de trabajo no serán causas válidas para la creación de puestos de estructura
orgánica. De tal manera que no se permitirán tramos de control uno a uno.
8.1.19 Las plazas existentes que por motivo de una reestructuración orgánica disminuyan
sus funciones y grado de responsabilidad, se les podrá asignar un nivel salarial inferior al que
tenían, de conformidad con la descripción y la valuación del puesto correspondiente.
8.1.20 Para los puestos homólogos por norma correspondientes a Secretario Particular,
Coordinador de Asesores y Asesor, no podrán modificar sus niveles salariales autorizados en
la estructura orgánica del Instituto a menos que dichas modificaciones se contemplen en
nuevas disposiciones generales que en su momento, emitan las Secretarías de Hacienda y
Crédito Público y de la Función Pública. Asimismo, sólo serán autorizados como puestos de
apoyo al Director General, Secretario General y Directores Normativos, de conformidad a las
atribuciones que tienen éstos y que se establecen en el RIIMSS.
8.1.21 Los puestos homólogos por norma citados en el numeral anterior, podrán ser
incorporados como puestos de estructura orgánica de mando del Instituto hasta con el mismo
grupo, grado y nivel que tienen autorizados, siempre y cuando se justifiquen a través del
sistema de valuación de puestos y viceversa.
8.1.22 Los puestos homólogos de autorización específica estarán directamente adscritos a la
sede de la Secretaría General, Direcciones Normativas y Unidad de Planeación Estratégica
Institucional del Instituto y desarrollarán funciones especializadas y concretas que generen
responsabilidades en proyectos específicos y programas especiales, según sea el caso,
encomendadas por la o el titular del órgano de adscripción; más no en el cumplimiento de las
atribuciones conferidas a éstos en el RIIMSS. Bajo ninguna circunstancia, podrán estar
adscritos a la estructura no básica ni tendrán personal de mando y operativo bajo su cargo.
No realizarán ningún tipo de actos de autoridad y no suscribirán comunicados oficiales al
interior del Instituto ni a las Dependencias y Entidades del Gobierno Federal.
8.1.23 El porcentaje de los puestos homólogos de autorización específica que se encuentren
adscritos a la Secretaría General, Direcciones Normativas y Unidad de Planeación
Estratégica Institucional del Instituto, no deberá exceder el 15% del total de puestos de
estructura registrados, salvo autorización especial por parte de la Dirección General.
8.1.24 Las y los Titulares de la Secretaría General, Direcciones Normativas y Unidad de
Planeación Estratégica Institucional del Instituto serán responsables de implementar y
mantener la funcionalidad de las estructuras orgánicas aprobadas, autorizadas y registradas
por las instancias correspondientes, observando en todo momento cumplan con las
atribuciones del Reglamento Interior del Instituto, así como de las funciones descritas en sus
manuales de organización, guardando congruencia y alineación funcional.
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8.1.25 Las Coordinaciones Administrativas o Departamentos Administrativos dependerán
jerárquicamente de las o los titulares de la Secretaría General y Direcciones Normativas que
correspondan.
8.2 Disposiciones generales para los puestos de estructura orgánica de nómina
ordinaria
8.2.1 La DA, a través de la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad será el
único conducto para analizar, autorizar y registrar las propuestas de modificación a las
estructuras orgánicas, ocupacionales y salariales de puestos de estructura orgánica de
nómina ordinaria correspondientes a cambios de denominación, reubicación de plazas dentro
de una misma unidad administrativa, cambios de adscripción de plazas de una unidad
administrativa a otra, creación, cancelación, conversión y renivelación.
8.2.2 La o el Titular de la Dirección de Administración, será quien autorice las modificaciones
a las estructuras orgánicas de puestos de estructura orgánica de nómina ordinaria de los
Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada y Órganos Operativos del Instituto y
serán registradas por la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad, previas
rúbricas de validación por parte de la Coordinación de Modernización Administrativa y de la
supervisión técnica por parte de la Coordinación Técnica de Organización y Normatividad.
8.2.3 La DA a través de la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad será la
única instancia que podrá apoyar y asesorar técnicamente a la Secretaría General,
Direcciones Normativas y Unidad de Planeación Estratégica Institucional del Instituto, para
integrar las propuestas de modificación a las estructuras orgánicas, ocupacionales y
salariales de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada y Órganos
Operativos.
8.2.4 En el caso de las modificaciones a las estructuras orgánicas, ocupacionales y salariales
de puestos de estructura orgánica de nómina ordinaria de la propia DA y de los puestos de
su ámbito de competencia en los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada y
Órganos Operativos, será la Dirección General quien las autorice y su registro se llevará a
cabo por la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad, previas rúbricas de
validación por parte de la Coordinación de Modernización Administrativa y de la supervisión
técnica por parte de la Coordinación Técnica de Organización y Normatividad.
8.2.5 Las y los Titulares de las Direcciones Normativas del Instituto serán los responsables
de solicitar mediante oficio las modificaciones a las estructuras orgánicas, ocupacionales y
salariales de puestos de estructura orgánica de nómina ordinaria de los Órganos de
Operación Administrativa Desconcentrada y Órganos Operativos, de acuerdo a su ámbito de
competencia; será requisito indispensable acompañar la petición de referencia de los
formatos correspondientes al tipo de movimiento solicitado (cambios de denominación,
reubicación de plazas en una misma unidad administrativa, cambios de adscripción de plazas
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de una unidad administrativa a otra, creación, conversión y renivelación de plazas). Dichos
formatos serán los siguientes:
•
•
•
•
•
Última estructura orgánica autorizada y estructura orgánica propuesta.
Cuadro de movimientos organizacionales de origen y destino.
Justificación técnico-funcional (formato libre que contiene la argumentación de las causas
que motivan los movimientos, análisis de su impacto dentro de la estructura orgánica y
fuente de financiamiento).
Propuesta de modificación al Manual de Organización respectivo.
En los casos de las modificaciones a las estructuras de los órganos de operación
administrativa desconcentrada y operativos, que afecten la funcionalidad de puestos en
los que tenga competencia otra Dirección Normativa, se deberá presentar el visto bueno
de dichas instancias.
Para el caso de la DA, será la o el Titular de la misma quien solicite mediante oficio las
modificaciones de sus estructuras orgánicas, ocupacionales y salariales de los Órganos de
Operación Administrativa y Órganos Operativos, en el ámbito de su competencia a la Unidad
de Organización, Capacitación y Competitividad. La falta de alguno de los documentos
requeridos impedirá a la DA el análisis de procedencia o improcedencia de los movimientos
de estructura organizacional solicitados, sin que, en este caso, sea ésta última la
responsable por el atraso que se genere en la atención de la solicitud. En caso de ser
autorizadas las modificaciones, la Secretaría General, Direcciones Normativas y Unidad de
Planeación Estratégica Institucional del Instituto serán también responsables de su
implantación.
8.2.6 En el caso de las UMAE, las modificaciones a los puestos de estructura orgánica de
nómina ordinaria serán solicitadas a la DA por la o el Titular de la Dirección de Prestaciones
Médicas y en el caso de las Subdelegaciones, serán solicitadas por la o el Titular de la
Dirección de Incorporación y Recaudación.
8.2.7 Las modificaciones a las estructuras orgánicas, ocupacionales y salariales de puestos
de estructura orgánica de nómina ordinaria para los Órganos de Operación Administrativa
Desconcentrada y Órganos Operativos que se autoricen y registren conforme a lo dispuesto
en la presente norma, deberán cubrirse mediante movimientos compensados o cancelacióncreación de plazas y/o contar con presupuesto asignado. La fuente de financiamiento tendrá
que presentarse a través de la cancelación de plazas de confianza vacantes, para que no se
exceda el presupuesto autorizado en el capítulo de servicios personales del Instituto para el
ejercicio en curso, ni incremente el presupuesto de los ejercicios subsecuentes.
