Guía para alta de serie y folios fiscales Procedimiento Para dar de alta sus folios y series solicitados al SAT seguiremos los siguientes pasos: 1. Abriremos la empresa e iremos al menú catálogos series fiscales. 2. Daremos clic en la hoja en blanco para capturar nuestra serie. 3. En el campo de clave podemos crear una clave de tres caracteres que sea numérica o alfanumérica, en el campo de serie pondremos la serie que solicitamos al SAT, de no haber solicitado serie sino únicamente folios, el campo de serie se quedara en blanco, en tipo pondremos CFD y en estado activa, guardaremos con la paloma verde. 4. Seleccionaremos nuestra clave y pasaremos a la pestaña de folios. 5. Estando en la pestaña de folios daremos clic en el signo de mas, para que nos habilite la fila en la que capturaremos los datos solicitados: folio inicial, folio final, numero de aprobación, año de aprobación, en ultimo folio no pondremos nada guardaremos con la palomita negra. Si solicitamos mas folios de la misma serie ya no se tendrá que dar de alta una nueva clave seleccionaremos la que tenemos y seguiremos el paso 5. 6. Si ya utilizamos algunos folios en otro medio y con el sistema se quiere empezar a trabajar por ejemplo con el folio 121, al dar de alta los folios por primera vez el sistema siempre nos pondrá el numero 1 como folio inicial por lo que tendremos que dejar este campo así; en folio final poner el que corresponde, por ejemplo 320 , pondremos nuestro numero de aprobación y año de aprobación, al terminar de capturar guardaremos dando clic en la palomita negra, daremos clic en botón verde que se muestra en la imagen para definir el ultimo folio utilizado, y guardaremos con la paloma verde. Con esto al facturar el folio que asignara el sistema será el siguiente en este caso el folio 121. 7. Regresaremos a la pestaña de listado y podremos ver nuestra clave y nuestros folios. Nota: Es muy importante que revisemos que todos los datos sean correctos antes de hacer facturas, ya que al hacer alguna factura aunque y nos asigne el folio si están mal capturados los datos no se podrá generar y ya no nos dejara borrar ni modificar ningún campo de esta ventana. De verificar que algún dato es incorrecto podremos borrar con el bote de basura y volver a capturar los datos correctos. 8. Iremos al menú catálogos en la opción tipos de documentos. 9. Seleccionaremos nuestro documento con el que haremos facturas o notas de crédito según corresponda daremos clic en el botón de modificar. 10. Nos mostrara nuestro documento en la pestaña de detalle, daremos clic en el botón de serie y seleccionaremos la serie que dimos de alta y guardaremos. 11. En el menú procesos en la opción de actualizar archivos del SAT. 12. Si no tenemos los últimos archivos nos enviara el siguiente mensaje, al que daremos clic en si y empezara a descargar las actualizaciones. 13. Entraremos al modulo de facturación. 14. Daremos clic en la hoja en blanco para hacer una nueva factura, seleccionaremos nuestro tipo de documento al que le asignamos la serie y folios y llenaremos todos los datos que necesitamos, al terminar daremos clic en la paloma verde para guardar. 15. Generaremos nuestra factura pondremos la llave privada y verificaremos que el sistema le haya agregado el folio correcto. 16. En caso de no haber descargado los archivos del SAT o que nuestros folios aun no aparezcan en la lista de los folios autorizados el sistema nos arrojara un mensaje como el que se muestra. Por lo cual tendremos que esperar a que pase el lapso de 24 a 48 para que nuestros folios estén autorizados, o checar que estén correctos los datos. 17. Para revisar que nuestros folios aparezcan en la lista de los folios autorizados por el SAT podremos entrar a archivos parámetros de la empresa. 18. Iremos a la pestaña de CFD en la subpestaña de archivos, daremos clic en el botón de folios autorizados. 19. Nos abrirá una ventana en la que estará un archivo .txt de FoliosCFD lo seleccionaremos y le daremos clic derecho para abrirlo. 20. Empezara a cargar y nos mostrara la lista de todos los folios autorizados por el SAT, para buscar nuestros folios podremos hacerlo con Ctrl + B pondremos nuestro RFC y nos mostrara nuestro RFC, nuestro numero de aprobación, año de aprobación, serie, folio inicial y folio final. Aquí podremos checar sean los mismos que dimos de alta en catálogos series fiscales. En caso de no aparecer esperaremos a que sean autorizados y subidos, y tendremos que actualizar nuevamente la lista de los archivos del SAT. Al terminar de revisar la información daremos clic en la X, posteriormente en abrir. 21. Por ultimo revisaremos que no se haya borrado la ruta de la lista de los folios y saldremos de la ventana con el tache o la paloma verde.