PROCEDIMIENTO DE REVISTA INTERNA DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN TÉCNICA Y PLANEACIÓN FEBRERO 2014 PR-DCTYP-19 DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN TÉCNICA Y PLANEACIÓN / GERENCIA DE DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN. PROCEDIMIENTO DE REVISTA INTERNA ÍNDICE 1 INTRODUCCIÓN. ........................................................................................................ 3 2 OBJETIVO. .................................................................................................................. 3 3 ALCANCE. ................................................................................................................... 3 5 NORMAS Y POLÍTICAS. ............................................................................................. 3 6 DIAGRAMA DE FLUJO. ............................................................................................... 5 7 GLOSARIO .................................................................................................................. 6 Elaboró: Gerencia de Difusión y Comunicación Fecha: Febrero 2014 Aprobó: Dirección de Coordinación Técnica y Planeación PR-DCTYP-19 Página 2 de 6 DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN TÉCNICA Y PLANEACIÓN / GERENCIA DE DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN. PROCEDIMIENTO DE REVISTA INTERNA 1 INTRODUCCIÓN. La revista interna INFOMI es una herramienta electrónica que permite informar y difundir temas especializados, de interés general, historias de éxito, entrevistas, convivencia, foro abierto y entretenimiento entre otros; todo ello con el propósito de mantener un estrecho vínculo entre las personas que conforman la institución. El presente procedimiento tiene por objeto documentar el proceso de elaboración de la misma, determinando políticas para su publicación contenido y forma. 2 OBJETIVO. Crear un instrumento de difusión y comunicación al servicio del personal de la institución, a través de la difusión de metas, información de objetivos, planes, avances, programas, herramientas de trabajo y actividades en general, tanto oficiales como recreativas o de capacitación que realizan las diferentes áreas del FIFOMI. 3 ALCANCE. La publicación de la Revista Interna es de uso informativo entre el personal del FIFOMI. Su elaboración y difusión es responsabilidad de la Gerencia de Difusión y Comunicación. 5 NORMAS Y POLÍTICAS. 5.1. La revista interna se editará de forma bimestral. 5.2. Los temas de las colaboraciones deberán ser de interés general, y los contenidos serán responsabilidad absoluta del autor. 5.3. El contenido de las colaboraciones deberá manejar un lenguaje coloquial, de respeto, sin agresiones; y sólo se impondrá censura cuando la manifestación de las ideas sea objeto de alguna falta jurídica o administrativa. En el caso de que ataque a la moral, los derechos de terceros, provoque algún delito o perturbe el orden público, el derecho a la información será garantizado por el estado, según se marca en el Artículo 6° de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos que habla sobre la “Libertad de Expresión”. Elaboró: Gerencia de Difusión y Comunicación Fecha: Febrero 2014 Aprobó: Dirección de Coordinación Técnica y Planeación PR-DCTYP-19 Página 3 de 6 DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN TÉCNICA Y PLANEACIÓN / GERENCIA DE DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN. PROCEDIMIENTO DE REVISTA INTERNA 5.4. En las colaboraciones de un tercero se deberá hacer referencia al autor y/o fuente del mismo, así como del medio o bibliografía del cual se tomó el/los artículos a publicar. 5.5. Las colaboraciones no deberán tener una extensión superior a 2 cuartillas. 5.6. La Dirección de Coordinación Técnica y Planeación revisará el documento preliminar de la revista, a fin de dar su visto bueno de la misma. 5.7. La fecha límite para la recepción de colaboraciones será en los primeros 15 días hábiles de cada mes par, sin excepción. (febrero, abril, junio, agosto, octubre y diciembre) 5.8. El contenido de la revista Interna tendrá una antigüedad máxima de los dos meses anteriores, concluyendo su publicación 2 días después de recibir el visto bueno del Director de Coordinación Técnica y Planeación. 5.9. La revista interna se distribuirá de manera electrónica, a través intranet en el apartado: Institucionales/INFOMI, ubicado en la página principal. Elaboró: Gerencia de Difusión y Comunicación Fecha: Febrero 2014 Aprobó: Dirección de Coordinación Técnica y Planeación PR-DCTYP-19 Página 4 de 6 DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN TÉCNICA Y PLANEACIÓN / GERENCIA DE DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN. PROCEDIMIENTO DE REVISTA INTERNA 6 DIAGRAMA DE FLUJO. Elaboró: Gerencia de Difusión y Comunicación Fecha: Febrero 2014 Aprobó: Dirección de Coordinación Técnica y Planeación PR-DCTYP-19 Página 5 de 6 DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN TÉCNICA Y PLANEACIÓN / GERENCIA DE DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN. PROCEDIMIENTO DE REVISTA INTERNA 7 GLOSARIO 7.1. Revista interna: Publicación bimensual especializada de circulación exclusiva entre el personal adscrito al FIFOMI. 7.2. Documento preliminar: Presentación previa al original. 7.3. Colaboración: Escrito de un tema de inspiración propia o tomado de un tercero para su ubicación. Elaboró: Gerencia de Difusión y Comunicación Fecha: Febrero 2014 Aprobó: Dirección de Coordinación Técnica y Planeación PR-DCTYP-19 Página 6 de 6