8.2.8 Será responsabilidad de las y los Titulares de la Secretaría General, Direcciones
Normativas y Unidad de Planeación Estratégica Institucional del Instituto, contar con sus
manuales de organización actualizados de conformidad a su última estructura orgánica
registrada y podrán solicitar modificaciones a sus estructuras organizacionales de nómina
ordinaria presentando con la solicitud de modificación la propuesta de actualización al
manual correspondiente.
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8.2.9 Las y los Titulares de la Secretaría General, Direcciones Normativas, Unidad de
Planeación Estratégica Institucional, Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada y
Órganos Operativos serán responsables de implementar y mantener la funcionalidad de las
estructuras orgánicas autorizadas y registradas por las instancias correspondientes,
observando en todo momento cumplan con las atribuciones del Reglamento Interior del
Instituto, así como de las funciones descritas en sus manuales de organización, guardando
congruencia y alineación funcional.
8.3 Modificaciones a las estructuras orgánicas, ocupacionales y salariales de puestos
de mando que no requieren de justificación técnico-funcional
8.3.1 Consideraciones técnicas
8.3.1.1 Los cambios de denominación y la reubicación de plazas que soliciten la Dirección
General y la Secretaría General, Direcciones Normativas y Unidad de Planeación Estratégica
Institucional del Instituto en la estructura orgánica no básica de mando, no requerirán de una
justificación técnico-funcional; sin embargo, deberán ser solicitados mediante oficio a la DA y
acompañarse de los formatos: “Organograma para cambios de adscripción de plazas de una
unidad administrativa a otra y movimientos de creación, cancelación, conversión,
renivelación y/o revaluación de plazas”, y “Cuadro de movimientos organizacionales de
origen y destino”.
8.3.1.2 Ningún movimiento relativo a cambios de denominación y reubicación de plazas en
una misma unidad administrativa, deberá dar como resultado un incremento en el número de
plazas de mando ni modificación en el nivel salarial, por lo tanto no incrementará el
presupuesto autorizado en el capítulo de servicios personales del Instituto, para el ejercicio
en curso y los subsecuentes.
8.3.1.3 Los movimientos de cambios de denominación y la reubicación de plazas en una
misma unidad administrativa, entrarán en vigor conforme a la fecha de autorización y registro
mediante la cual se dictaminó por la DA y se haya comunicado a la Secretaría General,
Direcciones Normativas y Unidad de Planeación Estratégica Institucional del Instituto
solicitantes.
8.3.2 Cambios de denominación
8.3.2.1 Los cambios de denominación serán autorizados y registrados por la DA cuando la
modificación del nombre del área o puesto no implique reformas al RIIMSS, en caso
contrario, deberá observarse lo señalado en el numeral 8.1.13.
8.3.2.2 Los cambios de denominación serán autorizados y registrados, siempre y cuando las
funciones del área administrativa a modificar no cambien.
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8.3.3 Reubicación de plazas dentro de una misma unidad administrativa
8.3.3.1 La reubicación de plazas será autorizada y registrada cuando no se vea afectado el
desarrollo de las funciones al interior de la unidad administrativa. En consecuencia, aquellas
unidades administrativas que hayan llevado a cabo procesos de reubicación, no podrán
solicitar nuevas plazas para las áreas que se hubieran disminuido por este tipo de
movimiento.
8.3.3.2 En cualquier caso, deberán establecerse las relaciones formales de jerarquía y
funcionalidad que internamente se consideren necesarias para el debido ejercicio de las
atribuciones asignadas a los puestos de mando, sin que esto modifique el número de plazas
y niveles salariales consignados en el registro respectivo, debiendo de observarse en todo
momento lo estipulado en el numeral 8.1.16.
8.4 Modificaciones a las estructuras orgánicas, ocupacionales y salariales de puestos
de mando que requieren de justificación técnico-funcional
8.4.1 Consideraciones técnicas
8.4.1.1 Serán sujetas de justificación técnico-funcional y requerirán de dictamen de
autorización por parte de la DA, las propuestas de modificación organizacional
correspondientes a cambios de adscripción de plazas de una unidad administrativa a otra,
cancelación, creación, conversión, renivelación y/o revaluación de plazas, que impliquen
cambios en las estructuras orgánicas y ocupacionales de la Secretaría General, Direcciones
Normativas, Unidad de Planeación Estratégica Institucional, Órganos de Operación
Administrativa Desconcentrada y Órganos Operativos.
8.4.1.2 Las propuestas de modificación a las estructuras orgánicas que formulen las o los
Titulares de la Secretaría General, Direcciones Normativas, Unidad de Planeación
Estratégica Institucional del Instituto en el ámbito de sus competencias, deberán ser enviadas
mediante oficio a la DA y acompañarse de los formatos:“Organograma para cambios de
adscripción de plazas de una unidad administrativa a otra y movimientos de creación,
cancelación, conversión, renivelación y/o revaluación de plazas”, “Cuadro comparativo de
unidades administrativas y puestos homólogos entre estructura orgánica vigente y
propuesta”, “Cuadro de movimientos organizacionales de origen y destino” y “Formato de
Descripción de Puestos”, contenidos en el Apéndice A “Guía de servicios para las
modificaciones a las estructuras orgánicas y ocupacionales que requieren de justificación
técnico funcional y dictamen de autorización”. Dichas propuestas deberán contener en todo
momento el detalle de la fuente de financiamiento para soportar presupuestalmente las
modificaciones solicitadas.
8.4.1.3 Será responsabilidad de las y los Titulares de la Secretaría General, Direcciones
Normativas, Unidad de Planeación Estratégica Institucional del Instituto que las propuestas
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de modificación a sus estructuras orgánicas de puestos de mando guarden estricta
congruencia con las funciones genéricas del área de la que se deriven, para lo cual deberán
cumplir con lo siguiente:
1.
Las funciones de los diferentes niveles jerárquicos, dentro de un mismo proceso
deberán vincularse entre sí y no deberán contener duplicidad o traslape de
funciones.
2.
El nivel salarial de los puestos de mando deberá ser congruente con el nivel de
habilidades, complejidad y responsabilidad inherentes a sus funciones y deberá
derivarse de la valuación del puesto correspondiente.
3.
Los puestos de diferentes niveles jerárquicos, dentro de una misma unidad
administrativa, no deberán traslapar ni duplicar funciones.
8.4.1.4 Los puestos de igual nivel jerárquico, podrán realizar el mismo tipo de funciones, más
no las mismas tareas específicas, dependiendo de sus ámbitos de responsabilidad
particulares, será responsabilidad de la Secretaría General, Direcciones Normativas, Unidad
de Planeación Estratégica Institucional del Instituto el observar esta diferenciación en sus
programas de trabajo, en el ámbito de su competencia.
8.4.1.5 Ningún movimiento correspondiente a cambios de adscripción, creación, conversión,
renivelación y/o revaluación de plazas de mando, deberá incrementar el número total de
plazas autorizadas ni el presupuesto previsto en el capítulo de servicios personales del
Instituto.
8.4.1.6 Los puestos de mando que se hayan convertido, renivelado y/o revaluado, no podrán
ser modificados en cuanto a grado y nivel salarial sino hasta después de un año.
8.4.2 Cambios de adscripción de plazas de una unidad administrativa a otra
8.4.2.1 Los cambios de adscripción de plazas de una unidad administrativa a otra, serán
autorizados cuando no se vean afectadas las atribuciones y el desarrollo de las funciones
que por el RIIMSS le correspondan a las unidades administrativas involucradas. Aquellas que
hayan llevado a cabo procesos de cambios de adscripción, no podrán solicitar nuevas plazas
para las áreas que se hubieran disminuido por este tipo de movimientos.
