Soft Hotel® sistema que le ayudará a administrar de

Soft Hotel® sistema que le ayudará a administrar de manera
eficiente su hotel, eliminando el trabajo manual y mejorando su control.
Novedades de la versión 2011:
Cargo de Pax Adicional por adulto y por menor, con
servicio independiente por Tipo de Habitación.
Impresión de ticket de nota de consumo al pagar la
cuenta.
Manejo de cuentas sin impuestos.
Permite Modificar folios (cuentas) históricos (cargos,
abonos, edición y cancelación) para corregir aclaraciones, requiere permiso del usuario y genera Reporte de
auditoría de folios históricos modificados.
Permite modificar el folio de facturación para correcciones, requiere permiso del usuario y genera Reporte
de folios de factura modificados.
Manejo de múltiples mensajes por habitación.
Envío de confirmación de reservación por e-mail.
Consulta de facturas emitidas, con filtro de rango de
fechas, usuario y cliente de facturación.
Póliza contable de ventas (ingresos) y compras (egresos), con Exportación a Aspel COI y Contpaq i, así como
en Excel.
Anexada gráfica de ocupación esperada para la noche.
Reporte ForeCast (pronóstico de ocupación).
Manejo de tarifa libre, con permiso de seguridad por
usuario.
Reporte de artículos entregados a la habitación.
Módulo de cobro directo con tarjeta de crédito vía
Internet (PAYWORKS con banco BANORTE®).*
(* Requiere dispositivo PinPad proporcionado por banco y contrato con la entidad bancaria.).
Soporta Facturación electrónica (México).
Características principales:
Sistema con capacidad de trabajar en red.
Pantalla de Reservaciones: asignando al huésped, habitación y permitiendo cargar abonos anticipados.
Check in: control en las entradas de los huéspedes por
medio de una pantalla amigable, permitiendo hacerlo
desde una reservación o una entrada directa.
Check out: controle la salida de los huéspedes y el pago
del consumo.
Tipo de habitaciones: el sistema puede manejar diferen-
tes tipos de habitaciones configurables.
Manejo de Temporadas: Clasificación de temporadas
alta, baja, regular.
Servicios y tarifas: Captura los servicios y costos a los
servicios en las diferentes temporadas.
Usuarios: cree la lista de personas que usaran el sistema
con sus perfiles y protegidos por contraseña.
Posibilidad de manejo de tarifas de habitación en dólares.
Traspasos de servicios entre habitaciones.
Descuentos de servicios a la habitación y general.
Manejo de divisas configurable, nombre y símbolo.
Manejo de cuentas por cobrar, incluyendo especificar
abonos y visualizar reportes.
Facturación de servicios adicionales a hospedaje mediante folios externos.
Posibilidad de adecuaciones particulares (con costo).
Apertura de folios extras en la misma habitación.
Pantalla para control de ama de llaves especificando
habitaciones limpias.
Módulo de vigilancia de cámaras: TREDNET, VIVOTECH
AXIS.
Perfiles de usuarios: Establezca los privilegios por medio
de perfiles (administrador, recepcionista, etc.)
Huéspedes: capture los datos de sus huéspedes e identifíquelos con su foto para una mejor atención.
Nacionalidades: capture las diferentes nacionalidades
de los huéspedes.
Movimientos: control de consumo en hotel por medio
del número de la habitación.
Retiros y Depósitos: control de las entradas y salidas de
dinero de la caja.
Facturación: realice las facturas de manera rápida, permitiendo realizar varias facturas de un mismo folio.
Asigna fotografía al empleado o huesped.
Manejo de turnos de empleados en los que estarán
ligados los movimientos de caja.
Bloqueo habitación: bloque una habitación para no
ser rentada por algún motivo, ya sea mantenimiento,
limpieza o algún otro.
Control de artículos de entrega al huésped para la habitación, como sería control remoto de televisión, control
de aire acondicionado, etc.
Huéspedes en casa: verifique que habitaciones están
ocupadas y por quien.
Check Out Automático: el sistema hará el cargo a la
habitación que no salió a la hora que Ud. haya determinado.
Cargo Huésped Extra: si se sobrepasa la cantidad de
personas entrantes en una habitación, el sistema cobrara la persona adicional.
Limpieza habitación: verifique que habitaciones están
sucias así como un control de ama de llaves para cambiar los estados de las habitaciones.
Control de acceso al sistema por huella digital (Este
módulo se adquiere por separado).
Enlace a sistema de restaurantes Soft Restaurant®
Reportes:
Reporte habitaciones: imprima un reporte de habitaciones sucias, bloqueadas o la ocupación general.
Reporte huéspedes: tengan a mano la información de
sus huéspedes filtrado por nacionalidad o por tipo de
cliente.
Reporte de movimientos: imprima todos los movimientos generados por un turno, huésped o tipo de habitación en específico.
Reporte de reservaciones: lista completa de reservaciones, las canceladas o las que ya hicieron una entrada.
Reporte corte de caja.
Reporte de ingresos por rango de tiempo especificado.
Reportes de cuentas por cobrar.
Reportes de saldos de habitación.
Reportes de check in y check out.
Reportes de auditorías a cuentas.
Entre otros reportes.
Módulos Adicionales:
Módulo BackOffice.*
Módulo de Reservaciones Online. *
Módulo de Enlace con Cerradura Electrónica. **
Módulo Tarificador. *
*Adquiere por separado
**Compatible con Equipo FDU 780 de Kaba® Ilco)
Productos Complementarios:
Control de asistencias On The Minute®
Encuestas de satisfacción usando Touch Screen
Restcard®: sistema de lealtad con puntos electrónicos
Requerimientos PC:
Computadora con procesador Intel Celeron de 2.5 GHz o superior
Memoria RAM de 1 GB (recomendable 2 Gb+).
Almacenamiento en disco duro: mínimo 200 Mb
Monitor color 1024 x 768
Windows® Vista (recomendable Windows® 7.)
Impresora láser.