The Smiths Supplier Code of Business Ethics
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Comportamiento de proveedores y otros intermediarios: Código ético en los negocios para proveedores Código ético en los negocios para proveedores de Smiths Como compañía global, el Grupo Smiths trata con clientes, accionistas y proveedores en todo el mundo. Estos actores, junto con otras personas jurídicas y físicas con las que interactúan nuestras empresas, se interesan mucho por lo que hacemos. Sus opiniones sobre Smiths se influyen por nuestras acciones y las acciones de aquellos que actúan con nosotros o en nuestro nombre. Una buena reputación no solo es importante para Smiths, es esencial para nuestro éxito continuo. Un factor determinante clave de esta reputación es cómo nos comportamos todos, tanto individual como colectivamente. En un mundo complejo, es impráctico fijar reglas y reglamentos específicos para prever cada situación. En su lugar, tenemos un código ético en los negocios con el que pretendemos ofrecer criterios y orientación claros para los tratos en los negocios de cada empleado. Hemos adoptado un juego similar de criterios mínimos que rigen el comportamiento ético de nuestros proveedores. Nuestro código ético en los negocios para proveedores es de aplicación a todos los proveedores y sus empleados, agentes, proveedores y otros que trabajen en su nombre en todo el mundo (colectivamente denominados aquí proveedores). Fija nuestros criterios mínimos que rigen su comportamiento. El cumplimiento del código de proveedores ayuda a mantener y realzar la buena reputación tanto de nuestros proveedores como de Smiths, y contribuye a la creación de valor en el largo plazo para nuestros accionistas. Nuestro objetivo es no solo proteger la reputación de nuestra compañía y salvaguardar la inversión de nuestros accionistas, sino también proteger los intereses mayores de Smiths al asegurar el cumplimiento legal y reglamentario así como el comportamiento responsable. El consejo de administración y la alta dirección ejecutiva de Smiths endosan y apoyan el código ético en los negocios de Smiths y este código ético en los negocios para proveedores. Ambos pueden consultarse en Internet en http://www.smiths.com/responsibility-code-of-business-ethics.aspx y en la Intranet de Smiths. Todos los proveedores tienen la obligación de adoptar este código o su código único si cumple los criterios mínimos dispuestos a continuación. También tienen la obligación de participar en formación apropiada relativa a estos criterios mínimos. En conclusión, es de importancia vital que Smiths y sus empresas sean y se perciban como participantes responsables y éticos en los mercados en los que operamos en todo el planeta. Comportamiento de proveedores y otros intermediarios: Código ético en los negocios para proveedores Cumplir la ley 1. Cumplimiento de leyes 1.1. Como criterio mínimo, los proveedores tienen la obligación de cumplir todas las leyes y los reglamentos de los países en los que operen. Este criterio mínimo incluye cumplimiento de leyes que prohíban todo tipo de soborno, corrupción, ventas o envíos a países sometidos a embargos, que restrinjan importaciones o exportaciones, y demás leyes que regulen las transacciones mercantiles. Competir equitativamente 2. Competencia 2.1. Smiths cree en competir equitativa y vigorosamente en sus sectores de mercado. Nuestros proveedores tienen la obligación de abstenerse de participar en o formar parte de acuerdos, prácticas o conductas en los negocios que, según ley, sean anticompetitivos. Actuar con integridad en todos los tratos de negocios 3. Comportamiento correcto en los negocios 3.1. En todo momento actuamos con integridad para salvaguardar la confianza que depositan en Smiths sus clientes, accionistas, personas físicas, personas jurídicas y otros proveedores con los que interactúan nuestras empresas. Nuestros proveedores tienen la obligación de actuar del mismo modo. 3.2. Los proveedores se abstendrán de participar en actividades personales o comentarios públicos cuya finalidad sea perjudicar los intereses de negocios o la reputación de Smiths. 3.3. Se abstendrán de ofrecer, prometer, dar, exigir o aceptar sobornos u otras ventajas no éticas, incluyendo regalos e invitaciones en exceso o frecuentes, para obtener, retener o dar negocio u otras ventajas. Tratar debidamente a los demás proveedores, socios y clientes 4. Tratos con proveedores, socios de negocios y clientes 4.1. Los proveedores deberán trabajar en asociación con Smiths y sus demás proveedores, de modo que se cumplan las expectativas de nuestros clientes, y para garantizar calidad, valor y puntualidad en toda la cadena de suministro. 4.2. Los proveedores deberán respetar y tratar, de conformidad con condiciones pactadas, la propiedad física, los equipos informáticos, los recursos de comunicación, la tecnología, la propiedad intelectual, la información confidencial, los Comportamiento de proveedores y otros intermediarios: Código ético en los negocios para proveedores datos y demás activos materiales o inmateriales recibidos de Smiths, nuestros clientes, otros proveedores y terceros. 4.3. Los proveedores deberán insistir y asegurarse de que sus agentes, proveedores y terceros que trabajen en su nombre actúen lícita y éticamente, y de conformidad con los valores y criterios dispuestos en este código. Tratar a los compañeros con respeto 5. Empleados 5.1. Los proveedores deberán contratar, seleccionar y ascender a sus empleados únicamente en base a su titulación, competencias, aptitud y actitud. 5.2. En las decisiones relacionadas con el empleo, los proveedores tienen la obligación de cumplir la normativa antidiscriminación vigente en las jurisdicciones correspondientes relativa a cuestiones de raza, color, origen nacional, género sexual, estado civil, orientación sexual, creencia religiosa, edad o discapacidad física o mental. 5.3. Los proveedores deberán tratar a todos los empleados con respeto y dignidad; el acoso o la intimidación es inaceptable. 