8.4.2.2 Las unidades administrativas deberán establecer las relaciones formales de jerarquía
y funcionalidad, que internamente se consideren necesarias para el debido ejercicio de las
atribuciones asignadas, sin que esto modifique el número de plazas y niveles salariales
consignados en el registro respectivo, debiendo observarse en todo momento lo estipulado
en el numeral 8.1.16.
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8.4.3 Creación de plazas
8.4.3.1 Las creaciones de plazas, estarán sujetas a las disposiciones que se establezcan en
el Presupuesto de Egresos de la Federación vigente.
8.4.3.2 La creación de plazas de mando que soliciten la Secretaría General, Direcciones
Normativas, Unidad de Planeación Estratégica Institucional del Instituto, deberán estar
previstas en el presupuesto autorizado para tales efectos o que se den con motivo de la
cancelación de otra u otras plazas de mando y deberán ser propuestas por la DA a la
Dirección General. Asimismo, la Dirección General someterá para aprobación del H. Consejo
Técnico, a través de la DA, las solicitudes de creación de plazas.
8.4.3.3 La solicitud de creación de plazas, deberá sustentarse técnica y funcionalmente;
asimismo, la Secretaría General, Direcciones Normativas y Unidad de Planeación Estratégica
Institucional del Instituto deberán acreditar que su creación contribuye al logro de metas
específicas, el cumplimiento de programas prioritarios y/o que contribuyen a mejorar los
resultados de los objetivos institucionales. La asignación de grupo, grado y nivel tendrá que
justificarse a través del sistema de valuación de puestos.
8.4.3.4 La creación de plazas de mando deberá sustentarse en nuevas funciones y/o en un
incremento en el nivel de habilidades, complejidad y responsabilidad sobre los resultados.
Las cargas de trabajo no representarán un criterio para la creación de plazas de mando.
8.4.3.5 No se autorizará la creación de plazas que anteriormente hayan sido canceladas con
motivo de cambio de adscripción, conversión y/o reubicación de plazas.
8.4.3.6 Las solicitudes de movimientos que involucren la creación de puestos homólogos de
autorización específica, no podrán exceder el nivel jerárquico de Coordinador Normativo “L”.
La asignación de grupo, grado y nivel tendrá que justificarse a través del sistema de
valuación de puestos.
8.4.3.7 Las plazas de mando que se propongan crear deberán ser ubicadas en el grado “A”,
de acuerdo con el resultado obtenido de la valuación del puesto respectivo.
8.4.3.8 Los puestos de nueva creación que se hayan incorporado a la estructura de mando
del Instituto, no podrán ser modificados en cuanto a grupo, grado y nivel salarial sino hasta
después de un año, debiendo presentar el órgano solicitante como justificación la evaluación
de resultados, cumplimiento de objetivos y metas del puesto.
8.4.3.9 La Secretaría General, Direcciones Normativas y Unidad de Planeación Estratégica
Institucional del Instituto, tendrán que observar en sus propuestas de cambio organizacional,
la racionalización de creación de plazas orientadas a funciones administrativas.
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8.4.4 Conversión de plazas
8.4.4.1 La conversión de plazas operativas a plazas de mando, así como de grupo y grado
en plazas de estructura, se autorizará cuando el proceso de cancelación-creación se lleve a
cabo, y se haya materializado la cancelación, exclusivamente mediante movimientos
compensados entre plazas presupuestales y en consecuencia, evitar incrementos en el
presupuesto autorizado en el capítulo de servicios personales del Instituto en el ejercicio en
curso y en los subsecuentes.
8.4.4.2 Cuando se determine que un puesto de mando se encuentre subvaluado como
resultado de un análisis técnico-funcional, derivado de la asignación de nuevas funciones y/o
compactación de la estructura de mando, que tenga como consecuencia mayores
responsabilidades y habiendo sido justificado a través del sistema de valuación de puestos,
podrá asignársele un nivel jerárquico superior que, de haber disponibilidad y ser factible,
deberá ser cubierto presupuestalmente mediante movimientos compensados. Las cargas de
trabajo no representarán un criterio para la conversión de plazas de mando.
8.4.4.3 La conversión de una plaza a mayor nivel jerárquico, no implicará necesariamente la
creación de otras plazas subordinadas.
8.4.4.4 Las plazas de confianza a cancelar para cubrir presupuestalmente los movimientos
compensados de conversión, no deberán afectar, o dejar sin atender, las funciones del área
donde se encuentren, ya que no se podrán restituir. Para poder cancelar una plaza se deberá
señalar la denominación del puesto al que pertenece dentro de la estructura orgánica, así
como la unidad administrativa de adscripción correspondiente. Asimismo, se deberá verificar
que se encuentre vacante al momento de proponer su cancelación.
8.4.4.5 Las conversiones de plazas de mando deberán ser solicitadas mediante oficio a la o
el Titular de la DA, en el cual se deberá especificar la denominación del puesto y su
ubicación dentro de la organización.
8.4.4.6 Las solicitudes de movimientos que involucren la conversión de puestos de estructura
a puestos homólogos de autorización específica, no podrán exceder el nivel jerárquico de
Coordinador Normativo “L”. La asignación de grupo, grado y nivel tendrá que justificarse a
través del sistema de valuación de puestos.
8.4.5 Renivelación salarial de puestos
8.4.5.1 Las renivelaciones de los puestos estarán sujetas a las disposiciones que se
establezcan en el Presupuesto de Egresos de la Federación vigente.
8.4.5.2 La renivelación salarial de puestos, comprende exclusivamente el cambio de nivel de
un puesto dentro de un mismo grupo y grado de responsabilidad y será autorizado, siempre y
cuando el cambio de nivel salarial se aplique horizontalmente y de manera progresiva.
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8.4.5.3 El soporte presupuestal para los puestos que se propongan renivelar, será
sustentado mediante la cancelación de plazas de confianza vacantes.
8.4.6 Revaluación salarial de puestos
8.4.6.1 La revaluación de puestos es el cambio de grado de responsabilidad de un puesto
dentro del mismo grupo jerárquico y será autorizado, siempre y cuando se ubique en el nivel
salarial que resulte del sistema de valuación de puestos.
8.4.6.2 Para llevar a cabo la revaluación salarial de puestos de mando, se deberán sustentar
en nuevas funciones y/o en un incremento en el nivel de habilidades, complejidad y
responsabilidad sobre los resultados obtenidos. Las cargas de trabajo no representarán un
criterio para la revaluación de plazas de mando.
8.4.6.3 El soporte presupuestal para los puestos que se propongan revaluar, será sustentado
mediante la cancelación de plazas de confianza vacantes.
8.5 Modificación a las estructuras orgánicas, ocupacionales y salariales de puestos de
estructura orgánica de nómina ordinaria que no requieren de justificación técnicofuncional
8.5.1 Consideraciones técnicas
8.5.1.1 Los cambios de denominación y la reubicación de plazas en una misma unidad
administrativa que pretendan realizar las Direcciones Normativas del Instituto para los
Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada y Órganos Operativos, no requerirán
justificación técnico-funcional, pero deberán ser solicitados mediante oficio a la DA y deberán
acompañarse de los formatos: “Organograma” y “Cuadro de movimientos organizacionales
de origen y destino”.
8.5.1.2 Ningún movimiento correspondiente a cambios de denominación y reubicación de
plazas en una misma unidad administrativa deberá dar como resultado: un incremento en el
número de plazas de estructura orgánica de nómina ordinaria, modificación en el nivel
salarial, un incremento en el presupuesto autorizado en el capítulo de servicios personales
del Instituto para el ejercicio en curso ni los subsecuentes.
8.5.1.3 Los movimientos que no necesitan justificación técnico-funcional, tendrán validez una
vez que sean autorizados y registrados por la DA y hayan sido aplicados o implantados.
