Vol 12 N 1 parte 04 Tema

LA GESTIÓN DE LA CONSERVACIÓN DEL
PATRIMONIO DOCUMENTAL
EN LA BIBLIOTECA NACIONAL DE MÉXICO
Adriana Gómez Llorente
Biblioteca Nacional de México
Instituto de Investigaciones Bibliográficas, UNAM
Resumen
Al igual que otras bibliotecas nacionales del mundo, la Biblioteca Nacional de México (BNM), fundada
en 1867, tiene dentro de sus objetivos concentrar, preservar, custodiar y hacer accesibles los
materiales editados en diversos soportes que integran el patrimonio bibliográfico de la nación.
Respecto a lo anterior, se ha visto que la gestión de la conservación debe ser parte integral de la
Biblioteca y cada una de las áreas que la conforman debe velar por ella de manera conjunta y
organizada, puesto que la preservación impacta directamente al resto de los objetivos institucionales
para dar cumplimiento a la misión de la Biblioteca.
Con base en esta preocupación y debido a la insuficiencia de recursos económicos y humanos
destinado para realizar tareas específicas de conservación y restauración, en la Biblioteca instituyó en
diciembre de 2010 un Comité de Conservación, Encuadernación y Restauración (CCEyR), cuerpo
colegiado cuya principal intención es hacer partícipe a todas las áreas en la preservación de las
colecciones que se tienen bajo custodia. Asimismo, en este Comité, se establecen las necesidades y
prioridades generales y específicas del acervo, de acuerdo a las posibilidades institucionales; además
de asignarse los recursos necesarios para instrumentar planes, programas y políticas de conservación
y preservación.
Palabras clave: preservación, gestión de la conservación, inmueble, áreas de almacenamiento o
depósitos y colecciones documentales.
Tema de Interés
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La Biblioteca Nacional de México
(BNM), al igual que otras
Bibliotecas Nacionales, está
encargada de salvaguardar la
memoria bibliográfica del país,
además de ser el repositorio más
importante a nivel nacional.
Dentro de sus objetivos están, el
de reunir, organizar, preservar,
difundir y asegurar el acceso de
aquellos materiales documentales
que integran su acervo y que han
ingresado e ingresan diariamente
a la institución, ya sea por
Depósito Legal, compra o
donación.
conservación de una colección tan
extensa con la que se cuenta.
Los miembros de este Comité,
están encargados de recabar y
analizar las necesidades de
conservación, tanto del Fondo
Reservado como del Fondo
Contemporáneo y sus Salas
Especiales, para evaluar
conjuntamente el orden de
Formación de Colecciones e
Inventario, el de Servicios de
Información, el de Fondo
Reservado y el de Conservación y
Restauración; además de contar
con la participación de la
Secretaría Administrativa del IIB,
de
quien
depende
el
Departamento de Servicios
Generales y el de Presupuesto,
COMITÉ DE CONSERVACIÓN, ENCUADERNACIÓN Y RESTAURACIÓN DE LA BNM (Coordinación,
Jefaturas de Departamento de la BNM y Secretario Administrativo del IIB)
Dirección del Instituto de
Investigaciones Bibliográficas
PRESEIDENCIA DEL CCEyR
1
La preservación , entendida como
gestión de la conservación, debe
formar parte integral del quehacer
de la Biblioteca y cada una de las
áreas que la conforman deben
velar por ella de manera conjunta
y organizada, debido a la
r ep er c us ión q ue t i e n e la
preservación de las colecciones
en el resto de los objetivos
institucionales. Con base en ésta
preocupación y debido a la
insuficiencia de recursos
destinados para realizar tareas
específicas de conservación y
restauración, en diciembre de
2010 se instituyó un cuerpo
colegiado cuya principal intención
era hacer partícipe a todas las
áreas de la Biblioteca en la
atención y cuidado de las
colecciones, para mejorar las
condiciones de conservación y
preservación.
