INTERNATIONAL ACADEMIC AGREEMENT FOR STUDENT AND

UNIVERSIDAD
DE LA REPUBUCA
URUG.Y
UN:VFR%ITY OF HEtS14KI
INTE RNAT IONAL ACADE MIC AGRE EME NT FOR
S T U D E N T A N D P RO F E S S O R E X C H A N G E
A g r e e m e n t e x e c u t e d by a n d b e t w e e n t h e F a c u l t y o f A g r i c u l t u r e a n d F om e s t y,
Un i ver si t y of Hel si n k i , Fi n l a n d ; a n d t h e Fa cul t y of Agr i cul t ur e, Un i ver s i da d de l a
Re p t i bl i c a , Ur u g u a y, for t h e p u r p os e of p r om ot i n g a c a d e m i c c oop e r a t i on i n t h e
for m of exch a n ge of st uden t s a n d pr ofessor s.
By thi s agre ement, the par ti es have mutual ly agre ed and covenante d to be bound
by t h e following clauses and conditi ons:
FI RS T C L A US E - P URP O S E
T h e pu r p os e of t h i s Ag r e em e n t i s t o p r ovi de for a ca d e m i c c oop e r a t i on i n a l l t h e
ava i la bl e fi el ds in bot h Faculti es, in or d e r to p r o m o t e t h e exch a n ge of
u n d e r g r a d u a t e st u d e n t s (wi t h m u t u a l recogn i t i on of u n d e r g r a d u a t e st udi es),
gr a dua t e st uden t s, i n cl udi n g doct or a l st uden t s, pr ofessor s a n d ot h er t ea ch i n g st a ff
of t he r espect i ve i n st i t ut i ons for l ea r n in g pur poses.
SE C OND C LAUSE - GOALS AND FORMS OF C OOPERATI ON
Cooper a t i on t o be con duct ed i n t h e for m of exch a n ge of:
A. S t u de n t s:
a. T h e ca n di da t es for s t u d e n t exch a n ge sh a l l be a p p oi n t e d b y their h o m e
i n s t i t u t i on b a s e d on a c a d e m i c e x c e l l e n c e a n d t h e i r m ot i va t i on for s t u d yi n g
a br oa d . Th e h ost i n st i tut ion sh al l m a ke t h e fin a l a dm i ssi on decisi on .
b. St u d e n t s qua l i fyi n g a t t h e h os t in st i t ut i on for t h e exc h a n ge p r og r a m m e
h er e un de r s h a l l be subject t o t h e r ul es a n d r egu l a t i on s of t h e h os t i n st i t ut i on ,
an d sh a l l be en sur ed t h e sa m e con di t i on s a s l oca l st uden t s.
c.
The
exchan ge
students
shall
have
a
good
command
of
the
language
i ns t r uct i on of t he hos t i ns t i t ut i on.
d. Exch a n ge st u d e n t s sha ll r e m a i n a t t h e h os t i n s t i t u t i on for a p e r i od n ot i n
excess of on e aca dem i c yea r .
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11NtU'FR . tY OF k9IS1VK1
UNIVERSIDAD
DE LA REFUBUCA
uNJG.MY
e. E a c h s t ud e n t s h a l l fol l ow a c our s e of s t u d i e s a s m u t ua l l y a g r e e d t o be t we e n
t h e t wo i n s t i t u t i on .
f. T h e n u m be r of e x c h a n g e s t u d e n t s a t a n y g i ve n t i m e a t t h e h os t i n s t i t u t i on
sh a l l pr efer a bl y n ot ex ce ed 3 ( t h r ee ) a t e a c h u n i ve r s i t y. N ot wi t h s t a n d i n g t h e
p r e c e d i n g , e a c h u n i ve r s i t y s h a l l be fr e e t o d e f i n e t h e m a x i m u m n u m be r of
exch a nge studen ts i t i s wil li n g to recei ve.
g. T h e ex c h a n g e s t u de n t s s h a l l pr oc ur e h ea l t h a n d t r a vel i n su r a n c e c over a ge i n
hi s/ h er h om e coun t r y befor e a r r i va l a t t h e h ost i n st i t ut i on .
h . T h e a p p l i c a t i o n sh al l be se n t to th e h os t un i ver s i t y wi t h i n it 's possi bl e
a ppl i ca t i on dea di i n es. In for m a t i on a b ou t t h e de a d i i n e s wi l l be ex ch a n ge d
a n n ua l l y.