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8.5.2 Cambios de denominación
8.5.2.1 Los cambios de denominación de los puestos de estructura orgánica de nómina
ordinaria de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada y Órganos
Operativos, serán autorizados y registrados por la DA, cuando la modificación del nombre del
área o puesto no cause confusión o cree conflicto en la identificación de los procesos
generales del Instituto.
8.5.2.2 Las denominaciones de los puestos de estructura orgánica de nómina ordinaria de los
Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada y Órganos Operativos, deberán ser
congruentes con las funciones, procesos o servicios bajo su responsabilidad.
8.5.3 Reubicación de plazas dentro de una misma unidad administrativa
8.5.3.1 La reubicación de plazas de estructura de nómina ordinaria será autorizada y
registrada cuando no se vea afectado el cumplimiento de funciones sustantivas y objetivos
prioritarios al interior de la unidad administrativa. Aquellas que hayan llevado a cabo
procesos de reubicación, no podrán solicitar nuevas plazas para las áreas que se hubieran
disminuido por este tipo de movimiento.
8.5.3.2 En cualquier caso, dentro de los organogramas deberán establecerse las relaciones
formales de jerarquía y funcionalidad que internamente se consideren necesarias para el
debido ejercicio de las funciones asignadas, sin que esto modifique el número de plazas y
niveles salariales consignados en el registro respectivo.
8.5.3.3 Las y los Titulares de las Direcciones Normativas deberán solicitar mediante oficio a
la o el Titular de la DA la modificación de las estructuras orgánicas de puestos de nómina
ordinaria correspondientes a la reubicación de plazas dentro de una misma unidad
administrativa y gestionar ante la instancia correspondiente, la adecuación de las plantillas de
personal autorizadas de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada y
Órganos Operativos involucrados.
8.6 Modificación a las estructuras orgánicas, ocupacionales y salariales de puestos de
estructura orgánica de nómina ordinaria que requieren de justificación técnicofuncional
8.6.1 Consideraciones técnicas
8.6.1.1 Serán sujetas de justificación técnico-funcional y requerirán de dictamen de
autorización por parte de la DA, las propuestas de modificación correspondientes a cambios
de adscripción de plazas de una unidad administrativa a otra; cancelación, creación,
conversión y renivelación de plazas, que impliquen cambios en las estructuras orgánicas,
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ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
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ocupacionales y salariales de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada y
Órganos Operativos del Instituto.
8.6.1.2 Las propuestas de modificación a las estructuras orgánicas, ocupacionales y
salariales de puestos de nómina ordinaria que formulen las Direcciones Normativas del
Instituto, para los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada y Órganos
Operativos, deberán ser enviadas mediante oficio a la o el Titular de la DA y acompañarse de
los formatos: “Organograma”, “Cuadro comparativo de unidades administrativas entre
estructura orgánica vigente y propuesta”, “Cuadro de movimientos organizacionales de
origen y destino”, así como la justificación técnico-funcional del movimiento.
8.6.1.3 La DA solicitará a las instancias correspondientes, la validación de la existencia de
plazas y niveles salariales cuando se trate de una solicitud de registro por primera vez de las
estructuras orgánicas de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada u
Operativos, y en su caso, cuando se trate de movimientos de cambios de adscripción de
plazas de una unidad administrativa a otra, cancelación, creación, conversión y renivelación
de plazas, en los que previamente la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad
haya emitido la opinión técnica correspondiente en términos de procedente.
8.6.1.4 La DA autorizará a través del dictamen técnico-funcional correspondiente, las
estructuras orgánicas de nómina ordinaria de los Órganos de Operación Administrativa
Desconcentrada u Operativos, representadas a través de organogramas tipo, estableciendo
los niveles salariales que se encuentren autorizados. Asimismo, registrará la relación de
puestos-plazas mediante las cuales dichos órganos cubren los puestos de estructura
orgánica autorizados conforme al tipo de unidad que le corresponde.
8.6.1.5 Los puestos-plazas que se encuentren ocupados con niveles salariales inferiores a
los autorizados en los organogramas correspondientes, deberán ajustarse por las
Direcciones Normativas responsables del servicio, cuando cuenten con la suficiencia
presupuestal y gestionen las acciones necesarias para que se cubran con el nivel salarial
autorizado en la estructura orgánica registrada.
8.6.1.6 Los puestos-plazas que se encuentren ocupados con niveles salariales superiores a
los autorizados en los organogramas correspondientes, deberán ajustarse por las
Direcciones Normativas responsables del servicio, cuando queden vacantes las plazas,
debiendo cubrirse con el nivel salarial autorizado en la estructura orgánica registrada.
8.6.1.7 Las solicitudes de modificación de estructuras orgánicas, ocupacionales y salariales
de puestos de estructura orgánica de nómina ordinaria, deberán responder y guardar estricta
congruencia con las funciones genéricas del puesto de que se deriven y deberán observar lo
siguiente:
1. Las funciones de los diferentes niveles jerárquicos dentro de un mismo proceso
deberán vincularse entre sí y no deberán contener duplicidad de funciones.
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Clave: 1000-001-018
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ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
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2. Los puestos de diferentes niveles jerárquicos no deberán traslapar ni duplicar
funciones.
3. El nivel salarial del puesto de estructura de puestos de nómina ordinaria deberá ser
congruente con el autorizado en el Catálogo Nacional de Descripción de Puestos Tipo
de Confianza (CNDPTC).
8.6.1.8 Los puestos de igual nivel jerárquico, podrán realizar el mismo tipo de funciones, mas
no las mismas tareas específicas, dependiendo de sus ámbitos de responsabilidad
particulares, debiendo reflejar esta diferencia en sus programas de trabajo.
8.6.2 Cambios de adscripción de plazas de una unidad administrativa a otra
8.6.2.1 Ningún movimiento correspondiente a cambios de adscripción de plazas de una
unidad administrativa a otra; creación, conversión y renivelación de plazas deberá
incrementar el presupuesto autorizado en el capítulo de servicios personales del Instituto del
presente ejercicio fiscal y los subsecuentes.
8.6.2.2 Los cambios de adscripción de plazas de una unidad administrativa a otra, serán
autorizados y registrados cuando se muestre evidencia a través de la justificación técnicofuncional de que dicho movimiento no obstaculizará el cumplimiento de las atribuciones y el
desarrollo de las funciones que de conformidad con los manuales de organización les
correspondan a las unidades administrativas involucradas.
Aquellos Órganos que hayan llevado a cabo procesos de cambio de adscripción, no podrán
solicitar nuevas plazas para desempeñar las funciones que se hubieran disminuido por este
tipo de movimientos en la unidad administrativa afectada.
8.6.2.3 Las o los Titulares de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada y
Órganos Operativos, deberán establecer las relaciones formales de jerarquía y funcionalidad
que internamente se consideren necesarias para el debido ejercicio de las funciones
asignadas conforme a sus organogramas registrados, sin que esto incremente el número de
puestos y niveles salariales autorizados en los mismos.
8.6.3 Conversión de plazas
8.6.3.1 La conversión de plazas que conlleve al cambio de un puesto de estructura orgánica
de nómina ordinaria a otro de mayor nivel jerárquico, se autorizará dependiendo de la
justificación técnico-funcional que se presente, en razón de la asignación de nuevas
funciones y/o compactación de la estructura orgánica, que tenga como consecuencia,
mayores responsabilidades, ejemplo: (Departamento Clínico N53 a División Médica N55).Tal
situación, no deberá afectar el Catálogo Nacional de Descripción de Puestos Tipo de
Confianza (CNDPTC).
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Clave: 1000-001-018
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
8.6.3.2 La conversión de plazas que conlleve al cambio de un puesto de estructura orgánica
de nómina ordinaria a otro de mayor nivel jerárquico, se autorizará cuando el proceso de
cancelación-creación, se lleve a cabo, y se compruebe haberse realizado, exclusivamente
mediante movimientos compensados entre plazas presupuestales y en consecuencia, evitar
incrementos en el presupuesto autorizado en el capítulo de servicios personales en el
ejercicio en curso y en los subsecuentes.