Antes de la creación del Comité
de Conservación, Encuadernación
y Restauración (CCEyR), se había
observado que la toma de
decisiones referentes a la
conservación, se realizaba de
manera aislada y en forma
personal, por lo que no tenían un
impacto significativo en la
preservación del acervo en
general. La variedad de acciones
dispersas impedían enfocar los
esfuerzos en un plan conjunto y
consensuado que permitiera
enfrentar el problema de
1
Coordinación de la BNM
Departamento de
Adquisiciones
Departamento de
Servicios de
Información
Departamento de Fondo
Reservado
Sala Especial de Fonoteca
Sala Especial de Iconoteca
Departamento de
Catalogación
SECRETARIA
DEL CCEyR
Departamento de
Formación de
Colecciones e
Inventario
Departamento de
Conservación y
Restauración
Secretaría Administrativa
del IIB
Departamento de
Servicios Generales
Sala Especial de Tiflología
Departamento de
Presupuesto
Sala Especial de Mapoteca
Sala Especial de Bibliografía
Sala Especial de Videoteca
Sala Especial de Materiales
Didácticos
Organigrama del Comité de Conservación, Encuadernación y Restauración de la
Biblioteca Nacional de México
prelación y así asignar los
recursos necesarios para
implementar las estrategias para
todo el acervo a través de la
elaboración de planes, programas,
proyectos y políticas que tengan
un mayor impacto y beneficio para
las colecciones en general,
tomando en consideración los
recursos que se tienen.
El Comité está presidido por la
Coordinación de la BNM en
representación de la Directora del
Instituto de Investigaciones
Bibliográficas (IIB) y está
integrado por las seis jefaturas de
departamento que constituyen la
estructura organizativa de la
Biblioteca y que son: el
Departamento de Adquisiciones,
el de Catalogación, el de
todas ellas áreas fundamentales
para la revisión, organización y
puesta en marcha de las
propuestas.
Los objetivos del Comité de
Conservación, Encuadernación y
Restauración son:
1. Establecer las necesidades de
conservación, generales y
específicas, de todas las
colecciones de los Fondos
Reservado y Contemporáneo.
2. Establecer las prioridades de
conservación con base en la
factibilidad, el impacto y la
urgencia de atención,2 de
acuerdo a las posibilidades
institucionales.
3. A s i g n a r l o s r e c u r s o s
económicos, materiales y
humanos necesarios para
Aunque ha sido una constante preocupación para los conservadores a nivel mundial la unificación de criterios sobre los conceptos de
preservación, conservación y restauración, aún existe cierta discrepancia de dichas definiciones entre las instituciones culturales que
resguardan el patrimonio documental, para la correcta lectura y comprensión de este documento, se retoman los conceptos establecidos por
la International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA) en 1986.
2
El establecimiento de prioridades de preservación que se realiza en el CCEyR se fundamenta en los principios que la conservadora
Sherelyn Ogden menciona en el Manual de Preservación de Bibliotecas y Archivos del Northeast Document Conservation Center (Northeast
Document Conservation Centrer, 2000: p. 29-30).
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Tema de Interés
instrumentar los planes,
programas y políticas de
conservación y preservación.
Algunos de los aspectos más
relevantes que han sido tratados
en las reuniones del Comité son la
insuficiencia de espacio de
almacenamiento debido al
crecimiento vertiginoso del Fondo
Contemporáneo, que incrementa
diariamente con el Depósito Legal.
En este sentido se han revisado
minuciosamente las políticas de
adquisiciones, por un lado, la
imperiosa necesidad de realizar
una exhaustiva revisión de
donaciones antes de su ingreso
para evitar recibir materiales
duplicados o que no correspondan
a la misión de la Biblioteca y, por
otro lado, la elaboración de
políticas de desestimación para
excedentes en la colección del
Fondo Contemporáneo. Asimismo,
la reorganización de colecciones y
traslado del material bibliográfico
de siglo XIX ubicado en el Fondo
Contemporáneo hacia el
Reservado; la elaboración de un
proyecto para buscar recursos
económicos para la adquisición de
estantería móvil para la planta
baja del Fondo Reservado que
permitiría el crecimiento por cinco
años más, con base en el cálculo
hecho de la tasa de crecimiento
anual del acervo bibliográfico. Por
último, se está vislumbrando la
necesidad de gestionar la
construcción de otro edificio
anexo, o en su defecto, una sede
alterna para el crecimiento del
acervo para otros 15 o 20 años
más. Es importante mencionar,
que esta incipiente propuesta
pretende resguardar aquellos
ejemplares únicos, además de
uno de los dos volúmenes que se
reciben por Depósito Legal, para
que cuenten con condiciones
óptimas de almacenamiento en un
edificio, tipo bóveda, enfocado
principalmente a la preservación.