B. Professors and other teaching staff:
a. Vi si t i n g pr ofessor s a n d ot h er t ea ch i n g st a ff sh a l l del i ver l e ct ur es a n d c on duct
teach in g a nd j or r esear ch act ivit i es, a nd sh al l r em ai n a t t he h ost i n st it uti on for
a per i od up t o on e a ca dem i c yea r (t wo sem est er s).
b. T h e vi s i t i n g p r ofe ss or s s h a l l p r ocur e h e a l t h a n d t r a vel i n su r a n c e cover a g e i n
h i s / h er h om e coun t r y befor e a r r i va l a t t h e h ost i n st i t ut i on . W a g e s a n d ot h e r
costs sh a l l be pa id by t he hom e i n st i t ut i on , accor di ng to a va i la bi li t y of funds.
T HI RD C L A US E - F I N A N C I A L S UP P O RT
T h e st ud en t s i n vol ved i n t h e e xch a n ge pr ogr a m m e sh a l l p a y n o t ui t i on fees t o t h e
h ost i n st i t u t i on . A l l o t h e r e x p e n s e s m a y be f u n d e d by e x t e r n a l a g e n c i e s o r be
bor n e by t h e s t u d e n t h i m s el f/ h e r s el f. T h e e xe cu t i on of t h i s Ag r e em e n t s h a l l n ot
im pl y i n a ny guar a n t ee of fi n a nci a l suppor t by t h e Fa cult i es.
T h e t e a c h i n g st a ff i n vol ve d i n t h e e xc h a n ge p r og r a m m e s h a l l p a y n o fee s t o t h e
host i nst i tut ion . Al l ot h er expen ses m a y be fun ded by ext er n a l a gen ci es.
FO U RT H C L A U S E - LIABILITIES
a. Both in st it ut ion s sha ll a i m a t en su r i n g a d e q u a t e r eci pr oci t y u n d e r t h e
act i vi t i es cover ed by t h is Agr eem en t .
b. Ea ch un i ver si t y sh al l a ppoi nt a n a ca dem i c t ut or for t h e exch a n ge st uden t s.
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i , I N M R V TY O
HEI5INK1
UNIVERSIDAD
DE LA REPUBUCA
UJ.MV
c. A t th e com p l et i on of t h e st a y of ea ch st u d en t , th e h os t i n st i t ut i on sha ll
for wa r d a n offi ci a l d oc u m e n t s p e c i fyi n g t h e c ou r s e s t a k e n a n d th e gr a des
ach i eved to t h e per ti n ent offi ce of t h e st uden t 's h ome i n st i t uti on .
d. Cr e di t t r a n sfer r es ul t i n g fr om s t u den t exc h a n ge sh a l l be t h e r e sp on s i bi l i t y of
th e h om e i n st i tut i on .
e. T h e t wo i n s t i t u t i on a g r ee t o t a k e a l i r e a s on a bl e a c t i on x eq u i r e t t o ~ u - m - '
i n t eg r a t i on of t h e e xch a n ge st ud en t s i n t h e a ca dem i c e n vi r on m e n t a t t h e h ost
in sti t ut i on .
f. Housi n g cost s a r e t he r espon si bi l i t y of t h e exch a n ge st uden t s a n d pr ofessor s.
g. W h e n e ve r a n d i n s ofa r a s fe a s i bl e , t h e i n s t i t u t i on s h a l l e n s u r e t h a t v i s i t i n g
pr ofessor s a r e pr ovi ded wi t h a dequa t e r esea r ch a n d wor k fa ci l i t i es.