8.6.3.3 La conversión de la plaza de mayor nivel jerárquico, no implicará necesariamente la
creación de otras plazas subordinadas.
8.6.3.4 Las plazas a cancelar para la conversión deberán encontrarse vacantes, a su vez, no
deberán verse afectadas las funciones de la unidad administrativa donde se encontraban
adscritas, ya que no se podrán restituir, por lo que es importante señalar la denominación del
puesto que se está cancelando dentro de la estructura organizacional, así como la unidad
administrativa de adscripción correspondiente.
8.6.3.5 Las conversiones de estructura orgánica de nómina ordinaria deberán ser solicitadas
mediante oficio a la o el Titular de la DA, en el cual se deberá especificar la denominación del
puesto y sus ubicaciones, anterior y propuesta, dentro de la organización.
8.6.4 Creación de plazas
8.6.4.1 La creación de plazas de nómina ordinaria que soliciten las Direcciones Normativas,
deberán estar previstas en el presupuesto autorizado para tales efectos o deberá realizarse a
través de la cancelación de plazas presupuestales que se encuentren vacantes.
8.6.4.2 La solicitud de creación de plazas, deberá sustentarse técnica, funcional y
presupuestalmente; asimismo, las Direcciones Normativas deberán acreditar que su creación
contribuye al logro de metas específicas, el cumplimiento de programas y objetivos en el
ámbito de la competencia de los órganos en donde se pretendan crear, y deberán contar con
los recursos presupuestales necesarios en el Capítulo de Servicios Personales del Instituto.
8.6.4.3 El requerimiento de puestos de estructura de nómina ordinaria deberá sustentarse en
nuevas funciones y/o mayor complejidad de las ya existentes, contenidas en la propuesta de
manual de organización que se presente. Las cargas de trabajo no representarán un criterio
para la creación de plazas y deberán ser ubicadas en el nivel que corresponda conforme el
Catálogo Nacional de Descripción de Puestos Tipo de Confianza (CNDPTC).
8.6.4.4 Se crearán plazas de estructura orgánica de nómina ordinaria cuando se justifique
plenamente que los requerimientos no pueden ser atendidos por medio de la reubicación de
plazas dentro de una misma unidad administrativa; cambios de adscripción de plazas
existentes o la ocupación de vacantes disponibles.
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Clave: 1000-001-018
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ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
8.6.4.5 No se autorizará la creación de puestos-plazas que anteriormente hayan sido
canceladas con motivo de reubicación, cambio de adscripción de plazas y/o conversión de
plazas.
8.6.4.6 Las Direcciones Normativas tendrán que observar en sus propuestas de creación de
plazas de estructura orgánica de nómina ordinaria, del ámbito de los Órganos de Operación
Administrativa Desconcentrada y Órganos Operativos, la racionalización de plazas
orientadas a funciones administrativas.
8.6.5 Renivelación salarial de plazas
8.6.5.1 La renivelación salarial de puestos, comprende exclusivamente el cambio de nivel
salarial de un puesto dentro de su mismo grado de responsabilidad, de conformidad al
Catálogo Nacional de Descripción de Puestos Tipo Confianza (CNDPTC).
8.6.5.2 Para efectos de renivelación, el soporte presupuestal será sustentado mediante la
cancelación de plazas vacantes de confianza.
8.6.5.3 La renivelación de plazas, se otorgará dependiendo de la justificación técnicofuncional que presente la Dirección Normativa solicitante.
8.6.5.4 Los ocupantes de los puestos que se propongan renivelar, deberán cubrir el perfil y
ser ubicados en el nivel salarial que les corresponde conforme al Catálogo Nacional de
Descripción de Puestos Tipo de Confianza.
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Clave: 1000-001-018
Tipo de
estructura o
Puestos que
la Integran
Nómina de
Mando
UPEI
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Direc. Prest.
Medicas
Direc. Prest. Econ.
y Soc
Dirección de
Incorporación
Direc.
Administración
Dirección de
Finanzas
Dirección Jurídica
DJ
Direc. Vinc. Inst.
Eval. Deleg.
Direc. Innov. Des.
Tecn
Organo Interno de
Control- OIC
Delegaciones
EOB
EONB
EOB
EONB
EOB
EONB
EOB
EONB
EOB
EONB
EOB
EONB
EOB
EONB
EOB
EONB
EOB
EONB
EOB
EONB
EOB
EONB
•
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Cambio de
Cambio de
Reubicación
Denominación
Adscripción
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•
•
Direccón de
Dirección
AdministraGeneral
ción
Registra
UOCCCMACTON
Difunde e
Implanta
PROCESO
DG
SG
UPEI
DPM
DPES
DIR
DA
DF
DJ
DVIED
DIDT
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PM
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•
SFP-OIC
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Titular
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DG-DELEG
DIR.
NORMATIVAS
DPM
•
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DG
SG
UPEI
DPM
DPES
DIR
DA
DF
DJ
DVIED
DIDT
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OIC
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•
•
•
DELEG.
DEL/DIREC.
NORMATIVAS
DPM/UMAE
DIR/
SUBDELEGACIONES
PM
•
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•
Titular
Titular
•
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•
PM
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Delegaciones/
Jefaturas de
Servicios
Delegacionales
Oficinas
•
•
•
•
•
•
DIRECCIONES
NORMATIVAS
•
•
•
DIREC.
NORMATIVAS/
DELEGACIONES
-JEF. SERV
Coord.
Delegacionales
Oficinas
•
•
•
•
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•
DIRECCIONES
NORMATIVAS
•
•
•
DIRECCIONES
NORMATIVAS
Oficinas
•
•
•
•
•
•
DA
•
•
•
DA/JEF. SERV
ADMVOS- JEF
SERV. DES.
PERS.
Oficinas
•
•
•
•
•
•
DA
•
•
•
DA/COORD.
DELEG.
PD
•
•
•
•
•
•
DIRECCIONES
NORMATIVAS
•
•
DIR.
NORMATIVAS/
DELEG.
PD
•
•
•
•
•
•
DA
•
•
DA/JEF. SERV
ADMVOS
UMAE
Subdelegaciones
DIR
•
•
•
Nómina Ordinaria
Clave: 1000-001-018
Delegaciones/
Jefaturas de
Servicios
Delegacionales
(DA)
Coord.
Delegacionales
(DA)
Organos Operativos
Médicos y No
Médicos
Organos Operativos
No Médicos
(DA)
EOB: Estructura Orgánica Básica
EONB: Estructura Orgánica No Básica PM: Puestos de Mando SFP: Secretaría de la Función Pública PD: Puestos Directivos UMAE: Unidades Médicas de Alta Especialidadad
•
•
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
Dirección General
DG
Secretaria General
SG
No Requiere Justificación
técnico-funcional
Requiere Justificación técnico-funcional
Creación Cancelación Renivelación Revaluación
Autoriza
Ánalisis y
Aprueba
Superviciòn
Titular
H.
responsable Técnica de la
Consejo
de su solicitud UOCC-CMATécnico
CTON
8.7 Cuadro Proceso de Modificación de Estructuras Orgánicas de Puestos de Mando y
de Puestos de Nómina Ordinaria
Movimientos de Modificaciòn de Estructuras Orgánicas
Ámbito de
Aplicación
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
8.8 Actualización de los manuales de organización
Será responsabilidad del órgano solicitante el que todo movimiento en las estructuras
orgánicas que modifique de cualquier forma la organización de la Secretaría General,
Direcciones Normativas, Unidad de Planeación Estratégica Institucional, Órganos de
Operación Administrativa Desconcentrada y Órganos Operativos, se soporte a través de la
actualización del manual de organización correspondiente, mismo que deberá ser enviado a
la DA para su proceso de validación, autorización y registro, de conformidad a la norma
institucional correspondiente, dentro de los siguientes 90 días posteriores a la fecha de
vigencia de la nueva estructura organizacional, previa revisión del proyecto de manual de
organización.