Sin embargo, este proyecto
deberá estar estrechamente
vinculado con el proyecto de gran
envergadura de la Biblioteca
Nacional Digital de México, cuyo
objetivo es brindar acceso remoto
a su patrimonio documental y
disminuir casi por completo su
manipulación física.
Por otra parte, en el 2013 se
adquirió por primera vez un
sistema que permite monitorizar3
de manera continua, es decir, las
24 horas del día, los 365 días del
año, 19 depósitos, elegidos
estratégicamente que brindan
información
sobre
el
comportamiento real de las
condiciones
ambientales
de
humedad relativa y temperatura
en
diversas
áreas
de
almacenamiento, de cada uno de
los edificios que se tienen, en los
diferentes pisos y ubicación dentro
de los inmuebles, con la intención
de
corroborar
cómo
estas
condiciones están acelerando los
mecanismos de deterioro y que
efectos están provocando.
Cabe mencionar, que desde la
instauración del Comité, una de
sus tareas prioritarias ha sido
administrar la partida presupuestal
para Encuadernación asignada a
la Biblioteca. Anteriormente, esta
partida se ejercía de manera
sistemática sin analizar de forma
integral las necesidades de la
Colección General, el uso y
características
que
de
los
materiales documentales que la
integran y sin priorizar el rescate
de
las
encuadernaciones
originales en la medida de lo
posible. Actualmente, se han
encontrado mecanismos para
justificar diversas posibilidades de
actuación para la atención de esta
colección perteneciente al Fondo
Contemporáneo, por un lado al
supervisar la reencuadernación de
material bibliográfico de siglo XX y
XXI dañado y que por su consulta
amerite este tratamiento. Por otro
lado, con la elaboración de
intervenciones menores a libros
de siglo XIX para el rescate de
sus encuadernaciones y, por
último, a través de la adquisición
de guardas, fundas y cajas
conservativas para los materiales
no encuadernados de las Salas
Especiales y los Archivos del
Fondo Reservado.
Para planificar el trabajo del
Departamento de Conservación y
Restauración,
las
jefaturas
presentan sus necesidades en las
reuniones del Comité y es ahí
donde se decide que solicitudes
pueden ser atendidos durante el
año, con los recursos económicos
y humanos con los que cuenta el
Departamento. Se ha visto que
organizar
el
quehacer
del
Departamento
a
través
de
proyectos con plazos y metas
específicas, favorece los flujos de
trabajo y evita la acumulación de
libros en proceso de intervención
en el área. La mayoría de las
actividades que desarrollan en
este programa anual están
enfocadas a la atención de
proyectos
de
estabilización,
aunque también se atienden
demandas
particulares
de
intervención
menor
y/o
restauración
de
los
Departamentos, con base en los
acuerdos a los que se lleguen
durante las reuniones del Comité.
Reflexiones finales
El trabajo multidisciplinario e
interdepartamental que se ha
realizado en el Comité de
Conservación, Encuadernación y
Restauración de la Biblioteca
Nacional de México, ha permitido
tener una visión holística de la
situación para delimitar una ruta
estratégica con metas a corto,
mediano y largo plazo. Asimismo,
se han establecido mecanismos
efectivos para la elaboración de
políticas que todo el personal y
usuarios deben seguir, con la
intención de trabajar de manera
conjunta y colaborativa en el fin
último, que es la preservación de
las colecciones que se resguardan
en la Biblioteca Nacional. Es
importante mencionar, que este
modelo de gestión lleva casi
cuatro años de implementarse y
refleja las necesidades,
prioridades y posibilidades
institucionales que se tienen en la
actualidad; y que forma parte de
un plan estratégico institucional en
el cual se ha puesto particular
interés en la regulación de
procedimientos, en la institución
de cuerpos colegiados para la
toma de decisiones y en el
establecimiento de políticas de los
aspectos más relevantes que
involucran el cumplimiento de la
misión, visión y objetivos de la
Institución.
3
El sistema de monitorización que se eligió fue desarrollado por el Image Permanence Institute del Rochester Institute of Technology con los
equipos PEM2 Datalogger y el software para el análisis e interpretación Climate Notebook.
Tema de Interés
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Bibliografía consultada
ALLO MANERO, MA. ADELAID. Teoría e historia de la conservación y restauración de documentos, Revista General de Información y Documentación Vol. 7, No. 1. Servicio de Publicaciones, Universidad Complutense. Madrid,
1997,
pág.