FIFTH C LAUSE - COORDI NAT ION OF THE AGREE ME NT
A t t h e U n i ve r s i t y of H e l s i n k i , t h e F a c u l t y o f A g r i c u l t u r e a n d F or e s t r y s h a l l be
r esp on si bl e for coor di n a t i n g a n d i m p l em e n t i n g this a g r ee m en t . A t th e
Un i ve r si d a d d e l a Re pu bl i c a , t h e F a c u l t y of A gr i cu l t ur e s h a l l be r es p on s i bl e for
coor di n a t i n g a n d i m pl em en t i n g t h i s a gr eem en t .
SIX T H C LA USE - E FF E CT IV E T E RM
Th i s Agr eemen t sh al l r ema i n effect ive for a ter m of fi ve yea r s a s fr om th e da t e i t i s
exe cu t e d a n d de l i ve r e d by bot h pa r t i e s. An y ch a n ges or a l t er n a t i on s t o t h e t er m s
a n d con d i t i on s h er eof s h a l l be set for t h i n a n Add en du m h e r et o, d ul y exec ut ed by
bot h pa r t i e s. T h e a gr e em en t m a y be r en ewed i n wr i t i n g.
SE VE NT H CLAUSE - T ERMINATION
T h i s Ag r e e m e n t m a y be t e r m i n a t e d a t a n y t i m e by e i t h er p a r t y, i n t h e for m of a
p r i or wr i t t e n n ot i c e t o b e d e l i ve r e d a t l e a s t 9 0 ( n i n e t y) d a ys i n a d va n c e o f t h e
i n t en d ed da t e of t e r m i n a t i on . If upon t er m i n a t i on a n y i ssue i s st i l l un s et t l ed , t h e
pa r t i es sha ll defi n e, in th e for m of a T er m i n a t i on In st r um e n t s, t h e m u t u a l
li a bi l i ti es a n d obl i ga ti on s Loi t h e com pl et i on or cessa t i on of a n y wor k m n pr ogr ess
a n d a n y ot h e r ou t s t a n d i n g l i a b i h t i e s , a n d s h a l l e n s u r e t h a t wor k i n p r og r e s s i s
com p l et e d, n ot wi t h st a n di n g t er m i n a t i on .
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UNIVERSIDAD
DE LA REPUBUCA
J,hVF Rr TY (3F FFISINKI
u ~
E I G H T H C L A U S E - C O N T R O V E RS Y S O L UT I O N
For t h e pu r pose of se t t l i n g a n y d ou bt s or d i sp ut e s t h a t m a y a r i se con c e r n i n g t h e
pe r for m a n ce or con st r u ct i on of t h i s Ag r e em en t , t h e pa r t i es s h a l l ex er t t h e i r bes t
effor t s t o a r r i ve a t a s ol ut i on by c on se n t . Sh ou l d c on se n t p r ove t o be un fe a si bl e ,
th e pa r t i es sh a l l appoi n t , by m ut ua l con sen t , a t h i r d pa rt y (a n a t ur a l per son ) t o a ct
a s m edi a t or .
An d h a vi n g t h u s a g r e e d , t h e p a r t i e s h e r e t o e x e c ut e t h i s i n s t r u m en t s i n ( 4 ) fou r
i den t i ca l coun t er pa r t s, 2 (t wo) i n E n gl i sh a n d 2 (t wo) i n Spa n i sh , t o on e a n d sa m e
effect.