8.9 Registro de las estructuras orgánicas ante las instancias competentes
La DA a través de la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad, será la
responsable de registrar ante las instancias competentes de la Administración Pública
Federal, al menos una vez por año las estructuras vigentes y todos los movimientos
organizacionales que se hayan efectuado al interior del Instituto en dicho periodo. Los
registros como mínimo deberán corresponder al inicio y al cierre del ejercicio inmediato
anterior.
8.10 Interpretación de la norma
Corresponde a la DA a través de la Unidad de Organización, Capacitación y Competitividad
interpretar la presente norma y resolver los casos no previstos en la misma.
Transitorios
Primero
La presente norma entrará en vigor a partir de la fecha en que ésta se registre
en el Catálogo Institucional por la Unidad de Organización, Capacitación y
Competitividad, previa aprobación del H. Consejo Técnico del Instituto.
Segundo
La presente norma actualiza y deja sin efecto a la “Norma que establece las
disposiciones para elaborar, autorizar y registrar las estructuras orgánicas,
ocupacionales y salariales de puestos de mando y de nómina ordinaria del
Instituto Mexicano del Seguro Social”, con clave 1000-001-018 y fecha de
registro 14 de agosto de 2012.
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Clave: 1000-001-018
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
APÉNDICE A
“Guía de servicios para las modificaciones a las estructuras orgánicas y
ocupacionales de puestos de mando que requieren de justificación técnico funcional y
dictamen de autorización”
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Clave: 1000-001-018
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
ÍNDICE
Página
A.1
Servicio
3
A.2
Áreas responsables
3
A.3
Objetivo
3
A.4
Requisitos para el solicitante
3
A.5
Descripción del trámite del servicio
4
A.6
Tiempo de respuesta del servicio
4
A.7
Indicaciones para la prestación del servicio
4
Anexos
Anexo 1
“Organograma para cambios de adscripción de plazas de una unidad
administrativa a otra y movimientos de creación, cancelación,
conversión, renivelación y/o revaluación de plazas”, clave1CB1-009003.
Anexo 2
“Cuadro comparativo de unidades administrativas y puestos homólogos
entre estructura orgánica vigente y propuesta”, clave 1CB1-009-004.
Anexo 3
“Cuadro de movimientos organizacionales de origen y destino”, clave
1CB1-009-002.
Anexo 4
“Formato de Descripción de Puestos”, clave 1CB1-009-021.
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Clave: 1000-001-018
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ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
A.1 Servicio
Modificaciones a las estructuras orgánicas y ocupacionales que requieren de justificación
técnico funcional y dictamen de autorización.
A.2 Áreas responsables
Coordinación de Modernización
Administrativa
Titular: Ing. Antonio Matías López Gómez
Manuel Villalongín 117, 2° piso ala
poniente
Col. Cuauhtémoc C.P. 06500
México, D. F.
Teléfono: 52-11-40-06
Correo electrónico:
antonio.lopezgo@imss.gob.mx
Coordinación Técnica de Organización
y Normatividad
Titular: C.P. Javier Bustos Díaz
Manuel Villalongín 117, sótano ala
poniente
Col. Cuauhtémoc C.P. 06500
México, D. F.
Teléfono: 56-29-02-59
Correo electrónico:
javier.bustos@imss.gob.mx
División de Estructuras Organizacionales
Titular: Ing. María del Pilar Hernández Pérez
Manuel Villalongín 117, sótano ala poniente
Col. Cuauhtémoc C.P. 06500
México, D. F.
Teléfono: 56-29-02-00
Ext. 13051
Correo electrónico:
pilar.hernandez@imss.gob.mx
A.3 Objetivo
Ofrecer a los usuarios la información y los requisitos para la presentación de las propuestas
de reestructuración orgánica integral o parcial que impliquen movimientos de cambios de
adscripción de plazas de una unidad administrativa a otra, creación, cancelación, conversión,
renivelación y/o revaluación de plazas, que presenten la Secretaría General, Direcciones
Normativas y Unidad de Planeación Estratégica Institucional del Instituto.
A.4 Requisitos para el solicitante
Presentación de la petición oficial dirigida al Director de Administración y firmada por la o el
Titular del Órgano Normativo que solicita el servicio. Esta solicitud deberá ir acompañada con
la documentación soporte correspondiente al trámite en original.
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Clave: 1000-001-018
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
A.5 Descripción del trámite del servicio
Mediante un oficio de petición oficial, se recibe junto con la documentación soporte,
debidamente requisitada, en la Dirección de Administración es turnada a la Unidad de
Organización, Capacitación y Competitividad para su análisis técnico-funcional y proceder en
su caso, a la gestión del trámite correspondiente, el cual puede ser un dictamen técnico.
A.6 Tiempo de respuesta del servicio
5 días hábiles en el caso de contemplar términos no procedentes y 10 en el caso de
procedencia, a partir de la recepción de la petición oficial en la Coordinación de
Modernización Administrativa.
A.7 Indicaciones para la prestación del servicio
A.7.1 La Secretaría General, Direcciones Normativas y Unidad de Planeación Estratégica
Institucional que soliciten cambios de adscripción de una unidad administrativa a otra,
creación, cancelación, conversión, renivelación y revaluación de plazas de mando, deberán
presentar los formatos correspondientes a dichos movimientos para su análisis técnicofuncional y una vez que la Coordinación de Modernización Administrativa haya concluido
dicho análisis, emitirá oficio dirigido a la unidad administrativa solicitante, en el cual se
mencionará el resultado de la solicitud.
A.7.2 Para llevar a cabo modificaciones a las estructuras orgánicas de las diferentes
unidades administrativas del Instituto, se deberá de tomar en cuenta el último movimiento
realizado a dicha unidad administrativa, autorizado y registrado por la Dirección de
Administración.
A.7.3 La petición oficial que presenten la Secretaría General, Direcciones Normativas y
Unidad de Planeación Estratégica Institucional del Instituto, deberá contener los siguientes
elementos:
A.7.4 Oficio firmado por la o el Titular de la Unidad Administrativa Central y dirigido al
Director de Administración.
A.7.5 Describir en forma detallada en qué consisten los movimientos de reestructuración
orgánica integral o parcial que solicita el Órgano Normativo, correspondientes a cambios de
adscripción de plazas de una unidad administrativa a otra, cancelación, creación, conversión,
renivelación y revaluación de plazas de mando.
A.7.6 Toda propuesta de modificación a las estructuras orgánicas y ocupacionales, deberá
presentarse en apego a lo que señala la “Norma para elaborar, autorizar y registrar las
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Clave: 1000-001-018
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
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estructuras orgánicas, ocupacionales y salariales de puestos de mando y de nómina
ordinaria del Instituto Mexicano del Seguro Social”, clave 1000-001-018, así como a la
presente “Guía de servicios para las modificaciones a las estructuras orgánicas y
ocupacionales de puestos de mando que requieren de justificación técnico funcional y
dictamen de autorización”.
A.7.7 Documentación soporte debidamente requisitada, acorde a la tabla adyacente, la cual
muestra esquemáticamente los formatos que deben adjuntar en original para cada propuesta
de reestructuración orgánica integral o parcial que impliquen movimientos de cambios de
adscripción de plazas de una unidad administrativa a otra, cancelación, creación, conversión,
renivelación y revaluación de plazas de mando.
DOCUMENTACIÓN SOPORTE
Formatos
“Organograma para cambios
de adscripción de plazas de
una unidad administrativa a
otra
y
movimientos
de
creación,
cancelación,
conversión, renivelación y/o
revaluación
de
plazas”,
clave1CB1-009-003.
