Pre - validador Premios no Reclamados - Cnjsa

Pre - validador Premios no Reclamados
1. Introducción
En cumplimiento de la función asignada al Consejo Nacional de Juegos de Suerte
y Azar por el artículo segundo (sic) del Decreto 4144 de 2011, de llevar las
estadísticas de los juegos de suerte y azar que correspondan a entes territoriales, la
Secretaría Técnica pone a disposición de los operadores del juego de apuestas
permanentes, un pre- validador para la realización del reporte de premios no
reclamados sobre los que ha operado la prescripción extintiva den derecho a
cobrarlos.
Con este pre- validador se espera facilitar la realización del reporte por parte de los
operadores, así como garantizar uniformidad en el reporte, de modo que se
eliminen las reiteraciones por diligenciamiento errado de los reportes.
2. Información a reportar
El reporte de premios no reclamados sobre los que operó la prescripción del
derecho contará con la siguiente información:
Nombre del Campo
Formato
Contenido
-
Inicia en 1
-
No se puede repetir
Consecutivo Número
de Registro
Numérico
Código del
departamento
Texto
- Código del Departamento
Código del municipio
donde se realizó la
apuesta
Texto
Código del Departamento y
Municipio donde se realizó la apuesta,
de acuerdo con la DIVIPOLA
(Codificación de la división político
administrativa del DANE)
NIT Operador
Numérico
Bogotá, por ser distrito capital,
tiene código especial de
departamento y municipio (11001)
Corresponde al número de
identificación tributaria asignado a la
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Línea Gratuita Nacional 018000182888
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Fecha en que se
realizó la apuesta
Fecha en la que operó
la prescripción
extintiva del derecho
Valor del premio no
reclamado
Moneda
Número del Formulario
Número Ganador
Código de Lotería o
Juego Autorizado
Modalidad de la
Apuesta
empresa operadora por la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales- DIAN
Corresponde a la fecha en que se
Fecha
realizó la apuesta que generó el premio.
Corresponde a la fecha en que operó
la prescripción extintiva del derecho a
cobrar el premio, de acuerdo con lo
Fecha
estipulado en el artículo 12 de la Ley
1393 de 2010, los premios prescriben 1
año después a su causación.
Valor del Premio
No incluir separadores de miles
Valores Positivos
Numérico
- Valores en Pesos
- Alineado a la Derecha
- Se debe reportar el valor total antes
de Impuestos.
Tipo de moneda en la cual fue pagado
el premio
Texto
- 01 Pesos
- 02 Otro tipo de moneda
Serie y número de serie otorgada
Alfanumérico
por el concedente.
Número con el que se acertó el
Numérico
resultado.
- Código de la Lotería o Juego
Texto
Autorizado con el que se jugó la
apuesta.
Corresponde a la modalidad del
juego bajo la cual se realizó la
apuesta.
01-Cuatro Cifras.
02-Cuatro Cifras Combinado.
03-Tres Cifras.
Texto
04-Tres Cifras Combinado.
05-Dos Cifras.
06-Una Cifra.
07-Doble Chance Tres Cifras.
08 –Doble Chance Cuatro Cifras.
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Tipo de Premio
Valor de la Apuesta
Observaciones
- Corresponde a la naturaleza del
premio
Texto
- 01 Premio en Efectivo
- 02 Premio en Especie
Corresponde al valor apostado, no
Numérico
incluye IVA
Información adicional de la
operación
Alfanumérico
Campo opcional
3. Instructivo
1. Abra el archivo “Prevalidador_Premios_No_Reclamados V1.0.xmls”.
2. En la Hoja “Formulario”, cargue la infomación desde la celda A11.
Nota: Para realizar el cargue de la información el usuario puede copiar
rangos de datos desde cualquier origen, y pegarlos desde la fila 11
respetando la estructura predeterminada para cada campo
correspondiente.
3. Cuando no esté seguro de la información que debe ir en algún campo
puede hacer doble click sobre la celda de cada uno de los siguientes
campos: Código Departamento, Código Municipio, Moneda, Código
Lotería o Juego Autorizado, Modalidad de Apuesta y Tipo de Premio, se
despliega un formulario con una lista de datos según sea el caso.
Un ejemplo de la tabla que se despliega es el siguiente:
Gráfico 1 Ejemplo - Código Departamento
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4. Validación
Una vez haya completado el cargue de la información, deberá proceder a validar
la información, para lo cual debe proceder dando clic al botón “validación y
creación de archivo plano”
Gráfico 2 Botón de validación y creación de archivo plano
Una vez de clic en el botón, el validador revisará la información cargada en
búsqueda de posibles inconsistencias de forma, de encontrar inconsistencias se
mostrarán cuadros de dialogo señalando el tipo de error:
1. Celdas Vacías: Cuando se presenten celdas vacías identificará en color rojo
las celdas con errores, como se muestra en el siguiente ejemplo:
Gráfico 3 Error Celdas Vacías
2. Error en la estructura de la información cargada: Cuando los datos cargados
no guarden la estructura definida se identificaran en color amarillo, como se
muestra en el siguiente ejemplo:
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Gráfico 4 Error de estructura de los datos
Una vez, se realizan los cambios indicados, puede proceder a validar nuevamente
el archivo, de no encontrar errores, se generará un archivo plano, archivo que
debe ser remitido a la Secretaría Técnica.
5. Guardar archivo Plano
Una vez se genera el archivo, se va a solicitar al usuario indicar la ubicación de
almacenamiento del archivo.
Los usuarios que no sean administradores del PC donde se está trabajando deben
dar clic en la carpeta del usuario y luego seleccionar donde desea guardar el
archivo.
Gráfico 5 Selección ubicación para guardar.
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Generado el archivo plano, este debe ser reportado a la Secretaría Técnica del
Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar, para lo cual será usado el canal de
correo electrónico contactenos@coljuegos.gov.co , remitiendo copia a los correos
acalderon@coljuegos.gov.co y lrivera@coljuegos.gov.co .
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