In witness wh e r eof:
UNIVERSIDAD DE LA REPUBLICA
UNIVERSITY OF HELSINKI
Prof. Thomas Wilhelmsson
Rector
Date:
03-02-2012
Ing. Agr. (PK5 h Fernando Garcia Pr&hac
Dean, Faculty of Agriculture
Date:
Prof. Marketta Sipi
Dean, Faculty of Agriculture and Forestry
Date:
4/4
R
UM.VFASETY OF H£I SSVKI
UNIVERSIDAD
DE LA REPUBLICA
unuaxr
CONVENI O ACAD EMICO I NTERNA CIONAL
P A RA E L I N T E RC A M BI O D E D O C E N T E S Y E S T UD I A N T E S
C on ve n i o a e j e c u t a r p or y e n t r e l a F a c u l t a d d e A g r i c u l t u r a y F or e s t a c i ön d e l a
Un i ve r s i d a d d e Hel si n k i , F i n l a n di a , y l a Un i ve r s i d a d de l a Re pu b4 7t a Fa t ' l t a d de
Ag r on om i a , Ur u g u a y, c o n e l p r o p ö s i t o d e p r om o ve r l a c oo p e r a c i ön a c a d e m i c a
ba jo l a for m a de i n t er ca m bi o de est udi a n t es y docen t es.
Por est e con ven i o, l a s pa r t es a cuer da n esta r l i ga da s m ut ua m en t e por l a s si gui en t es
cl å usul a s y condi ci on es:
C L Å U S UL A PRIM ERA - PRO PÖ SI TO
E l pr op ös i t o de es t e c on ve n i o es l a c oope r a ci ön a c a d em i c a en t odos l os ca m p os y
di s ci p l i n a s e n a m ba s F a c u l t a d es pa r a p r om ove r e l i n t er c a m bi o de e st u di a n t e s d e
gr a d o y posg r a do ( con m ut uo r ec on oc i m i e n t o d e l os es t u di os de g r a do), a si c om o
de docen t es de l as r espect iva s i nst i t uci on es, con pr opösi t os de en sefia n z a .
C L Å U S U L A S E G U N D A - OB JETIVO S Y FO RMAS DE LA CO OPERACIÖ N
La cooper a ci ön ser å con duci da en for m a de i n t er ca m bi o de:
A. E s t u di a n t e s:
a. Los est ud i a n t es d e iontercambio se r å n p r op u e s t os p o r s u i n s ' n t u c i n d e
or i gen con ba se en su excel en ci a a ca de m i ca y su ser i o pr opösi t o de est udi a r
e n el extr an jero. Un a sel ecciön post er i or , r ea l i z a da e n la in st i tuciön
h uesped, pr eceder å a l a a cept a ci ön fi n a l de l os est udi a n t es pr opuest os.
b. Los es t u d i a n t es q u e ca l i fi q ue n en l a i n s t i t uc i ön h ue sp ed pa r a e l p r ogr a m a
de i n t er ca m bio est a r å n sujet os a l a s n or m a s, r egl a men t os y di scipl i n a s de l a
in sti t uci ön h u e s p e d y se Ies a se gu r a r å la m i s m a con di ci ön q u e a los
est udi an t es l oca les.
c. Los est udi a n t es de i n t er ca m bi o d eber å n dom i n a r l a l en gua de en s efi a n z a de
la i n st i t uciön h uesped.
d. Los est ud i a n t es d e i n t e r ca m bi o p o d r å n pe r m a n e c e r e n la in st i tuciön
h ues ped por p er i odos qu e n o ex ced a n l a dur a ci ön d e u n a n o a ca d em i co.
e. C a d a e s t u d i a n t e s e g u i r å u n p r o g r a m a d e e s t u d i os a c o r d a d o m u t u a m e n t e
en tr e l as dos in st it uci on es.