253-295.
Disponible
en:
http://revistas.ucm.es/index.php/RGID/article/viewFile/
RGID9797120253A/11042 [Fecha de consulta 25/03/2014]
IFLA. IFLA Principios para el cuidado y manejo de material de biblioteca [en línea]. Santiago de Chile, Traducción del Centro Nacional de Conservación y Restauración de la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos de
Chile (DIBAM), 2000. Disponible en: http://www.informacionpublicapgr.gob.sv/descargables/sia/academia-dearchivo/Principios%20para%20el%20cuidado%20y%20manejo%20de%20material%20de%20bibliotecas%20
(IFLA).pdf [Fecha de consulta 25/03/2014]
NORTHEAST Document Conservation Centrer. El Manual de preservación de bibliotecas y archivos del Northeast Document Conservation Center [en línea]. Santiago de Chile, traducción DIBAM, Centro Nacional de Conservación y Restauración, 2000. Disponible en:
http://www.arxiversvalencians.org/doc/Manual%20de%20Preservaci%F3n%20de%20Archivos%20y%
20Bibliotecas.pdf [Fecha de consulta 25/03/2014]
Título del artículo: La Gestión de la Conservación del Patrimonio Documental en la Biblioteca Nacional de
México
Autor: Adriana Gómez Llorente
Profesión: Licenciada en Restauración de Bienes Muebles, Máster en Bibliotecas y
Patrimonio Documental y pasante de la Maestría en Museología.
Institución y cargo: Jefa del Departamento de Conservación y Restauración de la
Biblioteca Nacional de México, Instituto Nacional de Investigaciones Bibliográficas de la
Universidad Nacional Autónoma de México
Correo electrónico: temak_04@hotmail.com
Teléfono oficina: +521(55) 56 22 68 53
Teléfono casa: +521(55) 52 08 48 31
Resumen curricular
Licenciada en Restauración de Bienes Muebles (1998–2002) por la Escuela Nacional de Conservación,
Restauración y Museografía “Manuel del Castillo Negrete”; pasante de la Maestría en Museología (2010–2011)
por la misma ENCRyM; cuenta con un Máster en Bibliotecas y Patrimonio Documental (2012-2013) por la
Universidad Carlos III de Madrid y la Biblioteca Nacional de España.
Adscrita a la Biblioteca Nacional de México, Instituto de Investigaciones Bibliográficas de la UNAM desde octubre
de 2006, tiene el nivel de Técnico Académico Asociado “C” definitiva de T.C. Desde 2011 es Jefa del
Departamento de Conservación y Restauración de la Biblioteca Nacional de México, donde organiza y coordina
las actividades y proyectos de conservación y restauración para la preservación de las colecciones documentales
de los Fondos Contemporáneo y Reservado. Es secretaria en el Comité de Conservación, Encuadernación y
Restauración de la Biblioteca Nacional de México y miembro de este mismo Comité en la Hemeroteca Nacional,
ambos cuerpos colegiados multidisciplinarios instituidos para la gestión de la conservación de los acervos de
estas instituciones.
Ha participado como ponente en diversos actos académicos sobre conservación y restauración de patrimonio
documental, además de asistir a cursos especializados a nivel nacional e internación. Asimismo, ha organizado
diversas exposiciones y actividades académicas en el Instituto de Investigaciones Bibliográficas para la difusión y
preservación de los acervos de la Biblioteca y Hemeroteca Nacionales.
Es también Profesora de Asignatura interina en el Colegio de Bibliotecología de la Facultad de Filosofía y Letras
de la UNAM, donde imparte la materia optativa de Conservación de documentos. Coordina y supervisa las
actividades de los prestadores de servicio social del programa de Conservación Preventiva: Diagnóstico y
estabilización de material bibliográfico antiguo, inscrito en el Instituto de Investigaciones Bibliográficas de la
UNAM.
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Tema de Interés
PRESENTE: Este modelo de gestión lleva desde 2010 implementándose; los resultados, aunque aún sin
indicadores todavía, han permitido beneficiar a un porcentaje significativo del acervo.
Anexo: Cuadro de mando para la gestión de la conservación en el Comité de Conservación,
Encuadernación y Restauración de la Biblioteca Nacional de México.
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