5.4. Los proveedores tienen la obligación de respetar los derechos de cada empleado de afiliarse o no afiliarse a una organización sindical u otra organización genuina de representación de los trabajadores. 5.5. Los proveedores deberán utilizar buenas comunicaciones con los empleados y promover consulta, cooperación y trabajo en equipo con respecto a cuestiones de interés mutuo. Contribuir a centros de trabajo sanos, seguros y protegidos 6. Salud, seguridad y protección 6.1. Smiths exige que los proveedores mantengan el compromiso de llevar a cabo todas sus actividades de modo que se cumplan los criterios más rigurosos que sean factibles en materia de seguridad y salud. 6.2. Los proveedores deberán proteger a sus empleados, activos físicos, información y reputación ante posibles amenazas para su seguridad. Respetar el medio ambiente 7. Medio ambiente 7.1. Los proveedores deberán asegurarse de que, en la medida que sea razonablemente factible, se minimicen los efectos perjudiciales de sus actividades, productos y servicios en el medio ambiente. Comportamiento de proveedores y otros intermediarios: Código ético en los negocios para proveedores Contribuir a las comunidades 8. Comunidades 8.1. Además de la provisión de oportunidades de empleo y actividades de formación y desarrollo, los proveedores deberán procurar, cuando sea apropiado, contribuir de algún modo significativo a las comunidades en las que operen mediante su participación y apoyo en iniciativas comunitarias y benéficas. 8.2. Los proveedores deberán pagar debidamente los impuestos que graven sus operaciones y actividades cuándo y dónde resulten pagaderos. Respetar los derechos humanos 9. Derechos humanos 9.1. Smiths exige que los proveedores defiendan todos los derechos humanos reconocidos internacionalmente allá donde se encuentren sus operaciones. 9.2. Los proveedores deberán cumplir todas las directrices oficiales cuyo propósito sea asegurar que los productos no se incorporen en armas u otros equipos utilizados para fines terroristas o de abuso de los derechos humanos. 9.3. Smiths no tolerará el uso por los proveedores o sus cadenas de suministro de mano de obra infantil o forzosa, el tráfico de seres humanos, la esclavitud ni tampoco ningún comportamiento que no mantenga la dignidad y el respeto por el ser humano. Mantener criterios rigurosos de registros e información de carácter financiero 10. Información y controles internos 10.1. Los proveedores deberán registrar todas las transacciones de negocios con fidelidad, prudencia y transparencia, en cumplimiento de las normas contables aplicables y las mejores prácticas reconocidas. 10.2. Smiths exige que los proveedores lleven a cabo la evaluación y gestión de riesgos exhaustivamente, y que tengan sistemas robustos de control interno como aspectos esenciales de su estructura, y que se aseguren de que todo riesgo se gestione de modo eficaz y que los resultados declarados sean fieles. 10.3. Los proveedores deberán mantener una función de auditoría interna o externa que monitorice la eficacia de los controles internos, y un proceso continuo de gestión para identificar, evaluar y gestionar el riesgo de negocio relevante y su declaración al consejo de administración del proveedor u otra estructura ejecutiva, según proceda. 11. Aplicación y cumplimiento Comportamiento de proveedores y otros intermediarios: Código ético en los negocios para proveedores 11.1. El código ético en los negocios para proveedores de Smiths, o el propio código ético del proveedor, deberá aplicarse a todas las filiales y a todos sus empleados en todo el mundo. Deberá traducirse según proceda, entregándose a los empleados en formato impreso y disponible en la Intranet del proveedor u otro medio electrónico. La inobservancia o el incumplimiento del código ético en los negocios para proveedores de Smiths por parte de un empleado deberá resultar en medidas disciplinarias apropiadas. 11.2. El código ético en los negocios para proveedores de Smiths no pretende sustituir las políticas existentes de los proveedores, ni tampoco las de sus empresas filiales. Exigimos que nuestro código de proveedores, o su propio código ético, sirva como documento rector que deberán cumplir sus políticas internas. Además de las políticas del proveedor y aquellas de sus filiales, su código ético deberá estar apoyado por un folleto de preguntas y respuestas u otra orientación y formación. 11.3. Cuando el proveedor sea participante en una joint venture o arreglo de reparto comercial, deberá, en la medida de lo posible, procurar que la empresa combinada cumpla el código ético en los negocios de Smiths o el propio código ético en los negocios comparable del proveedor. 11.4. Los proveedores deberán exigir y alentar a los empleados a denunciar inmediatamente a la dirección todo incumplimiento sospechado o efectivo de su código ético en los negocios. Ningún empleado que comunique dicha información a través de los canales apropiados deberá tener que enfrentarse a tratamiento adverso o desfavorable por haber hecho tal denuncia. Asimismo, Smiths exige a los proveedores y sus empleados que comuniquen todas las acciones por parte de un empleado de Smiths que en opinión del proveedor sea incoherente con nuestro código ético en los negocios. 11.5. Smiths se reserva el derecho de extinguir la relación de negocios con cualquier proveedor si se determina que alguno de sus administradores, consejeros o empleados ha incumplido nuestro código ético en los negocios para proveedores. Asimismo, nos reservamos el derecho de llevar a cabo indagaciones e investigaciones con respecto a la conducta de los proveedores para determinar que se estén cumpliendo estos criterios mínimos. Obtener asesoramiento y denunciar problemas Todos los informes deberán tratarse de modo confidencial e investigarse debida e inmediatamente. Los proveedores y sus empleados podrán informar a la línea de alerta ética de Smiths enviando un e-mail a EthicsAlertline@smiths.com, denunciando la actuación del empleado de Smiths que en su opinión sea incoherente con nuestro código ético en los negocios de Smiths.