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m
i;N.V FRStTY OF Hf1S 1YKi
UNIVERSIDAD
DE LA REPUBLICA
ULJ AY
Preferentemente, e i n u m e r o d e
un mi smo mome n t o d a d o, en l a i nsti tuci ön hue spe d, a tres (3) e studiantes
por cada unive rsidad . No obstante lo dispuesto, c ada unive rsidad se rå libre
de de c i di r e l n ume r o må xi mo de estudiantes de inte rc ambi o que de se e
recibir en cada momento.
g. Antes de su llegada a la instituciön huesped, los estudiantes de intercambio
contratarån cobertura de seguro de salud en su pais de origen.
h. Las apli c ac ione s deber ån se r e nviadas a l a uni ve rsi dad hue sped de ntro de
los pl az os estable cidos para el lo. La informaci ön ace rc a de l os plazos para
aplicar serå intercambiada anualmente por las instituciones.
f.
B. Profesores y otros docentes:
a. Los doc en t e s vi s i t a n t es d i c t a r å n c on fer e n c i a s y c on du c i r å n a c t i vi da d es d e
en sefi an z a o d e in vest i ga ci ön , y p od r å n p e r m a n e c e en la in st i tuciön
h uesp ed por un per i odo d e h a st a u n a n o a ca dem i c o (dos se m est r es).
b.
de or i g en a n t es de su l l e ga d a a l a i n st i t uc i ön h u esp ed. Los s a l a r i os y ot r os
cos t os s er å n p a g a d os p or l a i n s t i t u c i ön d e or i g e n , s u je t o a d i s p on i bi l i d a d
pr e sup ue st a l .
CLÅUSULA TERCERA - FINANCIACIÖN
Los est udi a n t es i n vol u c r a dos e n el pr og r a m a d e i n t e r ca m bi o n o pa g a r å n
ma t r i cul a s a la in sti t uci ön h u e s p e d . T o d o ot r o t i po d e ex pe n sa s de ber å ser
fi n a n ci a do por a gen cia s ext er n a s o a sum i da por ei m i sm o est udi a m t e. La r `jecuci on
d e e s t e c on ve n i o n o i m p l i c a n i n g u n a g a r a n t i a d e f i n a n c i a c i ön p or p a r t e d e l a s
Fa cul t a des.
Los docen t es i n vol ucr a dos e n el pr ogr a m a de i n t er ca m bi o n o pa ga r å n m a t r i cul a s a
la in st i t uci ön h u e s p e d . T od a s las ot r a s ex pe n sa s d e be r å n se r fi n a n ci a da s p or
agen cia s ext er n as.
C L Å U S U L A CUA RTA - O B L IG A CIO NES
A m b a s in st i t uci on es i n t en t a r å n a se gur a r la a d e c u a d a r ec i pr oci da d e n las
act i vi da des cubi er t a s por est e con ven i o.
a . C a d a u n i d a d n om br a r å u n t ut or a c a d em i c o pa r a l os es t u di a n t e s d e
in t er ca m bi o.
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UN:VFRSitY 01 HFI%i%K1
UNIVERS{DAD
DE LA REI UBLKA
uRUGxv
b. C u m p l i d a la e stadia de cada e studiante, la instituciön h u e s p e d enria1 t a la
ofi c i na que c or r e sponda e n l a i nsti tuc i ön de or i ge n un doc ume nto ofi c i al
especificando los cursos tomados y las calificaciones obtenidas.
c. La i nsti tuc iön de origen acre ditarå los logros academi cos del estudi ante en
la insti tuc i ön hue spe d c on base e n e l nume ro de cr e di tos compl e tados y/ o
el total de horas de trabajo ac ademi c o invol uc r ado e n la forma que se
acuerde entre ambas instituciones.
d. Las dos i nsti tuc i one s ac ue r dan tomar todas l as ac c i one s r az onabl e s par a
asegurar al estudiante una adecuada inser ciön en el ambie nte academico de
la instituci ön huesped.
e. Los costos de alojamiento serån responsabili dad d e l os estudi antes o
docentes de intercambio.
f. Siempre que sea posible y en la medida en que sea factible, las instituciones
ase gurarån a los doc ente s de inte rc ambi o las ade cuadas c omodi dade s para
el desarrollo de su trabajo e investigaciön.