“Cuadro
comparativo
de
unidades administrativas y
puestos
homólogos
entre
estructura orgánica vigente y
propuesta”, clave 1CB1-009004.
“Cuadro
de
movimientos
organizacionales de origen y
destino”, clave 1CB1-009-002.
“Formato de Descripción de
Puestos”, clave 1CB1-009021.
“Justificación técnica” (formato
libre).
Creación
Cancelación
Conversión
Renivelación
Revaluación
Cambio de
adscripción
de plazas
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Nota: X = Las áreas deberán enviar debidamente requisitados los formatos señalados.
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NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
ANEXO 1
“Organograma para cambios de adscripción de plazas de una unidad administrativa a
otra y movimientos de creación, cancelación, conversión, renivelación y/o revaluación
de plazas”
1CB1-009-003
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Clave: 1000-001-018
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
1CB1-009-003
Página 7 de 33
Clave: 1000-001-018
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
ANEXO 1
“Organograma para cambios de adscripción de plazas de una unidad administrativa a
otra y movimientos de creación, cancelación, conversión, renivelación y/o revaluación
de plazas”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
DATO
ANOTAR
1.
Unidad administrativa:
El nombre completo de la Secretaría
General, Direcciones Normativas, Unidad
de Planeación Estratégica Institucional,
Órgano de Operación Administrativa
Desconcentrada y Órgano Operativo, así
como unidades administrativas que se
modifican.
2.
Vigencia:
El día, mes y año a partir del cual entra en
vigor la estructura orgánica autorizada.
3.
Organograma:
De manera vertical la estructura orgánica
de cada una de las áreas de la Secretaría
General, Direcciones Normativas, Unidad
de Planeación Estratégica Institucional,
Órgano de Operación Administrativa
Desconcentrada y Órgano Operativo, de
mayor a menor nivel de mando, donde
cada área se exprese mediante el dibujo
de un cuadro, el cual deberá contener en
su interior la denominación del puesto,
estableciendo las relaciones de mando y
comunicación que exista entre ellas a
través de líneas de conexión.
4.
Línea de división de niveles
organizacionales:
Con
números
romanos,
utilizando
invariablemente el número “I” para el caso
del Director General y en orden
progresivo, en cada nivel de mando que
se tenga en estructura, dibujando una
línea discontinua para separar un nivel
organizacional de otro.
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Clave: 1000-001-018
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
ANEXO 1
“Organograma para cambios de adscripción de plazas de una unidad administrativa a
otra y movimientos de creación, cancelación, conversión, renivelación y/o revaluación
de plazas”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
DATO
ANOTAR
5.
Código:
El grupo, grado y nivel en apego al
Tabulador de Sueldos y Salarios con
Curva Salarial de Sector Central aplicable
a los Puestos de Mando de las
Dependencias y Entidades.
6.
Autoriza:
El nombre y la firma de la o del Titular de
la Dirección de Administración, en el caso
de modificaciones estructurales a la
misma, lo autorizará el Director General
del IMSS.
7.
Registra:
El nombre y la firma de la o del Titular de
la Unidad de Organización, Capacitación y
Competitividad.
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Clave: 1000-001-018
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
ANEXO 2
“Cuadro comparativo de unidades administrativas y puestos homólogos entre
estructura orgánica vigente y propuesta”
1CB1-009-004
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Clave: 1000-001-018
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
1CB1-009-004
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Clave: 1000-001-018
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
ANEXO 2
“Cuadro comparativo de unidades administrativas y puestos homólogos entre
estructura orgánica vigente y propuesta”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
1.
DATO
ANOTAR
El día, mes y año a partir del cual entra en
vigor la estructura orgánica autorizada.
2.
Unidad Responsable:
El nombre completo de la Secretaría
General, Direcciones Normativas, Unidad
de Planeación Estratégica Institucional,
Órganos de Operación Administrativa
Desconcentrada y Órganos Operativos en
los que se realizarán los cambios.
3.
Estructura Vigente
Nivel:
4.
Denominación del Puesto:
5.
Estructura:
6.
Puestos Homólogos:
Vigencia:
Anotar el grupo, grado y nivel vigente, así
como nivel organizacional, de las áreas
que integran la Secretaría General,
Direcciones Normativas y Unidad de
Planeación
Estratégica
Institucional,
Órganos de Operación Administrativa
Desconcentrada y Órganos Operativos.
El nombre genérico de las unidades
administrativas y puestos que se someten
a análisis.
El número de plazas de cada puesto
vigente
en
el
organograma,
de
conformidad con el último dictamen,
además se deberá sumarlas verticalmente
y anotar el total en el último renglón.
En el número de plazas de cada puesto
vigente, que integran el personal por
norma y/o de autorización específica, de
conformidad con el último dictamen,
sumándolas verticalmente y anotar en el
último renglón el total.
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Clave: 1000-001-018
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
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ANEXO 2
“Cuadro comparativo de unidades administrativas y puestos homólogos entre
estructura orgánica vigente y propuesta”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
DATO
ANOTAR
7.
Total:
Por renglón, el total de plazas que resulte
de las columnas de estructura y de
puestos homólogos (norma y específicos)
y sumar en forma vertical los totales
obtenidos, lo cual deberá coincidir con la
suma horizontal de los totales obtenidos
en los conceptos 5 y 6.
8.
Estructura Propuesta
Nivel:
9.
Estructura:
El número de plazas de cada puesto
propuesto en el organograma, de
conformidad con el último dictamen,
además se deberá sumarlas verticalmente
y anotar el total en el último renglón.
10.
Puestos Homólogos:
El número de plazas de cada puesto por
norma y/o de autorización específica que
integran su propuesta, sumándolas
verticalmente y anotar en el último renglón
el total.
11.
Total:
Sumar en forma horizontal y por renglón,
anotar el total de las plazas que resulte de
las columnas de estructura y de puestos
homólogos (por norma y específicos) y
sumar en forma vertical los totales
obtenidos, lo cual deberá coincidir con la
suma horizontal de los totales obtenidos
en los conceptos 9 y 10.
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Anotar el grupo, grado y nivel vigente, así
como nivel organizacional, de las áreas
que integran la Secretaría General,
Direcciones Normativas, Unidad de
Planeación
Estratégica
Institucional,
Órganos de Operación Administrativa
Desconcentrada y Órganos Operativos.
Clave: 1000-001-018
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
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ANEXO 2
“Cuadro comparativo de unidades administrativas y puestos homólogos entre
estructura orgánica vigente y propuesta”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
DATO
ANOTAR
12.
Diferencia:
El resultado aritmético que se derive entre
los totales horizontales actuales y
propuestos por renglón y hacer la
operación en forma vertical. El total que se
obtenga deberá ser congruente con la
operación que resulte al comparar el total
de la columna 7 con el de la 11.
13.
Total:
El total de plazas que resulte de las sumas
de los renglones deberá coincidir con la
suma horizontal de los totales obtenidos
en los conceptos 7, 11 y 12.
14.
Autoriza:
El Nombre y la firma de la o del Titular de
la Dirección de Administración, en el caso
de modificaciones estructurales a la
misma, lo autorizará el Director General
del IMSS.
15.
Registra:
El Nombre y la firma de la o el Titular de la
Unidad de Organización, Capacitación y
Competitividad.
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Clave: 1000-001-018
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
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ANEXO 3
“Cuadro de movimientos organizacionales de origen y destino”
1CB1-009-002
Página 15 de 33
Clave: 1000-001-018
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ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
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1CB1-009-002
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Clave: 1000-001-018
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
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ANEXO 3
“Cuadro de movimientos organizacionales de origen y destino”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
DATO
ANOTAR
1.
Dependencia o Entidad:
Instituto Mexicano del Seguro Social y el
nombre completo de la Secretaría
General, Direcciones Normativas, Unidad
de Planeación Estratégica Institucional,
Órganos de Operación Administrativa
Desconcentrada y Órganos Operativos.
