Consultor Asistente Administrativo

MAFP
PROGRAMA DE MODERNIZACION DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA PUBLICA
TERMINOS DE REFERENCIA
Consultor
Componente
Financiamiento
Nombre
Equivalencia
Cód. Plan de Contratación
: Consultor Asistente Administrativo
: Administración
: Convenio de Préstamo 1091/SF-BO
:
: Técnico II
: 91
Antecedentes
Dentro de la profundización de los procesos de descentralización administrativa y
participación popular, el Gobierno está llevando adelante la modernización de la
administración pública, a través del fortalecimiento de las instituciones públicas de los tres
niveles del Estado y el fortalecimiento institucional para gerencia y la gestión pública
descentralizada, mediante la implementación de los sistemas regulados por la Ley 1178, en las
Municipalidades.
El Ministerio de Hacienda, a través del Programa MAFP, está encarando el desarrollo e
implantación del Sistema Integrado de Gestión y Modernización Administrativa – SIGMA,
para contribuir al desarrollo de las capacidades institucionales de las entidades que conforman
el sector público, en las áreas de gestión y administración financiera de manera que se de
cumplimiento a la Ley 1178.
La primera etapa está dirigida a las entidades de la Administración Central y Descentralizadas.
Para completar la totalidad del sector público, el Ministerio de Hacienda ha previsto la
adecuación del SIGMA Central para su implantación en los municipios y prefecturas del país.
Al mismo tiempo deberá prestarse el apoyo suficiente para consolidar la operativa del SIGMA
en las entidades donde esté implantado.
Perfil
 Egresado de las carreras contabilidad general o ramas afines.
 Conocimiento de la Ley 1178 y del Sistema de Administración de Bienes y Servicios.
 Conocimiento de Windows, Microsoft Office y otros.
 Experiencia general de 2 años en unidades administrativas financieras en entidades públicas
y/o privadas.
 Predisposición para efectuar trabajos en equipo y bajo presión.
 Dinamismo e iniciativa.
Objetivo de la Consultoría
Objetivos Generales
Prestar apoyo logístico a la Unidad Administrativa Programa MAFP.
Edif. Contraloría General de la República, 7° Piso – Teléfonos 2200906 / 2113665 Fax 2200906 – Casilla 14109 La Paz - Bolivia
MAFP
PROGRAMA DE MODERNIZACION DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA PUBLICA
Aplicar procedimientos administrativos, de acuerdo a normativa legal vigente.
Mantener actualizado los archivos de la Administración del Programa.
Objetivos Específicos
 Organizar y mantener el archivo ordenado de la Unidad Administrativa
 Apoyar al Área Financiera de la Unidad Administrativa en tareas y trámites
relacionadas a las operaciones financieras.
 Apoyar al Área de Activos Fijos de la Unidad Administrativa en tareas relacionadas a
Control de Activos Fijos y valuación de inventarios.
 Apoyar en actividades relacionadas a Compras y Contrataciones del Programa MAFP.
 Informar al SICOES las contrataciones del Programa MAFP
 Preparar la información sobre contrataciones para la Contraloría General de la
República.
 Otras tareas encomendadas por la Coordinación del Programa y la Unidad
Administrativa, de conformidad con las responsabilidades asignadas.
Alcance del Trabajo
Documentación adecuadamente archivada correspondiente a la información administrativa del
Programa MAFP
Información oportuna al SICOES y Contraloría General de la República respecto a las compras
y contrataciones.
Apoyo logístico a las diferentes áreas del programa MAFP
Resultados Esperados
Archivo adecuado de la totalidad de documentos administrativo.
Reportes de Compras y Contrataciones oportunamente informada a la Contraloría General de
la República y SICOES.
Apoyo logístico adecuado a las diferentes áreas del Programa MAFP.
Duración del Contrato
El primer contrato a firmar entre la Unidad Ejecutora y el Consultor será por tres meses, a la
finalización del periodo de contrato podrá renovarse mediante una evaluación satisfactoria de
la labor y el cumplimiento sustancial de las metas y resultados preestablecidos y acordes con la
planificación general del Proyecto y del POA respectivo.
Edif. Contraloría General de la República, 7° Piso – Teléfonos 2200906 / 2113665 Fax 2200906 – Casilla 14109 La Paz - Bolivia
MAFP
PROGRAMA DE MODERNIZACION DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA PUBLICA
Dependencia Institucional
El Consultor dependerá del Administrador del Programa.
Informes
El consultor debe presentar a la Coordinación General del Programa de Modernización de la
Administración Financiera Pública, los siguientes informes:


Informes mensuales sobre el grado de avance en el desarrollo del trabajo que se
requieran.
Informe final de actividades.
Modalidad
Contrato de servicios de consultoría individual de línea.
Lugar de Trabajo
Ciudad de La Paz, con viajes al interior.
Financiamiento
Aporte del TGN correspondiente a la contraparte local del Préstamo 1091/SF-BO Programa de
Modernización de la Administración Financiera Municipal.
Monto
Monto presupuestado mensual es de Bs 2.000.-
Edif. Contraloría General de la República, 7° Piso – Teléfonos 2200906 / 2113665 Fax 2200906 – Casilla 14109 La Paz - Bolivia