CLÅUSULA QUINTA - COORDINACIÖN DEL CONVENIO
En la Un i ver si da d d e Hel sin ki , la Fa cul t a d d e Agr i cul t ur a y For est a ci ön ser å
r e sp on s a bl e por la i m pl e m e n t a c i ön y coor d i n a ci ön d e est e con ven i o. En la
Un i ve r s i da d d e la Re p i bl i c a , el De p a r t a m e n t o d e Pr od u cc i ön For est a l y
Tecnol ogi a d e l a M a d e r a d e l a F a c u l t a d d e A g r on om i a s e r å r e s p on s a b l e d e l a
i m pl em en t a ci ön y coor di n a ci ön de est e con ven i o.
C L Å U S U L A SEXTA - DU R A C IÖ N D EL C O NV E N I O
Este con ven i o est a r å vi ge n t e p or u n pe r i od o d e ci n co a n os a pa r ti r d e s u
a p r oba c i ön p or l a s p a r t es . T od os l os c a m bi os o a l t e r a c i on e s a l o a q u i a cor d a d o,
s e r å n i n c l u i d o s e n u n addendum y e j e c u t a d os p o r a m ba s p a r t e s . E s t e c on ven i o
podr å se r r en ova do por e scr i t o.
C L Å U S U L A SEP TIM A - TE RM I NAC IÖ N
E s t e con ve n i o p odr å s e r de n un c i a d o en cu a l q u i e r m om e n t o p or cu a l q u i e r a de l a s
pa r t es por com un i ca ci ön escr i t a en vi a da a l a ot r a par t e 90 di a s an t es de l a fech a de
la fi na li za ci ön pr opu e st a . Si q u e d a r a n t em a s n o r es ue l t os a la fech a d e
ter m i n aci ön , las pa r t es defin i rå n , e n u n a c u e r d o d e fin al iz aciön, las m u t u a s
r es pon s a bi l i d a d es y obl i ga ci on es pa r a la t er m i n a ci ön o cesa ci ön d e c u a l q u i e r
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UNIVERSIDAD
DE LA REFUBLICA
z1NaVFRSFTY OF HFISIVKI
trabajo en curso o cualquier otra responsabilidad, y asegurarå _n l a fi a l i z a ci ön de
los trabajos en curso a pesar de la conclusiön del convenio.
C L Å U S UL A O C T A V A - SO L UC IÖ N DE C O N TR O V ER SI AS
Con e l pr opösi t o de r e sol ve r c ua l q u i e r t i p o d e du d a s o di sp u t a s s ur gi d a s d u r a n t e
el desa r r ol l o del pr esen t e c on ven i o, l a s p a r t es h a r å n el m a yor esfuer z o pa r a l l ega r
a su sol uc i ön por con se n so. Si el con se n so n o fue r a posi bl e , l a s pa r t es n om br a r å n
d e m u t u o a c ue r d o, u n a tercer a pa r t e (u n a pe r son a fisica) pa r a a ct ua r c o m o
m e d i a d or . Ha b i e n d o a c or d a d o l o pr e ce de n t e, la s pa r t es a c u e r d a n l a fi r m a d e
cua t r o ejem pla r es, dos en i n gl es y dos en espan ol par a el mi sm o efect o.
UNIVERSIDAD DE LA REPUBLICA
UNIVERSITY OF HELSINKI
Rector
Dr.1Zodfro Arocena r
Prof. Thomas Wilhelmsson
Rector
Fecha:
2 J
L
_
Ing. Agr. (Ph.
ernando Garcia Y'rechac
Decano
Facultad de Agronomia
Fecha:
Fecha:
C 3 'C2"
2011
Prof. Marketta Sipi
Decano
Faculty of Agriculture and Forestry
Fecha:
4/4