2.
Vigencia:
El día, mes y año a partir del cual entra en
vigor la estructura orgánica autorizada.
3.
Área de Adscripción Actual:
El nombre completo de la unidad
administrativa en la cual se encuentra
adscrito actualmente el puesto autorizado
(Situación actual).
4.
Número de Plazas:
El número de plazas para un mismo
puesto y que serán sujetas de algún
movimiento o modificación.
5.
Denominación de Puesto:
6.
Código:
El nombre completo y actual del puesto o
unidad administrativa.
El grupo, grado y nivel en apego al
Tabulador de Sueldos y Salarios con
Curva Salarial de Sector Central aplicable
a los Puestos de Mando de las
Dependencias y Entidades.
7.
Área de Adscripción Actual:
El nombre completo de la unidad
administrativa, en la cual se pretende
ubicar al puesto (Situación propuesta).
8.
Número de Plazas:
El número de plazas para un mismo
puesto y que serán sujetas de algún
movimiento o modificación.
9.
Denominación del puesto:
El nombre completo y propuesto del
puesto o unidad administrativa.
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Clave: 1000-001-018
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
ANEXO 3
“Cuadro de movimientos organizacionales de origen y destino”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
DATO
ANOTAR
10.
Código:
El grupo, grado y nivel en apego al
Tabulador de Sueldos y Salarios con
Curva Salarial de Sector Central aplicable
a los Puestos de Mando de las
Dependencias y Entidades.
11.
Tipo de movimiento:
El tipo de movimiento que se autoriza:
Cambio de denominación, reubicación de
plazas dentro de una misma unidad
administrativa, cambio de adscripción de
plazas de una unidad administrativa a
otra, cancelación, creación, conversión,
renivelación y/o revaluación de plazas.
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Clave: 1000-001-018
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
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ANEXO 4
“Formato de Descripción de Puestos”
1CB1-009-021
Página 19 de 33
Clave: 1000-001-018
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
1CB1-009-021
Página 20 de 33
Clave: 1000-001-018
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
1CB1-009-021
Página 21 de 33
Clave: 1000-001-018
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
1CB1-009-021
Página 22 de 33
Clave: 1000-001-018
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
1CB1-009-021
Página 23 de 33
Clave: 1000-001-018
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
1CB1-009-021
Página 24 de 33
Clave: 1000-001-018
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
1CB1-009-021
Página 25 de 33
Clave: 1000-001-018
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
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ANEXO 4
“Formato de Descripción de Puestos”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
DATO
ANOTAR
1.
A. Identificación del Puesto:
Fecha de Elaboración:
2.
Código del Puesto:
Dejar en blanco.
3.
Denominación del Puesto:
La denominación completa del puesto,
cuidando en todo momento que sea la
misma que se encuentra registrada en el
Organograma de Cambios y Movimientos
de Estructura.
4.
Tipo de Movimiento
El tipo de cambio y/o movimiento que se
va a realizar, a saber: Cambio de
denominación, reubicación de plazas
dentro
de
una
misma
unidad
administrativa; cambio de adscripción de
una unidad administrativa a otra, creación,
conversión, revaluación, renivelación.
5.
Nivel Jerárquico:
El nivel que se solicitó para el puesto.
6.
Área de adscripción:
Dirección General
Secretaría General
Unidad de Planeación Estratégica
Institucional
Dirección Normativa
Unidad
Coordinación Normativa
Coordinación Técnica
División
La denominación del área a la que se
encuentra adscrito el puesto.
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El día, mes y año en el que se firma el
Formato de Descripción de Puestos, por
ambos responsables de la información.
Clave: 1000-001-018
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
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ANEXO 4
“Formato de Descripción de Puestos”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
7.
8.
9.
DATO
ANOTAR
B. Aprobaciones:
Nombre y Firma del Ocupante del
Puesto:
El nombre completo y firma de la o del
Titular del puesto que se describe.
Nombre y Firma del Jefe Inmediato:
El nombre completo y firma del Jefe
Inmediato de la o del Titular del puesto.
Nombre y Firma del Especialista:
Dejar en blanco.
Nota: El Especialista es únicamente responsable
de asesorar y orientar técnicamente a la o al Titular
del puesto en la elaboración de la descripción del
puesto, por lo que el contenido es responsabilidad
del ocupante.
10.
La razón de ser o existir del puesto en la
organización.
C. Misión del Puesto
Para la elaboración de la misión pueden
considerarse las siguientes interrogantes:
¿Qué se hace en el puesto?, ¿de acuerdo
con qué? y ¿para qué lo hace?
11.
D. Objetivos Específicos del
Puesto y Funciones que
Contribuyen:
Objetivo:
Los objetivos relevantes y prioritarios,
cuyos resultados cuantificables y medibles
a ser alcanzados por el ocupante
(cualquiera que este sea) del puesto,
contribuyen al logro de la misión, es por
ello que los objetivos deberán ser claros,
medibles, coherentes, atemporales y
realistas.
Los objetivos del puesto, se redactarán
con un verbo acción, mismo que permitirá
identificar “qué va a hacer el puesto”.
Página 27 de 33
Clave: 1000-001-018
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
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ANEXO 4
“Formato de Descripción de Puestos”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
12.
Función:
DATO
ANOTAR
Las funciones sustantivas del puesto,
mismas que conjuntan actividades y
tareas realizadas por una persona, para
alcanzar los objetivos y la misión del
puesto.
Al elaborar las funciones del puesto, se
deberán evitar los siguientes errores de
redacción: -Uso de verbos vagos e
imprecisos, redacción ambigua, adjetivos
calificativos, uso de más de dos verbos.
E. Entorno Operativo:
13.
14.
Características de la información que Seleccionar mediante una “X”, una sola
se maneja en el puesto:
opción que se apegue a la información
que maneja el puesto.
El tipo de relaciones que tiene el puesto,
Tipo de relación que tiene el puesto ya sea interna o externa.
Internas / Externas o Ambas:
15.
Explicar en qué consiste la relación De manera clara y objetiva, con quién y
seleccionada:
para qué se tiene la relación, ya sea con
un puesto o una institución. En su caso,
enlistar primero las relaciones internas y
posteriormente las relaciones externas.
F. Estructura Organizacional:
16.
Código, Puesto del Jefe del Jefe La denominación del puesto del Jefe del
Inmediato Superior:
Jefe Inmediato.
Página 28 de 33
Clave: 1000-001-018
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
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ANEXO 4
“Formato de Descripción de Puestos”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
17.
DATO
Código, Puesto del Jefe Inmediato
Superior:
ANOTAR
La denominación del puesto del Jefe
Inmediato Superior.
18.
Puestos que reportan al Jefe
Inmediato Superior:
La denominación de los puestos que le
reportan al Jefe Inmediato Superior.
19.
Puestos que reportan directamente
al ocupante:
La denominación de los puestos que le
reportan directamente al ocupante del
puesto.
20.
Cuestionario:
La o el Titular del puesto seleccionará un
solo criterio, para cada una de las 18
preguntas que se incluyen.
Página 29 de 33
Clave: 1000-001-018
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
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ANEXO 5
“Lista de verbos activos para la redacción de funciones”
Página 30 de 33
Clave: 1000-001-018
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
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Página 31 de 33
Clave: 1000-001-018
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
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ANEXO 6
“Lista de verbos no recomendados para la redacción de funciones”
Página 32 de 33
Clave: 1000-001-018
NORMA PARA ELABORAR, AUTORIZAR Y REGISTRAR LAS
ESTRUCTURAS ORGÁNICAS, OCUPACIONALES Y SALARIALES DE
PUESTOS DE MANDO Y DE NÓMINA ORDINARIA DEL INSTITUTO
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Página 33 de 33
Clave: 1000-001-018